Buku Manual Simpus Versi 2.1 [PDF]

Citation preview

 Input Anggota Baru............................................. 29



DAFTAR ISI



 Cari Data Anggota ............................................... 30  Cetak Kartu Anggota ........................................... 31  Dis-aktivasi Anggota............................................ 32 5. Menu Jenis Buku ..................................................... 34



BAB I Instalasi Dan Password Simpus ............................................ 2



 Input Data Jenis Buku ......................................... 34



1.1 Instalasi ................................................................... 2



 Lihat Jenis Buku .................................................. 35



a. Instalasi Komputer Server....................................... 2



6. Menu Pengarang ..................................................... 36



1.2 Login Aplikasi Simpus ................................................ 8



 Input Data Pengarang ......................................... 36  Lihat Data Pengarang .......................................... 37



BAB II Mengakses Aplikasi Simpus .................................................. 11



7. Menu Penerbit ......................................................... 38



2.1 Login Sebagai Admin ................................................. 11



 Input Data Penerbit............................................. 38



1. Menu Registrasi Program ......................................... 12



 Lihat Data Penerbit ............................................. 40



2. Menu Transaksi ...................................................... 14



8. Menu Laporan ......................................................... 41



 Transaksi Peminjaman ........................................ 14



 Laporan Peminjaman .......................................... 41



 Transaksi Pengembalian ...................................... 16



 Laporan Pengembalian ........................................ 42



3. Menu Buku .............................................................. 17



 Data Buku ........................................................... 43



 Cari Data Buku ................................................... 21



9. Menu Ganti Password .............................................. 44



 Lihat Katalog Buku .............................................. 22



2.2 Login Sebagai User ................................................... 45



 Cetak Barcode ..................................................... 23



1. Menu Buku .............................................................. 47



 Cetak Label Pengunjung ...................................... 24



 Cari Buku ............................................................ 47



4. Menu Anggota ......................................................... 26



 Lihat Katalog ....................................................... 48



 Data Anggota ...................................................... 27 i



ii



BAB I INSTALASI DAN PASSWORD SIMPUS 1.1. Instalasi a. Instalasi Komputer Server



MANUAL BOOK



Sebelum proses instalasi SIMPUS pastikan bahwa perangkat komputer server yang akan diinstal aplikasi SIMPUS mempunyai spesifikasi minimal:



Processor



: Pentium IV



Memory (RAM)



: 256 MB



Kapasitas Harddisk Kosong



: Minimal 20 Giga Byte (20 GB)



Sistem Operasi (OS)



: Semua Operating System bisa dipakai



Web Browser



: semua browser internet bisa digunakan rekomendasi minimal Internet Explorer 7 atau Mozilla Firefox 3.0



Software pendukung



: Aplikasi peng-kompres file (misal: 7-Zip) Nitro PDF (direkomendasikan seri 5.0 ke atas) .NET Framework Version 2



Manual SIMPUS



1



Manual SIMPUS



2



Instalasi :



4. Setelah dikopi ke partisi yang diinginkan, langkah kemudian



1. Masukan CD Software SIMPUS ke dalam CD/DVD ROOM



adalah meng-ekstrak file: xampp.zip di direktori tersebut juga (extract here). Langkah-langkahnya klik kanan file: xampp.zip



komputer server. 2. Jika pada komputer server belum terinstal software pengkompres file, maka klik sekali menu install 7-Zip pada tampilan



kemudian pilih menu extract here, tunggu sampai proses ekstraksi file selesai.



menu CD, lalu ikuti petunjuk yang tampil pada proses instalasi hingga proses instalasi 7-Zip selesai. Klik kanan file: xampp.zip



Jika pada computer server sudah terinstal software pengkompres file, maka langkah ke-2 diabaikan saja, langsung ikuti langkah ke-3. 3. Browse atau buka isi CD, kemudian kopi file: xampp.zip, ke partisi atau direktori yang nantinya akan menjadi direktori instalasi dan database (direkomendasikan dikopi ke partisi Local



Disk (C:))



sorot menu: Extract Here, kemudian klik kiri



Gambar 2. Ekstrak file: xampp.zip



Gambar 1. Pilihan letak file software di direktori Local Disk (C:) Manual SIMPUS



3



Manual SIMPUS



4



5. Setelah proses ekstraksi file: xampp.zip selesai, langkah selanjutnya buka folder hasil ekstraksi (buka folder: xampp



6. Setelah di klik 2 kali file: xampp-control.exe akan muncul dialog box seperti dibawah ini:



) setelah dibuka folder xampp, kemudian klik dua kali file:



xampp-control.exe



Gambar 4. Dialog Box xampp-control.exe



7. Langkah selanjutnya adalah klik Klik 2 kali file: xampp-control.exe



(beri tanda contreng)box Svc Apache



dan box Svc MySqldi klik juga (beri tanda contreng)



Gambar 3. Hasil ekstraksi file: xampp



Manual SIMPUS



5



Manual SIMPUS



6



Saat memberi tanda contreng pada box Svc Apache dan box



Setelah posisi Service Apache dan Service MySql dalam posisi



Svc MySql akan muncul dialog box lagi untuk meminta



Running, itu artinya software sudah siap digunakan. Dan saat



persetujuan untuk meneruskan proses, klik OK agar porses



computer server dimatikan kemudian dinyalakan secara otomatis



instalasi berjalan.



Service Apache dan Service MySql dalam kondisi Running.



1.2. Login Aplikasi SIMPUS Buka aplikasi Internet Explorer pada komputer, kemudian pada kolom address bar ketikan alamat url : http://localhost atau



http://IP Address Komputer Server, setelah itu klik tombol Gambar 5. Klik OK untuk melanjutkan proses instalasi



Setelah di klik OK maka service Apache dan service MySql sudah berjalan. Tampilan dialog box-nya menjadi sepeti tampak pada



tanda panah atau tekan tombol enter pada internet explorer anda. Jika aplikasi SIMPUS diakses pada komputer server, alamat url bisa diisi dengan 2 url yaitu: http://localhostatau IP Address komputer server, misalnya IP Address komputer server adalah 192.168.1.1,



gambar dibawah ini:



maka pada address bar web browser bisa diisikan: a. http://localhost atau, b. http://192.168.1.1 Jika aplikasi SIMPUS diakses pada komputer client maka alamat yang harus diisikan pada address bar web browser komputer client adalah HARUS alamat IP Address komputer server, jika IP Address computer server adalah: 192.168.1.1 maka di address bar web browser HARUS diisikan 192.168.1.1 Gambar 6. Tampilan XAMPP Control



Untuk menyeragamkan sekaligus sebagai pengingat dikemudian hari



setelah service Apache dan service MySql dalam posisi Running



Manual SIMPUS



alamat url tersebut di beri tanda ( bookmark) pada masing-masing web browser di komputer server maupun komputer client.



7



Manual SIMPUS



8



Sesaat setelah diklik menu login, akan tampil 2 kolom untuk input username dan password aplikasi SIMPUS



Ketikan alamat URL , misalnya: http://192.168.1.1



Gambar 7. Tampilan Awal SIMPUS



Setelah



web



browser



menampilkan



halaman



awal



SIMPUS,



kemudian kita dihadapkan pada menu pilihan login masuk ke SIMPUS yaitu sebagai USER atau sebagai ADMIN.



Gambar 9. Tampilan input username & Password sebagai ADMIN dan USER Gambar 8. Letak Menu Login pada Web Browser Manual SIMPUS



9



Manual SIMPUS



10



BAB II MENGAKSES APLIKASI SIMPUS



2.1. Login Sebagai ADMIN Login sebagai ADMIN berarti kita diberi hak untuk mengakses keseluruhan menu SIMPUS. Untuk login sebagai ADMIN username dan password standar saat awal instalasi adalah : Username : admin Password : admin



Gambar 10. Tampilan awal (beranda) SIMPUS login sebagai ADMIN Menu-menu yang bisa diakses sebagai ADMIN:



Sesaat setelah kita input username dan password, kemudian kita



1. Menu Registrasi Program, pada menu ini administrator harus



klik tombol masuk atau tekan tombol enter pada keyboard, maka



meregistrasikan program yang telah terinstal pada computer



tampilan sebagai ADMIN adalah seperti berikut:



sekolah, agar aplikasi SIMPUS dapat berjalan tanpa batasan waktu dan tanpa batasan fitur-fitur SIMPUS.



Manual SIMPUS



11



Manual SIMPUS



12



2. Menu Transaksi, yang terdiri dari Transaksi Peminjaman dan Transaksi Pengembalian  Transaksi Peminjaman, menu ini digunakan untuk input data buku yang dipinjam oleh anggota perpustakaan, jadi kalau ada anggota perpustakaan yang meminjam buku maka input data buku masuk ke menu ini.



Gambar 11. Tampilan Menu REGISTRASI SIMPUS



Gambar 12. Tampilan Menu Transaksi Peminjaman



Manual SIMPUS



13



Manual SIMPUS



14



Pada



menu



transaksi



peminjaman



ini



admin



SIMPUS



 Transaksi Pengembalian : menu ini digunakan untuk input



mengentri data dimulai dari entri kode peminjaman, yaitu



data



kode yang berupa angka saja yang isinya merupakan kode



perpustakaan.



buku



yang



telah



dikembalikan



oleh



anggota



unik peminjaman. Format kode peminjaman sepenuhnya merupakan wewenang dari user ADMIN. Selanjutnya untuk tanggal peminjaman secara otomatis sudah terisi sesuai tanggal di sistem operasi komputer. Kemudian isi ID user Peminjam yaitu nomer pendaftaran peminjam saat mendaftar sebagai anggota perpustakaan. Yang terakhir masukan kode buku yang akan dipinjam. Jika data yang diinputkan salah nanti muncul tulisan yang menunjukan bahwa data yang diinputkan adalah salah.



Gambar 13. Tampilan Menu Transaksi Pengembalian



Manual SIMPUS



15



Manual SIMPUS



16



Pada menu transaksi pengembalian proses & jenis input data



Berikut ini adalah tampilan untuk melakukan pendaftaran



yang harus diisi sama seperti transaksi peminjaman buku



buku baru :



pustaka, letak perbedaanya hanya ada tambahan kolom denda,



jika



peminjam



buku



terlambat



melakukan



pengembalian buku pustaka pinjaman.



3. Menu Buku, yang terdiri dari Input Data Buku, Cari Data Buku, Lihat Katalog Buku, Cetak Barcode, dan Cetak Label Punggung.  Input Data Buku, pada menu ini administrator SIMPUS menginput data buku yang menjadi koleksi perpustakaan. Data-data yang diisi adalah:  Kode Buku  Judul Buku  Jenis Buku  Pengarang  Penerbit  ISBN  Tahun Terbit  Tahun Masuk  Jumlah Buku  Ketersediaaan  Keterangan  Jenis Pustaka Dapat / Tidak bisa dipinjam



Gambar 14. Tampilan SIMPUS untuk Input Data Buku



 Denda  Lama Pinjam



Manual SIMPUS



17



Manual SIMPUS



18



Setelah di isi kolom input data tambah buku, kemudian klik



klik link “Upload Foto Cover”, kemudian akan tampil sebuah



tombol tambah untuk menyimpan hasil input data buku.



pop up window untuk memilih file yang diinginkan, setelah



Setelah di simpan tampilan SIMPUS menjadi seperti dibawah



selesai memilih, kemudian klik button “Upload”. Untuk lebih



ini:



jelasnya, perhatikan gambar berikut ini:



Gambar 15. Tampilan Hasil Input Data Buku Untuk melakukan upload foto cover, langkah pertama adalah Manual SIMPUS



19



Gambar 16. Tampilan Menu Upload Foto Cover Manual SIMPUS



20



 Cari Data Buku, pada menu ini administrator maupun user bisa melakukan pencarian buku yang dimiliki perpustakaan



Pencarian data buku ini dapat ditentukan dengan 2 pilihan, yaitu berdasarkan “Kode” atau “Judul”.  Lihat Katalog Buku, pada menu ini administrator maupun



yang sudah terinput ke aplikasi SIMPUS.



user bisa melihat keseluruhan katalog buku yang dimiliki perpustakaan yang sudah terinput ke aplikasi SIMPUS.



Gambar 17. Tampilan menu Cari Data Buku Gambar 18. Tampilan Menu Lihat Katalog Buku



Manual SIMPUS



21



Manual SIMPUS



22



 Cetak



Barcode,



pada



menu



ini



administrator



dapat



melakukan print atau cetak barcode dari setiap buku yang



Dan berikut ini adalah tampilan print preview dari barcode yang di input sebelumnya :



diinginkan. Pada menu ini ada dua field yang harus diisi untuk mencetak barcode, yaitu “Id Awal Buku” dan “Id Akhir”. Id Awal Buku adalah id buku pertama yang ingin di cetak, dan id akhir adalah id terakhir dari buku lain yang ingin dicetak. Misalkan ingin mencetak 5 barcode dari buku dengan id 1000 sampai dengan buku dengan id 1005, maka untuk “Id Awal Buku” dimasukan parameter “1000” dan untuk “Id Akhir” nya adalah “1005”. Jika hanya ingin mencetak barcode dari 1 buku, maka untuk “Id Awal Buku” dan “Id Akhir” dimasukan parameter yang sama.



Gambar 20. Tampilan Print Preview Cetak Barcode



 Cetak Label Punggung, pada menu ini administrator dapat melakukan print atau cetak label punggung dari setiap buku yang diinginkan. Pada menu ini ada dua field yang harus diisi untuk mencetak label punggung, yaitu “Id Awal Buku” dan “Id Gambar 19. Tampilan Menu Cetak Barcode



Akhir”. Id Awal Buku adalah id buku pertama yang ingin di cetak, dan id akhir adalah id terakhir dari buku lain yang ingin



Manual SIMPUS



23



Manual SIMPUS



24



dicetak. Misalkan ingin mencetak 5 label punggung dari buku



Dan berikut ini adalah tampilan print preview dari label



dengan id 1000 sampai dengan buku dengan id 1005, maka



punggung yang di input sebelumnya :



untuk “Id Awal Buku” dimasukan parameter “1000” dan untuk “Id Akhir” nya adalah “1005”. Jika hanya ingin mencetak label punggung dari 1 buku, maka untuk “Id Awal Buku” dan “Id Akhir” dimasukan parameter yang sama.



Gambar 22. Tampilan Print Preview Cetak Label Punggung



Gambar 21. Tampilan Menu Cetak Label Punggung



4. Menu Anggota, yang terdiri dari Data Anggota, Input Anggota Baru, Cari Data Anggota, Cetak Kartu Anggota, dan Dis-aktivasi Anggota. Pada menu ini hanya administrator SIMPUS yang dapat melihat Data Anggota, melakukan Input Anggota Baru, Cari Data



Manual SIMPUS



25



Manual SIMPUS



26



Anggota, Cetak kartu Anggota, dan Dis-aktivasi Anggota.  Data



Anggota,



ini



hanya



uncul



bila



diakses



Dalam menu Data Anggota ini juga dapat melakukan upload oleh



foto anggota, dengan meng-klik link “Upload Foto”, dan



administrator. Berfungsi untuk menampilkan seluruh data



kemudian akan muncul pop up window untuk memilih berkas



anggota yang sudah terdaftar.



/ lokasi file yang diinginkan, setelah itu tekan button Upload. Untuk lebih jelasnya, perhatikan gambar berikut ini :



Gambar 23. Tampilan Menu Data Anggota



Manual SIMPUS



Gambar 24. Tampilan Menu Upload Foto Anggota



27



Manual SIMPUS



28



 Input Anggota Baru, menu ini hanya muncul jika login



 Cari Data Anggota, menu ini berfungsi untuk mencari



sebagai administrator. Fungsinya untuk menginput data calon



anggota perpustakaan yang aktif. Pencarian data anggota ini



anggota perpustakaan.



dapat ditentukan dengan 3 pilihan, yaitu berdasarkan “Id



Pada menu ini administrator menginput data Calon anggota



User”, “Nama” atau “Status”.



perpustakaan, kolom yang muncul harus diisi semua, yaitu:  Username  NIS/NIP  Password  Nama  Status



Gambar 26. Tampilan Menu Cari Data Anggota Perpustakaan



Gambar 25. Tampilan Input Data Anggota Baru Manual SIMPUS



29



Manual SIMPUS



30



 Cetak Kartu Anggota, menu ini hanya dapat diakses oleh administrator.



Dengan



menu



ini



administrator



Misalkan ingin mencetak 5 kartu anggota dari anggota dengan



dapat



id 1000 sampai dengan anggota dengan id 1005, maka untuk



melakukan pencetakan kartu anggota perpustakaan yang



“Id Awal Anggota” dimasukan parameter “1000” dan untuk “Id



sudah terdaftar di dalam aplikasi.



Akhir” nya adalah “1005”. Jika hanya ingin mencetak kartu anggota dari 1 anggota, maka untuk “Id Awal Anggota” dan “Id Akhir” dimasukan parameter yang sama.



Dan berikut ini adalah tampilan print preview dari kartu anggota yang di input sebelumnya :



Gambar 27. Tampilan Menu Cetak Kartu Anggota Gambar 28. Tampilan Print Preview Cetak Kartu Dalam menu ini dapat mencetak lebih dari 1 kartu anggota.



Anggota



Ada dua field yang harus diisi untuk mencetak kartu anggota, yaitu “Id Awal Anggota” dan “Id Akhir”. Id Awal Anggota



 Dis-aktivasi Anggota, menu ini hanya uncul bila diakses



adalah id anggota pertama yang ingin di cetak, dan id akhir



oleh administrator. Fungsi menu ini untuk membuat non-aktif



adalah id terakhir dari anggota lain yang ingin dicetak.



anggota perpustakaan. Jadi setelah anggota perpustakaan



Manual SIMPUS



31



Manual SIMPUS



32



menjadi non-aktif maka anggota tersebut tidak bisa login ke



5. Menu Jenis Buku, yang terdiri dari Input Data Jenis Buku, dan



aplikasi SIMPUS maupun meminjam koleksi buku. Selain untuk



Lihat Jenis Buku. Pada menu ini hanya administrator SIMPUS



meng-nonaktifkan anggota, juga bisa untuk mengubah status



yang dapat melakukan penambahan data jenis buku yang baru.



keanggotaan menjadi anggota umum, atau guru, atau murid.



 Input Data Jenis Buku, menu ini hanya muncul jika login sebagai administrator. Fungsinya untuk menginput data jenis buku baru yang belum ada didalam database.



Gambar 29. Tampilan Menu Dis-aktivasi Anggota Gambar 30. Tampilan Menu Input Data Jenis Buku



Manual SIMPUS



33



Manual SIMPUS



34



 Lihat Jenis Buku, pada menu ini administrator bisa melihat



6. Menu Pengarang, yang terdiri dari Input Data Pengarang, dan



keseluruhan jenis buku yang dimiliki perpustakaan yang sudah



Lihat Data Pengarang.



terinput ke aplikasi SIMPUS.



 Input Data Pengarang, pada menu ini administrator SIMPUS menginput data pengarang baru yang belum terdaftar didalam aplikasi.



Gambar 32. Tampilan Menu Input Data Pengarang



Gambar 31. Tampilan Menu Lihat Jenis Buku



Manual SIMPUS



35



Manual SIMPUS



36



 Lihat Data Pengarang, pada menu ini administrator bisa



7. Menu Penerbit, yang terdiri dari Input Data Penerbit, dan Lihat



melihat keseluruhan pengarang yang sudah terinput ke



Data Penerbit.



aplikasi SIMPUS.



 Input Data Penerbit, pada menu ini administrator SIMPUS menginput data penerbit baru yang belum terdaftar didalam aplikasi.



Gambar 33. Tampilan Menu Lihat Data Pengarang



Manual SIMPUS



37



Manual SIMPUS



38



 Lihat Data Penerbit, pada menu ini administrator



bisa



melihat keseluruhan penerbit yang sudah terinput ke aplikasi SIMPUS.



Gambar 34. Tampilan Menu Input Data Penerbit



Gambar 35. Tampilan Menu Lihat Data Penerbit



Manual SIMPUS



39



Manual SIMPUS



40



8. Menu Laporan, yang terdiri dari Laporan Peminjaman, Laporan



 Laporan Pengembalian, menu ini hanya muncul jika login



Pengembalian, dan Data Buku.



sebagai administrator. Pada menu ini adaministrator bisa



 Laporan Peminjaman, menu ini hanya muncul jika login



melihat keseluruhan data pengembalian berbentuk laporan



sebagai administrator. Pada menu ini adaministrator bisa



buku kembali.



melihat keseluruhan data peminjaman berbentuk laporan buku keluar.



Gambar 37. Tampilan Menu Laporan Pengembalian



Gambar 36. Tampilan Menu Laporan Peminjaman



Manual SIMPUS



41



Manual SIMPUS



42



 Data Buku, menu ini hanya muncul jika login sebagai



9. Menu Ganti Password, menu ini dibuat khusus hanya untuk



administrator. Pada menu ini adaministrator bisa melihat



administrator. Pada menu ini admin dapat melakukan perubahan



keseluruhan data buku berbentuk laporan data buku.



password default menjadi sesuai keinginan.



Gambar 38. Tampilan Menu Data Buku Gambar 39. Tampilan Menu Ganti Password



Manual SIMPUS



43



Manual SIMPUS



44



2.2. Login Sebagai USER



Login sebagai USER berarti kita tidak diberi hak secara penuh (dibatasi) untuk mengakses menu SIMPUS, tentu berbeda dengan ADMINISTRATOR sebagai pemegang kendali penuh atas aplikasi yang dijalankan. USER dapat diberikan lebih dari satu pemegang akses untuk mengoperasikan fungsi dan ketentuan yang dapat dibeda-bedakan sesuai dengan otorisasi yang diberikan.



Contoh untuk login sebagai USER username dan password yang diberikan oleh administrator :



Username : Arfian Password : abcd1234



Sesaat setelah kita input username dan password, pastikan username dan password adalah valid agar dapat mengakses aplikasi. Kemudian kita klik tombol masuk atau tekan tombol enter pada keyboard, maka tampilan sebagai USER adalah seperti berikut:



Gambar 33. Tampilan awal (beranda) SIMPUS login sebagai USER



Manual SIMPUS



45



Manual SIMPUS



46



USER tidak dapat mengakses seluruh menu yang ada seperti ADMIN, hanya ada satu menu yang dapat diakses oleh USER, yaitu ::



 Lihat Katalog, pada menu ini user bisa melihat seluruh buku yang dimiliki perpustakaan yang sudah terinput ke aplikasi



1. Menu Buku, yang terdiri dari Cari Buku, dan Lihat Katalog.



SIMPUS.



 Cari Buku, pada menu ini user bisa melakukan pencarian buku yang dimiliki perpustakaan yang sudah terinput ke aplikasi SIMPUS.



Gambar 35. Menu Lihat Katalog Gambar 34. Menu Cari Buku



Manual SIMPUS



47



Manual SIMPUS



48



Kontak Person



PT. GERBANG CIPTA SARANA Telp. : (021) 788 46366, 788 46389 Fax. : (021) 788 46425 Email : [email protected] Jam Kerja : SENIN – JUMAT (09.00 – 17.00 WIB) == TIDAK TERMASUK HARI LIBUR & CUTI BERSAMA ==