Buku Pedoman Orientasi Pegawai Baru - PKM Wajak [PDF]

Citation preview

PEDOMAN ORIENTASI PEGAWAI BARU DAN PENANGGUNG JAWAB – PELAKSANA BARU



PEMERINTAH KABUPATEN MALANG DINAS KESEHATAN KABUPATEN MALANG



UPT PUSKESMAS WAJAK



BAB I PENDAHULUAN



A. Latar Belakang Sesuai dengan yang tersebut di dalam Sistem Kesehatan Nasional (SKN2004) bahwa Puskesmas merupakan unit pelaksana pelayanan kesehatan tingkat pertama. Adapun fungsi Puskesmas ada tiga yaitu : sebagai pusat penggerak



pembangunan



berwawasan



kesehatan;



pusat



pemberdayan



masyarakat dan keluarga serta sebagai pusat pelayanan kesehatan tingkat pertama. Peningkatan kualitas mutu dan manajemen puskesmas dilakukan secara berkesinambungan. Banyak hal bisa dilakukan terkait hal tersebut di atas, antara lain adalah melalui penambahan pegawai baru yang berkualiatas. Kehadiran pegawai baru ini menuntut pihak manajemen puskesmas untuk selalu mengenalkan ulang terhadap falsafah, kebjakan, peraturan pegawai dan prosedur yang berlaku di Puskesmas sesuai dengan profesi dan bidang kerja yang akan ditempati serta unit kerja yang terkait dengan profesi dan bidang kerja pegawai baru tersebut secara langsung maupun tidak langsung. Setiap pegawai yang bekerja di tempat yang baru pasti memerlukan waktu untuk beradaptasi dengan lingkungan kerja barunya. Untuk mempercepat pegawai dapat beradaptasi dan mendapatkan kinerja yang optimal dan sesuai dengan kebutuhan puskesmas, maka diperlukan orientasi bagi pegawai baru atau siapapun yang akan bertugas di puskesmas. B. Tujuan Tujuan pelaksanaan orientasi pegawai baru adalah Agar pegawai baru mengenal dan memahami tata organisasi, Visi, misi, tata nilai dan tugas serta tanggung jawabnya di UPT Puskesmas Wajak Dinas Keseatan Kabupaten Malang. Panduan ini digunakan untuk memberikan panduan kepada petugas tentang cara melaksanakan orientasi pada pegawai baru di UPT Puskesmas Wajak Dinas Keseatan Kabupaten Malang. C. Sasaran Sasaran panduan ini adalah Petugas/Pegawai Baru di UPT Puskesmas Wajak Dinas Keseatan Kabupaten Malang serta pegawai lama yang memegang program baru.



Panduan Orientasi Pegawai Baru II Puskesmas Wajak



1



D. Ruang Lingkup 1. Undang-Undang



Republik



Indonesia



Nomor 36 Tahun 2009 tentang



Kesehatan; 2. Undang-Undang Republik



Indonesia nomor 25 Tahun 2009 tentang



Pelayanan Publik; 3. Undang-Undang nomor 29 Tahun 2004 tentang Praktik Kedokteran 4. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 1691 Tahun 2011 tentang Keselamatan Pasien Rumah Sakit; 5. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 75 Tahun 2014 tentang Pusat Kesehatan Masyarakat; 6. Keputusan



Menteri



Kesehatan



Republik



Indonesia



Nomor



741/MENKES/PER/VII/2008 tentang Standar Pelayanan Minimal Bidang Kesehatan di Kabupaten/Kota; E. Batasan Operasional Batasan operasional dari pelaksanaan orientasi pegawai baru ini adalah di khususkan kepada seluruh pegawai baru di UPT Puskesmas Wajak Dinas Keseatan Kabupaten Malang dengan masa orientasi selama 6 hari kerja serta pegawai lama dengan program baru dengan masa orientasi selama 12 hari.



Panduan Orientasi Pegawai Baru II Puskesmas Wajak



2



BAB II STANDAR KETENAGAAN A. Ketenagaan Dalam menjalankan orientasi pegawai baru, memerlukan personil antara lain : 1. Kepala UPT Puskesmas Wajak Dinas Keseatan Kabupaten Malang 2. Kepala bagian Tata Usaha 3. Penanggung jawab program 4. Pegawai Tata usaha 5. Koordinator Unit terkait B. Jadwal kegiatan Pelaksanaan kegiatan orientasi pegawai baru di lakukan selama 6 hari kerja. Pelaksanaan kegiatan orientasi pegawai lama yang memegang program baru di lakukan selama 12 hari kerja.



Panduan Orientasi Pegawai Baru II Puskesmas Wajak



3



BAB III STANDAR FASILITAS Fasilitas dan kelengkapan Perlengkapan yang diperlukan meliputi : 1. ATK 2. Profil UPT Puskesmas Wajak 3. POA UPT Puskesmas Wajak 4. Struktur organisasi UPT Puskesmas Wajak 5. Peraturan internal UPT Puskesmas Wajak 6. Pedoman program 7. Kerangka Acuan kegiatan 8. Standart operasional prosedur 9. Rencana usulan kegiatan dan Rencana pelaksana kegiatan



Panduan Orientasi Pegawai Baru II Puskesmas Wajak



4



BAB IV TATALAKSANA ORIENTASI A. Kegiatan Pokok dan Rincian Kegiatan Orientasi Pegawai baru : 1. Pembinaan dari kepala UPT Puskesmas Wajak Pembinaan ini di maksudkan memberikan penjelasan dengan metode kuliah singkat terkait dengan tugas dan tanggung jawab nya pegawai baru di UPT Puskesmas Wajak. Waktu pelaksanaan : pada hari pertama selama 40 menit. 2. Perkenalan dengan seluruh pegawai di unit masing-masing Memperkenalkan pegawai baru ke pada seluruh pegawai di unit masingmasing yang di dampingi dengan Ka. TU atau petugas Tata usaha. Waktu pelaksanaan : pada hari pertama selama 6 jam. 3. Koordinasi dengan tata usaha untuk jadwal pendaftaran absen Finger Print Pegawai baru di perkenalkan peraturan internal UPT Puskesmas Wajak dan di daftarkan absensi Finger print ke dinas kesehatan kota. Waktu pelaksanaan : pada hari pertama selama 20 menit. 4. Mempelajari struktur organisasi dan profil puskesmas Pegawai baru mempelajari sturktur organisasi yang ada di UPT Puskesmas Wajak. Waktu pelaksanaan : pada hari kedua selama 3 jam Pegawai baru mempelajari profil puskesmas yang ada di UPT Puskesmas Wajak. Waktu pelaksanaan : pada hari kedua selama 4 jam 5. Mempelajari Pembagian Tugas di unit terkait Pegawai baru diberikan tugas sesuai dengan kebutuhan di unit terkaitnya. Waktu pelaksanaan : pada hari ketiga selama 3 jam 6. Mempelajari Uraian tugas pegawai baru Pegawai baru mempelajari tugas, tanggung jawab dan wewenang di unit terkait Waktu pelaksanaan : pada hari ketiga selama 4 jam 7. Mempelajari SOP di unit yang terkait Pegawai baru mempelajari semua SOP yang berhubungan dengan tugas dan pekerjaan atau berhubungan dengan unit terkaitnya. Waktu pelaksanaan : pada hari keempat selama 3 jam 8. Mendalami inventaris dan peralatan yang digunakan di unit terkait Pegawai baru mempelajari peralatan yang terdapat pada unit terkait, sehingga mempermudah dalam proses pelayanan. Waktu pelaksanaan : pada hari kelima selama 1 hari



Panduan Orientasi Pegawai Baru II Puskesmas Wajak



5



9. Menyaksikan dan mengikuti pelaksanaan tugas sehari-hari di unit terkait Pegawai baru mengikuti pekerjaan atau pelayanan di unit terkait untuk menyesuaikan diri dengan pekerjaan barunya. Waktu pelaksanaan : pada hari keenam selama 1 hari. Orientasi pegawai lama yang memegang program baru : 1. Pengenalan program dan jenis kegiatan UKM 2. Memberi pemahaman tugas pokok, tanggung jawab wewenang serta keterkaitan lintas program dan lintas sektor 3. Mengikuti kegiatan orientasi pelaksanaan UKM puskesmas 4. Mengikuti pelaksanaan kegiatan UKM Luar Gedung 5. Melaporkan hasil evaluasi pelaksanaan orientasi. B. Cara Melaksanakan Kegiatan 1 Ka. Sub.Bag Tata usaha Menerima pegawai baru yang di sertai surat tugas dari Dinas Kesehatan 2 Pegawai baru menghadap Kepala Puskesmas Untuk menerima arahan. 3 Setelah Menghadap Kepala Puskesmas pegawai baru diberi arahan oleh Ka.Sub.Bag Tata Usaha,untuk mempelajari tentang Profil Puskesmas dan PKP. 4 Ka.Sub.Bag Tata Usaha memperkenalkan pegawai baru kepada seluruh staf. 5 Memasukkan data pegawai baru didalam laporan kepegawaian 6 Menempatkan pegawai baru sesuai tugas pokok dan fungsinya C. Langkah-langkah Kegiatan Prosedur operasional orientasi pegawai baru ditampilkan dalam bagan berikut: Mulai



Ka. Sub.Bag Tata usaha Menerima pegawai baru



Pegawai baru menghadap Kepala Puskesmas Pegawai baru diberi arahan oleh Ka.Sub.Bag Tata Usaha Pegawai baru mengikuti kegiatan orientasi sesuai jadwal



Selesai



Menempatkan pegawai baru sesuai tugas pokok dan fungsinya



Panduan Orientasi Pegawai Baru II Puskesmas Wajak



6



D. Jadwal Pelaksanaan kegiatan Orientasi Pegawai baru HARI



Kegiatan



1



Pembinaan dari kepala UPT Puskesmas Wajak Perkenalan



dengan



seluruh



pegawai



di



dengan



tata



usaha



unit



untuk



jadwal



dan



profil



pendaftaran absen Finger Print Mempelajari



struktur



organisasi



3



puskesmas Mempelajari Pembagian Tugas di unit terkait



dan



6



X X X X



Mempelajari SOP di unit yang terkait inventaris



5



X



Mempelajari Uraian tugas pegawai baru Mendalami



4



X



masing-masing Koordinasi



2



X



peralatan



yang



X



digunakan di unit terkait Menyaksikan dan mengikuti pelaksanaan tugas



X



sehari-hari di unit terkait Orientasi pegawai lama yang memegang program baru Hari ke Jadwal Orientasi Program Orientasi dalam Gedung Orientasi Luar gedung



1 2 3 4 5 6 7 8 9 1



1



1



0



1



2



X X X



X



X



X X X X X X X



Panduan Orientasi Pegawai Baru II Puskesmas Wajak



7



BAB V LOGISTIK Logistik kebutuhan orientasi pegawai baru antara lain: -



POA



-



Profil UPT Puskesmas Wajak



-



Peraturan Internal



-



Pedoman Program



-



KAK dan SOP



-



Alat tulis



Panduan Orientasi Pegawai Baru II Puskesmas Wajak



8



BAB VI KESELAMATAN PEGAWAI Dalam pelaksanaan Orientasi pegawai baru perlu tetap memperhatikan keselamatan pegawai baru meliputi: -



Keamanan lingkungan Puskesmas



-



Keadaan suhu, kelembaban dan ventilasi Puskesmas yang mencukupi



-



Mematuhi segala peraturan yang di tetapkan



Panduan Orientasi Pegawai Baru II Puskesmas Wajak



9



BAB VII KESELAMATAN KERJA PETUGAS PEMBERI ORIENTASI Dalam pelaksanaan Orientasi pegawai baru, petugas Puskesmas memperhatikan keselamatan kerja meliputi: -



Senantiasa mengkomunikasikan maksud dan tujuan orientasi pegawai



-



Melakukan tindakan sesuai Prosedur dan tatacara yang di tetapkan



-



Keamanan lingkungan Puskesmas



Panduan Orientasi Pegawai Baru II Puskesmas Wajak



10



BAB VIII PENUTUP Orientasi pegawai baru pada akhirnya menjadi suatu wadah agar pegawai baru bisa beradaptasi dengan lingkungan dan pekerjaan di UPT Puskesmas Wajak. Orientasi pegawai lama yang memegang program baru pada akhirnya menjadi suatu wadah agar pegawai bisa beradaptasi dengan pekerjaan dan kegiatan program baru yang akan dijalani nya. Evaluasi hasil orientasi dilakukan sepenuhnya oleh kepala tata usaha dan penanggung jawab program kemudian dilaporkan kepada UPT Puskesmas Wajak. .



Panduan Orientasi Pegawai Baru II Puskesmas Wajak



11