Buku Petunjuk Atisisbada [PDF]

Citation preview

KATA PENGANTAR



Puji syukur kami panjatkan kepada Allah Swt, yang telah melimpahkan Rahmat, HidayahNya kepada kami, sehingga kami dapat menyelesaikan Buku Petunjuk Pengoperasian Aplikasi ATISISBADA siklus Penatausahaan ini dengan lancar. Buku Petunjuk ATISISBADA ini dirasa sangat diperlukan untuk diterbitkan sebagai pedoman bagi pengurus yang berkaitan dengan pengelolaan barang daerah di lingkungan Pemerintah Kabupaten Bogor. Buku Petunjuk ini di susun secara detail langkah demi langkah (step by step) sehingga memudahkan dan menyeragamkan langkah-langkah bagi para pengguna (operator) dalam mengolah data sehingga menghasilkan informasi yang lebih akurat dalam pengelolaan barang daerah. Terima kasih yang sebesar-besarnya kami sampaikan kepada semua pihak yang telah mendukung keberhasilan dalam penyusunan buku ini. Akhir kata, kami harap buku petunjuk ini dapat bermanfaat khususnya bagi semua pihak yang berkepentingan dalam pengelolaan barang daerah. Mohon maaf jika masih ada kekurangan. Saran dan kritik sangat kami harapkan untuk penyempurnaan lebih lanjut.



Dinas Pengelolaan Keuangan dan Barang Daerah Kabupaten Bogor



BUKU PETUNJUK ATISISBADA SIKLUS PENATAUSAHAAN



i



DAFTAR ISI



Kata Pengantar ............................................................ Daftar Isi ............................................................



i ii



Bab I. GAMBARAN UMUM 1.1. Pendahuluan ........................................... 1.2. Jaringan ATISISBADA.................................... 1.3. Menjalankan ATISISBADA ................................



2 2 3



Bab II. SIKLUS PENATAUSAHAAN 2.1. Langkah Menjalankan Siklus Penatausahaan .....................................6 2.2. Langkah Menginput Data Inventaris Barang ......................................10 2.3. Langkah Mengedit/Merubah Data Inventaris..................................... 18 2.4. Langkah Menghapus (Delete) Data Inventaris.................................... 22 2.5. Langkah Mencetak Data Per Barang................................................ 23 2.6. Langkah Mencetak Daftar Barang Per Halaman ................................. 24 2.7. Langkah Mencetak Daftar Barang Semua .........................................26 2.8. Langkah Download Data ke dalam format MS Excell............................ 28 2.9. Form Inputan Data pada KIB ....................................................... 29 Bab III. FASILITAS ATISISBADA 3.1. Langkah Mengganti Username ,Password ........................................ 33 3.2. Langkah Menggunakan Chating/User Online..................................... 34 3.3. Langkah Membuat User Name dan Password..................................... 35 3.4. Langkah Keluar dari Aplikasi ATISISBADA......................................... 39



BUKU PETUNJUK ATISISBADA SIKLUS PENATAUSAHAAN



1



BAB I GAMBARAN UMUM 1.1. PENDAHULUAN ATISISBADA adalah kependekan dari Aplikasi Teknologi Informasi Siklus Barang Daerah,



merupakan



Sistem



Informasi



Manajemen



yang



berfungsi



dalam



pengelolaan data dan informasi barang milik daerah secara on line. ATISISBADA merupakan suatu software yang berlandasan hukum Permendagri No. 17 Tahun 2007 tentang Pedoman Teknis Pengelolaan Barang Milik Daerah, sebagai acuan dalam pengelolaan barang milik Daerah di lingkungan Pemerintah Kabupaten Bogor. ATISISBADA merupakan software yang berdasarkan 13 siklus yang diterapkan dalam pengadministrasi data, terdiri dari Siklus Perencanaan, Siklus Pengadaan, Siklus Penerimaan dan Pengeluaran, Siklus Penetapan, Siklus Penatausahaan, Siklus Pemanfaatan, Siklus Pengamanan dan Pemeliharaan, Siklus Penilaian, Siklus Penghapusan, Siklus Pemindahtangan, Siklus Pembiayaan, Siklus Ganti Rugi dan Siklus Pembinaan, Pengawasan dan Pengendalian. ATISISBADA merupakan software yang dibangun dengan Flatform OpenSource dengan menggunakan Operating System Linux dan DataBase MySQL. Bahasa Pemograman untuk pengembangan sistem adalah bahasa program php, JavaScript dan Ajax. 1.2.JARINGAN ATISISBADA Internet adalah jaringan komputer yang menghubungkan berjuta komputer diseluruh dunia, tanpa batas negara, dimana setiap orang yang memiliki komputer dapat bergabung ke dalam jaringan ini hanya dengan melakukan koneksi ke penyedia layanan internet (internet service provider / ISP) seperti Telkom



BUKU PETUNJUK ATISISBADA SIKLUS PENATAUSAHAAN



2



Speedy, IndosatNet, TelkomFlash, dsb. Jaringan komputer yang digunakan pada ATISISBADA adalah jaringan internet, dengan skema jaringan seperti gambar di bawah ini :



Komputer Server ATISISBADA disimpan di DPKBD sebagai server utama dan server database. Untuk dapat mengakses ATISISBADA seluruh SKPD harus menggunakan modem internet. Kecepatan untuk dapat mengakses aplikasi ATISISBADA sangat bergantung kepada besarnya bandwidth internet yang kita sewa kepada ISP, semakin besar bandwidth yang kita sewa ke ISP maka akan semakin cepat untuk dapat mengakses ATISISBADA. 1.3. MENJALANKAN ATISISBADA ATISISBADA merupakan aplikasi berbasis internet, sehingga untuk menjalankannya membutuhkan aplikasi tambahan yaitu aplikasi Browser Internet. Beberapa aplikasi browser yang dapat digunakan adalah Mozilla Firefox, Google Crome dan Internet Explorer. Saran : sebaiknya menggunakan browser Mozilla Firefox.



BUKU PETUNJUK ATISISBADA SIKLUS PENATAUSAHAAN



3



Cara Menjalankan ATISISBADA 1. Jalankan



Aplikasi



Browser



Internet



(Mozilla



Firefox)



dengan



mengklik



shortcutnya atau klik start  All Program  aplikasi Browser (sebagai contoh Mozilla Firefox) 2. Klik alamat web atau url pada aplikasi browser tersebut : 180.250.79.226 hingga muncul tampilan gambar seperti di bawah ini :



Kotak Dialog LOGIN



Download Buku Petunjuk



3. Isilah User Name dan Password pada kotak dialog LOGIN (user name harus didaftarkan terlebih dahulu ) kemudian Klik Tombol OK, seperti pada gambar di atas. 4. Klik Teks Download Buku Petunjuk apabila ingin memiliki buku petunjuk ATISISBADA dalam format digital (file) Apabila pengisian User Name dan Password benar, maka anda berhasil untuk menjalankan aplikasi atisisbada, sehingga muncul tampilan menu utama dari atisisbada seperti pada gambar di bawah ini :



BUKU PETUNJUK ATISISBADA SIKLUS PENATAUSAHAAN



4



2.Tombol Administrasi



4. Pencarian/ Rekap



3.Tombol Master Data



1.Tombol Siklus



5. Logout



6.Chatting



7. Ganti Password



No



Tombol



Fungsi



1.



13 Siklus



2.



Administrasi



3.



Master Data



4.



Pencarian



5.



Logout



Berfungsi untuk mengolah data dalam pengelolaan barang daerah yang terdiri dari 13 icon siklus Berfungsi untuk mengolah data dalam administrasi system, terdiri dari user login Berfungsi untuk mengolah master data yang terdiri dari kode barang, kode SOPD, kode rekening dsb. Berfungsi untuk mencari data inventaris barang berdasarkan BI dan KIB Berfungsi untuk keluar dari aplikasi ATISISBADA



6.



Chatting



7.



Ganti Password



Berfungsi untuk melihat dan menulis pesan (chatting) kepada semua user yang online Berfungsi untuk mengganti password yang lama dengan password yang baru



BUKU PETUNJUK ATISISBADA SIKLUS PENATAUSAHAAN



5



BAB II SIKLUS PENATAUSAHAAN



2.1 LANGKAH MENJALANKAN SIKLUS PENATAUSAHAAN Siklus Penatausahaan barang daerah merupakan salah satu siklus ke 5 (lima) dalam pengelolaan barang milik daerah, yang berfungsi dalam pelaksanaan pendaftaran, pencatatan, pembukuan dan inventarisasi barang di dalam Buku Inventaris dan Kartu Inventaris Barang (KIB) serta Rekapitulasi Barang Inventaris. 1. Setelah Anda melakukan proses LOGIN dan berhasil maka akan muncul tampilan utama (home) pada aplikasi ATISISBADA, kemudian klik tombol siklus penatausahaan (shortcut) , seperti gambar dibawah ini :



Klik Tombol Siklus Penatausahaan untuk melihat dan mengolah data BI dan KIB



BUKU PETUNJUK ATISISBADA SIKLUS PENATAUSAHAAN



6



2. Apabila sudah diklik, maka akan muncul tampilan pada Siklus Penatausahaan seperti gambar di bawah ini : d.Tombol SKPD



f.Tombol Filter Data



a.Tombol Tool c.Tombol Fungsi Data



h.Tombol Halaman Data



e.Tombol Cari Data



b.Tombol KIB



g.Daftar Inventaris barang



FUNGSI TOMBOL : a. Tombol Tool, terdiri dari tombol Chat, Ganti Pasword, Pencarian Data, Log Out, dan Main Menu Tombol



Fungsi Chat Dipergunakan untuk chatting/kirim pesan ke sesama operator Atisibada yang sedang online Ganti Pasword Dipergunakan untuk mengganti user name dan password pada Atisisbada Pencarian Data/Rekap Dipergunakan untuk mencari daftar data aset barang daerah dalam Atisisbada



Log Out Dipergunakan untuk mematikan/berhenti (offline) atau keluar dari aplikasi Atisibada Main Menu Dipergunakan untuk kembali ke tampilan utama (home page) dalam Atisisbada



BUKU PETUNJUK ATISISBADA SIKLUS PENATAUSAHAAN



7



b. Tombol KIB, merupakan tombol/link yang berfungsi untuk melihat daftar barang berdasarkan Kartu Inventaris Barang (KIB), yang terdiri dari KIB A untuk Tanah, KIB B untuk Peralatan dan Mesin, KIB C untuk Gedung dan Bangunan, KIB D untuk Jalan, Irigasi dan Jaringan, KIB E untuk Aset Tetap Lainnya, KIB F untuk Konstruksi dalam pengerjaan dan Rekap BI untuk hasil rekapitulasi Barang Inventaris secara otomatis. Seperti Gambar di bawah ini :



Pilih Data KIB yang akan dilihat dengan menggerakkan Mouse ke teks sehingga berubah warna jadi biru, kemudian Klik Link tersebut untuk memunculkan daftar KIB



c. Tombol Fungsi Data, merupakan tombol yang berfungsi untuk menginput, mengedit, menghapus dan mencetak data barang inventaris. Seperti Gambar di bawah ini.



Klik Tombol Fungsi Data : - Baru, untuk menginput data barang inventaris baru - Ubah, untuk merubah data barang yang sudah diinputkan - Delete, untuk menghapus data barang yang sudah diinputkan - Barang, untuk mencetak/print out data per barang - Halaman, untuk mencetak daftar barang berdasarkan data halaman yang ditampilkan - Semua, untuk mencetak daftar semua barang yang telah di inputkan - Excell, untuk mengekpor/backup data ke format data MS Excell



d. Tombol SKPD, merupakan tombol yang berfungsi untuk melihat daftar barang



pada setiap Tombol SKPD yang dipilih dengan mengklik tombol list data SKPD dimulai dari Pilih Bidang, SKPD,Unit dan Subunit seperti pada gambar dibawah ini, sehingga akan muncul Daftar Barang.



BUKU PETUNJUK ATISISBADA SIKLUS PENATAUSAHAAN



8



e. Tombol Cari Data, merupakan tombol yang berfungsi untuk mencari data inventaris barang yang sudah di inputkan. Seperti Gambar di bawah ini.



1.Kategori Cari Data



2. Text Box 3. Tombol Cari



Cara Mencari Data : 1. Klik Tombol Segitiga pada kategori cari data untuk melihat dan memilih kategori data barang yang akan dicari 2. Tuliskan Data yang akan dicari pada text box 3. Kemudian Klik Tombol



Cari



f. Tombol Filter, merupakan tombol yang berfungsi untuk menampilkan daftar data inventaris barang yang berdasarkan tahun pembukuan.



4.Tombol Tampilkan jumlah data perhalaman



1.Menampilkan daftar data inventaris barang berdasarkan Tahun Buku/Tahun Perolehan



2.Menampilkan daftar data inventaris barang berdasarkan status Sertifikat



3.Menampilkan daftar data inventaris barang berdasarkan Keadaan/Kondisi Barang



Keterangan : Setelah memilih/klik ikon segitiga sesuai data yang di butuhkan, klik Tombol Tampilkan, maka daftar barang akan muncul.



BUKU PETUNJUK ATISISBADA SIKLUS PENATAUSAHAAN



9



g. Daftar Data Iventaris Barang Daerah, merupakan data yang telah di input.



Tombol ini berfungsi untuk memilih data barang inventaris yang akan dilakukan perubahan data, dengan cara dicentang/di klik



h. Tombol Halaman, merupakan tombol yang berfungsi untuk menampilkan daftar data



inventaris



barang



berdasarkan



halaman



(sistem



secara



default



menampilkan 25 item barang per halaman). Seperti Gambar di bawah ini.



Fungsi Tombol Halaman : - Awal, untuk melihat data daftar barang inventaris pada halaman pertama - Akhir, untuk melihat data daftar barang inventaris pada halaman akhir - Sebelum/Sesudah, untuk melihat data daftar barang inventaris pada halaman sebelum/sesudah halaman yang ditampilkan



Klik Tombol Segitiga untuk melihat data berdasarkan halaman yang akan dipilih



2.2 LANGKAH MENGINPUT DATA INVENTARIS BARANG Data Inventaris Barang merupakan data utama yang akan digunakan untuk siklus pengelolaan barang selanjutnya, sehingga dalam proses penginputan data harus cermat dan teliti. Pada Aplikasi ATISISBADA ini penginputan data dilakukan pada



BUKU PETUNJUK ATISISBADA SIKLUS PENATAUSAHAAN



10



Form Buku Inventaris, selanjutnya secara otomatis aplikasi akan membuat daftar BI dan daftar KIB. 1. Klik Tombol Fungsi Data “Baru” yang diletakkan pada sebelah kanan atas seperti gambar dibawah ini :



2. Setelah di klik maka akan muncul tampilan form penginputan data, kemudian isilah data-data barang inventaris tersebut sesuai dengan data pada form input, seperti pada gambar dibawah ini :



BUKU PETUNJUK ATISISBADA SIKLUS PENATAUSAHAAN



11



3. Input Kode dan Nama Barang, dengan metode pencarian data barang berdasarkan Data Master Barang, Klik Tombol Cari seperti pada gambar dibawah ini :



Cara Input data Nama Barang dengan metode cari 1. Setelah Tombol Cari di Klik maka akan muncul Form/Daftar Nama Barang 2. Pilih Data Barang Berdasarkan Bidang, Kelompok, SubKelompok dan Sub-sub Kelompok untuk menampilkan data daftar barang atau dengan cara mencari nama barang maka akan muncul daftar barang tersebut 3. Pilih data Nama Barang yang akan di inputkan tersebut dengan mengklik “Nama Barang” yang berwarna merah



4. Input Data Tahun Perolehan (data wajib di isi), seperti pada gambar dibawah ini :



Cara Input data Tahun Perolehan 1. Di isi dalam format angka sebanyak 4 digit contoh 1998, 2008, dsb 2. Data Tahun Perolehan ini bersifat wajib di isi karena 2 digit terakhir termasuk kode lokasi



5. Input Data No Register Barang (data wajib di isi), seperti pada gambar dibawah ini : Cara Input data No Register Barang 1. Di isi dalam format angka sebanyak 4 digit contoh 0002, 0050, 0175, dsb 2. Data No Register ini bersifat wajib di isi karena 4 digit data termasuk kode barang inventaris 3. Untuk memudahkan penginputan data No Register, gunakan tombol Cari No Akhir artinya : sistem akan melakukan pencarian data no register terakhir untuk kode barang dan tahun perolehan yang telah diinputkan sebelumnya. 4. No Register Barang, di input secara berurutan pada kode barang dan tahun perolehan yang sama, misalnya, 0001,0002,0003.....dst, apabila tahun perolehannya berbeda no register dapat diurutkan kembali dari awal (dimulai dari no register 0001) 5. Sistem akan menolak proses penginputan data no register apabila data yang di inputkannya sudah ada (sudah dientry) BUKU PETUNJUK ATISISBADA SIKLUS PENATAUSAHAAN



12



6. Input Data Harga Satuan Barang (data wajib di isi), merupakan data harga perolehan per satuan barang, seperti pada gambar dibawah ini :



Cara Input data Harga Satuan Barang 1.Di isi dalam format angka, contoh: 1250000, 276800000, dsb 2.Harga Perolehan tersebut bukan dalam format harga ribuan 3.Harga Perolehan tersebut merupakan harga



1(satu) barang



4.Gunakan tanda titik apabila Harga Perolehan terdapat 2 angka dibelakangnya, contoh : 1250825.67



7. Input Data Jumlah Barang dan satuan barang (data wajib di isi), seperti pada gambar dibawah ini :



Cara Input data Jumlah Barang 1. Secara default, sistem telah menginput Jumlah Barang : 1, kemudian isikan satuannya (misal unit, buah, bidang, dsb) 2. Apabila Jumlah Barang di input di atas 1 (>1), secara otomatis sistem membuat duplikasi data barang tersebut dengan no register yang berurutan maksimal 99 unit. Contoh : pada tahun perolehan/pengadaan yang sama, membeli barang sepeda motor dengan spesifikasi barang yang sama sebanyak 10 unit, maka jumlah barang di isi 10, selanjutnya dilakukan pengeditan data untuk spesifikasi data yang berbeda seperti data no polisi, no mesin dsb 3. Khusus untuk kode barang Tanah (KIB A), Gedung dan Bangunan (KIB C), Jalan, Irigasi dan Jaringan KIB D, jumlah barang di input : 1 (satu) satuan barang : bidang/gedung/bangunan/jalan. Bukan di isi dengan data Luas Tanah, Luas Gedung, Panjang Jalan dsb.



8. Input Data Asal Usul/ Cara Perolehan Barang dan Kondisi Barang (data wajib di isi) dengan memilih listbox, seperti pada gambar dibawah ini :



BUKU PETUNJUK ATISISBADA SIKLUS PENATAUSAHAAN



13



9. Input Data Tanggal Dibukukan, klik Tombol Segitiga, untuk memilih tanggal, bulan, dan tahun seperti pada gambar di bawah ini : Klik Tombol



Clear,



untuk menghapus data tanggal dibukukan



Keterangan Data Tanggal Dibukukan : 1. Untuk data barang yang tahun perolehan di bawah tahun 2012 dan tahun 2012 “ 1) data barang dengan cara ceklist data-data yang akan dihapus tersebut 2. Proses Menghapus (Delete) data ini tidak sama dengan proses untuk siklus penghapusan data



2. Setelah di klik atau dicentang data yang akan dihapus, kemudian klik Tombol Fungsi Data “Delete” pada kanan atas, selanjutnya muncul form konfirmasi, seperti pada gambar di bawah ini : Perhatikan ! Data Barang tidak dapat di delete apabila masih ada data file dokumen dan data file gambar, untuk itu hapus data-data tersebut terlebih dahulu



3. Klik Tombol OK apabila akan menghapus data, Klik Tombol Cancel untuk membatalkan proses penghapusan data



BUKU PETUNJUK ATISISBADA SIKLUS PENATAUSAHAAN



22



2.5 LANGKAH MENCETAK DATA PER BARANG 1. Pilihlah data barang untuk di cetak/print pada daftar Buku Inventaris/KIB, dengan mencentang/klik ceklist box pada barang tersebut, seperti pada gambar dibawah ini :



2. Kemudian Klik Tombol Fungsi “Print Barang” seperti gambar di bawah ini :



3. Setelah diklik Tombol “Print Barang”, maka akan muncul Priview Data Perbarang seperti pada gambar dibawah ini : Keterangan :



1. Setting Photo terlebih dahulu sebelum dicetak/print out, sesuai dengan kebutuhan data tersebut 2. Setting Google Map Luasan Bidang Tanah, dengan format zoom peta agar terlihat batas bidang tanah dan terlihat nama jalan yang ditunjuk sebagai lokasi bidang tanah, serta klik Tombol Hybrid 3. Setting Google Map Peta Lokasi, dengan format setting zoom untuk penunjukan peta lokasi/titik lokasi



BUKU PETUNJUK ATISISBADA SIKLUS PENATAUSAHAAN



23



4. Setelah Tampil Print Preview seperti gambar di atas, kemudian pada aplikasi Browser (misal Mozilla Firefox) menu utama, pilih File  Print, selanjutnya akan muncul form dialog Print, seperti pada gambar di bawah ini :



Keterangan : 1. Ukuran Kertas yang digunakan adalah F4 2. Untuk menghilangkan Header/Footer pada saat pencetakan daftar barang, pilih File  Print Preview, kemudian klik Page Setup untuk mengatur margin dan header/footer



Klik Ok untuk memproses cetak/print, jika untuk membatalkan klik Cancel



2.6 LANGKAH MENCETAK DAFTAR BARANG PER HALAMAN 1. Pilihlah daftar data barang pada BI atau KIB untuk melakukan print out per halaman, kemudian klik Tombol Fungsi “Print Halaman”, seperti contoh dibawah ini :



Baris per halaman, berfungsi untuk mempreview jumlah daftar data per halaman, lalu klik Tampilkan



BUKU PETUNJUK ATISISBADA SIKLUS PENATAUSAHAAN



24



2. Klik Tombol Fungsi “Print Halaman” untuk proses cetak per halaman yang dipilih pada Daftar Barang, maka sistem akan membuka tab baru sebagai print preview halaman. seperti pada gambar di bawah ini :



3. Setelah Tampil Print Preview seperti gambar di atas, kemudian pada aplikasi Browser (misal Mozilla Firefox) menu utama, pilih File  Print, selanjutnya akan muncul form dialog Print, seperti pada gambar di bawah ini :



Keterangan : 1. Ukuran Kertas yang digunakan adalah F4 2. Untuk menghilangkan Header/Footer pada saat pencetakan daftar barang, pilih File Print Preview, kemudian klik Page Setup untuk mengatur margin dan header/footer



Klik Ok untuk memproses cetak/print



BUKU PETUNJUK ATISISBADA SIKLUS PENATAUSAHAAN



25



2.7 LANGKAH MENCETAK DAFTAR BARANG SEMUA 1. Pilihlah daftar data barang pada BI atau KIB untuk melakukan print out semua halaman, kemudian klik Tombol Fungsi “Print Semua”, seperti contoh dibawah ini :



2. Klik Tombol Fungsi “Print Semua” untuk proses cetak semua halaman yang dipilih pada Daftar Barang, maka sistem akan membuka tab baru sebagai print preview halaman. seperti pada gambar di bawah ini :



BUKU PETUNJUK ATISISBADA SIKLUS PENATAUSAHAAN



26



3. Setelah Tampil Print Preview seperti gambar di atas, kemudian pada aplikasi Browser (misal Mozilla Firefox) menu utama, pilih File  Print, selanjutnya akan muncul form dialog Print, seperti pada gambar di bawah ini :



Keterangan : 1. Ukuran Kertas yang digunakan adalah F4 2. Untuk menghilangkan Header/Footer pada saat pencetakan daftar barang, pilih File Print Preview, kemudian klik Page Setup untuk mengatur margin dan header/footer



Klik Ok untuk memproses cetak/print, jika untuk membatalkan klik Cancel



2.8 LANGKAH DOWNLOAD DATA KE DALAM FORMAT MS EXCEL 1. Pilih Daftar Barang yang akan di download kedalam format MS Excel, kemudian klik Tombol Fungsi “Excel” disebelah kanan atas, seperti pada gambar di bawah ini :



BUKU PETUNJUK ATISISBADA SIKLUS PENATAUSAHAAN



27



2. Sistem akan melakukan loading data terlebih dahulu, sehingga proses transfer membutuhkan waktu yg agak lama, hingga muncul kotak dialog seperti di bawah ini :



3. Pada kotak dialog tersebut, Klik tombol OK, maka sistem akan mentransfer data ke dalam format Excell dengan sistem Download, seperti pada gambar di bawah ini :



4. Double Klik pada Kotak Downloads tersebut untuk membuka data excel tersebut. 2.9 FORM INPUTAN DATA PADA KIB 1. KIB A (Kartu Inventaris Barang Tanah)



Pilih Nama Barang dengan cara klik tombol Cari



BUKU PETUNJUK ATISISBADA SIKLUS PENATAUSAHAAN



28



Setelah klik Cari maka akan muncul Pencarian Nama Barang, Lalu click Nama Barang



Setelah klik Nama Barang maka akan muncul



BUKU PETUNJUK ATISISBADA SIKLUS PENATAUSAHAAN



29



2. KIB B (Kartu Inventaris Barang Peralatan dan Mesin)



Input KIB B tahapan sama seperti KIB A perbedaannya tanpa menginput koordinat untuk google map



3. KIB C (Kartu Iventaris Barang Gedung dan Bangunan)



Input KIB B tahapan sama seperti KIB A



BUKU PETUNJUK ATISISBADA SIKLUS PENATAUSAHAAN



30



4. KIB D (Kartu Iventaris Barang Jalan, Irigasi dan Jaringan)



5. KIB E (Kartu Inventaris Barang Aset Tetap lainnya)



BUKU PETUNJUK ATISISBADA SIKLUS PENATAUSAHAAN



31



6. KIB F (Kartu Inventaris Barang Konstruksi Dalam Pengerjaan)



BUKU PETUNJUK ATISISBADA SIKLUS PENATAUSAHAAN



32



BAB III FASILITAS ATISISBADA



3.1. LANGKAH MENGGANTI USERNAME, PASSWORD



Untuk Mengganti User Name dan Pasword



1. Klik Tombol Ganti Pasword untuk mengganti User name dan Pasword



2. Setelah muncul Edit User ID, isi Pasword Lama,Nama Lengkap Baru, Nama User Baru, Ulangi Nama User Baru, Pasword Baru dan Ulangi Pasword Baru. 3. Klik Tombol Simpan atau Batal apabila tidak jadi



BUKU PETUNJUK ATISISBADA SIKLUS PENATAUSAHAAN



33



3.2 LANGKAH MENGGUNAKAN CHATING/USER ONLINE Chating/User online adalah fasilitas kirim pesan dengan user-user yang sedang online pada ATISISBADA. 1. Klik User online pada main menu atau klik tombol chat, kemudian akan muncul opsi chat, lihatlah pada gambar di bawah ini :



Tombol Chat



Bila tombol Chat ini berwarna merah itu pertanda ada pesan yang masuk Kotak Dialog Chat



Pengguna User Online



Kotak tulis pesan



Tombol Kirim



BUKU PETUNJUK ATISISBADA SIKLUS PENATAUSAHAAN



34



2. Apabila akan memulai Chatting/kirim pesan, pilih user yang sedang online terlebih dahulu lalu selanjutnya tulis pesan pada kotak tulis pesan, kemudian klik tombol Kirim. 3.3 LANGKAH MEMBUAT USERNAME DAN PASSWORD 1. Administrasi user dipergunakan untuk membuat/menambah user, klik Tombol Administrasi pada main menu, maka akan tampil dialog administrasi user, lalu klik tombol Administrasi User Lihatlah pada gambar di bawah ini :



2. Klik tombol Administrasi User maka muncul form input user, kemudian klik tombol fungsi “Tambah” lihat pada gambar di bawah ini :



BUKU PETUNJUK ATISISBADA SIKLUS PENATAUSAHAAN



35



3. Input data ID Pengguna dengan nama user login lihat pada gambar dibawah ini :



4. Input data nama lengkap dengan nama OPD/Balai/Jabatan user login lihat pada gambar di bawah ini :



5. Input data sandi dengan password/kata kunci user login lihat pada gambar di bawah ini :



6. Pilih Level user login lihat pada gambar di bawah ini :



7. Input data grup disesuaikan dengan kode Bidang/OPD/Balai user, lihat pada gambar di bawah ini :



8. Pilih data hak akses pada modul-modul siklus lihat pada gambar di bawah ini :



Keterangan : Disable Write Read



= user tidak dapat mengakses = user dapat mengolah data (tambah, edit, hapus dan cetak = user hanya dapat membaca/melihat data artinya tidak dapat menambah, mengedit, menghapus dan mencetak BUKU PETUNJUK ATISISBADA SIKLUS PENATAUSAHAAN



36



9. Pilih data status user login,lihat pada gambar di bawah ini :



10. Setelah selasai input data user, klik tombol Simpan, lihat pada gambar di bawah ini :



3.4 LANGKAH KELUAR DARI APLIKASI ATISISBADA 1. Klik Tombol Logout apabila akan keluar dari aplikasi, seperti pada gambar di bawah ini :



2. Setelah diklik Tombol Logout tersebut di atas, sistem akan kembali ke menu Login



Keterangan :



Sistem Atisisbada secara otomatis akan logout apabila user tidak melaksanakan aktifitas.



BUKU PETUNJUK ATISISBADA SIKLUS PENATAUSAHAAN



37