Buku Petunjuk Verifikator Instansi Sscasn 20210624 [PDF]

Citation preview

BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA



BUKU PETUNJUK VERIFIKATOR



SISTEM SELEKSI CALON APARATUR SIPIL NEGARA TAHUN 2021



NAMA DOKUMEN VERSI TANGGAL



: BUKU PETUNJUK VERIFIKATOR SSCASN 2021 : 02.00 : JUNI 2021



SSCASN 2021 Buku Petunjuk Verifikator | versi 02.00



DAFTAR ISI I.



ALUR VERIFIKASI PADA APLIKASI SSCASN 2021...................................... 2



II.



LOGIN VERIFIKATOR.......................................................................................2



III.



PROSES VERIFIKASI..........................................................................................5



IV.



SUPERVISOR................................................................................................... 10



V.



CETAK KARTU PESERTA UJIAN................................................................... 13



Hal. 1 dari 14



SSCASN 2021 Buku Petunjuk Verifikator | versi 02.00



I. ALUR VERIFIKASI PADA APLIKASI SSCASN 2021



Gambar 1: Mekanisme Proses Verifikasi SSCASN 2021



Gambar 2: Yang harus diperhatikan oleh verifikator



II. LOGIN VERIFIKATOR Admin instansi akan membuat username dan password dengan kewenangan verifikator yang bertugas untuk memeriksa berkas dan data pelamar yang masuk. Silahkan menuju alamat https://verifikasi-sscasn.bkn.go.id untuk login ke akun verifikator, masukkan username dan password Anda, kemudian klik Apabila menemukan gagal login, silahkan hubungi admin instansi Anda. Hal. 2 dari 14



.



SSCASN 2021 Buku Petunjuk Verifikator | versi 02.00



Gambar 3: Tampilan Halaman Login



Gambar 4: Tampilan Halaman Utama Verifikasi



Berikut merupakan tampilan utama dari login verifikator instansi. Untuk melihat kewenangan apa yang dimiliki oleh user, silahkan klik tombol Nama Anda pada pojok kanan atas, maka akan muncul informasi Instansi dan Kewenangan yang diberikan oleh Administrator Instansi kepada Anda.



Hal. 3 dari 14



SSCASN 2021 Buku Petunjuk Verifikator | versi 02.00



Berikut merupakan penjelasan mengenai kewenangan apa saja yang dapat login pada Aplikasi SSCASN Verifikasi:  Administrator Instansi, hanya dapat melihat menu Hasil Rekap Verifikasi,  Verifikator, hanya dapat melihat menu Daftar yang harus diverifikasi dan Hasil Rekap Verifikasi,  Supervisor, dapat melihat menu Hasil Rekap Verifikasi, Data Supervisor, dan Jawab Sanggah. Berikut merupakan contoh beberapa user, yang terdiri dari Administrator Instansi, Verifikator dan Supervisor.



Gambar 5: Tampilan Profil Kewenangan Supervisor, Verifikator, dan Administrator Instansi



Hal. 4 dari 14



SSCASN 2021 Buku Petunjuk Verifikator | versi 02.00



III. PROSES VERIFIKASI Setelah berhasil login, pilih menu



seperti



gambar di bawah ini.



Gambar 6: Tampilan menu Verifikasi



Pada menu ini akan muncul data pelamar yang memilih instansi Anda dan telah selesai registrasi. Pada tampilan awal akan memunculkan Nama, Formasi yang dilamar, NIK dan Nomor Registrasi. Pada pojok kanan atas akan memunculkan status verifikasi dari data pelamar tersebut. Status yang akan muncul antara lain: 



Belum Verifikasi, artinya data tersebut belum pernah dilakukan verifikasi sama sekali sebelumnya.







Koreksi, artinya data tersebut telah diperiksa oleh supervisor dan dinyatakan bahwa data tersebut harus diverifikasi ulang oleh verifikator.







Simpan, artinya data tersebut sudah pernah diperiksa oleh verifikator, namun belum selesai oleh verifikator



Jika data sudah selesai di verifikasi, maka akan hilang dari daftar menu “Daftar yang harus di verifikasi”, dan masuk ke menu “Hasil Rekap Verifikasi”.



Hal. 5 dari 14



SSCASN 2021 Buku Petunjuk Verifikator | versi 02.00



Untuk Instansi Pusat yang memiliki Kantor Wilayah atau Kantor Regional, verifikasi dapat disesuaikan dengan Lokasi Kerja nya sesuai dengan kewenangan dan kebijakan instansi.



Gambar 7: Tampilan Filter Verifikasi



Verifikator dapat melakukan pencarian dengan cara meng-klik label Filter Data. Filter data ini dapat di filter berdasarkan: o



Lokasi Formasi,



o



Status (Simpan, Koreksi, Verifikasi),



o



Jabatan,



o



NIK.



Untuk melakukan proses verifikasi lakukan langkah-langkah berikut: 1. Pilih data yang belum diverifikasi seperti gambar di bawah ini lalu pilih tombol .



Gambar 8: Tampilan data yang akan diverifikasi



Hal. 6 dari 14



SSCASN 2021 Buku Petunjuk Verifikator | versi 02.00



2. Setelah data dibuka, maka akan muncul tampilan di pojok kanan atas, yang menandakan bahwa data peserta tersebut telah terkunci oleh verifikator yang membuka data pelamar tersebut, dan data pelamar tersebut tidak dapat dibuka oleh verifikator lain dalam kurun waktu tertentu. 3. Pada



tampilan



juga



akan



muncul



seperti



pada



gambar



verifikasi



dengan



dibawah



Gambar 9: Tampilan informasi data yang akan diverifikasi



4. Selanjutnya



verifikator



dapat



memulai



proses



memperhatikan data dan informasi pelamar.



Gambar 10: Tampilan informasi data yang akan diverifikasi



Hal. 7 dari 14



SSCASN 2021 Buku Petunjuk Verifikator | versi 02.00



5. Dilanjutkan dengan melakukan verifikasi dokumen-dokumen administrasi sesuai dengan yang dipersyaratkan dan diajukan oleh instansi masingmasing yang terdiri dari syarat wajib dan tidak wajib (khusus).



Gambar 11: Tampilan persyaratan wajib dan tidak wajib



6. Untuk melihat dokumen, maka verifikator dapat memilih tombol



dan



memeriksa kesesuaian dokumen. 7. Jika sesuai maka verifikator dapat memilih Aksi maka verifikator dapat memilih Aksi



dan jika tidak sesuai dan wajib menyertakan



alasan keterangan dokumen bernilai tidak valid sesuai dengan referensi yang ada pada setiap masing-masing dokumen.



Gambar 12: Tampilan salah satu dokumen alasan tidak valid



Hal. 8 dari 14



SSCASN 2021 Buku Petunjuk Verifikator | versi 02.00



8. Jika ingin membatalkan pemeriksaan, maka verifikator dapat memilih tombol , jika masih ragu-ragu dengan penilaian verifikator dapat memilih tombol



dan jika sudah yakin dengan hasil pemeriksaan maka



verifikator dapat memilih tombol 9. Untuk melihat rekapan yang telah selesai diverifikasi, maka verifikator dapat memilih menu



seperti pada gambar berikut



dan dapat memilih tombol



untuk rekapitulasi hasil verifikasi via



excel.



Gambar 13: Tampilan rekap verifikasi peserta



Hal. 9 dari 14



SSCASN 2021 Buku Petunjuk Verifikator | versi 02.00



IV. SUPERVISOR Untuk



melakukan



supervisi,



maka



pegawai



dapat



memilih



menu



dan akan muncul tampilan seperti pada gambar di bawah ini, dan Langkah-langkah untuk melakukan supervisi adalah sebagai berikut: 1. Supervisi dapat melihat 10 data utama dari pelamar yang sudah selesai diverifikasi oleh verifikator.



Gambar 14: Tampilan supervisi



2. Supervisor dapat melihat data peserta dengan memilih tombol dan akan tampil tampilan seperti pada gambar dibawah.



Gambar 15: Tampilan data hasil verifikasi



Hal. 10 dari 14



atau



SSCASN 2021 Buku Petunjuk Verifikator | versi 02.00



3. Jika ada kesalahan penilaian pada verifikator, maka supervisor dapat memilih tombol



untuk melakukan cek ulang.



4. Supervisor dapat memilih tombol



jika selesai melakukan



pemeriksaan, selanjutnya adalah memilih tombol



jika setuju



dengan hasil pemeriksaan verifikator atau memilih tombol agar verifikator melakukan verifikasi ulang. 5. Untuk melakukan verifkasi ulang, maka supervisor wajib mengisi alasan catatan koreksi untuk pedoman pemeriksaan verifikator dan kemudian memilih



tombol



dan



akan



muncul



tampilan



.



Gambar 16: Tampilan konfirmasi verifikasi ulang



6. Pada sisi verifikator, verifikator dapat memilih menu untuk memeriksa Kembali



hasil



koreksi



dari



supervisor



Hal. 11 dari 14



dan



pilih



kembali



tombol



SSCASN 2021 Buku Petunjuk Verifikator | versi 02.00



Gambar 17: Tampilan data koreksi



7. Sebelum memulai verifikasi, verifikator juga dapat memilih tombol untuk melihat info koreksi kembali dari supervisor.



Gambar 18: Tampilan informasi data koreksi



8. Verifikator dapat melakukan verifikasi kembali sesuai dengan tahaptahap sebelumnya.



Hal. 12 dari 14



SSCASN 2021 Buku Petunjuk Verifikator | versi 02.00



V. CETAK KARTU PESERTA UJIAN Kartu Peserta Ujian dapat dicetak bagi pelamar yang lulus verifikasi dan memenuhi syarat untuk mengikuti test atau tahapan selanjutnya setelah Admin Instansi menyelesaikan Final Verifikasi. Kartu Peserta Ujian dapat dicetak oleh Petugas Absensi, Pelamar atau keduanya, tergantung dengan kewenangan yang diberikan oleh admin instansi setelah proses verifikasi selesai.



Hal. 13 dari 14