Contoh Draft Rapat Kerja HmI [PDF]

Citation preview

PENGURUS HIMPUNAN MAHASISWA ISLAM CABANG BULUKUMBA CABLE : PC HMI (Branch Executive Islamic Of Association University Students) Sekretariat : Jl. S. Parman No.41 Kec. Ujung Bulu Kab.Bulukumba Tlp. 082 348 178 973



AGENDA ACARA RAPAT KERJA (RAKER) DAN UP GRADING PENGURUS HMI CAB. BULUKUMBA PERIODE 2016-2017 No  1



Hari/  Tanggal  Jum’at 03/02/2017



Pukul 



Acara 



20.00 – 20.30



Penjelasan Materi Rapat Kerja Ke IX HMI Cab. Bulukumba



20.30 – 21.00



Pleno I hasan dan Pengesahan agenda acara dan tata tertib RAKER IX HMI Cab. Bulukumba



21.00 – 21.30



21.30 – 23.00



Pleno II Pemilihan dan Penenetapan Presidium Sidang Rapat Kerja (RAKER) IX HMI Cab. Bulukumba



Pelaksana/  Penanggung  Jawab  SC



SC



Pimpinan Sidang Dan SC



Pleno III ● Penjabaran garis-garis besar dan kebijakan umum pengurus HMI Cab. Bulukumba periode 2016-2017 Oleh Ketua Umum ● Tanggapan dan masukan peserta Rapat Kerja (RAKER) ● Pengesahan garis-garis besar dan kebijakan umum pengurus HMI Cab. Bulukumba periode 2016-2017 Minggu



23.00 – 08.00



Istrahat



08.00 – 12.00



Sidang Pleno IV Persentasi Program Kerja Bidang-Bidang ● Bidang PA ● Bidang PAO ● Bidang PTKP ● Bidang KPP ● Bidang PPD ● Bidang PU ● Bidang HAM dan LH ● Bidang PP ● Bidang Kesekretariatan



All Participant Pimpinan Sidang Dan SC



Ket. 



PENGURUS HIMPUNAN MAHASISWA ISLAM CABANG BULUKUMBA CABLE : PC HMI (Branch Executive Islamic Of Association University Students) Sekretariat : Jl. S. Parman No.41 Kec. Ujung Bulu Kab.Bulukumba Tlp. 082 348 178 973



12.00 – 13.00 13.00 – 14.00



14.00 – 15.00



●



Bidang Kebendaharaan All Participant



Istirahat Pleno V Sidang-sidang Komisi ● Komisi A : Keorganisasian ● Komisi B : Program Kerja ● Komisi C : Rekomendasi Pleno VI Sidang Paripurna Hasil Sidang Komisi dan Penetapan Hasil Raker HMI Cab. Bulukumba Periode 2016-2017 Closing Ceremonial



Pimpinan Sidang Dan SC



PENGURUS HIMPUNAN MAHASISWA ISLAM CABANG BULUKUMBA CABLE : PC HMI (Branch Executive Islamic Of Association University Students) Sekretariat : Jl. S. Parman No.41 Kec. Ujung Bulu Kab.Bulukumba Tlp. 082 348 178 973



TATA TERTIB RAPAT KERJA (RAKER) PENGURUS HMI CAB. BULUKUMBA PERIODE 2016-2017 1. Nama Rapat Kerja (RAKER) Ke IX Himpunan Mahasiswa Islam Cabang Bulukumba



2. Waktu dan Tempat Dilaksanakan pada hari Jum’at s/d Ahad tanggal 03 s/d 05Februari 2017 di Bulukumba (Aula Dinas Sosial dan UPTD Provinsi



3. Kekuasaan a. Menetapkan garis-garis besar dan kebijakan umum pengurus HMI Cab. Bulukumba periode 2016-2017 b. Menetapkan Program Kerja Pengurus Himpunan Mahasiswa Islam Cabang Bulukumba periode 2016-2017



4. Peserta a. Peserta penuh Rapat Kerja (RAKER) keIX Himpunan Mahasiswa Islam Cabang Bulukumba terdiri dari pengurus cabang, utusan KOHATI, dan utusan komisariat. b. Peserta Peninjau adalah seluruh undangan yang hadir dalam rapat kerja ke IX HMI Cabang Bulukumba.



5. Hak Peserta a. Peserta Penuh mempunyai hak bicara dan hak suara b. Peserta Peninjau hanya mempunyai hak bicara



6. Sidang-Sidang a. Sidang Pleno/Paripurna b. Sidang Komisi



PENGURUS HIMPUNAN MAHASISWA ISLAM CABANG BULUKUMBA CABLE : PC HMI (Branch Executive Islamic Of Association University Students) Sekretariat : Jl. S. Parman No.41 Kec. Ujung Bulu Kab.Bulukumba Tlp. 082 348 178 973



7. Sidang Komisi a. Komisi A (Keorganisasian) b. Komisi B (Program Kerja) c. Komisi C (Rekomendasi) 8. Pimpinan Sidang a. Steering Committee sampai terpilihnya pimpinan sidang baru yang berbentuk presidium b. Presidium sidang yang dipilih dari peserta dengan ketentuan sebanyak 4 (Empat) orang yang masing-masing dipilih dari peserta Rapat Kerja (RAKER) ke IX HMI Cabang Bulukumba



9. Tugas Pimpinan Sidang a. Steering Committee ● Memimpin Sidang Pleno sampai terpilihnya Presidium Sidang ● Membantu tugas-tugas Presidium Sidang dan Pimpinan Sidang Komisi ● Menyiapkan Draft ketetapan-ketetapan / konsideran Rapat Kerja (RAKER) HMI Cabang Bulukumba b. Presidium Sidang ● Memimpin Sidang Pleno Rapat Kerja (RAKER) HMI Cabang Bulukumba ● Membantu tugas-tugas pimpinan sidang komisi c. Pimpinan Sidang Komisi ● Memimpin Sidang Komisi



10. Qourum a. Sidang baru dapat dinyatakan sah apabila dihadiri oleh ½ + 1 dari jumlah peserta penuh b. Apabila ayat (a) tidak terpenuhi maka sidang diundur 1 x 10 menit setelah itu dinyatakan sah



11. Keputusan a. Keputusan diambil dengan jalan musyawarah untuk mufakat b. Apabila ayat (a) tidak terpenuhi maka diambil pemungutan suara terbanyak atau voting



12. Penutup



PENGURUS HIMPUNAN MAHASISWA ISLAM CABANG BULUKUMBA CABLE : PC HMI (Branch Executive Islamic Of Association University Students) Sekretariat : Jl. S. Parman No.41 Kec. Ujung Bulu Kab.Bulukumba Tlp. 082 348 178 973



Hal-hal yang belum diatur dalam ketentuan tata tertib ini, akan diatur kemudian berdasarkan asas musyawarah mufakat dan asas manfaat profesionalisme.



Steering Committee Rapat Kerja (RAKER) Ke IX Pengurus HMI Cab. Bulukumba Periode 2016-2017 GARIS-GARIS BESAR DAN KEBIJAKAN UMUM PENGURUS HMI CAB. BULUKUMBA PERIODE 2016-2017 I. PENDAHULUAN Pada dasarnya program kerja HMI secara nasional mengacu rumusan program kerja nasional secara umum sebagai hasil ketetapan Kongres HMI. Oleh karena itu dalam merumuskan program kerja pada tingkat cabang sehingga hendaknya senantiasa memperhatikan kesinambungan program kerja PB HMI. Dengan mempertimbangkan hal diatas maka fungsi dan kedudukan rumusan program kerja tidak lain adalah : 1. Sebagai pedoman pelaksanaan aktifitas organisasi untuk setiap kepengurusan 2. Merupakan wadah evaluasi bagi pengembangan organisasi berikutnya 3. Menjadi acuan dalam melihat peta perkembangan aktifitas organisasi guna menemukan sejumlah solusi terhadap persoalan-persoalan yang dihadapi setiap aktifitas organisasi. Agar program kerja dapat dilaksanakan dengan baik, maka rumusan program kerja yang disusun hendaknya senantiasa memiliki arah, tujuan, target maupun sasaran baik yang bersifat jangka panjang menengah maupun pendek. Oleh karena itu rumusan program kerja dapat terjangkau. II. PROGRAM KERJA (Program Jangka Panjang) Program jangka panjang ini pada hal-hal sebagai berikut : 1. Program jangka panjang dilaksanakan dalam rangka memelihara, melanjutkan dan mewujudkan cita-cita dan misi organisasi dengan melaksanakan kegiatan-kegiatan di bidang : ● Peningkatan kualitas ke-Islaman anggota HMI dan umat Islam di Bulukumba ● Peningkatan dan pengembangan system dan pelaksanaan pola pembinaan anggota HMI ● Restrukturisasi HMI, peningkatan kualitas aparat organisasi dan mekanisme berorganisasi dengan penerapan teknologi informasi dalam manajemen organisasi ● Peningkatan dan pengembangan keberadaan HMI di dunia perguruan tinggi (khususnya kampus excellent), kemahasiswaan dan kepemudaan ● Peningkatan pengembangan intelektualitas dan profeionalitas kader ● Peningkatan dan pengembangan peran kritis HMI dalam kehidupan bermasyarakat, berbangsa dan bernegara



PENGURUS HIMPUNAN MAHASISWA ISLAM CABANG BULUKUMBA CABLE : PC HMI (Branch Executive Islamic Of Association University Students) Sekretariat : Jl. S. Parman No.41 Kec. Ujung Bulu Kab.Bulukumba Tlp. 082 348 178 973



● Peningkatan peran dan partisipasi HMI dalam menegakkan nilai-nilai demokrasi dan Hak Azasi Manusia (HAM) ● Mengawal dan memandu jalannya reformasi bangsa Indonesia ● Peningkatan dan pengembangan peran kritis HMI-Wati ● Peningkatan danpengembangan responsibilitas terhadap dinamika internasional 2. Pengembangan bidang-bidang lainnya dilaksanakan selaras dengan hasil-hasil yang dicapai dalam bidang ditas. Sebaliknya peningkatan yang dicapai diatas akan merupakan pendorong uatama bagi perkembangan bidang-bidang yang lain. 3. Dalam pelaksanaan program jangka panjang HMI harus senantiasa mengacu pada nilai-nilai ajaran agama Islam dan hakekat organisasi sehingga dua factor ini menjadi kerangka dasar dalam menentukan langkah-langkah organisasi. 4. Sasaran utama program jangka panjang adalah mewujudkn kehidupan organisasi yang berkualitas dan mandiri sehingga partisipasi dalam mewujudkna cita-cita bangsa Indonesia yaitu masyarakat adil makmur yang diridhai Allah SWT serta turut menjaga eksistensi bangsa ditengah interaksi bangsa-bangsa di dunia. 5. Untuk mencapai tujuan program jangka panjang perlu ditetapkan penjabaran yng dilakukan secara terpadu, teratur, terencana dankonsisten, meliputi : ● Tahap I : Dititikberatkan pada peningkatan implementasi ajaran Islam bagi anggota ; peningkatan system dan pelaksanaan pembinaan anggota ; restrukturisasi HMI dan peningkatan kualitas aparat organisasi ; peningkatan intelektualitas dan profesionalitas kader serta peningkatan keberadaan HMI di dunia perguruan tinggi (kuhususnya kampus excellent), kemahasiswaan dan kepemudaan ; dan peningkatan peran kritis HMI-Wati ● Tahap II Dititikberatkan pada aspek peningkatan dan pengembangan peran kritis HMI dalam kehidupan bermasyarakat, berbangsa dan bernegara ; peningkatatn peran dan partisipasi HMI dalam menegakkan nilai-nilai demokrasi dan Hak Azasi Manusia (HAM) ; serta mengawal dan memandu jalannya reformasi bangsa Indonesia ● Tahap III Dititikberatkan pada penempatan dan pengembangan semua bidang dalam proses aktualisasi organisasi dalam peningkatan daya saing bangsa (national competence) ditengah internasional (Program Jangka Pendek) 1. Program Kerja Bidang Intern ● Bidang Pembinaan Anggota ❖ Membuat LK I dan LK II ❖ Menertibkan pelaksanaan pelatihan dan pembinaan anggota disemua jenjang ❖ Inovasi dalam masifikasi penghayatan Islam versi HMI (NDP) kepada anggota ❖ Menyusun silabus pembinaan atau follow up LK I ❖ Bekerjasama dengan bidang terkait untuk menyusun data base anggota HMI ● Bidang Pembinaan Aparat Organisasi



PENGURUS HIMPUNAN MAHASISWA ISLAM CABANG BULUKUMBA CABLE : PC HMI (Branch Executive Islamic Of Association University Students) Sekretariat : Jl. S. Parman No.41 Kec. Ujung Bulu Kab.Bulukumba Tlp. 082 348 178 973



●



●



●



●



❖ Meningkatkan pemahaman dan pelaksanaan AD, ART dan penjabarannya hasil Kongres ❖ Melakukan restrukturisasi HMI dan menerapkan manajemen organisasi ❖ Menegakkan disiplin regenerasi kepengurusan tepat pada waktunya sesuai dengan AD, ART HMI dan penjabarannya ❖ Menyusun system pada pola rekruitmen pengurus HMI ❖ Mengefektifkan pelaksanaan pembuatan laporan kegiatan ❖ Sosialisasi AD, ART hasil Kongres Bidang Kesekretariatan ❖ Menyempurnakan pedoman administrasi kesekretariatan yang relevan dengan tuntutan dan perkembangan internal dan eksternal organisasi ❖ Melaksanakan aktifitas yang mendorong terwujudnya kesekretariatan sebagai pusat dokumentasi dan informasi anggota ❖ Meningkatkan kemampuan dan keteramilan pengelolaan kesekretariatan melalui Up-Grading Kesekretariatan ❖ Melengkapi sarana dan pra sarana kesekretariatan dalam rangka modernisasi organisasi ❖ Membuat website HMI yang terintegrasi sebagai refresentasi keberadaan dan aktifitas HMI di dunia maya ❖ Pendataan dan penertiban data base alumni HMI Cabang Bulukumba ❖ Dokumentasi ketua Umum dari periode pertama hingga sekarang Bidang Keuangan, Harta Benda dan Perlengkapan ❖ Menyusun system penggalanngan, pengelolaan dan pengawasan pendanaan organisasi ❖ Mengaktifkan pengelolaan anggota iuran anggota ❖ Mengusahakan terwujudnya kegiatan-kegiatan usahasebagai sumber dana untuk membiayai kegiatan organisasi ❖ Menegakkan tertib organisiasi keuangan dan harta benda HMI ❖ Menyusun anggaran rutin dan anggaran kegiatan Bidang Pengembangan Profesi dan Kewirausahaan ❖ Mendorong Lembaga Pengembangan Profesi untuk melakukan program kerjasama dengan berbagai instansi baik pemerintah maupun swasta dan Lembaga Swadaya Mayarakat ❖ Mengembangkan Lembaga Pengembangan Profesi berdasarkan potensi, minat dan bakat anggota di wilayah cabang Bidang Pemberdayaan Perempuan ❖ Sosialisasi dan pelaksanaan Pedoman Dasar KOHATI ❖ Mengembangkan kajan-kajian / studi keperempuanan ❖ Mengadakan kerjasama dengan berbagai lembaga yang berkewajiban dalam rangka peningkatan peran peran perempuan dalam kehidupan masyarakat ❖ Melakukan advokasi dan isu-isu keperempuanan di seluruh Indonesia ❖ Meningkatkan intelektualitas dan profesionalitas HMI-Wati



PENGURUS HIMPUNAN MAHASISWA ISLAM CABANG BULUKUMBA CABLE : PC HMI (Branch Executive Islamic Of Association University Students) Sekretariat : Jl. S. Parman No.41 Kec. Ujung Bulu Kab.Bulukumba Tlp. 082 348 178 973



2. Program Kerja Bidang Ekstern ● Bidang Perguruan Tiinggi, Kemahasiswaan dan Kepemudaan ❖ Melakukan gerakan HMI back to campus, khususnya kampus-kampus excellent dimana HMI pernah menguasainya ❖ Berpartisipasi dalam meningkatkan peran dan fungsi perguruan tinggi yang telah dikuasai untuk menumbuhkan terciptanya kehidupan kampus yang dinamis melalui peran kemahasiswaan ❖ Melakukan distribusi angota-anggota kelembaga kemahasiswaan intra kampus dalam rangka pengimplementasian misi organisasi ❖ Melakukan distribusi kader kedalam organisasi kepemudaan dan kemasyarakatan ❖ Berperan aktif dalam mendinamisir kehidupan dalam rangka meningkatkan kemandirian bangsa Indonesia ❖ Melakukan latihan-latihan yang dapat menumbuhkan advokasi pemuda dan mahasiswa terhadap persoalan-persoalan kemasyarakatan ❖ Membentuk system jaringan organisasi dan gerakan mahasiswa ● Bidang Pemberdayaan Umat ❖ Melakukan gerakan HMI back to campus, khususnya kampus-kampus excellent dimana HMI pernah menguasainya ❖ Merumuskan pola-pola hubungan kerjasama HMI dengan lembaga dan organisasi kemasyarakatan Islam baik nasional maupun internasional ❖ Berperan aktif dalam meningkatkan fungsionalisasi nilai-nilai ajaran Islam dalam kehidupan masyarakat ❖ Melaksanakan kegiatan-kegaiatan yang dapat meningkatkan pemahaman dan pelaksanaan nilai-nilai ke-Islaman ditengah masyarakat ❖ Mengupayakan adanya forum dialog lintas agama dan budaya ❖ Mengupayakan tersedianya media komunikasi antar generasi muda Islam ❖ Melakukan kajian terhadap perkembangan pemahaman pemikiran Islam ● Bidang Partisipasi Pembangunan Daerah ❖ Melaksanakan kegiatan-kegiatan yang dapat meningkatkan kesejahteraan dan perkembangan masyarakat (daerah) ❖ Melakukan pengawasan terhadap pelaksanaan otonomi daerah ❖ Meningkatkan hubungan dan kerjasama dengan berbagai kalangan, antara lain dengan pemerintah, lembaga legislative, orsospol, ormas dan lembaga-lembaga pengembangan kemasyarakatan serta pelaksanaan kegiatan-kegiatan yang dapat mendorong terwjudnya kehidupan masyarakat yang demokratis dan berkeadilan ❖ Melaksanakan kegiatan-kegiatan yang dapat meningkatkan keutuhan bangsa dan Negara Indonesia ● Bidang Pengelolaan Sumber Daya Alam dan Lingkungan Hidup ❖ Meningkatkan hubungan dan kerjasama dengan berbagai organisasi , mahasiswa dan pemuda Islam Internasional ❖ Berperan aktif diberbagai aktifitas kemahasiswaan dan pemuda internasional



PENGURUS HIMPUNAN MAHASISWA ISLAM CABANG BULUKUMBA CABLE : PC HMI (Branch Executive Islamic Of Association University Students) Sekretariat : Jl. S. Parman No.41 Kec. Ujung Bulu Kab.Bulukumba Tlp. 082 348 178 973



❖ Melakukan kajian terhadap berbagai aspek pengelolaan Sumber Daya Alam dan Lingkungan Hidup ❖ Melakukan kampanye pemamfaatan sumber daya alam yang berkesinambungan dan perlindungan terhadap lingkungan hidup ❖ Melakukan kerjasama dengan instansi atau lembaga terkait baik pemerintah, swasta maupun lembaga swadaya masyarakat dalam rangka memaksimalkan pemamfaatan sumber daya alam secara benar dan perlindungan terhadap lingkungan hidup ● Bidang Hukum dan Hak Azasi Manusia ❖ Melakukan kajian terhadapberbagai aspek Hukum dan HAM ❖ Melakukan penekanan terhadap pemerintah agar memperioritaskan pembangunan daerah yang menekankan kepada terciptanya supremasi hokum dan terlaksanya HAM ❖ Melakukan advokasi atas permasalahan dibidang huukum dan pelanggaran HAM ❖ Melakukan kerjasama dengan instansi atau lembaga baik pemerintah, swasta maupun lembaga swadaya masyarakat dalam rangka reformasi serta penegakan hokum dan HAM ❖ Melakukan advokasi dan pengawalan setiap permasalahan dibidang hokum dan pelanggaran HAM ❖ Melakukan pelatihan advokasi III. PENUTUP Demikian isi program kerja ini dibuat untuk dijadikan kebijakan umum dalam melakukan aktifitas organisasi Steering Committee Rapat Kerja (RAKER) KeIX Pengurus HMI Cab. Bulukumba Periode 2016-2017



PENGURUS HIMPUNAN MAHASISWA ISLAM CABANG BULUKUMBA CABLE : PC HMI (Branch Executive Islamic Of Association University Students) Sekretariat : Jl. S. Parman No.41 Kec. Ujung Bulu Kab.Bulukumba Tlp. 082 348 178 973



DRAFT KOMISI A KEORGANISASIAN HMI CABANG BULUKUMBA I. PENDAHULUAN Organisasi dengan segala perngkatnya baik lunak maupun keras, stabilitas dan fleksibelitas terhadap setiap kondisi yang berkembang, akan menjadi organisasi yang kuat karena didalam organisasi terdiri dari kemajemukan karakter yang saling berinteraksi guna pencapaian satu tujuan yang secara otomatis merupakan jawaban terhadap kebutuhan anggotanya. Berangkat dari hal tersebut, maka membangun visi dengan memberdayakan segenap potensi yang dimiliki oleh para anggota. Salah satu perangkat yang dapat dignakan untuk hal tersebut adalah pedoman kerja yang akan mendukung kearah tujuan yang diinginkan, dengan senantiasa mengacu pada pedoman organisasi yang tertuang dalam Anggaran Dasar (AD) dan Anggaran Rumah Tangga (ART) HMI Cabang Bulukumba disusun sebagai berikut. II. APARAT ORGANISASI A. Aparat HMI Cabang Bulukumba Aparat HMI Cabang Bulukumba sebagai institusi kepemimpinan tertinggi pada tingkat cabang, maka dalam upaya menjadikan aparat cabang berkualitas, disamping criteria yang berdasar AD/ART HMI, perlu adanya konsep kualitas intelektualitas-profesionalitas berupa leadership yang mapan, manajemen skill, mampu mempresentasikan muatan keilmuan dalam NDP HMI minimal 4 Bab materi yang didukung dengan kedisiplinan yang baik serta aktif dikepengurusan komisariat termasuk ketika menjadi instruktur Bastra dengan menunjukkan bukti-bukti nyata. Fenomena social yang penuh dinamika adalah focus yang menjadi tugas utama pengurus pada tingkat cabang untuk selalu ditangkap, dikaji, dan dicarikan solusi untuk ditawarkan kepada masyarakat demi posisi pionir. Dalam melakukan perubahan posisi adalah peran aktif yang harus dikedepankan selaku Agent of Change. Akan tetapi harus ada jaminan bahwa tawaran serta lankah pro aktif tersebut senantiasa bermuatan kualitas yang handal serta sejalan dengan visi dan misi organisasi dalam melihat masa depan bangsa demi kepentingan umat. B. Komisariat Komisariat merupakan kesatuan hirarki kekuasaan organisasi yang paling bawah yang memiliki basis kader yang bersentuhan secara langsung sehingga sering dikenal sebagai ujung tombak



PENGURUS HIMPUNAN MAHASISWA ISLAM CABANG BULUKUMBA CABLE : PC HMI (Branch Executive Islamic Of Association University Students) Sekretariat : Jl. S. Parman No.41 Kec. Ujung Bulu Kab.Bulukumba Tlp. 082 348 178 973



organisasi, persentuhan langsung itulah yang akan meningkatkan volume kegiatan yang akan dilakukan secara rutin, berkesinambungan pada aspek pembobotan religious. Rekruitmen kader, intensitas kajian serta berbagai bentuk pembinaan lainnya mewarnai aktifitas komisariat agar dapat survive dengan organisasi lainnya. C. Korps HMI-Wati Korps HMI-Wati disingkat KOHATI merupakan bidang eksternal dalam pemberdayaan kaum perempuan (Women Resource) yang bersifat otonom dan dalam kerangka kepengurusan cabang merupakan Eks-Officio. Dalam posisi demikian, sebenarnya KOHATI sangat strategis dalam pengambilan kebijakan kelembagaan karena disamping itu menentukan arah organisasi, disisi lain memiliki kekuasan dalam mengelolah dan mengembangkan KOHATI sebagai wadah aktualisasi. III.



STRUKTUR ORGANISASI A. Struktur Kekuasaan Cabang Struktur kekuasaan cabang diatur dalam pasal12 AD dan 15 ART, yaitu : 1. Konfercab / Musyawarah Cabang 2. Sidang Pleno 3. Rapat Presidium 4. Rapat Harian 5. Rapat Bidang Keseluruhan hirarki tersebut memiliki kekuasaan / wewenang dalam pengambilan keputusan ditentukan secara kolektif dan bukan Face to face B. Struktur Kepemimpinan Cabang Struktur kepemimpinan cabang diatur dalam pasal 13 AD dan 30 ART, yaitu : I. Presidium Pengurus 1. Ketua Umum 2. Ketua Bidang Pembinaan Anggota (PA) 3. Ketua Bidang Pembinaan Aparat Organisasi (PAO) 4. Ketua Bidang Perguruan Tinggi, Kemahasiswaan dan Pemuda (PTKP) 5. Ketua Bidang Kewirausahaan dan Pengembangan Profesi 6. Ketua Bidang Partisipasi pembangunan Daerah (PPD) 7. Ketua Bidang Pemberdayaan Umat 8. Ketua Bidang HAM dan Lingkungan Hidup 9. Ketua Bidang Pemberdayaan perempuan 10. Sekretaris Umum 11. Wakil Sekretaris Umum, disesuaikan dengan jumlah Bidang 12. Bendahara Umum dan Tim Kebendaharaan II. Departemen – departemen 1. Dept. Pembinaan Anggota (PA) 2. Dept. Pembinaan Aparat Organisasi (PAO) 3. Dept. Perguruan Tinggi, Kemahasiswaann dan Pemuda (PTKP) 4. Dept. Kewirausahaan dan Pengembangan Profesi 5. Dept. Partisipasi Pembangunan Daerah 6. Dept. Pemberdayaan Umat 7. Dept. HAM dan Lingkungan Hidup 8. Dept. Pemberdayaan perempuan



IV.



MEKANISME ORGANISASI



PENGURUS HIMPUNAN MAHASISWA ISLAM CABANG BULUKUMBA CABLE : PC HMI (Branch Executive Islamic Of Association University Students) Sekretariat : Jl. S. Parman No.41 Kec. Ujung Bulu Kab.Bulukumba Tlp. 082 348 178 973



A. Pembinaan Aktifitas 1. Setiap aparat disamping melakukan aktifitas secara rutin, juga diharapkan membina dan mengembangkan kemampuan professional dalam rangka operasionalisasi tugas organisasi 2. Setiap aparat harus mampu memahami konsep-konsep manajemen operasional, analisi SWOT yang matang dalam perencanaan dan penentuan strategi orgaisasi, termasuk kecerdasan dalam pengoperasian manajemen POACE ( Planning, Organizing, Actually, Controlling and Evaluatio Programme ) 3. Setiap aparat harus mampu melakukan program kerja yang mengacu pada efektifitas dan efisiensi dalam pelaksanaannya 4. Setiap pengurus harus mampu memahami mekanisme keorganisasian khusunya dalam pengambilan kebijakan eksternal 5. Setiap pengurus harus senantiasa mengembangkan kualitas keilmuan dan keislaman dan harus member materi khususnya NIK / NDP HMI pada perkaderan jika diundang B. Fungsional Aparat Cabang 1. Setiap anggota yang ingin menjadi pengurus harus memenuhi persyaratan sebagaimana yang diatur dalam konstitusi dan criteria kualitatif dalam perspektif sumber daya 2. Dalam rekruitmen pengurus cabang harus diminta kesediaannya dan direkomendasikan oleh pengurus komisariat serta memiliki dedikasi dan loyalitas terhadap organisasi 3. Dalam rangka peningkatan kualitas pengurus, maka intensitas kajian dan pelatihan-pelatihan formal dan non formal harus tetap dilaksanakan seperti Up-Grading Kepengurusan, kesekretariatan, Kebendaharaan, NIK / NDP HMI, dan lainnya 4. Jika terjadi kemandekan aktifitas atau salah satu institusi / lembaga tidak memperlihatkan kinerja yang baik, maka dapat dilakukan penyegaran / resufle dalam renggang waktu 2 bulan demi kepentingan organisasi 5. Kepengurusan Cabang hendaknya tercipta suasana kondusif untuk mendialogkan masalah-masalah cabang tanpa pretense politik, pragmatis dan kepentingan kelompok tetapi harus berlaku jujur, objektif, transparan dan bertanggungjawab. V. PERKADERAN Membicarakan perkaderan pada sebah organisasi merupakan hal yang sangat urgen apalagi HMI yang berfngsi sebagai organisasi kader. Kualitas dan moralitas sebuah organisasi dapat diukur melalui kader yang dihasilkannya. Berdasarkan kondisi riil sekaligus kebuthan vital dalam perkaderan, maka beberapa hal yang menjadi acuan dalam pelaksanaannya yaitu : 1. Proses perkaderan dan pembinaan watak serta perilaku senantiasa berpihak pada landasan Al-Qur’an dan Hadits 2. Membina mental kreatif, inovatif sehingga dapat menimbulkan sikap yang responsive, menentukan dan menciptakan gagasan-gagasan baru 3. Pembinaan kader hendaknya menuju pada visi perkaderan kualitas spiritual penciptaan kader intelektual 4. Menanamkan nilai religious, tawadhu, wara, dan zuhud sebagai pencerminan sosok kader muslim yang intelek 5. Menanamkan sifat dan pengabdian yang ikhlas, rela berkorban dan optimis dalam berbuat untuk mencapai tujuan dan cita-cita organisasi 6. Menanamkan sikap solidaritas yang kokoh untuk membina persadaraan serta tanggungjawab perjuangan umat sehingga HMI menjadi tulang punggung transformasi perubahan tanpa takut terhadap ancaman Para Instruktur / Trainer yang akan dimandat tentu saja harus memiliki kualifikasi tersendiri sebagai syarat menangani latihan, antara lain :



PENGURUS HIMPUNAN MAHASISWA ISLAM CABANG BULUKUMBA CABLE : PC HMI (Branch Executive Islamic Of Association University Students) Sekretariat : Jl. S. Parman No.41 Kec. Ujung Bulu Kab.Bulukumba Tlp. 082 348 178 973



1. Instruktur pernah mengikuti latihan instruktur (Coaching Instruktur) atau pernah dimandatir menjadi Instruktur Muda dan aktif mengikuti diskusi / kajian 2. Vice of Master, minimal 12 kali dimandatir menjadi instruktur dan pernah mengikuti Coaching Instruktur 3. Master of Training, minimal 15 kali pernah menjadi Vice of Master 4. Pemateri, mampu mempresentasikan / menguasai NDP HMI didepan tim khusus mengenai NDP. VI. SUMBER DANA 1. Mengaktifkan iuran anggota dengan pembayaran sekaligus 1 (satu) tahun pada saat Basic Training termasuk uang pangkal 2. Mengupayakan adanya dana abadi cabang yang dikumpulkan melalui sumbangan alumni, swasta, pemerintah dan lainnya yang tidak mengikat serta halal 3. Menetapkan uang iuran anggota sebesar Rp 3000,- setiap bulan lewat komisariat 4. Cabang harus membuka rekening di Bank dalam rangka menjaga keamanan keuangan dan menghindari hal-hal yang tidak terduga. VII. ADMINISTRASI DAN KEPUSTAKAAN Administrasi merupakan kunci keteraturan aktifitas organisasi, jika pengadministrasian suat organisasi kacau maka akan mempengaruhi segala aktifitas organisasi. Guna menertibkan administrasi agar rapih dan teratr dibutuhkan kemampuan / skill tersendiri. Pengaturan dan kerapihan persuratan membuthkan keseragaman administrasi pada semua level mulai PB HMI sampai pada tingkat komisariat. Dalam mengupayakan tertib administrasi tersebut, maka perlu diperhatikan sebagai berikut : 1. Pemahaman yang luas danlam mengenai administrasi terhadap aparat organisasi pada setiap bidang 2. Adanya keseragaman adinistrasi baik dalam etika administrasi HMI maupun dalam penegakan disiplin administrasi 3. Pelatihan kesekretariatan secara berkesinambungan yang dilakukan oleh cabang guna member pemahaman menuju pencapaian profesionalisme keadministrasian baik pada tingkat cabang maupun komisariat 4. Menetapkan registrasi anggota dan dokumentasi setiap aktifitas HMI sehingga diharapkan akan menjadi cacatan sekaligus bahan evaluasi pengurus cabang 5. Untuk lebih optimalnya, administrasi kepengurusan perlu diupayakan data base anggota HMI termasuk yang sudah mengikuti pelatihan formal LK I, LK II dan LK III serta pelatihan non formal 6. Mewajibkan kepada pengurus cabang agar menymbangkan minimal satu buah buku termasuk yang akan menyelesaikan studi dikampus untuk perpstakaan cabang 7. Perlunya membuat perpustakaan mini yang representasi peserta taman baca bagi anggota HMI VIII. PENUTUP Demikianlah draft komisi A bidang keorganisasian pada Raker ke VIII, HMI Cabang Bulukumba agar dapat member arah sehingga diharapkan melahirkan keputusan-keputusan strategis bagi kemajuan organisasi satu periode yang akan datang. Billahittaufik Wal Hidayah 



PENGURUS HIMPUNAN MAHASISWA ISLAM CABANG BULUKUMBA CABLE : PC HMI (Branch Executive Islamic Of Association University Students) Sekretariat : Jl. S. Parman No.41 Kec. Ujung Bulu Kab.Bulukumba Tlp. 082 348 178 973



Steering Committee Rapat Kerja (RAKER) KeIX Pengurus HMI Cab. Bulukumba Periode 2016-2017                                     SIDANG KOMISI C  BIDANG REKOMENDASI  HIMPUNAN MAHASISWA ISLAM CABANG BULUKUMBA    I. PENDAHULUAN  Himpunan Mahasiswa Islam sebagai organisasi yang menghimpun mahasiswa Islam, menjadikan Al-Qur’an dan Sunnah sebagai sumber rujukannya yang memegang peranan penting sebagai insan pembangun bangsa dan Negara. Dengan demikian, maka Himpunan Mahasiswa Islam Cabang Bulukumba adalah salah satu wadah perjuangan untuk melanjutkan aktifitas dakwah di Bulukumba. Oleh karena itu, untuk mewujudkan hasil tersebut diatas, maka HMI Cabang Bulukumba merekomendasikan kepada pihak-pihak yang berkepentingan dan berwenang untuk mendapat perhatian dan selanjutnya dijadikan bahan pertimbangan dalam pengambilan keputusan. II. ISI REKOMENDASI  Untuk memperjelas hal tersebut, maka Raker Ke VIII HMI Cabang Bulukumba merekomendasikan sebagai berikut : A. Intern organisasi  1. Merekomendasikan kepada seluruh pengurus komisariat agar berperan aktif dalam penyambutan mahasiswa baru sebagai upaya untuk menjaga eksistensi HMI dikampus 2. Merekomendasikan kepada pengurus HMI Cabang Bulukumba untuk memaksimalkan kegiatan pola perkaderan 3. Mengadakan pembentukan kelompok-kelompok kajian berdasarkan pemetaan potensi anggota diwilayah NDP 4. Merekomendasikan kepada pengurus HMI Cabang Bulukumba untuk segara mempercepat pengadaan fasilitas kesekretariatan dan pengkaderan



PENGURUS HIMPUNAN MAHASISWA ISLAM CABANG BULUKUMBA CABLE : PC HMI (Branch Executive Islamic Of Association University Students) Sekretariat : Jl. S. Parman No.41 Kec. Ujung Bulu Kab.Bulukumba Tlp. 082 348 178 973



5.



Merekomendasikan kepada pengurus HMI Cabang Bulukumba untuk mengawal perkembangan etika dan moral universal pengurus dan anggota HMI cabang Bulukumba dan memberikan sanksi yang tegas bagi anggota dan pengurus yang melanggar etika dan moral universal 6. Merekomendasikan kepada pengurus HMI Cabang Bulukumba untuk membentuk koperasi Hijau Hitam 7. Merekomendasikan kepada pengurus HMI Cabang Bulukumba untuk mengaktifkan lebaga profesi di HMI Cabang Bulukumba 8. Merekomendasikan kepada pengurus HMI Cabang Bulukumba untuk mempertegas system pengawalan perkaderan sesuai dengan pedoman perkaderan dan berlandaskan NDP yang telah ditetapkan pada Kongres 9. Merekomendasikan kepada seluruh Ketua Bidang Pengurus HMI Cabang Bulukumba untuk melakukan konsolidasi bulanan 10. Merekomendasikan kepada pengurus HMI Cabang Bulukumba kiranya mengadakan klotak aspirasi / saran B. Ekstern Organisasi  Keberadaan Himpunan Mahasiswa Islam (HMI) dalam masyarakat tidak terlepas dari kehadiran institusi karena keduanya memiliki kaitan organic. Mengacu pada pertimbangan diatas, maka diperlukan adanya penegasan seperti Menghimbau kepada pihak birokrasi kampus agar dapat memberikan ruang gerak kepada setiap organisasi ekstra kampus untuk melakukan kegiatan-kegiatan ilmiah yang bersifat professional dan pengembangan akademik III. PENUTUP  Demikian isi rekomendasi ini dibuat untk dijadikan kebijakan umum dalam melakukan aktifitas organisasi. Steering Committee Rapat Kerja (RAKER) KeIX Pengurus HMI Cab. Bulukumba Periode 2016-2017