Contoh PERENCANAAN SDM ATAU TENAGA KERJA PT [PDF]

Citation preview

PERENCANAAN SDM ATAU TENAGA KERJA PT.RAFEDA JAYA Calon pegawai diterangkan penempatan dan jabatan pekerjaan yang akan dijalanin, disitulah calon pegawai diberikan arahan dan latihan, jika menyanggupi akan langsung diberikan tawaran untuk bergabung dalam perusahaan. Berjalan nya waktu karyawan akan bisa mendapatkan pendidikan (Diklat) dan pengembangan karir atau penghargaan,yang mana akan diberikan sesuai jabatan mereka masing-masing. Karyawan yang memiliki potensi kerja yang baik dan bisa mencapai pencapaian target yang telah ditentukan, contoh seperti pengembangan karir atau penghargaan seorang sales yang lebih cepat karena sales melakukan pekerjaan hingga pencapaian target, disitu saat karyawan akan lebih giat dan bersemangat, karyawan tersebut akan mendapatkan reward. karyawan lain ada tetapi lebih lama pencapaiannya. PROSES MENUJU SDM YANG BERKUALITAS Bagaimana Pendapat PT. Rafeda Jaya untuk menghadapi Perdagangan Bebas ASEAN (MEA)...? Kemampuan terpadu dari daya pikir dan daya fisik yang dimiliki individu. Pelaku dan sifatnya dilakukan oleh keturunan dan lingkungannya, Sedangkan prestasi kerjanya dimotivasi oleh keinginan untuk memenuhi Kepuasannya. Sumber daya manusia merupakan kekuatan, tenaga dan potensi yang Berasal Dari manusia. Dalam pengertian praktis sehari-hari, sumber daya Manusia Lebih dimengerti sebagai bagian integral dari sistem yang Membentuk suatu organisasi. Sumber daya manusia ini diatur dalam suatu Bidang manajemen yaitu Manajemen Sumber Daya Manusia yang khusus mempelajari hubungan dan peranan manusia dalam organisasi perusahaan. Beberapa metode yang dilakukan PT.Rafeda Jaya untuk merekrut pegawai barunya antara lain: A.  PROSES REKRUTMEN PT.RAFEDA JAYA a.       Merencanakan Sumber Daya Manusia atau kedudukan yang akan di terapkan dalam lowongan atau pengrekrutan. b.      Menerapkan syarat-syarat atau permintaan manajer untuk calon SDM c.       Membuka Lowongan d.      Analisis informasi jabatannya e.       Pelamar diberikan FORM INTERVIEW f.       Jika memenuhi Syarat dan ketentuan yang ada pelamar di panggil untuk tindakan yang lebih lanjut. g.      Menyaring / menyeleksi kandidat Seleksi yang akan diadakan adalah seleksi pegawai yang memenuhi syarat, mempunyai pemikiran kreatif, mampu dibidang atau dapat di ajari tentang bidang yang akan di tempatkan B. INTERVIEW - Data diri pelamar



- Pengalaman kerja? - Kesanggupan kerja? - Proses kerja? - Pembicaraan Gaji Yang disepakati - Benefit Kerja? - Lingkup kerja? -Meningkatkan Mutu SDM yang kita punya dan yang terpenting adalah meningkatkan hubungan dengan pelanggan. -Meningkatkan kualitas produk yang didistribusikan. -Menciptakan keharmonisan dan komunikasi yang lebih baik antar atasan,karyawan, dan pelanggan. -Menciptakan inovasi-inovasi,ide dan kreatifitas yang tinggi. -meningkatkan kinerja penerapan SMK3 secara berkesinambungan untuk mencapai tingkat pencapaian SMK3 yang optimal dan kondisi kecelakaan nihil. C. REKRUTMEN 1. Melalui iklan di media massa (Koran dan internet) Pengrekrutan melalui iklan ini biasanya disertai dengan sesuatu janji yangmanarik pelamar, misalnya gaji yang besar,masa depan yang menarik dan sebagainya. 2. Melalui karyawan ke anggota keluarga atau teman dengan cara memberi informasi lowongan pekerjaan yang ada di dalam perusahaan. 3. Antar direktur atau manajer memberi informasi terkait tentang adanya lowongan pekerjaan yang ada di perusahaan. SEJARAH SINGKAT PT.RAFEDA JAYA PT.Rafeda Jaya adalah perusahaan distributor yang didirikan sejak tahun 2013 di Jambi oleh Masrizal, yang beralamat di Jl. Lingkar Timur Rt. 31, Simpang Tanjung Lumut. Kel. Talang Bakung Kec. Jambi Selatan. Provinsi Jambi. PT. RAFEDA JAYA adalah perusahaan yang bergerak dibidang Distribusi dan penjualan barang consumer goods (barang-barang) Keperluan sehari-hari) diantaranya berupa Makanan, Minuman, dan bahan pokok lainnya.  PT. Rafeda jaya merupakan perusahaan yang mendistribusikan Barang atau produk nya di area provinsi jambi, hampir seluruh outlet Atau toko yang ada diprovinsi jambi merupakan mitra atau pelanggan Dari PT.Rafeda Jaya, baik outlet-outlet besar seperti mini market, swalayan dan supermarket maupun outlet kecil seperti grosir, toko kelontong ataupun pedagang kaki lima. VISI DAN MISI PT.RAFEDA JAYA Perencanaan SDM sama hal nya dengan fungsi Manajemen SDM yaitu tentang sistem POAC yaitu meliputi Planning, Organizing, Actuating danControlling.



Beberapa proses perencanaan SDM yang diterapkan oleh PT. Rafeda Jaya sebagai berikut: 1. Meramalkan kebutuhan akan SDM pada masa yang akan datang 2. Memproyeksikan Persediaan SDM 3. Membandingkan kebutuhan ramalan dengan Proyeksi persediaan 4. Merencanakan kebijaksanaan kebijaksanaan dan program program 5. Memperluas produk dan SDM 6. Mencapai target yang diinginkan atau bahkan bisa lebih dari perkiraan 7. Menetapkan secara jelas kualitas dan kuantitas SDM yang dibutuhkan. 8. Meningkatkan efektivitas dan efisiensi pendayagunaan SDM. Contoh Sanksi di PT. Rafeda Jaya. Jika masih dalam proses SP 1 karyawan melakukan kesalahan atau melanggar SOP yang ada, membuat kesalahan kepada atasan karyawan pun dikenakan SP 2, dan selanjutnya jika karyawan mendapatkan SP3 maka karyawan akan diberhentikan. Dari keterangan dan apa yang kami ketahui dari PT,Rafeda Jaya dalam menyelesaikan suatu masalah yang ada dan mengantisipasi dalam suatu perusahaan yaitu diutamakan kepercayaan dari semua anggota atau karyawan yang ada, saling bekerja sama untuk mencapai tujuan yang sama. Adanya komunikasi dan menerapka sistem manajemen SDM yang sudah ada, mentaati peraturan (SOP) yang sudah diterapakan disetiap perusahaan. Dari study Kasus diatas coba saudara/i jelaskan : Apa yng dimaksud dengan Pengertian dan Fungsi MSDM pada PT. Rafeda Jaya Perencanaan SDM yang bagai mana yg dilakukan PT. Rafeda Jaya Sistem rekrutmen yang bagaimana yg dilakukan PT. Rafeda Jaya Seleksi yang bagaimna yang dilakukan PT. Rafeda Jaya Dari Study Kasus diatas solusi apa sebaiknya yang dilakukan PT. Rafeda Jaya terhadap SDM