Contoh Proposal Retreat Remaja [PDF]

Citation preview

PROPOSAL RETREAT REMAJA & NAPOSOBULUNG HKBP PARDAMEAN MEDAN



I.



PENDAHULUAN



Pembelajaran iman yang selama ini dilakukan dalam jadwal rutin di tengah kesibukan studi dan pelayanan, telah memperkaya wawasan hidup beriman dan bergereja. Pendalam tentang hakekat hidup beriman dapat ditingkatkan lebih lanjut dengan metode retreat sebagai sarana pembinaan dan pemantapan komitmen iman. Remaja dan Naposobulung sebagai generasi gereja sangat membutuhkan kesegaran rohani melalui siraman rohani maupun refresing, agar setiap pribadi Remaja dan Naposobulung menjadi lebih semangat, memiliki hati dan jiwa yang segar dalam melayani Tuhan. Hal inilah yang mendasari diadakannya retreat ini dalam bentuk kebaktian padang dan evangelisasi koor di HKBP PARPAREAN RESSORT EBEN EZER DISTRIK IV TOBA sebagai penyegaran iman dan sosialisasi dengan Remaja dan Naposobulung gereja lain. Harapan kami semoga dalam pelaksanaan retreat ini, hati dan jiwa kita benar-benar segar dan semakin haus akan firman Tuhan, hubungan antara anggota Remaja dan Naposobulung semakin erat dan kompak. Semoga kita juga memiliki hati yang rindu dan selalu rindu untuk melayani Tuhan.



II.



NAMA KEGIATAN Retreat (penyegaran rohani)



III. Tema



TEMA DAN SUB TEMA : Bersatu Melayani dalam Kasih { Kisah Para Rasul 4:32}.



Sub Tema : Melalui retreat ini, Remaja dan Naposobulung bersatu, sehati dan sepikir dalam pelayanan serta menunjukkan kasih dalam perbuatan sehari-hari IV.



PESERTA



Peserta kegiatan retreat ini akan diikuti oleh ±80 orang peserta yang terdiri dari: 1.



Remaja 25 orang peserta



2.



Naposobulung 45 orang peserta



3.



Pelayan 5 orang peserta



4.



Naposobulung Nonaktif 5 orang peserta



V.



DASAR PEMIKIRAN



1. Retreat merupakan salah satu bentuk kegiatan penyegaran rohani yang bertujuan untuk menyegarkan jiwa dan raga setiap individu. 2. Remaja dan Naposobulung HKBP Pardamean Medan sebagai organisasi pelayanan kepemudaan di gereja membutuhkan kegiatan penyegaran rohani tersebut. Untuk itu, Remaja dan Naposobulung HKBP Pardamean Medan melaksanakan kegiatan penyegaran rohani yang berbentuk reatret ke Desa Parparean Porsea.



VI. 1.



DASAR PELAKSANAAN Program Huria HKBP Pardamean Medan



2. Program kerja organisasi Seksi Kerohanian berupa retreat atau penyegaran rohani



VII.



MAKSUD DAN TUJUAN



1. Remaja dan Naposobulung HKBP Pardamean Medan mengalami pencerahan dan pertobatan serta membuat komitmen untuk hidup baru 2. Remaja dan Naposobulung HKBP Pardamean Medan diharapkan dapat memperbaharui sikap dan tingkah laku dalam hubungan dengan sesama khususnya dengan Tuhan 3. Remaja dan Naposobulung HKBP Pardamean Medan dapat mengekspresikan dan mengaktualisasikan diri, baik secara pribadi didalam diri masing-masing yang dilakukan melalui perenungan-perenungan pribadi, maupun di dalam kelompok melalui peran yang dimainkan dalam setiap kegiatan 4. Remaja dan Naposobulung HKBP Pardamean Medan dapat menemukan kemampuan-kemampuan atau talenta-talenta baru di dalam diri mereka dan di dalam kelompok. 5. Remaja dan Naposobulung HKBP Pardamean Medan dapat membicarakan masalah-masalah yang dihadapi, baik pribadi maupun gereja dan masyarakat 6. Remaja dan Naposobulung HKBP Pardamean Medan semakin mengerti bahwa Tuhan sungguh luar biasa menciptakan alam semesta 7. Remaja dan Naposobulung HKBP Pardamean Medan sebagai pemudapemudi gereja dapat menjaga persatuan dan kesatuan dalam pelayanan kepada Tuhan yang didasari oleh kasih



VIII.



TEMPAT DAN WAKTU KEGIATAN



Retreat Remaja dan Naposobulung HKBP Pardamean Medan direncanakan akan dilaksanakan pada :



Hari/tanggal



: Jumat, 29 Juni 2012 s/d Minggu, 1 Juli 2012



Pukul



: 00.00 WIB – selesai



Tempat



: Pantai Pasir Putih Desa Parparean Kecamatan Porsea Kabupaten Tobasa



Jadwal kegiatan reatret terlampir ( lampiran 1)



IX.



SUSUNAN PANITIA Susunan panitia retreat sebagaimana terlampir pada lampiran 2



X. A. 1.



PERINCIAN DANA ANGGARAN PENGELUARAN KESEKRETARIATAN



Proposal dan ATK 200.000,-



Rp



2.



SEKSI ACARA



-



Fotokopi Tertib Acara



-



Biaya Permainan



Rp



300.000,-



-



Cindera Mata



Rp



300.000,-



Rp



100.000,-



Rp 3.



700.000,-



SEKSI KOOR



Fotokopi koor 150.000,-



Rp



4.



SEKSI KONSUMSI



-



Makan 6x @Rp 7.000,- x 80 org



Rp 3.360.000,-



-



Snack 6 x @Rp 3.000,- x 70 org



Rp 1.260.000,-



-



Konsumsi Latihan



Rp



50.000,Rp



5.



SEKSI PERALATAN/DOKUMENTASI



-



Transportasi 2 bus @ Rp 4.000.000,-



Rp 8.000.000,-



-



Tenda



Rp



-



Kayu Bakar



Rp



750.000,200.000,-



4.670.000,-



-



Survey



Rp



400.000,-



-



Bambu



Rp



200.000,-



-



Sumbu + minyak



Rp



100.000,-



-



Baterai



Rp



50.000,-



-



Dokumentasi



Rp



200.000,-



-



Spanduk 1 buah



Rp



125.000,-



-



Tali



Rp



100.000,-



-



Garam



Rp



30.000,Rp



10.155.0006.



SEKSI DANA/HUMAS



-



Gantungan Kunci 500@Rp 3.500,-



-



Membuat Syalom 200@Rp 7.500,-



-



Bazar Makanan



Rp 1.750.000,Rp 1.500.000,Rp



600.000,Rp



7.



SEKSI P3K



-



Obat-obatan



Rp



Rp



3.850.000,-



200.000,-



200.000,-



Jumlah Pengeluaran 19.925.000,-



Rp



Biaya tak terduga 10% dari pengeluaran 1.992.500,-



Rp



Total 21.917.500,-



Rp



B.



ANGGARAN PEMASUKAN/SUMBER DANA



Dana dari gereja 8.000.000,-



Rp



Dana dari kas NHKBP 3.000.000,-



Rp



Dana dari kas RHKBP 300.000,-



Rp.



Gantungan Kunci dan Syaloom 4.500.000,-



Rp



Kontribusi Anggota 75 org @Rp 50.000,3.750.000,-



Rp



Kunjungan 446.500,-



Rp



Take and List 1.921.000,-



Rp



Total 21.917.500,-



XI.



Rp



PENUTUP



Demikianlah uraian proposal ini kami perbuat, dengan harapan, kiranya maksud dan tujuan kami untuk mendapat dukungan moril maupun materil dari Bapak/Ibu/Saudara/i. Atas perhatian Bapak/Ibu/Saudara/i, kami ucapkan terima kasih.



LAMPIRAN 1



JADWAL KEGIATAN RETREAT NHKBP DAN RHKBP PARDAMEAN MEDAN Hari Waktu Kegiatan Penanggungjawab Jumat, 29 Juni 2012 00.00-01.30 Registrasi/persiapan Panitia inti 01.30-07.30 Perjalanan dari Medan-Porsea Panitia inti 07.30-09.30 Mendirikan tenda/memasak NHKBP dan RHKBP (koordinasi sie peralatan dan sie konsumsi) 09.30-10.30 Mandi pagi



10.30-11.30 Sarapan pagi dan persiapan kebaktian Sie konsumsi dan Sie acara/kerohanian 11.30-12.30 Pembukaan dan Kebaktian Parhalado dan Sie acara/kerohanian 12.30-13.30 Makan siang Sie konsumsi 13.30-14.30 Istirahat siang



NHKBP dan RHKBP 14.30-15.30 Ramah tamah Sie acara/kerohanian 15.30-17.30 PA I Parhalado dan Sie acara/kerohanian 17.30-18.30 Mandi sore



19.00-20.00 Makan malam Sie konsumsi 20.00-21.30 Hiburan/permainan Sie acara/kerohanian 21.30-22.00 Kebaktian malam Parhalado dan Sie acara/kerohanian 22.00 Tidur



Sabtu, 30 Juni 2012 05.00-05.30 Saat teduh Sie acara/kerohanian 05.30-06.30 Olahraga pagi Ricky B, Canra, Josefhin



06.30-07.30 Mandi pagi



07.30-08.30 Sarapan pagi Sie konsumsi 08.30-10.30 PA II Parhalado dan Sie acara/kerohanian 10.30-12.00 Latihan koor Sie Koor 12.00-13.00 Makan siang Sie konsumsi 13.00-14.30 Quiz Alkitab Parhalado dan Sie acara/kerohanian 14.30-16.00 PA III Parhalado dan Sie acara/kerohanian 16.00-16.45 Sharing “Hidup Pribadi” Kristin dan Marisi 16.45-17.30 Kelompok Sie acara/kerohanian 17.30-18.30 Mandi sore



18.30-19.30 Makan malam



HKBP Parparean 19.30-21.30 Perjamuan kasih dengan NHKBP Parparean Parhalado dan Sie acara/kerohanian 21.30-23.00 Api unggun dan games Sie acara/kerohanian 23.00 Tidur



Minggu, 01 Juli 2012 05.30-06.00 Saat teduh Sie acara/kerohanian 06.00-07.00 Olahraga Ricky B, Canra, Josefhin 07.00-08.00 Mandi pagi



08.00-09.00 Sarapan pagi HKBP Parparean 09.00 Ke gereja HKBP Parparean



12.00-13.00 Ramah tamah



13.00-14.00 Makan siang HKBP Parparean 14.00-14.30 Kebaktian penutup Sie acara/kerohanian 14.30-15.30 Persiapan pulang



15.30-21.30 Perjalanan pulang ke Medan (makan malam di perjalanan) Panitia Inti dan Sie Konsumsi



LAMPIRAN 2



Susun Panitia Retreat Remaja dan Naposobulung HKBP Pardamean Medan 1.



Pelindung



: Pdt. Ressort HKBP Pardamean Medan



2.



Penanggung jawab



: PH NHKBP Pardamean Medan



3.



Panitia pelaksana Ketua



: Dulles Simanjuntak



Wakil Ketua



: Paulus Gigih Setiawan



Sekretaris



: Rini Gultom



Wakil Sekretaris



: Yuni Lumbantoruan



Bendahara



: Mutiara Hutahaean



Wakil Bendahara



: Rut Veny Marpaung



Seksi-seksi : Seksi Acara/Kerohanian : Koordinator Hutagaol



: Edberg Bobby Hutagalung



Anggota



: Aisa Hutagalung



Seksi Koor : Koordinator Anggota



: Suryati : Tito Lubis



Lamhot Simatupang



Hertati



Mutiha Siagian



Jefryndo



Sondang Batubara



Artha



Simanjuntak Siburian Nadiny Siahaan



Seksi Konsumsi :



Seksi Peralatan/Dokumentasi:



Koordinator Simorangkir



Koordinator



: Merry Eva Santi Sitohang



Anggota Pasaribu



: Fitriani Simbolon



Anggota



: Rivaldo : Alfoin



Chandra Sihaloho



Tuison



Yasni Tampubolon



Hotmaju



Siregar Simanungkalit



Jubel Purba



Eureka



Janter Pasaribu



Ricky



Simanjuntak Zulkarnaen Juliani Matondang



Sonia Sinaga



Asrida Manullang



Eksaudi



Situmorang Marto Pakpahan



Doni



Siahaan Bella Naibaho Herios Clinton Lumbanraja Seksi Dana/Humas:



Seksi P3K:



Koordinator Sibarani



Koordinator



: Pratiwi Sirait



Anggota Manalu



: Arnold Butarbutar



Anggota



: Sarmauli : Elisabeth



Eni Tambunan



Oktavian



Irvin Butarbutar



Joseph



Mahmud Siahaan



Handayani



Clara Batubara



Putri



Manalu Siahaan Situmeang Sitanggang Septriani Sitorus Gery Sinaga



Panitia Retreat Remaja dan Naposobulung HKBP PARDAMEAN MEDAN



Ketua Sekteraris/wakil



Dulles Simanjuntak Lumbantoruan



Yuni



Mengetahui,



Ketua BPH NHKBP RHKBP



Rade Manalu, ST Simanjuntak



Ketua BPH



Grace



Disetujui:



Pendeta Ressort HKBP Pardamean Medan



Dewan Koinonia



Pdt. Martin Manullang, STh Simanjuntak,



St. Drs. H.