Contoh Prosedur Pemantauan & Pengukuran [PDF]

Citation preview

Kode Dokumen : Tanggal Efektif : Revisi : A Halaman : 1/4 Judul : PROSEDUR PEMANTAUAN DAN PENGUKURAN K3L TUJUAN Menyusun suatu metoda pemantauan dan pengukuran yang tepat, untuk mengidentifikasi keadaan lingkungan yang tidak normal sewaktu-waktu sesuai dengan semua persyaratan hukum yang berlaku. 2.



RUANG LINGKUP Diterapkan di semua area pabrik yang memerlukan Prosedur Pemantauan dan Pengukuran (P&P) K3L untuk setiap aspek lingkungan, kesehatan dan keselamatan kerja (K3L). TANGGUNG JAWAB 3.1



Manajer K3L bertanggungjawab untuk menentukan program pemantauan dan pengukuran (P&P) pada setiap aspek LK3 yang membutuhkannya.



3.2



Manajer K3L bertanggungjawab untuk memastikan Program P&P ini sesuai dengan semua persyaratan hukum



3.3



Manajer K3L bertanggungjawab untuk menunjuk personal yang cakap dan terlatih untuk melaksanakan program P&P.



3.4



Manajer K3L bertanggungjawab untuk menentukan pihak ketiga yang akan dilibatkan dalam program P&P.



3.5



Manajer pabrik bertanggungjawab menyesuaikan semua persyaratan hukum yang mempengaruhi operasi mereka dan menyelesaikan semua pemantauan, pengukuran, dan kalibrasi sesuai yang dipersyaratkan.



3.6



Personil pabrik bertanggungjawab mengumpulkan data secara rutin pada program P&P yang berkaitan dengan K3L.



3.7



Departemen K3L bertanggungjawab untuk mengumpulkan, merekam dan melaksanakan analisa data hasil pengukuran dan pencatatan.



3.8



Manajer K3L bersama manajer pabrik bertanggung-jawab untuk memastikan seluruh peralatan telah dikalibrasi.



-1-



Not available.



Kode Dokumen : P-HE-011 Tanggal Efektif : 28 Februari 2000 Revisi : A Halaman : 2/4 Judul : PROSEDUR PEMANTAUAN DAN PENGUKURAN HSE DEFINISI Tidak tersedia OPERASIONAL Manajer K3L mengidentifikasi areal, proses dan kegiatan yang akan dipantau dan diukur berdasarkan indentifikasi dari aspek dan dampak signifikan pada lingkungan, kesehatan dan keselamatan kerja. Semua proses dan kegiatan yang memerlukan pemantauan dan pengukuran harus disusun pada “Formulir Daftar Persyaratan Pemantauan dan Pengukuran”. Standar Kerja harus tersedia bagi setiap program P&P yang memerlukannya. Bagi kegiatan yang berkaitan dengan proses produksi, manajer pabrik menunjuk personal untuk melaksanakan program P&P secara berkala. Personal



yang



sama



bertanggungjawab



dalam



pengumpulan



data



dan



menghimpunnya ke dalam laporan yang disertakan ke manajer K3L. Pada beberapa bidang, seperti persyaratan UKL/UPL, Manajer K3L menunjuk pihak ketiga yang diakui dan kompeten (laboratorium) untuk melaksanakan pemantauan dan pengukuran. Pihak ketiga (lab) melaksanakan analisa data dan mengirimkannya ke Departemen K3L. Pada saat terjadi situasi abnormal (seperti: kecelakaan, kerusakan lingkungan), Manajer K3L dan/atau personel pabrik melaksanakan P&P. Jika diperlukan, Manajer K3L menunjuk pihak ketiga yang kompeten untuk melaksanakannya. Manajer K3L dan manajer pabrik memastikan semua peralatan untuk P&P telah dikalibrasi secara berkala sebelum digunakan. Kalibrasi peralatan harus mengikuti Standar Kerja untuk kalibrasi yang tersedia. Departemen K3L meninjau dan menganalisa seluruh data dari program P&P. Hasilnya harus memenuhi persyaratan dan target HSE. Ringkasan laporannya disampaikan kepada manajemen puncak dan semua departemen terkait. -2-



Kode Dokumen : Tanggal Efektif : Revisi : A Halaman : 3/4 Judul : PROSEDUR PEMANTAUAN DAN PENGUKURAN HSE 5.12 Hasil dari program P&P harus diaudit menurut Prosedur Internal Audit HSE. Manajer K3L akan menentukan jadwal audit. 5.13



Rekaman Pemantauan dan Pengukuran disimpan selama paling kurang 10 tahun dan/atau sesuai yang dipersyaratkan berdasarkan hukum mengenai penyimpanan dokumen yang berlaku.



6. DOKUMEN YANG BERHUBUNGAN Prosedur Internal Audit K3L 7. FORMULIR TAMBAHAN Formulir Daftar Persyaratan Pemantauan dan Pengukuran



-3-



Kode Dokumen : Tanggal Efektif : Revisi : A Halaman : 4/4 Judul : PROSEDUR PEMANTAUAN DAN PENGUKURAN HSE FLOW CHART PEMANTAUAN DAN PENGUKURAN



-4-