Dokumen P3a [PDF]

Citation preview

BERITA ACARA SOSIALISASI P3-TGAI TINGKAT PENERIMA P3-TGAI



---------------------------------------------------------------------------



Sehubungan dengan rencana pelaksanaan Program Percepatan Peningkatan Tata Guna Air Irigasi (P3-TGAI) di Desa Nagasaribu II Kecamatan Lintongnihuta Kabupaten Humbang Hasundutan, maka pada hari ini : Hari / tanggal Jam Bertempat di



: Selasa/ 11 Agustus 2020 : 09:00 WIB : Kantor Desa Nagasaribu II



telah diselenggarakan Sosialisasi P3-TGAI Tingkat Penerima P3-TGAI. Sosialisasi dihadiri oleh unsur Kecamatan, Kepala Desa, P3A/GP3A/IP3A, pengamat pengairan, juru pengairan, aparat dinas pertanian, masyarakat petani,dan tokoh masyarakat dari daerah irigasi penerima manfaat sebagaimana daftar hadir peserta terlampir. Sosialisasi dipimpin oleh, Pemimpin Sosialisasi Nara sumber



: JF. Nababan : RUDI HARTONO PURBA, Amd



(Kepala Desa Nagasaribu II) (TPM)



Materi atau topik yang disosialisasikan adalah : a. Menjelaskan maksud dan tujuan pertemuan; b. Memperkenalkan Program Percepatan Peningkatan Tata Guna Air Irigasi (P3-TGAI); c. Menjelaskan maksud dan tujuan dari P3-TGAI; d. Menjelaskan tentang daerah irigasi target P3-TGAI, yang telah ditetapkan oleh Menteri Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat melalui Surat Keputusan Menteri; e. Menjelaskan tentang kriteria peningkatan jaringan irigasi yang dimaksud dalam P3-TGAI; f. Menjelaskan tentang P3A/GP3A/IP3A sebagai penerima P3-TGAI dan persyaratanpersyaratannya; g. Menjelaskan tentang tata cara pelaksanaan P3-TGAI secara swakelola, mulai dari Tahap Persiapan, Tahap Perencanaan, Tahap Pelaksanaan, dan Tahap Akhir, serta pengembalian sisa dana bila ada sisa penggunaan dana; h. Menjelaskan tentang akan adanya ikatan pelaksanaan melalui Perjanjian Kerjasama (PKS) pelaksanaan peningkatan jaringan irigasi dengan cara swakelola; i. Menjelaskan tentang Pakta Integritas; j. Menjelaskan sumber dana P3-TGAI dan mekanisme penyaluran dana, pengawasan, dan pertanggungjawabannya; k. Menjelaskan tugas dan tanggung jawab P3A/GP3A/IP3A Penerima P3-TGAI sebagai pelaksana, termasuk tanggungjawabnya untuk menyelesaikan pekerjaan yang diperjanjikan serta tanggungjawabnya terhadap fisik dan keuangan P3-TGAI yang dikelola dan pelaporannya; l. Menjelaskan pembentukan tim swakelola yang terdiri dari tim perencana, tim pembeli bahan, tim pelaksana, dan tim pengawas dengan tugas dan tanggungjawab masingmasing; m. Memotivasi masyarakat petani sawah, terutama anggota P3A/GP3A/IP3A untuk berpartisipasi secara aktif sesuai peran dan tanggung jawabnya sebagai masyarakat penerima manfaat;



Setelah penjelasan – penjelasan tersebut di atas selanjutnya seluruh peserta menyepakati beberapa hal sebagai kesimpulan, yaitu : 1. ............................................................................................................................. 2. ............................................................................................................................. 3. ............................................................................................................................. 4. ............................................................................................................................. 5. ............................................................................................................................. 6. .............................................................................................................................



Demikian Berita Acara ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya. Nagasaribu II,



Agustus 2020



Pemimpin Sosialisasi,



Notulis, TPM



JF. NABABAN



RUDI HARTONO PURBA, Amd Kepala Desa, Nagasaribu II



JF. NABABAN Wakil peserta Sosialisasi Tingkat Penerima P3-TGAI, 1.



……………………………………………………………………….



2.



……………………………………………………………………….



3.



……………………………………………………………………….



.................................................



.................................................



.................................................



DAFTAR HADIR PESERTA SOSIALISASI P3-TGAI TINGKAT PENERIMA P3-TGAI Hari/Tanggal Tempat No 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23



: Selasa / 11 Agusutus 2020 : Kantor Desa Nagasaribu II Kec. Lintongnihuta NAMA



ALAMAT



ORGANISASI / JABATAN



TANDA TANGAN



No 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46



NAMA



ALAMAT



ORGANISASI / JABATAN



TANDA TANGAN



BERITA ACARA MUSYAWARAH DESA I ----------------------------------------------------------------------------Sehubungan dengan rencana pelaksanaan Program Percepatan Peningkatan Tata Guna Air Irigasi (P3-TGAI) di Desa Nagasaribu II Kecamatan Lintongnihuta Kabupaten Humbang Hasundutan dan sebagai tindak lanjut dari Sosialisasi P3-TGAI Tingkat Penerima P3-TGAI maka pada hari ini: Hari / tanggal Jam Bertempat di



: / Agustus 2020 : 09:00 WIB : Kantor Desa Nagasaribu II Kec. Lintongnihuta



telah diselenggarakan Musyawarah Desa I yang dihadiri oleh Kepala Desa, Pengurus dan Anggota P3A/GP3A/IP3A*), pengamat pengairan, juru pengairan, aparat dinas pertanian, masyarakat petani, tokoh masyarakat desa, dan unsur desa, sebagaimana daftar hadir peserta terlampir. Musyawarah dipimpin oleh, Pemimpin Musyawarah Nara sumber



: JF. Nababan (Kepala Desa Nagasaribu II) : Rudi Hartono Purba, A.Md (TPM)



Materi atau topik yang dibahas adalah: 



     



Menjelaskan tentang tata cara pelaksanaanpeningkatan jaringan irigasi P3-TGAI, mulai dari tahap persiapan, perencanaan, pelaksanaan, penyelesaian, pengawasan, pelaporan, penyerahan hasil pekerjaan, tata cara pengajuan permintaan pencairan dana P3-TGAI, dan perpajakan; Menjelaskan waktu yang tersedia untuk melaksanakan dan menyelesaikan pekerjaanpeningkatan jaringan irigasi P3-TGAI; Menjelaskan perlunya meningkatkan legalitas P3A atau GP3A atau IP3A menjadi Akta Notari, bila saat ini masih didasarkan pada Keputusan Kepala Desa; Menjelaskan perlunya pembukaan rekening yang baru pada Bank Pemerintah (bukan BPR) dalam rangka pelaksaaan P3-TGAI dimana rekening tersebut harus dual account yang terdiri dari Ketua dan Bendahara P3A/GP3A/IP3A*); Menjelaskan perlunya pembuatan NPWP dan penjelasan konsekuensinya pada tarif pajak bila tanpa NPWP; Menjelaskan perlunya memilih dan menetapkan organisasi P3A atau GP3A atau IP3A yang akan melaksanakanpeningkatan jaringan irigasi P3-TGAI; Menjelaskan perlunya memilih dan menetapkan tim yang akan melaksanakanpeningkatan jaringan irigasi P3-TGAI secara swakelola nantinya;



Agenda dalam Musyawarah Desa I ini adalah untuk:  



 



memilih dan menetapkan P3A/GP3A/IP3A*)yang akan melaksanakan kegiatan P3-TGAI secara swakelola; membentuk Tim Swakelola yang terdiri dari Tim Perencana, Tim Pembeli Bahan, Tim Pelaksana, dan Tim Pengawas dengan sedapat mungkin memberikan kesempatan kepada perempuan untuk berperan; menyepakati dan menetapkan lokasi / alamat Seretariat P3A/GP3A/IP3A*); menetapkan kesediaan, kesepakatan, dan kesanggupan P3A/GP3A/IP3A*) untuk menandatangani Pakta Integritas, membuka rekening bank yang khusus untuk menerima penyaluran dana P3-TGAI, dan melaksanakan pekerjaan secara swakelola, mematuhi dan melaksanakan pekerjaan sesuai dengan Ketentuan serta Petunjuk Teknis Pelaksanaan P3TGAI;











 



  



menetapkan kesediaan, kesepakat, dan kesanggupan P3A/GP3A/IP3A*) untukmeningkatkan legalitas P3A/GP3A/IP3A*) dengan Akta Notaris karena pada saat ini masih didasarkan pada Keputusan Kepala Desa; menyepakati pembukaan rekening yang baru pada bank Pemerintah (bukan BPR) dalam rangka pelaksaaan P3-TGAI dimana rekening tersebut harus dual account yang terdiri dari Ketua dan Bendahara P3A/GP3A/IP3A*); menetapkan kesepakatan, kesediaan, dan kesanggupan masyarakat untuk turut terlibat dan berpartisipasi dalam pelaksanaanpeningkatan jaringan irigasi P3-TGAI; menyepakati lokasi-lokasi jaringan irigasi pada daerah irigasi ………………………………………....................……. yang perlu disurvei kerusakan dan manfaatnya bila diperbaiki serta menyepakati jadwal pelaksanaan surveinya; menyepakati tata cara pengadaan / perekrutan / penerimaan tenaga kerja dan tata cara pengadaan bahan dan peralatan; menyepakati hal-hal menyangkut pembuatan dan lokasi pemasangan papan informasi P3TGAI dan media informasi lainnya; menyepakati jadwal pelaksanaan musyawarah berikutnya (Musyawarah Desa II);



Setelah dilakukan pembahasan dan diskusi terhadap materi, topik, dan agenda tersebut di atas, selanjutnya seluruh peserta memutuskan dan menyepakati hal-hal berikut yang ditetapkan menjadi Keputusan Musyawarah Desa I, yaitu: 1. Memilih dan membentuk Tim Swakelola P3A/GP3A/IP3A*) ......................, dengan susunan: a. Tim Perencana,  ..................................................  .................................................. b. Tim Pembeli Bahan,  ..................................................  .................................................. c. Tim Pelaksana,  ..................................................  .................................................. d. Tim Pengawas,  ..................................................  .................................................. 2.



......................................................................................................................................................................................................................................... ...............................................................................................................................................................................................



3.



......................................................................................................................................................................................................................................... ...............................................................................................................................................................................................



4.



......................................................................................................................................................................................................................................... ...............................................................................................................................................................................................



5.



......................................................................................................................................................................................................................................... ..............................................................................................................................................................................................



6.



......................................................................................................................................................................................................................................... ...............................................................................................................................................................................................



Keputusan-keputusan di atas diambil secara musyawarah mufakat



Demikian Berita Acara ini dibuat, dibacakan di depan peserta, disahkan dengan penuh tanggung jawab, untuk selanjutnya P3A yang terpilih diajukan sebagai Calon Penerima P3TGAI TA. 2020 dan dipergunakan sebagaimana mestinya. Nagasaribu II,



Agustus 2020



Pemimpin Musyawarah,



Notulis, TPM



JF. NABABAN



RUDI HARTONO PURBA, Amd Kepala Desa, Nagasaribu II



JF. NABABAN Wakil Peserta Musyawarah Desa I 1.



……………………………………………………………………….



2.



……………………………………………………………………….



3.



……………………………………………………………………….



.................................................



.................................................



.................................................



DAFTAR HADIR PESERTA MUSYAWARAH DESA I Hari / Tanggal Tempat No 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23



: / Agusutus 2020 : Kantor Desa Nagasaribu II Kec. Lintongnihuta NAMA



ALAMAT



ORGANISASI / JABATAN



TANDA TANGAN



No 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46



NAMA



ALAMAT



ORGANISASI / JABATAN



TANDA TANGAN