Dokumen - Tips Perbandingan Pmbok Dan Prince2 [PDF]

Citation preview

Perbandingan PMBOK dan PRINCE2



Perbandingan Istilah yang digunakan dalam management proyek Perbedaan Filosof yang tersirat dalam tiap metode Tanggung jawab proyek



PMBOK guide



PRINCE2 method



PMBOK menyiratkan bahwa 'manajemen proyek' adalah karya seorang manajer proyek Manajer proyek bertanggung jawab untuk keberhasilan proyek



manajemen proyek adalah proses organisasi dalam mengatur dan mendeliver proyek-proyek



Target Audiens



Fokus pada alat dan teknik dalam PMBOK menyiratkan bahwa yang target audiens adalah manajer proyek profesional



Starting Project



Dengan PMBOK, memungkinkan untuk memulai sebuah proyek, cari tahu apa persyaratan, kemudian memberikan solusi yang memenuhi persyaratan tersebut



Focus framework



PMBOK



mengatakan



bahwa



manajer



manajer proyek tidak pernah bertanggung jawab kepada organisasi untuk keberhasilan sebuah proyek, hanya bertanggung jawab kepada Dewan Project, yang bertanggung jawab kepada organisasi secara keseluruhan Target audiens dari PRINCE2 tidak hanya mencakup manajer tetapi juga mereka yang terlibat dalam proyek-proyek, pendukung proyek, dan semua elemne proyek lainnya Dalam PRINCE2, persyaratan yang ditangkap di Deskripsi Produk. PRINCE2 mengatakan bahwa jika Anda tidak tahu apa persyaratan untuk produk utama proyek, Anda tidak harus memulai sebuah proyek untuk memberikan solusi. Sebaliknya PRINCE2 mengatakan fokusnya



Dalam Pemerintahan



Proyek



Pemahaman budaya organisasi dan konteks portofolio Aset Organisasi



proses



Knowledge areas Perubahan Constraint



Process groups



Manajemen keputusan sponsor



Teknik



proyek harus memahami dan mematuhi aset proses organisasi(termasuk tool dan teknik) Organisasi yang hanya menggunakan PMBOK perlu tambahan lain untuk membantu menyelesaikan proyek-proyek pemerintahan PMBOK dan PRINCE2 mengidentifkasi organisational culture, and the portfolio context sebagai faktor penting untuk diperiksa dan dipahami PMBOK dan PRINCE2 mengidentifkasi berbagai aset proses organisasi yang dapat digunakan oleh manajer proyek, termasuk proses perusahaan dan pembelajaran dari proyek-proyek sebelumnya



adalah pada proses manajemen proyek, bukan pada alat dan teknik yang spesifk



nine ‘knowledge areas’ Kedua metode mengakui bahwa kriteria kinerja proyek inti(constraint) yang terkait, dapat diganti jika diperlukan, tetapi pendekatannya berbeda fve process groups



seven ‘themes’ Kedua metode mengakui bahwa kriteria kinerja proyek inti(constraint) yang terkait, dapat diganti jika diperlukan, tetapi pendekatannya berbeda seven main processes



PMBOK dan PRINCE2 mengakui bahwa fase mungkin tumpang tindih. Kedua metode mengatakan bahwa 'sponsor' mungkin perlu membuat manajemen keputusan sebagai bagian dari transisi antara fase-fase tertentu PMBOK selalu lebih mendukung dalam hal



PMBOK dan PRINCE2 mengakui bahwa fase mungkin tumpang tindih. Kedua metode mengatakan bahwa 'sponsor' mungkin perlu membuat manajemen keputusan sebagai bagian dari transisi antara fase-fase tertentu Sedang berusaha dalam menyamakan diri



PRINCE2 selalu memberikan saran dan bimbingan untuk mereka yang menjalankan proyek-proyek pemerintahan PMBOK dan PRINCE2 mengidentifkasi organisational culture, and the portfolio context sebagai faktor penting untuk diperiksa dan dipahami PMBOK dan PRINCE2 mengidentifkasi berbagai aset proses organisasi yang dapat digunakan oleh manajer proyek, termasuk proses perusahaan dan pembelajaran dari proyekproyek sebelumnya



teknik, seperti analisis risiko kuantitatif dan manajemen nilai yang diperoleh



dengan PMBOK dalam hal ini



tidak ada setara dengan perencanaan berbasis produk



Perencanaan berbasis produk adalah ftur wajib PRINCE2, dan sejalan dengan prinsip PRINCE2 bahwa proyek harus tetap fokus pada produk-produk yang telah ditugaskan untuk diberikan/dideliverkan PRINCE2 mengidentifkasi empat peran utama, dan beberapa peran opsional. Peran utama adalah Executive Project didukung oleh Pengguna Senior dan Supplier Senior , dan manajer proyek. Peran opsional termasuk peran jaminan pendukung seperti Project Board, project support, team managers, dan otoritas perubahan ruang lingkup. PRINCE2 : 1. Mandat Proyek (meskipun ini bukan merupakan dokumen wajib) 2. Brief Project yang sekarang termasuk Deskripsi Produk Proyek 3. Rencana Proyek, rencana lapangan dan strategi pemerintahan mendukung dan rencana terkait. Kewenangan tertinggi berada di dewan proyek (Project Board), Project Manajer beradda di bawah Dewan Project Perencaannya bertahap dalam bentuk model horizontal Biasa disebut dengan “management stage”



teknik



Peran dan Tanggung Jawab



PMBOK mendefnisikan 3 peran utama yaitu, Project Manager, Sponsors, dan PMO



Kunci produk manajemen proyek



PMBOK mengakui tiga produk manajemen proyek utama: 1. Project charter yang didalamnya temasuk kesimpulan kasus bisnis 2. Project Scope Statemet 3. Project Management Plan



Kewenangan Manager



Project



Planning Istilah fase proyek



Project Manajer mempunyai wewenang tertinggi dalam suatu proyek Perencaannya bertahap dalam model horizontal Biasa disebut dengan “phase”



bentuk



Requirement



Berdasarkan PMBOK, persyaratan proyek / requirement akan digali di fase awal proyek



Persyaratan proyek / requirement didapat melalui Deskripsi Produk Project, yang berisi daftar produk utama yang akan disampaikan oleh proyek dan terkait harapan pelanggan kualitas dan kriteria penerimaan Deskripsi Produk proyek ini semakin diuraikan dalam Deskripsi Produk lebih rinci untuk masing-masing produk utama, menentukan fungsional, kinerja dan persyaratan mutu. Pengguna Senior harus bertanggung jawab untuk kebenaran dan kelengkapan Deskripsi Produk Proyek dan Deskripsi Produk.



Sebenarnya masih banyak lagi perbandingannya, tergantung dari sisi manakah anda membandingkannya semakin sering anda menggunakan, maka semakin banyak yang anda tahu. Kesimpulan : Sehubungan dengan kebutuhan manajer proyek , perbedaan antara PMBOK dan metode PRINCE2 tampaknya telah menyempit sejak rilis terakhir dari masing-masing metode . Dalam sebagian besar, tapi tidak semua , dari bidang pengetahuan manajemen proyek , PMBOK memberikan lebih rinci tentang alat dan teknik , tetapi pada tingkat yang lebih tinggi dua metode ini sama-sama bertemu pada satu titik (konvergen), PMBOK cenderung bersifat lebih pasif karena lebih terfokus ke project manager secara individu berbeda dengan PRINCE2 yang fokusnya lebih luas terhadap organisasi.