Feni Prihatini - Asip4316 - 030742663 - The Kajian Software [PDF]

Citation preview

BUKU JAWABAN UJIAN (BJU) UAS TAKE HOME EXAM (THE) SEMESTER 2020/21.2 (2021.2)



Nama Mahasiswa



: FENI PRIHATINI



Nomor Induk Mahasiswa/NIM



: 030742663



Tanggal Lahir



: 01/02/1991



Kode/Nama Mata Kuliah



: ASIP 4316 / KAJIAN SOFTWARE



Kode/Nama Program Studi



: 310 / ILMU PERPUSTAKAAN ( S1 )



Kode/Nama UPBJJ



: 76 / UPBJJ UT JEMBER



Hari/Tanggal UAS THE



: KAMIS , 30 DESEMBER 2021



Tanda Tangan Peserta Ujian



Petunjuk 1. 2. 3. 4.



Anda wajib mengisi secara lengkap dan benar identitas pada cover BJU pada halamanini. Anda wajib mengisi dan menandatangani surat pernyataan kejujuranakademik. Jawaban bisa dikerjakan dengan diketik atau tulistangan. Jawaban diunggah disertai dengan cover BJU dan surat pernyataan kejujuranakademik.



KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI UNIVERSITAS TERBUKA



BUKU JAWABAN UJIAN UNIVERSITAS TERBUKA



Surat Pernyataan Mahasiswa Kejujuran Akademik Yang bertanda tangan di bawah ini: Nama Mahasiswa



: FENI PRIHATINI



NIM



: 030742663



Kode/Nama Mata Kuliah



: ASIP4316 / KAJIAN SOFTWARE



Fakultas



: FHISIP ( Fakultas Hukum , ilmu sosial , & ilmu Politik )



Program Studi



: 310 / ILMU PERPUSTAKAAN ( S1 )



UPBJJ-UT



: 76 / UPBJJ UT JEMBER



1. Saya tidak menerima naskah UAS THE dari siapapun selain mengunduh dari aplikasi THE padalaman https://the.ut.ac.id. 2. Saya tidak memberikan naskah UAS THE kepadasiapapun. 3. Sayatidakmenerimadanataumemberikanbantuandalambentukapapundalampengerjaansoalujian UASTHE. 4. Saya tidak melakukan plagiasi atas pekerjaan orang lain (menyalin dan mengakuinya sebagaipekerjaan saya). 5. Saya memahami bahwa segala tindakan kecurangan akan mendapatkan hukuman sesuai denganaturan akademik yang berlaku di UniversitasTerbuka. 6. Saya bersedia menjunjung tinggi ketertiban, kedisiplinan, dan integritas akademik dengan tidak melakukan kecurangan, joki, menyebarluaskan soal dan jawaban UAS THE melalui media apapun,serta tindakan tidak terpuji lainnya yang bertentangan dengan peraturan akademik UniversitasTerbuka. Demikiansuratpernyataaninisayabuatdengansesungguhnya.Apabiladikemudianhariterdapatpelanggaranatas pernyataan di atas, saya bersedia bertanggung jawab dan menanggung sanksi akademik yang ditetapkan oleh UniversitasTerbuka. Bogor , 30 Desember 2021 Yang Membuat Pernyataan



Feni Prihatini



BUKU JAWABAN UJIAN UNIVERSITAS TERBUKA



1.



Sistem informasi merupakan sistem sistem yang memilki fungsi mengumpulkan , memproses , menyimpan , menganalisis , menyebarkan informasi untuk suatu tujuan tertentu . Bagan di atas menjelaskan tentang : 》 Adminstrator , seorang administrator melakukan input data ke dalam sistem serta melakukan update jika terdapat penambahan data baru . Seorang administrator punya hak akses yang luas sehingga admin itu sendiri diberikan laporan nilai dan presensi siswa untuk dicetak oleh admin sebagai arsip manual . 》 Pengajar , seorang pengajar diberikan hak akses untuk menginput data nilai dan persensi siiswa ke dalam sistem untuk di laporkan secara online ke siswa yang bersangkutan .



》 Siswa , seorang siswa di berikan hak akses untuk melihat laporan data nilai . Berdasarkan mata pelajaran dan pengajar tertentu yang telah di input oleh pengajar dari mata kuliah masingmasing dan telah di input oleh sistem . 2. Software quality assurance adalah kegiatan penting dalam sebuah perangkat lunak yang diterapkan pada setiap langkah dalam proses perangkat lunak. SQA mencakup prosedur untuk penerapan metode dan alat yang efektif, pengawasan kegiatan pengendalian kualitas seperti tinjauan teknis dan pengujian perangkat lunak, prosedur untuk manajemen perubahan, prosedur untuk memastikan kepatuhan terhadap standar, dan mekanisme pengukuran dan pelaporan. Software quality assurance berkaitan dengan memastikan bahwa perangkat lunak memiliki jumlah cacat yang kecil dan mencapai standar yang diperlukan untuk pemeliharaan, keandalan, portabilitas, dan sebagainya. Manfaat SQA (Software Quality Assurance) dalam bidang kearsipan yaitu : - Menjamin kualitas / mutu perangkat lunak - Mengaplikasikan secara menyeluruh pada proses pengembangan software - Berfungsi sebagai editing dan pelaporan manajemen Arsip



3. Cara kerja sistem informasi Nadine Kementerian Keuangan RI , yaitu : Aplikasi Nadine atau yang dapat disebut Aplikasi Naskah Dinas Elektronik merupakan aplikasi persuratan yang dirilis oleh Sekretariat Jenderal Kementerian Keuangan. Aplikasi Nadine berbasis web dengan menggunakan intranet untuk mempermudah pengelolaan arsip korespondensinya. Aplikasi Nadine mampu melakukan pengelolaan arsip berupa surat masuk, disposisi, pembuatan konsep naskah dinas atau surat keluar. Selain itu, dapat menemuan kembali arsipnya dengan cepat, mudah, dan akurat. Tutorial aplikasi Nadine sebagai Konseptor : Akses nadine melalui office.kemenkeu.go.id 》 log in melalui SSO kemenkeu ID 》 loby/dahsboard landing face automation 》 pilih Nadine 》 pastikan rol yang di pilih sesuai jabatan 》 pilih tombol buat naskah dinas 》 pilih template yang di butuhkan ( contoh nya nota dinas )》 tentukan tujuan , tanda tangan , pengirim nota dinas, tentukan sifat naskah , lampiran , isi perihal dan tembusan ( jika ada ) 》 Buat Surat tsb ( isinya dapat di sesuaikan dengan kebutuhan dan tersedia pula tombol-tombol editor untuk membantu dalam penulisan surat ) 》 Save jika sudah selesai ( akan otomatis kembali ke loby setelah di save 》 surat muncul sebagai konsep di loby / dashboard Nadine 》 klik file tsb ( maka akan muncul file/surat/nota yang sudah kita buat 》 untuk menambahkan lampiran klik Tampilan detail , pilih lampiran lalu klik tanda plus atau + untuk menambahkan file 》 jika semua sudah selesai kita bisa



melihat di bagian PREVIEW untuk memastikan sudah rapih dan sesuai 》 selesai 》 klik user untuk log out . Note/Tambahan/Catatan : 》 Selain membuat konsep nota dinas , kita juga bisa mengambil unggah file yang kita miliki di komputer/laptop dengan mengklik tombol/logo upload document dengan extension file .DOCX 》 Pada dasarnya semua browser bisa di gunakan , tetapi alangkah lebih baiknya menggunakan google chrome , mozila firefox , opera 》 Tipe User dan Hak akses nya , aplikasi ini di kelompokkan dalam beberapa tipe user yang memiliki hak akses yang berbeda , yaitu : A ) Reguler user dibagi menjadi 2 level unit , yaitu pengguna dan pengelola yang bertugas dan mempunyai wewenang sbb : • Memonitor alur surat • Merekam surat ( surat masuk ) • Membuat surat ( surat keluar ) • Mengirim surat • Mencetak surat B ) Executive user di bagi menjadi 2 level unit , yaitu pengguna dan pengelola yang bertugas dan memiliki wewenang : • Memonitor alur surat • Merekam surat ( surat masuk ) • Membuat surat ( surat keluar ) • Mengirim surat • Mencetak surat • Melihat isi perihal surat rahasia • Memproses ulang surat yang di arsipkan • Menambahkan unit tujuan disposisi walaupun disposisi sudah dikirimkan 》 Pada halaman login akan di lakukan proses authorisasi dengan menggunakan username dan pasword yang sudah di daftarkan sebelumnya . 》 Daftar menu aplikasi teridiri dari : • Dashboard 》 menu ini user bisa memantau berapa banyak surat yang ada di tiap aktifitas • Surat masuk ( yg berhubungan dengan proses surat masuk ) • Disposisi surat 》 berfungsi untuk melakukan segala aktifitas yang behubungan dengan disposisi surat



• Konsep surat 》 berfungsi untuk menulis konsep surat keluar yang di tulis oleh konseptor untuk di ajukan kepada pemeriksa dan selanjutnya akan di tandatangani oleh penandatangan surat selaku pengirim surat keluar tsb . • Surat keluar 》 meliputi beberapa aktifitas seperti penomeran , pengiriman surat keluar , cetak pengantar surat keluar , pengantar dan statistik surat keluar . • User 》 berfungsi untuk merubah pasword dan untuk keluar dari aplikasi .



4. Rancangan aplikasi/sistem informasi untuk surat keluar yaitu



Salah satu contoh lain



Rancangan aplikasi ini dibuat dalam rangka kegiatan administrasi untuk mengolah informasi pada suatu perusahaan.Dalam sebuah aplikasi, tahapan yang paling awal adalah perancangan sistem. Proses perancangan system yaitu mengelompokan arsip, dalam soal ini adalah surat keluar yang dikelompokan menurut subjek dan isinya. Sebagai contoh: Surat Jalan, Surat Dinas, Surat Survey Harga Kelompok contoh surat di atas, dijadikan informasi untuk pengembangan sistem nantinya.Pembangunan system informasi berdasarkan informasi tersebut bertujuan untuk memudahkan proses pembuatan aplikasi pada tahap berikutnya. Selanjutnya dilakukan proses filing system yaitu proses sistem penggolongan arsip. Untuk aktivitas surat keluar, penggolongan yang paling cocok adalah penggolongan menurut nomor (Numerical Classification)Penggolongan menurut nomor ini digunakan untuk setiap surat yang dikeluarkan menurut urutan nomor. Sebuah variasi yang lazim adalah numerical decimal, dimana setiap golongan dibagi menjadi 10 subbagian dan tiap subbagian dibagi lagi menjadi 10 cabang subbagian dan seterusnya. Selain itu, draf bentuk surat ditambahkan kop perusahaan ke dalam system, termasuk bagian paraf atau ttd (tertanda) untuk desain yang efektif. Untuk pelaku sistem, biasanya ada tujuh pelaku yang terlibat didalamnya, yaitu pemakai,



menajemen, pemeriksa/evaluator, pengalisis sistem, pendesain sistem, pemrogram dan pelaksana operasional. Pengguna atau user yang akan mengoperasikan aplikasi, biasanya dilakukan oleh seorang staff perusahaan bagian administrasi umum yang akan mencatat surat keluar yang sesuai dengan aplikasi yang sudah dibuat. Entitas pada surat secara umum mengikuti konsep dan draf yang sudah dianalisa pada pengelompokan arsip, sehingga wujudnya menjadi aplikasi yang digunakan untuk output data kegiatan perusahaan tersebut.



Sumber : BMP ASIP4316/KAJIAN SOFTWARE https://youtu.be/ny9LhFHJTCA https://www.scribd.com/document/360847178/User-Manual-Nadine www.google.com/images/alursuratkeluar