Fixed Proposal Haloween Loca Luna [PDF]

Citation preview

PENDAHULUAN Haloween adalah tradisi perayaan malam tanggal 31 oktober yang pada umumnya dirayakan di Amerika Serikat. Perayaan identik dengan pesta kostum, kegiatan mengumpulkan permen atay coklat, menghias labu dan sebagainya. Berasal dari Festival Samhain yang pada awalnya bertujuan untuk merayakan akhir tahun musim panen bangsa Kelt kuno dan mempersiapkan musi dingin, festival Halloween kini berganti fungsi. Bukan untuk merayakan akhir musim panen, tapi sebagai salah satu tema acara favorit yang dirayakan di seluruh dunia. Terinspirasi dari kemeriahan perayaan Halloween tersebut, Loca Luna Bay Club bermaksud menyelenggarakan Night Fall party bertajuk “Trick or Treat Party”. Acara yang akan diadakan pada malam tanggal 31 Oktober 2019 ini akan menyajikan banyak hiburan luar biasa seperti Live DJ perfomance, best costume choice, open buffet, dan sebagainya. Menjadi tanggung jawab kami untuk membuat acara dan meningkatkan jumlah wisatawan yang berkunjung ke Bali. Dengan event-event yang diadakan, besar harapan kami juga para mitra dapat berperan serta dalam memasarkan produknya. Selain itu juga event kami berpotensi untuk menjadi salah satu media promosi bagi para mitra yang ingin memperkenalkan produknya. Akhir kata, kami ucapkan terimakasih atas partisipasi para mitra dan semoga kerjasama dapat terjalin di antara kita hingga di masa depan. Detail acara dan perencanaan anggaran tercantum. Salam hormat,



Raymond Ade H. S. General Manager



LATAR BELAKANG 1. Berpartisipasi dalam kemeriahan Pesta Halloween 2. Membuat suatu acara yang ikonik dan dapat meningkatkan pariwisata 3. Sebagai media untuk bekolaborasi dengan para mitra dalam pemasaran produk SASARAN PESERTA 1. In house guest yang menginap di The Crystal Luxury Bay Resort 2. Masyarakat local area Bali, khususnya Nusa Dua 3. Mahasiswasekitar



Nusa



Dua



(STP,



POLITEKNIK,



SARASWATI) 4. Turisasing yang sedangberliburke Bali 5. Komunitas Mobil (FOB)



RINCIAN ACARA NamaAcara 



:



Treat or Trick Night Fall Party



HaridanTanggal



:



Kamis, 31 Oktober 2019



Waktu



:



18.00 – 00.00 WITA



LokasiAcara



:



Loca Luna Bay Club



Target peserta



:



200 pax



HargaPaket



:



IDR. 200.000++ / pax



Benefit



:



Buffet All You Can Eat



:



FREE FLOW COCKTAIL / BEER



:



Team Loca Luna Bay Club



Panitia



UNUD,



UNDIKNAS,



1. SUSUNAN ACARA NO 1 2 3 5 5 6 7 8 9



ACARA Pembukaan oleh MC DJ PANDE Dinner time Quiz DJ PANDE Quiz DJ AMEL Best Costume Announcement



DJ AMEL



WAKTU 18.00 18.30 19.00 19.15 19.30 21.00 21.15 23.00 23.30



2. ANGGARAN DANA KelengkapanAcaradanDoorprize DJ



: Rp 4.000.000



MC



: Rp 1.000.000



VOUCHER MENGINAP



: Rp 2.500.000



VOUCHER ROMANTIC DINNER



: Rp 1.500.000



Publikasi Social Media



: Rp 500.000



Fyer



: Rp 300.000



Banner/Backdrop



: Rp 200.000



TOTAL



: Rp 10.000.000



KETERANGAN Sunset Session Theme Session 1 Techno Habits Theme Session 2 Hip Hop Boogie Theme Trance Mission Theme



3. SPONSOR Bagipihak yang menjadi sponsor akan diberikan keuntungan berupa fasilitas sebagai berikut: 1. Sponsor Utama Pihak Sponsor yang bersedia memberikan kontribusi dana 100 % dari dana yang dibutuhkan akan mendapat Kompensasi sebagai berikut: o Pencantuman logo /nama sponsor pada Panggung, Undangan, Flyer/leaflet,



poster



dan



media



publikasi



social



media



denganmemperhatikanestetika. o Bebas fasilitas pemasanganspanduk /umbul-umbul promosi sepanjang lokasi. o Bebas membagikan /promosi brosuratau leaflet saat acara o Pencantuman logo sponsor 2x lebih besardari sponsor biasa o Mendapat Fasilitas Stand Pameran di area kegiatan o MC Runner pada sesi acara 2. Sponsor Pendukung Pihak Sponsor yang bersedia memberikan kontribusi dana sebesar 25 % dari total dana yang dibutuhkan akan mendapat kompensasi sebagai berikut: o Pencantuman logo /nama sponsor pada Panggung, Undangan, Flyer/leaflet, poster dan media publikasi social media dengan memperhatikan estetika. o Fasilitas pemasangan spanduk /umbul-umbul promosi di area kegiatan o Bebas membagikan /promosi brosur atau leaflet saat acara o Mendapat Fasilitas Stand Pameran di area kegiatan



4. PENUTUP Demikian proposal kegiatan ini dibuat semoga dapat memberikan kejelasan dan agar dapat menjadi pedoman dalam pelaksanaan kegiatan. Kerjasama dari semua pihak sangat diharapkan, atas perhatiannya diucapkan terimakasih.