Format Kuesioner Rafiah Rahimi, S.si Apt [PDF]

Citation preview

Kuesioner



Formulir Analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja IDENTITAS PEMEGANG JABATAN: 1. NAMA LENGKAP



:



RAFIAH RAHIMI, S.Si.,Apt



2. N I P & No. HP



:



19791218 200604 2 012 & 0852.4932.7065



3. PANGKAT/GOL.



:



PENATA TK I / III.d



4. PENDIDIKAN



:



S1 Farmasi Profesi Apoteker Lulus berijazah tahun 2003



5. JABATAN



:



Kepala Seksi Kefarmasian



6. UNIT KERJA



:



Dinas Kesehatan Kab. Hulu Sungai Tengah



Catatan: Untuk ASN jabatan Pelaksana, mohon dituliskan unit kerja level terendah (Seksi/Subbagian/Subbidang)



PT.SINERGI VISI UTAMA YOGYAKARTA



1



Kuesioner 1. TAHAPAN KERJA (PROSES) Saudara diminta untuk menuliskan seluruh tugas (baik tugas pokok maupun tambahan) pada kolom 2. Selanjutnya tuliskanlah:  Satuan Hasil : Dokumen, Kegiatan, dll  Waktu Penyelesaian : Berapa menit waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan setiap tahapan pelaksanaan tugas  Beban Kerja : Jumlah beban kerja; dalam pengertian jumlah “output/dokumen/frekuensi kegiatan” yang dilakukan dalam setiap tahapan pelaksanaan tugas. Secara normatif, Beban Kerja dihitung dalam jangka waktu 1 (satu) tahun. Namun mengingat ada ketentuan jumlah hari kerja efektif dan apabila Bapak/Ibu kesulitan untuk mengakumulasikan dalam jangka waktu 1 tahun, maka cukup diberi keterangan pada kolom “keterangan”.  Keterangan : Silahkan diberi keterangan yang diperlukan. Misalnya terkait dengan frekuensi pelaksanaan tugas, dapat diberi keterangan harian; mingguan; 2 kali/minggu; 2 kali/bulan; 2 kali/semester; 2 kali/tahun; dan sebagainya.



No 1 I 1)



Tugas



Satuan Hasil



2 TUGAS POKOK: Membuat Konsep program kerja dan Rencana Kegiatan Seksi Kefarmasian ( Dokumen RKA Seksi, POA, KAK dll )



4



Waktu Penyelesaian (Jam) 3



Beban Kerja



Keterangan



4



5



90



2



Tahunan



2)



Membuat Konsep bahan rumusan kebijakan dan pedoman tekhnis pengelolaan obat, kosmetika dan makanan



Dokumen



90



3



Bulanan



3)



Mengkoordinasikan dan menyusun perencanaan obat dan perbekalan kesehatan (DAK, DAU, BPJS)



Dokumen



2000



2



Tahunan



4)



Mengkoordinasikan dan menyusun pengadaan obat dan perbekalan kesehatan (DAK, DAU, BPJS)



Dokumen



2000



12



Bulanan



PT.SINERGI VISI UTAMA YOGYAKARTA



2



Kuesioner



No



Tugas



1



2 Melakukan pembinaan dan Pengawasan Makanan kepada PIRT serta warung diwilayah kabupaten hulu sungai tengah



5)



Kunjungan



Waktu Penyelesaian (Jam) 3 960



12



Bulanan



Satuan Hasil 4



Beban Kerja



Keterangan



4



5



6)



Melakukan pembinaan dan pengawasan Obat kepada Apotek, Toko Obat, Puskesmas di wilayah kabupaten hulu sungai tengah



Kunjungan



960



12



Bulanan



7)



Melakukan pembinaan dan pengawasan Kosmetika kepada toko kosmetika di wilayah kabupaten hulu sungai tengah



Kunjungan



480



10



Tiap 6 bulan



8)



Melaksanakan pengawasan dan pelaporan Sistem Informasi Psikotropika dan Dokumen Narkotika Kab HST



120



12



Tiap bulan



9)



Melakukan pelaporan ketersediaan obat dan vaksin



Dokumen



120



12



Tiap bulan



10)



Melaksanakan pelatihan sertifikasi penyuluhan keamanan pangan bagi industri Rumah Tangga se Kab Hulu Sungai Tengah (Panitia)



Kegiatan



960



1



Tahunan



11)



Melaksanakan pertemuan pengelolaan obat dan perbekalan kesehatan kegiatan (Panitia)



480



1



Tiap 3 bulan



12)



Melaksanakan pertemuan perencanaan obat dan perbekalan kesehatan



Kegiatan



480



1



Tahunan



13)



Mengkoordinasikan dan menyusun perencanaan pengadaan Rak, Pallet, AC dan Sistem Keamanan Gudang Farmasi



Dokumen



240



2



Tahunan



PT.SINERGI VISI UTAMA YOGYAKARTA



3



Kuesioner



1 14)



2 Menyiapkan bahan perijinan di Bidang Kefarmasian dan Kosmetika



Dokumen



Waktu Penyelesaian (Jam) 3 60



15)



Melaksanakan pembuatan perijinan Toko Obat, Apotek dan Optik



Dokumen



60



6



16)



Menghadiri pertemuan dan rapat baik dalam daerah maupun luar daerah



Kegiatan



480



8



17)



Melaporkan hasil pelaksanaan tugas yang menjadi tanggung jawab atasan



Dokumen



90



1



II 1)



TUGAS TAMBAHAN: Pejabat Pengadaan Obat dan Perbekalan Kesehatan Dana Kapitasi 19 Dokumen Puskesmas



960



2000



Tiap 3 bulan



2)



Salah satu Pejabat Pengadaan Seksi Yankes primer dan Seksi SDK



60



6



Tahunan



No



Tugas



PT.SINERGI VISI UTAMA YOGYAKARTA



Satuan Hasil 4



Dokumen



Beban Kerja



Keterangan



4 6



5 Pertahun +/- 11 Dokumen



Pertahun +/- 11 Dokumen



4



Kuesioner



2. BAHAN KERJA Saudara diminta untuk menuliskan bahan kerja dan penggunaannya dalam pelaksanaan tugas No.



Bahan Kerja



Penggunaan dalam Kerja



1



Renstra dan Renja



Bahan penyusunan kegiatan



2



DPA -SKPD



Bahan Penyusunan Anggaran Kegiatan



3



Identifikasi masalah, sasaran dan target bidang



Bahan penyusunan skala prioritas program



Kefarmasian 4



Dokumen dan materi bidang kefarmasian



Bahan Pelaksanaan Tugas



5



Disposisi Atasan



Bahan dan arahan pelaksanaan tugas



6



Laporan tugas bawahan



Bahan monev pelaksanaan tugas



3. PERANGKAT KERJA Saudara diminta untuk menuliskan perangkat kerja dan penggunaannya dalam pelaksanaan tugas No.



Perangkat Kerja



Penggunaan dalam Kerja



1



Perangkat Komputer dan Internet



Mengetik dan entry data, hubungan online



2



Alat Tulis Kantor



Kela



3



Alat Komunikasi



Kelancaran tugas



4



Alat Transportasi



Kelancaran tugas



5



Meubeler (Kursi, Meja dan Karpet)



Kelancaran tugas



4. SYARAT JABATAN Saudara diminta untuk menuliskan syarat jabatan yang seharusnya dimiliki pemegang jabatan untuk dapat melaksanakan tugas jabatan a. Pendidikan



:



b. Diklat



:



Sarjana Farmasi Profesi Apoteker 1. Penyuluh Keamanan Pangan 2. Pelayanan Kefarmasian 3. Sertifikat Pengadaan Barang dan Jasa 4.



PT.SINERGI VISI UTAMA YOGYAKARTA



5



Kuesioner 5. c. Pengalaman kerja



:



1. PNS selama 11 Tahun 5 bulan pada Gudang Farmasi Kab. HST dan Dinas Kesehatan Kab Hulu Sungai Tengah 2. 3. 4. 5.



Barabai, 6 September 2017 MENGETAHUI ATASAN LANGSUNG



Hasan Zidni, S.Sos., M.AP NIP. 19751124 199502 1 001



PT.SINERGI VISI UTAMA YOGYAKARTA



PEMANGKU JABATAN



Rafiah Rahimi, S.Si Apt NIP. 19791218 200604 2 012



6