Format Sop Benar [PDF]

Citation preview

CONTOH FORMAT SOP BENAR (Judul SOP) No. Dokumen STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR



..... Tanggal Terbit



No Revisi



Halaman



Puskesmas Muara Kelingi ................. 1/2 DI TETAPKAN OLEH, Kepala UPT Puskesmas Muara Kelingi Erwan Susanto



1. Pengertian 2. Tujuan 3. Kebijakan 4. Referensi 5. Prosedur



Unit terkait



Penjelasan Pengisian SOP : Penulisan SOP yang harus tetap didalam tabel/kotak adalah Logo Musi Rawas, judul SOP, Logo Puskesmas, nomor dokumen, no revisi, Halaman, Tulisan “STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR”, tanggal terbit dan ditetapkan oleh Kepala puskesmas dan tandatangan Kepala Puskesmas, sedangkan untuk pengertian, tujuan, kebijakan, referensi, prosedur/ langkah- langkah, dan unit terkait dijelaskan kemudian. a.



Petujuk Pengisian SOP 1. Heading dan kotaknya dicetak pada setiap halaman. Pada halaman pertama kotak heading harus lengkap, untuk halaman-halaman berikutnya kotak heading dapat hanya memuat: kotak logo musi rawas, , judul SOP, logo dan nama Puskesmas, No.dokumen, No.Revisi dan halaman.  Kotak Logo Pemerintah Daerah diisi Logo Musi Rawas  Judul SOP : diberi Judul /nama SOP sesuai proses kerjanya  Kotak Puskesmas diberi nama Puskesmas Muara Kelingi dan Logo Puskesmas / Fasilitas Kesehatan Tingkat Pertama  No. Dokumen: diisi sesuai dengan ketentuan penomeran yang berlaku di Puskesmas/FKTP yang bersangkutan, dibuat sistematis agar ada keseragaman.  No. Revisi : diisi dengan status revisi, dapat menggunakan angka, misalnya untuk dokumen baru dapat diberi nomor 0, sedangkan dokumen revisi pertama diberi nomor 1, 2, 3, 4,... dan seterusnya.  Halaman : diisi nomor halaman dengan mencantumkan juga total halaman untuk SOP tersebut. misalnya : halaman pertama dari total 5 halaman : 1/5, halaman keduadari total 5 halaman : 2/5, halaman terakhir dari total 5 halaman : 5/5.  SOP diberi penamaan sesuai ketentuan (istilah) yang digunakan Puskesmas/FKTP, misalnya : SOP (Standar Operasional Prosedur)  Tanggal terbit : diberi tanggal sesuai tanggal terbitnya atau tanggal diberlakukannya SOP tersebut  Ditetapkan Kepala Puskesmas / FKTP : diberi tandatangan Kepala Puskesmas / FKTP dan nama jelasnya tanpa gelar dan NIP.



2. Isi SOP



Isi dari SOP minimal adalah sebagai berikut:  Pengertian : berisi penjelasan dan atau definisi tentang istilah yang mungkin sulit dipahami atau menyebabkan salah pengertian / menimbulkan multi persepsi.  Tujuan : berisi tujuan pelaksanaan SOP secara spesifik. Kata kunci : “ Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk ……”  Kebijakan : berisi kebijakan Kepala Puskesmas / FKTP yang menjadi dasar dibuatnya SOP tersebut. Dicantumkan kebijakan yang mendasari SOP tersebut, contoh untuk SOP imunisasi pada bayi, pada kebijakan dituliskan: Keputusan Kepala Puskesmas No 005/2014 tentang Pelayanan Imunisasi.  Referensi : berisikan dokumen ekternal sebagai acuan penyusunan SOP, bisa berbentuk buku, peraturan perundang- undangan, ataupun bentuk lain sebagai bahan pustaka,  Langkah- langkah prosedur : bagian ini merupakan bagian utama yang menguraikan langkah-langkah kegiatan untuk menyelesaikan proses kerja tertentu.  Unit terkait : berisi unit-unit yang terkait dan atau prosedur terkait dalam proses kerja tersebut.



Aturan Pengetikan : Ukuran Huruf : 11 Jenis



: Times New Roman (Tebal/Bold)\



Penulisan nama KUPT tidak pakai gelar dan tidak pakai NIP Bila SOP lebih dari 1 maka Untuk Halaman Kedua dan seterusnya, cukup seperti ini : (Judul SOP) No. Dokumen



No Revisi



Halaman



.....



.................



1/2



Puskesmas Muara Kelingi