Informasi Jabatan Operator Data Entry Bagian Umum Setda [PDF]

Citation preview

INFORMASI JABATAN OPERATOR DATA ENTRY BAGIAN UMUM SETDA INFORMASI JABATAN FUNGSIONAL UMUM (JFU) 1. 2. 3.



Nama Jabatan : Operator Data entry Kode Jabatan : Unit Kerja : Sekretariat Daerah Kabupaten Jembrana Eselon IIa : Sekda Eselon IIb : Asisten Ketataprajaan Eselon III a : Kepala Bagian Umum Eselon IV a : Kasubag. Kepeghawaian JFU : Operator Komputer 4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi : SEKRETARIS DAERAH ASISTEN KETATAPRAJAAN KEPALA BAGIAN UMUM KEPALA SUB. BAGIAN KEPEGAWAIAN JFU Operator Data entry



5. Ikhtisar Jabatan : Mengumpulkan, menyiapkan, dan mengolah dataKepegawaian dengan cara mendokumentasikan, memasukan ke dalam komputer, kemudian membuat copydata dan mencetaknya, agar data terkumpul dan mudah dicari apabila diperlukan sewaktu-waktu. 6. Uraian Tugas: 1. Menyiapkan dokumen dan Naskah Kedinasan sesuai dengan perintah atasan dan peraturan yang berlaku. a. Menyiapkan Data yang akan diinput ke komputer. b. Mengiunput data. c. Mengedit hasil ketikan. d. Mencetak/memperbanyak data dan Naskah Kedinasan apabila diperlukan oleh atasan e. Menyusun kumpulan/himpunan data dan Naskah Kedinasan. 2. Melakukan pemeliharaan sistem komputer secara berkala. a. Menyusun rencana pemeliharaan berdasarkan prioritas dan urgensinya. b. Melaksanakan koordinasi dengan petugas perbaikan / Teknisi. c. Melaksanakan koordinasi dengan pimpinan untuk menyusun rencana perbaikan dan pemeliharaan. d. Menyusun Kebutuhan Anggaran untuk perbaikan pemeliharaan komputer. e. Melaksanakan perbaikan dan pemeliharaan Koputer. 3. Menyusun laporan secara berkala. a. Melaksanakan koordinasi dengan atasan tentang laporan rutin. b. Menyusun draft laporan kegiatan rutin. c. Melakukan edit laporan sesuai dengan petunjuk atasan. 4. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan agar tugas-tugas di Bagian Umum dapat berjalan dengan baik dan lancar. a. Mempelajari Tugas yang diberikan atasan. b. Menjalankan Tugas yang diberikan atasan. c. Melaporkan Tugas yang diberikan atasan. 7. Bahan Kerja : No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas Sebagai dasar pelaksaan perintah/tugas 1. Disposisi pimpinan



2



Data Subag Kepegawaian



Sebagai dasar pelaksaan tugas



3 8.



Bahan Laporan Kegiatan



Perangkat/ Alat Kerja: No



9.



Sebagai dasar pelaksaan perintah/tugas



Perangkat Kerja



Digunakan Untuk Tugas



1. ATK



Mencatat/meregister Data Kepegawaian



2



Komputer



Mengetik dan menyimpan dataKepegawaian



3



Telpon



Komunikasi



Hasil Kerja: Satuan Hasil No



Hasil Kerja dokumen



1



Himpunan data Kepegawaian



2



Laporan Kegiatan Subag Kepegawaian



4



himpunan hasil Kajian Subag Kepegawaian



5



Himpunan permasalahan Subag Kepegawaian dan Alternatif Pemecahannya



laporan



Dokumen



10.



Dokumen



Tanggung Jawab: 1. Keakuaratan himpunan data Kepegawaian 2. Kebenaran dan keakuratan laporan Subag Kepegawaian



3. Terhimpunnya permasalahan Kepegawaian



11. Wewenang: a. Menyimpan dan mengeluarkan data kepegawaian Bagian Umum Setda. b. 12.



Korelasi Jabatan: No



Jabatan



Unit Kerja/ Instansi



Dalam Hal



1.



Kabag Umum



Bagian Umum



Pelaksana tugas dan pelaporan



2



Kasubag Kepegawaian



Bagian Umum



Koordinasi dan konsultasiPelaksana tugas dan pelaporan



13.



Kondisi Lingkungan Kerja: No 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.



14.



Aspek



Faktor



Tempat kerja Suhu Udara Keadaan Ruangan Letak Penerangan Suara Keadaan tempat kerja Getaran



Resiko Bahaya: No Fisik / Mental 1. Pusing/sakit mata 2.



-



tertutup cukup kurang sirkulasi cukup luas strategis terang tenang cukup rapi Tidak ada



Penyebab Menatap layar computer terus menerus.



15. Syarat Jabatan: a. Pangkat/Gol. Ruang : Penata Muda / IIIa b. Pendidikan : Diploma, S1 c. Kursus/Diklat 1) Penjenjangan : Prajabatan 2) Teknis : d. Pengalaman kerja : e. Pengetahuan kerja : f. Keterampilan kerja : g. Bakat Kerja : 1) 2) h. Temperamen Kerja : 1) 2) i. Minat Kerja : 1) 2) 3) j. Upaya Fisik : 1) k. Kondisi Fisik : 1) Jenis Kelamin : 2) Umur : 3) Tinggi badan : 4) Berat badan : 5) Postur badan : 6) Penampilan : l. Fungsi Pekerjaan : 1) 2) 3)



-



16.



Prestasi Kerja Yang Diharapkan No 1



Jumlah Hasil (dalam 1 Tahun)



Satuan Hasil



Waktu Penyelesaian (menit)



1



14.400



1



6.000



1



6.000



1



6.000



1



7.200



dokumen



2 laporan 3 4 5 17.



Dokumen Dokumen dokumen



Butir Informasi Lain :



Negara, 9 Nopember 2015 Mengetahui Atasan Langsung Kepala Bagian Umum Setda Kabupaten Jembrana,



Yang Membuat,



I Wayan Sudana, S.Sos. NIP. 196510705 198602 1 008



Ida Bagus Gede Ananda Kusuma, S.IP., M.AP NIP. 19880804 200701 1 004