Kegunaan Informasi [PDF]

Citation preview

Kegunaan informasi analisis jabatan : Informasi-informasi yang dikumpulkan dalam proses analisis jabatan digunakan untuk berbagai keperluar di dalam proses manajemen sumber daya manusia di dalam organisasi. Beberapa aktivitas manajemen sumber daya manusia sangat tergantung pada informasi-informasi yang dikumpulkan dalam proses analisis jabatan. Beberapa aktivitas manajemen sumber daya manusia yang menggunakan informasi dari analisis jabatan adalah : 1. Rekrutmen dan seleksi Analisis jabatan menyediakan informasi mengenai jenis pekerjaan apa yang harus dilakukan dan spesifikasi pekerja seperti apa yang diperlukan untuk menduduki jabatan tersebut sehingga pekerjaan bisa terlaksana dengan berhasil. Informasi ini berguna dalam proses rekrutmen dan seleksi karena bisa membantu manajemen menentukan kandidat manakah yang harus dipilih dan di pekerjakan yang sesuai dengan kriteria yang ada dala job description and specification. 2. Kompensasi Analisis jabatan sangat penting dalam menentukan nilai dari setiap pekerjaan dan menyediakan informasi dalam penentuan besaran kompensasi yang layak sesuai dengan beban kerja, kondisi kerja, kewajiban dan spesifikasi jabatan yang dibutuhkan dalam suatu posisi tertentu. 3. Penilaian kinerja Salah satu output proses analisis jabatan adalah job performance standard yaitu kriteria-kriteria yang harus dipenuhi untuk menyatakan bahwa sebuah pekerjaan berhasil dikerjakan dengan baik. Sehinggan informasi analisis jabatan berguna untuk membandingkan hasil nyata kerja seorang pekerja dengan standard yang telah ditetapkan. Dari sinilah kita bisa menilai apakah kinerja seseorang itu baik ataukah buruk. 4. Pelatihan Analisis jabatan memungkinkan manajemen mengetahui jenis pelatihan apakah yang dibutuhkan oleh pekerja untuk bisa mengerjakan pekerjaannya dengan berhasil. Dari informasi analisis jabatan manajemen bisa mengetahui apakah pekerja sudah memenuhi spesifikasi keahlian yang memadai untuk mengerjakan pekerjaan ataukah membutuhkan pelatihan karena dirasa adanya kesenjangan antara tuntutan kerja dengan keahlian yang dimiliki pekerja saat ini. Dari penjelasan diatas dapat disimpulkan bahwa kegunaan informasi analisis jabatan, antara lain : 1) Merupakan bahan dasar penyusunan kegiatan yang menyangkut tenaga kerja, seperti : seleksi, penempatan, pelatihan, pemberian kompensasi, penyusunan jenjang karir, promosi dan lain-lain. 2) Bahan pembagian tugas dalam sekelompok karyawan. 3) Menganalisis efektifitas organisasi, untuk mengetahui bagaimana tantangan lingkungan mempengaruhi pekerjaan individu. 4) Memadukan lamaran dan lowongan pekerjaan.



5) 6) 7) 8)



Menempatkan standar prestasi kerja. Menempatkan karyawan pada pekerjaan yang sesuai. Membantu menyempurnakan organisasi. Memperbaiki aliran pekerjaan.



Daftar Pustaka Febriyanti, N. (2019). Implementasi analisis jabatan (job analysis) pada staf tata usaha di MTs Negeri 1 kota Palembang. Diploma thesis, UIN Raden Fatah Palembang. Hanggraeni, D. (2012). Manajemen sumber daya manusia. Jakarta: Lembaga Penerbit Fakultas Ekonomi Universitas Indonesia.