Kelengkapan Vendor-1 [PDF]

Citation preview

Daftar Kelengkapan Dokumen Registrasi e-Procurement PT TASPEN (Persero)



Setiap Penyedia Barang dan/atau Jasa yang telah melengkapi pengisian informasi di sistem e-Procurement PT TASPEN (Persero), diminta membawa dokumen dokumen terlampir, berupa :



‐



1. 2. 3. 4. 5.



Surat Pengantar Pendaftaran Form Pendaftaran hasil print out dari aplikasi e-Procurement 1 set dokumen photo copy 1 set dokumen asli, hanya untuk di tunjukkan ke petugas registrasi. Soft copy / scan dari semua dokumen dalam format Adobe Acrobat (.pdf) dan di simpan di compact disc (CD) 6. Surat Pernyataan sesuai format. Daftar dokumen yang harus dibawa: 1. “Surat Pernyataan Penyedia Barang dan/atau Jasa “ yang telah ditanda tangani pemimpin atau pengurus perusahaan di atas materai 2. Akta pendirian & perubahan terakhir 3. Surat Keterangan domisili perusahaan yang masih berlaku 4. Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) perusahaan 5. Bukti Setoran Pajak Tahunan (SPT), untuk tahun terakhir dan Pajak Penghasilan (PPh) 3 (tiga) bulan terakhir ; 6. Surat Pengusaha Kena Pajak (PKP) - (Jika ada) 7. Surat Ijin Usaha Perusahaan (SIUP) 8. Tanda Daftar Perusahaan (TDP) 9. Surat Keagenan - (Jika ada) 10. Angka Pengenal Import - (Jika ada) 11. KTP Komisaris & Direktur (Pengurus) 12. Neraca dan Laporan Rugi Laba (tahun terakhir) 13. Sertifikasi tenaga Ahli - (Jika ada) 14. Sertifikasi perusahaan / tanda keanggotaan asosiasi (Jika ada) 15. Kontrak / Perjanjian / SPK dari pengalaman perusahaan (2 tahun terakhir) 16. Struktur organisasi (Nama dan Jabatan) 17. Surat Pernyataan Direksi/Pengurus tidak dalam sanksi Pidana 18. Surat Pernyataan Tidak dalam Kondisi Pailit 19. Pakta Integritas 20. Foto dokumentasi tampak luar dan dalam gedung / kantor perusahaan.



CONTOH SURAT PERMOHONAN PENDAFTARAN PENYEDIA DI APLIKASI E-PROCUREMENT PT TASPEN (PERSERO)



Nomor



:



Hal Lamp.



: Permohonan Pendaftaran Penyedia : 1 (satu) berkas



(Kota), ................... 20..



Kepada Yth. Panitia Pengadaan PT. Taspen (Persero) Kantor Pusat / Kantor Cabang Utama / Kantor Cabang *) ........................................ .........................................



Dengan hormat, Bersama ini kami mengajukan permohonan untuk melakukan pendaftaran Penyedia pada aplikasi e-Procurement PT Taspen (Persero). Sebagai bahan pertimbangan, terlampir kami sampaikan : 1. 2. 3. 4.



Form Pendaftaran hasil print out dari aplikasi e-Procurement; 1 set dokumen photo copy 1 set dokumen asli, hanya untuk di tunjukkan ke petugas registrasi. Soft copy / scan dari semua dokumen dalam format Adobe Acrobat (.pdf) dan di simpan di compact disc (CD) ; 5. Surat Pernyataan (sesuai format). Dapat kami sampaikan bahwa data – data yang telah dimasukkan dalam form aplikasi e-Procurement dibuat dengan sebenar-benarnya dan kami bersedia menunjukkan asli dokumen dimaksud. Demikian untuk dimaklumi atas perhatiannya kami ucapkan terimakasih. PT/CV/……………………. (Tanda tangan dan Stempel perusahaan) Nama Jabatan Catatan: Surat permohonan ini harus ditandatangani oleh Pengurus Perusahaan yang tercantum dalam Akte Perusahaan terakhir pada saat ditandatangani.



SURAT PERNYATAAN PENYEDIA DALAM PELAKSANAAN PENGADAAN BARANG DAN/ATAU JASA SECARA ELEKTRONIK (e-Procurement) PT TASPEN (PERSERO)



Yang bertanda tangan di bawah ini: Nama



: _______________________________________________



Jabatan



: _______________________________________________



Email



: _______________________________________________



HP



: _______________________________________________



Bertindak untuk dan atas nama Perusahaan



: _______________________________________________



Alamat



: _______________________________________________ _______________________________________________



Dengan ini menyatakan bersedia untuk mengikuti kegiatan pengadaan barang dan/atau jasa secara elektronik (e-Procurement) di PT Taspen (Persero) dan tunduk pada persyaratan persyaratan yang berlaku sebagai berikut : 1. Telah melakukan registrasi Penyedia Barang dan/atau Jasa di PT Taspen (Persero) secara online; 2. Setuju untuk menegakkan Pakta Integritas Penyedia di lingkungan PT Taspen (Persero) : a. Tidak akan melakukan praktek Korupsi, Kolusi dan Nepotisme (KKN) dengan oknum karyawan PT Taspen (Persero) atau sesama Penyedia dalam proses pengadaan barang dan/atau jasa di lingkungan PT Taspen (Persero); b. Sanggup memenuhi segala persyaratan yang tercantum pada dokumen pengadaan



‐



dan tunduk pada peraturan peraturan di lingkungan PT Taspen (Persero) serta



‐



peraturan perundang undangan yang berlaku; c. Dalam proses pengadaan barang dan/atau jasa di lingkungan PT Taspen (Persero), berjanji akan menyampaikan informasi yang benar dan dapat dipertanggungjawabkan serta melaksanakan tugas secara bersih, transparan, dan profesional dalam arti akan mengerahkan segala kemampuan dan sumber daya secara optimal untuk memberikan hasil kerja terbaik mulai dari penyiapan penawaran, pelaksanaan, dan penyelesaian pekerjaan/pengiriman barang;



d. Apabila di kemudian hari kami mengingkari pernyataan di atas atau ditemui bahwa keterangan/data penawaran yang kami berikan tidak benar, maka kami bersedia dituntut dimuka pengadilan dan bersedia dikeluarkan dari Daftar Penyedia di aplikasi e-Procurement serta dimasukkan dalam Daftar Hitam (black list) PT Taspen (Persero). 3. Dalam hal pengurus / direksi perusahaan Penyedia melimpahkan tugas pemasukan penawaran dan registrasi Penyedia kepada staf yang ditunjuk, maka pengurus / Direksi tetap bertanggung jawab atas semua informasi penawaran yang dimasukkan ke dalam aplikasi e-Procurement PT Taspen (Persero); 4. Dalam transaksi e-Procurement ini saya menugaskan staf/pegawai berikut sebagai contact person dan memasukkan penawaran secara elektronik (jika ada): (note: surat pelimpahan wewenang / surat kuasa : untuk butir no. 4)



Nama



: ____________________________________________



Jabatan



: ___________________________________________



Email



: ___________________________________________



HP



: ____________________________________________



5. Penyedia



bertanggungjawab



atas



penjagaan



kerahasiaan



passwordnya



dan



bertanggungjawab atas transaksi dan kegiatan lain yang menggunakan sistem eProcurement PT Taspen (Persero); 6. Penyedia wajib mematuhi peraturan perundang



‐



‐ undangan maupun etika bisnis /



norma norma yang berlaku di Indonesia; 7. Penyedia tunduk pada semua peraturan yang berlaku di Indonesia yang berhubungan dengan, tetapi tidak terbatas pada, penggunaan jaringan yang terhubung pada internet khususnya pada fasilitas e-Procurement PT Taspen (Persero); 8. Penyedia menyadari bahwa usaha apapun untuk dapat menembus sistem aplikasi eProcurement dengan tujuan memanipulasi data e-Procurement PT Taspen (Persero) merupakan tindakan melanggar hukum; 9. Penyedia setuju untuk segera memberitahukan kepada PT Taspen (Persero) apabila mengetahui adanya penyalahgunaan akun e-Procurement miliknya oleh pihak lain yang tidak berhak atau jika ada gangguan keamanan atas akun e-Procurement miliknya.



PT Taspen (Persero) dapat memperbaiki, menambah, atau mengurangi ketentuan ini setiap saat, dengan atau tanpa pemberitahuan sebelumnya. Setiap Penyedia terikat dan tunduk kepada ketentuan yang telah diperbaiki/ditambah/dikurangi. …………., ……………………



Tanda Tangan di atas Meterai Rp. 6.000,‐



Nama Jabatan Catatan: Surat pernyataan ini harus ditandatangani oleh Pengurus Perusahaan yang tercantum dalam Akte Perusahaan terakhir pada saat ditandatangani.



SURAT PERNYATAAN



Saya yang bertanda tangan di bawah ini, dalam rangka pengadaan barang dan/atau Jasa pada proyek/satuan kerja di lingkungan PT TASPEN (Persero), dengan ini menyatakan bahwa Perusahaan saya dalam 2 tahun terakhir :



1. Tidak dikenakan sanksi oleh Lembaga yang berwenang; 2. Tidak dalam Pengawasan Pengadilan; 3. Tidak Pailit/tidak sedang dalam proses Pailit; 4. Kegiatan Usaha tidak sedang dihentikan



Apabila hal-hal yang telah saya nyatakan dalam Surat Pernyataan ini saya langgar, saya bersedia dikenakan sanksi moral, sanksi adminstrasi serta dituntut ganti rugi dan pidana sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku.



………, ………......…................



Penyedia Barang dan/atau Jasa



Meterai Rp. 6.000,-



(……………………………….) (nama jelas)



SURAT PERNYATAAN



Saya yang bertanda tangan di bawah ini Direksi .............................................................., dalam rangka pengadaan Barang dan/atau Jasa pada proyek/satuan kerja di lingkungan PT TASPEN (Persero), dengan ini menyatakan bahwa saya atas nama Perusahaan tidak dalam menjalani sanksi pidana.



Apabila saya melanggar pernyataan ini, saya bersedia dikenakan sanksi moral, sanksi adminstrasi serta dituntut ganti rugi dan pidana sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku.



………, ………......…................



Penyedia Barang dan/atau Jasa



Meterai Rp. 6.000,-



(……………………………….) (nama jelas)



PAKTA INTEGRITAS Nomor : …………….



Saya yang bertanda tangan di bawah ini, dalam rangka pengadaan Barang dan/atau Jasa di lingkungan PT TASPEN (Persero), dengan ini menyatakan bahwa saya :



1. Tidak akan melakukan praktek KKN;



2. Akan melaporkan kepada pihak yang berwajib/berwenang apabila mengetahui ada indikasi KKN di dalam proses pengadaan ini;



3. Dalam proses pengadaan ini, berjanji akan melaksanakan tugas secara bersih, transparan dan profesional dalam arti akan mengerahkan segala kemampuan dan sumber daya secara optimal untuk memberikan hasil kerja terbaik mulai dari penyiapan penawaran, pelaksanaan dan penyelesaian pekerjaan/kegiatan ini;



4. Apabila saya melanggar hal-hal yang telah saya nyatakan dalam PAKTA INTEGRITAS ini, saya bersedia dikenakan sanksi moral, sanksi administrasi serta dituntut ganti rugi dan pidana sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku.



....................., ......................................... PT/CV/............................ Direktur Utama/Pimpinan/ .................



Meterai Rp. 6.000,-



(......................................) Nama Jelas