Kerangka Acuan Orientasi Pegawai [PDF]

Citation preview

Kerangka Acuan Kegiatan Orientasi Karyawan UPTD Puskesmas Yosomulyo I.



Pendahuluan Sehubungan dengan adanya penataan organisasi yang menyebabkan beberapa teanga/karyawan dilakukan mutasi baik karena promosi atau penyegaran ataupun karena adanya karyawan baru masuk maka perlu dilakukan pelatihan dan orientasi karyawan baru di Instansi kerja. Hal ini dilakukan untuk memberikan orientasi tentang tempat, aturan serta larangan yang ada ditempat kerja serta tentang tugas pokok fungsi yang akan menjadi tanggung jawab karyawan tersebut sehingga dapat cepat beradaptasi dan dapat menjalankan tugas pokok fungsinya dengan baik.



II.



Latar Belakang Karyawan baru di suatu instansi yang baru pertama kali tentu mengalami kesulitan dalam hal orientasi tempat maupun ketugasannya tanpa diberikan suatu pelatihan orientasi karyawan baru yang memberikan gambaran tentang visi, misi organisasi, aturan larangan serta tugas pokok fungsi yang nanti akan menjadi tanggung jawabnya. Karyawan baru harus mengikuti orientasi supaya memahami tugas pokok dan tanggung jawab yang diberikan kepadanya, karyawan wajib mengikuti kegiatan pendidikan dan pelatihan yang dipersyaratkan untuk menunjang keberhasilan upaya puskesmas. Penanggungjawab upaya puskesmas dan pelaksana yang baru ditugaskan di puskesmas harus mengikuti kegiatan orientasi pelaksanaan upaya puskesmas agar memahami tugas pokok dan tanggung jawab.



III.



TUJUAN A. Tujuan Umum Penanggung jawab dan pelaksana yang baru ditugaskan agar dapat memahami apa yang menjadi tugas, peran dan tanggung jawab mereka, keterkaitan dengan upaya puskesmas yang lain, maupun keterkaitan dengan keseluruhan tugas pokok dan fungsi puskesmas. B. Tujuan Khusus 1. Karyawan baru dapat mengetahui visi misi organisasi tempat kerja 2. Karyawan baru mengetahui tugas pokok dan fungsi puskesmas 3. Mengtahui tugas pokok dan fungsi yang diberikan kepadanya 4. Mengetahui perannya dalam organisasi tempat kerja 5. Mengetahui tanggung jawab dalam organisasi



6. Mengetahui lingkungan tempat kerja 7. Mengetahui upaya-upaya yang dilakukan dipuskesmas IV.



Kegiatan pokok dan rincian kegiatan A. Karyawan baru dalam waktu 3 x 24 Jam harus dilakukan pelatihan orientasi B. Memberikan sekilas tentang gambaran umum tempat kerja C. Memberikan informasi tentang visi, misi organisasi kerja D. Memberikan informasi tentang tupoksi puskesmas E. Memberikan informasi tentang lingkungan puskesmas F. Memberikan informasi tentang peran dan tanggung jawab di puskesmas G. Mmemberikan informasi tentang tugas pokok dan fungsi yang diberikan kepadanya. H. Memberikan informasi tentang upaya upaya kesehatan pelayanan yang ada di puskesmas I. Memberikan informasi terkait pencatatan dan pelaporan



V.



Cara melakukan kegiatan Pelatihan orientasi dilakukan terhadap semua karyawan baru baik pimpinan puskesmas, penanggung jawab upaya puskesmas serta pelaksana kegiatan dan staf yang dilakukan oleh tim diklat Puskesmas yang meliputi kepala puskesmas, KasubbaTU, Koordinator yanis dan koordinator yanmas.



VI.



Sasaran A. Kepala Puskesmas B. Penanggung jawan program/Upaya Puskesmas C. Pelaksana Kegiatan



VII.



Jadwal 2016



Kegiatan



Jan



Feb



Persiapan



X



X



Evaluasi



Mar



Apr



Mei



X



X



Jun



Pelaporan VIII.



Jul



Ags



X



X



Sep



Okt



Nov



Des



Evaluasi pelaksanaan kegiatan dan pelaporan Tujuan evaluasi adalah untuk mengetahui tingkat penyerapan dan penugasan materi yang telah diberikan oleh tim diklat. Evaluasi dilakukan setiap 6(enam) bulan oleh Ka Subbag TU. Pelaporan kegiatan dibuat setiap 6 bulan meliputi siapa



yang dilakukan pelatihan orientasi, kapan dilakukan dan oleh siapa serta hasil pelatihan orientasi yang ditujukan kepada kepala puskesmas selaku Pimpinan. IX.



Pencatatan laporan dan evaluasi kegiatan Pencatatan dilakukan setiap kali melakukan kegiatan pelatihan orientasi karyawan baru meliputi bukti-bukti kegiatan seperti daftar hadir, undangan dan notulen kegiatan. Pelaporan kegiatan orientasi dilakukan setiap 6 bulan, Evaluasi kegiatan dilakukan setelah tiga bulan dari pelaksanaan pelatihan orientasi meliputi hasi evaluasi pelatihan yang dilakukan terhadap peserta dengan menggunakan checklist evaluasi kegaitan pelatihan orientasi karyawan baru.