Kerangka Acuan Program Diklat [PDF]

Citation preview

KERANGKA ACUAN PROGRAM DIKLAT PUSKESMAS DTP MANDE TAHUN 2016 I. PENDAHULUAN Dalam rangka menghadapi era globalisasi dan reformasi yang selama ini didengungkan di Indonesia, menghadapi permasalahan dan tantangan yang cukup berat di segala bidang termasuk pembangunan kesehatan tersebut perlu adanya dukungan tersedianya SDM yang berkualitas dan profesional termasuk tenaga pelayanan kesehatan dalam manajemen rumah sakit. Bagaimanapun pelayanan kesehatan yang diberikan terhadap masyarakat dengan baik dan semaksimal mungkin, namun tanpa adanya manajemen yang baik sama halnya pekerjaan yang kita berikan tidak berarti apa-apa. Jadi pelayanan kesehatan dan manajemen rumah sakit sangat erat kaitannya untuk dijadikan dokumen yang penting dalam bidang kesehatan. Untuk meningkatkan pelayanan kesehatan PUSKESMAS DTP MANDE harus ada upaya pembinaan Sumber Daya Manusia melalui pendidikan dan latihan yang berjenjang, bertingkat dan berkesinambungan, baik yang dilaksanakan didalam maupun diluar rumah sakit, guna dapat menopang tugas-tugas pelayanan kesehatan yang lebih baik pada Rumah Sakit Duta Indah khususnya, serta masyarakat umum yang membutuhkan pelayanan kesehatan pada umumnya. 1 II. TUJUAN DAN MANFAAT Tujuan Umum : Guna meningkatkan pengetahuan, kemampuan dan keterampilan personil Rumah Sakit Duta Indah melalui program pendidikan dan latihan Tujuan Khusus : 1. Agar pegawai baru PUSKESMAS DTP MANDE dapat memahami struktur organisasi, fungsi dan tugas rumah sakit, motto, visi dan misi PUSKESMAS DTP MANDE. 2. Agar tenaga medis PUSKESMAS DTP MANDE dapat meningkatkan pengetahuan, keahliannya dan keterampilan dalam bidang kedokteran 3. Agar tenaga para medis PUSKESMAS DTP MANDE dapat meningkatkan pengetahuan, keahliannya dan keterampilannya dalam bidang keperawatan 4. Agar tenaga kesehatan PUSKESMAS DTP MANDE lainnya dapat meningkatkan pengetahuan dan keterampilannya sesuai dengan profesinya 5. Agar tenaga non medis PUSKESMAS DTP MANDE juga dapat meningkatkan pengetahuan, kemampuan dan keterampilan sesuai tugas dan tanggungjawabnya di unitnya masingmasing Manfaat disusunnya program diklat : 1. Terdokumentasinya rencana kegiatan Diklat untuk mencapai tujuan. 2. Sebagai acuan bagi pegawai dalam melaksanakan kegiatan Diklat. 3. Memudahkan dalam melakukan monitoring dan evaluasi kegiatan Diklat. 2 III. RENCANA KEGIATAN PROGRAM DIKLAT Kegiatan Pokok Membantu Kepala Puskesmas DTP Mande dalam meningkatkan pengetahuan dan keterampilan personil rumah sakit baik yang diselenggarakan di dalam (Inhouse) dan di luar rumah sakit Rencana program Diklat dibagi menjadi 2 (dua) bagian : 1. Program diklat di dalam (In house) Rumah Sakit Th. 2015 meliputi : a. Menyelenggarakan Orientasi pegawai baru medis/paramedis dan non medis secara periodik b. Menyelenggarakan kegiatan pelatihan-pelatihan, seminar, work shop didalam rumah sakit secara berkesinambungan c. Menyelenggarakan kegiatan Training Of Trainer (TOT) tentang keselamatan pasien rumah sakit / safety patient di PUSKESMAS DTP MANDE 2. Program di luar Rumah Sakit Th. 2015 meliputi : a. Mengikuti pendidikan dan pelatihan singkat, symposium, seminar, dan lain-lain, yang



diselenggarakan oleh instansi pendidikan dilingkungan TNI AD maupun institusi pendidikan lain b. Pengembangan Diklat berkelanjutan bagi tenaga medis, para medis dan non medis yang diselenggarakan oleh institusi lain. c. Mengikuti pendidikan dan pelatihan tentang Keselamatan Pasien Rumah Sakit (KPRS) / patient safety yang diselenggarakan oleh institusi luar rumah sakit 3 IV. PELAKSANAAN PROGRAM DIKLAT Pelaksanaan kegiatan program Diklat penyelengaraanya di dalam rumah sakit (Inhouse) dan di luar rumah sakit oleh intitusi luar dan dilaksanakan secara bertahap dan pemerataan personil pada Rumah Sakit, pelaksanaan kegiatan program diklat disusun oleh bagian diklat Rumah Sakit Duta Indah dalam bentuk jadwal kegiatan program Diklat tahun 2015 (jadwal program diklat terlampir) 4 V. SASARAN PROGRAM 1. Pegawai baru untuk mengikuti program orientasi di PUSKESMAS DTP MANDE. 2. Tenaga medis yang akan melanjutkan ke jenjang spesialistik. 3. Tenaga kesehatan berkelanjutan dalam meningkatkan pendidikannya ke jenjang yang lebih tinggi. 4. Tenaga kesehatan untuk meningkatkan keterampilan yang lebih spesifik. 5. Pegawai non medis lain untuk melanjutkan pendidikan dan keterampilan/pelatihan baik yang diselenggarakan di dalam maupun di luar rumah sakit. 6. Seluruh pegawai rumah sakit sesuai profesi yang diselenggarakan di dalam dan di luar rumah sakit berupa kegiatan workshop, seminar, simposium, dll. 5 VI. ALOKASI SUMBER DAYA Dalam menunjang pelaksanaan program Diklat PUSKESMAS DTP MANDE, perlu didukung oleh sumber daya dan dana seperti tenaga, biaya dan sarana-prasarana penunjang yang dimiliki dan pelaksanaan Diklat disesuaikan dengan anggaran PUSKESMAS DTP MANDE. Biaya pendidikan jangka panjang ditanggung oleh peserta didik dan atau dari kebijakan manajemen RS berupa uang transportasi dan uang saku pada waktu pertama berangkat mengikuti pendidikan. 6 VII. LANGKAH - LANGKAH PELAKSANAAN KEGIATAN PROGRAM DIKLAT Langkah–langkah pelaksanaan kegiatan program Diklat adalah : 1. Perencanaan dilaksanakan diberbagai unit kerja didalam rumah sakit dan kemudian diajukan ke unit kerja diklat RS untuk dikordinasikan oleh berbagai unit kerja terkait untuk diajukan kebutuhan biayanya 2. Pelaksanaan program diklat disertai dengan kerangka acuan yang tdd : a. Pendahuluan/ latar belakang b. Tujuan program diklat c. Sasaran program diklat d. Langkah langkah kegiatan e. Pembiayaan f. Waktu dan tempat pelaksanaan g. Siapa pelaksananya/ susunan panitia 3. Menyusun Jadwal pelaksanaan kegiatan program diklat 4. Menyusun kreteria keberhasilan kegiatan program diklat 5. Membuat laporan pelaksanaan kegiatan program diklat 6. Monitoring dan Evaluasi yang dimaksud sasaran dalam presentase, pencapaiannya dari jumlah semua pegawai yang ada di rumah sakit 7 VIII. PELAPORAN 1. Pendidikan dilaksanakan didalam PUSKESMAS DTP MANDE, panitia membuat laporan kegiatan setiap selesai melaksanakan kegiatan dan laporan diserahkan kepada Kepala Unit Training untuk diteruskan kepada Kepala Puskesmas DTP Mande sebagai pertanggung jawaban pelaksanaan kegiatan.



2. Pendidikan dilaksanakan diluar PUSKESMAS DTP MANDE personil yang melaksanakan pendidikan untuk membuat laporan pendidikan, dipresentasikan hasil pendidikan dan pelatihan dan membuat laporan tertulis kepada Kepala Puskesmas DTP Mande melalui Kepala Unit Training sebagai pertanggung jawaban kegiatan yang telah dilaksanakan DETASEMEN KESEHATAN WILAYAH 03 KERANGKA ACUAN PROGRAM DIKLAT PUSKESMAS DTP MANDE TAHUN 2015 I. PENDAHULUAN Dalam rangka menghadapi era globalisasi dan reformasi yang selama ini didengungkan di Indonesia, menghadapi permasalahan dan tantangan yang cukup berat di segala bidang termasuk pembangunan kesehatan tersebut perlu adanya dukungan tersedianya SDM yang berkualitas dan profesional termasuk tenaga pelayanan kesehatan dalam manajemen rumah sakit. Bagaimanapun pelayanan kesehatan yang diberikan terhadap masyarakat dengan baik dan semaksimal mungkin, namun tanpa adanya manajemen yang baik sama halnya pekerjaan yang kita berikan tidak berarti apaapa. Jadi pelayanan kesehatan dan manajemen rumah sakit sangat erat kaitannya untuk dijadikan dokumen yang penting dalam bidang kesehatan. Untuk meningkatkan pelayanan kesehatan PUSKESMAS DTP MANDE harus ada upaya pembinaan Sumber Daya Manusia melalui pendidikan dan latihan yang berjenjang, bertingkat dan berkesinambungan, baik yang dilaksanakan didalam maupun diluar rumah sakit, guna dapat menopang tugas-tugas pelayanan kesehatan yang lebih baik pada PUSKESMAS DTP MANDE khususnya, serta masyarakat umum yang membutuhkan pelayanan kesehatan pada umumnya. II. TUJUAN DAN MANFAAT Tujuan Umum : Guna meningkatkan pengetahuan, kemampuan dan keterampilan personil PUSKESMAS DTP MANDE melalui program pendidikan dan latihan Tujuan Khusus : 1. Agar pegawai baru PUSKESMAS DTP MANDE dapat memahami struktur organisasi, fungsi dan tugas rumah sakit, motto, visi dan misi PUSKESMAS DTP MANDE. 2. Agar tenaga medis PUSKESMAS DTP MANDE dapat meningkatkan pengetahuan, keahliannya dan keterampilan dalam bidang kedokteran 3. Agar tenaga para medis PUSKESMAS DTP MANDE dapat meningkatkan pengetahuan, keahliannya dan keterampilannya dalam bidang keperawatan 4. Agar tenaga kesehatan PUSKESMAS DTP MANDE lainnya dapat meningkatkan pengetahuan dan keterampilannya sesuai dengan profesinya 5. Agar tenaga non medis PUSKESMAS DTP MANDE juga dapat meningkatkan pengetahuan, kemampuan dan keterampilan sesuai tugas dan tanggungjawabnya di unitnya masing-masing Manfaat disusunnya program diklat : 1. Terdokumentasinya rencana kegiatan Diklat untuk mencapai tujuan. 2. Sebagai acuan bagi pegawai dalam melaksanakan kegiatan Diklat. 3. Memudahkan dalam melakukan monitoring dan evaluasi kegiatan Diklat. III. RENCANA KEGIATAN PROGRAM DIKLAT Kegiatan Pokok Membantu Kepala Puskesmas DTP Mande dalam meningkatkan pengetahuan dan keterampilan personil rumah sakit baik yang diselenggarakan di dalam (Inhouse) dan di luar rumah sakit Rencana program Diklat dibagi menjadi 2 (dua) bagian : 1. Program diklat di dalam (In house) Rumah Sakit Th. 2015 meliputi : a. Menyelenggarakan Orientasi pegawai baru medis/paramedis dan non medis secara periodik b. Menyelenggarakan kegiatan pelatihanpelatihan, seminar, work shop didalam rumah sakit secara berkesinambungan c. Menyelenggarakan kegiatan Training Of Trainer (TOT) tentang keselamatan pasien rumah sakit / safety patient di PUSKESMAS DTP MANDE 2. Program di luar Rumah Sakit Th. 2015 meliputi : a. Mengikuti pendidikan dan pelatihan singkat, symposium, seminar, dan lain-lain, yang diselenggarakan oleh instansi pendidikan dilingkungan TNI AD maupun institusi pendidikan lain b. Pengembangan Diklat berkelanjutan bagi tenaga medis, para medis dan non medis yang diselenggarakan oleh institusi lain. c. Mengikuti pendidikan dan pelatihan tentang Keselamatan Pasien Rumah Sakit (KPRS) / patient safety yang diselenggarakan oleh institusi luar rumah sakit IV. PELAKSANAAN PROGRAM DIKLAT Pelaksanaan kegiatan program Diklat penyelengaraanya di dalam rumah sakit (Inhouse) dan di luar rumah sakit oleh intitusi luar dan dilaksanakan secara bertahap dan pemerataan personil pada Rumah Sakit, pelaksanaan kegiatan program diklat disusun oleh bagian diklat PUSKESMAS DTP MANDE dalam bentuk jadwal kegiatan program Diklat tahun 2015 (jadwal program diklat terlampir) V. SASARAN PROGRAM 1. Pegawai baru untuk mengikuti program orientasi di PUSKESMAS DTP MANDE. 2. Tenaga medis yang akan melanjutkan ke jenjang spesialistik. 3. Tenaga kesehatan berkelanjutan dalam meningkatkan pendidikannya ke jenjang yang lebih tinggi. 4. Tenaga kesehatan untuk meningkatkan keterampilan yang lebih spesifik. 5. Pegawai non medis lain untuk melanjutkan pendidikan dan keterampilan/pelatihan baik yang diselenggarakan di dalam maupun di luar rumah sakit. 6. Seluruh pegawai rumah sakit sesuai profesi yang diselenggarakan



di dalam dan di luar rumah sakit berupa kegiatan workshop, seminar, simposium, dll. VI. ALOKASI SUMBER DAYA Dalam menunjang pelaksanaan program Diklat PUSKESMAS DTP MANDE, perlu didukung oleh sumber daya dan dana seperti tenaga, biaya dan saranaprasarana penunjang yang dimiliki dan pelaksanaan Diklat disesuaikan dengan anggaran PUSKESMAS DTP MANDE. Biaya pendidikan jangka panjang ditanggung oleh peserta didik dan atau dari kebijakan manajemen RS berupa uang transportasi dan uang saku pada waktu pertama berangkat mengikuti pendidikan. VII. LANGKAH - LANGKAH PELAKSANAAN KEGIATAN PROGRAM DIKLAT Langkah–langkah pelaksanaan kegiatan program Diklat adalah : 1. Perencanaan dilaksanakan diberbagai unit kerja didalam rumah sakit dan kemudian diajukan ke unit kerja diklat RS untuk dikordinasikan oleh berbagai unit kerja terkait untuk diajukan kebutuhan biayanya 2. Pelaksanaan program diklat disertai dengan kerangka acuan yang tdd : a. Pendahuluan/ latar belakang b. Tujuan program diklat c. Sasaran program diklat d. Langkah langkah kegiatan e. Pembiayaan f. Waktu dan tempat pelaksanaan g. Siapa pelaksananya/ susunan panitia 3. Menyusun Jadwal pelaksanaan kegiatan program diklat 4. Menyusun kreteria keberhasilan kegiatan program diklat 5. Membuat laporan pelaksanaan kegiatan program diklat 6. Monitoring dan Evaluasi yang dimaksud sasaran dalam presentase, pencapaiannya dari jumlah semua pegawai yang ada di rumah sakit VIII. PELAPORAN 1. Pendidikan dilaksanakan didalam PUSKESMAS DTP MANDE, panitia membuat laporan kegiatan setiap selesai melaksanakan kegiatan dan laporan diserahkan kepada Kepala Unit Training untuk diteruskan kepada Kepala Puskesmas DTP Mande sebagai pertanggung jawaban pelaksanaan kegiatan. 2. Pendidikan dilaksanakan diluar PUSKESMAS DTP MANDE personil yang melaksanakan pendidikan untuk membuat laporan pendidikan, dipresentasikan hasil pendidikan dan pelatihan dan membuat laporan tertulis kepada Kepala Puskesmas DTP Mande melalui Kepala Unit Training sebagai pertanggung jawaban kegiatan yang telah dilaksanakan IX. PENUTUP Hal – hal yang belum di muat dalam program ini akan disesuaikan dengan mengacu kepada waktu / peluang penyelenggara pendidikan dan pelatihan. Jakarta, Januari 2015 RS Duta Indah dr. Eko Budi Heryanto Direktur Lampiran jadwal kegiatan program Diklat tahun 2015 5