KPPP2214 Penyediaan Kertas Siasatan [PDF]

Citation preview

Objektif Am Dalam bab ini, anda akan mengetahui cara-cara untuk penyediaan Kertas Siasatan untuk dikemukakan ke mahkamah. Objektif Khusus Pada hujung sesi ini anda dapat: 1.Menerangkan maksud Kertas Siasatan. 2.Menerangkan objektif Kertas Siasatan. 3.Menerangkan cara penyediaan Kertas Siasatan. 4.Menerangkan dokumen-dokumen



yang penting.



Kemenangan/kekalahan dalam sesuatu kes



bergantung pada sejauh mana persediaan yang dilakukan dan jarang sekali bergantung pada kemampuan seseorang pendakwa. Oleh yang demikian, boleh dianggap bahawa persediaan yang teliti akan menentukan kejayaan kes seseorang pendakwa. Oleh itu, persediaan kertas siasatan mesti dibuat dengan baik dan mesti diberikan kepada pendakwa untuk diteliti lebih awal.



Kertas siasatan merupakan satu laporan



rasmi yang disediakan oleh seorang pegawai penyiasat di atas penyiasatannya tentang sesuatu kes untuk dimajukan kepada pihak atasan untuk tindakan selanjutnya. Ia juga digunakan untuk mengumpulkan keterangan-keterangan dan bahanbahan untuk membuktikan sesuatu kesalahan telah dilakukan untuk didakwa di mahkamah.



•



•



Siasatan diadakan



secara sistematik dan



Tujuan kertas elakkan siasatan berekod membantu peninggalan aspek penting atau material dalam siasatan. disediakan.



Menyediakan rekod tindakan untuk tujuan mengelakkan perkara-perkara yang tidak diingini dan untuk mengenalpasti akauntabiliti pihak-pihak.



• Memudahkan urusan pendakwaan •



dijalankan dengan teratur dan berjaya. Maklumat yang ada dalam kertas siasatan akan membantu penyediaan pertuduhan yang



sesuai, fakta kes, merangka strategi, menyediakan soalan atau ringkasan keterangan yang dikehendaki dari saksi dan •



akhirnya membantu pengdendalian pendakwaan yang teratur dan lancar. Siasatan yang lengkap akan memastikan



Seksyen 120 Kanun Prosedur Jenayah, pegawai penyiasat perlu meyediakan kertas siasatan dan menyiapkan siasatannya.



Menurut



Kertas siasatan akan dibuka sekiranya terdapat pelanggaran undang-undang, Contoh;  Akta Makanan 1983 dan Peraturan Makanan 1985, Akta Pemusnahan Serangga Pembawa Penyakit 1975 dan lain-lain. Jenis-jenis pelanggaran adalah seperti berikut : Engkar perintah, Menghalang pegawai menjalankan tugas, Memberi maklumat yang palsu, Tidak bekerjasama, Melakukan kesalahan yang dilarang undangundang,  Melakukan kesalahan berterusan dan berulangan .     



 Undang-undang yang dikuatkuasakan oleh sesebuah jabatan



penguatkuasaan.  Untuk pejabat kesihatan daerah - Akta Makanan 1983 dan



Peraturan-Peraturan Makanan 1985. Apakah intipati (elemen atau ingredient) kesalahan?



Kuasa siasatan atau prosedur yang harus



dipatuhi.  Perkara ini boleh didapati dalam Kanun Prosedur Jenayah atau akta-akta



jabatan. Apakah yang boleh dan apakah yang tidak boleh dilakukan.



Undang-undang tentang penerimaan keterangan dan



beban pembuktian.  Penerimaan keterangan dan beban pembuktian boleh



didapati dalam Akta Keterangan 1950. Setengah akta jabatan juga ada sebutkan perkara ini.



adalah sulit oleh itu perbincangan cuma boleh dibincang dengan kehadiran pegawai penyiasat yang dilantik .



 Isi kandungan kertas siasatan



 Pegawai penyiasat perlu mengisi butiran dalam kertas siasatan



sepanjang tempoh siasatan dijalankan. Kertas minit mesti disediakan untuk setiap satu kertas siasatan. Biasanya kertas minit dilampirkan dimuka hadapan dalam fail.  Tujuan untuk mencatatkan perkara-perkara tertentu seperti mendapat arahan atau arahan selanjutnya termasuklah arahan Timbalan Pendakwa Raya (bergantung kepada negeri atau arahan yang diberi), pendapat atau cadangan terutamanya berhubung dengan pergerakan fail dan lain-lain.  Setiap kertas minit diberi nombor siri dan dibuat secara ringkas. Pegawai penyiasat perlu memberi ulasannya.



Semasa membuat siasatan sekiranya terdapat



perkara yang bertentangan atau percanggahan dari segi keterangan, pegawai penyiasat dikehendaki



memberitahu pegawai pendakwa. Sekiranya pegawai penyiasat mempunyai apa jua



cadangan, beliau digalakkan memberitahu pegawai pendakwa dan jangan merasa ragu atau gentar. Sekiranya pegawai penyiasat menghadapi apa jua masalah beliau dinasihatkan untuk mendapat nasihat dari pegawai atasan. Pegawai penyiasat mestilah jujur dan menjalankan tugas dengan pantas, adil dan cekap.



Kertas siasatan



akan dibuka



oleh pegawai penyiasat selepas arahan diberi oleh pegawai pendakwa. Beliau dikehendaki: mengisi



segala butir-butir dalam



fail kertas siasatan



mengikut prosedur apabila



menyediakan kertas siasatan.



1. Nama pegawai penyiasat 2. Negeri dan Daerah  Bil. No. kertas siasatan



3. Bil. nombor Timbalan Pendakwa Raya 4. Bil. aduan,  Tarikh,  Masa,  Tempat kejadian,  Jenis kesalahan,  Nama dan alamat pengadu



5. Nama mahkamah,  Tuduhan (sebut seksyen),  Tarikh dituduh di mahkamah,  Tangguhan,  Tarikh perbicaraan 6. Bil. Kes (isikan no.



saman/waran)



7. Orang yang dituduh  Bangsa,  Umur,  Jantina,  No. Kad pengenalan  Tarikh ditangkap  Bil. Cap jari  Bil. Rekod jenayah (CR)  Hukuman yang lalu



Keterangan ringkas  Isi kandungan kertas siasatan  Kertas minit  Kertas cadangan  Surat Keizinan (Sanksi)



Senarai saksi  Tentukan Orang kena saman/Orang



kena tuduh (individu/syarikat)  Tentukan OKS/OKT (kumpulan)  Tentukan saksi mengikut keutamaan kes  Senarai saksi yang akan dipanggil  Senarai saksi yang akan ditawarkan kepada pihak pembela



 Nama saksi-saksi  A AA  AAA  A1 - PPKP (PP)  A2 - PPKP (pembantu)  A3 - Penyimpan eksibit  A4 - Juruanalisis  A5 - Pegawai Kesihatan  A6 - Saksi-saksi lain yang berkaitan, jika perlu



Surat-surat dan lain-lain  Semua dokumen yang bertanda



hendaklah dibulatkan menggunakan dakwat berwarna merah  Diari siasatan (ID) pegawai penyiasat - (C1)  Diari siasatan pembantu pegawai penyiasat - (C2)



 Tanda - D1 - seterusnya  Salinan kad perakuan kuasa  Borang izin dakwa (sanksi TPR)  Salinan resit pembelian  Salinan invois  Salinan borang seksyen 6 (1) – pemberitahuan kepada agen atau penjual  Salinan permohohan permintaan analisis (Borang A)  Salinan label sampel  Label makanan (jika perlu)  Salinan akuan penerimaan sampel oleh juruanalisis



Salinan senarai bongkar (jika perlu) Rakaman percakapan saksi Laporan polis (jika perlu) Salinan pengesahan dokumen



pendaftaran syarikat (SSM) Salinan pendaftaran syarikat (ROC) Salinan peta lokasi 1 Salinan pelan lantai Gambar dan negatif



o Salinan sijil perakuan juruanalisis o Salinan pengaduan (Borang Mahkamah



143) – salinan o Salinan pertuduhan (Borang mahkamah 114) o Salinan saman (Borang mahkamah 111)



o Salinan keizinan



penyempurnaan saman seksyen 34 (ii) KPJ o Sapina (jika perlu) o Afidavit (jika perlu) o Waran tangkap (jika perlu)



o Notis seksyen 20(ii) AM o Perdaftaran syarikat (Form 49) o Sijil pengesahan pengeluaran dokumen



pendaftar syarikat o Perwartaan juruanalisis (Ahli kimia/PTM) o Perwartaan makmal o Salinan surat lantikan pegawai diberi kuasa seksyen 3 o Salinan borang sanksi TPR o Surat-menyurat • Gunakan fail sampul surat berasingan



Salinan



asal semua dokumen



perlu disimpan dalam folder berasingan. Salinan fotostat dokumen dalam kertas siasatan dihantar ke pejabat TPR.



Senaraikan barang kes Tanda jabatan Tanda mahkamah Bil. Didaftar kes barang-barang kes Keputusan barang perlu dicatatkan



semasa dan selepas kes sebutan atau bicara.



Waran Tarikh waran dikeluarkan Tarikh waran tangkap



dikeluarkan Tarikh waran bongkar dipulangkan ke mahkamah



Keputusan



 Perlu dicatatkan dalam ruangan  Tarikh  Mahkamah  Nama pengadil  Nama pendakwa  Nama pembela  Dihukum di bawah undang-undang  Tandatangan pendakwa



Ulang perbicaraan  Dicatatkan oleh Timbalan Pendakwa Raya Bil. Mahkamah Nama hakim Nama timbalan pendakwa raya Nama pembela Tarikh Keputusan Tandatangan timbalan pendakwa raya



Pelanggaran menepati huraian



kesalahan Mengenalpasti punca kesalahan Mengenalpasti siapa yang melakukan kesalahan Mengemukakan keterangan lengkap Buktikan intipati pertuduhan Buktikan tertuduh yang melakukan kesalahan



Semasa menyediakan kertas siasatan, dokumen-dokumen yang penting mesti disediakan: • Pengaduan; • Pertuduhan; • Saman (dengan butir penyampaian); • Saman kepada saksi (dengan bukti penyampaian); • Waran tangkap (sekiranya ada); • Keizinan bertulis Pendakwa Raya; • Dokumen rasmi (mesti disahkan betul); • Laporan pakar (sekiranya ada); • Senarai barang kes dan carta barang kes; • Fakta kes; • Pernyataan saksi (jika ada); • Senarai/susuna saksi; • Notis kegunaan laporan pakar; • Pelan lakar; • Ringkasan kes; • Diari siasatan dan • Gambar foto



Dokumen yang terdapat dalam Kertas Siasatan Fakta kes •Sekiranya tertuduh mengaku salah, pihak pendakwa hendaklah mengemukakan fakta -fakta kes •Tertuduh mesti ditanya sama ada dia mengaku akan fakta –fakta kes •Jika tertuduh mengaku fakta kes, mahkamah akan merekod sabitan terhadap tertuduh •Jika tertuduh membantah fakta-fakta itu mahkamah harus tolak pengakuan bersalah tertuduh dan menetapkan tarikh bicara



Butir-butir fakta kes • Fakta kes hendaklah menunjukkan kesalahan seperti dalam pertuduhan • Mesti mengandungi semua intipati kesalahan • Hendaklah megandungi fakta yang boleh



dibuktikan oleh pendakwaan dan yang diperlukan dalam pertuduhan • Tidak perlu suatu cerita yang panjang lebar • Panjang sesuatu fakta kes bergantung kepada



jenis kes, intipati kes dan pertuduhan



isi g n e a m m a ar erta an) c p da p h o t t a n Co kasur at ha r u u s m ka u (M