Laporan Hasil MMK I [PDF]

Citation preview

LAPORAN HASIL MUSYAWARAH MASYARAKAT KELURAHAN I DI RW III RT 08 dan 09KELURAHAN BINUANG KAMPUNG DALAM KECAMATAN PAUH PADANG



Nama acara : Musyawarah Masyarakat Kelurahan I (MMK I) Hari / Tanggal : Jum’at / 23 November 2007 Waktu : 20.20 WIB s/d 22.30 WIB Tempat : Mesjid Istigfar Pulau RW III Kel. Binuang Kampung Dalam. I. Tahap Persiapan 



Persiapan pre planning dan hasil Winshield Survey dan mengkonsultasi pada pembimbing akademik, pak lurah, dan pembimbing lapangan. Persiapan penyajian, meliputi persiapan materi, tempat dan alat-alat lainnya yang dilakukan oleh semua anggota kelompok sesuai dengan tanggung jawab masing-masing.







Konsultasi dengan ketua RW dan RT beserta perangkatnya untuk penentuan tokoh masyarakat yang akan diundang.







Menyiapkan undangan 3 hari sebelum acara.







Menyebarkan undangan kepada Pak lurah, pimpinan puskesmas, bapak camat, BPMKB kecamatan, BAPEDALDA kota padang, Kepala DKK kota padang, bagian promkes DKK kota padang, pembimbing klinik, pembina wilayah RW III, ketua RT 08 dan RT 09, ketua pemuda RW III, tokoh-tokoh agama, tokoh-tokoh masyarakat, dan pengurus masjid.







Bekerja sama dengan pengurus masjid untuk mengumumkan rencana kegiatan.







Memastikan kembali tempat, waktu kegiatan serta tokoh masyarakat yang diundang dan mengumumkan di Masjid Istigfar dan memberitahukan kepada masyarakat melalui sound system.



II. Pelaksanaan 



Acara dimulai jam 20.20 , acara molor 20 menit dari yang direncanakan karena menunggu kehadiran pihak kelurahan, kecamatan, dan Puskesmas Pauh.







Jumlah undangan 35, dan yang hadir pada kegiatan sebanyak 43 orang.







Mahasiswa terlibat dalam acara pertemuan dan telah berperan sesuai tanggung jawab yang diberikan seperti sebagai presenter, moderator , observer,fasilitator ,dan notulen.







Selama pelaksanaan, suasana tenang dan para undangan sangat antusias dan aktif dalam memberikan saran dan pendapatnya.







Para undangan yang hadir mengikuti jalannya kegiatan dari awal sampai akhir kegiatan berjumlah 25 orang, dimana pada waktu 60 menit pertama kegiatan, 3 orang meninggalkan ruangan dikarenakan adanya urusan yang tidak bisa ditinggalkan. Kemudian pada 30 menit terakhir, 15 orang meninggalkan ruangan.







Waktu acara berlangsung dari awal sampai akhir lebih kurang 2 jam 10 menit.







Ketua RT 08 menanyakan bagaimana proses terjadinya kerusakan paruparu akibat merokok, dan akibat lanjut dari merokok.







Wakil dari kecamatan (BPMKB) mengusulkan agar poin pemakaian alat kontrasepsi dimasukkan dalam pendataan.







Ada audiens yang menanyakan program kegiatan dan skedule yang akan dijalankan selama 2 bulan praktek.







Adanya kesepakatan tentang penyebaran quisioner tanpa meninggalkan satu rumah pun sehingga didapatkan data yang valid tentang masalah kesehatan yang ada di RW III yang telah dikemukakan oleh mahasiswa.







Adanya kesepakatan untuk dibentuknya Kelompok Kerja Kesehatan (POKJAKES) untuk mendukung program dari mahasiswa.



III. Kegiatan No 1



Jam 20.20



Acara Pembukaan Salam Penyampaia n tujuan dan lamanya waktu kegiatan Penyampaia n susunan acara Pembacaan ayat suci Al-Qur’an Kata sambutan dari ketua kelompok II Kata sambutan dari dosen pembimbing -



2



21.20



Kata sambutan dari ketua RT 08 Kata sambutan dari Lurah



Pelaksanaan



Waktu 60 menit



Pembawa Acara Diana Kurniawati Arluna Masjon Ns. Yonrizal Nurdin, S.Kep Anwar Nardi Gustam Arliskam 65 menit



Moderator : Kata Daeng sambutan dari bagian Seluruh Promkes DKK kota padang anggota musyawarah Kegiatan Inti Moderator Presentasi hasil winshield survey Diskusi / Moderator musyawarah 3



22.30 -



Mengambil kesimpulan dan penentuan rapat berikutnya mencakup tempat dan waktu Menyerahka n acara ke pembawa acara Penutup IV. Evaluasi



Salam



Pembawa Acara



5 menit



1. Evaluasi Struktur  Undangan hadir sebanyak 43 orang dari 35 undangan yang disebarkan.  Tempat dan waktu berjalan sesuai dengan perencanaan, walaupun waktu molor 20 menit.  Peran dan fungsi masing-masing mahasiswa sesuai dengan uraian tugas yang telah ditetapkan bersama, baik sebagai penanggung jawab, moderator, presenter, fasilitator, observer, dan notulen. Mahasiswa mampu memfasilitasi audiens selama kegiatan berlangsung. 2. Evaluasi Proses Waktu pelaksanaan MMK I tidak sesuai dengan perencanaan, terjadi keterlambatan acara selama 20 menit karena menunggu kehadiran pihak kelurahan, kecamatan, dan Puskesmas Pauh. Peserta yang mengikuti kegiatan dari awal sampai akhir berjumlah 25 orang dari 43 peserta yang hadir. Audien yang hadir sangat antusias dalam memberikan usulan dan tanggapan tentang kejelasan program kegiatan yang akan dilakukan, dan juga tentang hasil pemaparan survey. Sebagian besar audien memberikan usulan tentang dilakukannya penyebaran quisioner tanpa meninggalkan satu rumahpun, kemudian dibentuk suatu wadah berupa kelompok kerja kesehatan (POKJAKES ). 3. Evaluasi Hasil 



Adanya kesepakatan tentang penyebaran quisioner terlebih dahulu baru kemudian membentuk POKJAKES pada MMK II







Disepakatinya acara MMK II tersebut pada hari Jumat, tanggal



30 November 2004 yang bertempat di Mesjid Istigfar dan



acara di rencanakan diadakan jam 20.00 ( Ba’da Isya )