Laporan Ibi [PDF]

Citation preview

BAB I PENDAHULUAN



A. Latar Belakang Pengurus Ranting Ikatan Bidan Indonesia Jatiasih, periode 2013-2018 (periode ke IV) telah dilantik tanggal 27 Januari 2015 di Kampus Bd. Hj. KESUMAJAYA S,SiT, M, Kes di Payangan Jatisari Jatiasih Kota Bekasi. Pengurus IBI periode ke IV ini telah berupaya melaksanakan kegiatan sesuai program kerja dalam rangka menyelenggarakan dan menyukseskan tugas organisasi sesuai dengan visi dan misi IBI. Pelaksanaan kegiatan organisasi IBI Jatiasih periode 2013-2018 dimulai tahun 2014 yang merujuk pada GOAL serta strategi pencapaian sasaran program IBI yang disepakati pada musyawarah Ranting IBI ke IV tanggal 27 Januari 2015. Didalam proses pencapaian sasaran program kegiatan masih banyak kekurangan-kekurangan dan kelemahan dalam pembuatan laporan ini. Untuk itu kami berharap laporan ini dapat memberikan masukan yang berharga bagi kita semua untuk memperbaiki aktifitas organisasi. Segala kekurangan dan kelemahan dalam laporan ini semoga dapat dijadikan dasar kegiatan IBI yang dating dalam mencapai tujuan akhir.



B. Tujuan 1. Mengevaluasi seluruh kegiatan yang dilaksanakan oleh Pengurus Ranting Ikatan Bidan Indonesia tahun 2018. 2. Teridentifikasi hasil faktor pendukung dan penghambat kegiatan program organisasi.



C. Struktur Organisasi 1. Pengurus Ranting IBI terdiri dari: satu orang ketua, sekretaris, bendahara dan seksi-seksi (daftar nama terlampir). 2. Pengurus Ranting (terdaftar nama terlampir)



SUSUNAN PENGURUS IKATAN BIDAN INDONESIA (IBI) RANTING JATIASIH PERIODE 2013-2018 PELINDUNG PENASEHAT Ketua Sekretaris Bendahara



: Hj. NANI SUMARNI, AM. Keb, SKM, M.M, Kes : Hj. KESUMA JAYA, S.SiT, M.Kes : Hj. A. HERMAYANI, S.Tr. Keb : FITRIYA, S.Tr.Keb : 1. RINI HARTINI, S.Tr. Keb 2. SRI RAHAYU, AM. Keb



SEKSI-SEKSI Seksi Organisasi : 1. ROSELIN A PASARIBU, S.Tr. Keb 2. SITI KHOLIFAH, S.Tr. Keb Seksi Pendidikan dan pelatihan : 1. MARYATI, S.Tr. Keb 2. SANTI ANDRIANI, S.Tr.Keb Seksi Humas dan Dokumentasi : 1. RINA TRIKARTINI, S.Tr. Keb 2. PIDA HAYATI, AM.Keb Seksi Koperasi : 1. SITI SEPTIAN ROHAYATI, S.Tr.Keb 2. MARDIANA, S.Tr. Keb Seksi Logistik dan Rumah Tangga : 1. DINA WATI, S.Tr. Keb 2. YULIANTI, S.Tr. Keb Seksi Tata Usaha : 1. IIK INTIKASARI, AM. Keb 2. NISAFITRIA, S.Tr. Keb Seksi Hukum : 1. Hj. IWAH DININGSIH, AM. Keb 2. Hj. TIEN SUMARTINI, AM. Keb



BAB II LAPORAN KEGIATAN A. Bidang Kesekretariatan Kegiatan kesekretariatan pada umumnya telah dilaksanakan sesuai rencana kerja dan juklak atau pedoman kegiatan organisasi IBI. Meliputi kegiatan mewakili ketua jika



berhalangan



berdasarkan



pelimpahan



wewenang,



megkoordinasikan,



mengarahkan, membina dan mengawasi kegiatan seksi tata usaha dan rumah tangga. 1. Gedung sekretariat PR IBI Jatiasih berlokasi di Jl. Sirojul Munir Gg. Al-Hidayah Bojongsari RT 02 RW 01 Jatisari Jatiasih Kota Bekasi. 2. Mengelola surat keluar-masuk dan mendokumentasikan selama tahun 2018. a. Jumlah surat keluar



: 132 surat



b. Jumlah surat masu



: 40 surat



c. Membuat rencana, mengkoordinir dan notulensi dalam penyelenggaraan Rapat Pengurus tingkat PR d. Merencanakan, melaksanakan dan mendokumentasikan rapat kerja PR IBI Jatiasih setiap tahun satu kali



B. Bidang Organisasi Bidang organisasi berkoordinasi dengan bidang-bidang yang lalin untuk kelancaran dan keberhasilan program kerja PR IBI Jatiasih



periode 2013-2018



khususnya dalam pelaksanaan hal organisasi dan hokum dengan kegiatan sebagai berikut : 1. Langkah awal kepengurusan bidang organisasi PR IBI Jatiasih mendata semua anggota yang duraikan dalam table di bawah ini:



2. Melakukan up-dating data anggota dengan mengisi profil data dan data anggota tahun 2018 1. Jumlah Anggota : 70 Orang a. BPM



: 59 Orang



b. Pns



: 18 Orang



c. BPM-PNS



: 10 Orang



2. Pendidikan a. D1



: - Orang



b. D3



: 42 Orang



c. D4



: 25.Orang



d. S1 Non Kebidanan / Kebidanan



: - Orang



e. S2 Non Kebidanan / Kebidanan



: 3 Orang



f. S3 Non Kebidanan / Kebidanan



: - Orang



3. Jumlah Tali Literatur 4. Jumlah STR



: 70 Orang



5. Jumlah KTA



: 70 Orang



6. Jumlah SIPB



: 51 Orang



7. Atribut IBI a. Seragam IBI Lapangan



: 70 Orang



b. Seragam IBI Nasional



: 30 Orang



c. Lencana



: 70 Orang



d. AD/ART



: 35 Orang



8. Jumlah Fasilitator Bidan Delima



: 1 Orang



9. Jumlah Bidan Delima



: 15 Orang



10. Jumlah Calon Bidan Delima



: 5 Orang



11. Jumlah Surat Keluar



: 132 Surat



12. Jumlah Surat Masuk



: 40 Surat



13. Jumlah anggota yang sudah pelatihan a. IUD



: 37 Orang



b. IMPLAN (AKBK)



: 34 Orang



c. PI



: 12 Orang



d. CTS



:-



e. ABPK



: 2 Orang



f. APN



: 14 Orang



g. Resusitasi Bayi



: 10 Orang



h. Penanganan BBLR



: 8 Orang



i.



Imunisasi



: 15 Orang



j.



Pelatihan MU



: 48 Orang



14. Frekuensi Pertemuan Rutin



: 2 Bulan



C. Bidang Pendidikan dan Pelatihan Bidang pendidikan dan pelatihan berkoordinasi dengan bidang yang lainnya untuk kelancaran dan keberhasilan program kerja PR IBI Jatiasih 2018 khususnya dalam hal mengkoordinasikan, mengarahkan, membina, dan mengawasi pelaksanaan program kerja lingkungan pendidikan dan peatihan.



D. Bidang keuangan Bidang keuangan bertanggungjawab atas pengelolaan keuangan organisasi dengan ketetapan dan kepengurusan serta berkoordinasi dengan bidang-bidang yang lain serta pengurus ranting untuk kelancaran dan keberhasilan program kerja IBI Jatiasih. Sumber dana keuangan PR IBI Jatiasih : 1. Iuran anggota 2. Iuran STR 3. Iuran KTA 4. Donatur dan mitra kerja yang tidak mengikat 5. Pelatihan MU



Saldo Tahun 2015 (Rp) 21.305.000



Masuk Tahun 2016 (Rp) 27.994.000



Jumlah (Rp) 49.299.000



Keluar Tahun 2016 (Rp) 24.900.000



Saldo Akhir 2016 (Rp) 24.399.000



Saldo Tahun 2016 (Rp) 24.399.000



Masuk Tahun 2017 (Rp) 44.296.000



Jumlah (Rp) 68.695.000



Keluar Tahun 2017 (Rp) 39.231.000



Saldo Akhir 2017 (Rp) 29.646.000



Saldo Tahun 2017 (Rp)



Masuk Tahun 2018 (Rp) 60.645.000



Jumlah (Rp) 90.291.000



Keluar Tahun 2018 (Rp) 49.285.000



Saldo Akhir 2018 (Rp) 41.006.000



29.646.000



BAB III PENUTUP



A. Kesimpulan a. Laporan dari anggota ke PR belum sesuai. b. Sumber daya manusia pengurus kurang optimal dan kurang berdaya guna, karena sebagian besar pengurus masih menjalankan tugas poko sebagai PNS, sehingga kegiatan organisasi merupakan prioritas urutan kedua. c. Masih



kurangnya



kesadaran



pengurus



dan



anggota



didalam



melaksanakan



kewajibannya masing-masing belum memadai sehingga pencapaian program tidak maksimal. d. Masalah waktu dan dana masih menjadi kendala dalam penyelenggaraan organisasi. e. Masih kurangnya kesadaran anggota untuk membayar iuran wajib setiap tahun.



B. Saran Satu hal yang perlu dilakukan oleh organisasi adalah melakukan pendektan kepada unit-unit terkait, misalnya pemerintah pemerintah daerah, institusi pendidikan kesehatan agar peluang mengikuti pendidikan dapat diberikan kepada Bidan terutama yang bertugas di unit-unit kesehatn pemerintah.



C. Penutup Demikian Laporan Pengurus Ranting IBI Jatiasih, semoga dapat menjadi kajian bagi kemajuan Ikatan Bidan Indonesia di masa yang akan datang.



Bekasi, Desember 2018 Ketua PR IBI Jatiasih



Hj.A Hermayani S.Tr.Keb



RENCANA KERJA PENGURUS RANTING JATIASIH IKATAN BIDAN INDONESIA TAHUN 2013-2018 NO



KEGIATAN



TUJUAN



WAKTU



1.



Pembinaan dan monitoring Menyelesaikan surat masuk dan surat keluar Mempersiapkan bahan untuk pelaksanaan rapat Melaksanakan pengadministrasian keuangan



Melakukan pembinaan secara berjenjang Melaksanakan tata laksana administrasi Mengkoordinasikan kegiatan



6 bulan 1 X



2. 3.



4.



5.



Membuat kartu iuran anggota



6.



Membentuk dan mengembangkan koperasi serba usaha dan kopersai simpan pinjam Menjalin kerjasama dengan stake holder



7.



8.



Pendataan anggota



9.



 Mengadakan pakaian seragam lengkap dengan atribut  Pembagian tugas sesuai bidang dan seksi  Mengadakan seminar tentang kewenangan bidan  Sosialisasi pendidikan berkelanjjutan



10.



SASARAN



PENANGGUNG JAWAB



Pengurus dan anggota ranting Disesuaikan Pengurus ranting



Ketua Ranting



Disesuaikan Pengurus ranting



Sekretaris



Menyusun rencana anggaran pendapatan dan belanja sesuai dengan AD/ART Mengupayakan kelancaran pemasukan iuran anggota Membentuk dan mengembangkan koperasi



Tahun 2015



Pengurus ranting



Bendahara



Pengurus ranting



Bendahara



Tahun 2015



Pengurus ranting



Sie organisasi



Meningkatkan kerjasama dengan instansi pemerintah, swasta, dan organisasi profesi. Mengadakan seminar dan pelatihan Melakukan pendataan anggota  Menyediakan kelengkapan seragam dan atribut IBI  Pengembangan organisasi



Tahun 2015



Pengurus dan anggota ranting



PR dan Mitra Kerja



Tahun 2015



Pengurus dan anggota ranting Pengurus dan anggota ranting



Sie organisasi



 Menindaklanjuti dan mengembangkan proses kewenangan dalam proses registrasi dan akreditasi praktek bidan  Melakukan peningkatan pengetahuan dan



Tahun 2015



Pengurus ranting



Pengurus ranting



Tahun 2015



Sekretaris



Sie organisasi dan Sie logistik



keterampilan melalui pendidikan berkelanjutan di setiap jenjang kepengurusan 11.



 Sosialisasi standar praktek dan pelayanan kebidanan



Meningkatkan kualitas pelayanan kebidanan sesuai standard an pelayanan kebidanan



Tahun 2015



Pengurus ranting



Pengurus ranting