13 0 16 MB
LAPORAN KERJA PRAKTEK PROYEK PEMBANGUNAN GEDUNG KANTOR OJK KOTA SURAKARTA ( Penekanan Pada Sistem Manajemen Proyek )
Diajukan Sebagai Pelengkap dan Syarat Guna Mencapai Gelar Sarjana Arsitektur Fakultas Teknik Universitas Muhammadiyah Surakarta
Disusun Oleh : HANNY RAHMAWATI D 300 160 113
Pembimbing : RONIM AZIZAH, ST. MT.
PROGRAM STUDI ARSITEKTUR FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA 2019
LEMBAR PENGESAHAN PROYEK PEMBANGUNAN GEDUNG KANTOR OJK KOTA SURAKARTA (Penekanan Pada Manajemen Proyek)
LAPORAN KERJA PRAKTEK Diajukan Sebagai Salah Satu Persyaratan Guna Mencapai Gelar Derajat Sarjana S-1 Arsitektur
Disusun Oleh :
HANNY RAHMAWATI D 300 160 113
Disetujui, Dosen Pembimbing
Pembimbing Lapangan
Ronim Azizah, ST.MT.
Firhansyah
NIK. 730 Mengetahui, Ketua Program Studi Arsitektur Fakultas Teknik Universitas Muhammadiyah Surakarta
Dr.Ir. Widyastuti Nurjayanti, MT. NIK. 386
ii
KATA PENGANTAR Assalamu’alaikum Wr.Wb Segala puji bagi Allah SWT yang telah memberikan rahmat dan hidayah-Nya sehingga kita semua masih diberi kesehatan dan nikmat kehidupan. Tak lupa shalawat dan salam semoga terlimpah curhkan kepada baginda tercinta Rasulullah SAW sehingga penulis masih diberi kesempatan untuk menyelesaikan laporan kerja praktek. Laporan kerja praktek yang dilaksanakan di Proyek Pembangunan Gedung Kantor Otoritas Jasa Keuangan Kota Surakarta ini menekankan materi pada manajemen proyek yang beisi mengenai pengawasan dan pengendalian proyek dari segi mutu, waktu, dan biaya. Keberhasilan dalam penulisan laporan kerja praktek ini tidak lepas dari bantuan bimbingan serta pengarahan dari berbagai pihak. Untuk itu pada kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih kepada : 1. Allah SWT yang selalu menjaga dan merahmati sehingga penulis masih diberi kesehatan serta kesempatan dalam menuntut ilmu sampai saat ini. 2. Kedua orang tua tercinta yang selalu mendukung dari segi spiritual dan material. 3. Ibu Dr. Ir. Widyastuti Nurjayanti, MT. selaku Ketua Program Studi Arsitektur Universitas Muhammadiyah Surakarta. 4. Ibu Ronim Azizah, ST, MT. selaku koordinator kerja praktek serta selaku dosen pembimbing kerja praktek yang telah membimbing dalam penulisan laporan kerja praktek ini. 5. Bapak Firhansyah selaku pembimbing lapangan lapangan kerja praktek Proyek Pembangunan Gedung Kantor Otoritas Jasa Keuangan Kota Surakarta 6. Staf Adhi Karya (Persero) yang membagikan ilmunya kepada penulis.
iii
telah membantu dan bersedian
7. Kedua sodara tersayang Harist Kurniawan dan Hafiz Hidayatullah yang selalu memberikan semangat. 8. Sahabat yang sangat saya sayangi yaitu Galih Dian Lestari, Lina Desi S, Insani Putri Nuryani, Yesi Mulyo Rini, Rama Tri Kurniawan, Yustisia Resty A P, Anisa Apriani N A yang selalu membantu serta menyemangati saya dalam menulis laporan kerja praktek. 9. Teman-teman Program Studi Arsitektur angkatan 2016 yang saya banggakan yang turut membantu. Semoga laporan ini dapat memberikan manfaat pengetahuan bagi pembaca pada umumnya. Penulis menyadari adanya keterbatasan dan kekurangan baik dari segi materi maupun teknik penyajian pada penulisana laporan ini sehingga kritik dan saran yang membangun sangat penulis harapkan. Wassalamu’alaikum Wr.Wb
Surakarta, 06 Desember 2019 Penulis
Hanny Rahmawati
iv
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ...............................................................................................i LEMBAR PENGESAHAN.....................................................................................ii KATA PENGANTAR............................................................................................iii DAFTAR ISI............................................................................................................v DAFTAR GAMBAR.............................................................................................vii DAFTAR TABEL................................................................................................viii BAB I.......................................................................................................................1 PENDAHULUAN...................................................................................................1 1.1
LATAR BELAKANG...............................................................................1
1.2
TUJUAN DAN SASARAN......................................................................2
1.2.1
Tujuan................................................................................................2
1.2.2
Sasaran...............................................................................................2
1.3
PERMASALAHAN..................................................................................2
1.4
BATASAN DAN LINGKUP PEMBAHASAN.......................................2
1.4.1
Batasan Pembahasan..........................................................................2
1.4.2
Lingkup pembahasan.........................................................................3
1.5
METODE PEMBAHASAN......................................................................3
1.6
SISTEMATIKA PENULISAN.................................................................3
BAB II......................................................................................................................5 TINJAUAN UMUM PROYEK...............................................................................5 2.1
GAMBARAN UMUM PROYEK.............................................................5
2.2
TUJUAN PROYEK..................................................................................6
2.3
DATA NON FISIK...................................................................................6
2.3.1 2.4
Data Proyek........................................................................................6
DATA FISIK.............................................................................................7
2.4.1
Lokasi Proyek....................................................................................7
2.5
UNSUR PELAKSANA PROYEK..........................................................19
2.6
STRUKTUR ORGANISASI PROYEK..................................................20
BAB III..................................................................................................................21
v
TINJAUAN PUSTAKA........................................................................................21 3.1
DEFINISI MANAJEMEN PROYEK.....................................................21
3.2
RUANG LINGKUP MANAJEMEN PROYEK.....................................22
3.3
TUJUAN MANAJEMEN PROYEK......................................................23
3.4
TAHAPAN MANAJEMEN PROYEK...................................................24
3.5
PENDAPAT TENTANG MANAJEMEN PROYEK.............................24
3.6
PROSES DAN FUNGSI MANAJEMEN...............................................25
3.7
KONSEP MANAJEMEN PROYEK......................................................27
3.8
PENGENDALIAN PELAKSANAAN PROYEK..................................27
3.8.1
Pengendalian Mutu..........................................................................28
3.8.2
Pengendalian Waktu........................................................................29
3.8.3
Pengendalian Biaya..........................................................................29
3.8.4
Pengendalian K3..............................................................................29
3.9
RENCANA KERJA DAN RENCANA LAPANGAN...........................29
3.9.1
Rencana Kerja ( Time Schedule).....................................................29
BAB IV..................................................................................................................34 TINJAUAN PELAKSANAAN.............................................................................34 BAB V....................................................................................................................81 ANALISIS DAN PEMBAHASAN.......................................................................81 5.1
ANALISA PENGENDALIAN PROYEK..............................................82
5.1.1
Analisa Waktu..................................................................................82
5.1.2
Analisa Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3).............................83
5.1.3
Analisa Biaya...................................................................................85
5.1.4
Analisa Mutu....................................................................................86
5.2
PERMASALAHAN NON-TEKNIS.......................................................87
BAB VI..................................................................................................................88 6.1
KESIMPULAN.......................................................................................88
6.2
SARAN...................................................................................................88
DAFTAR PUSTAKA............................................................................................89 LAMPIRAN...........................................................................................................90
vi
DAFTAR GAMBAR Gambar 2.1 Site Plan...............................................................................................8 Gambar 2.2 Situasi...................................................................................................9 Gambar 2.3 Denah Besment..................................................................................10 Gambar 2.4 Denah Lantai 1...................................................................................11 Gambar 2.5 Denah Lantai 2...................................................................................12 Gambar 2.6 Denah Lantai 3...................................................................................13 Gambar 2.7 Denah Lantai 4...................................................................................13 Gambar 2.8 Tampak Depan...................................................................................14 Gambar 2.9 Tampak Samping Kiri........................................................................14 Gambar 2.10 Tampak Samping Kanan..................................................................15 Gambar 2.11 Tampak Belakang.............................................................................15 Gambar 2.12 Potongan A-A..................................................................................16 Gambar 2.13 Potongan B-B..................................................................................16 Gambar 2.14 Potongan C-C..................................................................................17 Gambar 2. 15 Potongan D-D.................................................................................17 Gambar 2.16 Potongan E-E..................................................................................18 Gambar 3.1 Triple Constraint …………………………………………………...28 Gambar 3.2 contoh Gantt Chart…………………………………………............ 30 Gambar 3.3 Contoh Coordinate Curve ……………………………………….....31 Gambar 3.4 Contoh Hannum Curve……………………………………………...32 Gambar 3.5 Contoh Network Planning ………………………………………… 32 Gambar 5.1 Pekerjaan Pembobokan Tiang Pancang ……………………………83 Gambar 5.2 Contoh Kegiatan Pelanggaran K3…………………………………..84
vii
DAFTAR TABEL Table 3.1 Struktur Organisasi Proyek Kantor Otoritas Jasa Keuangan Surakarta.20 Table 4.0 Rencana Kerja dan Monitoring Harian………..………………….......35 Table 5.1.1 Analisa Waktu……………………………………………………….82 Table 5.1.2 Analisa K3…………………………………………………………...84 Table 5.1.3 Analisa Biaya ……………………………………………………….85 Table 5.1.4 Analisa Mutu………………………………………………………...86
viii
BAB I PENDAHULUAN 1.1 LATAR BELAKANG Program
studi
Arsitektur
merupakan
program
studi
yang
memfokuskan kependidikannya kepada hal-hal teknis yang menunjang ilmu arsitektur, di mana ilmu arsitektur sendiri dibatasi hanya pada pembentukan atau pengolahan "ruang" dalam arti luas. Jadi Program Studi Arsitektur tidak hanya membahas bagaimana "ruang" tersebut dibentuk ataupun diolah, tetapi juga bagaimana ruang tersebut dapat direalisasikan pada sebuah proyek. Selain itu juga hal-hal teknis apa saja yang perlu dipikirkan sehingga ruang tersebut dapat berfungsi sesuai dengan tujuannya. Program studi Arsitektur Universitas Muhammadiyah Surakarta membekali mahasiswanya dengan mata kuliah Kerja Praktek yang di maksudkan agar mahasiswa mengenal dunia kerja di lapangan memalui penerapan, pengamatan, dan
penelitian langsung. Kegiatan ini dilalukan
dalam usaha menambah pengetahuan praktis dan dasar ketrampilan dalam bidang perencanangan perancangan, pelaksanaan dan pengolaan proyek sesuai dengan kondisi nyata pada proyek pembangunan kantor Otoritas Jasa Keuangan Surakarta. Pengenalan kepada mahasiswa mengenai kondisi dunia kerja sangatlah penting sehingga mahasiswa mempunyai pengetahuan nyata di lapangan dan mampu untuk menyelaraskan dengan teori di bangku perkuliahan sehingga mahasiswa siap terjun ke dunia professional dengan baik serta berkualitas. Kenyataan di lapangan merupakan objek yang menarik untuk dikaji dengan kompleksitas permasalahannya dan kemungkinan penyimpangan dari konsep perencanaan semula.
1
1.2 TUJUAN DAN SASARAN 1.2.1
Tujuan 1. Mahasiswa diharapkan dapat meningkatkan pengetahuan dan wawasan serta sebagai kesempatan untuk dapat menerapkan teori-teori yang telah di peroleh di bangku perkuliahan. 2. Melatih mahasiswa untuk terjun langsung ke dalam dunia kerja 3. Agar mahasiswa dapat mengetahui sera menguasaiproses berjalannya suatu proyek pembangunan 4. Mahasiswa dapat mengetahui kesalahan-kesalahan teknis yang terjadi di dalam lapangan 5. Mendidik sikap mental dan disiplin kerja bagi mahasiswa
1.2.2
Sasaran Sasaran yang ingi dicapai dengan adanya kerja praktek ini adalah untuk mahasiswa mampu memberikan ilmu serta pengetahuan dan gambaran jelas mengenai proses pelaksanaan sebuah proyek dan dapat memberikan sousi dari permasalahan yang terjadi selama di lapanga.
1.3 PERMASALAHAN Permasalahan manajemen proyek pada gedung Otoritas Jasa Keuangan Surakarta yang menyangkut dengan pengendalian mutu, waktu, dan sesuai dengan rencana kerja, syarat-syarat, rencana anggaran biaya dan time schedule. 1.4 BATASAN DAN LINGKUP PEMBAHASAN 1.4.1
Batasan Pembahasan Pembahasan dibatasi pada pelaksanaan teknis lapangan di bidang manajemen proyek selama masa Kerja Praktek pada pembangunan Gedung Otoritas Jasa Keuangan Kota Surakarta terhitung mulai tanggal 12 Agustus – 12 Oktober 2019.
2
1.4.2 Lingkup pembahasan Lingkup Pembahasan secara efektif di tekankan pada manajemen proyek yang berkaitan dengan pengendalian mutu, waktu, dan biaya. 1.5 METODE PEMBAHASAN Metode yang digunakan untuk menyusun laporan kerja praktek ini adalah : 1. Observasi Penulis melakukan pengamatan langsung di lapangan desertai dengan dokumen lapangan. 2. Interview Penulis melakukan wawancara dengan pihak yang berwenang secara formal maupun informal. 3. Studi Literatur Digunakan sebagai patokan dalam mengolah data yang didapat penulis. Sehingga penyusunan laporan tidak hanya berasal dari data hasil pengamatan namun juga berasal dari sumber tertulis. 1.6 SISTEMATIKA PENULISAN Untuk memperjelas hal-hal yang berkenaan dengan pokok-pokok uraian di dalam laporan ini, penulis membaginya menjadi 6 bab yang disusun secara sistematis dan dalam tiap-tiap bab dibagi menjadi beberapa sub bab. Adapun sistematis penulisan laporan sebagai berikut : BAB I. PENDAHULUAN Bab ini berisikan uraian singkat latar belakang kerja praktek, perumusan masalah, ruang lingkupmasalah, tujuan dan manfaat kerja praktek, metode penulisan laporan kerja praktek, dan sistematika penulisan laporan kerja praktek, serta waktu pelaksanaan kerja praktek. BAB II. TINJAUAN UMUM PROYEK Berisi penjelasan mengenai latar belakang proyek, tujuan proyek, dan data proyek BAB III TINJAUAN PUSTAKA
3
Bab ini berisi mengenai teori-teori yang berkaitan dengan isi laporan kerja praktek. BAB IV TINJAUAN MANAJEMEN PROYEK Menjelaskan manajemen proyek dengan lingkup struktur organisasi, tuga, tahapan pelaksanaan proyek, dan teknis pelaksanaan proyek. BAB V ANALISIS DAN PEMBAHASAN Pada bab ini penulis menguraikan hal analisis daari pelakanaan kerja praktek disertai dengan pembahasan dari permasalahan selama proyek berlangsung. BAB VI KESIMPULAN DAN SARAN Memaparkan uraian kesimpulan serta saran yang dapat diambil dari kerja praktek yang telah dilakukan oleh mahasiswa di dalam Proyek Pembangunan Gedung Kantor BPBD Kota Surakarta.
4
BAB II TINJAUAN UMUM PROYEK
2.1 GAMBARAN UMUM PROYEK Otoritas Jasa Keuangan (OJK) adalah lembaga Negara yang dibentuk berdasarkan Undang-undang Nomor 21 Tahun 2011 yang berfungsi menyelenggarakan sistem pengaturan dan pengawasan yang terintegrasi terhadap keseluruhan kegiatan di dalam sektor jasa keuangan baik di sektor perbankan, pasar modal, dan sektor jasa keuangan non-bank seperti Asuransi, Dana Pensiun, Lembaga Pembiayaan, dan Lembaga Jasa Keuangan lainnya. Secara lebih lengkap, OJK adalah lembaga independen dan bebas dari campur tangan pihak lain yang mempunyai fungsi, tugas, dan wewenang pengaturan,
pengawasan,
pemeriksaan
dan
penyidikan
sebagaimana
dimaksud dalam Undang undang Nomor 21 tersebut. Tugas pengawasan industri keuangan non-bank dan pasar modal secara resmi beralih dari Kementerian Keuangan dan Bapepam-LK ke OJK pada 31 Desember 2012. Sedangkan pengawasan di sektor perbankan beralih ke OJK pada 31 Desember 2013 dan Lembaga Keuangan Mikro pada 2015. Pasal 4 UU Nomor 21 Tahun 2011 tentang OJK menyebutkan bahwa OJK dibentuk dengan tujuan agar keseluruhan kegiatan di dalam sektor jasa keuangan terselenggara secara teratur, adil, transparan, akuntabel dan mampu mewujudkan sistem keuangan yang tumbuh secara berkelanjutan dan stabil, serta mampu melindungi kepentingan konsumen maupun masyarakat. Dengan pembentukan OJK, maka lembaga ini diharapkan dapat mendukung kepentingan sektor jasa keuangan secara menyeluruh sehingga meningkatkan daya saing perekonomian. Selain itu, OJK harus mampu
5
menjaga kepentingan nasional. Antara lain meliputi sumber daya manusia, pengelolaan, pengendalian, dan kepemilikan di sektor jasa keuangan dengan tetap mempertimbangkan aspek positif globalisasi. OJK dibentuk dan dilandasi dengan prinsip-prinsip tata kelola yang baik, yang meliputi independensi,
akuntabilitas,
pertanggungjawaban,
transparansi,
dan
kewajaran (fairness). Sebelumnya sudah ada kantor Otoritas Jasa Keuangan di Kota Surakarta yang beralamat di Jalan Veteran No. 299 namun dirasa bangunan ini kurang produktif mengingat lokasinya yang sedikit jauh dari pusat kota dan dan keterbatasan ruang yang menyebabkan tidak maksimalnya pelayanan terhadap konsumen yaitu masyarakat kota Surakarta. Pihak OJK menyadari semakin lama semakin banyak pengaduan masyarakat yang sejalan lurus dengan kompleksnya perekonomian di Indonesia saat ini yang mengharuskan pihak OJK meperluas kapasitas pelayanannya untuk dapat mencakup semua permasalahan keuangan masyarakat Surakarta, hal ini yang melatarbelakangi pembangunan gedung Otoritas Jasa Keuangan yang baru. Diharapkan dengan adanya gedung baru ini bisa lebih mendekatkan OJK kepada masyarakat. 2.2 TUJUAN PROYEK Adapun tujuan di bangunnya Kantor Otoritas Jasa Keuangan Kota Surakarta adalah: 1. Sebagai salah satu kantor cabang Otoritas Jasa Keuangan di Kota Surakarta 2. Sebagai upaya meningkatkan kualitas pengaturan dan pengawasan sektor industri jasa keuangan di seluruh Indonesia, khususnya Kota Surakarta. 3. Sebagai langkah pengoptimalan kinerja pegawai Otoritas Jasa Keuangan dalam melayani masyarakat di Kota Surakarta.
6
2.3 DATA NON FISIK 2.3.1
Data Proyek
1.
Nama Proyek
:Proyek Pembangunan Gedung
Kantor
Otoritas Jasa Keuangan Surakarta 2.
Pekerjaan
:Pembangunan Gedung Kantor
Otoritas
Jasa Keuangan Surakarta 3.
Lokasi
:Jl. Slamet Riyadi No.316, Sriwedari, Laweyan, Surakarta, Jawa Tengah
4.
Tahun Anggaran
: 2019
5.
Pemilik
: Otoritas Jasa Keuangan
6.
Konsultan Perencana
: PT. Artefak Arkindo
7.
Kontraktor Pelaksana
: PT. Adhi Karya (Persero)
8.
Konsultan Pengawas
: PT. Mitraplan Konstruksi
9.
Nilai Kontrak
: 132.103.059.405,05
10. Waktu Pelaksanaan
: 497 hari
11. Jumlah Lantai
: 5 Lantai
12. Fungsi Bangunan
: Kantor
13. Kondisi Bangunan
: Bangunan Baru
14. Luas Bangunan
: 7776 m2
15. Sumber Dana
: APBN
2.4 DATA FISIK 2.4.1
Lokasi Proyek Pembangunan gedung Kantor Otoritas Jasa Keuangan Surakarta berada di Jl. Slamet Riyadi No.316, Sriwedari, Kec. Laweyan, Kota Surakarta, Jawa Tengah 57141. Batas- batas lokasi proyek meliputi : Utara
: Jalan Drenges 1
Selatan : Jalan Slamet Riyadi Barat
: Ruko
Timur
: Jalan Dr. Cipto Mangunkusumo 7
Gambar 2.1 Site Plan Sumber : Dokumen Pribadi 2019
8
Gambar 2.2 Situasi Sumber : Dokumen Pribadi 2019
9
Gambar 2.3 Denah Besment Sumber : Dokumen Pribadi 2019
10
Gambar 2.4 Denah Lantai 1 Sumber : Dokumen Pribadi 2019
11
Gambar 2.5 Denah Lantai 2 Sumber : Dokumen Pribadi 2019
12
Gambar 2.6 Denah Lantai 3 Sumber : Dokumen Pribadi 2019
Gambar 2.7 Denah Lantai 4 Sumber : Dokumen Pribadi 2019
13
Gambar 2.8 Tampak Depan Sumber : Dokumen Pribadi 2019
Gambar 2.9 Tampak Samping Kiri Sumber : Dokumen Pribadi 2019
14
Gambar 2.10 Tampak Samping Kanan Sumber : Dokumen Pribadi 2019
Gambar 2.11 Tampak Belakang Sumber : Dokumen Pribadi 2019
15
Gambar 2.12 Potongan A-A Sumber : Dokumen Pribadi 2019
Gambar 2.13 Potongan B-B Sumber : Dokumen Pribadi 2019
16
Gambar 2.14 Potongan C-C Sumber : Dokumen Pribadi 2019
Gambar 2. 15 Potongan D-D Sumber : Dokumen Pribadi 2019
17
Gambar 2.16 Potongan E-E Sumber : Dokumen Pribadi 2019
2.5 UNSUR PELAKSANA PROYEK Proses pelaksanaan suatu proyek pembangunan selalu melibatkan beberapa orang atau badan hukum. Orang atau badan hukum yang melaksanakan perkerjaan pembangunan disebut unsur-unsur pelaksana proyek masing masing-masing memiliki tugas, kewajiban dan tanggung jawab sesuai dengan kedudukan dan kegiatan yang di laksanakan. Unsur-unsur tersebut dalam proyek pembangunan Gedung Kantor Otoritas Jasa Keuangan Kota Surakarta terdiri dari : 1. Pemilik Proyek / Owner Owner adalah orang atau badan hukum, baik pemerintah maupun swasta yang memberikan pekerjaan tersebut sesuai dengan perjanjian yang ditentukan. Pada pembangunan proyek ini yang bertindak sebagai pemilik proyek (owner) adalah Otoritas Jasa Keuangan Kota Surakarta. 2. Konsultan Perencana
18
Orang atau badan hukum yang di beri tugas oleh pemilik untuk membuat perencanaan lengkap bangunan. Pada pembangunan proyek ini yang di tunjuk sebagai Konsultan Perencana Adalah PT. Artefak Arkindo 3. Pelaksana Orang atau badan hukum yang menyelenggarakan pekerjaan bangunan sesuai biaya yang tersedia dan pelaksanaannya harus seuai dengan rencana kerja dan syarat yang telah di tetapkan. Pada proyek ini harus bertindak sebagai pelaksana adalah PT. Adhi Karya (Persero) 4. Pengawas Pengawas adalah orang atau badan hukum yang merupakan wakil langsung dari pemilik proyek untuk mengadakan pemeriksaan, pengawasan jalannya proyek. Pengawasan tersebut meliputi pengawasan kualitas bangunan maupun pekerjaan. Pengawasan pada proyek ini di lakasanakan oleh PT. Mitraplan Konstruksi 2.6 STRUKTUR ORGANISASI PROYEK Pelaksanaan pekerjaan di Lapangan memerlukan struktur organisasi yang bertanggung ojawab selama proyek berlangsung. Adapun struktur organisasi dari proyek pembangunan gedung kantor OJK Kota Surakarta adalah sebagai berikut :
19
OWNER OJK SURAKARTA
KONSULTAN PERENCANA
KONSULTAN PENGAWAS
PT. ARTRFAK
PT. MITRAPLAN KONSTRUKSI
ARKINDO KONTRAKTOR PELAKSANA PT. ADHI KARYA (PERSERO)
TUKANG/ MANDOR
TUKANG BATU
TUKANG BESI
TUKANG KAYU
Table 3.1 Struktur Organisasi Proyek Kantor Otoritas Jasa Keuangan Surakarta Sumber : Dokumen Pribadi 2019
20
BAB III TINJAUAN PUSTAKA
3.1 DEFINISI MANAJEMEN PROYEK Secara mendasar pengertian manajemen proyek adalah prooses manajemen yang meliputi perancangan, perorganisasian, pengarahan, pengawasan, serta pengendalian akan sumber daya organisasi/ perusahaan yang telah ditentukan telah di tentukan. Manajemen proyek adalah manajemen yang dibangun dengan tujuan khusus, umur mamnajemen berakhir stelah proyek berakhir dan diserah terimakan kepada owner. Ciri kegiatan : Terjadi satu kali. Ada awal ada akhir. Ada biaya tertentu. Menurut IAI manajemen proyek adalah pengelolaan jalannya proses kontruksi secara menyeluruh yang dimulai sejak proses tahap persiapan inisiatif proyek, yaitu tahap perumusan kebutuhan atau gagasan proyek, penyusunan anggaran dan jadwal pembangunan secara keseluruhan sampai dengan selesainya proses pelaksanaan kostruksi termasuk masa pemeliharaan serta pengadaan peralatan dan kelengkapan bangunan. Manajemen ialah suatu proses nyata yang terdiri dari perencaan (planning), pengoranbisasian (organizing), pelaksanaan (actuating) dan pengawasan (controlling), yang masing-masing saling memanfaatkan baik dalam bidang ilmu
pengetahuan (science) maupun keahlian (art), dalam
21
rangka untuk mencapai tujuan/sasaran yang telah di tetapkan. (George R Terry) Manajemen adalah proses merencanakan, mengorganisasikan, memimpin, dan mengendalikan kegiatan anggota serta sumber daya yang lain untuk mencapai sasaran yang telah ditentukan. (Soehartodalam Hamdan 2014:22) Manajemen proyek merupakan tata cara mengorganisasikan dan mengelola sumber penghasilan yang penting untuk menyelesaikan proyek dari awal hingga akhir. Pada hakikatnya, manajemen proyek merupakan proses terpadu yang melibatkan individu-individu sebagai bagian dari organisasi dalam merencanakan, mengorganisasikan, menjalankan, dan mengendalikan berbagai aktivitas yang diarahkan pada sasaran yang telah ditetapkan dan berlangsung terus menerusseiring dengan berjalannya waktu (Dimyati dan Nurjaman, 2014). Manajemen proyek adalah merencanakan, menyusun organisasi, memimpin dan mengendalikan sumber daya perusahaan untuk mencapai sasaran jangka pendek yang telah ditentukan. Lebih jauh lagi manajemen proyek menggunakan pendekatan hierarki vertical dan horizontal ( H. Kerzner, 1986 dalam Dimyati dan Nurjaman, 2014) Manajemen proyek merupakan aplikasi dari ilmu pengetahuan, skill, tools, dan teknik untuk aktifitas suatu proyek dengan maksud memenuhi atau melampai kebutuhsn stakeholder dan harapan dari sebuh proyek. ( Schawalbe dalam Dimyati dan Nurjaman 2014: 23) Kesimpulan dari beberapa teori mengenai manajemen proyek diatas adalah penerapan suatu ilmu pengetahuan, ketrampilan, keahlian yang berkaitan dengan proyek yang di tangani serta metode teknis yang digunakan dalam mengolah sumber daya yang ada guna memperoleh tujuan yang telah diteteapkan yaitu output/hasil yang maksimal yang terkait dengan kualitas, waktu, kinerja, dan keselamatan kerja.
22
3.2 RUANG LINGKUP MANAJEMEN PROYEK Setelah mengetahui pengertian manajemen proyek hal yang perlu diketahui adalah memahai ruang lingkup dari manajemen proyek. Mengetahui ruang lingkup ini berguna agar setiap kegiatan dan program yang ada di dalam proyek lebih terfokus dan dapat dilakukan secara efektif dan efisien. Adapun ruang lingkup manajemen proyek diantaranya : 1. Menetapkan waktu kapan proyek akan dilaksanakan 2. Merencanakan lingkup yang akan digarap pada suatu proyek 3. Menyususn dan menjelaskan definisi oprasional dari setiap ruang lingkup proyek 4. Melakukan verifikasi dan pengawasan terhadap perubahan yang dapat terjadi saat proyek dilaksanakan. 3.3 TUJUAN MANAJEMEN PROYEK Manajemen
proyek
memiliki
tujuan
tertentu
dalam
pelaksanaannya. Tujuan manajemen proyek harus bias dicapai saat pelaksanaan proyek supaya tujuan utama yaitu mencapai tujuan proyek secara efektif
dan
efisien
dapat
tercapai.
Berikut tujuan-tujuan manajemen proyek : 1. Mengelola resiko Keberhasilan pelaksanaan proyek tak lepas dari kata trial and error selama berlangsungnya se. Resiko bisa saja mengganggu keberlangsungan suatu proyek, namun bukan berarti tidak bisa di kelola sesuai dengan rencana. Dengan melakukan manajemen proyek, ada beberapa cara yang dapat dilakukan untuk mengatasi resiko yang mungkin terjadi. 2. Memaksimalkan Potensi Tim Kualitas sumber daya manusia turut mengambil peran penting dalam melaksanakan proyek. Manajemen proyek berfungsi menggerakkan setiap individu agar dapat memainkan perannya dengan maksimal, mampu
23
membuat perencanaan yang baik serta memiliki kemampuan dalam mengelola proyek yang telah di rencanakan. 3. Menciptakan Perencanaan yang tepat Manajemen proyek mengarahkan pada perencana yan tepat mencakup seluruh proses awal hingga akhir dengan memaksimalkan kualitas dan kapasitas. 4. Memanfaatkan Peluang Manajemen proyek sangat membantu mengelola sebuah peluang untuk di manfaatkan bagi perkembangan perusahaan tanpa mengurangi inlai utama yang ingin dicapai perusahaan. 5. Mengelola intregasi Membuat proyek tetap konsisten dan tepat berada pada jalur yang tepat di butuhkan integrasi antar system, proses bisnis, dan organisasi. Kesinambungan antara 3 elemen tersebut membuat kunci dari nilai sebuah proyek tetap terjaga, sehingga tujuan pun dapat tercapai. Manajemen proyek berperan dalam mengidentifikasi dan mempertahankan integrase. 3.4 TAHAPAN MANAJEMEN PROYEK Terdapat beberapa tahapan yang harus dilalui pada setiap proyek yaitu : 1.
Project Definition (Pendefinisian Proyek) Mendefinisikan tujuan proyek dan factor-faktor yang harus di pertimbangkan agar proyek yang dilaksanakana tersebut berhasil dengan kualitas yang di inginkan.
2.
Project Initiation ( Inisialisasi Proyek) Perencanaan awal terhadap sumber daya yang akan digunakan sebelum suatu proyek dimuali.
3.
Project Planning (Perencanaan Proyek) Menguraikan dengan jelas bagaimana sebuah proyek harus dijalankan. Pada project planning ini, akan terlihat dengan jelas
24
pentingnya segitiga manajemen proyek yaitu waktu, biaya, dan ruang lingkup suatu proyek. 3.5 PENDAPAT TENTANG MANAJEMEN PROYEK Beberapa
ahli
memberikan
penjelasan
tentang
pengertian
manajemen berdasarkan definisi masing-masing para ahli yaitu: 1.
Management as a science Manajemen sebagai suatu ilmu pengetahuan. Manajemen ialah suatu ilmu yang bersifat interdisiliner dengan menggunakan bantuan dari ilmuilmu sosial, filsafat dan matematika.
2. Management as a system Manajemen sebagai suatu sistem. Manajemen ialah suatu kerangka kerja yang terdiri dari berapa komponenen atau bagian yang secara keseluruhan saling berkaitan, dan yang di organisir sedemikian rupa dalam rangka mencapai tujuan organisasi. 3. Management as a function Manajemen mempunyai kegiatan-kegiatan tertentu yang masing-masing dapat dilaksanakan tanpa menunggu selesainya kegiatan lain, meskipun kegiatan-kegiatan tersebut saling berkaitan dalam rangka untuk mencapai tujuan organisasi. 4. Management as a process Manajemen merupakan suatu proses rangkaian yang diarahkan pada pencapaian suatu tujuan dengan pemanfaatan semaksimal mungkin sumber-sumber yang tersedia. 5. Management as a profession Manajemen sebagai suatu profesi. Manajemen mempunyai bidang kegiatan atau bidang keahlian tertentu, antara lain: profesi di bidang kedokteran, bidang teknik, bidang hukum dan sebagainya. 6. Management as a people / group of people
25
Manajemen dipakai dalam arti kolektif jabatan kepemimpinanan di dalam organisasi antara lain : kelompok pimpinanan atas, kelompok pimpinanan tengah dan kelompok pimpinanan bawah. 3.6 PROSES DAN FUNGSI MANAJEMEN Menurut George R.Terry menyatakan terdapat 4 prinsip umum manajemen proyek yaitu POAC (Planning, Organizing, Actuating dan Controlling). Penjelasannya sebagai berikut: a. Planinning (perencanaan) Perencanaan merupakan proses yang secara sisematis mempersiapkan kegiatan gua mencapai tujuan dan sasaran tertentu. Kegiatan yang dilakukan dalam rangka pekerjaan konstruksi, baik yang jadi tanggung jawab pelaksana( kontraktor) maupun pengawas (konsultan). Kontraktor maupun konsultan, harus memiliki konsep perencanaan yang tepat untuk mencapai tujuan sesuai dengan tugas dan tanggung jawab masing-masing. b. Organizing (pengorganisasian) Pengorganisasian kerja dimaksudkan sebagai pengaturan atas suatu kegiatan yang dilakukan oleh sekelompok orang, dipimpin oleh pimpinan kelompok dalam suatu organisasi. Organisasi menggambarkan hubunganhubungan structural dan fungsional yang diperlukan untuk melaksanakan tanggung jawab, serta menyalurkan sumber daya maupun data. Fungsi organisasi sendiri yaitu : 1. Menjamin terpeliharanya koordinasi dengan baik. 2. Membantu leader dalam menggerakan fungsi manajemen. 3. Mempersatukan ide atau pemikiran dari satuan organisasi yang lebih kecil di dalam organisasinya. c. Actuating (Penggerakan) Actuating diartikan sebagai fungsi manajemen untuk menggerakan orang yang tergabung dalam organisasi agar melakukan kegiatan yang telah ditetapkan
didalam
planning.
Pimpinan
merupakan
sosok
yang
bertanggung jawab dalam menggerakkan anggotanya dalam rangka untuk
26
mensukseskan manajemen proyek sesuai tujuan dan sasaran yang ditetapkan. d. Controling (Pengendalian) Controlling memiliki arti kegiatan yang berguna menjamin pekerjaan yang telah dilaksanakan sesuai dengan rencana. Pengawas umun berkewajiban melakukan pengendalian secara berjenjang terhadap pekerjaan yang dilakukan
oleh
staf
di
bawah
kendalinya
untuk
memastikan
masing0masing staf sudah melakukan tuh gasnya dalam koridor jaminan kualitas bangunan. 3.7 KONSEP MANAJEMEN PROYEK Konsep mengenai manajemen proyek telah dijelaskan oleh Nurjayanti (2008) di dalam buku Manajemen Proyek. Konsep manajemen proyek yaitu: 1. proyek adalah kegiatan sekali lewat, dengan waktu dan sumber daya terbatas untuk mencapai hasil akhir yang telah di tentukan. 2. Dalam mencapai proses akhir, kegiatan proyek dinbatasi oleh anggaran, jadwal, dan mutu yang dikenal sebagai triple constraint. 3. Kegiatan proyek dibedakan dari kegiatan oprasional, antara lain karena sifatnya yang dinamis, non-rutin, multi kegiatan dengan intensitas yang berubah-ubah dan memiliki siklus yang pendek. 4. Belum ada klasifikasi baku untuk menyatakan besar kecilnya proyek secara kuantitatif. 5. Terdapat berbagai macam proyek dilihat dari komponen kegiatan yang dominan, yaitu proyek engineering-konstruksi, engineering-manufaktur, penelitian dan pengembangan pelayanan manajemen, dll. 6. Meskipun terdapat banyak ragam proyek, semuannya mengikuti pola tertentu yang menandai dinamika sepanjang siklus proyek. Intensitas kegiatan dimulai dari awal, meningkat perlahan-lahan secara teratursampai ke puncak, kemudian turun, dan akhirnya berhenti.
27
7. Terdapat empat siklus tahap proyek, yaitu tahap konseptual, tahap PP/definisi, tahap implementasi, danterminasi proyek. Masing-masing tahap memiliki jenis kegiatan dan intenisitas yang berlainan. 3.8 PENGENDALIAN PELAKSANAAN PROYEK Pengendalian adalah usaha yang sistematis dan menentukan standart yang sesuai dengan sarana perancangan, merancang sistem informasi, membandingkan pelaksanaan dengan standart, menganalisis kemuangkinan adanya pentimpangan antara pelaksana dengan standar, kemudian mengambil tindakan pembetulan yang diperlukan agar sumber aya digunakan secara efektif dan efisien. (R.J. Mockler 1972) Tujuan utama pengendalian proyek yaitu memperoleh hasil optimum sesuai persyaratan yang ditetapkan dengan penggunaan sumber daya yang efektif dan efisien. Untuk mencapai tujuan utama terdapat unsur yang harus terpenuhi yaitu triple constraint. Triple constraint merupakanpencapaian tujuan yang di pengaruhi oleh tiga batasan yaitu, tepat mutu, tepat biaya, tepat waktu.
Mutu
Biaya
Waktu Gambar 3.1 Triple Constraint
(Sumber : Soeharto dalam Nurjayanti,2008)
28
3.8.1 Pengendalian Mutu Pengendalian mutu memilkik tujuan agar kualitas pekerjaan yang si hasilkan sesuai dengan spesifikasi yang telah ditentukan. Pengendalian mutu dilakukan terhadap bahan atau material struktur, peralatan kerja, pelaksanaan pekerjaan, dan hasil pekerjaan. Metode-metode yang dapat digunakan dalam pengawasan kualitas pekerjaan yaitu: 1. Pengawasan dan pengukuran lapangan 2. Perhitungan sebagai fungsi control 3. Melakukan pengujian lapangan Hasil pengawasan tersebut digunakan sebagai data dalam pembuatan laporan kemajuan proyek, serta hambatan yang timbul dalam suatu proyek. Dengan pengecekan dan pengawasan tersebut, diharpkan adan terwujud sistem pengendalian proyek terpadu, sehingga akan didapatkan hasil yang sesuai dengan perencanaan. 3.8.2
Pengendalian Waktu Pengendalian
waktu
didasarkan
pada
time
schedule
pekerjaan.
Keterlambatan pekerjaan pada suatu proyek akan berpengaruh pada anggaran pelaksanaan pekerjaan. Agar dapat berlangsung tepat waktu. Time schedule disusun sebagai alat kontrol untuk mengatur tingkat prestasi pekerjaan dengan lamanya pelaksanaan 3.8.3 Pengendalian Biaya Pengendaliaan biaya dimaksudkan untuk mengetahui besarnya biaya yang telah dikeluarkan dengan melihat tahap pekerjaan yang telah dicapai. Besarnya biaya dapat di bandingkan dengan Rencana Anggaran Biaya (RAB) dan Rencana Anggaran Pelaksanaan (RAP) yang telah disusun. Dari perbandingan ini, dapat diketahui apabila pada pekerjaan yang dilaksanakan tersebut menjadi pembengkakan biaya sehingga dapat dievaluasi biaya.
29
3.8.4
Pengendalian K3 Keselamatan kerja merupakan suatu permasalahan yang banyak menyita perhatian berbagai organisasi saat ini karena mencakup permasalahan segi kemanusiaan,
biaya
dan
manfaat
ekonomi,
aspek
hokum,
pertanggungjawaban serta citra organisasi itu sendiri. Semua hal tersebut mempunyai tingkat kepentingan yang sama besarnya walaupun terjadi banyak perubahan perilaku, baik di dalam lingkungan sendiri maupun factor lain yang masuk dari unsur eksternal industry. (Ervianto dalam Mintje,2013) 3.9 RENCANA KERJA DAN RENCANA LAPANGAN 3.9.1
Rencana Kerja ( Time Schedule) Merupakan suatu pembagian waktu terperinci yang disediakan untuk masing –masing bagaian pekerjaan mulai dari bagian-bagian perkerjaan permulaan sampai dengan bagian akhir. (Nurjayanti,2008) Ada beberapa jenis rencana kerja, antara lain: 1. Gantt Chart Rencana kerja ini banyak dilakukan karena memiliki bentuk sederhana, mudah dibuat, cepat dimengerti dan mudah dibaca. Gantt chart hanya mewakili bagian dari tiga kendala (biaya, waktu dan ruang lingkup) proyek, dan memusatkan perhatian terutama
pada pengelolaan jadwal.
30
Gambar 3.2 contoh Gantt Chart (Sumber : https://contohjuli.blogspot.com/2019,05)
2. Coordinate Graph Rencana kerja berupa gambar pertemuan dua sumbu (absis dan koordinat)
yang
memuat
bagian-bagian
pekerjaan
dan
waktu
pelaksanaan. Dalam rencana kerja jenis ini dapat diketahui langsung hasil dari suatu bagian pekerjaan pada suatu bagian pekerjaan pada waktu tertentu. Demikian pila dapat digambarkan kemajuan pelaksnaan pekerjaan menurut schedule progress dan kemajuan pelaksanaan pekerjaan actual. Gambar 3.3 Contoh Coordinate Curve
(Sumber: http://pmbook.ce.cmu.edu)
3. Hannum Curve
31
Grafik hubungan antara kemajuan pelaksanaan pekerjaan dalam proses pada sumbu ordinat, waktu pelaksanaan pekerjaan satuan
pada sumbu aksis.
Gambar 3.4 Contoh Hannum Curve (Sumber: https://caranecom.blogspot.com/2018/08)
4. Network Planning Network Planning berisi gambaran kejadian-kejadian dan kegiatan yang diharapkan akan terjadi dan dibuat secara kronologis serta dengan kaitan yang logis dan berhubungan antara sebuah kejadian atau kejadian yang lainnya. Ini merupakan teknik cara menjawab pertanyaan bagaimana mengelola suatu proyek dan dasar yang kokoh bagi seorang pimpinan proyek untuk menentukan kebijakan didalam suatu proyek konstruksi.
32
Gambar 3.5 Contoh Network Planning (Sumber: https://slideplayer.info)
3.9.1.1 Tujuan dan Manfaat Time Schedule 1. Pedoman waktu untuk pengadaan sumber daya manusia yang dibutuhkan 2. Pedoman waktu untuk pendatangan material yang sesuai dengan item pekerjaan yang dilaksanakan. 3. Pedoman waktu untuk pengadaan alat-alat kerja. 4. Sebagai alat mengendalikan waktu pelaksanaan proyek 5. Sebagai tolak ukur pencapaian tareget waktu pelaksanaan pekerjaan 6. Sebagai acuan untuk memulai dan mengakhiri sebuah kontrak kerja proyek konstruksi 7. Sebagai pedoman pencapaian progress pekerjaan setiap waktu tertentu 8. Sebagai pedoman penentuan batas waktu denda atas keterlambatan proyek atau bonus atas percepatan proyek 9. Sebagai pedoman untuk mengukur nilai suatu investasi 3.9.1.2 Hal-hal yang dibutuhkan time schedule 1. Gambar kerja proyek 2. Rencana anggaran biaya pelaksanaan proyek 3. Bill of Quantity (BQ) atau daftar volume pekerjaan 4. Data sumber daya meliputi material, peralatan, sub kontraktor yang tersedia disekitar lokasi pekerjaan proyek berlangsung. 5. Data sumber daya material, peralatan, sub kontraktor yang harus di datangkan ke lokasi proyek 6. Data kebutuhan tenaga kerja dan kesediaan tenaga kerja yang dibutuhkan untuk menyelesaikan pekerjaan 7. Data cuaca atau musim di lokasi proyek 8. Metode kerja yang digunakan untuk melaksanakan masing-masing item pekerjaan 9. Data kapasitas produksi meliputi peralatan, tenaga kerja, sub kontraktor, material
33
10. Data keuangan proyek meliputi arus kas, cara pembayaran pekerjaan, tenggang waktu pembayaran, progress, dll.
BAB IV TINJAUAN PELAKSANAAN
A. Pengamatan Kerja Pelaksanaan kegiatan kerja praktik di proyek pembangunan gedung Otoritas Jasa Keuangan Kota Surakarta dilakukan selama dua bulan yaitu mulai tanggal 12 Agustus 2019 sampai 12 Oktober 2019. Pengamatan dijabarkan dalam beberapa pekerjaan struktur dan arsitektur yang dilakukan selama proses kegiatan kerja praktek di proyek gedung Otoritas Jasa Keuangan Kota Surakarta. Pekerjaan dilaksanakan berdasarkan time schedule, yang telah di laksanakan dari tanggal 17 Juni 2019. Data yang dimasukan ke dalam laporan berdasarkan daftar pekerjaan harian yang dilakukan penulis selama proses kerja praktik berlangsung yang di laksanakan seminggu 5 kali masuk proyek. Semua data yang terlampir dalam laporan merupakan kondisi nyata yang berada di lapangan. Hasil dari pemaparan laporan daftar pekerjaan harian penulis menjadi dasar dalam melakukan pengelolaan analisa pada tahap berikutnya. Dasar-dasar pembahasan tentang manajemen proyek bersumber pada time schedule, gambar kerja dan RKS (Rencana Kerja dan Syarat-syarat). Kemudian penulis melakukan perbandingan antara rencana kerja dengan pekerjaan yang berkangsung di lapangan.
34
Table 4.0 Rencana Kerja dan Monitoring Harian Sumber : Dokumen Pribadi 2019
35
9 9 9 9
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
16.1.1
16.30.03
52
53
Selama 9 minggu melakukan pengamatan, terdapat 105 pekerjaan pada time schedule dan hanya 92 pekerjaan uang berjalan sesuai time schedule, sehingga dapat di hitung bahwa: 92 X 100% = 87,6 %
105 Jadi prosentase yang didapat selama 45 hari pekerjaan adalah 87,6 %
54
BAB V ANALISIS DAN PEMBAHASAN Mempelajari secara mendalam mengenai apa yang terlaksana secara nyata di proyek Kantor Otoritas Jasa Keuangan kemudian ditindaklanjuti dengan adanya penelitian dari berbagai sumber yang terkait. Mengklarifikasi permasalahan yang ada dan sebagai hasil akhirnya diambil kesimpulan sebagai hasil pengamatan yang berkaitan dengan bidang pengawasan manajemen proyek yaitu pengendalian waktu, pengendalian biaya, dan pengendalian mutu. Ketiga aspek tersebut sangatlah saling berhubungan satu sama lain agar dalam pelaksanaan pembangunan sebuah proyek dapat berjalan dengan lancer sesuai dengan rencana yang telah ditentukan. Dalam pelaksanaan suatu pekerjaan terdapat kemungkinan untuk terjadi suatu permasalahan teknis maupun non teknis yang tidak dapat hindari. Suatu permasalahan diharapkan dapat diselesaikan dengan baik agar dapat mencapai mutu yang berkualitas. Sebuah permasalahan dalam proyek sebaiknya dapat diselesaikan tanpa mengganggu aspek lain dalam proyek dan menghambat pekerjaan lain dalam proyek. Suatu permasalahan yang terjadi dapat terselesaikan dengan baik dengan cara koordinasi antara OJK selaku owner, Mitra Plan sebagai pengawas dan tentunya dengan pihak Adhi Karya yang menjadi penanggung jawab pelaksanaan proyek. Dengan koordinasi yang baik dapat mencapai suatu solusi dengan baik untuk menyelesaikan suatu permasalahan yang ada tanpa merugikan pihak manapun yang bersangkutan dalam proyek pembangunan kantor OJK. Berikut merupakan beberapa analisa permasalahan dalam Proyek Pembangunan Kantor Otoritas Jasa Keuangan Surakarta dengan berbagai solusi dari para pengelola proyek.
55
5.1 ANALISA PENGENDALIAN PROYEK 5.1.1 Analisa Waktu Teori Lapangan Analisa Waktu adalah Pengendalian Waktu
Solusi Pihak pelaksana
hal
penting waktu dilakukan pelaksanaan
melakukan
dari
sebuah dengan
pemulihan
cara proyek
proyek
berpedoman pada pembangunan
pembangunan.
time
Untuk
dan
didampingi OJK Surakarta pekerjaan menunggu
tidak
Rapat di hadiri karena adanya proses
mengalami
oleh
keterlambatan.
(owner) dan PT. dalam
OJK hambatan
Maka hal yang ADHI adalah dengan sesekali
proses selesai.
di
PT.
Adhi Karya juga
, selain itu juga menggunakan rapat terdapat
material instant
hadiri hambatan yang dan
time schedule oleh pihak PT. di dan
pemancangan
KARYA pemancangan,
(scheduler)
mengacu pada juga
lain
adanya ini mengalami sembari
waktu rapat koordinasi. keterlambatan
dilakukan
dengan
schedule gedung kantor cara melakukan
mengendalikan dengan agar
waktu
rutin MITRAPLAN
campuran
sebabkan obat
oleh
benton proses
mengadakan
KONSTRUKSI
kurangnya
rapat
(pengawas)
tenaga
koordinasi
sebagai
(tukang) .
untuk agar
kerja pengerasan lebih cepat
sehingga
dengan owner pengganti owner
mempercepat
maupun
waktu
yang berhalangan
scheduler yang hadir.
pengerjaan
ada di proyek. Table 5.1.1 Analisa Waktu Sumber : Dokumen Pribadi 2019
56
Gambar 5.1 Pekerjaan Pembobokan Tiang Pancang (Sumber :Dokumen Pribadi,2019)
5.1.2
Analisa Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3) Teori Lapangan Analisa Solusi Penerapan K3 Di dalam Analisa yang di Bentuk merupakan
lapangan
dapatkan
tanggung jawab pelaksanaan
dari pelanggaran
K3 teori dan tinjauan K3 oleh para
perusahaan
sudah di terapkan lapangan
pada pekerja yang
kepada
untuk semua staf proyek
terjadi
pekerjanya.
maupun
ditindaklanjuti
semua pembangunan
Bentuk K3 dapat pekerja yang ada kantor
Otoritas dengan
berupa
di proyek, yaitu Jasa
pencegahan
berupa memakai Surakarta
Kauangan peneguran dan yaitu denda
kecelakaan dini rompi
belum maksimal diberikan
di lapangan dan pengamanan,
karena
tunjangan apabila
helm safety
dan terdapat
yang
masih sesaui dengan beratnya
terjadi sepatu safety. Di beberapa pekerja bentuk
57
cara
kecelakaan yang dalam proyek ini yang
pelanggaran
tidak
yang
terduga. tidak
Penerapan dapat
K3 membandingkan
berupa antara
pemakaian rompi,
menghiraukan staf
pekerja,
K3 dengan tidak lakukan.
dan memakai
semua dan merokok di
helm orang diwajibkan area
safety sepatu safety
helm
dan memakai
proyek
APD ketika pengawas
(Alat
K3 tidak ada. Hal
Perlindungan
ini
tentu
saja
Diri) lengkap saat dapat berada
di membahayakan
lapangan.
pekerja.
Table 5.1.2 Analisa K3 Sumber : Dokumen Pribadi 2019
Gambar 5.2 Contoh Kegiatan Pelanggaran K3 (Sumber :Dokumen Pribadi,2019)
58
di
59
5.1.3
Analisa Biaya Teori Biayabiaya
Lapangan Analisa Solusi Biaya Analisis biaya Biaya yang
konstruksi proyek konstruksi/ perlu
di modal
kelompokan dalam
berasal dari teori dan di
agar dari
owner tinjauan
analisis langsung
perhitungan mudah
yang di dapat membengkak dengan
cara
yaitu lapangan adalah mempercepat
Otoritas
Jasa belum
dalam Keuangan
mengelola.
atasi
proses
sepenuhnya
(OJK)
pengerjaan
yang baik. Hal ini di bagian
lain
Menurut Asiyanto bersumber dari buktikan dengan sehingga (2005)
biaya Anggaran
konstruksi memiliki
Pendapatan
adanya
upah yang di
pembengkak-
keluarkan
unsur- Belanja Negara kan biaya akibat bisa teratasi.
unsur dan faktor (APBN) .
adanya
yang
penambahan
perlu
di
pertimbangkan
jenis pekerjaan
dalam
potong
kegiatan
kepala
pengendalian.
pancang
Unsur utama dari
(dibobok) yang
biaya
menyebabkan
konstruksi
adalah: 1. Biaya material
biaya
upah
pekerja
yang
meningkat.
2. Biaya upah 3. Biaya alat Table 5.1.3 Analisa Biaya Sumber : Dokumen Pribadi 2019
60
5.1.4
Analisa Mutu Teori Jaminan mutu
Lapangan 5.1 Penentuan
dapat di peroleh
standar
yang di dapatkan menghindari
dengan melakukan
disesuaikan
dari
proses berdasarkan
dengan
lapangan
kriteria
Rencana
teori adalah sudah dari
dalam yang
material pekerjaan telah
tinjauan penurunan
Hal
hingga
syarat
dilihat
didapatkan standar
(RKS)
terdapat
produk
spesifikasi
yang
Dapat pula dengan
teknis
tidak
melakukan
proyek
dengan
pembangun
awal
akhir.
proses
suatu
prosedur
kerja
yang
berbentuk mutu
sistem terhadap
produk
akhir.
an
kantor OJK adakan Surakarta. 5.2 Melakukan berbagai
tiap
macam
untuk
menjamin
seperti
uji
material
beton,
uji
besi,
uji
sasaran dan tujuan
tanah,
uji
yang
udara, dll.
dengan telah
mutu. dengan
bahan sempel
Table 5.1.4 Analisa Mutu Sumber : Dokumen Pribadi 2019
61
di
kriterianya laboraturium sesuai secara rencana bertahab. maka di tes
uji Serta
adanya
bahan yang baik.
ditetapkan
di
apabila lakukan uji
uji penyimpanan
mutu
sesuai
pihak
dapat maka
aspek
dimaksudkan kualitas
ini
gedung langsung
Pengendalian tiapproses
dan mutu beton
dan baik dan optimal. supplier
Syarat-
tetapkan
di
Kerja
Analisa Solusi Analisa mutu Untuk
5.2 PERMASALAHAN NON-TEKNIS Permasalahan non-teknis terjadi di luar faktor dari pekerjaan di lapangan, adapun permasalahan non teknis yang utama selama kegiatan Kerja Praktek adalah masalah cuaca. Cuaca kemarau yang ekstrim dengan suhu tinggi di siang hari mempengaruhi kinerja para pekerja sehingga tidak dapat melakukan pekerjaannya secara optimal Penyelesaian yang dilakukan atas permasalahan non teknis yaitu dengan cara pengalihan focus percepatan pekerjaan dan dilakukan kerja lembur apabila belum memenuhi target harian.
62
BAB VI KESIMPULAN dan SARAN 6.1 KESIMPULAN Ditinjau dari segi pelaksanaan pembangunan kantor Otoritas Jasa Keuangan Surakarta dapat dikatakan baik. Terlihat dari mutu pekerjaan yang sudah sesuai dengan RKS dan hasil pekerjaan yang baik. Secara keseluruhan permasalahan pelaksanaan pekerjaan dilapangan dapat diselesaikan dengan cepat, profesionalitas dalam bekerja yang baik sehingga mundah terciptanya solusi-solusi dalam setiap permasalahan yang ada. Koordinasi dan komunikasi antara tim konsultan pengawas dan tim pelaksana dilapangan terjalin sangat baik. Secara garis besar pelaksanaan proyek pembangunan gedung kantor Otoritas Jasa Keuangan (OJK) Kota Surakarta diisi oleh para tenaga ahli yang mumpuni dan menguasai dalam kapasitas bidang ilmunya masing-masing sehingga progress pekerjaan yang dihasilkan pun juga baik. Seperti penekanan dari segi waktu dan pemecahan permasalahan yang terdapat dilapangan dapat teratasi dengan baik. 6.2 SARAN a. Koordinasi antar pekerja, pengawas dan pelaksana perlu ditingkatkan untuk memperkecil kesalahan teknis di lapangan. b. Survey sebelum dimulainya pekerjaan ditingkatkan kedetailannya untuk memperkecil permasalahan saat pekerjaan di laksanakan. c. Untuk pekerjaan yang sepenuhnya dikerjakan oleh manusia perlu adanya ketelitian dan kecermatan yang tinggi karena hasilnya akan berpengaruh pada mutu pekerjaan. d. Pengawasan yang optimal pada pekerjaan yang rumit agar ketepatan waktu maupun mutu dapat terjamin. e. Pengawasan K3 yang lebih di tingkatkan untuk mengurangi bentuk pelanggaran yang terjadi sehingga dapat meminimalisir kecelakan kerja.
63
f. Perlu adanya manajemen yang cepat tanggap mengenai kondisi lapangan yang berhubungan langsung dengan mutu kualitas pekerjaan, waktu, dan biaya.
64
DAFTAR PUSTAKA Hendricksson, C. (2012, 12 4). Project Management for Construction. Retrieved from www.profkrishna.com: https://www.profkrishna.com/ProfKAssets/HendricksonBook.pdf juniar, h. (2018). Laporan Praktek Kerja . Surakarta: Universitas Muhammadiyah Surakarta. membuat kurva-s [Manajemen Proyek]. (2010, mei 1). Retrieved from HARISPRADIPTA.Blogspot.com: http://harispradipta.blogspot.com/2010/05/membuat-kurva-s-manajemenproyek.html Trianingsih. (2009). Laporan Praktek Kerja . Surakarta: Universitas Muhammadiyah Surakarta. Yulihartini. (2013). Laporan Kerja Praktek . 2013: Universitas Muhammadiyah Surakarta.
65
LAMPIRAN 1. Surat Permohonan Ijin Survei Kerja Praktek 2. Surat penerimaan Kerja Praktek dari Perusahaan 3. Surat Pernyataan Resmi dari Program Studi Arsitektur UMS ke Perusahaan 4. Surat Keterangan Sebagai Mahasiswa Kerja Praktek 5. Surat Penilaian Kerja Praktek dari Perusahaan 6. Lembar Presensi Selama Kerja Praktek 7. Lembar Konsultasi Kerja Praktek Periode Magang 8. Lembar Konsultasi Kerja Praktek Periode Laporan 9. Gambar Kerja Proyek 10. Gambar Desain Prespektif 11. Kurva S 12. Rencana Kerja 13. RKS Struktur dan Spesifikasi Material
66