![Laporan Kerja Praktek Sistem Pendataan Penduduk Desa [PDF]](https://pdfs.asia/img/200x200/laporan-kerja-praktek-sistem-pendataan-penduduk-desa.jpg)
15 0 1 MB
LAPORAN KERJA PRAKTEK IMPLEMENTASI SISTEM INFORMASI PENDATAAN PENDUDUK DESA
Oleh : Nurliali Handayani 171013002
PROGRAM STUDI S1 INFORMATIKA SEKOLAH TINGGI TEKNOLOGI PAYAKUMBUH PAYAKUMBUH 2020
HALAMAN PENGESAHAN LAPORAN KERJA PRAKTEK
IMPLEMENTASI SISTEM INFORMASI PENDATAAN PENDUDUK DESA
Nurliali Handayani 171013002
Dinyatakan lulus setelah disidangkan di depan tim penguji Pada Tanggal 12 Desember 2020
Tim Penguji : 1. Ketua
Zulkifli, S.Kom., M.Kom. NIDN : 1008047902
(
)
2. Sekretaris
Ranti Irsa, S.Kom.,M.Kom. NIDN : 1005067302
(
)
3. Anggota
Rini Budiarni, M.T. NIDN : 1030098104
(
)
i
HALAMAN PERSETUJUAN LAPORAN KERJA PRAKTEK 1. Judul
: Implementasi Sistem Informasi pendataan penduduk desa
2. Penyusun Nama
: Nurliali Handayani
NPM
: 171013002
3. Program Studi
: Informatika
4. Waktu Pelaksanaan KP
: 10 Agustus s/d 10 November 2020
5. Tempat Pelaksanaan KP Nama Instansi/Perusahaan : Badan Pusat Statistik Kota Pyakumbuh Alamat
: Jl. Imam Bonjol, Bulakan Balai Kandih, Kec, Payakumbuh Barat, Kota Payakumbuh.
Dosen Pembimbing Ranti Irsa,S.Kom., M.Kom. NIDN. 1005067301 Tanggal 12 Desember 2020 Ketua Program Studi Informatika
Dr. Noviarti, S.P., M.Sc. NIDN. 1015117401
ii
ABSTRAK Berdasarkan hasil observasi dan analisis selama melaksanakan kerja praktek di Badan Pusat Statistik Kota Payakumbuh, penulis penulis mengangkat masalah tentang pendataan penduduk, pendataan Kartu Keluarga (KK), Surat Kelahiran, Surat Kematian, Surat keterangan Pindah, dan Surat Keterangan Pendatang. Oleh karena itu penulis mengimplementasi kan aplikasi sistem pendataan penduduk menggunakan bahasa pemrograman PHP dan Data Base MySql. proyek kerja praktek ini menghasilkan sistem informasi Pendataan Penduduk Desa yang mampu membantu kerja desa dan BPS dalam mengolah Data Penduduk dan menyajikan informasi secara akurat, efektif, efesien dan terkomputerisasi.
Kata kunci: BPS, Data Penduduk, Sistem Informasi, PHP, MySql
iii
KATA PENGANTAR Alhamdulillahi Robbil ‘Aalamiin. Puji syukur penulis panjatkan atas kehadirat Allah SWT, yang telah memberikan rahmat dan hidayah-Nya berupa keimanan, kesehatan dan kemudahan sehingga penulis dapat menyelesaikan Laporan Kerja Praktek dengan judul “Implementasi Sistem Informasi Pendataan Penduduk Desa”. Penulis menyadari bahwa penulisan laporan ini masih jauh dari sempurna, maka dari itu penulis mengharapkan saran dan kritik yang membangun dari semua pihak. Menyadari penyusunan laporan ini tidak lepas dari bantuan berbagai pihak, maka pada kesempatan ini penulis menyampaikan ucapan terima kasih yang setulusnya kepada: 1. Orang tua tercinta atas curahan kasih sayang, doa dan dorongan baik moril maupun materil kepada penulis. 2. Ibuk Dr, Noviarti,SP,M.Sc selaku Ketua Program Studi Informatika. 3. Ibuk Ranti Irsa,S.kom, M.kom sebagai dosen pembimbing yang telah memberikan motivasi dan bimbingannya. 4. Bapak Ismail selaku pembimbing lapangan yang telah memberikan arahan dan nasehatnya. 5. Badan Pusat Statistik Kota Payakumbuh dan Desa Kluek yang telah memberikan bantuan data. 6. Seluruh dosen dan karyawan Informatika yang telah memberikan segala bantuan dan dukungan.
iv
7. Teman-teman seperjuangan Informatika Tahun angkatan 2017. 8. Semua pihak yang telah membantu dan mendukung hingga terselesainya tugas akhir ini baik secara langsung maupun tidak langsung yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu. Akhir kata, semoga Allah SWT senantiasa melimpahkan karuniaNya dan membalas segala amal budi serta kebaikan pihak-pihak yang telah membantu penulis dalam pelaksanaan pembuatan laporan ini dan semoga tulisan ini dapat memberikan manfaat bagi pihak-pihak yang berkepentingan.
Payakumbuh, 6 Desember 2020
Nurliali handayani
v
DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL HALAMAN PENGESAHAN................................................................................ i HALAMAN PERSETUJUAN ............................................................................... ii ABSTRAK ............................................................................................................. iii KATA PENGANTAR............................................................................................ iv DAFTAR ISI........................................................................................................... vi DAFTAR TABEL................................................................................................... ix DAFTAR GAMBAR.............................................................................................. x BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang.................................................................................... 1 1.2 Rumusan Masalah............................................................................... 2 1.3 Tujuan.................................................................................................. 2 1.4 Manfaat................................................................................................ 3 1.5 Waktu dan Tempat Pelaksanaan Kerja Praktek ................................. 3 BAB II TINJAUAN PUSTAKA 2.1 Sistem.................................................................................................. 5 2.1.1 Karakteristik Sistem.................................................................. 5 2.1.2 Klasifikasi Sistem..................................................................... 6 2.2 Informasi............................................................................................. 7 2.2.1 Ciri-ciri Informasi..................................................................... 7 2.2.2 Kualitas Informasi..................................................................... 8
vi
2.2.3 Sistem Informasi....................................................................... 9 2.3 Definisi Data....................................................................................... 9 2.4 Definisi Perancangan Sistem.............................................................. 10 2.5 Notepad++.......................................................................................... 10 2.6 XAMPP............................................................................................... 10 2.7 Data Base............................................................................................. 12 2.8 Asal Si Pandu Desa............................................................................. 13 2.9 Si pandu Desa...................................................................................... 13 BAB III PEMBAHASAN HASIL 3.1 Gambaran Umum Instansi .................................................................. 14 3.1.1 Deskripsi Instansi...................................................................... 14 3.1.2 Struktur Organisasi BPS.......................................................... 19 3.2 Ruang Lingkup Materi/Kegiatan......................................................... 24 3.3 Bentuk Kegiatan.................................................................................. 25 3.4 Hasil Kerja Praktek............................................................................. 25 3.5.Rancangan Tampilan Program............................................................ 26 3.5.1 Flowchart Diagram.................................................................. 26 3.5.2 Tabel Data Base ....................................................................... 26 3.5.3 Use case Diagram Admin......................................................... 30 3.5.4 Use Case Diagram Kaur Pemerintah........................................ 31
vii
3.5.5 Relasi Antar Tabel.................................................................... 32 3.5.6 Diagram Konteks...................................................................... 33 4.6 Implementasi Sistem.......................................................................... 33 3.6.1 Login Aplikasi......................................................................... 34 3.6.2 Menu Utama............................................................................. 35 3.6.3 Tampilan Data Penduduk......................................................... 36 3.6.4 Pengguna System..................................................................... 40 3.6.5
Logout................................................................................... 41
3.7 Kelebihan dan Kekurangan Sistem..................................................... 41 BAB IV PENUTUP 4.1 Kesimpulan.......................................................................................... 43 4.2 Saran.................................................................................................... 43 DAFTAR PUSTAKA............................................................................................. 44 LAMPIRAN ........................................................................................................... 45
viii
DAFTAR TABLE Table 3.2 Table Data Penduduk.............................................................................. 26 Table 3.2 Table kartu keluarga............................................................................... 27 Table 3.4 Table Kelahiran....................................................................................... 27 Table 3.5 Table Kematian....................................................................................... 27 Table 3.6 Table Pindah........................................................................................... 28 Table 3.7 Table Pendatang...................................................................................... 28 Table 3.8 Table Anggota......................................................................................... 28 Table 3.9 Table Pengguna....................................................................................... 29
ix
DAFTAR GAMBAR Gambar 2.1 Struktur Badan Pusat Statistik............................................................. 20 Gambar 2.2 Moto Badan Pusat Statistik................................................................. 23 Gambar 2.3 Maklumat Bdan Pusat Statistik........................................................... 24 Gambar 3.1 Flowchart Diagram............................................................................. 26 Gambar 3.2 Use Case Diagram Admin................................................................... 30 Gambar 3.3 Use Case Diagram Kaur Pemerintah.................................................. 31 Gambar 3.3 Relasi Antar Tabel.............................................................................. 32 Gambar 3.4 Diagram Konteks................................................................................ 33 Gambar 3.5 Perancangan Form Login.................................................................... 34 Gambar 3.6 Tampilan Menu Utama....................................................................... 35 Gambar 3.7 Tampilan Data Penduduk.................................................................... 36 Gambar 3.8 From Input Data Keluarga.................................................................. 36 Gambar 3.9 From input Data kelahiran.................................................................. 37 Gambar 3.10 Input Data Kematian........................................................................ 37 Gambar 3.11 From Data Pendatang........................................................................ 38 Gambar 3.12 Tampilan Cetak Domisilin................................................................ 38
x
Gambar 3.13 Tampilan Cetak Surat Kelahiran....................................................... 39 Gambar 3.14 Tampilan Cetak Surat Kematian....................................................... 39 Gambar 3.15 Tampilan Cetak Surat Pendatang...................................................... 40 Gambar 3.16 Tampilan Cetak Surat Pindah........................................................... 40 Gambar 3.17 Tampilan Pengguna System.............................................................. 42 Gambar 3.18 Tamplan Logout................................................................................ 42
xi
BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Sekolah
Tinggi
Teknologi
Payakumbuh
merupakan
Yayasan
yang
mengharuskan setiap mahasiswa program studi sarjana (S1) untuk melaksanakan kerja praktek minimal selama 3 bulan yang akan berpengaruh terhadap bobot penilaian (3) SKS. Program Kerja Praktek itu sendiri merupakan penjabaran dari strategi pendidikan “keterkaitan dan kesepadanan (link and match)” antara dunia pendidikan dengan dunia usaha / industri. Strategi ini memadukan proses belajarmengajar dalam kelas dengan pembelajaran dilapangan melalui kerja nyata pada suatu perusahaan atau lembaga pengelola usaha. Badan Pusat Statistik adalah Lembaga Pemerintah Non-Departemen yang bertanggung jawab langsung kepada Presiden. Sebelumnya, BPS merupakan Biro Pusat Statistik, yang dibentuk berdasarkan UU Nomor 6 Tahun 1960 tentang Sensus dan UU Nomer 7 Tahun 1960 tentang Statistik. Sebagai pengganti kedua UU tersebut ditetapkan UU Nomor 16 Tahun 1997 tentang Statistik. Berdasarkan UU ini yang ditindak lanjuti dengan peraturan perundangan-undangan dibawahnya, secara formal nama Biro Pusat Statistik diganti menjadi Badan Pusat Statistik.
1
Implementasi sistem pendataan kependudukan. Implementasi ini akan memanfaatkan teknologi informasi yang akan membantu pendataan penduduk desa dan membantu Badan Pusat Statistik dalam sensus penduduk ke setiap desa yang ada di kota Payakumbuh terutama pada proses pendataan Kartu Keluarga (KK), Surat Kelahiran, Surat Kematian, dan Surat Keterangan Pindah yang memerlukan kecermatan dan ketelitian tinggi. Sehingga dalam waktu yang singkat pembuatan laporan pendataan penduduk tersebut dapat meminimalkan kesalahan yang mungkin terjadi dan dapat memberikan laporan secara cepat dan tepat. Sisitem ini juga membantu Badan Pusat Statistik mengelola data penduduk dari setiap desa. Dan mendapatkan informasi yang lebih jelas dan akurat dalam pendataan sensus penduduk. 1.2 Rumusan Masalah Dari latar belakang di atas, maka rumusan masalah dalam kerja praktek ini adalah : 1. Bagaimana Kerja sistem informasi data penduduk desa? 2. Apa kelebihan dan keunggulan dari Sistem Informasi Pendataan Penduduk Desa? 3. Mengapa membuat sistem informasi pendataan penduduk desa? 1.3 Tujuan Tujuan yang ingin di capai dari kerja praktek ini adalah:
2
1. Untuk mengetahui bagaimana kerja sistem informasi pendataan penduduk desa. 2. Menyampaikan kelebihan dan kekurangan sistem informasi pendataan penduduk desa. 3. Mendapatkan informasi data penduduk desa lebih jelas dan akurat.
1.4 Manfaat Manfaat dari Implementasi sistem informasi pendataan penduduk adalah : 1. Bagi perancang Memperluas pengetahuan tentang perancangan sistem informasi pendataan penduduk desa.dan lebih memperluas pengetahuan bagi perancang. 2. Bagi Badan Pusat Statistik Bagi Badan Pusat Statistik manfaat yang di dapatkan adalah lebih mudah mendapat data penduduk setiap desa dengan benar dan cepat saat di adakannya sensus penduduk. 3. Bagi kantor Mempercepat
dalam
proses
pendataan
penduduk
lahir,
penduduk
mati,penduduk pindah, dan penduduk datang.Mempercepat proses pembuatan laporan perbulan dari angka lahir, mati pindah, dan datang.Mempercepat dan mempermudah dalam proses pencarian data penduduk saat data penduduk itu diperlukan, misalnya ingin mengetahui sumber daya manusia Desa.
3
1.5 Waktu dan Tempat Pelaksanaan Kerja Praktek Berdasarkan pemohonan yang penulis ajukan, maka penulis melaksanakan Kerja Praktek di Kantor Badan Statistik Kota Payakumbuh di bidang Distribusi. Kantor Badan Statistik Kota Payakumbuh beralamat di, Jl. Imam Bonjol No. 7 Koto Nan IV Payakumbuh Barat. Waktu Pelaksanaan Kerja Praktek dari senin sampai jum’at dari jam 09.00 s/d 15.00
4
BAB II TINJAUAN PUSTAKA 2.1 Sistem Sistem adalah sekumpulan elemen yang saling terkait atau terpadu yang dimaksudkan untuk mencapai suatu kesatuan yang terdiri dari dua atau lebih komponen atau subsistem yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan (Jogiyanto, 2000). Terdapat dua kelompok pendekatan, yaitu menekankan pada prosedur dan komponen atau elemennya. Pendekatan sistem yang lebih menekankan pada prosedur pendefinisian sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur prosedur yang paling berhubungan, berkelompok dan bekerjasama untuk melakukan kegiatan pencapaian sasaran tertentu. Makna dari prosedur, yaitu urutan yang tepat dari tahapan-tahapan instruksi yang menerangkan apa (what) yang harus dikerjakan, siapa (who) yang mengerjakan, kapan (when) dikerjakan dan bagaimana (how) mengerjakannya. Sedangkan pendekatan yang menekankan pada komponen mendefinisikan “sistem” adalah kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu (Jogiyanto, 2001). 2.1.1 Karakteristik Sistem Suatu sistem mempunyai karakteristik atau sifat-sifat tertentu, yaitu mempunyai
komponen-komponen
(components),
batas
sistem
(boundary), lingkungan luar sistem (environments), penghubung
5
(interface), masukan (input), keluaran (output), pengolah (process) dan sasaran (objectives) atau tujuan (goal) (Jogiyanto, 1999). Sebuah sistem terdiri dari berbagai unsur yang saling melengkapi dalam mencapai tujuan atau sasaran. Unsur-unsur yang saling melengkapi tersebut terdapat di dalam sistem yang disebut dengan nama subsistem. Subsistem-subsistem tersebut harus selalu berhubungan dan berinteraksi melalui komunikasi yang relevan sehingga sistem dapat bekerja secara efektif dan efesien. 2.1.2 Klasifikasi Sistem Dari berbagai sudut pandang, sistem dapat diklarifikasikan sebagai berikut : (Jogiyanto, 1999) 1. Sistem abstrak dan sistem fisik Sistem abstrak adalah sistem yang berupa pemikiran atau ide-ide yang tampak secarafisik. Sedangkan sistem fisik adalah sistem yang secara fisik dapat dilihat. 2. Sistem tertentu (deterministic) dan tak tentu (probabilistic) Sistem tertentu (deterministic) adalah sistem yang operasinya dapat diprediksi. Sedangkan sistem tak tentu (probabilistic) adalah sistem yang kondisi masa depannya tidak dapat diprediksi karena mengandung unsure probabilitas. 3. Sistem tertutup dan sistem terbuka
6
Sistem tertutup adalah sistem yang tidak berhubungan dengan lingkungan luarnya. Sedangkan sistem terbuka adalah sistem yang berhubungan dan terpengaruh dengan lingkungan luarnya. 4. Sistem alamiah dan sistem buatan Sistem alamiah adalah sistem yang terjadi melalui proses alam. Sedangkan sistem buatan adalah sistem yang dirancang oleh manusia. 2.2 Informasi Informasi adalah suatu data yang telah diproses sehingga dapat mengurangi ketidak jelasan tentang keadaan atau suatu kejadian. Sedangkan kata data itu sendiri adalah fakta atau kenyataan yang sebenarnya. Informasi juga dapat didefinisikan sebagai hasil dari pengolahan data dalam suatu bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi penerimanya yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian (event) yang nyata (fact) yang digunakan untuk pengambilan keputusan (Jogiyanto, 1999). 2.2.1 Ciri-ciri Informasi Dalam lingkup sistem informasi, informasi memiliki ciri-ciri seperti yang dijelaskan di bawah ini: (Davis, 1995) 1. Benar atau salah, ini dapat berhubungan dengan realitas atau tidak. Bila penerima informasi yang salah mempercayainya, akibatnya sama seperti yang benar. 2. Baru, informasi dapat sama sekali baru dan segar bagi penerimanya.
7
3. Tambahan, informasi dapat memperbaharui atau memberikan tambahan baru pada informasi yang telah ada. 4. Korektif, informasi data menjadi suatu korektif atas salah satu informasi sebelumnya. 5. Penegas, informasi dapat mempertegas informasi yang telah ada. Ini berguna karena meningkatkan persepsi penerimanya atas kebenaran informasi tersebut. 2.2.2 Kualitas Informasi Kualitas dari suatu informasi (quality of information) tergantung dari tiga faktor, yaitu keakuratan (accurate), ketepatan waktu (timeliness), dan kesesuaian (relevance) (Jogiyanto, 1999). a. Keakuratan Informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahan dan menyesatkan. Akurat juga bisa diartikan informasi harus jelas mencerminkan maksudnya. b. Ketepatan Waktu Informasi yang datang pada penerima tidak boleh terlambat. Informasi yang sudah usang kurang atau tidak mempunyai nilai karena informasi merupakan landasan pengambilan keputusan sehingga bila informasi terlambat maka keputusan yang diambil menjadi tidak sesuai dengan keadaan. c. Kesesuaian
8
Informasi tersebut mempunyai
manfaat
untuk pemakainya.
Kesesuaian untuk tiap-tiap orang bereda-beda tergantung dari cara memandang dan memperlakukan informasi yang telah didapatkan. Telah diketahui bahwa informasi merupakan hal yang sangat penting bagi manajemen dalam pengambilan keputusan. Informasi dapat diperoleh dari sistem informasi (information system) atau disebut juga dengan processing system atau information processing system atau information-generating system. 2.2.3 Sistem Informasi Sistem informasi dapat didefinisikan sebagai suatu sistem di dalam suatu organisasi yang merupakan kombinasi dari orang-orang, fasilitas, teknologi, media, prosedur-prosedur dan pengendalian yang ditujukan untuk mendapatkan jalur komunikasi penting, memproses tipe transaksi rutin tertentu, member sinyal kepada manajemen dan yang lainnya terhadap kejadian-kejadian internal dan eksternal yang penting dan menyediakan suatu dasar informasi untuk pengambilan keputusan yang cerdik (Jogiyanto, 1999).
2.3 Definisi Data Data adalah kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian dan kesatuan nyata.Data adalah sesuatu yang diberikan untuk kemudian diolah. Berdasarkan kedua definisi di atas, maka dapat disimpulkan data adalah bahan mentah yang perlu diolah sehingga menghasilkan informasi yang menunjukkan fakta.
9
2.4 Definisi Perancangan Sistem Perancangan Sistem adalah tahap setelah analisis dari siklus pengembangan sistem. pendefinisian dari kebutuhan-kebutuhan fungsional dan persiapan untuk rancang bangun implementasi “menggambarkan bagaimana suatu sistem dibentuk”. Rancangan Sistem adalah penentuan proses dan data yang diperlukan oleh sistem baru. Berdasarkan kedua definisi di atas, maka dapat disimpulkan perancangan sistem adalah suatu tahapan perencanaan untuk membentuk suatu sistem agar dapat berfungsi. 2.5 Notepad++ Notepad++ adalah sebuah penyunting teks dan penyunting kode sumber yang berjalan di sistem operasi Windows. Notepad++ menggunakan komponen Scintilla untuk dapat menampilkan dan menyuntingkan teks dan berkas kode sumber berbagai bahasa pemrograman. 2.6 XAMPP Xampp adalah perangkat lunak bebas, yang mendukung banyak sistem operasi, merupakan kompilasi dari beberapa program. xampp merupakan tool yang menyediakan paket perangkat lunak ke dalam satu buah paket. Dengan menginstal xampp maka tidak perlu lagi melakukan instalasi dan konfigurasi web server Apache, PHP
dan
MySQL
secara
manual.
xampp
akan
menginstalasi
dan
mengkonfigurasikannya secara otomatis untuk anda atau auto konfigurasi.
10
Xampp merupakan salah satu paket installasi Apache, PHP dan MySQL instant yang dapat kita gunakan untuk membantu proses installasi ketiga produk tersebut. Selain paket installasi instant xampp versi 1.6.4 juga memberikan fasiltias pilihan pengunaan PHP4 atau PHP5.Untuk berpindah versi PHP yang ingin digunakan juga sangat mudah dilakukan dengan mengunakan bantuan PHP-Switch yang telah disertakan oleh xampp, dan yang terpenting xampp bersifat free atau gratis untuk digunakan. Xampp merupakan tool yang menyediakan paket perangkat lunak ke dalam satu buah paket.Dengan menginstall Xampp maka tidak perlu lagi melakukan instalasi dan konfigurasi web server Apache, PHP dan MySQL secara manual. Xampp akan menginstalasi dan mengkonfigurasikannya secara otomatis. Merupakan web server yang mudah digunakan yang dapat melayani tampilan halaman web yang dinamis. Untuk mendapatkanya dapat mendownload langsung dari web resminya. Xampp merupakan pengembangan dari LAMP (Linux Apache, MySQL, PHP and PERL), Xampp ini merupakan project non-profit yang dikembangkan oleh Apache Friends yang didirikan Kai ‘Oswalad’ Seidler dan Kay Vogelgesang pada tahun 2002, project mereka ini bertujuan mempromosikan pengunaan Apache web server. Fungsi XAMPP sendiri adalah sebagai server yang berdiri sendiri (localhost), yang terdiri beberapa program antara lain : Apache HTTP Server, MySQL database,
11
dan penerjemah bahasa yang ditulis dengan bahasa pemrograman PHP dan Perl. Nama Xampp sendiri merupakan singkatan dari X (empat sistem operasi apapun), Apache, MySQL, PHP dan Perl. Program ini tersedia dalam GNU General Public License dan bebas, merupakan web server yang mudah untuk digunakan yang dapat menampilkan halaman web yang dinamis. Untuk mendapatkanya xampp anda dapat mendownload langsung dari web resminya. Dan berikut 2.7 Data Base Dilihat dari segi bahasa maka database juga dapat disebut basis data. Suatu data dapat dimaksudkan informasi yang diperoleh dan disimpan sedangkan basis adalah semacam perkumpulan atau tempat berkumpul. Maka dapat diambil kesimpulan bahwa arti dari database adalah kumpulan data atau informasi yang diperoleh dan selanjutnya disimpan dalam suatu media, umumnya adalah di komputer. Pengolahan database dalam media komputer ditujukan untuk mempermudah dan tentunya mengikuti perkembangan zaman yang semakin menerapkan era komputerisasi. Suatu pengelolaan sistem database dalam dunia IT biasa dikenal dengan istilah DBMS (Database Management System). Suatu database juga dapat didefinisikan terdiri dari kumpulan tabel – tabel yang menyimpan data serta informasi.
12
Namun pada hakikatnya penerapan database tidak hanya terdapat dalam lingkup IT saja, namun lebih dari itu. Contohnya pada sekolah atau universitas terdapat database mahasiswa, murid, tenaga pengajar, sarana prasarana dan lain lain. Dalam lingkungan perusahaan juga pastinya terdapat data – data perusahaan mencakup database karyawan, keuangan, dan lain – lain. 2.8 Asal Si Pandu Desa Asal Si Pandu Desa di dapat dari youtube yang di implementasikan kembali sehingga menjadi Si Pandu Pendataan Penduduk Desa yang ada di kota payakumbuh. 2.9 Si pandu Desa Sipandu desa adalah gerakan kepemanduan yang menggabungkan kegiatan pemberdayaan masyarakat dan desa dengan memaksimalkan pemanfaatan dan teknologi informasi.sehingga data desa menjadi informasi yang valid dan akurat seperti pengolahan data kependudukan, kelahiran, kematian, pendatang, dan pindah.
13
BAB III PEMBAHASAN HASIL PELAKSANAAN KERJA PRAKTEK 3.1 Gambaran Umum Instansi 3.1.1 Deskripsi Instansi Badan Pusat Statistik adalah Lembaga Pemerintah Non-Departemen yang bertanggung jawab langsung kepada Presiden. Sebelumnya, BPS merupakan Biro Pusat Statistik, yang dibentuk berdasarkan UU Nomor 6 Tahun 1960 tentang Sensus dan UU Nomer 7 Tahun 1960 tentang Statistik. Sebagai pengganti kedua UU tersebut ditetapkan UU Nomor 16 Tahun 1997 tentang Statistik. Berdasarkan UU ini yang ditindaklanjuti dengan peraturan perundangan dibawahnya, secara formal nama Biro Pusat Statistik diganti menjadi Badan Pusat Statistik. Materi yang merupakan muatan baru dalam UU Nomor 16 Tahun 199 antara lain : a. Jenis statistik berdasarkan tujuan pemanfaatannya terdiri atas statistik dasar yang sepenuhnya diselenggarakan oleh BPS, statistik sektoral yang dilaksanakan oleh instansi Pemerintah secara mandiri atau bersama dengan BPS, serta statistik khusus yang diselenggarakan oleh lembaga, organisasi, perorangan, dan atau unsur masyarakat lainnya secara mandiri atau bersama dengan BPS.
14
b. Hasil statistik yang diselenggarakan oleh BPS diumumkan dalam Berita Resmi Statistik (BRS) secara teratur dan transparan agar masyarakat dengan mudah mengetahui dan atau mendapatkan data yang diperlukan. c. Sistem Statistik Nasional yang andal, efektif, dan efisien. d. Dibentuknya Forum Masyarakat Statistik sebagai wadah untuk menampung aspirasi masyarakat statistik, yang bertugas memberikan saran dan pertimbangan kepada BPS. Berdasarkan undang-undang yang telah disebutkan di atas, peranan yang harus dijalankan oleh BPS adalah sebagai berikut : a. Menyediakan kebutuhan data bagi pemerintah dan masyarakat. Data ini didapatkan dari sensus atau survey yang dilakukan sendiri dan juga dari departemen atau lembaga pemerintahan lainnya sebagai data sekunder b. Membantu kegiatan statistik di departemen, lembaga pemerintah atau institusi lainnya, dalam membangun sistem perstatistikan nasional. c. Mengembangkan dan mempromosikan standar teknik dan metodologi statistik, dan menyediakan pelayanan pada bidang pendidikan dan pelatihan statistik.
15
d. Membangun kerjasama dengan institusi internasional dan negara lain untuk kepentingan perkembangan statistik Indonesia. VISI : Pelopor data statistik terpercaya untuk semua MISI : 1. Memperkuat landasan konstitusional dan operasional lembaga statistik untuk penyelenggaraan statistik yang efektif dan efisien. 2. Menciptakan insan statistik yang kompeten dan profesional, didukung pemanfaatan teknologi informasi mutakhir untuk kemajuan perstatistikan Indonesia. 3. Meningkatkan penerapan standar klasifikasi, konsep dan definisi, pengukuran, dan kode etik statistik yang bersifat universal dalam setiap penyelenggaraan statistik. 4. Meningkatkan kualitas pelayanan informasi statistik bagi semua pihak. 5. Meningkatkan koordinasi, integrasi, dan sinkronisasi kegiatan statistik yang diselenggarakan pemerintah dan swasta, dalam kerangka Sistem Statistik Nasional (SSN) yang efektif dan efisien.
16
a. Nilai-Nilai Inti Core values (nilai–nilai inti) BPS merupakan pondasi yang kokoh untuk membangun jati diri dan penuntun perilaku setiap insan BPS dalam melaksanakan tugas. b. Nilai-nilai Inti BPS terdiri dari: 1. PROFESIONAL a. Kompeten Mempunyai keahlian dalam bidang tugas yang diemban b. Efektif Memberikan hasil maksimal c. Efisien Mengerjakan setiap tugas secara produktif, dengan sumber daya minimal d. Inovatif Slalu melaukan permbaruan dan/atau penyempurnaan melalui proses pembelajaran diri secara terus menerus e. Sistemik Meyakini bahwa setiap pekerjaan mempunyai tata urutan proses perkerjaan yang satu menjadi bagian tidak terpisahkan dari pekerjaan yang lain.
17
2. INTEGRITAS a. Dedikasi Memiliki pengabdian yang tinggi terhadap profesi yang diemban dan institusi b. Disiplin Melaksanakan pekerjaan sesuai dengan ketentuan yang telah ditetapkan c. Konsisten Satunya kata dengan perbuatan d. Terbuka Menghargai ide, saran, pendapat, masukan, dan kritik dari berbagai pihak e. Akuntabel Bertanggung jawab dan setiap langkahnya terukur 3. AMANAH a. Terpercaya Melaksanakan pekerjaan sesuai dengan ketentuan, yang tidak hanya didasarkan pada logika tetapi juga sekaligus menyentuh dimensi mental spiritual
18
b. Jujur Melaksanakan semua pekerjaan dengan tidak menyimpang dari prinsip moralitas c.Tulus Melaksanakan tugas tanpa pamrih, menghindari konflik kepentingan (pribadi, kelompok, dan golongan), serta mendedikasikan semua tugas untuk perlindungan kehidupan manusia, sebagai amal ibadah atau perbuatan untuk Tuhan Yang Maha Esa d. Adil Menempatkan sesuatu secara berkeadilan dan memberikan haknya. 3.1.2 Struktur Organisasi BPS Berdasarkan Peraturan Presiden Nomor 86 Tahun 2007 tentang Badan Pusat Statistik dan Peraturan Kepala Badan Pusat Statistik Nomor 7 Tahun 2008 tentang Organisasidan Tata Kerja Badan Pusat Statistik. Susunan organisasi BPS terdiri dari:
19
Gambar 2.1 Struktur Badan Pusat Statistik 1. BPS dipimpin oleh seorang Kepala yang mempunyai tugas memimpin BPS sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku. menyiapkan kebijakan nasional dan kebijakan umum sesuai dengan tugas BPS. menetap kan kebijakan teknis pelaksanaan tugas BPS yang menjadi tanggung jawabnya; serta membina dan melaksanakan kerja sama dengan instansi dan organisasi lain. Kepala dibantu oleh seorang Kepala Sub Bagian Tata Usaha dan 5 (lima) Kepala Seksi dan Tenaga Koordinator Statistik Kecamatan. 2. Kepala Sub. Bagian Tata Usaha mempunya itu gas mengkoordinasikan perencanaan,
pembinaan,
pengendalianadministrasi,
dansumberdaya
di
20
lingkungan BPS Kota Payakumbuh. Kepala Sub. Bagian Tata Usaha dibantuolehBendaharadanstaf Sub. Bagian Tata Usaha. 3. Kepala Seksi Statistik Sosial mempunyai tugas melaksanakan perumusan dan pelaksanaan kebijakan di seksi statistik sosial. Kepala seksistatistik social dalam melaksanakan tugasnya dibantu oleh staf statistik sosial. 4. Kepala Seksi Statistik Produksi mempunyai tugas melaksanakan perumusan dan pelaksanaan kebijakan di seksi statistic produksi. Kepala seksi statistic produksi dalam melaksanakan tugasnya dibantu oleh staf statistic produksi. 5. Kepala Seksi Statistik Distribusi mempunyai tugas melaksanakan perumusan dan pelaksanaan kebijakan di seksi statistic distribusi. Kepala seksi statistic distribusi dalam melaksanakan tugasnya dibantu oleh staf statistik distribusi. 6. Kepala Seksi Nerwilis mempunyai tugas melaksanakan perumusan dan pelaksanaan kebijakan di seksi nerwilis. Kepala seksi statistic nerwilis dalam melaksanakan tugasnya dibantu oleh staf statistic nerwilis. 7. Kepala Seksi IPDS mempunyai tugas melaksanakan perumusan dan pelaksanaan kebijakan di seksi ipds. Kepala seksi statistic ipds dalam melaksanakan tugasnya dibantu oleh staf statistic ipds. 8. Koordinator Statistik Kecamatan (KSK) merupakan tenaga fungsional yang bertanggung jawab langsung kepada Kepala BPS Kota Payakumbuh dan mempunyai wilayah kerja di kecamatan masing-masing.
21
1. Tugas Pokok Melaksanakan tugas pemerintahan dibidang statistik sesuai peraturan perundang-undangan.
2. Fungsi Dalam menjalankan tugas pokok dimaksud Kepala Badan Pusat Statstik mempunyai fungsi sebagai berikut : a. Pengkajian, penyusunan dan perumusan kebijakan dibidang statistik. b. Pengkoordinasian kegiatan statistik nasional dan regional. c. Penetapan dan penyelenggaraan statistik dasar. d. Penetapan sistem statistik nasional. e. Pembinaan dan fasilitasi terhadap kegiatan instansi pemerintah dibidang kegiatan statistik. f. Penyelenggaraan pembinaan dan pelayanan administrasi umum dibidang perencanaan umum, ketatausahaan, organisasi dan tatalaksana, kepegawaian, keuangan, kearsipan, kehumasan, hukum, perlengkapan dan rumah tangga. 3. Kewenangan a. Penyusunan rencana nasional secara makro di bidangnya.
22
b.Perumusan kebijakan di bidangnya untuk mendukung pembangunan secara makro. c. Penetapan sistem informasi di bidangnya. d. Penetapan dan penyelenggaraan statistik nasional. e. kewenangan lain sesuai dengan ketentuan peraturan perundangundangan yang berlaku, yaitu : a. Perumusan dan pelaksanaan kebijakan tertentu di bidang kegiatan statistik. b. Penyusun pedoman penyelenggaraan survei statistik sektoral. 4. Motto dan Makumat Adapun moto dan maklumat Badan Pusat Statistik (BPS) pada Gambar 2.2 dan Gambar 2.3 sebagai berikut : a. Melayani dengan hati
Gambar 2.2 Moto Badan Pusat Statistik
23
b. Makumat pelayanan Dengan ini kami menyatakan sanggup menyelenggarakan pelayanan dengan standar pelayanan yang telah di tetap kan dan apabila tidak menepati,kami siap menerima sanksi sesuai dengan peraturan yang berlaku.
Gambar 2.3 Maklumat Bdan Pusat Statistik 3.2
Ruang Lingkup Materi / Kegiatan Ruang lingkup kegiatan selama melaksanakan Kerja praktek berhubungan
dengan perancangan dan implementasi system informasi data penduduk desa di BPS payakumbuh, kegiatan yang di laksanakan berupa perumusan masalah, pengumpulan data, perancangan, implementasi, dan penulisan laporan. Pelaksanaan ini selalu di awasi atau di monitoring oleh pembimbing lapangan. Implementasi Sisitem informasi data penduduk desa ini menjadi pilihan utama karena sesuai kebutuhan di kantor desa kaluek yang masih menggunakan cara manual dalam mengolah data penduduk.
24
3.3
Bentuk Kegiatan Berikut ini adalah bentuk kegiatan yang dilakukan selama melaksanakan
Kerja Praktek di BPS kota payakumbuh. Menganalisis kebutuhan sistem yang akan dikembangkan pertama dilakukan yaitu mengidentifikasi masalah yang ada pada pendataan penduduk desa, setelah mengidentifikasi masalah dilanjut dengan analisis kebutuhan yang diperlukan dalam pengimplementasian sistem informasi dengan menganalisis sistem sebelumnya dan sisitem yang akan di implementasi. Setelah menganalisis kebutuhan selanjut nya menganalisis sistem yang akan di kembangkan setelah mengimplementasi sistem yang akan di kembangkan selanjut nya membuat pengembangan sisitem selanjutnya. 3.4
Hasil Kerja Praktek Imlementasi sistem informasi data penduduk desa adalah analisa kebutuhan
desa untuk pendataan penduduk yang ada dalam suatu desa. Dan sangat berguna untuk Badan Pusat Statistik dalam pendataan penduduk atau dinamakan dengan sensus penduduk di setiap desa, untuk mendapatkan informasi yang jelas dan akurat Perancangan ini di dapat dari sebuah youtube yang menampilkan informasi mengenai perancangan sistem informasi data penduduk desa. Kemudian memberikan data base dan programnya di dalam konten sehingga sistem ini dapat di terapkan untuk desa yang masih menggunakan sistem manual dalam pendataan penduduk.
25
3.5
Rancangan Tampilan Program 3.5.1
Flowchart Administrator
Gambar 3.1 Flowchart Diagram
3.5.2 Tabel Data Base a. Table Data Penduduk Table 3.2 Table Data Penduduk Id_pend Nik Nama Tempat_lhir Tanggal lahir Jekel Desa Rt
Tabel_penduduk Int (PK) varchar Varchar Varchar Date Enum(“lk”,”pr”) Varchar Varchar
26
Rw Agama Kawin Pekerjaan 8tatus
Varchar Varchar Varchar Varchar Enum(“ada”,“meninggal”,”pindan
b. Table kartu keluarga Table 3.2 Table kartu keluarga Id_kk No_kk Kepala Desa Rt Rw Kecamatan Kabupaten provinsi keterangan
Table_kk Int (PK) Varchar Varchar Varchar Varchar Varchar Varchar Varchar Varchar Enum (“miskin”,”menengah”,”mampu”)
c. Table kelahiran Table 3.4 Table Kelahiran Id_lahir Nama Tgl_lahir Jekel Id_kk
Table_kelahiran Int (PK) Varchar Date Enum (“lk”,”pr”) int
d. Table kematian Table 3.5 Table Kematian Id_mendu
Table_mendu Int(PK)
27
Id_pdd Tgl_mendu sebab
Int Date Varchar
e. Table pindah Table 3.6 Table Pindah Id_pindah Idpdd Tgl_pindah alasan
Table_pindah Int (PK) Int Date Varchar
f. Table pendatang Table 3.7 Table Pendatang Id_datang Nik Nama_datang Jekel Tgl_datang pelapor
Table_pendatang Int (PK) Varchar Varchar Varchar Date Int
g. Table anggota Table 3.8 Table Anggota Id_anggota Id_kk Id_pend Hubungan
Table_anggota Int (PK) Int Int Varchar
28
h. Table pengguna Table 3.9 Table Pengguna Id_pengguna Nama_pengguna Username Password Level
Table_pengguna Int (PK) Varchar varchar varchar Enum(“administrator”,”kaur pemerintah”
29
3.5.3 Use case Diagram Admin
Gambar 3.2 Use Case Diagram Admin
30
3.5.4
Use Case Diagram Kaur Pemerintah
Gambar 3.3 Use Case Diagram Kaur pemerintah
31
3.5.4
Relasi Antar Tabel
Gambar 3.3 Relasi Antar Tabel
32
3.5.5
Diagram Konteks
Gambar 3.4 Diagram Konteks
3.6 Implementasi Sistem Implementasi sistem dilakukan dengan setiap halaman aplikasi yang dibuat dan pengkodeannya dalam bentuk file Program. Berikut ini adalah implementasi system dalam Sistem Informasi Pendataan Penduduk Desa Kaluek a. Langkah kerja dari system ini adalah: 1. Download system (persiapan system) 2. Rancang data ( input data penduduk desa ) 3. Data setiap penduduk yang ada di desa kaluek 4. Lihat laporan setiap bulan 5. Cetak laporan jika di perlukan
33
3.6.1 Login Aplikasi Penggunaan sebuah aplikasi tentunya diawali dengan tampilan pertama yang pertama kali muncul pada saat seorang operator akan melakukan pengoperasian sistem. Form login Aplikasi dirancang untuk masuk pada tampilan awal disaat admin akan mengoperasikan Sistem Informasi Pengolahan Data Kependudukan Desa. Tampilan ini akan muncul setelah software Sistem Informasi di instruksikan untuk memulai penggunaan sistem. Berikut ini merupakan tampilan dari Form Login
Gambar 3.5 Perancangan Form Login Adapun fungsi atau keguanaan dari masing-masing kolom dan tombol pada Gambar 3 yaitu sebagai berikut: 1) User berfungsi untuk kolom pengisian identitas admin. 2) Password berfungsi untuk memasukkan kata kunci dari sistem yang dimiliki oleh admin.
34
3) Login berfungsi untuk melanjutkan pemrosesan untuk bisa masuk ke dalam sistem. 3.6.2
Menu Utama
Gambar 3.6 Tampilan Menu Utama Adapun penjelasan dari menu atau tampilan yang terdapat pada Gambar 4 yaitu sebagai berikut ini: 1. Kelola Data berfungsi sebagai mengelola data penduduk dan mengelola data kartu keluarga. Bias juga menambah data. 2. Sirkulasi Penduduk berfungsi melihat data lahir, data meninggal, data dating dan data pindah.dan bisa melihat data yang sudah di input atau biasa menambahkan data kembali. 3. Kelola Surat berfungsi mengelola surat yang sudah ada dan mencetak surat yang di inginkan seperi surat kelahiran, surat pindah, surat kematian, dan surat pendatang. 4. Kelola Laporan berfungsi mengelola seluruh laporan yang sudah ada. 5. Pengguna system pengguna system adalah orang yang bias menjalan kan sisitem tersebut.
35
6. Logout berfungsi sebagai tombol keluar system 3.6.3
Tampilan Data Penduduk
Gambar 3.7 Tampilan Data Penduduk Form Input Data Penduduk berfungsi untuk melakukan pendataan penduduk secara lengkap.Sehingga data penduduk Desa akan tersimpan didalam database melalui Form Input Data Penduduk ini. Adapun fungsi atau keguanaan dari masing-masing kolom atau menu pada tampilan menu input data penduduk yaitu sebagai berikut: a. From Input Data Kartu Keluarga
Gambar 3.8 From Input Data Keluarga
36
From Input Data Kartu Keluarga berfungsi menginputkan data keluarga dalam satu kartu keluarga yang sama. b. From Input Data kelahiran .
Gambar 3.9 From input Data kelahiran . Form Input Data Kelahiran berfungsi untuk pendataan penduduk yang lahir. c. From Input Data Kematian
Gambar 3.10 Input Data Kematian From Input Data Kematian berfungsi sebagai penginputan data kematian warga yang meninggal dunia. d. From Input Data Pendatang
37
Gambar 3.11 From Data Pendatang Form input data kedatangan dirancang dengan tujuan memberikan kemudahan dalam pendataan penduduk yang masuk ke Suatu Desa. e. Tampilan Cetak Surat Domisilin
Gambar 3.12 Tampilan Cetak Domisilin
f. Tampilan Cetak Surat Kelahiran
38
Gambar 3.13 Tampilan Cetak Surat Kelahiran g. Tampilan Cetak Surat Kematian
Gambar 3.14 Tampilan Cetak Surat Kematian
h. Tampilan Cetak Surat Pendatang
39
Gambar 3.15 Tampilan Cetak Surat Pendatang i. Tampilan Cetak Surat Pindah
Gambar 3.16 Tampilan Cetak Surat Pindah 3.6.4
Pengguna System Pengguna System adalah user yang menjalan kan system tersebut agar
berjalan dengan baik. Dan agar mendapat kan infor masi yang benar. Berikut adalah tampilan dari Pengguna System Tersebut:
40
Gambar 3.17 Tampilan Pengguna System 3.6.5
Logout Logout adalah langkah akhir dalam menjalan kan suatu system terutama
dalam system pendataan penduduk. Berikut adalah tampilan dari Logout system.
Gambar 3.18 Tamplan Logout 3.7 Kelebihan dan Kekurangan Sistem System ini mempunyai kelebihan dan kekurangan yaitu sebagai berikut : 1. Kelebihan Sistem a. Mempermudah pendataan penduduk. b. Aman untuk menyimpan data penduduk.
41
c. Mendapat informasi tentang penduduk yang falid dan akurat 2. Kekurangan Sistem a. Belum berjalan secara maksimal. b. System di dalam nya belum lengkap. c. Masih banyak kekurangan yang harus di perbaiki.
42
BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN 4.1 Kesimpulan Kesimpulan dari Implementasi tersebut yaitu pengolahan data kependudukan yang masih konvensional menggunakan buku sehingga masih banyak ditemui kesalahan pendataan. Solusi untuk mengatasi masalah ini yaitu dengan penggunaan Sistem Informasi Pengolahan Data Kependudukan berbasis komputer. Keunggulan dengan memakai system ini yaitu akan mempermudah petugas Desa dalam melaksanakan tugas pendataan penduduk. Sistem Informasi ini akan mengurangi kesalahan yang terjadi pada manajemen pengolahan data penduduk Desa seperti data penduduk ganda. 4.2 Saran Implementasi Sistem Informasi Pengolahan Data Kependudukan Desa dapat dikembangkan kedalam proses pengimplementasian dan pembuatan program aplikasinya. Dari Implementasi aplikasi yang berbasis desktop / komputer ini untuk kedepanya dapat dikembangkan menjadi aplikasi yang berbasis web. Diharapkannya ada pengembangan desain atau fasilitas yang lebih baik dari Implementasi yang telah disusun.Diharapkan suatu saat nanti ada pengembangan desain atau fasilitas yang lebih baik dari Implementasi yang telah disusun.
43
DAFTAR PUSTAKA Badan Pusat Statistik. 2020. Badan Pusat Statistik. [Online] Tersedia di: https://payakumbuhkota.bps.go.id [Di akses 15 November 2020]. Haswa Febri. 2018. Perancangan Sistem Informasi Pendataan Penduduk Kelurahan Sungai Jaring Berbasis Web Dengan Objek Oriented Programing. Jurnal Teknologi dan Open Source,1(2) hal: 92-100. Priyanti,D dan iriani,S. 2013. Sistem Informasi Data Penduduk Pada Desa Bgoharjo Kecamatan Ngadirojo Kabupaten Pacitan. Indonesia journal on Networking and Security, 2(4) hal : 55-61. Rustam,
Roedi. 2018. Pandu Desa 4.0. Diambil dari: https://www.google.com/amp/bp2dk.id/pandu-desa-4-0/amp/
Setiawan,D Mahendra,Y.A.S.2015. Perancangan System Informasi Penduduk Pada Kantor Desa Kebonsari. Indonesia journal on networking and security.4(2) hal: 21-26.
44
LAMPIRAN A. Source Code Sistem Data Penduduk Desa Berikut ini merupkan beberapa source code utama dari sistem pendataan penduduk desa. 1. Source code untuk menampilkan koneksi ke database system.
2. Source code untuk menampilkan halaman login.
login | SI - PANDU
:
45
47
3. Source code untuk menampilkan halaman penggun.
Data User
Tambah Data
| No | NIK | Nama | JK | Alamat | No KK | Aksi |
|---|
