13 0 364 KB
Pengawasan Pembangunan Sarana dan Prasarana Jalan KNPI Kec.Blora Tahun Anggaran 2014
Bab I Pendahuluan
1.1. LATAR BELAKANG Transportasi merupakan suatu aktifitas arus perpindahan benda dari suatu tempat ke tempat lain yang diatur oleh suatu sistem.Transportasi memerlukan sarana berupa tempat bergeraknya arus dan alat penggerak/alat angkut untuk terjadinya arus tersebut. Sarana dan prasarana transportasi darat yang tidak dapat berfungsi dengan baik adakalanya memang sudah dari awal tidak memadai
yaitu
karena keterbatasan pembangunan,keterbatasan jumlah jaringanjalan,atau sarana dan prasarana yang ikut rusak akibat bencana yang terjadi pada daerah bencana. Akibat dari bencana alam yang tejadi di wilayah Kabupaten Blora menyebabkan kerugian yang sangat besar, hal ini dapat dilihat dari banyaknya infrastruktur yang rusak berat terutama Jalan sebagai jalur transportasi utama di Kabupaten Blora. Untuk memperbaiki atau merehabilitasi kondisi infrastruktur yang rusak tersebut diperlukan tindakan nyata dari pemerintah agar jalur transportasi tersebut dapat melayani masyarakat di wilayah bencana dengan aman dan nyaman. Kegiatan Rehabilitasi dan Rekonstruksi di Kabupaten Blora Provinsi Jawa Tengah meliputi pekerjaan perencanaan teknis, supervisi dan pendampingan Rehabilitasi Jalan yang mengalami kerusakan dikarenakan perubahan alam yang terjadi di Kabupaten Blora. Penyediaan prasarana transportasi (Jalan) merupakan kegiatan yang bertujuan membangun, memperluas dan/atau meningkatkan sistem fisik (teknik) dan non fisik (kelembagaan, manajemen, keuangan, peran Laporan Pendahuluan
1
Pengawasan Pembangunan Sarana dan Prasarana Jalan KNPI Kec.Blora Tahun Anggaran 2014
masyarakat, dan hukum) dalam kesatuan yang utuh untuk melaksanakan penyediaan prasarana transportasi kepada masyarakat menuju keadaan yang lebih baik. Penyelenggaraan penyedian prasarana transportasi(Jalan)
adalah
kegiatan merencanakan, melaksanakan konstruksi, mengelola, memelihara, merehabilitasi, memantau, dan/atau mengevaluasi sistem fisik (teknik) dan non fisik penyediaan prasarana transportasi. Pada pekerjaan supervisi konstruksi atau pelaksanaan fisik yang dilakukan oleh kontraktor/ penyedia jasa pelaksana harus mendapatkan pengawasan secara teknis di lokasi pekerjaan. Sehingga rencana teknis yang telah disiapkan dan digunakan sebagai dasar pelaksanaan konstruksi dapat berlangsung secara efektif, tepat waktu, tepat mutu dan tepat biaya. Penyediaan
prasarana
transportasi
yang
dilaksanakan
adalah
rehabilitasi dan rekonstruksi jalan guna memenuhi kebutuhan masyarakat agar mendapatkan kemudahan dalam melakukan aktivitasnya sehari-hari. Untuk mendukung dasar pemikiran tersebut diperlukan kegiatan supervisi sehingga keluaran hasil pelaksanaan rehabilitasi dan rekonstruksi jalan dan jembatan ini diharapkan dapat memenuhi syarat spesifikasi teknis prasarana transportasi yang mencakup pada masa persiapan pelaksanaan, pelaksanaan, dan pasca pelaksanaan pembangunan. Dikarenakan hal tersebut Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Blora Provinsi Jawa Tengah pada tahun anggaran 2014 menyelenggarakan kegiatan pekerjaan Pembangunan Jalan di Kabupaten Blora Provinsi Jawa Tengah 1.2. MAKSUD DAN TUJUAN Maksud kegiatan sesuai dengan kerangka acuan kerja adalah Membantu pemilik pekerjaan dalam memantau, mengawasi, mengelola, mengendalikan, serta mengambil keputusan terkait dengan pelaksanaan Rehabilitasi Jalan.
Laporan Pendahuluan
2
Pengawasan Pembangunan Sarana dan Prasarana Jalan KNPI Kec.Blora Tahun Anggaran 2014
Sedangkan tujuan dari kegiatan ini adalah Terlaksananya pemantauan status pekerjaan, koordinasi, komunikasi, kemajuan, permasalahan yang timbul, pengumpulan data serta informasi, dan lain-lain terkait dengan Rehabilitasi Jalan dan Jembatan serta terlaksananya suatu mekanisme pengelolaan (manajemen), pengendalian, dan pemantauan (supervisi) terhadap pelaksanaan pekerjaan Rehabilitasi Jalan. 1.3. SASARAN Terselenggaranya
kegiatan
supervisi
terhadap
paket-paket
Rehabilitasi Jalan di Kabupaten Blora Provinsi Jawa Tengah Tahun 2014. 1.4.
LINGKUP KEGIATAN Lingkup pekerjaan yang akan dilaksanakan pada pekerjaan ini
meliputi hal-hal sebagai berikut: a.
Melakukan pengumpulan data, analisis, dan pelaporan secara rutin (bulanan) pelaksanaan kemajuan pekerjaan Rehabilitasi Jalan.
b.
Melakukan
pemeriksaan
lapangan
dengan
dibuktikan
dokumentasi visual (foto) pada kemajuan pelakasanaan pekerjaan fisik 0%, 25%, 50%, dan 100%. c.
Melakukan pemantauan status pekerjaan Rehabilitasi Jalan.
d.
Melakukan fungsi pemantauan terhadap penyiapan dan pelaksanaan Rehabilitasi Jalan yang didanai oleh APBN.
e.
Melakukan
fungsi
pengelolaan
(manajemen)
proyek,
pengendalian terhadap pelaksanaan Rehabilitasi Jalan di Kabupaten Blora
Provinsi Jawa Tengah dalam hal ini meliputi pemantauan
persiapan pelaksanaan pekerjaan, melakukan analisis kondisi pekerjaan, analisis potensi risiko atau kemungkinan yang akan timbul, memberikan masukan dan nasihat kepada berbagai pihak yang terkait dalam hal bidang teknis dan non teknis.
Laporan Pendahuluan
3
Pengawasan Pembangunan Sarana dan Prasarana Jalan KNPI Kec.Blora Tahun Anggaran 2014
Bab II Metode Pelaksanaan Pekerjaan
Untuk mendapatkan hasil pekerjaan yang baik dan maksimal, diperlukan suatu pola yang berkaitan dengan berbagai masalah dan tingkat kepentingannya. Koordinasi dari hasil pemecahan yang tepat dan cermat sangat diperlukan. Berikut akan diuraikan beberapa pendekatan secara umum untuk melaksanakan kegiatan ini, adalah sebagai berikut : 1. Pelaksanaan pekerjaan “Pembangunan Sarana dan Prasarana Jalan KNPI Kec. Blora di Kabupaten Blora Provinsi Jawa Tengah” akan berdasarkan pola berpikir teknologi 2.
Dalam rangka melaksanakan pekerjaan “Pembangunan Sarana dan Prasarana Jalan KNPI Kec. Blora di Kabupaten Blora Provinsi Jawa Tengah” ini diperlukan suatu kerja yang sistematis dan terarah agar kelancaran pelaksanaan pekerjaan dapat terjamin.
3. Pendekatan-pendekatan yang telah diuraikan di atas dimaksudkan agar pelaksanaan pekerjaan fisik dapat diselesaikan tepat waktu yang telah ditentukan dengan kualitas dan ketelitian yang baik. 4. Organisasi pelaksanaan dirancang agar sederhana dan efisien sehingga memudahkan koordinasi masukan-masukan dari setiap disiplin ilmu dan hubungan kerja personil.
Laporan Pendahuluan
4
Pengawasan Pembangunan Sarana dan Prasarana Jalan KNPI Kec.Blora Tahun Anggaran 2014
5. Pemahaman dan pelaksanaan pekerjaan akan dilakukan dengan sedetaildetailnya untuk memperoleh hasil pekerjaan yang teliti dan dapat mendukung kelancaran pekerjaan.
5.1.
METODE PENDEKATAN Dalam melaksanakan pekerjaan pengawasan ini, konsultan akan
membekali diri dengan kaidah keilmuan yang sesuai. Sehingga diharapkan akan diperoleh hasil pelaksanaan pekerjaan yang sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Kaidah keilmuan ini akan disesuaikan dengan jenis pekerjaan konstruksi yang akan dilaksanakan. Adapun ilmu-ilmu yang dipelajari dan akan dimanfaatkan untuk kegiatan ini meliputi : 1. Peraturan dan metode atau tata cara Pembangunan jalan. 2. Tata cara penggunaan peralatan pendukung, seperti GPS, alat sounding dll. 3. Pedoman, Peraturan, Standar dan Ketentuan lain yang berlaku dan terkait dengan elemen-elemen bangunan yang disetujui oleh pemilik pekerjaan 5.2.
STRATEGI PELAKSANAAN Untuk menyelesaikan pekerjaan ini, konsultan akan mengatur
sedemikian rupa sehingga setiap personil yang terlibat dapat memberikan kontribusi yang maksimal dan pada akhirnya akan dapat menjamin tercapainya hasil pekerjaan yang sesuai dengan persyaratan yang telah ditentukan. Strategi ini meliputi penempatan peralatan yang akan digunakan, penempatan personil yang terlibat, serta agenda koordinasi antara Perencana, Pengawas, pelaksana, dan Pengguna Jasa. Peralatan yang dibutuhkan akan ditempatkan di kantor dan di lokasi pekerjaan
sehingga penggunaannya dapat optimal. Selain
Laporan Pendahuluan
itu juga
5
Pengawasan Pembangunan Sarana dan Prasarana Jalan KNPI Kec.Blora Tahun Anggaran 2014
dipergunakan peralatan yang memenuhi standar sehingga tidak akan mengganggu kinerja. Personil yang terlibat juga dipilih berdasarkan kualifikasi yang dipersyaratkan. Penempatan personil ini akan diatur sedemikian rupa sehingga tidak akan terjadi kekosongan dalam pelaksanaan perencanaan pekerjaan. Selain itu juga akan disediakan basecamp di sekitar lokasi pekerjaan untuk memudahkan koordinasi. Untuk menjamin bahwa pekerjaan perencanaan ini dapat berjalan dengan baik, juga akan diagendakan pertemuan antar pihak yang terkait dalam periode tertentu dan akan ditentukan kemudian berdasarkan hasil kesepakatan bersama.
5.3.
METODE PELAKSANAAN
5.3.1. Pekerjaan Persiapan Lingkup pekerjaan Persiapan ini berkaitan dengan penyusunan strategi penyelesaiaan pekerjaan sehingga dapat dilaksanakan secara tepat waktu, tepat sasaran, tepat mutu, efisien dan efektif. Jenis pekerjaannya meliputi : a. Pemahaman terhadap Kerangka Acuan Kerja (KAK) b. Persiapan administrasi dan peralatan survai lapangan, c. Penyusunan program kegiatan d. Mobilisasi peralatan dan personil 5.3.2. Pekerjaan Survai Pendahuluan Dilakukan
untuk
mendapatkan
data
yang
berkaitan
dengan
penanganan pekerjaan. Jenis pekerjaannya meliputi :
Laporan Pendahuluan
6
Pengawasan Pembangunan Sarana dan Prasarana Jalan KNPI Kec.Blora Tahun Anggaran 2014
a. Survai pengukuran lokasi yang bertujuan untuk mendapatkan data tentang situasi lahan, dimensi, tata letak sarana prasarana, kondisi lingkungan dan sebagainya b. Survai kondisi fisik yang bertujuan untuk mendapatkan data tentang kendala pelaksanaan pekerjaan c. Mencermati desain yang akan direncanakan yang bertujuan untuk mengetahui perencanaan supaya dapat digunakan sebagai acuan melakukan pekerjaan fisik dan pengawasannya. d. Survai Wawancara dengan maksud untuk menggali permasalahaan maupun hal-hal lain yang perlu penanganan yang berkaitan dengan sarana dan prasarananya. Teknis pelaksanaan survai dilakukan melalui survai instansional, mempelajari dokumen yang sudah ada dan survai lapangan. 5.3.3. Pengumpulan Data Sekunder Data yang dikumpulkan meliputi kondisi disekitar lokasi, mempelajari permasalahan dan dicarikan solusinya. Hal ini berkaitan dengan mobilisasi peralatan dan material yang akan dilakukan oleh pelaksana sehingga tidak mengganggu aktivitas masyarakat sekitar. Hal ini juga untuk mengurangi dampak negatif dari adanya pelaksanaan kegiatan ini sehingga mengurangi resiko komplain dari masyarakat. Untuk itu dibutuhkan koordinasi dengan pelaksana dan aparat pemerintah setempat sehingga pemecahan
yang dilakuikan
bersifat
komprehensif. 5.3.4. Pengukuran Topografi Pengukuran ini akan dilakukan bersama-sama dengan pihak yang bersangkutan baik dari lokasi sekitar maupun dari Kecamatan Bogorejo sifatnya mendampingi dan mengarahkan agar lokasi yang akan dilaksanakan sesuai dengan perencanaan yang telah dilakukan. 5.3.5. Kompilasi dan Analisis Data
Laporan Pendahuluan
7
Pengawasan Pembangunan Sarana dan Prasarana Jalan KNPI Kec.Blora Tahun Anggaran 2014
Dari data yang telah diperoleh, dikomparasikan dengan data hasil pengawasan
sehingga
akan
diketahui
apakah
pengawasan
dapat
dilaksanakan atau tidak. Jika terjadi kendala, harus segera dicarikan solusi pemecahan untuk menjamin kelancaran pelaksanaan. 5.3.6. Pengecekan Detail Pekerjaan ini dilakukan guna memastikan bahwa detail perencanaan benar-benar bisa dilaksanakan dan dipertanggung jawabkan. Jika ditemukan adanya gambar perencanaan yang tidak dapat dilaksanakan, maka konsultan pengawas harus dapat memberikan solusi pemecahan sehingga pekerjaan tetap dapat dilaksanakan.
5.3.7. Pengecekan Bahan dan Peralatan Penggunaan bahan yang dicantumkan dalam dokumen pengawasan harus dicek kembali agar dapat dipastikan bahwa bahan dan peralatan ini dapat disediakan oleh pelaksana. Apabila ditemukan adanya bahan yang tidak dapat disediakan, maka konsultan pengawas harus mencarikan solusi bahan dan peralatan yang bisa disediakan tanpa mengurangi spesifikasi yang telah ditentukan. 5.3.8. Pengecekan Volume Pekerjaan Hal ini dilakukan guna memastikan bahwa volume yang tercantum dalam dokumen merupakan volume yang riil sesuai pelaksanaan. Adanya perbedaan dalam perhitungan volume harus dikomparasikan dan dicarikan solusi yang tepat sehingga tidak merugikan salah satu pihak. Apabila perhitungan volume dari perencana tidak sesuai, maka harus di konversikan menjadi pekerjaan lain atas persetujuan pengguna jasa, demikian juga sebaliknya bila ditemukan adanya kekurangan perhitungan volume oleh perencana juga harus dikonversikan dengan pekerjaan yang lain atas persetujuan pengguna jasa. 5.3.9. Pengawasan
Laporan Pendahuluan
8
Pengawasan Pembangunan Sarana dan Prasarana Jalan KNPI Kec.Blora Tahun Anggaran 2014
Pengawasan dapat juga diartikan sebagai pendampingan dari konsultan agar pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan persyaratan yang telah ditentukan. Konsultan pengawas akan memberikan advis dan masukan serta menerima saran dari pihak yang ada disekitar lokasi yang akan dibangun serta dari pihak Kecamatan Bogorejo agar pelaksanaannya berjalan lancar. Untuk menghindari terjadinya penyimpangan ini, perencana akan melakukan
pencatatan
harian
yang
berisi
tentang
pekerjaan
yang
dilaksanakan oleh pelaksanan, kendala, serta prestasi pekerjaan. Dan pada periode tertentu dilakukan koordinasi antar pihak yang terkait untuk mengurangi kemungkinan adanya penyimpangan. Advis dan masukan yang diberikan kepada pelaksanan bukan hanya bersifat teknis, tetapi juga administratif, dan penanganan sosial. Untuk itu dibutuhkan komunikasi yang intensif antara berbagai pihak yang terkait. 5.4.
PELAPORAN Konsultan perencana secara berkala akan menyampaikan laporan
kepada pengguna jasa terkait dengan pelaksanaan pekerjaan. Pelaporan ini dibagi menjadi beberapa jenis, yaitu: Laporan Pendahuluan
-
Laporan ini berisi tentang pendahuluan, metodologi dan penugasan personil dan jadual pelaksanaan yang akan digunakan oleh konsultan untuk menyelesaikan pekerjaan. Laporan ini disampaikan paling lambat 2 minggu setelah SPMK diterima oleh konsultan. Laporan Bulanan
-
Berisi resume laporan harian dan mingguan antara lain :
Perkembangan prestasi kerja harian dan mingguan kontraktor
Permasalahan dan penanganannya
Gambar-gambar dan RKS
Laporan Pendahuluan
9
Pengawasan Pembangunan Sarana dan Prasarana Jalan KNPI Kec.Blora Tahun Anggaran 2014
Peralatan dan Tenaga Kerja
Pekerjaan-pekerjaan yang diselengarakan
Waktu Pelaksanaan Pekerjaan
Laporan ini disampaikan setelah pelaksanaan fisik selesai, dan akan diberikan sacara periodik setiap bulan sekali sampai dengan berakhirnya pekerjaan. Laporan ini berisi tentang perkembangan atau prestasi pekerjaan perencanaan, kendala yang terjadi dilapangan selama bulan berjalan dan rencana kerja 120 hari kedepan. Laporan Akhir
-
Merupakan produk akhir dari pekerjaan pengawasan yang berisi tentang pekerjaan yang telah dilaksanakan sampai dengan selesainya pekerjaan. Laporan Khusus
-
Merupakan laporan yang diberikan apabila terjadi hal-hal yang bersifat khusus dan tidak terduga sebelumnya. Laporan ini bersifat insidental dan harus segera diberikan pada saat terjadi suatu permasalahan khusus. Dengan mempertimbangkan tinjauan umum pada setiap aspek yang terkait dengan penanganan kegiatan Perencanaan Peningkatan Jalan Lingkungan
dan Jembatan di Kabupaten Blora , maka pola pemikiran
penanganan pekerjaan secara diagramatis dapat dilihat pada skema dibawah ini
Laporan Pendahuluan
10
Pengawasan Pembangunan Sarana dan Prasarana Jalan KNPI Kec.Blora Tahun Anggaran 2014
Kerangka Pikir Pelaksanaan Kegiatan Pengawasan SPMK SPMK
Persiapan
Orientasi OrientasiObyek Obyek Perencanaan Perencanaan
Penyiapan Penyiapan surat, surat, pengadaan pengadaan base camp, mobilisasi base camp, mobilisasi tenaga, tenaga, alat alat dan dan bahan bahan
Inventory/ Inventory/ Pengukuran Pengukuran
Orientasi OrientasiLapangan Lapangan
Pengumpulan Pengumpulan Data Data
Kontrol Kontrol Data Data
Gambar GambarKerja, Kerja,RKS, RKS,RAB RAB
Supervisi Supervisi // Pendampingan Pendampingan
Analisis Analisis :: 1. 1. Struktur Struktur LPA LPA & & LPB LPB 2. 2. Peralatan Peralatan 3. 3. Lokasi Lokasi Pembangunan Pembangunan
Identifikasi Identifikasi Masalah Masalah
Diskusi // Rapat Rapat Diskusi Koordinasi Koordinasi
Permasalahan Permasalahan Supervisi Supervisi :: Kuantitatif Kuantitatif dan dan Kualitatif Kualitatif Pembangunan, Pembangunan, Pekerjaan Pekerjaan Tambah Tambah Kurang, Kurang, Perubahan Perubahan desain/gambar desain/gambar kerja, kerja,
Solusi Solusi
Report Report // Laporan Laporan
Selesai Selesai
Laporan Pendahuluan
11
Pengawasan Pembangunan Sarana dan Prasarana Jalan KNPI Kec.Blora Tahun Anggaran 2014
Bab III Rencana Kerja dan Jadual Pelaksanaan
6.1. RENCANA KERJA Secara garis besar rencana kerja merupakan rangkuman yang terdiri dari : 1. Jadwal penyerahan laporan-laporan yang telah ditentukan sesuai dengan Kerangka Acuan Kerja (KAK) 2. Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan yang telah ditentukan dalam Kerangka Acuan Kerja (KAK), selama 120 hari kalender 3. Pola kerja dan rencana umum dalam penanganan pekerjaan pekerjaan. 4. Inter koordinasi antara berbagai disiplin ilmu dan diantara kegiatan kantor dan lapangan. Untuk memudahkan dalam pelaksanaan dan pemantauan, maka jadwal rencana kerja diuraikan secara bertahap, sesuai dengan metoda pelaksanaannya pada setiap tahapan pekerjaan 6.1.1. Tahap Pengumpulan Data dan Kunjungan Lapangan Kunjungan lapangan dimaksudkan suatu kunjungan ke lokasi pekerjaan dengan tujuan untuk melengkapi data yang telah diperoleh pada tahap sebelumnya dan untuk mengadakan pengecekan secara langsung di lapangan. Pengumpulan data akan dilaksanakan dengan beberapa cara, antara lain : 1.
Dengan mengumpulkan data-data sekunder dari instansiinstansi yang diperlukan
Laporan Pendahuluan
12
Pengawasan Pembangunan Sarana dan Prasarana Jalan KNPI Kec.Blora Tahun Anggaran 2014
2.
Mengadakan peninjauan ke lapangan/data primer, mengenai kondisi lapangan yang akan dilakukan pelaksanaan fisik.
3.
Mengadakan
diskusi/wawancara
dengan
pejabat-
pejabat/masyarakat dan tokoh masyarakat yang sesuai dengan data yang diperlukan. Pengumpulan data tersebut secara lebih lengkap akan diuraikan sebagai berikut: 1. Pengumpulan data supervisi yang ada berupa kondisi awal lapangan, sehingga akan dapat diketahui kendala-kendala yang akan timbul pada saat pelaksanaan pekerjaan fisik dimulai. 2. Peninjauan lokasi supervisi -
Lokasi pekerjaan yang akan dikerjakan.
3. Bahan-bahan/material, peralatan dan tenaga kerja yang tersedia 4. Pengumpulan data sekunder 5. Permasalahan yang dihadapi, berkaitan dengan kondisi eksisting -
di lokasi lapangan
6.1.2. Tahap Analisis Setelah semua data-data terkumpul yang diperoleh secara langsung dilapangan maupun data-data penunjang lainnya, kemudian dianalisis sesuai dengan kebutuhan untuk pekerjaan supervisi pelaksanaan konstruksi. 1. Analisis keadaan fisik kota dan sekitarnya terutama kondisi topografi. 2. Analisis data fasilitas infrastruktur kota terutama berkaitan dengan Pekerjaan tersebut. 3. Analisis data sosial ekonomi, yaitu keberadaan fasilitas-fasilitas sosial ekonomi pada lokasi pembangunan. 4. Analisis data kependudukan, berkaitan dengan tersedianya tenaga kerja. 5. Analisis rencana pengembangan kota berkaitan dengan kesesuaian peruntukan lahan lokasi pekerjaan.
Laporan Pendahuluan
13
Pengawasan Pembangunan Sarana dan Prasarana Jalan KNPI Kec.Blora Tahun Anggaran 2014
6.1.3. Pekerjaan Pengawas 1.
Penempatan personil dan peralatan di lokasi pekerjaan yang memadai
2.
Melakukan pengawasan secara kontinue terhadap pekerjaan yang dilaksanakan
3.
Pembuatan pengawasan yang lebih terperinci
4.
Perencanaan lapangan membuat laporan harian yang berisi tentang jenis bahan, peralatan yang digunakan, jumlah tenaga kerja yang ada serta kondisi/cuaca di lapangan pekerjaan
5.
Mencatat permasalahan dan kendala yang timbul di lokasi yang sedang
di
survai
serta
memberikan
solusi/pemecahan
terhadap
permasalahan tersebut. 6.
Membuat laporan mingguan dan bulanan sebagai bahan pertimbangan kepada Pemimpin Pekerjaan di dalam melakukan pembayaran terhadap Konsultan Perencana.
7.
Pembuatan Laporan sesuai dengan Kerangka Acuan Kerja (KAK).
6.2. JADUAL PELAKSANAAN PEKERJAAN Pekerjaan Perencanaan akan dilaksanakan dalam jangka waktu 120 hari kalender untuk pengawasan sesuai dengan masa kontrak kontraktor pelaksana / penyedia jasa . Dalam jangka waktu yang pendek ini diperlukan pengaturan distribusi kegiatan operasional yang tepat dan efisien secara sinergi dan terorganisir, untuk itu diperlukan penjadwalan yang tepat agar semua pekerjaan terlaksana dengan baik dan tepat waktu. Untuk lebih jelasnya untuk jadual kerja yang konsultan rencanakan dapat di lihat pada Tabel dibawah
Laporan Pendahuluan
14
Pengawasan Pembangunan Sarana dan Prasarana Jalan KNPI Kec.Blora Tahun Anggaran 2014
NO
URAIAN KEGIATAN
BULAN 1 Minggu 1
I 1 2 3 II 1 2 III
Minggu 2
Minggu 3
BULAN 2 Minggu 4
Minggu 5
Minggu 6
Minggu 7
PERSIAPAN Rencana & Program Kerja Studi Literatur Mobilisasi Personil PENGUMPULAN DATA Peninjauan Lapangan (MC 0) Dokumen Pelaksanaan
1 2
PELAKSANAAN SUPERVISI Rapat & Koordinasi Supervisi
IV 1 2 3 4
PELAPORAN Laporan Pendahuluan Laporan Bulanan Dokumentasi Lapangan Laporan Akhir
JADUAL PELAKSANAAN PEKERJAAN
Laporan Pendahuluan
15
BULAN 3 Minggu 8
Minggu 9
Minggu 10
Minggu 11
BULAN 4 Minggu 12
Minggu 13
Pengawasan Pembangunan Sarana dan Prasarana Jalan KNPI Kec.Blora Tahun Anggaran 2014
Bab IV Tenaga Ahli dan Jadual Penugasannya
7.1.
TENAGA AHLI DAN TANGGUNGJAWABNYA Untuk melaksanakan pekerjaan Pengawasan ini, Konsultan akan
menyiapkan tenaga-tenaga ahli yang berpengalaman dan cakap dalam bidang perencanaan Jalan dan dibantu tenaga pendukung. Tim ini dipimpin oleh seorang Ketua Tim (Team Leader) yang cakap dan berpengalaman mengelola serta mengkoordinir pelaksanaan pekerjaan perencanaan. Adapun tim yang akan kami persiapkan untuk melaksanakan pekerjaan ini, mengenai kualifikasi, tugas dan tanggungjawabnya adalah sebagai berikut : 1.
Ketua Tim / Team Leader Seorang Sarjana Teknik Sipil, dengan pengalaman kerja dibidang
perencanaan dan berpengalaman sebagai Ketua Tim (Team Leader) dibidang pekerjaan sipil dengan tugas dan tanggung jawab sebagai berikut : Mengevaluasi dan memeriksa semua kegiatan pekerjaan termasuk kegiatan personilnya Memahami data-data yang ada pada gambar desain dan titik-titik bangunan gorong-gorong serta uji laboratoriumnya
Memberikan pengarahan, bimbingan dan penjelasan praktis, sistematis dan efisien dalam penyelesaian tiap-tiap bagian pekerjaan
Mengatur dan menciptakan pelaksanaan diskusi, pertemuan, dan asistensi dengan Pemberi Tugas
Laporan Pendahuluan
16
Pengawasan Pembangunan Sarana dan Prasarana Jalan KNPI Kec.Blora Tahun Anggaran 2014
merencanakan langsung semua kegiatan personil dan menyampaikan segala permasalahan yang penting kepada pemimpin kegiatan Menyiapkan Laporan Bulanan, Dokumen Perencanaaan dan Laporan Akhir. 2.
Tenaga Ahli Sipil (Koordinator TPL) Seorang Sarjana Teknik Sipil, dengan pengalaman kerja dibidang
konstruksi jalan dengan tugas dan tanggung jawab sebagai berikut : Mengkoordinir TPL dalam melaksanakan tugas perencanaan. Membantu Team Leader dalam pembuatan laporan hasil pengawasan, pengukuran, penggambaran dan sebagainya Menghadiri rapat lapangan dan menyusun risalah Mengkoordinir semua TPL yang ada di lapangan dalam melaksanakan kegiatan kerja yang menjadi tugasnya serta bertanggungjawab kepada team leader Melaporkan kepada team leader hasil perencanaan dan masalah-masalah yang timbul di lapangan Membuat laporan berdasarkan data lapangan dari TPL 3.
Tenaga Ahli Sipil (TPL) Seorang Sarjana Teknik Sipil, dengan pengalaman kerja dibidang
konstruksi jalan dengan tugas dan tanggung jawab sebagai berikut : Bertanggung
jawab
terhadap
kebenaran
pekerjaan
perencanaan,
pengukuran, penggambaran kepada team leader Memberikan laporan penjelasan kepada team leader tentang hasil perencanaan, pengukuran, penggambaran dan sebagainya Melakukan tugas perencanaan. Melaporkan kepada Koordinator hasil pengawasan dan masalah-masalah yang timbul di lapangan
Laporan Pendahuluan
17
Pengawasan Pembangunan Sarana dan Prasarana Jalan KNPI Kec.Blora Tahun Anggaran 2014
Menghadiri rapat lapangan dan menyusun risalah 4.
Supporting Staf Supporting staf ini adalah yang bertugas membantu kelancaran
jalannya administrasi kegiatan. Staf pendukung juga membantu kelancaran pelaksanaan kegiatan, mereka bertugas melakukan pengetikan laporanlaporan penyelesaian masalah, pembayaran termin dan sebagainya. 7.2.
JADUAL PENUGASAN TENAGA AHLI Jadual penugasan tenaga ahli untuk kegiatan perencanaan untuk team
leader adalah selama pelaksanaan yaitu 45 hari kalender. Jadual secara rinci dan lengkap sesuai dengan tabel sebagai berikut :
JADWAL PENUGASAN TENAGA AHLI
BULAN 1 N O
PERSONIL
I
Team Leader
2
Koordinator Pengawas
3
TPL 1
4
TPL 2
5
TPL 3
6
TPL 4
7
Operator Cad
8
Sekretaris
Min ggu 1
Min ggu 2
Laporan Pendahuluan
Min ggu 3
BULAN 2 Min ggu 4
Min ggu 5
Min ggu 6
Min ggu 7
BULAN 3 Mi ngg u 8
Ming gu 9
Min ggu 10
Min ggu 11
BUL AN 4 Min ggu 12
18
Ming gu 13
Pengawasan Pembangunan Sarana dan Prasarana Jalan KNPI Kec.Blora Tahun Anggaran 2014
Bab V Organisasi Pelaksana dan Pelaporan
8.1.
ORGANISASI PELAKSANA PEKERJAAN Struktur Organisasi pelaksanaan pekerjaan pengawasan akan disusun
sedemikian rupa sehingga terbentuk kerjasama yang baik antara konsultan dengan Pemberi Tugas , hal ini karena adanya garis instruksi seta koordinasi yang jelas antara konsultan dan Pemberi Tugas selain itu juga adanya garis instruksi dan garis koordinasi yang jelas antara tenaga-tenaga konsultan yang ditugaskan untuk melaksanakan pekerjaan ini, sehingga ada kejelasan mengenai tugas dan tanggung jawab masing-masing personil serta adanya komunikasi dalam pelaksanaan pekerjaan. Untuk
menunjang hasil
pekerjaan
yang maksimum, personil
pelaksana pekerjaan merupakan suatu team yang terdiri dari beberapa tenaga ahli yang mempunyai keahlian sesuai dengan bidang masing-masing. Personil pelaksana akan ditempatkan dalam pekerjaan ini, sesuai dengan bidang keahliannya. Selain itu personil pelaksana yang ditempatkan sudah berpengalaman dalam pekerjaan yang sejenis dengan pekerjaan ini. Tenaga ahli tersebut akan ditunjang oleh beberapa tenaga penunjang, yaitu operator komputer, drafter dan tenaga administrasi dan keuangan. Pelaksanaan pekerjaan pengawasan ini memiliki struktur organisasi yang terdiri dari organisasi pemberi tugas dan organisasi konsultan. Masingmasing organisasi tersebut dapat dijabarkan sesuai dengan komponen masing-masing pemberi tugas dan komponen konsultan sebagimana yang dapat dilihat pada diagram dibawah ini
Laporan Pendahuluan
19
Pengawasan Pembangunan Sarana dan Prasarana Jalan KNPI Kec.Blora Tahun Anggaran 2014
STRUKTUR ORGANISASI KONSULTAN
DIREKTUR DIREKTUR
Sekretaris Sekretaris
Bagian BagianTeknis Teknis
Bagian Administrasi & Keuangan
Team TeamLeader Leader
KoordinatorPerencana Perencana Koordinator
Surveyor
Surveyor
Tenaga Tenaga Pendukung Pendukung Asisten, Asisten, Administrasi, Administrasi, Drafter, Drafter, Operator Operator Komputer Komputer
Laporan Pendahuluan
20
Pengawasan Pembangunan Sarana dan Prasarana Jalan KNPI Kec.Blora Tahun Anggaran 2014
8.2.
LAPORAN Untuk memberikan gambaran kepada pemberi tugas mengenai
kemajuan, kegiatan umum dan saran secara berkesinambungan, maka laporan di bawah ini akan disampaikan sesuai dengan jadual yang telah ditentukan. Jenis laporan yang harus dibuat dan diserahkan kepada pengguna jasa adalah meliputi : 2. Laporan Pendahuluan Laporan Pendahuluan berisi tentang kerangka pikir, metodologi, rencana kerja dan susunan personel termasuk konsepsi-konsepsi dan batasan studi. 3. Laporan Bulanan Berisi resume laporan harian dan mingguan antara lain : Perkembangan prestasi kerja harian dan mingguan kontraktor Permasalahan dan penanganannya Gambar-gambar dan RKS Tenaga Kerja Alat-alat Pekerjaan-pekerjaan yang diselengarakan Waktu Pelaksanaan Pekerjaan Laporan Bulanan harus diserahkan maksimal 1 (satu) bulan berjalan sebanyak 5 buku 4. Laporan Akhir Laporan akhir ini berisi rekaman pengawasan dari 0 % sampai dengan 100 % pekerjaan fisik dilampiri dokumentasi visual, RAB, BQ ( Bill Of Quantity ),serta Asbuilt Drawing. Laporan ini harus diserahkan selambat-
Laporan Pendahuluan
21
Pengawasan Pembangunan Sarana dan Prasarana Jalan KNPI Kec.Blora Tahun Anggaran 2014
lambatnya 1 (satu) bulan sejak diterimanya pekerjaan Perencanaan 100 % sebanyak 5 buku
Bab VI Fasilitas Penunjang Kegiatan
Dalam melaksanakan pekerjaan pengawas ini, kami selaku penyedia jasa (konsultan) akan menyediakan fasilitas pendukung yang akan memperlancar pelaksanaan kegiatan supervisi baik di kantor maupun di lapangan antara lain sebagai berikut : 9.1.
KANTOR Mengingat bahwa dalam melaksanakan tugasnya konsultan pengawas
akan selalu berhubungan dengan pihak pemberi tugas, maka untuk melaksanakan pekerjaan ini konsultan akan menyediakan ruang kerja berupa kantor untuk memusatkan kegiatannya. Hal ini memudahkan komunikasi serta hal lain yang sifatnya untuk memperlancar pekerjaan ini dengan pihak pemberi tugas. 9.2.
PERALATAN Dalam
pelaksanaan
pekerjaan
konsultan dalam
melaksanakan
kegiatan didukung dengan beberapa peralat kerja, antara lain seperti yang disyaratkan di dalam Kerangka Acuan Kerja (KAK), konsultan akan menyediakan (pengadaan) komputer beserta printer
untuk kepentingan
pekerjaan perencanaan, pembuatan laporan maupun perhitungan teknis. Selain itu konsultan juga menyediakan peralatan survai, peralatan kantor dan bahan-bahan habis pakai. 9.3.
TRANSPORTASI Untuk menunjang pelaksanaan pekerjaan perencanaan ini, tim
konsultan memerlukan kendaraan operasional sebagai alat tranportasi tim. Sesuai dengan persyaratan yang tertuang didalam Bill of Quantity (RAB), konsultan akan menyediakan kendaraan roda empat dan roda dua. Adapun Laporan Pendahuluan
22
Pengawasan Pembangunan Sarana dan Prasarana Jalan KNPI Kec.Blora Tahun Anggaran 2014
pemakaian
sarana
kendaraan
tersebut
disesuaikan
dengan
jadual
pelaksanaan pekerjaan dan jadual penugasan.
Laporan Pendahuluan
23
Pengawasan Pembangunan Sarana dan Prasarana Jalan KNPI Kec.Blora Tahun Anggaran 2014
DATA PERALATAN/ PERLENGKAPAN NO 1 A 1 2 3 4 5 6
Jenis Peralatan/ Perlengkapan 2 PERALATAN STUDIO Mesin Gambar Meja Gambar Kursi Gambar Drawing Set Lemari Gambar LAPTOP
7
Printer
5
5
8 9 10 11
Lettring Set Mesin Fotocopy LCD Proyektor Kamera Digital PERALATAN SURVEY Theodolith Waterpass Soiltest Bak Ukur Scalmet Roll Meter
1 1 1 1
1 1 1 1
Plan Master Mutoh Chitose Rotring, Steadler Lokal Acer Dual Core, Toshiba Core2 Epson StylusT 1100, PIXMA M160, Hp Deskjet 550 Kent Canon Acer Sony
1 2 2 2 2 2
1 2 2 2 2 2
Wild Topcon/ Mikasa Fiel CBR Test Lokal Valda
B 1 2 3 4 5 6
Laporan Pendahuluan
Jumlah
Merk/ Type
3
Kapasitas Output Sekarang 4
3 3 7 2 1 3
3 3 7 2 1 3
Tahun Pembuatan 6
5
24
Kondisi (Baik/ Rusak) 7
Lokasi Sekarang 8
Kepemilikan
Baik Baik Baik Baik Baik Baik
Blora Blora Blora Blora Blora Blora
Milik Sendiri Milik Sendiri Milik Sendiri Milik Sendiri Milik Sendiri Milik Sendiri
2009
Baik
Blora
Milik Sendiri
2008
Baik Baik Baik Baik
Blora Blora Blora Blora
Milik sendiri Milik sendiri Milik sendiri Milik sendiri
Baik Baik Baik Baik Baik Baik
Blora Blora Blora Blora Blora Blora
Milik Sendiri Milik Sendiri Milik Sendiri Milik Sendiri Milik Sendiri Milik Sendiri
9
Pengawasan Pembangunan Sarana dan Prasarana Jalan KNPI Kec.Blora Tahun Anggaran 2014
7 8 9
Photo Camera Dinamic Cone GPS Garmin
1 1 1
1 1 1
Canon Kodak Garmin
1 2 3 4 5 6 7 8 9
PERALATAN/ PERLENGKAPAN KANTOR Meja Kerja Kursi Kerja Meja Kursi Rapat Meja Kursi Tamu White Board Mesin ketik Lemari Arsip Lemari Kepustakaan Calculator
10 12 1 1 1 2 3 2 4
10 12 1 1 1 2 3 2 4
D 1 2
PERALATAN/ SARANA TRANSPORTASI Kendaraan roda 4 Kendaraan Roda 2
2 2
2 2
C
Laporan Pendahuluan
2008
Baik Baik Baik
Blora Blora Blora
Milik Sendiri Milik Sendiri Milik Sendiri
lokal Chitose Lokal Lokal, Brother Lokal Brother, Olympia Lokal Lokal Casio
Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik
Blora Blora Blora Blora Blora Blora Blora Blora Blora
Milik Sendiri Milik Sendiri Milik Sendiri Milik Sendiri Milik Sendiri Milik Sendiri Milik Sendiri Milik Sendiri Milik Sendiri
Panter Honda
Baik Baik
Blora Blora
Milik Sendiri Milik Sendiri
2006
25