Laporan PKL PTPN 3 [PDF]

Citation preview

LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN PADA PT PERKEBUNAN NUSANTARA III (PERSERO) MEDAN Ditulis Untuk Memenuhi Syarat Menyelesaikan Pendidikan Program Diploma 3



Oleh: JHOSEP FEBRIAN SIANTURI NIM 1705091071



PROGRAM STUDI ADMINISTRASI BISNIS JURUSAN ADMINISTRASI NIAGA POLITEKNIK NEGERI MEDAN 2020



LEMBAR PENGESAHAN LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN PADA PT PERKEBUNAN NUSANTARA III (PERSERO) MEDAN



LAPORAN PKL INI TELAH DISAHKAN/DISETUJUI OLEH:



Medan, Mei 2020 Pembimbing,



Agus Edy Rangkuti, S.E., M.Si. NIP 1971211 200212 1 002



PT Perkebunan Nusantara III (Persero) Staff Bid. Administrasi



Lia Susanti, SP NIK : 05.00.P.00802



Kepala Program Studi Administrasi Bisnis



Suri Purnami, S.E., M.Si. NIP 19630802 199103 1 005



KATA PENGANTAR



Segala puji dan syukur di ucapkan pada Tuhan Yang Maha Esa, yang telah melimpahkan rahmat, nikmat dan karunia-Nya, sehingga dapat melaksanakan Praktik Kerja Lapangan dan dapat menyelesaikan laporan ini tepat waktu. Penyusunan laporan ini merupakan syarat untuk persyaratan menyelesaikan perkuliahan program Diploma 3 Politeknik Negeri Medan Jurusan Administrasi Niaga Program Studi Administrasi Bisnis dan untuk membekali mahasiswa dengan pengalaman kerja secara praktis atas ilmu teoritis yang dipelajari selama perkuliahan. Laporan ini disusun berdasarkan pengalaman yang diperoleh selama melaksanakan Praktik Kerja Lapangan di PT Perkebunan Nusantara III (Persero) Medan yang berlokasi di jalan Sei Batanghari No.2 Medan selama sembilan minggu yang dimulai pada tanggal 2 Februari 2020 sampai dengan 30 April 2020. Selama Praktik Kerja Lapangan, penyelesaian laporan ini diberikan bantuan dan dukungan, dan bimbingan dari banyak pihak. Oleh karena itu, pada kesempatan ini ingin menyampaikan ucapan terima kasih kepada mereka yang telah berjasa secara pribadi antara lain: 1. Abdul Rahman, S.E., Ak., M.Si., Direktur Politeknik Negeri Medan. 2. Agus Edy Rangkuti, S.E., M.Si., Ketua Jurusan Administrasi Niaga Politeknik Negeri Medan sekaligus Dosen Pembimbing dalam penyusunan Laporan Praktik Kerja Lapangan. 3. Safaruddin, S.E., M.Si., Sekretaris Jurusan Administrasi Niaga Politeknik Negeri Medan. 4. Suri Purnami, S.E., M.Si., Kepala Program Studi Administrasi Bisnis Politeknik Negeri Medan. 5. Erwinsyah, S.Si., M.Kom., Sekretaris Program Studi Administrasi Bisnis Politeknik Negeri Medan. 6. Alemina 7. Seluruh staff Pengajar Program Studi Administrasi Bisnis Politeknik Negeri Medan. 8. Bapak Ir. Luhut P. Tampubolon Kepala Bagian Tanaman PT Perkebunan Nusantara III (Persero) yang telah banyak memberikan bimbingan dan arahan. 9. Seluruh Karyawan dan Karyawati Bagian Tanaman PT Perkebunan Nusantara III (Persero) Medan yaitu : Bapak Faisal, Bapak Andi, Ibu Wulandari, Bapak Bambang, Bapak Joko, Bapak Rizal Lubis, Ibu Lia, Bapak



10.



11.



12. 13.



Irwanto yang telah banyak memberi bantuan, perhatian, dan bimbingan kepada penulis. Orang tua tercinta Ayahanda Parlindungan Sianturi dan Ibunda Lisbet Simanjuntak yang sangat luar biasa senantiasa memberikan kasih sayang, doa, semangat, dukungan moril maupun materil, dan memberi bimbingan, saran dan nasehat. Serta Abang Wahyu Pison Perdana Sianturi dan Chriso Junanda Halomoan Sianturi tercinta yang telah banyak membantu dan mendukung saat melaksanakan Praktik Kerja Lapangan. Sahabat-sahabat penulis, Adlin, Frans, Gibran, Sutan, Wahyu, yang selalu memotivasi dan membantu penulis dalam menyelesaikan Laporan Praktik Kerja Lapangan dan sudah memerikan referensi-referensi dalam penyusunan Laporan Pratik Kerja Lapangan. Teman-teman AB-6A dan teman-teman seperjuangan semester 6, terimakasih atas dukungan dan semangatnya. Teman PKL : Adlin yang telah menjadi tim kerjasama yang baik selama melaksanakan Praktik Kerja Lapangan.



Laporan Praktik Kerja Lapangan ini masih jauh dari kesempurnaan, baik dari segi penyajian materi maupun bahasa penyampaian. Hal ini disebabkan karena kemampuan, pengalaman ilmu yang dimiliki masih terbatas. Diharapkan Laporan Praktik Kerja Lapangan ini bermanfaat bagi seluruh pembaca dan khususnya bagi mahasiswa Politeknik Negeri Medan Jurusan Administrasi Niaga. Adapun biodata penulis terdapat pada lampiran 3.



Medan, Penulis,



April 2020



Jhosep Febrian Sianturi NIM 1705091071



DAFTAR ISI Hal KATA PENGANTAR.......................................................................................................ii DAFTAR ISI......................................................................................................................iv DAFTAR GAMBAR.........................................................................................................vi DAFTAR LAMPIRAN......................................................................................................vii



BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Praktik Kerja Lapangan......................................................................1 1.2 Tujuan dan Manfaat Praktik Kerja Lapangan...............................................................2 1.2.1 Tujuan Praktik Kerja Lapangan..........................................................................2 a. Bagi Mahasiswa...........................................................................................2 b. Bagi Politeknik Negeri Medan....................................................................2 c. Bagi PT Perkebunan Nusantara III (Persero)..............................................3 1.2.2 Manfaat Praktik Kerja Lapangan........................................................................3 a. Bagi Mahasiswa...........................................................................................3 b. Bagi Politeknik Negeri Medan....................................................................3 c. Bagi PT Perkebunan Nusantara III (Persero)..............................................4 1.3 Jadwal Kegiatan dan Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan.........................................4



BAB 2 PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN 2.1 Sejarah Singkat Perusahaan..........................................................................................8 2.1.1. Sejarah Singkat PT Perkebunan Nusantara III (Persero) Medan........................8 2.1.2. Dasar Hukum Pendirian PT Perkebunan Nusantara III (Persero) Medan .............................................................................................................................9 2.1.3. Fungsi Visi, Misi, dan Budaya Kerja PT Perkebunan Nusanatara III (Persero) Medan..................................................................................................10 2.2 Ruang Lingkup Kegiatan Perusahaan...........................................................................10 2.2.1. Tata Nila PT Perkebunan Nusantara III (Persero) Medan..................................12



2.2.2. Deskripsi Logo PT Perkebunan Nusantara III (Persero) Medan........................13 2.2.3. Struktur Organisasi PT Perkebunan Nusantara III (Persero) Medan..................14 2.2.4. Tugas, Wewenang dan Tanggungjawab Masing-Masing Jabatan......................16 2.2.5. Perkebunan Milik PT Perkebunan Nusantara III (Persero) Medan....................19 2.2.6. Anak Perusahaan PT Perkebunan Nusantara III (Persero) Medan.....................22 2.3 Kegiatan dan Hambatan Selama Praktik Kerja Lapangan............................................23



BAB 3 PENUTUP 3.1 Simpulan.......................................................................................................................27 3.2 Saran.............................................................................................................................28 Lampiran



BAB 1 PENDAHULUAN 1.1



Latar Belakang Praktik Kerja Lapangan



Sumber daya manusia merupakan salah satu faktor yang sangat penting dalam mendukung kemajuan dan kelangsungan sebuah instansi/perusahaan. Untuk itu perlu diadakan peningkatan sumber daya manusia baik secara kualitas maupun kuantitas.



Dalam hal ini dunia pendidikan sangat berperan aktif, bahkan



pemerintah kita telah melakukan berbagai upaya untuk meningkatkan sumber daya manusia. Hal ini bertujuan untuk mewujudkan kehidupan masyarakat yang sejahtera, baik dari segi pendidikan dan masa depan yang cemerlang serta mampu bersaing di dunia kerja dengan ide-ide kreatif. Oleh karena itu, di era globalisasi ini kecepatan dan ketepatan dalam hal ini bekerja adalah hal yang sangat diutamakan, seperti skill dan penggunaan tenaga mesin (misalnya komputer, printer, mesin fotokopi, dsb) guna tercapai tujuan yang maksimal. Dengan adanya keahlian dan penguasaan penggunaan tenaga mesin maka semua pekerjaan akan terlaksana dengan baik dan tepat. Program Praktik Kerja Lapangan adalah suatu kergiatan pembelajaran di lapangan yang bertujuan untuk memperkenalkan dan menumbuhkan kemampuan mahasiswa dalam dunia kerja nyata.



Pembelajaran ini terutama dilaksakan



melalui hubungan yang intensif antara peserta program magang dan tenaga pembinanya di instansi/perusahaan. Untuk itu, selain memang diwajibkan oleh Politeknik Negeri Medan, Praktik Kerja Lapangan juga sudah di atur dalam Undang-Undang Negara.



Dimana



mahasiswa diharapkan untuk bisa lebih aktif dan merumuskan masalah-masalah yang terdapat di dalam dunia kerja serta mengembangkannya menjadi ekal pengetahuan ketika memasuki dunia kerja yang sesungguhnya.



Dengan adanya program Praktik Kerja Lapangan, mahasiswa diharapkan mampu terjun langsung kedalam dunia kerja yang nyata, sehingga dalam penyelesaian studinya kelak mahasiswa dapat menjadi tenaga kerja yang profesional dan siap pakai seperti yang diharapkan.



Selama melaksanakan program Praktik Kerja



Lapangan (PKL) pada PT Perkebunan Nusantara III (Persero) yang bertempat di Jl.Sei Batanghari No.2 Medan. Selama 3 bulan yang dimulai pada tanggal 24 Februari 2020 sampai dengan 30 april 2020. 1.2



Tujuan dan Manfaat Praktik Kerja Lapangan



1.2.1 Tujuan Praktik Kerja Lapangan Pada umumnya tujuan Praktik Kerja Lapangan (PKL) adalah untuk memberikan kesempatan kepada mahasiswa agar mampu memandingkan dan menerapkan ilmu yang telah diterima di Politeknik Negeri Medan dengan dunia kerja yang sesungguhnya. Disamping itu juga untuk memberikan gambaran bagi mahasiswa bagaimana situasi dan kondisi kerja yang sesungguhnya. Adapun tujuan khusus dilaksanakannya Praktik Kerja Lapangan sebagai berikut: a.



Bagi Mahasiswa



1) Membentuk karaktek Sumber Daya Manusia (SDM) yang berekpribadian mulia, berilmu pengetahuan yang kompeten, memiliki sifat disiplin dan jujur, bertanggungjawab, mampu bekerja sama, penuh integritas, ramah, teliti dan berjiwa sosial. 2) Mengaplikasikan ilmu dan keterampilan dalam menyelesaikan pekerjaan sehingga menambah pengalaman dalam persiapan untuk memasuki dunia kerja. 3) Meningkatkan jumlah mahasiswa Program Studi Administrasi Bisnis yang direkrut sebagai karyawan setelah pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan (PKL). b. Bagi Politeknik Negeri Medan 1) Meningkatkan kualitas pendidikan teori dan praktik pada Program Studi Administrasi Bisnis Jurusan Administrasi Niaga Politeknik Negeri Medan.



2) Meningkatkan



kerjasama



antara



Politeknik



Negeri



Medan



dengan



perusahaan/instansi. c.



Bagi PT Perkebunan Nusantara III (Persero)



1) Memenuhi kewajiban sosial perusahaan, dengan ikut serta mencerdaskan kehidupan bangsa. 2) Meningkatkan kerjasama antara PT Perkebunan Nusantara III (Persero) dengan Politeknik Negeri Medan. 1.2.2 Manfaat Praktik Kerja Lapangan Praktik Kerja Lapangan bermanfaat bagi beberapa pihak. Pihak ersebut adalah Mahasiswa, Perusahaan, dan Politeknik Negeri Medan. Manfaat Praktik kerja Lapangan tersebut antara lain: a. Bagi Mahasiswa 1) Dapat menerapkan dan mengaplikasikan ilmu pengetahuan serta keterampilan yang telah diperoleh pada masa kuliah dan sekaligus menambah wawasan, pengalaman, dan pergaulan. 2) Mengetahui perbandingan antara teori yang diperoleh pada masa perkuliahan dengan proses pengaplikasiannya di dunia kerja. 3) Dapat memperoleh gambaran mengenai berbbagai pekerjaan diperusahaan sehingga setelah menyelesaikan pendidikan diharapkan siap untuk memasuki dunia kerja. b. Bagi Politeknik Negeri Medan 1) Dapat



meningkatkan



hubungan kemitraan



kerjasama



antara



lembaga



pendidikan khususnya Program Studi Administrasi Bisnis dengan pihak PT Perkebunan Nusantara III (Persero). 2) Melatih dan menciptakan tenaga kerja yang handal dan profesional. 3) Instansi pendidikan dapat mengetahui dan membantu secara langsung apakah generasi sekarang siap pakai atau tidak dan bagaimanakah kemampuan mereka dalam bekerja.



4) Dapat



mempromosikan



Program



Studi



Administrasi



Bisnis



Jurusan



Administrasi Niaga Politeknik Negeri Medan pada industri Administrasi yang profesional dan kompeten dibidangnya masing-masing. 5) Dapat menambah masukan bagi dosen mengenai materi pembelajaran terutama dalam hal perbaikan kurikulum yang dianggap sudah tidak relevan. c. Bagi PT Perkebunan Nusantara III (Persero) 1) Adanya kerjasama antara dunia pendidikan dengan dunia industri/perusahaan sehingga perusahaan tersebut dikenal oleh kalangan akademis. 2) Adanya kritikan-kritikan yang membangun dari mahasiswa-mahasiswa yang melakukan praktik magang. 3) Perusahaan akan mendapat bantuan tenaga dari mahasiswa-mahasiswa yang melakukan praktik. 1.3



Jadwal Kegiatan dan Pelakasaan Praktik Kerja Lapangan



Dalam melaksanakan Praktik Kerja Lapangan selama kurun waktu enam bulan yang dimulai dari pengarahan sampai dengan batas penyusunan laporan Praktik Kerja Lapangan (PKL).



Kegiatan-kegiatan yang dilakukan adalaha sebagai



berikut: 1. Pengarahan pada Mahasiswa yang akan melaksanakan PKL Kepala Program Studi Administrasi Bisnis memberi pengarahan kepada mahasiswa mengenai jadwal pelaksanaan PKL, mulai dari tahap pencarian tempat PKL sampai tahap penyelesaian laporan PKL, sekaligus pada kesempatan ini Kepala Program Studi Administrasi Bisnis dan Kepala Jurusuan Administrasi Niaga juga memberikan pembekalan mengenai hal-hal apa yang harus dipersiapkan mahasiswa ketika melaksanakan kegiata PKL. 2. Pencarian Tempat Praktik Kerja Lapangan (PKL) Setelah mahasiswa memilih tempat praktik kerja yang sesuai, mahasiswa ditugaskan mencari tempat Praktik Kerja Lapangan dengan jangka waktu yang ditentukan yaitu selama 12 minggu dimulai dari tanggal 22 Oktober 2019



sampai tanggal 12 Januari 2020, diharapkan mahasiswa telah menemukan tempat melaksanakan Praktik Kerja Lapangan yang diinginkan. 3. Penetapan Pembimbing Praktik Kerja Lapangan (PKL) Setelah mendapat persetujuan dan penempatan untuk melaksanakan PKL dari pihak perusahaan, Ketua Jurusan Administrasi Niaga bersama Kepala Program Studi



Administrasi



Bisnis



menetapkan



dosen



pembimbing



dalam



menyelesaikan Laporan Praktik Kerja Lapangan. 4. Bimbingan Mahasiswa sebelum melaksanakan Praktik Kerja Lapangan (PKL) oleh Kepala Program Studi Administrasi Bisnis dan Dosen Pembimbing Mahasiswa yang akan PKL dibimbing oleh KPS dan Dosen Pembimbing tentang etika pelaksanaan PKL. Bimbingan tersebut diberikan agar Mahasiswa tidak melakukan kesalahan selama praktik kerja lapangan. 5. Pelaksanaan Prakik Kerja Lapangan (PKL) Praktik Kerja Lapangan dilakukan dalam jangka waktu 3 (tiga) bulan yaitu dimulai dari tanggal 3 Februari 2020 sampai dengan tanggal 30 April 2020. Dalam tahap ini saya melaksanakan Praktik Kerja Lapangan sesuai dengan prosedur dan ketentuan-ketentuan yang berlaku di perusahaan tersebut. Disamping itu saya juga melakukan diskusi-diskusi dengan para pegawai perusahaan tersebut mengenai operasional kerja di perusahaan tersebut, serta tentang informasi-informasi yang saya butuhkan dalam menyelesaikan Laporan Praktik Kerja Lapangan dan Tugas Akhir nantinya. 6. Bimbingan, Penyusunan Laporan Praktik Kerja Lapangan (PKL) oleh Dosen Pembimbing Penyusunan Laporan Praktik Kerja Lapangan dilakukan setelah mahasiswa melakukan Praktik Kerja Lapangan pada perusahaan pada perusahaan. Penulisan Laporan Praktik Kerja Lapangan ini dilakukan sesuai dengan data yang diperoleh selama melaksanakan kegiatan Praktik Kerja Lapangan dan



sesuai dengan yang ditetapkan pada “Pedoman Penulisan Laporan Praktik Kerja Lapangan Jurusan Administrasi Niaga Politeknik Negeri Medan”. Demi kesempurnaan laporan ini saya juga dibimbing dan diarahkan oleh Dosen Pembimbing yang bersangkutan yaitu bapak Agus Edy Rangkuti S.E., M.Si. 7. Batas penyerahan laporan Praktik Kerja Lapangan (PKL) ker Jurusan Administrasi Niaga Jangka waktu penyerahan Laporan Praktik Kerja Lapangan ditentukan oleh jurusan dan harus dikumpul sebelum batas terakhir penyerahan laporan yaitu pada tanggal 28 Juni 2020 dalam keadaan telah di soft cover.