Laporan Wisuda [PDF]

Citation preview

LAPORAN WISUDA TANGGAL T.A



AKADEMI KEBIDANAN PASAMAN BARAT (AKBID PASBAR) TAHUN 2016



BAB I PENDAHULUAN



Wisuda diploma di Akademi Kebidanan Pasaman Barat



(AKBID PASBAR)



merupakan kegiatan rutinitas pada setiap tahun akademik yang sedang berjalan jika memenuhi persyaratan-persyaratan pelaksanaan wisuda. Wisuda diploma merupakan bagian dari kegiatan rapat senat akademik yang dilaksanakan secara terbuka, yang intinya merupakan proses pelantikan kelulusan mahasiswa yang telah selesai menempuh studi di Akademi Kebidanan Pasaman Barat (AKBID PASBAR). Acara wisuda diploma ini merupakan salah satu acara yang sangat penting dan merupakan salah satu tolok ukur keberhasilan Akademi Kebidanan Pasaman Barat (AKBID PASBAR) menyelesaikan pendidikan bagi mahasiswa yang sedang menempuh pendidikan di Akademi Kebidanan Pasaman Barat (AKBID PASBAR) ini sekaligus sebagai ajang untuk mendekatkan dan promosi Akademi Kebidanan Pasaman Barat (AKBID PASBAR) dengan masyarakat, karena dengan pelaksanaan wisuda, selain para calon wisudawati yang hadir juga dihadiri oleh para orang tua berikut keluarga dan undangan. Pada pelaksanaan wisuda kali ini, disadari bahwa masih ada beberapa kekurangan dan kendala yang ditemui di lapangan, namun demikian atas kerjasama yang baik dari seluruh panitia pelaksana, dan pihak-pihak terkait, kekurangan-kekurangan tersebut dapat diantisipasi dengan baik sehingga tidak mengganggu jalannya prosesi wisuda. Adapun kekurangan dan kendala tersebut menjadi pengalaman berharga untuk



dilakukan perbaikan-perbaikan pada pelaksanaan wisuda yang akan datang. Pelaksanaan wisuda dan diploma Akademi Kebidanan Pasaman Barat (AKBID PASBAR) bertujuan untuk : 1. Melantik pelantikan para lulusan dan diploma Akademi Kebidanan Pasaman Barat (AKBID PASBAR) dihadapan rapat terbuka senat Akademi Kebidanan Pasaman Barat (AKBID PASBAR) yang disaksikan oleh para pejabat Pemerintah Kabupaten Pasaman Barat , para orang tua wisudawati, dan undangan. 2. Merupakan sarana promosi baik promosi dalam merekrut mahasiswa baru maupun promosi alumni kepada pelaku pasar terutama dalam penyerapan tenaga kerja alumni Akademi Kebidanan Pasaman Barat (AKBID PASBAR) di dunia kerja. 3. Membangun citra positif kepada seluruh stakeholder terkait untuk memberikan daya jual Akademi Kebidanan Pasaman Barat (AKBID PASBAR) sebagai salah satu pendidikan tinggi terbesar di Kabupaten Pasaman Barat terhadap masyarakat. Dalam pelaksanaan wisuda Diploma Akademi Kebidanan Pasaman Barat (AKBID PASBAR) kali ini, panitia pelaksana telah mendapatkan bantuan dari berbagai pihak baik bantuan materil maupun moril sehingga pelaksanaan wisuda dapat berjalan dengan baik dan lancar. Oleh karena itu, pada kesempatan ini, disampaikan ucapan terima kasih atas partisipasi dan bantuan yang telah diberikan, terutama kepada : 1. Bupati Pasaman Barat 2. Sekretaris Daerah Kabupaten Pasaman Barat 3. Direktur Akademi Kebidanan Pasaman Barat (AKBID PASBAR)



4. Koordinator Kopertis Wilayah X (Sumbar, Riau dan Kepri) 5. Yayasan Penddidikan Sumatera Barat (YPSB), Direktur, para dosen dan karyawan, serta seluruh civitas akademika Akademi Kebidanan Pasaman Barat (AKBID PASBAR) 6. Para orang tua wisudawati 7. Para Wisudawati 8. Panitia pelaksana wisuda



dan diploma Akademi Kebidanan Pasaman Barat



(AKBID PASBAR) Sebagai bentuk pertanggungjawaban atas tugas yang diberikan oleh Direktur Akademi Kebidanan Pasaman Barat (AKBID PASBAR) kepada panitia pelaksana, berikut pantia pelaksana menyampaikan laporan pertanggung jawaban atas pelaksanaan wisuda dimaksud. Laporan pertanggung jawaban ini disusun setelah dilaksanakannya rapat evaluasi, pertanggung jawaban, dan pembubaran panitia yang dilaksanakan pada tanggal 04 Januari 2014. Hal-hal yang dilaporkan dalam laporan pertanggung jawaban ini meliputi kegiatan-kegiatan sejak persiapan pelaksanaan wisuda sampai acara wisuda selesai dilaksanakan termasuk penggunaan anggaran wisuda. A. Tahap Persiapan. Pesiapan pelaksanaan wisuda diploma Akademi Kebidanan Pasaman Barat (AKBID PASBAR) dimulai dengan pembentukan panitia pelaksana wisuda. Panitia pelaksana wisuda dibentuk dalam rapat yang secara khusus dilaksanaan untuk membentuk panitia pelaksana. Hasil rapat memutuskan Wakil Direktur 1 Bidang Akademik ditunjuk sebagai ketua panitia sebagaimana lazimnya karena terkait



dengan salah satu dari kegiatan akademik, selanjutnya dibantu dengan panitian inti dan bidang-bidang yang personilnya diambil dari BAUK, BAAK. Selanjunya diterbitkan Surat Keputuan Direktur sebagai legalitas hukum panitia untuk melaksanaan tugasnya. Adapun Surat Keputusan Direktur terkait pembentukan panitia pelaksanaan wisuda seperti terlampir. B. Tahap Pelaksanaan Pada tahap ini, kegiatan wisuda dimulai dari penyampaian informasi pelasanaan wisuda sampai prosesi pelaksanaan wisuda pada acara rapat senat terbuka yang khusus dilaksanakan untuk kegiatan wisuda. Berikut disampaikan prosedurprosedur yang harus diikuti dalam pelaksanaan wisuda Akademi Kebidanan Pasaman Barat (AKBID PASBAR), antara lain : 1. Penyampaian informasi pelaksanaan wisuda kepada seluruh program studi dilingkungan Akademi Kebidanan Pasaman Barat (AKBID PASBAR). 2. Calon wisudawati menyelesaikan persyaratan ijazah di bagian akademik. 3. Calon wisudawati mengambil form pendaftaran wisuda kepada panitia wisuda. 4. Calon wisudawati melunasi pembayaran wisuda. 5. Calon wisudawati menyampaikan bukti pembayaran wisuda dari Bank kepada BAUK, untuk selanjutnya diberikan bukti pelunasan biaya wisuda oleh BAUK untuk disampaikan kepada panitia pelaksana wisuda 6. Calon wisudawati mengisi dan melengkapi persyaratan wisuda dan semua berkas dikembalikan kepada panitia wisuda (form pendaftaran wisuda, pas photo, dan bukti pembayaran wisuda.



7. Calon wisudawati melakukan pengukuran toga 8. Tiga (3) hari sebelum pelaksanaan wisuda, wisudawati mengambil toga dan undangan wisuda. 9. Satu (1) hari sebelum wisuda, panitia mengadakan gladi bersih. Semua wisudawati wajib mengikutinya 10. Bagian akademik di program studi menetukan wisudawati terbaik. 11. Daftar wisudawati terbaik diberikan kepada panitia wisuda. 12. Panitia wisuda mengirimkan undangan kepada para tamu undangan, instansi pemerintahan terkait dan orang tua wisudawati 13. Panitia melakukan evaluasi terhadap semua persiapan wisuda. 14. Pelaksanaan wisuda. 15. Rapat evaluasi pelaksanaan wisuda sekaligus pertanggungjawaban oleh panitia dan pembubaran kepanitiaan. C. Tahap Akhir Pelaksanaan Wisuda Sebagai tahap akhir dari pelaksanaan wisuda diploma Akademi Kebidanan Pasaman Barat (AKBID PASBAR), dilaksanakan rapat evaluasi, pertanggung jawaban dan pembubaran panitia pelaksana wisuda. Rapat dilaksakanan pada tanggal 04 Januari 2014 yang dihadiri oleh Direktur, Pembantu Direktur dan panitia pelaksana.



D.



Laporan Penggunaan Anggaran Wisuda Berikut uraian sumber anggaran wisuda dan diploma III Akademi Kebidanan



Pasaman Barat (AKBID PASBAR) tanggal 18 Desember 2013 beserta alokasi penggunaan anggaran oleh masing-masing bidang/seksi, sebagai berikut : A. Penerimaan Besar No. 1.



Uraian Kegiatan Calon wisudawati



Satuan 18 Org



Penerimaan(Rp) 850.000 Total



Besar Penerimaan (Rp) 672.350.000 672.350.000



B. Pengeluaran



No.



Uraian Kegiatan



Satuan



Besar Total Pengeluaran Pengeluaran (Rp) (Rp) 31.760.000



1.



Seksi Acara



1 paket



2.



Seksi Perlengkapan



1 Paket



106.600.000



3.



Seksi konsumsi



1 paket



90.150.000



4.



Seksi kesekretariatan



1 Paket



102.055.000



5.



Belanja lain-lain



1 Paket



256.650.000 Total



587.575.000



C. Pendapatan No 1. 2.



672.350.000



Pengeluaran (Rp) 587.575.000



84.775.000



8.205.000



46.932.850



46.932.850



Penerimaan (Rp) Sisa Belanja Silpa a. Sek Perlengkapan



Saldo



b. Sek Konsumsi



2.177.850



c. Sek Sekretariat



11.600.000



d. Belanja Lain-lain



24.950.000



e. Sponsor BSM



10.000.000



Jumlah



729.282.850



10.000.000 587.575.000



141.707.850



Pelaksanaan wisuda diploma Akademi Kebidanan Pasaman Barat (AKBID PASBAR) sangat berhubungan dengan citra pendidikan tinggi yang dilaksanakan di Akademi Kebidanan Pasaman Barat (AKBID PASBAR) terhadap masyarakat. Dengan demikian, pelaksanaan wisuda harus dikelola dengan sebaik-baiknya sehingga memberikan citra positif pendidikan tinggi di Akademi Kebidanan Pasaman Barat (AKBID PASBAR). Citra positif yang dibangun itulah yang selanjutnya dapat membangun kepercayaan masyarakat terhadap Akademi Kebidanan Pasaman Barat (AKBID PASBAR) sehingga Akademi Kebidanan Pasaman Barat (AKBID PASBAR) tidak dijadikan sebagai alternatif terakhir dalam menempuh pendidikan tinggi didaerah ini, tetapi menjadi kebutuhan utama bagi penyiapan sumberdaya manusia berkualitas di Kabupaten Pasaman Barat dan daerah sekitarnya. Segala kekurangan dan kendala yang dialami dalam pelaksanaan wisuda dan diploma kali ini menjadi bahan evaluasi demi penyempurnaan pelaksanaan wisuda yang akan datang. Semoga laporan pertanggung jawaban ini mencerminkan adanya transparansi



dalam



pelaksanaan



wisuda



terutama



transparansi



pengelolaan



keuangan/biaya wisuda sehingga tidak menimbulkan persepsi negatif dikalangan civitas



akademika dan para wisudawati.