![Led Prodi Profesi Bidan Medan [PDF]](https://pdfs.asia/img/200x200/led-prodi-profesi-bidan-medan.jpg)
19 0 2 MB
``
AKREDITASI PROGRAM STUDI PROFESI BIDAN JURUSAN KEBIDANAN MEDAN POLTEKKES KEMENKES MEDAN LAPORAN EVALUASI DIRI PRODI PROFESI BIDAN JURUSAN KEBIDANAN MEDAN
KEMENTERIAN KESEHATAN REPUBLIK INDONESIA POLITEKNIK KESEHATAN KEMENKES MEDAN TAHUN 2021
Laporan Evaluasi Diri – Akreditasi Prodi Profesi Bidan Medan Page i
IDENTITAS PROGRAM STUDI PROFESI BIDAN JURUSAN KEBIDANAN POLTEKKES KEMENKES MEDAN Unit Pengelola Program Studi
: Politeknik Kesehatan Kemenkes Medan
Perguruan Tinggi
: Politeknik Kesehatan Kemenkes Medan
Penanggung Jawab Pengisi Dokumen Kinerja Program Studi
: Yusniar Siregar, SST, M.Kes
Media Kontak (HP)
: 081375255477
Program Studi Nomor SK Pembukaan PS*)
: 902/KTP/I/2018
Tanggal SK Pembukaan PS
:16 Oktober 2018
Pejabat Penandatangan SK Pembukaan PS
: a.n Menteri Riset, Teknologi dan Pendidikan
Tinggi Republik Indonesia Sekretaris Jenderal Bulan & Tahun Dimulainya Penyelenggaraan PS
: September 2019
Peringkat Akreditasi Prodi Sarjana Terapan Terakhir
:B
Nomor SK Akreditasi
: SK No: 0721/LAM-PT Kes/Akr/Dip/XI/2017
Tanggal SK Akreditasi
Alamat PS
: 25 Nov 2017
: Jl. Jamin Ginting, KM 13,5 Kel. Lau Cih Kec. Medan Tuntungan
No. Telepon PS
: -
No. Faksimili PS
: -
Laman PS
: https://kebidanan.poltekkes-medan.ac.id/
Email PS
: [email protected]
*)
Lampirkan fotokopi SK Pembukaan Prodi
IDENTITAS TIM PENYUSUN LAPORAN EVALUASI DIRI Nama
: Dra. Ida Nurhayati, M.Kes
Laporan Evaluasi Diri – Akreditasi Prodi Profesi Bidan Medan
ii
NIDN
: 4011106702
Jabatan
: Direktur Poltekkes Kemenkes Medan
Tanggal Pengisian
: 3 Maret 2021
Tanda Tangan
:
Nama
: Dr. drg. Ngena Ria M.Kes
NIDN/NIDK/NUP
: 4010046702
Jabatan
: Wakil Direktur I Politeknik Kesehatan Kemenkes Medan
Tanggal Pengisian
: 3 Maret 2021
Tanda Tangan
:
Nama
: drg. Adriana Hamsar, M.Kes
NIDN
: 4009106801
Jabatan
: Wakil Direktur II Politeknik Kesehatan Kemenkes Medan
Tanggal Pengisian
: 3 Maret 2021
Tanda Tangan
:
Nama
: Endang Susilawati, SKM, M.Kes
NIDN/NIDK/NUP
: 4023096601
Jabatan
: Wakil Direktur III Politeknik Kesehatan Kemenkes Medan
Tanggal Pengisian
: 3 Maret 2021
Tanda Tangan
:
Nama
: Fauzi Romeli,SKM, M.Kes
NIP
: 196704281989031003
Jabatan
: Kepala Bagian Akademik dan Umum
Tanggal Pengisian
: 3 Maret 2021
Tanda Tangan
:
Nama
: Elizawarda, SKM, M.Kes
NIDN
: 4010076302
Jabatan
: Kepala SPI
Tanggal Pengisian
: 3 Maret 2021
Tanda Tangan
:
Laporan Evaluasi Diri – Akreditasi Prodi Profesi Bidan Medan
iii
Nama
: Cecep Triwibowo, M.Sc
NIP
: 198706232015031001
Jabatan
: Ka. Subbag Administrasi Akademik & Kemahasiswaan
Tanggal Pengisian
: 3 Maret 2021
Tanda Tangan
:
Nama
: Dr. Ir. Zuraidah Nasution, M.Kes
NIDN
: 4010016102.
Jabatan
: Kapus Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat
Tanggal Pengisian
: 3 Maret 2021
Tanda Tangan
:
Nama
: Dr. Mahdiah, DCN, M.Kes
NIDN
: 4014096204
Jabatan
: Kapus Pengembangan Pendidikan
Tanggal Pengisian
: 3 Maret 2021
Tanda Tangan
:
Nama
: Masnila,S.Kep. Ns. M.Pd
NIDN/NIDK/NUP
: 4030117007
Jabatan
: Kapus Penjaminan Mutu
Tanggal Pengisian
: 3 Maret 2021
Tanda Tangan
:
Nama
: Dina Yusdiana, S.Kep, Ns, M.Kes
NIDN
: 4024067601
Jabatan
: Koordinator SPMI/SPME
Tanggal Pengisian
: 3 Maret 2021
Tanda Tangan
:
Nama
: Wardati Humairah, SST, M.Kes
NIP
: 198004302002122002
Laporan Evaluasi Diri – Akreditasi Prodi Profesi Bidan Medan
iv
Jabatan
: Koordinator Kemahasiswaan
Tanggal Pengisian
: 3 Maret 2021
Tanda Tangan
:
Nama
: Emi Inayah, SKM, M.Kes
NIP
: 197906142002122004
Jabatan
: Koordinator Akademik
Tanggal Pengisian
: 3 Maret 2021
Tanda Tangan
:
Nama
: Hara Habibi Hasibuan, SE
NIP
: 198803222010121004
Jabatan
: Analis Pengelola APBN Ahli Muda
Tanggal Pengisian
: 3 Maret 2021
Tanda Tangan
:
Nama
: Dr. Dame Evalina S, SKM, M.Kes
NIDN
: 4002097001
Jabatan
: Koord. Publikasi Ilmiah, HAKI dan Komite Etik
Tanggal Pengisian
: 3 Maret 2021
Tanda Tangan
:
Nama
: drg. Herlinawati, M.Kes
NIDN/NIDK/NUP
: 4019116201
Jabatan
: Koord. Penelitian dan Pengmas
Tanggal Pengisian
: 3 Maret 2021
Tanda Tangan
:
Nama
: Hermawani Matondang, S.Sos
NIP
: 197403121998032001
Jabatan
: Koordinator perpustakaan
Tanggal Pengisian
: 3 Maret 2021
Tanda Tangan
:
Laporan Evaluasi Diri – Akreditasi Prodi Profesi Bidan Medan
v
Nama
: drg. Finalia Raharja
NIP
: 197406242006042001
Jabatan
: Koordinator Administrasi Kepegawaian
Tanggal Pengisian
: 3 Maret 2021
Tanda Tangan
:
Nama
: Betty Mangkuji, SST, M.Keb
NIP
: 196609101994032001
Jabatan
: Ketua Jurusan Kebidanan Medan
Tanggal Pengisian
: 3 Maret 2021
Tanda Tangan
:
Nama
: Yusniar Siregar, SST, M.Kes
NIP
: 196707081993032001
Jabatan
: Ka.Prodi Sarjana Terapan/ Pj Kriteria 2
Tanggal Pengisian
: 3 Maret 2021
Tanda Tangan
:
Nama
: Ardiana Batubara, SST, M.Keb
NIP
: 196605231986012001
Jabatan
: Ka.Prodi Profesi/ Pj Kriteria 1 dan 2
Tanggal Pengisian
: 3 Maret 2021
Tanda Tangan
:
Nama
: Suswati, SST
NIP
: 196505011988032001
Jabatan
: Sekretaris Jurusan/ Penjab Kriteria 5
Tanggal Pengisian
: 3 Maret 2021
Tanda Tangan
:
Nama
: Rismahara Lubis, SSiT, M.Kes
Laporan Evaluasi Diri – Akreditasi Prodi Profesi Bidan Medan
vi
NIP
: 197307271993032001
Jabatan
: Koordinator Penjaminan Mutu Jurusan Kebidanan Medan
Tanggal Pengisian
: 3 Maret 2021
Tanda Tangan
:
Nama
: Fitriyani Pulungan, SST, M.Kes
NIP
: 198008132002122003
Jabatan
: Pj Kriteria 3
Tanggal Pengisian
: 3 Maret 2021
Tanda Tangan
:
Nama
: Eva Mahayani, SST, M.Kes
NIP
: 198103022002122001
Jabatan
: Pj Kriteria 4
Tanggal Pengisian
: 3 Maret 2021
Tanda Tangan
:
Nama
: Tri Marini S, SST, M. Keb
NIP
: 198003082001122002
Jabatan
: Pj Kriteria 6
Tanggal Pengisian
: 3 Maret 2021
Tanda Tangan
:
Nama
: Evi Desfauza, SST, M.Kes
NIP
: 195912261983022001
Jabatan
: Pj Kriteria 7
Tanggal Pengisian
: 3 Maret 2021
Tanda Tangan
:
Nama
: Dr. Samsider Sitorus, SST, M. Kes
NIP
: 197206091992032001
Jabatan
: Pj Kriteria 8
Tanggal Pengisian
: 3 Maret 2021
Laporan Evaluasi Diri – Akreditasi Prodi Profesi Bidan Medan
vii
Tanda Tangan
:
Nama
: Julietta Hutabarat, SST, M.Keb
NIP
: 196707201989032002
Jabatan
: Pj Kriteria 9
Tanggal Pengisian
: 3 Maret 2021
Tanda Tangan
:
KATA PENGANTAR Puji Syukur marilah kita panjatkan kepada Allah SWT yang telah memberikan kesehatan dan kesempatan bagi kita semua sehingga Laporan Hasil Evaluasi Diri Program Studi Profesi Bidan Jurusan Kebidanan Medan Poltekkes Kemenkes Medan ini dapat terselesaikan. Adapun Laporan Hasil Evaluasi Diri ini merupakan salah satu dokumen yang harus dipersiapkan dalam rangka Akreditasi Prodi. Dalam penyusunan Laporan Hasil Evaluasi Diri Program Studi Profesi Bidan Jurusan Kebidanan Medan Poltekkes Kemenkes Medan ini melibatkan berbagai pihak yang tidak dapat kami sebutkan satu persatu. Oleh karena itu, melalui kesempatan ini kami mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya atas kontribusi yang diberikan dan kerjasama yang terjalin dengan baik. Kritik dan saran yang membangun dari berbagai pihak sangat kami harapkan demi penyempurnaan buku ini di masa mendatang. Demikianlah, kiranya Laporan Hasil Evaluasi Diri Program Studi Profesi Bidan Medan Jurusan Kebidanan Medan Poltekkes Kemenkes Medan dapat memberikan gambaran tentang pelaksanaan Tridharma Perguruan Tinggi sesuai dengan visi dan misi yang telah ditetapkan.
Medan, Oktober 2021
Laporan Evaluasi Diri – Akreditasi Prodi Profesi Bidan Medan
viii
Tim Penyusun
DAFTAR ISI
IDENTITAS PRODI PROFESI BIDAN
i
Identitas Tim Penyusun
iii
KATA PENGANTAR
ix
DAFTAR ISI
x
BAB I
1
Pendahuluan
1
A. RANGKUMAN EKSEKUTIF............................................................................................1 B. SUSUNAN TIM PENYUSUN DAN DESKRIPSI TUGASNYA.......................................4 BAB II
8
LAPORAN EVALUASI DIRI PROGRAM STUDI
8
A. PROFIL UNIT PROGRAM STUDI....................................................................................8 B. KRITERIA AKREDITASI................................................................................................14 KRITERIA 1 : VISI, MISI, TUJUAN, DAN STRATEGI.....................................................14 KRITERIA 2 : TATA PAMONG, TATA KELOLA DAN KERJA SAMA..........................37 KRITERIA 3 : MAHASISWA...............................................................................................81 KRITERIA 4 : SUMBER DAYA MANUSIA.....................................................................109 KRITERIA 5 KEUANGAN, SARANA, DAN PRASARANA............................................131 KRITERIA 6 : PENDIDIKAN.............................................................................................156
Laporan Evaluasi Diri – Akreditasi Prodi Profesi Bidan Medan
ix
KRITERIA 7 : PENELITIAN..............................................................................................184 KRITERIA 8 : PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT..............................................194 KRITERIA 9 : LUARAN DAN CAPAIAN: PENDIDIKAN, PENELITIAN, DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT......................................................................205 C. ANALISIS SWOT UNIT PENGELOLA PROGRAM STUDI.......................................213 ANALISIS SWOT...............................................................................................................213 STRATEGI DAN PROGRAM PENGEMBANGAN...........................................................231 BAB III. PENUTUP
235
A.REFERENSI.....................................................................................................................235 B.LAMPIRAN.....................................................................................................................236
Laporan Evaluasi Diri – Akreditasi Prodi Profesi Bidan Medan
x
BAB I PENDAHULUAN A. RANGKUMAN EKSEKUTIF Laporan Evaluasi Diri (LED) merupakan bagian dari sistem tata Kelola Institusi Politeknik Kesehatan Kementerian Kesehatan Medan. Evaluasi ini dilakukan oleh tim yang terdiri atas unsur pimpinan, penjaminan mutu, administrasi umum, administrasi akademik, ditambah kelompok dosen, unsur mahasiswa dan eksternal stakeholders (alumni dan mitra kerja). Evaluasi Diri dilaksanakan di bawah koordinasi Wakil Direktur I. Proses evaluasi dilakukan dengan pengumpulan data yang terkoordinir melalui Pusat Penjaminan Mutu. Disamping itu, data pendukung lainnya juga didapatkan dari berbagai sumber yang tersedia di kampus, baik dalam bentuk dokumen maupun hasil survei. Analisis dilakukan dengan metode Strength, Weakness, Opportunity and Treats (SWOT) Analysis dan dikembangkan dengan mengacu pada berbagai isu strategis ataupun isu utama yang menjadi perhatian dalam pengembangan institusi demi peningkatan mutu lulusan sebagai output pendidikan. Targettarget capaian ditetapkan dengan perkiraan atas perkembangan dan perencanaan yang ada serta mengacu pada Renstra Poltekkes Kemenkes Medan dan hasil monitoring dan evaluasi internal (monev-in). Visi, misi, tujuan dan strategi (VMTS) Poltekkes Kemenkes Medan telah dirumuskan berdasarkan komitmen pimpinan dan seluruh civitas akademika dan telah dipahami dengan baik oleh seluruh pemangku kepentingan. Dengan demikian institusi memiliki visi dan misi yang sangat jelas untuk diwujudkan pada Tahun 2024. Visi dan misi juga sudah memayungi visi keilmuan yang terkait dengan penciri dari program studi. Mekanisme dalam penyusunan dan penetapan visi misi, tujuan dan strategi sudah terdokumentasi, ada keterlibatan pemangku kepentingan internal (dosen, mahasiswa, tenaga kependidikan) dan pemangku kepentingan eksternal (lulusan dan pengguna lulusan). Memiliki strategi yang efektif untuk mencapai tujuan, disusun berdasarkan analisis yang sistematis pada rentang waktu yang jelas, indikator capaian yang jelas, menggunakan metode yang relevan, dilakukan pemantauan dan evaluasi, serta terdokumentasi. Poltekkes Kemenkes Medan memiliki 19 Prodi dengan akreditasi A sebanyak 1 Prodi, 13 Prodi dengan akreditasi B, 4 Prodi dengan akreditasi C, dan 1 Prodi belum diakreditasi. Dokumen formal struktur organisasi dan tata kerja telah dilengkapi dengan tugas dan fungsinya, serta telah berjalan dengan konsisten dan menjamin tata pamong yang baik serta berjalan efektif dan efisien. Memiliki praktek baik dalam menerapkan tata pamong, yang memenuhi kaidah good governence untuk menjamin penyelenggaraan program studi yang bermutu. Telah melaksanakan SPMI yang memenuhi 4 aspek yaitu adanya dokumen legal pembentukan unsur pelaksana penjaminan mutu, ketersediaan dokumen mutu (kebijakan
Laporan Evaluasi Diri – Akreditasi Prodi Profesi Bidan Medan
1
SPMI, manual SPMI, standar SPMI, dan formulir SPMI). Terlaksananya siklus penjaminan mutu (siklus PPEPP), terdapat bukti tentang efektivitas pelaksanaan penjaminan mutu, pimpinan Poltekkes Kemenkes Medan memiliki karakter kepemimpinan operasional, organisasi dan publik. Dilaksanakan pengukuran kepuasan layanan terhadap seluruh pemangku kepentingan (mahasiswa,
Dosen, tenaga kependidikan, lulusan, dan mitra
kerjasama). Poltekkes kemenkes medan memiliki bukti yang sahih terkait kerjasama dan telah memenuhi 4 aspek yaitu memberikan manfaat bagi program studi dalam pemenuhan proses pembelajaran, penelitian, pengabdian kepada masyarakat, memberikan peningkatan kinerja Tridharma, memberikan kepuasan kepada mitra, serta menjamin keberlanjutan kerjasama. Poltekkes Kemenkes Medan memiliki jumlah mahasiswa tahun 2019/2020 sebanyak 4025 orang. Rasio calon mahasiswa yang ikut seleksi terhadap daya tampung 1: 0,77 diperkuat dengan sistem rekrutmen dan seleksi mahasiswa baru yang transparan dan objektif. Mahasiswa asing tidak ada. Hasil pengukuran kepuasan mahasiswa sangat baik 78,05%, dan yang baik 21,95%. Upaya untuk meningkatkan animo mahasiswa sudah dilaksanakan setiap tahunnya, dengan diikuti monitoring dan evaluasi, terdapat umpan baik dan dilakukan tindak lanjut. Layanan kemahasiswaan yang ada adalah bidang penalaran, minat bakat, kesehatan, beasiswa, bimbingan dan konseling, serta asrama. Audit internal terhadap sistem seleksi mahasiswa dan layanan mahasiswa telah dilaksanakan dimana, ada panduan penerimaan mahasiswa, ada bukti pelaksanaan, dan ada bukti tindak lanjut untuk perbaikan sistem seleksi dan layanan mahasiswa. Jumlah dosen yang ada di politeknik kesehatan medan 226 orang, dengan rincian Lektor kepala: 46 orang (20,35%), Lektor: 103 (45,57%) dan asisten ahli: 46 orang (20,35 %). Dosen tetap yang berpendidikan S3: 12 orang (5,30%), S2: 214 orang (94,70%) dan dosen yang memiliki sertifikat kompetensi sebanyak 100%. Rasio mahasiwa terhadap dosen 1:17,80. Rata-rata beban dosen persemester di PS adalah 13,68 SKS. Kegiatan dosen dalam bidang keahliannya pada kegiatan ilmiah adalah 2,54 > 2,25, ada 2 dosen tidak tetap di PS ada 2 orang untuk MK Obsgyn dan Ilmu Kesehatan Anak dan tenaga kependidikan 125 orang. Rata-rata biaya operasional pendidikan pada Politeknik Kesehatan Kemenkes Medan sebesar Rp. 22.820.195 per mahasiswa. Jumlah dana penelitian per dosen per tahun Rp. 9.905.841. Jumlah dana PkM per dosen per tahun Rp.6.860.338. Dana investasi 82 %. Perolehan dana dari mahasiswa 29,92 % .Bahan pustaka berupa buku teks sebanyak 426 judul. Jumlah jurnal Nasional terakreditasi 6 . Jurnal Internasional yang bereputasi 3 judul. Jumlah prosiding 9, ada 3 E Journal dan 1 E Book. Ada akses dan pendayagunaan di rumah sakit tipe A, B, C dan D. Memiliki prasarana dan sarana laboratorium yang lengkap. Dilaksanakana Audit Internal terhadap pengelolaan keuangan dan sarana prasarana. Prodi Sarjana Terapan dan Prodi Profesi Bidan Medan memiliki struktur kurikulum yang sesuai dengan panduan praktek. Jumlah lahan praktek ada 53 yang terdiri dari Rumah
Laporan Evaluasi Diri – Akreditasi Prodi Profesi Bidan Medan
2
Sakit, Puskesmas, tempat Praktik Mandiri Bidan, Komunitas, Organisasi Profesi dan Kerjasama luar negeri. Kegiatan tenaga ahli/ pakar sebagai pembicara tamu ada 16, rata-rata jumlah pertemuan pembimbingan tugas akhir 12 kali. Kualifikasi akademik dosen pembimbing tugas akhir 8,7 % dengan lektor kepala dan 91,3 % dengan lektor. Rata-rata waktu penyelesaian tugas akhir adalah 10 bulan. Kegiatan Penelitian dosen sudah sesuai dengan roadmap dan mengacu kepada visi keilmuan Prodi. Jumlah penelitian dalam 3 tahun terakhir ada 50 judul. Jumlah penelitian tingkat Nasional 48, tingkat wilayah 2 judul. Mahasiswa dilibatkan dalam penelitian, monitoring dan evaluasi terhadap pelaksanaan penelitian dilaksanakan. Jumlah Pengabdian kepada Masyarakat (PkM) ada 38 judul. Kegiatan PkM dosen sudah sesuai dengan roadmap dan mengacu kepada visi keilmuan Prodi dan melibatkan mahasiswa. Monitoring dan evaluasi dilaksanakan secara konsisten, baik dari pusat penelitian dan pengabdian masyarakat serta dari Prodi. Persentase kelulusan tepat waktu 93%, dengan nilai rata-rata IPK dalam tiga tahun terakhir tahap Sarjana adalah 3,49 dan tahap Profesi adalah 3,78. Prestasi mahasiswa masih banyak dari bidang olahraga dan seni ditingkat wilayah maupun lokal. Tingkat kelulusan ukom mencapai 92%, waktu tunggu lulusan bekerja 6 < MT < 1 dalam tiga tahun terakhir 186 orang dari 222 lulusan 3 tahun terakhir (83,78%). Prestasi mahasiswa masih banyak dari bidang olahraga dan seni ditingkat wilayah maupun lokal. Tingkat kepuasan pengguna lulusan sangat baik 87,66%, dan baik 12,34 %. Prestasi dosen ada di tingkat internasional, nasional, dan wilayah sejumlah 11 kegiatan. Dalam bidang penelitian, publikasi ilmiah di jurnal nasional, internasional dan buku yang dihasilkan dosen dalam 3 tahun terakhir ada 65 judul dan yang sudah memiliki HaKI ada 17 buah. Untuk pengabdian kepada masyarakat , luaran yang didapatkan berupa HaKI sebanyak 3 buah. B. SUSUNAN TIM PENYUSUN DAN DESKRIPSI TUGASNYA Tim evaluasi diri Poltekkes Kemenkes Medan terdiri dari tiga tim yaitu tim pengarah, tim penyusun, serta tim support. Anggota ketiga tim tersebut berserta deskripsi tugasnya adalah sebagai berikut: No
Nama
NIDN/NIP
Jabatan di Lembaga
Jabatan
Tugas
dalam Tim 1
Dra.
Ida
4011106702
Direktur
Ketua
Nurhayati, M.Kes
Memfasilitasi pelaksanaan akreditasi
2
Dr. drg. Ngena Ria M.Kes
4010046702
Wakil Direktur I
Penanggung
Mengarahkan
jawab
tim evaluasi diri
Laporan Evaluasi Diri – Akreditasi Prodi Profesi Bidan Medan
3
3
drg.
Adriana
4009106801
Wakil Direktur II
dan
Hamsar, M.Kes 4
5
6
meriview
hasilnya
Endang
4023096601
untuk
memastikan
Wakil Direktur III
Susilawati,SKM,
sinkronisasi data
M.Kes
antar kriteria
Fauzi
19670428198
Kepala
Bagian
Romeli,SKM,
9031003
Akademik
dan
M.Kes
Umum
Elizawarda, SKM, 4010076302
Kepala SPI
M.Kes 7
Cecep Triwibowo, 19870623201
Ka.
M.Sc
Administrasi
5031001
Subbag
Akademik 8
Dr.
Ir.
Zuraidah
4010016102
Nasution, M.Kes
Kapus Penelitian dan Pengabdian
kepada
Masyarakat 9
Dr. Mahdiah, DCN,
4014096204
M.Kes
Kapus Pengembangan Pendidikan
10
Betty
Mangkuji,
4010096601
Ketua Jurusan
4008076702
Ketua Prodi Sarjana
SST, M. Keb 11
Yusniar
Siregar,
SST, M. Kes
Terapan
Kebidanan
Medan 12
Masnila, S. Pd, S.
4030117007
Kep, Ns, M. Pd
Kapus
Penjaminan Sekretaris
Mutu
Mereview laporan evaluasi diri
13
Dina Pertiwi, SST
19920220150
Sekretaris SPI
32003 14
Drg.
Kirana
Patrolina Sihombing,
4001048301
Staf Mutu
Penjab
Bertanggungjaw
Kriteria I
ab
Penjaminan Penjab Kriteria I
M.
dalam
penyusunan laporan evaluasi diri tiap kriteria
Biomed
Laporan Evaluasi Diri – Akreditasi Prodi Profesi Bidan Medan
4
15
Dina Yusdiana, S.
4024067601
Koord. SPMI/SPME
Kep, Ns, M. Kes 16
Wardati
Kriteria II
Humaira, 19800430200
SST, M. Kes 17 18
drg.
2122002 Finalia 19740624200
Koord.
Penjab
Kemahasiswaan
Kriteria III
Koordinator
Penjab
Raharja, M. AP
6042001
Kepegawaian
Kriteria IV
Dian Astari, SST
19850819200
Staf Kepegawaian
Penjab
9122006 19
Hara
Habibi 19880322201
Hasibuan, SE 20 21 22
Sheila
Kriteria IV Analis Keuangan
0121004
Miranda, 19890122201
Kriteria V Staf SPI
Penjab
0122005
Hermawani
19740312199
Koordinator
Penjab
Matondang, S. Sos
8032001
perpustakaan
Kriteria V
Koord Akademik
Penjab
Emi Inayah, SKM, 19790614200 drg.
Kriteria V
2122004 Herlinawati,
4019116201
Kriteria VI Koord Penelitian
M. Kes 24
Penjab
SH, MH
M. Kes 23
Penjab
Penjab Kriteria VII
Dr. Dame Evalina
4002097001
Koord PkM
Penjab
Simangunsong,
Kriteria VIII
SKM, M. Kes 25
Ida
Suryani,
S.
4012037701
Kep, Ns, M. Kes 26
Ardiana Batubara,
Staf
Penjaminan Penjab
Mutu 4023056602
SST, M. Keb
Kaprodi
Kriteria IX Profesi Penjab.
Bidan
Kriteria I dan II
27
Fitriyani Pulungan,
4013088003
SST, M. Kes 28
Eva
Mahayani
4002038101
Koord.
Penjab
Kemahasiswaan
Kriteria III
Dosen
Penjab
Nasution, SST, M.
Kriteria IV
Kes 29
Suswati, SST, M.
4001056501
Sekretaris Jurusan
Kes 30
Nelma, SSi, M.Kes
Penjab Kriteria V
4004106201
Koor Kurikulum
Penjab Kriteria VI
31
Tri Marini S, SST,
4008038001
Koordinator
Penjab
Laporan Evaluasi Diri – Akreditasi Prodi Profesi Bidan Medan
5
M.Keb 32
Evi Desfauza, SST,
4026125901
Akademik
Kriteria VI
Dosen
Penjab
M. Kes 33
Dr.
Kriterita VII Samsider
4009067202
Dosen
Penjab
Sitorus, SST, M.
Kriteria VIII
Kes 34
Bernike
4026126801
Doloksaribu, SST,
Sub
Koordinator Penjab
IPE, IPC dan CoE
Kriteria 9
Dosen
Penjab
M.Kes 35
Julietta Hutabarat,
4020076702
SST, M. Keb 36
Rismahara
Kriteria IX Lubis,
S.Si. T, M. Kes
4027077302
Koordinator
Koordinator
Penjaminan
Mutu Penjaminan
Jurusan
Mutu Jurusan Kebidanan
Laporan Evaluasi Diri – Akreditasi Prodi Profesi Bidan Medan
6
BAB II LAPORAN EVALUASI DIRI PROGRAM STUDI A. PROFIL UNIT PROGRAM STUDI 1. Sejarah Unit Pengelola Program Studi (UPPS) dan Program Studi (PS) Terbentuknya Politeknik Kesehatan Kemenkes Medan berawal dari sejarah berdirinya Akademi-akademi kedinasan di bawah naungan Departemen Kesehatan RI yang beberapa kali mengalami perubahan kelembagaan. Pendirian Politeknik Kesehatan didasarkan pada PP No. 60 tahun 1999, selanjutnya terbit SK Menkes No. 298/SK/Menkes/2001 yang merupakan wujud kebijakan Pemerintah dalam meningkatkan efektifitas penggunaan sumber daya dan sumber dana yang tersedia yang bertujuan untuk efisiensi, maka dibentuklah Politeknik Kesehatan. Dengan tergabungnya Akademi-akademi Kesehatan menyatu menjadi Poltekkes maka aturan dan mekanisme kerja Akademi berubah mengikuti struktur organisasi Poltekkes. Tatalaksana Kerja Poltekkes pada awalnya mengacu pada SK Menkes No 298 tahun 2001 dan selanjutnya disempurnakan dengan SK Menkes Nomor: OT.01.01.2.4.0375 tahun 2003. Tatalaksana ini hanya menguraikan secara umum, oleh karena itu sangat diperlukan adanya pedoman yang secara operasional dapat dilaksanakan baik yang bersifat umum maupun yang bersifat khusus. Sejak
tahun
2009
berdasarkan
Keputusan
Menteri
Keuangan
Nomor
500/KMK.05/2009 Tentang Penetapan Politeknik Kesehatan Medan pada Departemen Kesehatan sebagai Instansi Pemerintah yang menerapkan pengelolaan keuangan Badan Layanan Umum, maka Pola pengelolaan keuangan mengacu pada keputusan tersebut. Dengan perubahan kebutuhan dan regulasi maka Sejak tahun 2018 dengan Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 38 Tahun 2018 Tentang Organisasi Dan Tata Kerja Politeknik Kesehatan Di Lingkungan Badan Pengembangan Dan Pemberdayaan Sumber
Laporan Evaluasi Diri – Akreditasi Prodi Profesi Bidan Medan
7
Daya Manusia Kesehatan Kementerian Kesehatan Poltekkes Kemenkes Medan menjadi salah satu Poltekkes Kelas 1. Dengan demikian Poltekkes Kemenkes Medan mengalami perubahan tata kelola. Program Studi Profesi pada awalnya adalah Program Studi D-IV Pendidik yang terbentuk pada tahun 2005 Dengan Surat Keputusan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Tentang Pembentukan Program Studi Diploma IV Bidan Pendidik pada Politeknik Kesehatan Medan dengan SK No. HK.03.2.4.1.00912. Pada tahun 2013 D-IV Bidan pendidik berubah menjadi D-IV Kebidanan melalui Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia dengan SK No. 355/E/O/2012 tentang Alih Bina Penyelenggaraan Program Studi pada Polteknik Kesehatan Kementerian Kesehatan dari Kementerian Kesehatan kepada Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan. Prodi D-IV Kebidanan pada tahun 2017 telah diakreditasi oleh LAM-PT Kes dan memperoleh predikat akreditasi B dengan Sertifikat No. 0721/LAM-PTKes/Akr/Dip/XI/2017. Pada tahun 2018 Poltekkes Kemenkes Medan mengajukan pembukaan Prodi Profesi Bidan Jurusan Kebidanan Medan. Pada bulan Oktober izin operasional prodi Profesi Bidan Medan Jurusan Kebidanan Medan melalui keputusan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Republik Indonesia dengan SK No. 902/KTP/I/2018 tentang Izin Pembukaan Program Studi Pendidikan Profesi Bidan Program Profesi pada Politeknik Kesehatan Kementerian Kesehatan Medan di Kota Medan yang diselenggarakan oleh Kementerian Kesehatan. Pada September 2019 dilakukan penerimaan mahasiswa baru pada Program Studi Profesi Bidan Medan Jurusan Kebidanan Poltekkes Kemenkes Medan. 2. Visi, misi, tujuan, strategi dan tata nilai Visi, Misi, Tujuan, Strategi (VMTS) Poltekkes Kemenkes Medan adalah “Menjadi Institusi yang Unggul dan kompetitif dalam menyediakan tenaga
kesehatan di tingkat nasional
dan siap bersaing di tingkat International tahun 2024”. Untuk mencapai Visi yang telah ditetapkan maka dirumuskan beberapa misi: 1. Menyelenggarakan Tri Darma Perguruan Tinggi yang kompetitif mengikuti perkembangan IPTEK 2. Mempersiapkan SDM di bidang Kesehatan yang profesional, bermoral, beretika dan siap bersaing di tingkat nasional dan internasional 3. Memperkuat jejaring dengan instansi pemerintah maupun swasta di tingkat nasional dan internasional Untuk mewujudkan misi yang telah ditetapkan maka disusun bebarapa tujuan: 1.
Terselenggaranya
kegiatan
pembelajaran
vokasional
yang
mengikuti
perkembangan IPTEK sesuai Standar Kompetensi 2.
Terselenggaranya penelitian inovatif yang mendorong pengembangan ilmu
Laporan Evaluasi Diri – Akreditasi Prodi Profesi Bidan Medan
8
pengetahuan , teknologi dalam lingkup nasional dan internasional 3.
Terselenggaranya kegiatan pengabdian masyarakat berbasis penalaran karya penelitiaan yang bermanfaat kepada masyarakat.
4.
Terselenggaranya penguatan tata kelola Institusii berdasarkan tata kelola yang baik ( Good Goverment)
5.
Tersedianya calon mahasiswa baru melalui seleksi penerimaan mahasiswa melalui jalur PMDP, Uji Tulis, Gakin dan Tubel Gakin
6.
Tersedianya lulusan tenaga kesehatan yang profesional sebagai agent of change dan mampu membangun enterpreunership
7.
Tersedianya SDM yang kompeten dan mampu meningkatkan kapasitas dirinya dibidangnya sesuai dengan tuntunan global
8.
Meningkatkan kerjasama di tingkat Nasional dan Internasional yang mendukung Tri Dharma Perguruan Tinggi
9.
Terselenggaranya kualitas manajemen SDM untuk mendukung kegiatan Tri Dharma Perguruan Tinggi.
3. Organisasi dan tata kerja Organisasi Poltekkes Kemenkes Medan mengalami perubahan dari waktu ke waktu, mengikuti perubahan kebijakan tentang tata kelola organisasi yang ditetapkan oleh Kepala Badan Pengembangan dan Pemberdayaan Sumber Daya Manusia (BPPSDM) Kesehatan Kemenkes RI. Sesuai Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 38 Tahun 2018 Tentang Organisasi Dan Tata Kerja Politeknik Kesehatan Di Lingkungan Badan Pengembangan Dan Pemberdayaan Sumber Daya Manusia Kesehatan Kementerian Kesehatan Poltekkes Kemenkes Medan menjadi salah satu Poltekkes Kelas 1. Dengan demikian Poltekkes Kemenkes Medan mengalami perubahan tata kelola serta memiliki struktur yg sangat baik sehingga semua tugas dapat dilaksanakan dengan baik. 4. Mahasiswa dan lulusan Berdasarkan
Keputusan
Kepala
Badan
PPSDM
Kesehatan
Nomor
:
HK.02.02/III/003131/2018 Tanggal 31 Desember 2018 Tentang Petunjuk Teknis Pelaksanaan Seleksi Penerimaan Mahasiswa Baru Politeknik Kesehatan Kementerian Kesehatan Tahun Akademik 2019/2020. Politeknik Kesehatan Kementerian Kesehatan Medan mengembangkan seleksi penerimaan mahasiswa baru yang meliputi Penelusuran Minat dan Prestasi (PMDP) dan penerimaan mahasiswa baru melalui seleksi Sipensimaru Ujian Tulis untuk Tahun Akademik 2019/2020. Pada Penerimaan Mahasiswa Baru untuk Tahun Akademik 2020/2021, Poltekkes Kemenkes Medan jalur uji tulis dibagi ke dalam Sipensimaru Bersama (SIMAMA) dan Sipenmaru Mandiri (SIMAMI).
Laporan Evaluasi Diri – Akreditasi Prodi Profesi Bidan Medan
9
Peningkatan jumlah mahasiswa dari tahun ketahun meningkat, dilihat dari data jumlah mahasiswa tahun ajaran 2019/2020 aktif sebanyak 4.025 orang. Pemberian Beasiswa Poltekkes Kemenkes Medan terdapat 3 (Tiga) jalur, yaitu Beasiswa GAKIN, Tubel GAKIN, serta penyuluhan karir dan Bimbingan kewirausahaan yang dilaksanakan dalam bentuk pelatihan kerja mahasiswa. 5. Dosen dan tenaga kependidikan Distribusi dosen Poltekkes Kemenkes Medan tercatat sebanyak 226 orang, 214 berpendidikan magister, 12 orang berpendidian doktor. Sebanyak 75 % dosen sudah memiliki sertifikasi dosen. Jumlah mhasiswa saat ini sebanyak 4.025 orang, dapat disampaikan bahwa rasio dosen dan mahasiswa yang dimiliki Poltekkes Kemenkes Medan secara keseluruhan menunjukkan angka ideal, yaitu 1:18 sebagai standar yang ditetapkan dalam penyelenggaraan pendidikan. Tenaga Kependidikan di Politeknik Kesehatan Kemenkes Medan: 125 orang, yang terdiri dari
pustakawan: 3 orang, laboran/teknisi/Analis/Operator/Programer: 50 orang,
Administrasi Umum 72 orang , seluruhnya memiliki sertifikat kompetensi sesuai bidangnya. 6. Keuangan sarana dan prasarana Poltekkes Medan sebagai Badan Layanan Umum Berdasarkan Keputusan Menteri Keuangan Nomor 500/KMK.05/2009 tertanggal 17 Desember 2009, meningkatkan Pengelolaan keuangan yang profesional dan mandiridalam menjamin pembiayaan pendidikan di Poltekkes Medan yang memadai. Hal tersebut tentunya akan saling mendukung Poltekkes Medan dalam pelaksaaan yang meliputi perencanaan, implementasi, pelaporan, monitoring, evaluasi dana unit yang fleksibel guna menjadi jaminan bagi Poltekkes Medan dalam menjalankan organisasi secara profesional. Sebagai institusi BLU, Poltekkes Medan juga dapat memanfaatkan dana BLU tahun-tahun sebelumnya yang diakumulasi sampai dengan saat ini sudah cukup untuk memenuhi pendanaan Poltekkes Medan. Sebagai gambaran, untuk biaya operasional pendidikan hampir 80% bersumber dari dana Badan Layanan Umum yang diperoleh dari mahasiswa, sedangkan untuk penelitian serta pengabdian masyarakat bersumber dari dana Rupiah Murni APBN. Adapun keseluruhan dana tersebut sudah sangat mencukupi sesuai kebutuhan dan standar yang telah ditetapkan. Termasuk penerimaan dari dana mahasiswa yang tidak melebihi 30%. 7. Sistem Penjaminan Mutu Sistem Penjaminan Mutu Poltekkes Kemenkes Medan telah dirancang dan berjalan sesuai dengan koordinasi dari tingkat lembaga, yaitu Subbid. Fasilitasi Akreditasi BPPSDM Kesehatan di Jakarta. Penetapan pengelola sistem penjaminan mutu Poltekkes Kemenkes
Laporan Evaluasi Diri – Akreditasi Prodi Profesi Bidan Medan
10
Medan Tahun 2020 ditetapkan dengan SK Direktur Nomor: HK.02.03/826/2020. Pelaksanaan Sistem Penjaminan Mutu mengacu pada Pedoman Sistem Penjaminan Mutu Internal Kemenristekdikti Tahun 2018 dan Pedoman Sistem Penjaminan Mutu Internal Poltekkes Kemenkes Medan Tahun Tahun 2019. Pelaksanaan SPMI dengan siklus PPEPP yang dimandatkan dalam SPMPT DIKTI telah berjalan mulai pada level prodi di bawah koordinasi Koodinator Penjaminan mutu, mencakup: Penetapan Standar Mutu, Pelaksanaan Standar Mutu, Evaluasi Standar Mutu, Pengendalian Standar Mutu dan Peningkatan Standar Mutu. Perwujudan pelaksanaan SPMI secara komprehensif telah membuahkan hasil pada seluruh
prodi/jurusan yang telah
terakreditasi sejak tahun 2015. Monitoring dan evaluasi terhadap pelaksanaan standar mutu dilakukan dengan sistem Audit Internal (AMI) yang dilakukan setiap tahunnya, hasil AMI dalam bentuk laporan tertulis. 8. Kinerja Unit Pengelola Program Studi dan Program Studi Kinerja Poltekkes Kemenkes Medan dinilai berdasarkan hasil monitoring dan evaluasi pelaksanaan kegiatan yang mencakup bidang akademik dan non akademik, monitoring dan evaluasi dilakukan berdasarkan target-target capaian yang telah ditetapkan oleh masingmasing unit kerja yang dituangkan dalam Renstra unit kerja dan Institusi. Laporan hasil monitoroing dan evaluasi disusun dalam sebuah buku Laporan Kinerja Poltekkes Kemenkes Medan. Laporan ini merupakan rujukan unit kerja lingkup Poltekkes Kemenkes Medan untuk menyusun program-program kerja kedepannya, sehingga diharapkan sasaran dan target yang telah disusun dalam Renstra menjadi capaian sesuai dengan target yang telah ditetapkan. Capaian pembelajaran/kompetensi lulusan Poltekkes Kemenkes Medan dimana sudah100% mahasiswa lulus tepat waktu, mahasiswa lulus dengan IPK rata-rata 3,13, dengan persentase lulus uji kompetensi 70,95%. Persentase penyerapan lulusan dipasar kerja kurang dari 3 bulan 87,7%, dengan Indeks kepuasan masyarakat 3,1 (memuaskan). Skor Publikasi ilmiah di jurnal terakrediatsi Nasional dan Internasional (maksimal skor 5) dengan capaian 3.08. Persentase PkM berbasis hasil penelitian 87,5 % dan jumlah pembinaan wilayah yang berkelanjutan (wilayah binaan atau Jumlah kegiatan pengabdian kepada masyarakat berbasis wilayah dalam 1 tahun) 12 wilayah. Capaian kinerja pengelolaan keuangan efektif, efisien dan akuntabel Poltekkes Kemenkes Medan, persentase pendapatan PNBP terhadap biaya operasional 40,5% dan persentase penyelesaian modernisasi pengelolaan keuangan BLU (khusus satker PKBLU). 9. Out Put/Luaran Persentase keberhasilan program studi untuk program studi profesi bidan belum ada, karena lulusan dari kelas regular belum ada, lama studi mahasiswa 3 tahun, persentase kelulusan
Laporan Evaluasi Diri – Akreditasi Prodi Profesi Bidan Medan
11
tepat waktu 93%, waktu tunggu lulusan bekerja dengan waktu 3,25. Terkait Kepuasan Pengguna Terhadap Kinerja Lulusan, untuk Tahap Sarjana berdasarkan hasil tracer study: dari 205 responden menyatakan kepuasan pengguna lulusan sangat baik 87,66% dan kategori baik 12,34% sedangkan untuk Tahap Profesi berdasarkan hasil tracer study: dari 25 responden menyatakan kepuasan pengguna lulusan sangat baik 92,12% dan kategori baik 7,88%. Hasil tracer studty tersebut sudah optimal, namun UPPS dan PS perlu lebih meningkatkan kompetensi lulusan agar semakin dapat
Laporan Evaluasi Diri – Akreditasi Prodi Profesi Bidan Medan
175
memuaskan pengguna lulusan. Upaya yang dilaksanakan adalah melaksanakan praktek klinik di laboratorium, rumah sakit, puskesmas dan PMB, adanya MK bahasa Inggris untuk meningkatkan kemampuan mahasiswa dalam Bahasa Inggris, melaksanakan lomba pidato dlm bahasa Inggris, melaksanakan pelatihan tentang penggunaan teknologi informasi,
melaksanakan
pelatihan
dasar
kepemimpinan,
kemahasiswaan sebagai wadah bagi mahasiswa dalam
adanya
organisasi
latihan komunikasi dan
melaksanakan pelatihan tentang pengembangan diri. Efektivitas dan Produktivitas Program Pendidikan, pada Prodi Profesi Bidan Jurusan Kebidanan Medan dilihat berdasarkan Lama studi mahasiswa belum ada lulusan dari program regular untuk jenjang profesi. Persentase kelulusan tepat waktu Prodi Profesi Bidan Jurusan Kebidanan Medan, pada Tahap Sarjana sebanyak 93% dan pada Tahap Profesi sebanyak 96%. Daya Saing Lulusan, pada Tahap Sarjana berdasarkan hasil e v a l u a s i l u l u s a n d a l a m tiga tahun terakhir terhadap 222 lulusan terdapat 205 orang yang terlacak. Dari 205 lulusan tersebut 151 orang (73,65%) sudah bekerja (82,11% bekerja di swasta dan 17,88% bekerja pada instansi pemerintahan), 20,97% melanjutkan pendidikan kejenjang yang lebih tinggi dan 5,36% belum mendapatkan pekerjaan. Masa tunggu lulusan untuk mendapatkan pekerjaan, 96,10% dengan masa tunggu 6 < MT < 1 bulan dan 3,90% masa tunggu 6 < MT < 18 bulan, dan 100% bekerja sesuai dengan bidang keahliannya.
Sedangkan untuk Tahap Profesi
berdasarkan hasil evaluasi terhadap 25 lulusan yang terlacak, 100% lulusan sudah bekerja dengan masa tunggu 6 < MT < 1 bulan 96,10% dan 3,90% masa tunggu 6 < MT < 18 bulan.
b. Penelitian Publikasi ilmiah (Jumlah dan Lingkup) Pelaksanaan penelitian oleh dosen dan mahasiswa
Prodi Profesi Bidan Jurusan
Kebidanan Medan, dikoordinasikan oleh Kepala Pusat Penelitian dan diarahkan pada topik-topik yang berkaitan dengan roadmap penelitian untuk pencapaian visi keilmuan Prodi Profesi Bidan Jurusan Kebidanan Medan. Dalam 3 tahun terakhir jumlah artikel ilmiah yang dipublikasikan oleh dosen tetap sebanyak 65 artikel dengana uraian : 13 jurnal penelitian dipublikasi di jurnal lokal, 32 jurnal dipublikasi pada jurnal nasional dan 20 jurnal adalah publikasi jurnal internasional. Capaian dan luaran penelitian Prodi Profesi Bidan Jurusan Kebidanan Medan juga sudah memenuhi target. Hak Kekayaan Intelektual yang dimiliki oleh Dosen di PS ada 17 H aKI.
c. Pengabdian kepada Masyarakat Dalam tiga tahun terakhir jumlah kegiatan pelayanan/pengabdian kepada masyarakat yang dilakukan oleh Dosen dan atau mahasiswa Prodi Bidan Jurusan Kebidanan Medan yang telah memperoleh pengakuan Hak Kekayaan Intelektual terdapat 3 kegiatan PKM.
Laporan Evaluasi Diri – Akreditasi Prodi Profesi Bidan Medan
176
d. Penghargaan/Pencapaian/Reputasi PS telah memiliki dosen tetap yang berprestasi dalam berbagai kegiatan dari tingkat nasional dan internasional. Berbagai penghargaan yang diberikan terhadap prestasi dosen adalah sebagai Penyuluh Antikorupsi Pratama, Tim Pengelola E-Jurnal dan sebagai Reviewer Jurnal.
Prestasi Akademik Mahasiswa, didapat dalam bidang
Expo & Porseni, Pelatihan Dasar Kepemimpinan, Duta Kampus, Videografi, Pidato bahasa Inggris, Cerdas cermat dan lomba poster sebanyak 63 prestasi, prestasi untuk tingkat local/PT sebesar 85,71% dan tingkat Provinsi/ wilayah sebesar 14,28 %.
5.
Indikator Kinerja Tambahan Indikator kinerja tambahan yang ditetapkan oleh Poltekkes Kemenkes Medan adalah capaian PUI-PK. Capain tersebut sudah mencapai 95%. Yang belum tercapai adalah menjadi pembicara
dalam konferensi internasional
dan melaksanakan
Kunjungan lembaga
internasional ke Pusat Unggulan Iptek. Faktor penghambat ketidakcapaian meliputi Kurangnya tenaga peneliti dan tenaga penunjang yang memadai untuk melakukan keseluruhan aktivitas penelitian dan pengembangan keilmuan yang sesuai dengan fokus riset PUIPoltekkes Medan, Kurangnya fasilitas yang mendukung dengan standar yang baik dan memadai untuk mendukung aktivitas serta kegiatan PUI- Poltekkes Medan guna mencapai kriteria sebagai PUI- Poltekkes Medan, Hasil Riset Dosen dan Mahasiswa belum sepenuhnya menghasilkan luaran berupa karya-karya ilmiah yang bersifat nasional dan internasional di jurnal-jurnal bermutu, Hasil Riset Dosen dan Mahasiswa belum sepenuhnya menghasilkan karya-karya berbasis sumber daya lokal yang dapat diaplikasikan untuk kepentingan penguatan produk, komunitas, dan pemerintah sesuai dengan PUI- Poltekkes Medan, Belum Unggul Dampak Luarannya, Masih kurangnya kerja sama riset sesuai kepakarannya, baik berskala nasional maupun internasional. Rencana tindak lanjutnya adalah Melaksanakan Workshop Diseminasi Hasil Riset Dosen untuk Memperkuat PUI, Melaksanakan Workshop Penyusunan SOP Dan Pemanfaatan Hasil Riset Sebagai Produk Dari PUI/COE, Monitoring dan Evaluasi Kegiatan PUI-PK Poltekkes Medan, Evaluasi Hasil Kegiatan, Perluasan kerjasama Nasional dan Internasional, Pengembangan Lembaga, Pengembangan PUI-PK melalui limbah organic dengan integrasi IMUT (Ikan, Magot, Unggas, Tanaman ), Public expose hasil penelitian, Workshop dengan UMKM tahap 1 dan tahap 2 berkaitan dengan produk penelitian dosen , dan melaksanakan Workshop pengembangan inovasi PUI-PK bagi dosen.
6.
Evalausi Capaian Kinerja Evaluasi capaian kinerja dalam bidang pendidikan hampir seluruhnya sudah
Laporan Evaluasi Diri – Akreditasi Prodi Profesi Bidan Medan
177
tercapai. Pencapaian meliputi hasil kelulusan UKOM CBT yang dilaksanakan oleh Prodi mencapai 100%, lama studi mahasiswa hampir seluruhnya 3 tahun, persentase kelulusan tepat waktu mencapai 100%, waktu tunggu lulusan untuk bekerja rata-rata paling banyak kurang dari 3 bulan, dan hampir seluruhnya alumni bekerja sudah sesuai dengan bidangnya. Sedangkan yang belum tercapai adalah nilai IPK rata-rata mencapai 3,13, prestasi akademik mahasiswa masih dari bidang olahraga dan seni, di tingkat wilayah maupun lokal, tingkat kelulusan UKOM mencapai 70,95%, tingkat kepuasan pengguna lulusan belum seluruhnya kategori sangat baik, dan prestasi dosen sudah di tingkat nasional (sebagai pembicara dan instruktur Gadar Medik tingkat nasinonal). Capaian di bidang penelitian meliputi adanya publikasi ilmiah di jurnal nasional dan internasional yang sudah mencapai 53,57%, dan sudah memiliki HaKI yang berjumlah 2. Sedangkan yang belum tercapai antara lan belum memiliki buku ber-ISBN, Prosiding seminar belum ada. Capaian kinerja di bidang Pengabdian kepada Masyarakat adalah adanya Haki PkM berjumlah 2 buah. Yang belum tercapai adalah belum adanya jurnal PkM di tingkat nasional dan internasional. Faktor Pendukung keberhasilan antara lain adanya sumber dana yang dialokasikan untuk mendukung seluruh capaian program, dukungan SDM, sarana dan prasarana yang memadai. Faktor penghambat keberhasilan antara lain kurangnya motivasi dosen dalam publikasi hasil penelitian dan PkM. Tindak lanjut yang dilaksanakan adalah memotivasi dosen melalui pemberian remunerasi P3 untuk karya publikasi jurnal penelitian dan PkM, serta buku ber-ISBN.
7.
Kesimpulan hasil Evaluasi ketercapaian standar luaran dan capaian serta tindak lanjut Pemosisian: ketercapaian standar luaran dan capaian berada dalam posisi Growth (Pertumbuhan),
dimana
dosen
masih
dalam
kondisi
cukup
memadai
untuk
mengembangkan seluruh standar yang terkait dalam pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat. Masalah yang masih perlu diperbaiki adalah motivasi dosen yang masih rendah untuk publikasi penelitian dam pengabdian kepada masyarakat. Rencana perbaikan yang akan dilakukan adalah memotivasi dosen untuk terus meningkatkan publikasi jurnal hasil penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.
Laporan Evaluasi Diri – Akreditasi Prodi Profesi Bidan Medan
178
ANALISIS SWOT UNIT PENGELOLA PROGRAM STUDI DAN PROGRAM STUDI Potekkes Kemenkes Medan sebagai UPPS dan Prodi Profesi Bidan melaksanakan analisis SWOT dalam rangka menyusun strategi pencapaian sasaran dengan menggunakan indikator-indikator yang terukur. Berikut analisis SWOT Potekkes Kemenkes Medan dan Prodi Profesi Bidan Jurusan Kebidanan Poltekkes Kemenkes Medan: Kriteria 1: Visi, Misi, Tujuan, Stratagi dan Strategi Faktor Internal Kekuatan
Kelemahan
Strength: 1.
Weakness:
Mengimplementasikan visi misi Program
Jumlah Dosen yang berkualifikasi dalam kompetensi
studi dalam pendidikan, penelitian dan
hypnoterapi belum mencukupi
pengabdian 2. Faktor Eksternal
Penyelenggaraan menggunakan
Wahana praktik hypnoterapi belum mencukupi pendidikan Kurikulum
dengan
yang
sesuai
dengan kebutuhan User PELUANG
Strategi S-O:
Strategi W-O:
Opportunity:
Membangun dan menjaga kerjasama dengan
1.
1. Banyaknya Rumah Sakit sebagai
stake holder, institusi yang mendukung visi misi
kegiatan pelatihan/ workshop, seminar dan
pasar kerja disamping regulasi yang
prodi
bekerjasama
memungkinkan praktik mandiri
khususnya pada Direktorat Poltekes Kemenkes
alumni
Medan
dan
siap
membangun
2. Adanya dukungan stake holder daerah, institusi dan penggunaa
pendidikan
Peningkatan
kemampuan dengan
Dosen
lembaga
lain
melalui dalam
mendukung visi misi 2.
Membagun sistim pengelolaan dan pendidikan yang kredibel sesuai dengan kebutuhan perawat dibidang bencana
lulusan prodi
Laporan Evaluasi Diri – Akreditasi Prodi Profesi Bidan Medan
179
ANCAMAN Threat: 1.
Strategi S-T:
Strategi W-T:
mutu
Mebangun dan menjaga kerjasama dengan stake
Membangun komunikasi yang intensif pada Direktorat
dengan
holder, institusi yang mendukung visi misi prodi
Kemenkes Medan dengan prodi Profesi dalam
standar kompetensi lulusan
dan siap membangun pendidikan khususnya pada
perbaikan
terbaik
Direktorat Poltekes Kemenkes Medan
Tuntutan yang
2.
peningkatan
makin
tinggi
Perunahan jenis layanan yang semakin cepat
Kriteria 2: Tata Pamong, Tata Kelola, dan Kerja sama Kekuatan (Strength) Faktor
Internal
a.
b.
Kelemahan (Weakness)
Tersedia dokumen perencanaan berupa Rencana
a. dokumen tata pamong dan tata kelola masih
Induk Pengembangan (RIP), Rencana Strategis, dan
belum seluruhnya terdokumentasi dengan
Rencana Operasional.
lengkap di tingkat prodi.
Tata pamong dan tata kelola mengimplementasi good governance, mencakup 5 pilar yaitu: kredibilitas, transparansi, akuntabilitas, tanggung jawab, dan berkeadilan
c.
Direktur dan Kaprodi menjalankan kepemimpinan operasional, organisasi dan publik.
d.
Ketersediaan struktur organisasi dan tupoksi yang jelas yang didukung dokumen legal berupa ortala dan
Faktor Eksternal
statuta. e.
Sistem penjaminan mutu melaksanakan
Laporan Evaluasi Diri – Akreditasi Prodi Profesi Bidan Medan
siklus
180
PPEPP dan didukung dengan ketersediaan dokumen SPMI
serta
tersosialisasi
ke
prodi
Poltekkes
Kemenkes Medan f.
Kerjasama Poltekkes Kemenkes Medan dan Prodi Profesi Bidan Medan Jurusan Kebidanan Medan terlaksana dengan pihak dalam negeri dan luar negeri.
Peluang (Opportunity) a.
Penerimaan
masyarakat
pemerintah b.
dan a.
Poltekkes b.
Merealisasikan MoU yang telah ada Penjajakan dengan pemerintah daerah
lainnya di
Program
Peningkatan peran lembaga penjaminan
pemerintah dengan
daerah c.
pengembangan
Poltekkes
Kemenkes d.
dalam pengembangan Institusi
Jaringan kemitraan terbuka luas e.
Sustainability internalisasi budaya mutu
dengan institusi di dalam maupun
civitas akademika
Peluang
mutu
Peningkatan kerjasama dengan eksternal stakeholders
Medan.
informasi
untuk
kemampuan
sistem
mendukung
kegiatan
Tridarma perguruan tinggi, menyangkut
institusi untuk meningkatkan mutu Institusi.
luar negeri.
di kalangan
sistem informasi pendidikan, kurikulum, ketenagaan dan keuangan. b. Meningkatkan
kinerja
SPI
dalam
pengawasan
program
kerja
Poltekkes
Kemenkes
Medan
sesuai
harapan
masyarakat. c. Meningkatkan pengelolaan penelitian dan
yang
meningkatkan
luas mutu
untuk
pengabmas yang didukung dengan jaringan
secara
kerjasama yang luas baik dalam maupun
berkelanjutan melalui kemitraan. e.
a. Meningkatkan
Medan.
program
d.
Strategi W-O
Kemenkes Medan masih tinggi. sejalan
c.
terhadap
Strategi S-O
luar negeri
Kerjasama dengan benchmarking terbuka luas.
Laporan Evaluasi Diri – Akreditasi Prodi Profesi Bidan Medan
181
Ancaman (Threat) a. b.
Strategi S-T
Persaingan dengan PTN/PTS lain a.
Meningkatkan
semakin ketat.
mengoptimalkan input (mahasiswa baru), kurikulum
berdasarkan masukan stakeholders tentang
berbasis KKNI, mutu staf pengajar, menggalakkan
mutu pendidikan.
forum komunikasi, koordinasi, informasi, edukasi b.
Meningkatkan pelayanan prima pada setiap
dengan pengadaan lokakarya atau workshop.
stakeholders.
Tuntutan yang semakin stakeholders
tinggi dari
terhadap
mutu
pendidikan tinggi. c.
Perkembangan teknologi
b.
pelaksanaan
dengan a.
monev c.
Mengoptimalkan
fungsi
SPI
Meningkatkan peran serta pimpinan dalam
akademik.
pengembangan kompetensi dosen dan tenaga
mengubah
Meningkatkan peran alumni dalam hal informasi
pendidik melalui sosialisasi hasil pelatihan.
pola
pendidikan
dan c.
Globalisasi
berdampak
untuk peningkatan mutu pendidikan pada d.
persaingan dengan lulusan luar e. e.
efektivitas
output
informasi yang makin pesat dapat kompetensi kualitas lulusan. d.
Meningkatkan
kualitas
Strategi W-T
Meningkatkan standar mutu manajemen institusi Meningkatkan
keikutsertaan/
komitmen
civitas
negeri yang bekerja di Indonesia.
academica dengan pemberlakuan monitoring serta
Tingginya kesadaran masyarakat
pengkajian sistem rewarding dan punishment yang
mengenai dunia pengobatan yang
berlaku.
mengharuskan anak didik lebih menghayati kepekaan konsumen.
Laporan Evaluasi Diri – Akreditasi Prodi Profesi Bidan Medan
182
Kriteria 3. Kemahasiswaan Faktor Internal Strength (S): a. b.
Weakness (W):
Sistem rekrutmen dan seleksi mahasiswa baru yang
a.
Keberadaan mahasiswa asing belum ada
transparan dan objektif.
b.
Rendahnya minat pendaftar calon
Meningkatan
promosi
dalam
rangka
menjaring
mahasiswa baru ke jurusan/prodi
mahasiswa baru. c.
kebidanan karena peluang kerja profesi
Sarana pengembangan potensi
mahasiswa sudah
bidan di dunia kerja rendah
memadai. d.
Layanan dan bimbingan akademis mahasiswa diberikan oleh dosen yang berkompeten.
e.
Pengembangan dan pemanfaatan hasil tracer study sangat memadai.
f.
Standar kompetensi lulusan sudah terpenuhi.
g.
sistem reward
Faktor Eksternal
berupa beasiswa kepada mahasiswa
yang memiliki kemampuan akademik terbaik. h.
Tersedia dana Gakin untuk mahasiswa kurang mampu namun berprestasi.
i.
Semua lulusan sudah bekerja sesuai bidang dan relevan.
Oportunity (O):
a.
Kebutuhan
a. tenaga
kesehatan profesional di Indonesia.
b.
Meningkatkan kecakapan dosen dalam kegiatan
Strategy WO:
tridarma PT.
a.
akademik secara inovatif.
Meningkatkan upaya pendampingan kemahasiswaan secara konsisten dan berkesinambungan.
Meningkatkan sarana penunjang
b.
Peningkatan jumlah penelitian dan PkM dengan melibatkan mahasiswa.
Laporan Evaluasi Diri – Akreditasi Prodi Profesi Bidan Medan
183
b.
Otonomi
Medan c.
daerah
memberikan peluang
untuk
Meningkatkan layanan kemahasiswaan Pengembangan
c.
Peningkatan kerjasama dengan pengguna lulusan.
jaringan kerjasama dengan pemerintah daerah
menyumbangkan hasil karya/ produk unggulan prodi bagi pemerintah daerah baik di bidang pendidikan, penelitian dan pengembangan.
c.
Tersedianya wadah penerbitan buku di daerah lokal maupun nasional
d. Threat (T): a.
Strategy ST:
Tingkat profesi
persaingan kesehatan
antar
a. Melaksanakan promosi melalui media sosial, media
a. Penguatan layanan kemahasiswaan
semakin
cetak, dan radio, serta melakukan promosi ke
berupa layanan penalaran, kesehatan,
sekolah-sekolah (SMA, MAN)
beasiswa, dan peningkatan minat dan
ketat dalam dunia kerja. b.
User
menuntut
kompetensi
lulusan yang tinggi. c.
Strategy WT:
Tuntutan masyarakat untuk menghasilkan lulusan yang berkualitas, serta menguasai hardskill dan soft-skill agar
b. Pengembangan jaringan kerjasama dengan alumni dan user
bimbingan
konseling,
dan
layanan asrama.
c. Peningkatan kemampuan alumni dan tindak lanjut tracer study. d. Peningkatan
bakat,
b. Peningkatan
kompetensi
bahasa
Inggris lulusan. peran
alumni
sebagai
pemasok
masukan untuk peningkatan mutu institusi.
mampu bersaing di tingkat global
Laporan Evaluasi Diri – Akreditasi Prodi Profesi Bidan Medan
184
Kriteria 4. Sumber Daya Manusia Faktor Internal
Kekuatan
Kelemahan
Strength:
Weakness:
1.
1. Dosen tetap yang berpendidikan Doktor
Pedoman perekrutan dan pengelolaan SDM sudah memadai.
(S3) di Prodi Prodi Profesi masih 2 dari 23
2.
Kompetensi dan kualifikasi SDM sudah memadai.
dosen tetap (8,70%)
3.
Dosen dengan sertifikasi dosen sudah mencapai
4.
Rata-rata SDM berusia produktif.
lector kepala masih rendah 2 dari 23 dosen
5.
Penilaian internal staff dilakukan tiap tahun.
tetap (8,70%)
6.
Adanya keberlanjutan
2. Dosen tetap dengan jabatan fungsional
pengembangan regulasi dan
evaluasi pengelolaan SDM. Faktor Eksternal
7.
Sudah ada unit etik institusi yang menjamin penegakan etika staff
PELUANG
Strategi S-O:
Opportunity:
1.
1. Peluang
kerjasama
dengan
eksternal stakeholders cukup Adanya belajar
Memberikan kesempatan untuk melanjutkan pendidikan 1. Peningkatan ke jenjang S3 (Tubel maupun Ibel)
2.
tinggi. 2.
Strategi W-O:
Memberikan
kesempatan
dosen
workshop pengembangan diri/pelatihan program yang
Tugas
diprogramkan
3.
kualitas
pendidikan
melalui TuBel maupun Ibel untuk
mengikuti 2. Kompetensi SDM melalui kerjasama dan kemitraan
Mengikutsertakan dalam sosialisasi Dupak Online, Sister, 3. Pengusulan jabatan fungsional dan Sertifikasi Dosen
setiap tahun dari BPPSDMKes
Laporan Evaluasi Diri – Akreditasi Prodi Profesi Bidan Medan
185
3.
Tersedianya pendidikan
tempat S3
yang
diselenggarakan
oleh
universitas terdekat ANCAMAN Threat:
Strategi S-T:
Strategi W-T:
1. Kompetisi dengan PTN/PTS Peningkatan publikasi karya ilmiah dosen. semakin kuat. 2.
Peningkatan pencapaian standar mutu kinerja dosen dan tenaga kependidikan
Tuntutan kualitas SDM semakin tinggi.
Kriteria 5 Keuangan, Sarana dan Prasarana Faktor Internal
Kekuatan (Strength)
Kelemahan (Weakness)
1. Penentuan alokasi anggaran diserahkan pada Prodi/ unit kerja
kurang
2. Kuantitas dan kualitas perpustakaan sudah memadai. 3. Memiliki laboratorium dengan sarana yang memadai Faktor Eksternal Peluang (Opportunity)
lengkap Strategi
Strategi
Meningkatkan kerjasama untuk peningkatan Meningkatkan efisiensi dan efektifitas penggunaan anggaran.
hibah semakin besar Ancaman (Threat)
2. Sarana prasarana olah raga belum
untuk mendukung proses pembelajaran
1. Peluang kerjasama terbuka luas. 2. Kesempatan memperoleh dana- dana
1. Kapasitas bandwith internet masih
income generating Optimalisasi penggunaan sarana dan prasarana
Strategi
Laporan Evaluasi Diri – Akreditasi Prodi Profesi Bidan Medan
Strategi
186
1.
Sistem
perekonomian
Indonesia yang belum stabil 2.
Daya beli dan kemampuan
Peningkatan kompetensi SDM yang mampu menggunakan
1. Meningkatkan kerjasama dengan pihak luar dalam rangka memperoleh dana
dan memelihara sarana prasarana.
sehingga
orang tua semakin terbatas. 3.
Perkembangan sangat
teknologi
cepat
dapat
digunakan
untuk
pengembangan program. yang
2. Peningkatan manajemen mutu
mengakibatkan
laboratorium.
infrastruktur cepat ketinggalan
Kriteria 6. Pendidikan Faktor Internal
Kekuatan (Strength)
Kelemahan (Weakness)
a.
Tersedia nya RPS pada semua mata
b.
Mempunyi Sarana dan Prasarana
c.
kuliah Lengkap dan
e.
Pemanfaatan Teknologi informasi
Laboratorium
oleh Dosen pengajar masih belum
Setiap semester dilakukan Monitoring dan Evaluasi
optimal.
pembelajaran d.
a.
b.
Kemampuan Dosen dalam dalam
Telah memiliki sistem informasi bidang akademik yang
memperbaharui bahan ajar sesuai
mendukung kelancaran PBM, yaitu Kartu Rencana Studi
dengan
(KRS), Kartu Hasil Studi (KHS) Sistem Informasi Penerimaan
pengetahuan
Mahasiswa Baru, Pangkalan Data Perguruan Tinggi.
optimal
Muatan
Masih ada dosen yang belum
kurikulum
ditinjau
dengan
mengakomodasi c.
perkembangan teknologi, tuntutan pasar serta kebutuhan calon
memiliki
pengguna lulusan yang dilakukan sesuai dengan kebutuhan
dosen
Laporan Evaluasi Diri – Akreditasi Prodi Profesi Bidan Medan
perkembangan masih
jabatan
ilmu belum
fungsional
187
minimal 5 tahun sekali. f.
Prodi Profesi Bidan memiliki mata kuliah penciri / unggulan program studi
Faktor Eksternal
g.
Tenaga pengajar yang kompeten dengan bidangnya
h.
Suasana akademik yang kondusif yang di indikasikan dengan interaksi dosen-mahasiswa yang harmonis
Peluang (Opportunity)
Strategi S-O
a. Adanya kebijakan (UU No.12 Tahun
a.
2012
Tentang
Pendidikan
Tinggi)
memungkinkan
untuk b.
mengembangkan pendidikan Diploma Tiga,
Diploma
Magister
Empat,
Terapan,
dan
c.
Profesi, Doktor
d.
Terapan. b. Perkembangan
teknologi
informasi
e.
Strategi W-O
Meningkatkan kemampuan mahasiswa dalam menggunakan
agar
dapat
publikasi
pada
Mengaplikasikan e-learning lebih luas.
melakukan
Melaksanakan Monev PBM, Secara rutin agar menjadi
setiap kegiatan yang ada di
mekanisme kontrol pembelajaran.
Poltekkes Kemenkes Medan.
Melakukan
pengembangan
kurikulum
dari
peninjauan
Humas
b. Peningkatan
mutu
proses
dengan
berbagai
kurikulum dan meningkatkan menjadi rutin 3 tahun sekali.
pembelajaran
Menyelenggarakan lokakarya dengan mengundang seluruh
metoda pembelajaran.
tunggu
pembelajaran sesuai dengan kebutuhan.
dapat
dari
bagian
stakeholder untuk merumuskan profil lulusan dan capaian
sekaligus
fungsi
teknologi informasi dalam PBM.
dapat membantu memperpendek masa kerja
a. Meningkatkan
meningkatkan daya serap lulusan c. Perkembangan
peningkatan
IPTEK bidang
mendorong pendidikan,
penelitian dan pengabdian masyarakat d. Peningkatan
pemanfaatan teknologi
untuk e-learning. e. Adanya kebijakan program nusantara
Laporan Evaluasi Diri – Akreditasi Prodi Profesi Bidan Medan
188
sehat memberi kesempatan lulusan mendapat
pekerjaaan
sesuai
kompetensinya. Ancaman (Threat) a.
Strategi S-T
Kemajuan teknologi memungkinkan Mahasiswa
untuk
melakukan
plagiarisme. b.
Pemanfaatan teknologi
informasi
digunakan untuk hal lain. c.
Adanya perguruan tinggi
lain di
a. Melakukan Cek Plagiat sebelum mahasiswa menyerahkan
Tugas Akhir untuk diseminarkan. b. Melakukan Pembatasan pada akses jaringan internet. c. Meningkatkan mutu lulusan melalui
bersaing dengan perguruan tinggi lain.
Prodi belum
Profesi
Kebidanan
menjadi
masyarakat
Medan
pilihan
dalam
UKOM agar dapat
a. Mengoptimalkan
fungsi
Humas Poltekkes
urusan
Kemenkes
Medan. b. Melakukan
pelatihan
kepada
dosen agar lebih aktif melakukan e-learning c. Melakukan pengembangan
setiap Kabupaten / Kota d.
Strategi W-T
utama
pemilihan
kuliah Teknologi Informasi. d. Meningkatkan
Jaringan
Internet
Pada Poltekkes Kemenkes Medan
pendidikan lanjut bagi anaknya
Kriteria 7. Penelitian
Laporan Evaluasi Diri – Akreditasi Prodi Profesi Bidan Medan
mata
189
Faktor Internal
Strength:
Weakness:
1. Memiliki unit khusus untuk memfasilitasi kegiatan penelitian.
1. Kompetensi
dosen
melaksanakan 2. Akses mencari jurnal luar negeri sudah optimal melalui Faktor Eksternal
ProQuest.
dalam
penelitian
belum
merata 2. Motivasi melaksanakan penelitian mandiri masih kurang
3. Memiliki jurnal Pannmed yang sudah berbasis open journal system (OJS) dan terakreditasi Sinta 5 Opportunity:
Strength : SO
1. Peluang kerjasama dengan lembaga
1. Peningkatan kuantitas dan
lain
dalam
pendidikan,
pengembangan
penelitian
semakin
Strategy: WO kualitas kegiatan pendidikan,
1.
penelitian melalui kerjasama dengan lembaga lain. 2. Peningkatan jumlah HaKI
luas.
Peningkatan
kompetensi
dosen
dalam penelitian. 2.
Peningkatan
kemampuan
dosen
untuk membuat publikasi nasional
2. Terbukanya peluang memperoleh
dan internasional
pendanaan dari luar baik untuk dosen maupun mahasiswa. Threat:
Strategy: ST
1.
Peningkatan kegiatan penelitian yang sesuai dengan persoalan Peningkatan
Tuntutan kegiatan penelitian yang sesuai
dengan
persoalan
dan dan kebutuhan masyarakat
kebutuhan masyarakat. 2.
Publikasi karya ilmiah dosen dan
Strategy: WT kerjasama
penelitian
dengan mitra lain baik di tingkat nasional dan internasional.
Pelaksanaan workshop peningkatan kapasitas dosen dan kualitas
mahasiswa secara nasional.
Laporan Evaluasi Diri – Akreditasi Prodi Profesi Bidan Medan
190
penelitian
Kriteria 8. Pengabdian kepada Masyarakat Faktor Internal
Strength:
Weakness:
Memiliki unit khusus untuk memfasilitasi PkM.
Kompetensi pengabdian masyarakat
1. Akses jurnal luar negeri sudah optimal melalui ProQuest.
oleh dosen belum merata.
Faktor Eksternal Opportunity:
Strength : SO
Strategy: WO
1. Peluang kerjasama dengan lembaga lain
1.
1. Peningkatan
kerjasama dengan lembaga lain.
dalam pengembangan PkM semakin 2.
luas. 2. Terbukanya
peluang
Peningkatan kuantitas dan kualitas PkM melalui Peningkatan jumlah HaKI.
kompetensi
dosen
dalam kegiatan PkM. 2. Peningkatan
kemampuan
dosen
untuk membuat publikasi nasional
memperoleh
dan internasional.
pendanaan dari luar baik untuk dosen maupun mahasiswa Threat:
Strategy: ST
Strategy: WT
Tuntutan kegiatan PkM yang sesuai dengan
Peningkatan kegiatan pengabdian masyarakat yang sesuai
Peningkatan kerjasama PkM dengan
persoalan dan kebutuhan masyarakat.
dengan persoalan dan kebutuhan masyarakat
mitra lain baik di tingkat nasional dan
Laporan Evaluasi Diri – Akreditasi Prodi Profesi Bidan Medan
191
internasional Pelaksanaan workshop peningkatan kapasitas dosen dan kualitas PkM
Kriteria 9. Luaran dan Capaian: Pendidikan, Penelitian, dan Pengabdian kepada Masyarakat Faktor Internal
Strength:
Weakness:
UPPS memiliki unit Pusat Penjaminan Mutu yang 1. Kurangnya luaran publikasi baik jurnal berfungi untuk melakukan analisa kajian terhadap luaran
(nasional dan internasional), HaKI , luaran
dan capaian Tri Dharma Perguruan Tinggi
Buku ber-ISBN, dan Prosiding seminar
Opportunity:
Strength : SO
Strategy: WO
Pada era pandemic Covid 19, kebutuhan
UPPS dan PS ditantang mampu memenuhi kebutuhan
Meningkatkan monitoring dan evaluasi
Nakes
USER
terhadap pelaksanaan Tri Dharma PT,
Faktor Eksternal
menjadi
besar,
sehingga
penggunaan lulusan yang kompeten akan
akan
kompetensi
lulusan
yang
semakin
komprehensif
sekaligus
melakukan
analisa
terhadap
kebutuhan solusi
semakin besar Threat:
Strategy: ST
Strategy: WT
Butuh mekanisme yang lebih terintegrasi
Penguatan Pusat Penjaminan mutu secara organisasi
Peningkatan
terhadap
melingkupi seluruh aspek pendidikan, penelitian dan PkM
berdasarkan
di tingkat UPPS maupun PS
komprehensif Tri Dharma PT.
sinergitas
perencanaan,
pelaksanaan dan monev Tri Dharma PT
Laporan Evaluasi Diri – Akreditasi Prodi Profesi Bidan Medan
penatalaksanaan keberlanjutan
kebijakan yang
192
a. Strategi pemecahan masalah dan kelemahan dengan memperhatikan skala prioritas pada program pengembangannya dalam tiga tahun ke depan No
Masalah
Strategi pemecahan masalah
Skala Prioritas Pada Program Pengembangan
1
Buku Pedoman tata pamong dan
Melengkapi buku pedoman tata pamong dan tata kelola
tata
dengan berkordinasi ke direktorat maupun dari website
kelola
masih
seluruhnya
belum
terdokumentasi
2021
2022
2023
BPPSDM
dengan lengkap di tingkat prodi 2
Menurunya calon
minat
mahasiswa
jurusan/prodi
pendaftar baru
ke
Melakukan promosi ke sekolah-sekolah maupun media sosial , elektronik, dan cetak.
Keperawatan
karena persaingan kerja profesi keperawatan di dunia kerja 3
4
berpendidikan
Memberikan kesempatan untuk melanjutkan pendidikan
Doktor (S3) di Prodi Profesi
ke jenjang S3 (Tubel maupun Ibel), Memberikan
Bidan Medan masih ada 2 orang
kesempatan
(8,7%) dan jabatan fungsional
pengembangan
dengan lektor kepala juga 2
dalam sosialisasi Dupak Online, Sister, dan Sertifikasi
orang (8,7%)
Dosen.
Kapasitas bandwith internet
Meningkatkan
Dosen
yang
dosen
untuk
diri/pelatihan,
efisiensi
dan
Laporan Evaluasi Diri – Akreditasi Prodi Profesi Bidan Medan
mengikuti dan
workshop
Mengikutsertakan
efektifitas
penggunaan
193
anggaran dan sarana Internet di Jurusan/Prodi
masih kurang, dan Sarana prasarana olah raga belum lengkap. 5
Pemanfaatan Teknologi informasi Meningkatkan oleh Dosen pengajar masih belum menggunakan optimal;
Kemampuan
dalam
dalam
bahan
ajar
kemampuan teknologi
mahasiswa
informasi
dalam
dalam
PBM,
Dosen Mengaplikasikan e-learning lebih luas, Melaksanakan
memperbaharui Monev PBM, Secara rutin agar menjadi mekanisme sesuai
dengan kontrol
pembelajaran, Melakukan pengembangan
perkembangan ilmu pengetahuan kurikulum dari peninjauan kurikulum dan meningkatkan masih belum optimal; dan Masih menjadi rutin 3 tahun sekali, dan Menyelenggarakan ada dosen yang belum memiliki
lokakarya dengan mengundang seluruh stakeholder untuk
jabatan fungsional
merumuskan profil lulusan dan capaian pembelajaran sesuai dengan kebutuhan
Laporan Evaluasi Diri – Akreditasi Prodi Profesi Bidan Medan
194
b. Program pengembangan yang diprioritaskan harus memiliki kriteria yang dapat diukur baik dari target kualitatif, kuantitatif, dan waktu pelaksanaan. No
1
Program pengembangan
Satuan
Target 2021
2022
2023
4400
4600
4800
orang
8
9
10
akreditasi Terakreditasinya laboratorium tahun 2023
1 layanan
-
-
akreditasi Terakreditasinya perpustakaan tahun 2023
1 layanan
(klinik)
(perpustakaan)
Pengembangan Penerimaan
Indikator
Promosi Jumlah pendaftar mahasiswa baru yang
mahasiswa
baru
orang
ditargetkan meningkat
dengan sistem seleksi yang sesuai dan
memenuhi
standar
yang
ditetapkan secara nasional 2
Pengembangan melanjutkan
Dosen pendidikan
untuk Jumlah
dosen
yang
melanjutkan
S3 pendidikan S3 meningkat
(Doktor) 3
Melakukan Laboratorium
4
Melakukan perpustakaan dan klinik
5 6
Meningkatkan jumlah prasarana
Jumlah
olahraga setiap tahun
tingkatkan setiap tahun
Meningkatnya
jumlah
prasarana
olahraga
yang
hasil Jumlah hasil penelitian bertambah
di
unit Judul
-
1
1
90
90
90
penelitian yang didanai baik dari DIPA Poltekkes Medan atau di
Laporan Evaluasi Diri – Akreditasi Prodi Profesi Bidan Medan
195
luar Poltekkes Medan 7
Pengembangan hasil penelitian Jumlah hasil penelitian yang terpublikasi
Jumlah publikasi
70
75
80
dan PkM yang terpublikasi pada pada jurnal terakreditasi jurnal terakreditasi
Laporan Evaluasi Diri – Akreditasi Prodi Profesi Bidan Medan
196
BAB III PENUTUP
A. REFERENSI 1.
Undang-undang No 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi
2.
Peraturan Menteri Pendidikan Dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 3 Tahun 2020 Tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi
3.
Peraturan Menteri Riset, teknologi dan Pendidikan Tinggi Republik Indonesia Nomor 62 Tahun 2016 Tentang Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi
4.
Peraturan Menteri Riset, Teknologi, Dan Pendidikan Tinggi Republik Indonesia Nomor 32 Tahun 2016 Tentang Akreditasi Program Studi dan Pendidikan Tinggi
5.
Pedoman dan Petunjuk Teknis Organisasi dan tata Laksana Poltekkes Kemenkes Medan HK.03.05/1.2/03086/2012.
6.
Statuta Poltekkes Kemenkes Medan HK.02.03/00/0054/2021
7.
Dokumen Mutu Poltekkes Kemenkes Medan
8.
SK Direktur HK.03.02/439/2019 tentang Uraian Tugas Dan Tata Kerja Politeknik Kesehatan Kemenkes Medan Tahun 2019
9.
Surat Keputusan Direktur Nomor
HK.02.03/788/2019 tentang Penetapan Pengelola Politeknik Kesehatan Kementerian Kesehatan
Medan Periode 2018-2022 10.
Keputusan Menteri Keuangan RI No. 500/KMK.05/2009 tahun 2009 tentang Penetapan Poltekkes Kemenkes Medan sebagai Instansi Pemerintah yang menerapkan PK-BLU
B. LAMPIRAN
Laporan Evaluasi Diri – Akreditasi Prodi Profesi Bidan Medan
197
1.
Keputusan Menristekdikti RI Nomor : 902/KTP/I/2018 tentang Izin Pembukaan Program
Studi Pendidikan Profesi Bidan Pada
Politeknik Kesehatan Kemenkes Medan di Kota Medan 2.
Ijazah dan Sertifikat Pendidik Dosen Tetap Program Studi Pendidikan Profesi Bidan Jurusan Kebidanan Medan
3.
Fc. Ijazah dan sertifikat kompetensi dosen tidak tetap
4.
Daftar kasus pada setiap bagian di tiap Rumah Sakit dan atau lahan praktek
5.
Roadmap penelitian dari prodi
6.
Roadmap pengabdian masyarakat dari prodi
7.
Hasil UKDK dari panitia UKDK
8.
Hasil OSCE
9.
Fc. HaKI atau surat pengakukan/penghargaan dari lembaga Nasional/Internasional untuk penelitian
10.
Fc. HaKI surat pengakukan/penghargaan dari lembaga Nasional/Internasional untuk pengabdian masyarakat.
Laporan Evaluasi Diri – Akreditasi Prodi Profesi Bidan Medan
198
