LPJ Baksos Iti Ramadhan 1439 H PDF [PDF]

Citation preview

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN BAKTI SOSIAL RAMADHAN 1439 H “ITI Peduli Bersama Program Studi Teknik Elektro dan Teknik Sipil-ITI”



INSTITUT TEKNOLOGI INDONESIA SERPONG 2018



KATA PENGANTAR



Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT atas rahmat dan karunia-Nya sehingga kegiatan pelaksanaan Bakti Sosial dapat diselenggarakan pada tanggal 30 Mei 2018 Kegiatan pelaksanaan Bakti SosialRamadhan 1439H ini merupakan kegiatan tahunan Institut Teknologi Indonesia dan tahun ini Program Studi Teknik Elektro dan Program Studi Teknik Sipil berkesempatan menjadi penyelenggara acara bakti sosial ramadhan 1439H. Meskipun dalam pelaksanaannya, panitia banyak menemui hambatan dan rintangan, namun atas izin dari Allah SWT dan atas bantuan serta doa dari berbagai pihak maka kegiatan ini dapat berjalan dengan lancar. Kami sebagai pihak penyelenggara kegiatan ini mengucapkan banyak terima kasih pada semua pihak yang telah membantu kelancaran kegiatan Bakti Sosial ini. Laporan ini kami buat sebagai pertanggungjawaban panitia mengenai terlaksananya kegiatan Bakti Sosial. Semoga laporan ini dapat memberikan gambaran yang jelas tentang kegiatan tersebut.



Serpong, Juli 2018



Panitia



LEMBAR PENGESAHAN



Ketua



Sekretaris



Ir. Amran Baharuddin, MT



MTWilly Tjiu, Ph.D



Mengetahui, Penanggung Jawab / Rektor Institut Teknologi Indonesia



Dr. Ir. Isnuwardianto



LAPORAN PELAKSANAAN KEGIATAN BAKTI SOSIAL



A. PENDAHULUAN I.



Latar Belakang Bulan suci Ramadhan adalah bulan berbagi, berpuasa dipadukan dengan shalat malam serta bersedakah akan menjadi amalan luar biasa untuk mendapatkan jarninan surga sebagai balasannya. Sucikan hati kita, lipat gandakan amal ibadah kita maka AllahSWT akan melipat gandakan pahala yang dilaksanakan di bulan suci Ramadhan. Institut Teknologi Indonesia sebagai suatu institusi pendidikan tidak dapatlepas dariperan sosial dalam melaksanakan kegiatannya. Tibanya bulan suci Ramadhan yang pemuhberkah inilah saat yang tepat memburu limpahan pahala dengan melakukan berbagai macamketaatan kepadaNya, salah satu yang dianjurkan adalah dengan memberikan sebagian rizkiatau harta kepada saudara-saudara kita yang membutuhkan. Oleh karena itulah, Ramadhan ini menjadi momentum yang sangat tepat bagi keluarga besar Institut Teknologi Indonesia (ITI) dalam menumbuhkan jiwa sosial terhadap sesama dengan melaksanakan kegiatan bakti sosialdi bulan suci Ramadhan 1439 H.Kegiatan bakti sosial Ramadhan 1439H telah diwujudkan dalam bentuksantunan kepada anak yatim, bingkisan bagi kaum dhuafa dan fakir-miskin yang berdomisilidi lingkungan sekitar kampus ITI, dan pengajian/tausiyah serta buka puasa bersama. Terimakasih kepada panitia pelaksana yang telah merancang dan mengatur kegiatan Bakti Sosial Idul Adha sehingga kegiatan ini berjalan sesuai dengan apa yang diharapkan. Kami hanya manusia yang tidak sempurna, apabila ada hal-hal yang kurang berkenan dalam kegiatan ini kami akan memperbaiki dan evaluasi agar menjadi lebih baik kedepannya.



II.



Nama Kegiatan Nama kegiatan yang diangkat pada kesempatan kali ini adalah Bakti SosialRamadhan



1439 H.



III.



Tema Kegiatan Tema yang diangkat dalam kegiatan ini adalah “ITI Perduli Bersama Program Studi Teknik Elektro dan Teknik Sipil- ITI”.



IV.



Tujuan Kegiatan Pelaksanaan Bakti Sosial ini mempunyai maksud dan tujuan sebagai berikut: a.



Memaknai dan mengisi Bulan Suci Ramadhan dengan kegiatan yang bermanfaat untuk memupuk dan meningkatkan keimanan, kebersamaan dan silaturahmi;



b.



Mewujudkan kepedulian sosial civitas akademik4 keluarga besar ITI, dan para alumni ITI kepada masyarakat di lingkungan sekitm kanrpus khususnya fakirmiskin, dhuafa dan yatim-piatu;



c.



Melakukan sinergitas antara civitas akademika ITI, Yayasan Pengembangan Teknologi Indonesia (YPTI), Pemerintah Kota Tangerang Selatan dan pihak lain yang peduli dan ingin turut berbagi dan terlibat dalam kegiatan sosial keagamaan kampus ITI.



V.



Sasaran Kaum Dhu’afa dan anak yatim/piatu di lingkungan Institut Teknologi Indonesia Serpong, Tangerang Selatan.



VI.



Indikator Keberhasilan Pembagian santunan sembako kepada kaum dhuafa sebanyak 320 paket sembako dan santunan uang untuk anak yatim/piatu sebanyak 150 santunan.



B. PELAKSANAAN I.



Bentuk Kegiatan Kegiatan bakti sosial Ramadhan 1439H ini dilaksanakan dalam beberapa kegiatan: a.



Pembagian bingkisan sembako kepada kaum dhuafa dan fakir-miskin yang berdomisili di sekitar lingkungan kampus ITI.



b. Pembagian santunan kepada anak yatim-piatu yang berdomisili di sekitar lingkungan kampus ITI. c. Bazar murah bagi masyarakat di sekitar lingkungan kampus ITI. d. Pengajian/tausiyah menjelang buka puilsa serta buka puasa bersarna bagi civitas akademika ITI.



II.



Waktu, Tanggal dan Tempat Kegiatan Pelaksanaan Bakti Sosial dilaksanakan pada : Hari



: Rabu



Tanggal



: 30 Mei 2018



Waktu



: 08.00 s.d. 19.00 WIB



Tempat



: Selasar Gallery, Gedung A, dan Gedung B – Institut



Teknologi Indonesia



III.



Susunan Kepanitiaan Terlampir



IV.



Susunan Acara Terlampir



V.



Realisasi Dana (Laporan Keuangan) Terlampir



C. EVALUASI I.



Laporan Kegiatan



Kegiatan bakti sosial ini diadakan pada hari Rabu tanggal 30 Mei 2018. Kegiatan ini dilaksanakan di Institut Teknologi Indonesia. Kegiatan bakti sosial ini juga mempunyai beberapa kegiatan, antara lain:



Pembagian bingkisan sembako kepada kaum dhuafa dan fakir-miskin yang berdomisili di sekitar lingkungan kampus ITI Acara pembagian sembako kepada kaum dhuafa dan fakir miskin yang berdomisili di sekitar lingkungan kampus ITI berjalan dengan lancar. Sebelum acara pembagian, terdapat acara sambutan yang diberikan oleh Rektor Institut Teknologi Indonesia, ketua panitia, ketua alumni teknik elektro, dan ketua alumni teknik sipil. Total terdapat 250 paket sembako yang dibagikan pada saat kegiatan acara bakti sosial tanggal 30 Mei 2018. Setelah itu dikarenakan terdapat sisa kelebihan dana dari para donatur dan sponsor, maka bingkisan sembako sebanyak 70 paket dibagikan kepada kaum dhuafa dan fakir miskin yang berada di sekitaran lingkungan kampus ITI dan sebelumnya pada saat acara baksos tidak mendapat bingkisan.



Pembagian santunan kepada anak yatim-piatu yang berdomisili di sekitar lingkungan kampus ITI Acara pembagian santunan kepada anak yatium-piatu yang berdomisili di sekitar lingkungan kampus ITI berjalan dengan lancar. Pada awalnya disiapkan 150 santunan berjumlah uang masing-masing Rp200.000,- untuk dibagikan kepada 150 orang anak yatim-piatu yang sudah mendapat undangan. Namun pada saat acara Bakti sosial, hanya 95 orang anak yatim-piatu yang menghadiri kegiatan bakti sosial. Sehingga sisanya (55 santunan) diberikan kepada yatim-piatu setelah acara bakti sosial tanggal 30 Mei 2018 selesai.



Bazar murah bagi masyarakat di sekitar lingkungan kampus ITI Pada acara penjualan pakaian bekas layak pakai ini berjalan lancar. Panitia menjual baju-baju bekas layak pakai berdasarkan kualitas, dari harga Rp2000,- , Rp5000,- dan Rp10.000,- hingga gratis. Pakaian ini didapatkan dari donasi yang diberikan civitas akademika ITI, dimana setelah sumbangan diterima, dipilah oleh tim



bazaar berdasarkan klasifikasi kualitas jualnya. Pada saat kegiatan bazaar murah ini warga setempat sangat antusias. Diakhir acara menjelang dzuhur semua pakaian layak pakai yang berharga dibagikan secara gratis. Selain terdapat bazaar pakaian layak pakai, juga terdapat bazar makanan, pakaian muslim, dan aksesoris lainnya yang ikut meramaikan acara Bazar ini.



Pengajian/tausiyah menjelang buka puasa serta buka puasa bersama bagi civitas akademika ITI. Pengajian/tausyiah diadakan sebelum menjelang acara buka puasa. Tausyiah diisi oleh ustadz. Kegiatan pengajian/tausyiah ini berjalan lancar, dimana civitas akademika banyak yang hadir dan turut serta mendengarkan kajian. Selain itu para anak yatim-piatu yang mendapatkan santunan juga ikut dalam kegiatan pengajian ini. Acara pengajian ditutup sambil menunggu waktu adzan maghrib. Dimana setelahnya kegiatan berlanjut hingga buka puasa bersama seluruh civitas akademika Institut Teknologi Indonesia bersama anak yatim-piatu yang hadir. Makanan bagi civitas akademika disediakan secara prasmanan. Makanan bagi anak yatim-piatu disediakan khusus ayam goreng KFC beserta snack.



II.



Laporan Kerja Tiap Panitia



1. Ketua Ketua bertugas mengatur jalannya kepanitiaan, merencanakan format kegiatan Bakti Sosial secara garis besar, memberi masukan dan nasihat bagi tiap seksi bila menemui hambatan atau permasalahan. 2. Sekretaris Sekretaris memulai tugasnya sejak terbentuk panitia, yaitu tanggal 11 April 2018 yaitu menyusun proposal,membuat surat permohonan donasi dan surat-surat lain yang dibutuhkan dalam kegiatan ini. Bakti Sosial terlaksana, seketaris bertugas menyusun laporanpertanggungjawaban kegiatan. 3. Bendahara



Bendahara bertugas mengontrol keuangan, baik pemasukan maupun pengeluaran serta pengarsipan laporan keuangannya. Pemasukan dan pengeluaran ini harus dilaporkan bendahara dalam bentuk laporan keuangan. 4. Koordinator Acara Koordinator acara bertugas membuat format acara yang detail dan membantu setiap acara pada saat pelaksanaan Bakti Sosial. 5. Koordinator Pengumpulan Dana Koordinator Pengumpulan Dana bertugas mencari dan meminta donasi dana dari dalam maupun dari luar Institut Teknologi Indonesia. 6. Seksi Bazar Seksi bazar bertugas dalam mengatur kegiatan bazaar yang diadakan pada kegiatan bakti sosial tanggal 30 Mei 2018. Selain itu seksi bazar bertugas menerima donasi sumbangan pakaian layak pakai dan mengklasifikasi pakaian tersebut berdasarkan kualitas dan harga. 7. Seksi Sembako dan Anak Yatim Seksi Sembako dan anak yatim bertugas dalam pembelian, pengepakan, dan pembagian barang-barang sembako yang akan dibagikan pada kaum dhuafa saat kegiatan bakti sosial. Selain itu seksi ini bertugas dalam mencari penerima santunan baik sembako maupun santunan dalam bentuk uang untuk anak yatim/piatu. 8. Seksi Konsumsi Seksi konsumsi bertugas mengurus dan menyiapkan konsumsi pada saat acara buka bersama dengan civitas akademik ITI dan anak yatim/piatu pada tanggal 30 Mei 2018. 9. Seksi Perlengkapan/Fasilitas Seksi ini bertugas mengurusi perlengkapan serta berbagai prasarana lain yang diperlukan untuk pelaksanaan kegiatan ini.



III.



Saran



Dari pelaksanaan kegiatan Bakti Sosial, saran-saran yang dapat kami berikan sebagai berikut : 1. Meningkatkan koordinasi antar panitia. 2. Lebih banyak melakukan komunikasi dengan semua pihak yang terkait, agar kegiatan dapat berjalan dengan lancar.



PENUTUP



Demikian laporan pertanggung jawaban kegiatan Bakti Sosial Ramadhan 1439 H yang bertema “ITI Perduli Bersama Program Studi Teknik Elektro dan Teknik SipilITI”ini kami susun dan kami sampaikan. Terimakasih kami ucapkan dukungan dan kerjasama yang diberikan demi kelancaran dan kesuksesan acara tersebut. Semoga Allah ‘Aza wa Jalla meridoi dan menerima segala amal perbuatan kita serta membalasnya dengan balasan yang baik. Amien ya Robbal ‘Alamin.



Billahi Fii Sabililhaq Fastabiqul Khoirot Wassalamu’alaikum Warohmatullahi Wabarokatuh



LAMPIRAN I



Susunan Panitia 1. Penangungiawab



: Dr. Ir.Isnuwardianto



2. Pengarah



: 1. Dr. H. Tris Dewi lndraswati, MT 2. Dr. Ir. Ratnawati, M.Eng.Sc.



3. Ketua Wakil Ketua



: lr. Amran Baharuddin, MT : Dra. Ratnaawati, M.Si



4. Sekretaris



: 1. Willy Tjiu, Ph.D 2. Yuli Nurul Maulida



5. Bendahara



: 1. Dr.Sc.Ing. Ir. Riana Herlina L., MT. 2. Novy Hapsari, ST., M.Sc



6. Koordinator Pengumpulan Dana: l. Prof. Ir.. Krishna Mochtar, MSCE, Ph.D, 2. Ir.TitaAisyah, MT 3. Ir. Rachmi Yanita MT 4. Ir. M. Isman Tumiwa, M.Si 5. Ir. Abrar Husein, ST., MT. 7. Koordinator Acara



: 1. Ir. Nur Hakim, MCE 2. Adi Setiawan, ST, M.Eng.Sc



8. Sie. Sembako dan Anak Yatim:



1. Ir. Rahmat Setyadi, MT. 2. Dra. Budiwati 3. Rantika Arlentya, S.Psi. 4. Praharawati Budihastuti 5. Sunyoto 6. Nimin, SE 7. Amariah 8. Khoiri



8. Sie. Bazaar:



1. Dra. Sri Yatmani, M.Si 2. Janur Ayudewi Anjasmara, SE 3. Verdy Ananda, ST., MT 4. EvaAriani, ST. 5. Novryanti, ST



9. Sie. Pengobatan Gratis:



1. Edwin Kamal, ST, M.Eng.Sc. 2. Ir. Halasan H. Rajagoekgoek MSc. 3. Warjono



10. Sie. Konsumsi :



l. Widosari, ST, MT. 2. Enna Enawati



11. Sie. Perlengkapanl Fasilitas



:1. Saharudin, ST., M.Eng.Sc. 2. Nicky Bela C.Hutauruk, ST., MT 3. Wahyudiono, S.Kom



LAMPIRAN II Susunan Acara



PUKUL 09.00 – 09.30 WIB



ACARA PEMBUKAAN - SAMBUTAN REKTOR - ITI - SAMBUTAN KETUA PANITIA - SAMBUTAN KETUA ALUMNI T.ELEKTRO - SAMBUTAN KETUA ALUMNI T. SIPIL 09.00 – 14.00 WIB BAZAR



LOKASI



PJ MC



Panggung (Peserta: Undangan, Para Kaprodi, Pimpinan Unit, dosen, karyawan, dan mahasiswa)



Selasar sekitar Gallery



Seksi Bazar, Seksi Perlengkapan



Selasar gedung A dan B



Seksi Sembako dan Anak Yatim, Seksi Perlengkapan



Tenda depan Galeri



Ketua panitia, Seksi Perlengkapan, Seksi Konsumsi



Panggung depan Galeri



MC



Panggung depan Galeri



MC, Ketua Panitia, Seksi Sembako dan Anak Yatim



17.00 – 17.30 WIB TAUSHIYAH



Panggung depan Galeri



Ust. Hafidzi, MC, Seksi Konsumsi



17.30 – 17.45 WIB PERSIAPAN BERBUKA DAN SHOLAT MAGHRIB BERJAMAAH



Galery dan Selasar sekitar Galery



MC, Seksi Perlengkapan, Seksi Konsumsi, Ust. Hafidzi



10.00 – 12.00 WIB



PEMBAGIAN SEMBAKO



12.00 – 15.45 WIB SHOLAT DAN ISTIRAHAT 15.45 – 16.00 WIB PERSIAPAN SANTUNAN DAN TAUSHIYAH 16.00 – 16.30 PEMBUKAAN WIB SANTUNAN DAN TAUSHIYAH 16.30 – 17.00 WIB SANTUNAN ANAK YATIM



LAMPIRAN III Realisasi Dana (Laporan Keuangan)



Jumlah No.



Rincian Debet



1



Kredit



Penerimaan a. Donatur YPTI



Rp 12.000.000



b. Donatur Lingkup Institut Teknologi Indonesia



Rp 51.390.000



c. Donatur Para Alumni Program Studi Teknik Elektro



Rp 37.505.366



d. Donatur Para Alumni Program Studi Teknik Sipil



Rp 25.830.628



d. Donatur lainnya (Luar)



Rp 12.400.000



e. Pemasukan dari kegiatan Bazar



Rp



2.784.000



Jumlah Penerimaan 2



Total



Rp 141.909.994



Pengeluaran a. Santunan Uang untuk Anak Yatim : 95 orang @Rp 200.000



Rp 19.000.000



b. Bingkisan/Paket Sembako : 250 paket @Rp 200.000



Rp 50.000.000



c. Konsumsi Buka Bersama (KFC) untuk yatim : 150 paket



Rp



d. Konsumsi Buka Bersama (Seluruh civitas akademik ITI dan panitia) : 250 paket lengkap makanan berat + 250 takjil



Rp 13.250.000



e. Snack anak yatim



Rp



3.265.000



f. Tausyiah Ustadz



Rp



1.000.000



g. Tenda dan panggung



Rp



3.500.000



h. Spanduk



Rp



336.000



Kesekretariatan (Pembuatan dan distribusi Proposal, pembuatan Laporan)



Rp



905.500



Transport untuk ke yayasan



Rp



250.000



Plastik tambahan



Rp



65.000



4.320.000



i. Lain – lain



Santunan untuk Cleaning Service dan yang membantu : 5 orang @Rp 200.000



Rp



1.000.000



j. Pengeluaran setelah hari-H Bakti Sosial Ramadhan Sembako tambahan : 70 paket @Rp 250.000



Rp 17.500.000



Santunan tambahan : 55 orang @Rp 200.000



Rp 11.000.000



Sumbangan untuk Gema Ramadhan Al Bayan



Rp



7.000.000



Sumbangan ke - 2 untuk Gema Ramadhan Al Bayan



Rp



2.800.000



Sumbangan kepada masjid (untuk acara baksos)



Rp



3.100.000



Sumbangan untuk YPTI



Rp



2.500.000



Jumlah Pengeluaran Total Sisa (1-2) Semua bukti pengeluaran ada di bendahara Total Santunan uang untuk Anak Yatim adalah 150 orang Total Santunan Paket Sembako adalah 320 paket



Rp 140.791.500



Rp 1.118.494



LAMPIRAN IV



Dokumentasi Acara