LPJ LKMM TD Reflection [PDF]

Citation preview

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAM LATIHAN KETERAMPILAN MANAJEMEN MAHASISWA TINGKAT DASAR (LKMM-TD) HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK GOFISIKA 2015 A. Latar Belakang Berorganisasi merupakan hal yang diperlukan bagi mahasiswa pada era ini. Pasalnya, dalam dunia kerja nanti, mahasiswa dituntut untuk tidak hanya cerdas namun dapat bekerja sama dalam tim serta mengorganisir sebuah kegiatan secara sistematik. Sebuah kegiatan akan berjalan dengan baik apabila memiliki sistematika dan manajemen sumber daya yang terencana. Untuk menyusun acara secara sistematik dibutuhkan suatu pelatihan manajemen kegiatan. Oleh karena itu, diadakan sebuah pelatihan LKMM-TD dengan tujuan untuk memberikan wadah kepada mahasiswa agar dapat belajar mengenai manajemen kegiatan, Pelatihan LKMM-TD pertama bagi Teknik Geofisika ini ditujukan kepada mahasiswa angkatan 2013 dan 2014. Hal tersebut dikarenakan angkatan 2013 dan 2014 wajib untuk dapat menyajikan sistematika untuk suatu kegiatan dan bekerja sama dengan tim. Diharapkan pelatihan LKMM-TD ini dapat bermanfaat untuk para peserta dan dapat diimplementasikan pada setiap aspek yang membutuhkan keahlian manajemen kegiatan. B. Nama Kegiatan LATIHAN KETERAMPILAN MANAJEMEN MAHASISWA TINGKAT DASAR (LKMM-TD) 2015 C. Dasar Pemikiran a. UU No. II/1990 mengenai pendidikan nacional b. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2003 Tentang Sistem Pendidikan Nasional Bab VI Bagian kelima pasal 26 c. PP No. 60 Tahun 1994 mengenai pendidikan tinggi d. Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RI No. 155/1998 mengenai Pedoman Umum Organisasi Kemahasiswaan di Perguruan Tinggi D. Tema Kegiatan



“ REFLECTION 2015 “ Respect, Friendly, Think Critically, Responsibility, and Open Minded. E. Tujuan dan Metode Pelatihan Dalam suatu jenis pelatihan tentunya mempunyai tujuan dan metode yang berbeda dalam pelaksanaannya untuk mencapai hasil yang diinginkan. a. Tujuan 1. Membangun karakter mahasiswa yang kritis terhadap suatu permasalahan. 2. Membangun karakter mahasiswa yang memiliki keterampilan manajemen yang sepadan dengan tingkat tanggung jawab masing-masing sebagai kader penerus bangsa. 3. Membangun karakter mahasiswa yang mampu menerapkan dan mengembangkan kemampuan untuk berpikir secara ilmiah dalam praktik manajemen kegiatan. 4. Membangun karakter mahasiswa yang mampu bekerja sama. 5. Menciptakan karakter mahasiswa yang mandiri serta tanggap terhadap lingkungan sekitar yang disertai rasa disiplin tinggi. b. Metode Pelatihan Metode yang digunakan adalah metode laboratoria, yang mengharuskan peserta aktif dalam melaksanakan berbagai kegiatan yang akan didampingi oleh pemandu. Pemandu bukanlah pengajar, dan karenanya tidak akan mengajar. Tugas



pemandu



adalah



menjelaskan



kegiatan



yang



harus



dilakukan,



mempersiapkan bahan-bahan kepemanduan dan menjadi moderator untuk memberikan komentar pada setiap akhir diskusi. Serta adanya simulasi pada setiap materi. F. Materi 1. Analisis Kondisi Lingkungan 2. Perumusan Gagasan Awal 3. Tolak Ukur Keberhasilan 4. Perencanaan Jadwal Kegiatan 5. Pengorganisasian Kegiatan/Kepanitiaan 6. Komunikasi Antar Unit Kerja 7. Administrasi Kesekretariatan 8. Administrasi Keuangan 9. Teknik Persidangan 10. Pengendalian Konflik 11. Teknik Pengambilan Keputusan 12. Hakekat Motivasi 13. Teknik Penyusunan dan Penyempurnaan Usulan Kegiatan 14. Public Relation dan Teknik Negosiasi 15. Kreativitas Dan Inovasi Dalam Pembuatan Program Kerja



G. Peserta Peserta Latihan Keterampilan Manajemen Mahasiswa Tingkat Dasar 2015 terdiri atas semua anggota Himpunan Mahasiswa Teknik Geofisika angkatan 2013 dan 2014 yang dipilih melalui hasil proses screening melalui wawancara. H. Waktu dan Tempat Pelaksanaaan Kegiatan LKMM TD merupakan serangkaian kegiatan pelatihan yang diselenggarakan pada : Hari : Jum’at, Sabtu, dan Minggu Tanggal : 29,30, dan31 Mei 2015 Tempat: Gedung Teknik Geomatika ITS – Surabaya I. Evaluasi Kegiatan Kegiatan Latihan Keterampilan Manajemen Mahasiswa Tingkat Dasar ini berlangsung dengan baik. Namun, terdapat beberapa evaluasi yang perlu dicantumkan untuk perbaikan di kemudian hari. Berikut adalah evaluasi dari acara ini: 1. Pelaksanaan kegiatan dimundurkan hingga tanggal 29-31 Mei 2015 karena terkendala



peminjaman



ruangan



di



Gedung



Geomatika.



Seharusnya



pelaksanaan acara pada tanggal 16-19 Mei 2015. 2. Pada hari pertama dan kedua acara terlambat dimulai sehingga mengakibatkan mundurnya waktu acara. 3. Koordinasi panitia dengan pemandu yang perlu diperbaiki untuk menghindari terjadinya miskomunikasi. 4. Sebelum memulai acara lebih baik apabila diawali dengan briefing dan pembagian tugas agar seluruh panitia tidak bingung. J. LEMBAR PENGESAHAN Lampiran 1 K. SUSUNAN PANITIA Lampiran 2 L. SUSUNAN ACARA Lampiran 3 M. ANGGARAN DANA Lampiran 4 N. RINCIAN MATERI LKMM TD Lampiran 5 O. PENUTUP Harapan bersama, pembentukan sumber daya manusia yang handal dan siap berkontribusi untuk bangsa, untuk negara dan untuk rakyat Indoneisa mutlak harus terus



dilakukan. Proses pembentukan sumber daya manusia merupakan suatu rencana besar dan bukan merupakan orientasi sesaat. Karena semakin banyak sumber daya manusia yang handal, terutama pemudanya maka akan semakin mendekatkan kemajuan untuk Indonesia. Demikian laporan pertanggungjawaban LKMM TD ini disusun agar menjadi bahan pertimbangan demi kelancaran dan suksesnya penyelenggaraan acara tersebut. Disadari bahwa kegiatan ini tidak akan berlangsung dengan baik tanpa adanya pengertian, dukungan, peran serta aktif dan bantuan moral maupun materiil dari segala pihak yang berkaitan dengan kegiatan ini. Akhir kata, semoga tujuan LKMM TD dapat terwujud dengan baik dan menghasilkan manfaat bagi semua pihak.



Lampiran 1 LEMBAR PENGESAHAN Proposal Latihan Keterampilan Manejemen Mahasiswa Tingkat Dasar(LKMM-TD) 2015



Ketua HMTG ITS 2014-2015



Ketua Panitia LKMM-TD 2015



Muhammad Ghazalli NRP. 3712 100 012



Ridho Fahmi Alifuddin NRP. 3712 100 013



Menyetujui,



Wakil Dekan FTSP ITS Mengetahui,Menyetujui,



Ketua Jurusan Teknik Geofisika ITS



Wakil Rektor Pembantu Rektor Bidang Akademik Bidangdan Akademik Kemahasiswaan dan Kemahasiswaan ITS ITS



Ir. Mas Agus Mardyanto,ME, Ph.D NIP. 19620816 1990031 0 004



Dr. Syaeful Bahri, S.Si., MT. NIP. 19690906 1997021 0 001



Prof. Dr. Ing. Prof. Ir. Herman Dr. Ing. Ir. Sasongko Herman Sasongko NIP. 19601004 NIP. 198601 19601004198601101 1 001



Lampiran 2 SUSUNAN PANITIA Latihan Keterampilan Manejemen Mahasiswa Tingkat Dasar (LKMM-TD) 2015 Pelindung



: Ketua Jurusan Teknik Geofisika FTSP – ITS Dr. Syaeful Bahri, S.Si., MT. Penanggung Jawab : Ketua Mahasiswa Teknik Geofisika ITS Muhammad Ghazalli 3712100012 Pemandu : Ghulam Arfi Ghifari 3512100016 Yuandhika Galih Wismaya 3512100002 Dedy Kurniawan 3512100017 Yugie Nanda Pranata 3512100067 Heri Yuli Safitri 3512100090 Rafli Maulana 3512100101 Novita Duantari 3513100025 Aji Kusumaning Asri 3513100026 Herfina Elya 3513100042 Niqmatul Kurniati 3513100044 Atik Indra Puspita 3513100080 Wulan Apriliyani 3113100057 Indah Puspita S 3513100075 Nabila Fadlina A. 3213100025 M. Raihan Ferdiaz 3312100107 Team Pelaksana / Organizing Commite (OC) Koordinator : Ridho Fahmi Alifudin 3712100013 Sekretaris : Natassa Adi Putri 3712100020 Bendahara : Innanda Rizqiani 3712100021 Sie Acara : Yulia Nur Fajrina 3712100025 M. Shafran Shofyan 3712100026 Alif Prabawa A 3712100008 Sie Perlengkapan : M. Iqbal Maulana 3712100014



Sie Keamanan dan Perijinan Sie Kesekretariatan Sie Konsumsi



Sie Publikasi Dokumentasi



Satrio Budiraharjo Fuadur Zakki Kurniawan Elfarabi : Raden Bagus Fauzan I Yosar Fatahillah : Arin Dwi Agustin Putri Rida Lestari : Ismail Zaky Al Fatih Ikmal Amrin Masruro Amalia Kiki Kartika Dewi : Hamzah Abdullah Mubarak Raden Aldi Kurnia Wijaya



3712100009 3713100030 3712100006 3712100010 3712100027 3713100029 3713100005 3712100024 3713100003 3713100008 3713100011 3713100046 3712100011



Lampiran 3 SUSUNAN ACARA Latihan Keterampilan Manejemen Mahasiswa Tingkat Dasar(LKMM-TD) 2015 Jumat, 29 Mei 2015 Waktu 15.15-15.30 15.30-16.00 16.00-16.30 16.30-17.45 17.45-18.30 18.30-19.30 19.30-20.30 20.30-21.00



Kegiatan Cek Atribut+Kehadiran Pembukaan Tes Pemahaman Awal AnTem (Analisa Tema) ISHO AKL (Analisa Kondis Lingkungan) PGA (Perumusan Gagasan Awal) Review dan evaluasi



Sabtu, 30 Mei 2015 Waktu 06.30-07.00 07.00-08.15 08.15-08.30 08.30-10.00 10.00-11.30 11.30-12.15 12.15-13.15 13.15-14.15



Kegiatan Cek Atribut+Kehadiran TUK (Tolok Ukur Keberhasilan) Cofee Break PJK (Perencanaan Jadwal Kerja) PKK (Perencanaan Kegiatan dan Kepanitiaan) ISHOMA KUK (Komunikasi Antar Unit Kerja) Administrasi Kesekretariatan



14. 15-15.15 15.15-16.30 16.30-17.45 17.45-18.15 18.15-19.45 19.45-21.00 21.00-21.30



ISHO Administrasi Keuangan Teknik Pengambilan keputusan ISHOMA Teknik Persidangan Hakekat Motivasi Review dan Evaluasi



Minggu, 31 Mei 2015 Waktu 06.30-07.00 07.00-08.30 08.30-08.45 08.45-10.15 10.15-11. 50 11. 50-13.30 13.30-14.45 14.45-15.15 15.15-17.30 17.30-18.00 18.00-19.00 19.00-20.00 20.00-20.30 20.30-21.00



Kegiatan Cek Atribut+Kehadiran Pengendalian Konflik Break TPPUK (Teknik Penyusunan dan Penyempurnaan Usulan Kerja) Public Relation dan Teknik Negosiasi(75 menit) + Simulasi(45 menit) ISHOMA Internasionalisasi ISHO Simulasi Sidang (I) ISHOMA Pembentukan Forkom dan Penentuan KPP Kontemplasi Review dan Evaluasi Penutupan



Lampiran 4 ANGGARAN DANA Latihan Keterampilan Manejemen Mahasiswa Tingkat Dasar(LKMM-TD) 2015 RINCIAN PEMASUKAN No. Jenis Pemasukan Jumlah Pemasukan Total Pemasukan 1 Dana Jurusan Rp. 500.000,Rp. 500.000,2 Dana DEKANAT Rp. 1.483.500,Rp. 1.483.500,Pemasukan Total Rp. 1.983.500,RINCIAN PENGELUAN No. Jenis Pengeluaran 1 Roti Unyil



Kuantitas Konsumsi



Harga 6



3,000.00



Jumlah 18,000.00



2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15



Roti Coklat Keju Roti Coklat Tiramisu Aqua 600 ml Roti Gurih Moca Cream Vanila Coco Permen Aquase Teh Sariwangi Roti Goreng Nasi Bungkus Aqua 350 ml Aqua Galon AQUASE



16 17 18 19 20 21 22 23 24



Sewa Ruangan HVS A4 Spidol Banner Fotocopy Print Kesetariatan Memento Poster ID Card



Lampiran Nota



6 4 4 4 4 8 1 6 1 60 69 4 3 11 Perlengkapan 1 1 13 1 1 1 12 10 24 TOTAL



4,000.00 4,000.00 3,000.00 2,000.00 2,000.00 4,000.00 22,300.00 1,700.00 5,500.00 700.00 5,000.00 2,000.00 4,000.00 2,000.00



24,000.00 16,000.00 12,000.00 8,000.00 8,000.00 32,000.00 22,300.00 10,200.00 5,500.00 42,000.00 345,000.00 8,000.00 12,000.00 22,000.00



250,000.00 6,000.00 6,000.00 90,000.00 55,500.00 47,000.00 60,000.00 8,000.00 3,000.00



250,000.00 6,000.00 78,000.00 90,000.00 55,500.00 47,000.00 720,000.00 80,000.00 72,000.00 1,983,500.00



Lampiran 5 RINCIAN MATERI Latihan Keterampilan Manejemen Mahasiswa Tingkat Dasar(LKMM-TD) 2015 1. Analisis Kondisi Lingkungan Isi Materi :  AKL (Analisis Kondisi Lingkungan) adalah Analisa suatu kegiatan untuk mengetahui faktor- faktor pendukung dan penghambat.  Tujuan AKL adalah dapat mengoptimalkan faktor pendukung dan bisa juga mengambil keuntungan dari faktor penghambat sehingga bisa digunakan sebagai dasar perencanaan.  Metode penyusunan AKL 2. Perumusan Gagasan Awal, Kreatifitas dan Inovasi Isi Materi :  Perumusan gagasan awal :  AKL + ide dan diskusi  gagasan awal     



Aspek penunjang Kreativitas: penyatuan dari berbagai bidang pengalaman yang berlainan untuk menghasilkan ide-ide yang baru dan lebih baik. Inovasi: proses penerapan ide-ide itu secara aktual ke dalam praktek. Apa kreativitas dan inovasi itu? Siapa yang dapat kreatif dan inovatif?



  



Di mana kreativitas dan inovasi harus ada? Kapan memerlukan kreativitas dan inovasi? Mengapa harus kreatif dan inovatif dalam membuat suatu kegiatan?



3. Tolak Ukur Keberhasilan Isi Materi :  Pengertian TUK  Arti penting TUK  Cara merumuskan TUK : o Objek o Teknik 4. Perencanaan Jadwal Kegiatan Isi Materi :  Pengertian jadwal kegiatan : ” Uraian jenis kegiatan dan waktu yang dibutuhkan secara bertahap yang disusun secara sistematis dalam rangka menyelesaikan rencana kegiatan dengan tepat dan berhasil”  Manfaat PJK  Faktor-faktor yang perlu diperhatikan dalam peyusunan PJK  Teknik penyusunan PJK : - Tabulasi dengan matrik - Jaringan kerja  Cara merumuskan TUK 5. Pengorganisasian Kegiatan/Kepanitiaan Isi Materi : Pedoman Penyusunan Regu Kerja/Kepanitiaan : o Tentukan tujuan yang ingin dicapai o Rincikan aktivitas yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan o Periksa aktivitas yang harus dilakukan pada waktu bersamaan (serentak) o Tentukan keahlian yang dibutuhkan untuk menjalankan tiap aktivitas o Periksa apakah ada kegiatan yang harus diselesaikan sebelum sebuah kegiatan lain dapat dimulai o Hitung berapa waktu minimal yang dibutuhkan untuk menyelesaikan seluruh kegiatan o Kelompokkan kegiatan-kegiatan yang saling tergantung satu dengan lainnya, dan harus berada di bawah satu koordinasi 6. Komunikasi Antar Unit Kerja Isi Materi :  Deskripsi komunikasi :  Bahasa yang digunakan : jelas, singkat, padat



          



Pesan yang disampaikan : mudah dipahami Metode penyampaian : praktis dan efektif Unsur-unsur yang terdapat dalam komunikasi Faktor efektivitas komunikasi Ada 1 simpul informasi Proses pengolahan informasi Persepsi anggota tim Pola alur Informasi Kemampuan anggota/SDM Media komunikasi lisan/tulisan Jalur komunikasi 2 arah/ada feedback



7. Administrasi Kesekretariatan Isi Materi :  Administrasi : kegiatan mencatat, menghimpun, mengolah, memperbanyak, mengirim, dan menyimpan bahan-bahan keterangan dalam rangka mencapai tujuan tertentu.  Kesekretariatan berasal dari kata sekretariat. Sekretariat adalah tempat kerja, kantor administrasi atau tempat melakukan aktivitas kesekretariatan, ketatausahaan, keuangan, kepegawaian.  Fungsi sekretariat  Kelengkapan sekretariat  Pengertian kesekretariatan  Fungsi kesekretariatan  Administrasi kesekretariatan  Tujuan administrasi kesekretariatan adalah  Pengertian dan pengklasifikasian  Surat dan tujuan surat 8. Administrasi Keuangan Isi Materi :  Administrasi keuangan adalah pencatatan di bidang keuangan untuk menyajikan laporan keuangan suatu organisasi.  Tujuan administrasi keuangan  Fungsi administrasi keuangan  Pengertian anggaran dan langkah-langkah dalam penyusunan anggaran 9. Teknik Persidangan Isi Materi :  Sidang adalah pertemuan formal suatu organisasi guna membahas masalah tertentu dalam upaya untuk menghasilkan keputusan yang dijadikan sebagai sebuah kebijaksanaan organisasi tersebut.



 Macam-macam  Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam siding  Tugas pimpinan siding  Move-move persidangan 10. Pengendalian Konflik Isi Materi :  Pengertian dan kriteria konflik  Prinsip dan manfaat manajement konflik  Langkah langkah pengendalian konflik 11. Pengambilan Keputusan Isi Materi :  Pengertian dan kriteria keputusan  Prinsip pengambilan keputusan  Langkah-langkah dalam pengambilan keputusan 12. Hakikat Motivasi Isi Materi :  Definisi dan fungsi motivasi  Factor-faktor yang mempengaruhi motivasi  Teknik dalam memmotivasi 13. Teknik Penyusunan dan Penyempurnaan Usulan Kegiatan Isi Materi :  Arti dan fungsi usulan kegiatan  Teknik penyusunan usulan kegiatan  Faktor-faktor penunjang dan penghambat dalam pelaksanaan kegiatan  Penyempurnaan usulan kegiatan 14. Public Relation dan Teknik Negosiasi Isi Materi :  Definisi Public Relation  Bidang kegiatan Public Relation  Definisi dan langkah-langkah negosiasi  Gambaran umum proses negosiasi  Langkah-langkah dasar dalam negosiasi



LAMPIRAN FOTO KEGIATAN