Makalah 11 [PDF]

Citation preview

MANAJEMEN PROYEK PERANGKAT LUNAK ( MPPL ) Penggunaan Perangkat Lunak Manajemen Proyek & Pengenalan GanttChart Project



Disusun Oleh :



Mhd. Imamuddin



:



1612000132



Yudi Sistian



:



1612000148



Arief Firmansyah Tarigan



:



1612000119



KELAS TIF PAGI B DOSEN PENGAMPU Amirhud Dalimunthe, ST, M.Kom



JENJANG PENDIDIKAN S1 PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER UNIVERSITAS POTENSI UTAMA MEDAN 2019 / 2020



KATA PENGANTAR Puji syukur kehadirat ALLAH SWT, yang telah senantiasa melimpahkan Rahmat dan Hidayah-NYA sehingga kita semua dalam keadaan sehat walafiat dalam menjalankan aktifitas sehari-hari. Penyusun juga panjatkan kehadiran ALLAH SWT, karena hanya dengan keridoa’an nya makalah Manajemen Proyek Perangkat Lunak ini dapat terselesaikan. Penulis menyadari betul sepenuhnya bahwa tanpa bantuan berbagai pihak, makalah ini tidak akan terwujud dan masih jauh dari kata sempurna, oleh karena itu dengan segala kerendahan hati penulis berharap kritik dan saran demi perbaikan perbaikan lebih lanjut agar makalah ini kedepan nya lebih baik lagi. Akhir nya penulis berharap semoga makalah ini dapat memberikan manfaat bagi para pembaca sebagai referensi dan sumber pengetahuan.



Medan , Desember 2019



Mhd.Imamuddin Yudi Sistian Arief Firmansyah Tarigan



I



DAFTAR ISI



KATA PENGANTAR....................................................................................



I



BAB I PENDAHULUAN...............................................................................



3



I.1



Latar Belakang..........................................................................................



3



I.2



Tujuan Penulisan.......................................................................................



3



I.3



Rumusan Masalah.....................................................................................



3



BAB II PEMBAHASAN................................................................................



4



II.1



Perangkat Lunak Manajemen Proyek..................................................



4



II.2



GanttChart Project ................................................................................



5



BAB III PENUTUP.......................................................................................



7



Kesimpulan......................................................................................................



7



DAFTAR PUSTAKA



BAB I PENDAHULUAN



I.1



Latar Belakang



Penggunaan software di dalam bidang ketekniksipil- an banyak memberikan kontribusi yang berarti di dalam perencanaan perhitungan struktur, sebagai contoh SAP, ETABS, SAFE, GTSTRUDL ataupun STAAD. Namun demikian pada sisi yang lain terdapat fenomena yang menarik, yaitu penggunaan program pengelolaan proyek konstruksi tidak sefamiliar pada penggunaan software perencanaan struktur. Sebagai contoh, bagaimana sistem manajemen pemeliharaan jembatan di Indonesia dalam pengelolaan proyek. Selama ini, kegiatan pemeliharaan jembatan dilakukan dan berdasarkan pada prosedur yang terdapat pada Sistem Manajemen Jembatan yang merupakan adopsi dari sistem serupa yang terdapat di Australia. Sedangkan pemakaian software seperti Bridge Life-Cycle Management System dan object-oriented database mulai dikembangkan di beberapa negara. Dengan melihat fenomena ini, dapat dianalisis beberapa faktor yang mempengaruhi minimnya penggunaan software di bidang pengelolaan proyek I.2 Tujuan Pembahasan Untuk memperjelas ruang lingkup pembahasan, maka masalah yang dibahas dibatasi pada masalah 1. Pemahaman Penggunaan Perangkat Lunak Manajemen Proyek 2. Pemahaman Pengenalan GanttChart Project I.3 Rumusan Masalah Berdasarkan latar belakang dan pembatasan masalah tersebut, masalah-masalah yang dibahas dapat dirumuskan sebagai berikut : 1. 2.



Bagaimana deskripsi Perangkat Lunak Manajemen Proyek Bagaimana deskripsi GanttChart Project



BAB II PEMBAHASAN



II.1



Perangkat Lunak Manajemen Proyek



Manajemen Proyek Perangkat Lunak adalah aktifitas dalam memanajemen rekayasa perangkat lunak, dimulai sebelum aktifitas teknis di inisialisasi dan berlanjut pada keseluruhan batasan, perkembangan dan pemeliharaan perangkat lunak komputer serta controlling dengan menggunakan resource yang ada untuk membuat perangkat lunak dalam jangka waktu tertentu untuk memenuhi kebutuhan. Faktor yang mempengaruhi minimnya penggunaan software di bidang pengelolaan proyek manajemen a. Faktor eksternal: 1. secara umum bidang manajemen proyek merupakan hal yang baru (lebih baru) sehingga ahli maupun engineer yang terlibat disini lebih terbatas, 2. pendidikan manajemen proyek diberbagai institusi di Indonesia dirasakan belum sematang seperti bidang-bidang lainnya sehingga kerancuan masih banyak terjadi, 3. para engineer kurang memiliki dasar-dasar ilmu manajemen proyek yang matang sehingga kesulitan didalam menggunakan program perangkat lunak manajemen proyek, 4. minimnya pelatihan dengan menggunakan perangkat lunak komputer, 5. minimnya pengetahuan dalam pendidikan maupun di dalam proyek konstruksi sehingga mengalami constraints di dalam penggunaan berbagai perangkat lunak yang ada, sebagai contoh seperti penggambaran jaringan kerja (network planning) dengan metode activity on arrow, sedangkan basic yang dipakai di dalam software manajemen proyek menggunakan presedence diagram method/ activity on node. Hal ini menunjukkan adanya gap pengetahuan yang dapat menimbulkan contraints yang telah disebutkan sebelumnya. Perkembangan saat ini, kemampuan perangkat lunak profesional yang masih berkembang saat ini adalah Microsoft Project dan PRIMAVERA. Sehingga tidak mengheran-kan apabila semua kebutuhan kemampuan teknis diatas telah dapat ada dan dapat dipenuhi sehingga keterbatasan kemampuan lebih dikarenakan keterbatasan perangkat keras yang digunakan. Oleh karena itu, pemilihan tinggal dibatasi pada pemilihan perangkat lunak yang profesional tetapi mahal dibandingkan dengan perangkat lunak yang open source (free) dengan kemampuan yang terbatas tetapi banyak yang gratis. Berikut ini akan diberikan contoh perbandingan dua software yang satu adalah yang profesional (dipakai Microsoft Project digunakan dilingkungan operasi Windows XP ) dan satu yang open source di sistem operasi Linux (dalam paper ini sebagai tampilan menggunakan Project Management 1.0) Perbedaanperbedaan kedua program tersebutadalah: a. Sistem Operasi yang didukung Micrsoft Project dengan basik Windows XP sedangkan Project Management basic yang digunakan Linux



b. Kemampuan menggambar diagram, Microsoft Project mampu menggambar activity on node dengan berbagai variasi tampila yang dapat dikustomisasi, sedangkan Project Management tidak memiliki kemampuan untuk menggambarkan diagram jaringan kerja, yang ditampilka hanya dalam bentuk Gantt Chart, c. Microsoft Project memiliki kemampuan untuk melakukan work breakdown structurce dengan jumlah alphanumerik sebanyak 256 karakter yang tentunya juga dipengaruhi oleh hardwarenya, sedangkan Project Management Aktivitas tidak memiliki kemampuan tersebut, d. Microsoft Project juga memiliki kemampuan membuat jadual kerja atau sistem kalendering dengan berbagai macam constraints seperti hari libur, jam kerja ataupun constraints yang lain sedangkan Project Management sistem kalender yang diberikan lebih sederhana sehingga tidak memungkinkan untuk mendesign kalendering dengan berbagai constraints. Microsoft Project Masih banyak perbedaan kemampuan lainnya yang tidak mungkin diuraikan satu per satu namun jelas sekali kualitas antara program bisa sangat berbeda bergantung harga program tersebut sehingga harus selalu berhati-hati memilih perangkat lunak mana yang akan digunakan. Terlihat memang jauh perbedaan kemampuan yang dimiliki oleh kedua perangkat lunak tersebut, disarankan apabila diinginkan hasil pengelolaaan proyek yang optimum tentu saja digunakan software yang profesional, untuk pemula diproyek ataupun latihan disekolahsekolah karena anggaran yang ada terbatas maka bisa digunakan perangkat lunak open source. II.2



GanttChart Project



Gantt chart adalah suatu alat yang bernilai khususnya untuk proyek-proyek dengan jumlah anggota tim yang sedikit, proyek mendekati penyelesaian dan beberapa kendala proyek. Karakteristik Gantt Chart 1. Gantt chart secara luas dikenal sebagai alat fundamental dan mudah diterapkan oleh para manajer proyek untuk memungkinkan seseorang melihat dengan mudah waktu dimulai dan selesainya tugas-tugas dan sub- sub tugas dari proyek. 2. Semakin banyak tugas-tugas dalam proyek dan semkin penting urutan antara tugas-tugas maka semakin besar kecenderungan dan keinginan untuk memodifikasi gantt chart. 3. Gantt chart membantu menjawab pertanyaan-pertanyaan “what if” saat melihat kesempatankesempatan untuk membuat perubahan terlebih dahulu terhadap kebutuhan. Keuntungan menggunakan Gantt chart :   



Sederhana, mudah dibuat dan dipahami, sehingga sangat bermanfaat sebagai alat komunikasi dalam penyelenggaraan proyek. Dapat menggambarkan jadwal suatu kegiatan dan kenyataan kemajuan sesungguhnya pada saat pelaporan Bila digabungkan dengan metoda lain dapat dipakai pada saat pelaporan



Kelemahan Gantt Chart : 







Tidak menunjukkan secara spesifik hubungan ketergantungan antara satu kegiatan dan kegiatan yang lain, sehingga sulit untuk mengetahui dampak yang diakibatkan oleh keterlambatan satu kegiatan terhadap jadwal keseluruhan proyek. Sulit mengadakan penyesuaian atau perbaikan/pembaharuan bila diperlukan, karena pada umumnya ini berarti membuat bagan balok baru. Gantt Chart merupakan gambaran dari macam-macam bagan yang mempunyai fungsi untuk: 1. Menentukan durasi pekerjaan terhadap perkembangan waktu. 2. Perencanaan dan penjadwalan proyek pekerjaan. 3. Pemantauan kemajuan proyek pekerjaan.



BAB III PENUTUP Kesimpulan Berdasarkan uraian di atas, maka dapat disimpulkan sebagai berikut: a. berlakunya globalisasi diberbagai bidang termasuk dunia proyek sehingga tidak terhindarkan pemakaian perangkat lunak perangkat lunak ini, b. akan banyaknya kontrak international yang mensyaratkan pengeloalan proyek dengan aplikasi program manajemen proyek, c. proyek-proyek berskala besar dengan aktivitas-aktivitas yang banyak sangat tidak mungkin dapat dikendalikan secara manual untuk mendapatkan hasil yang optimum, d. dengan diberlakukannya Undang-Undang mengenai Jasa Konstruksi 1998 maka bidang manajemen proyek akan semakin berkembang dan dibutuhkan, sehingga niscaya untuk menjamin profesionalitas maka berbagai perangkat lunak manajemen proyek ini akan lebih banyak digunakan, e. secara perlahan-lahan lingkungan pendidikan, maupun lembaga pelatihan mulai memasukkan program aplikasi manajemen proyek dalam pelajarannya,



DAFTAR PUSTAKA Duncan WR, PMI Standards Commite, A Guide To The Project Management Body of Knowledge, , Director of Standards, Project Management Institute Four Campus Boulevard Newton Square, USA. Forsberg K, Mooz H, Cotterman H, Visualizing Project Management, John Wiley & Son, Inc, NY, USA. Lock D, Project Management , Gower, USA, 1996 Project human. (2012, 16 Agustus).. Diperoleh 18 Oktober 2017, Wikipedia.(2012), “Badan Manajemen Proyek Pengetahuan” http://en.wikipedia.org/wiki/A_Guide_to_the_Project_Management_Body_of_Knowledge (18 Oktober 2017)



1