Manajemen Operasi: 5M (Man, Money, Material, Machine, Method) [PDF]

Citation preview

Nama : Septa Dwi Kurniawati Kelas : VB



MANAJEMEN OPERASI : 5M (MAN, MONEY, MATERIAL, MACHINE, METHOD) Manajemen adalah suatu proses, yang terdiri dari kegiatan pengaturan, perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, pengkoorganisasian dan pengendalian yang dilakukan untuk menentukan serta mencapai sasaran melalui pemanfaatan sumber daya manusia dan sumber daya lainnya untuk mencapai tujuan organisasi secara efektif dan efisien. Manajemen operasi merupakan kegiatan untuk mengelola secara optimal pengolahan sumber daya dalam proses transformasi input menjadi output. Manajemen Operasional adalah usaha pengelolaan secara optimal penggunan faktor produksi : tenaga kerja, mesin-mesin, peralatan, bahan mentah dan faktor produksi lainnya dalam proses tranformasi menjadi berbagai produk barang dan jasa. CONTOH :



PERCETAKAN DIGITAL “TUNGGAL USAHA” A. MAN (SDM) Merujuk pada sumber daya manusia yang dimiliki oleh organisasi. Dalam manajemen, faktor manusia adalah yang paling menentukan. Manusia yang membuat tujuan dan manusia pula yang melakukan proses untuk mencapai tujuan. Tanpa ada manusia tidak ada proses kerja, sebab pada dasarnya manusia adalah makhluk kerja. Oleh karena itu, manajemen timbul karena adanya orang-orang yang berkerja sama untuk mencapai tujuan. Untuk membangun usaha di percetakan digital “Tunggal Usaha” dibutuhkan beberapa pegawai yang terdiri dari : 1. 2. 3. 4. 5.



S1 Manajemen sebagai Manajer. Lulusan SMK jurusan Administrasi sebagai Kasir. D3 Desain Grafis sebagai Editor Operasional. D3 Desain Grafis sebagai Editor Operasional. D3 Desain Grafis sebagai Editor Operasional.



B. MONEY Money atau Uang merupakan salah satu unsur yang tidak dapat diabaikan. Uang merupakan alat tukar dan alat pengukur nilai. Besar-kecilnya hasil kegiatan dapat diukur dari jumlah uang yang beredar dalam perusahaan. Oleh karena itu uang merupakan alat (tools) yang penting untuk mencapai tujuan karena segala sesuatu harus diperhitungkan secara rasional. Hal ini akan berhubungan dengan berapa uang yang harus disediakan untuk membiayai gaji tenaga kerja, alat-alat yang dibutuhkan dan harus dibeli serta berapa hasil yang akan dicapai dari suatu organisasi.



Modal Jangka Panjang NAMA



BANYAK/LAMA PAKAI



HARGA



Mesin Cetak Canon Digital 5m



2 Unit/5 Tahun



Rp 50.000.000,00 (@Rp 25.000.000,00)



Komputer



3 Unit/7 Tahun



Lokasi Usaha



1 Unit/Permanen



Rp 15.000.000,00 (@Rp 5.000.000,00) Rp 300.000.000,00



Mesin Kasir



1 Unit/7 Tahun



Rp 2.000.000,00



Seragam Pegawai



5 Buah/2 Tahun



Rp 250.000,00 (@ Rp 50.000,00)



Cutter



2 Unit/3 Tahun



Rp 300.000,00 (@ Rp 150.000,00)



NAMA



BANYAK/LAMA PAKAI



HARGA



Tinta Warna



5 Kaleng/5 Bulan



Rp 250.000,00 (@ Rp 50.000,00)



Tinta Hitam



5 Kaleng/5 Bulan



Rp 250.000,00 (@ Rp 50.000,00)



Kertas Background 30m x 10m



3 Roll/3 Bulan



Rp 300.000,00 (@ Rp 100.000,00)



Kertas A4



1 Pack/2 Bulan



Rp 25.000,00



Kertas F4



1 Pack/2 Bulan



Rp 25.000,00



Gaji Pegawai Bulan Pertama Perawatan Mesin Cetak



5 Orang/Bulan



Rp 5.000.000,00



2 Unit/Bulan



Rp 50.000,00



NAMA



BANYAK/LAMA PAKAI



HARGA



Konsumsi Pegawai



5 x 2 Kali/Hari



Rp 50.000,00



Modal Jangka Menengah



Modal Jangka Pendek



Jadi modal awal untuk membangun usaha percetakan digital (digital printing) ini adalah sebesar Rp 373.500.000,00



C. MATERIAL Material atau bahan baku terdiri dari bahan setengah jadi (raw material) dan bahan jadi. Merujuk pada bahan baku sebagai unsur utama untuk diolah sampai menjadi produk akhir untuk diserahkan pada konsumen. Dalam dunia usaha untuk mencapai hasil yang lebih baik, selain manusia yang ahli dalam bidangnya juga harus dapat menggunakan bahan/materimateri sebagai salah satu sarana. Sebab materi dan manusia tidak dapat dipisahkan, tanpa materi tidak akan tercapai hasil yang dikehendaki.



1. 2. 3. 4. 5.



Bahan-bahan yang akan digunakan untuk percetakan digital ini antara lain : Tinta warna. Tinta hitam. Kertas background 30m x 10m. Kertas A4 Kertas F4



Tentunya bahan-bahan diatas telah dipilih dengan kualitas yang sangat baik guna memuaskan para konsumen.



D. MACHINE Machine atau Mesin digunakan untuk memberi kemudahan atau menghasilkan keuntungan yang lebih besar serta menciptakan efesiensi kerja. Alat-alat yang akan di gunakan untuk mempermudah kegiatan produksi antara lain : 1. Mesin cetak canon dengan ukuran 5m sebanyak 2 unit, digunakan untuk mencetak hasil yang diinginkan para konsumen 2. Komputer sebanyak 3 unit, digunakan untuk proses aditing serta menghubungkan antara komputer dan mesin cetak. 3. Mesin kasir sebanyak 1 unit, digunakan oleh pegawai kasir untuk memudahkan proses pembayaran dan mesin kasir ini memiliki password yang hanya diketahui pegawai kasir serta saya sendiri, tentunya keamanan sangat terjaga.



E. METHOD Semua produk percetakan harus melewati beberapa seri prosedur sebelum siap untuk dipasarkan. Adapun tahapannya sebagai berikut



1. Mengetik (typesetting) bahan teks, atau meletakkan kata-kata (text copy) menjadi ketikkan. 2. Menyiapkan artwork (seperti ilustrasi dan foto) untuk reproduksi. 3. Pengaturan gambar (atau mendesain lay out) dengan mengombinasikan dan menyusun salinan typeset dan artwork. 4. Menyiapkan sebuah permukaan pembawa gambar (plate) di mana kena dipasang ke mesin pencetak, benda ini dapat mentransfer image dari typeset dan artwork ke kertas ataupun bahan lain. 5. Mencetak gambar melalui mesin pencetak/percetakan, di mana tinta dan plat akan dikontakkan pada kertas atau bahan lainnya. 6. Dalam kebanyakan kasus, penyelesaian produk percetakan dengan pemotongan (cutting), pelipatan (folding), dan penjilidan (binding), atau cara lain.



Untuk menarik para konsumen jasa ini menyebarkan brosur-brosur yang sangat menarik dengan penuh warna agar terlihat mewah dan elegan dimata pembacanya serta memasang plakat-plakat ditepi jalan-jalan besar yang sering dilewati oleh pejalan kaki dan pengendara kendaraan bermotor. Misalkan : simpang jalan, ditepi lapangan bola, disekitar sarana olahraga. Didalam brosur dan plakat tersebut harus terpampang kualitas dan kelebihan usaha percetakan digital yang saya buat sehingga konsumen percaya terhadap jasa yang saya tawarkan dengan kualitas diatas rata-rata. Contohnya : “Semua alat yang kami miliki adalah alat-alat buatan Jerman dengan teknologi yang canggih untuk mencetak ukuran 10m x 2m hanya dengan waktu 3 menit saja, tentunya sangat efisien dibanding mesin cetak yang lainnya”. Dengan demikian konsumen akan berdatangan secara terus menerus terhadap kami karena kami memberikan pelayanan terbaik bagi konsumen jasa kami, sehingga laba yang kami dapat meningkat pesat perbulannya.



PEMASARAN : Market atau pasar adalah tempat di mana organisasi menyebarluaskan (memasarkan) produknya. Memasarkan produk sudah barang tentu sangat penting sebab bila barang yang diproduksi tidak laku, maka proses produksi barang akan berhenti. Artinya, proses kerja tidak akan berlangsung. Oleh sebab itu, penguasaan pasar dalam arti menyebarkan hasil produksi merupakan faktor menentukan dalam perusahaan. Agar pasar dapat dikuasai maka kualitas dan harga barang harus sesuai dengan selera konsumen dan daya beli (kemampuan) konsumen.



PENGEMBANGAN USAHA : Untuk mengembangkan dan melestarikan usaha percetakan digital ini, maka sebagian dari laba yang diterima akan ditabung guna investasi untuk kedepannya sehingga usaha ini akan tetap maju serta unggul dalam persaingan bisnis menengah khususnya. Untuk meningkatkan kepercayaan konsumen, selaku pengelola akan selalu mengevaluasi kegiatan produksi agar tetap memiliki kualitas produk yang sangat baik. Dengan demikian konsumen jasa ini pun sangat puas terhadap pelayanan yang diberikan. Dan dari laba tersebut dapat diputar lagi untuk membeli 1 unit mesin cetak lagi untuk meningkatkan hasil produksi.