Manajemen Yang Efektif Dan Efisien [PDF]

Citation preview

Nama



: Firman Novianto



Npm



: 110110160144



Mata kuliah : Dasar-dasar Manajemen Kelas



:B



Manajemen yang Efektif dan Efisien



Manajemen merupakan suatu rangkaian aktivitas (termasuk perencanaan dan pengambilan keputusan, pengorganisasian, kepemimpinan dan pengendalian) yang diarahkan pada sumbersumber daya organisasi (manusia,



finansial,



fisik,



dan



informasi) untuk mencapai tujuan



organisasi dengan cara yang efektif dan efisien. Efektif (effective) berarti membuat keputusan yang tepat dan mengimplementasikannya dengan sukses. Efektif merupakan suatu pencapaian tujuan secara tepat atau memilih tujuantujuan yang tepat dari serangkaian alternatif atau pilihan cara dan menentukan pilihan dari beberapa pilihan lainnya. Efektifitas bisa juga diartikan sebagai pengukuran keberhasilan dalam pencapaian tujuan-tujuan yang telah ditentukan. Sebagai contoh, Toyota juga membuat mobil dengan model dan kualitas yang merangsang minat dan rasa percaya diri konsumen. Efisiensi adalah penggunaan sumber daya secara minimum guna pencapaian hasil yang optimum. Efisiensi menganggap bahwa tujuan-tujuan yang benar telah ditentukan dan berusaha untuk mencari cara-cara yang paling baik untuk mencapai tujuan-tujuan tersebut. Efisiensi hanya dapat dievaluasi dengan penilaian-penilaian relatif, membandingkan antara masukan dan keluaran yang diterima. Efisien (efficient) berarti menggunakan berbagai sumber daya secara bijaksana dan dengan cara yang hemat biaya. Sebagai contoh, perusahaan seperti Toyota Motor Corp yang memproduksi produk-produk berkualitas tinggi dengan biaya yang relatif rendah adalah efisien. Summer H Slichter dalam “enclycopedia of the social sciences” menyimpilkan bahwa ada tiga macam efisiensi pada dewasa ini, yaitu



a. Engineerting / physical efficiency (efisiensi mesin /benda) yaitu : perbandingan antara jumlah satuan benda yang dipergunakan dan benda yang dihasilkan. b. Pecuniary / business efficiency (efisiensi perusahaan /keuangan), yaitu: perbandingan antara dollar yang di keluarkan dan penghasilan yang masuk. c. Social / human efficiency (efisiensi kemanusian / sosial), yaitu : perbandingan antara pengorbanan – pengorbanan manusia dan kepuasan atau kemanfaatan bagi manusia yang dapat dinikmati. Efektivitas maupun efisiensi pada dasarnya dapat dipengaruhi dua faktor, yaitu Ilmu Manajemen dan Seni. - Ilmu manajemen. Manajemen dapat dipelajari dan tersusun atas bagian-bagian yang sistematis dalam rangka mencapai tujuan organisasi yaitu yang berupa efektivitas dan efisiensi. - Seni. Dengan adanya keahlian, kemahiran, kemampuan, serta keterampilan dalam menerapkan prinsip, metoda, dan teknik dalam menggunakan sumber daya akan mencapai efektivitas dan efisiensi. Misalnya kita ambil contohnya “menari”. Ada dua orang belajar menari, yang seorang tidak punya hobi menari sendangkan yang satunya hobi menari. Sudah tentu gabungan ilmu menari dan bakat seni yang dimiliki orang kedua akan membuat dirinya lebih meyakinkan untuk menjadi penari profesional dibandingkan dengan orang pertaman. Karena itu, orang yang akan memimpin suatu organisasi agar efektif dan efisien hendaknya memiliki ilmu manajemen dan bakat memimpin yang baik.