Modul 8-Penulisan Kertas Kerja-Rev 1 [PDF]

Citation preview

MODUL PENULISAN KERTAS KERJA



PUSDIKLAT APARATUR BADAN PPSDM KESEHATAN KEMENTERIAN KESEHATAN 2013



DAFTAR ISI



DAFTAR ISI............................................................................ A. Deskripsi Singkat............................................................. B. Tujuan Pembelajaran....................................................... C. Pokok Bahasan dan Sub Pokok Bahasan....................... D. Metode............................................................................. E. Alat Bantu dan Media....................................................... F. Langkah-Langkah Pembelajaran..................................... G. Bahan Pembelajaran........................................................ Pokok Bahasan 1 Tujuan dan Sasaran Kertas Kerja....................................



i 1 1 2 2 2 2 5 5



Pokok Bahasan 2 Macam-Macam Penulisan Kertas Kerja...........................



7



Pokok Bahasan 3 Teknik Penulisan Kertas Kerja.........................................



8



Pokok Bahasan 4 Seminar Kertas Kerja.......................................................



8



Modul Penulisan Kertas Kerja



i



MODUL MI. 08 PENULISAN KERTAS KERJA



A. Dekripsi Singkat Kegiatan Praktek Kerja merupakan bagian dari tugas yang diberikan kepada peserta Diklat bagi CPNS dalam melakukan suatu aktualisasi pembelajaran selama mengikuti Diklat CPNS. Pada prinsipnya dalam penyelengaraan program Diklat CPNS dengan praktek kerja secara kelompok lebih menitik beratkan pada penuangan ide-ide dan pemikiran praktis, yaitu suatu pemikiran yang secara langsung mempunyai kegunaan bagi pendayagunaan administrasi negara dan aparatur negara.sesuai materi praktik kerja antara lain SOP (standard operasional procedures) dalam Organisasi, Pedoman pedoman, Juknis dan kebijakan teknis praktik kerja. Pada akhir pratik kerja para peserta Diklat CPNS diwajibkan membuat Kertas Kerja, merupakan implementasi dari Orientasi Organisasi. Dalam penulisan Kertas Kerja harus tetap memenuhi ketentuan ketentuan yang bersifat ilmiah baik ditinjau dari segi pengumpulan data, analisisnya, maupun dari aspek teknis penulisannya. Dalam hal ini, penulisan kertas kerja lebih ditekankan pada usaha pemecahan masalah tentang kegiatan pelaksanaan tugas sehari hari dan penuangan ide ide dan konsep konsep pemikiran untuk dapat diterapkan dimasa yang akan datang.



B. Tujuan Pembelajaran 1. Tujuan Pembelajaran Umum Setelah mengikuti materi ini, peserta mampu menulis kertas kerja



Modul Penulisan Kertas Kerja



1



2. Tujuan Pembelajaran Khusus Setelah mempelajari materi peserta mampu: a. b. c. d.



Menjelaskan Tujuan dan Sasaran kertas kerja Menjelaskan macam-macam penulisan kertas kerja Membuat kertas kerja Presentasi hasil Seminar



C. Pokok Bahasan dan Sub Pokok Bahasan 1. 2. 3. 4.



Tujuan dan sasaran kertas kerja Macam-macam penulisan kertas kerja Teknik penulisan kertas kerja Seminar Kertas Kerja



D. Metode - Ceramah Tanya Jawab (CTJ) - Penugasan - Diskusi kelompok



E. Alat Bantu dan Media - Slide - Komputer - LCD



F. Langkah-langkah Pembelajaran Sesi 1: Penjelasan Tujuan dan Sasaran Kertas Kerja Langkah-langkah Pembelajaran: 1. Fasilitator menyapa peserta dengan ramah. Apabila belum berkenalan mulai dengan perkenalan. Sampaikan tujuan dan Sasaran penyusunan Kertas Kerja, sebaiknya dengan



2



Orientasi CPNS di Lingkungan Kementerian Kesehatan



menggunakan bahan mengidentifikasi.



tayang



dan



White



board



utuk



2. Fasilitator menyampaikan Tujuan dan Sasaran untuk memberi kesempatan kepada peseta untuk menunjukkan kemampuan mereka dalam memadukan seluruh pengalaman peserta. 3. Berikan kesempatan kepada peserta untuk mengemukakan pendapatnya dan melakukan tanya jawab 4. Kaitkan pemaparan dengan pendapat/pemahaman yang dikemukakan oleh peserta agar mereka merasa dihargai.



Sesi 2: Penjelasan macam-macam penulisan kertas kerja Langkah-langkah Pembelajaran: 1. Fasilitator menggali pendapat/pemahaman peserta terkait dengan pengertian, tujuan dan manfaat Kertas Kerja . Tuliskan kata kunci pendapat mereka pada kertas flipchart atau meta plan. 2. Fasilitator menyampaikan paparan tentang pengertian, tujuan dan manfaat Kertas Kerja 3. Berikan kesempatan kepada peserta untuk mengemukakan pendapatnya dan melakukan tanya jawab secara interaktif. 4. Kaitkan pemaparan dengan pendapat/pemahaman yang dikemukakan oleh peserta agar mereka merasa dihargai pendapatnya



Sesi 3: Penjelasan Teknik penulisan kertas kerja Langkah-langkah Pembelajaran: 1. Fasilitator menggali pendapat/pemahaman peserta terkait dengan penulisan kertas kerja pokok pokok dasar penulisan syarat-syarat penulisan kertas kerja. Tuliskan kata kunci pendapat mereka pada kertas flipchart atau meta plan.



Modul Penulisan Kertas Kerja



3



2. Fasilitator menyampaikan paparan tentang pokok pokok dasar penulisan syarat-syarat penulisan kertas kerja. Dengan penjabaran mind mapping. 3. Berikan kesempatan kepada peserta untuk mengemukakan pendapatnya dan melakukan tanya jawab secara interaktif. 4. Kaitkan pemaparan dengan pendapat/pemahaman yang dikemukakan oleh peserta agar mereka merasa dihargai pendapatnya



4



Orientasi CPNS di Lingkungan Kementerian Kesehatan



G. Bahan Pembelajaran



POKOK BAHASAN 1: TUJUAN DAN SASARAN KERTAS KERJA 1. Tujuan Tujuan utama Penulisan Kertas Kerja ini adalah: a. Memberi kesempatan kepada peseta untuk menunjukkan kemampuan mereka dalam memadukan seluruh pengalaman peserta yang didapat dari pembekalan oleh Widyaiswara dan Narasumber, hasil diskusi, observasi lapangan dengan cara mengungkapkan pikiran, ide-ide atau gagasan mereka selama mengikuti program Diklat CPNS b. Memberi kesempatan kepada peserta untuk memantapkan pemahaman dan ppendalaman materi di bidang administrasi dan manajemen yang disampaikan di kelas. c.



Meningkatkan pemahaman, penguasaan dan penghayatan dalam menerapkan tugas tugasnya di tempat CPNS ditempatkan di unit permanen masing masing.



d. Meningkatkan pemehaman dalam instrumen yang sesuai dengan SOP.



menggunakan



e. Meningkatkan kemampuan peserta Diklat CPNS dalam menyajiakan hasil hasil praktek kerja dalam bentuk seminar. Dari hasil pendalaman materi tersebut, diharapkan akan tampak pola pikir peserta dalam mengungkapkan prakarsa, dan pikiran untuk memecahkan masalah secara kreatif.



Modul Penulisan Kertas Kerja



5



2. Sasaran Berkembangnya pengetahuan, keahlian, keterampilan dan sikap untuk dapat melaksanakan tugas yang baru pada CPNS sehingga mampu dalam: a. Mengoperasikan sistem dan prosedur kerja yang berkaitan dengan pelaksanaan kebijakan dan tugas instansi. b. Dapat memberikan saran untuk pengambilan keputusan yang tepat sesuai dengan prosedur yang berlaku di unit kerja CPNS. bertugas. c.



Dapat menerapkan teknik pengelolaan, penyampaian informasi dan pelaporan secara efektif dan efisien



d. Memberikan masukan untuk perbaikan pengembangan kegiatan kepada atasannya.



6



Orientasi CPNS di Lingkungan Kementerian Kesehatan



dan



POKOK BAHASAN 2: MACAM – MACAM PENULISAN KERTAS KERJA Penulisan Kertas Kerja pada Pendidikan dan Pelatihan Aparatur ada beberapa macam antara lain Kertas Kerja Perseorangan, kertas kerja Kelompok dan kertas kerja angkatan dalam Pendidikan dan Pelatihan CPNS kertas kerja yang ditulis adalah secara Individu yang ditulis secara individu yang dibahas dan didalami antar peserta Diklat dan disajikan oleh yang bersangkutan untuk diseminarkan. Pada Orientasi CPNS, saat orientasi organisasi dan praktek kerja, CPNS diharapkan membuat kertas kerja individu. Kegiatan konsultasi: Kegiatan konsultasi dan pembimbingan merupakan proses interaksi antara fasilitator/nara sumber dengan peserta baik secara individual maupun dalam kelompok, konsultasi dari pembimbingan bernuansa pembelajaran orang dewasa (andragogi). Sekuen proses Konsultasi dan pembimbingan digambarkan dalam diagram proses penyusunan dan seminar



PROSES PENYUSUNAN DAN SEMINAR KERTAS KERJA CPNS M 1-2



M 3-4



M 5-6



M 7-8



Penjelasan Penyusunan 3 JP



Konsultasi Judul 6 JP



Konsultasi & Sistematika Aplikasi SOP 6 JP



Seminar Kertas Kerja 12 JP



Modul Penulisan Kertas Kerja



7



POKOK BAHASAN 3: TEKNIK PENULISAN KERTAS KERJA



Setelah mempelajari pokok bahasan ini peserta Pendidikan dan Pelatihan CPNS diharapkan mampu mengerjakan penulisan Kertas Keja secara baik dan benar. Berikut adalah sistematika Kertas Kerja Orientasi CPNS yang merupakan gabungan antara kertas kerja saat orientasi organisasi dan praktek kerja. CPNS yang telah mengikuti Orientasi Organisasi, menyusun kertas kerja dengan sistematika penulisan Kertas Kerja sebagai berikut: Halaman depan; Bab I; Bab II; Bab III point A, Bab IV point A, Bab V point A, dan Bab VI. Sedangkan pada saat Praktek Kerja, sistematikanya sebagai berikut: Halaman depan; Bab I; Bab II; Bab III point B, Bab IV point B, Bab V point B, dan Bab VI. Kemudian di akhir Orientasi CPNS, kertas kerja tersebut digabungkan dengan kertas kerja orientasi organisasi menjadi Kertas Kerja Orientasi CPNS.



SISTEMATIKA KERTAS KERJA ORIENTASI CPNS 1. Halaman depan: a. Judul kertas kerja dipilih sesuai dengan arahan nara sumber lengkap dengan logo tempat orientasi. b. Halaman pengesahan Disyahkan oleh pejabat ditempat orientasi c. Daftar Isi d. Kata Pengantar



8



Orientasi CPNS di Lingkungan Kementerian Kesehatan



2. BAB I Pendahuluan A. Latar belakang Isi latar belakang menguraikan mengapa kelompok menulis, yang diawali dari arah kebijaan instansi mengacu kepada tugas dan fungsi B. C. D.



Tujuan Manfaat Lingkup bahasan



3. BAB II A. Profil. Tempat CPNS Praktek Kerja B. Visi dan Misi C. Data Monografi D. Struktur Organisasi E. Kegiatan 4. BAB III PERMASALAHAN A. Permasalahan terkait dengan orientasi organisasi B. Permasalahan terkait dengan praktik kerja 5. BAB IV ANALISA DAN SOP ORGANISASI A. Analisa terkait dengan orientasi organisasi Tugas CPNS membuat Analisa antara lain: 1) Sumber Daya Manusia 2) Sarana Penunjang Pelayanan 3) Partisipasi Masyarakat 4) Standard Operating Prosedures (SOP) masing masing sesuai tempat CPNS ditempatkan atau unit kerja diantaranya SOP Pelayanan, SOP Penugasan dan SOP rutin. B. Analisa terkait dengan praktik kerja



Modul Penulisan Kertas Kerja



9



6. BAB V RENCANA KERJA DAN PELAKSANAAN HASIL KERJA a. Rencana Kerja Rencana kerja berupa matriks yang isinya terdiri dari: nomor, kegiatan, tujuan, sasaran, metode, pelaksanaan, waktu, tempat, biaya dan keterangan. b. Pelaksanaan Hasil Kerja Menjelaskan pelaksanaan rencana rekja, dan praktik dalam melaksanakan tugas selama praktik kerja 7. BAB VI PENUTUP A. B. C. D.



Kesimpulan Saran Daftar Pustaka Lampiran



Sebelum melakukan penulisan disarankan pembuatan draft yang didiskusikan terlebih dahulu dan diminta pengarahan dari para pembimbing lapangan, pejabat di tempat CPNS bertugas dan Widyaiswara serta para Fasilitator dan Narasumber agar penulisan menjadi efektif dan efisien.



10



Orientasi CPNS di Lingkungan Kementerian Kesehatan



POKOK BAHASAN 4: SEMINAR KERTAS KERJA



Kegiatan ini memberikan manfaat untuk penyatuan konsep, gagasan dari setiap kelompok untuk mendapatkan pengesahan dari kelas, praktek kerja dan membahas hal-hal tersebut bersama-sama dengan tujuan agar KK tersebut menjadi sempurna. Dalam seminar tentunya peserta akan lebih peduli, akan lebih berbagi dan akan lebih belajar menerima dan menghargai pendapat orang lain, sebagai partisipasi dapat terwujud sengan baik. Selain itu dalam proses berbagi pengalaman dan pengetahuan tersebut, peserta diharapkan mampu memiliki sifat-sifat positif sebagai CPNS yang kreatif dan berbicara jernih dan lugas, bersikap terbuka, berinteraksi secara baik. Penjelasan tentang seminar: 1. Penyelenggara menyusun tata ruang seminar, menyiapkan formulir evaluasi dan menetapkan posisi tempat masing-masing kelompok. 2. Penyelenggara menetapkan jadwal seminar dan menggandakan bahan yang telah menjadi draft KK 3. Fasilitator menjelaskan tata cara dalam seminar, menyangkut waktu, peran dan etika ber-seminar 4. Dalam pembahasan KK sebaiknya disiapkan AVA (audio visual aid) 5. Ditunjuk Moderator dari kelompok lain, bertugas mengatur dan bertanggung jawab kelancaran jalannya seminar 6. Narasumber, adalah akhli yang bertugas memberikan saransesuai dengan keahliannya tentang materi yang diseminarkannya 7. Penyaji salah satu dari peserta yang ditunjk okeh kelompok peserta yang bertugas menyajikan ringkasan KK agar dapat dipahami oleh peserta seminar 8. Pembahas adalah salah satu anggota kelompok yang memberikan tanggapan, komentar, saran perbaikan terhadap KK yang diseminarkan. Modul Penulisan Kertas Kerja



11



Didalam seminar peserta harus didorong agar lebih aktif dan berani mengemukakan pendapat, lebih siap berdebat, dan lebih toleran , serta lebih terbuka pemikirannya untuk menerima kebenaran dari orang lain Didalam mengelola kelas harus lebih intensif yang diatur dan dikendalikan oleh Widyaiswara, agar tidak terjadi “debat kusir” yang berkepanjangan dan emosional dan tidak tentu ujung pangkalnya. Penyelenggara memproses KK hasil seminar sebagai salah satu keluaran program Diklat. Kkini biasanya diserahkan kepada pembina pada saat penutupan program Diklat pada saat acara penutupan. Untuk lebih jelasnya seperti mekanisme Seminar, terdiri dari pengaturan waktu seminar dan pembagian persiapan Pelaksanaan Seminar sekaligus jadwal seminar dan lain-lainnya akan dibuatkan Petunjuk Pelaksanaan (Juklak) menyusul oleh panitia.



12



Orientasi CPNS di Lingkungan Kementerian Kesehatan



DAFTAR PUSTAKA



1. Malaya S. P. Hasibuan. 2000. Manajemen Sumber Daya Manusia, Edisi Revisi. Penerbit PT. Bumi Askara. Jakarta 2. Simamora. 2004. Manajemen Sumber Daya Manusia. Penerbit PT. Erlangga. Jakarta 3. Modul Pendidikan dan Pelatihan Kepemimpinan Tingkat III, Lembaga Administrasi Negara. 200



Modul Penulisan Kertas Kerja



13