Modul Praktis Word Excel 2016 PDF [PDF]

Citation preview

Modul Praktis Aplikasi Komputer : Microsoft Word & Microsoft Excel



Arista Hakiki, SE, M.Acc, Ak. CA Randy Hidayat, SE (Untuk Kalangan Internal, Tidak Diperjualbelikan)



Jurusan Akuntansi FE UNSRI 2016 Universitas Sriwijaya | 1



Daftar Isi



Daftar Isi ................................................................................................................................... 1 Materi BULLETS, NUMBERING DAN MULTILEVEL LIST ......................................... 3 A. Bullets and Numbering ................................................................................................... 3 B. Multilevel List ................................................................................................................. 5 Latihan Bullet and Numbering............................................................................................. 10 Materi MAIL MERGE .......................................................................................................... 13 Latihan Mail Merge ............................................................................................................. 18 Materi Excel 1 Fungsi SUM, AVERAGE, MAX, MIN ...................................................... 19 Latihan Materi Excel 1......................................................................................................... 21 Materi Excel 2 Fungsi LEFT, RIGHT, MID, CONCATENATE ...................................... 21 1.



LEFT ............................................................................................................................. 22



2. RIGHT .......................................................................................................................... 22 3.



MID ............................................................................................................................... 22



4. CONCATENATE/CONCAT ....................................................................................... 23 Latihan Materi Excel 2......................................................................................................... 23 Materi Excel 3 ........................................................................................................................ 25 1.



IF ................................................................................................................................... 25



2. SUMIF .......................................................................................................................... 26 3.



COUNTIF ..................................................................................................................... 26



Latihan Materi 3 ................................................................................................................... 27 Materi 4 VLOOKUP.............................................................................................................. 29 Latihan Materi 4 ................................................................................................................... 30



Universitas Sriwijaya | 2



Materi BULLETS, NUMBERING DAN MULTILEVEL LIST A. Bullets and Numbering Fungsi bullets and numbering pada microsoft yaitu memberikan fungsi tanda bullets atau opsi lain dan juga memberikan penomoran pada setiap paragraf. Dengan bullets and numbering tulisan pada microsoft word dan akan lebih rapi dan lebih menarik. Sebelum menggunakan bullets and numbering sebaiknya kita memahami terlebih dahulu arti bullets and numbering pada microsoft word. 



Bullets adalah fungsi yang memberikan tanda bullets atau lingkaran pada setiap paragraf sebelum tulisan kita. Bullets pada microsoft word tidak hanya berbentuk lingkaran bulat saja tetapi kita juga bisa menggunakan fungsi lain yang sudah disediakan dalam program microsoft word seperti: tanda centang, kotak, dan lain – lain.







Numbering adalah memberikan nomor atau angka pada setiap paragraf sehingga tulisan akan tampak urut sesuai dengan penomoran yang diinginkan. Numbering juga tidak hanya angka desimal saja tetapi juga berupa angka romawi dan lain – lain.



Cara menggunakan Bullets and Numbering pada microsoft Word menggunakan fungsi Bullets. 1.



Pada menu Home di menu bar microsoft word



2.



Klik bullets pada kolom paragraf



3.



Pilih bullets yang anda inginkan, untuk lebih jelasnya silahkan lihat gambar



Contoh:



Universitas Sriwijaya | 3



Menggunakan fungsi numbering pada MS. Word 1.



Pada menu Home di menu bar microsoft word



2.



Klik Numbering pada kolom paragraf



3.



Pilih Numbering yang anda inginkan, untuk lebih jelasnya lihat gambar



Contoh:



Universitas Sriwijaya | 4



Jika anda sudah mengetikan paragraf terlebih dahulu maka yang harus anda lakukan adalah memblok dulu paragraf yang akan dibuat bullets and numbering.



B. Multilevel List Multilevel List adalah penomoran tulisan bertingkat yang diatur secara otomatis sehingga Anda tidak perlu repot dalam melakukan pengaturan tab-nya. Ms.Word memberikan fitur ini hanya dengan menekan tombol tab pada keyboard, maka penomoran bertingkat akan berpindah ke level selanjutnya. Tergantung jumlah level yang digunakan. Pada awalnya banyak kesulitan yang dihadapi saat membuat penomoran bertingkat seperti ini, Termasuk membuat tulisan BAB I dst secara otomatis sesuai dengan format penulisan di instansi yang bersangkutan. 1.



Pada tab Home, pilih Multilevel List pada bagian Paragraph. Kemudian pilih Define New Multilevel List pada dropdown menu nya.



Universitas Sriwijaya | 5



a.



Maka Akan muncul seperti ini



b. Pilihlah multilevel ini



c.



Ketika di klik maka akan muncul seperti numbering di bawah ini 1.



2.



Untuk mengubah Level numbering, Blok terlebih dahulu Multilevel List numberingnya, buka seperti poin 1.a. lalu cari Change List Level. Kemudian pilih level berapa yang akan anda pakai.



a.



Pilih Change List Level maka akan muncul seperti poin 2.b.



b. Pilihlah level yang anda butuhkan, contoh level 2



Universitas Sriwijaya | 6



c.



Ketika di klik maka akan muncul seperti di bawah ini 1.1.



3.



Untuk Mengubah Number Style Blok terlebih dahulu Multilevel List numberingnya, buka seperti poin 1.a. lalu cari Define New Multilevel list. Setelah itu klik. Maka Akan muncul seperti ini



Universitas Sriwijaya | 7



a.



Pilih Level yang ingin di ubah dalam contoh ini adalah level 3



b.



Lalu cari Number style for this level, klik lanjutannya pilih style number yang anda inginkan, dalam contoh ini adalah a,b,c



Universitas Sriwijaya | 8



c.



Maka akan muncul seperti ini 1.1.a.



4.



Pada setiap level, perhatikan bagian Position. Aligned at: merupakan posisi angka yang pada dokumen diukur dengan centimeter mulai dari margin paling kiri. Text indent at: merupakan posisi tulisan setelah angka. bisa juga disesuaikan dengan style.



Universitas Sriwijaya | 9



Latihan Bullet and Numbering Latihan 002 Ketiklah wacana seperti di bawah ini! Dengan ketentuan Margin atas 4, bawah, 3cm, kiri 4 cm, dan kanan 3cm. Ukuran kertas A4. Font Times New Rooman, Ukuran 12 simpan dengan nama “002_NIM_NAMA” di folder Ms Word anda.



1.



2.



3.



4.



5.



Tanda yang selalu bergerak ketika Anda mengetik naskah disebut … a. Kursor b. Mouse c. Screen saver d. Background e. Tabulasi Guna mengatur panjang pendeknya pengetikan naskah, kita menggunakan …  Tollbar standar  Margin  Toolbar formating  Line status  Toolbar drawing Apabila Anda telah mengedit suatu file kemudian ingin menyimpannya dengan nama baru maka langkah-langkah untuk melakukannya adalah … i. File – Save ii. File – Close iii. File – Save As iv. File – Page Setup v. File – Open Yang dimaksud dengan peralatan justify adalah …  Teks rata kiri  Teks rata kanan  Teks rata tengah  Teks rata kiri-kanan  Teks tidak beraturan Untuk memberikan bullet, langkah-langkah yang harus dilakukan adalah …  Klik Format – Bullet and Numbering  Klik Insert – Symbol  Blok Paragraf, Klik Format Columns  Klik Insert – Page Numbers  Blok Paragraf, Klik Format - Bullet and Numbering



Universitas Sriwijaya | 10



Latihan 003 Ketiklah wacana seperti di bawah ini! Dengan ketentuan Margin atas 2, bawah, 2cm, kiri 2 cm, dan kanan 2 cm. Ukuran kertas A4. Font Comic Sans MS, Ukuran 12 simpan dengan nama “003_NIM_NAMA” di folder Ms Word anda.



Bab I Microsoft Word



1.1.



Pengertian Microsoft Word Menurut Wikipedia, Microsoft Word adalah perangkat lunak pengolah kata andalan Microsoft. Sedangkan secara umum, Microsoft Word adalah sebuah program aplikasi pengolah data berupa huruf/kata yang biasa digunakan untuk membuat laporan, membuat dokumen, dan lain lain.



1.2.



Sejarah Microsoft Word Microsoft Word pertama kali dirilis pada 25 Oktober 1983 oleh IBM PC . Pada masa itu, dunia pengolah kata dikuasai oleh WordPerfect dan Wordstar.  Pada tahun 1987, versi Word for Macintosh, Word 3.0 dirilis.  Pada tahun 1989, Microsoft merilis Word 4.0,  Pada tahun 1989, Word for Windows dirilis dengan harga US$ 500.  Sampai saat ini, versi terbaru dari Microsoft Word adalah Microsoft Word 2016.



1.3.



Fungsi, dan Manfaat Microsoft Word



1.3.1. Fungsi Microsoft Word 1.3.1.a. Untuk Membuat dokumen dengan cepat 1.3.1.b. Untuk Membuat dokumen yang bisa dicetak 1.3.1.c. Untuk Menyimpan dokumen dalam ukuran yang kecil dan format yang beragam 1.3.1.d. Untuk Membuat tulisan dalam berbagai variasi 1.3.1.e. Unuk Membuat label surat 1.3.2. Manfaat Microsoft Word 1.3.2.i.



Memudahkan dalam menyelesaikan pekerjaan



1.3.2.ii.



Menghemat waktu



1.3.2.iii. Menghemat kertas dan biaya



Latihan 004 Ketiklah wacana seperti di bawah ini! Dengan ketentuan Margin atas 2, bawah, 4cm, kiri 2 cm, dan kanan 2 cm. Ukuran kertas A4. Font Tempus Sans ITC, Ukuran 14 simpan dengan nama “004_NIM_NAMA” di folder Ms Word anda. Fungsi Simbol 1.



Menu File 



2.



Save As 



3.



Page Setup 



4.



Menu Insert 



5.



Footnote 



6.



Text Box 



7.



Object 



8.



Menu Format 



9.



Borders and Shading 



10.



Equation 



Fungsi Equation



1. 𝑋12 + 𝑋22 2. lim



𝑥 3 −27



𝑥→3 𝑥−3



3. (𝑎, 𝑏)𝑥 (𝑎 + 2, 𝑏 + 3) 4. 𝑆 = 1



𝑛(𝑛−1)𝑥 2 2!



Materi MAIL MERGE



Mail merge membantu kita untuk membuat sebuah dokumen (misalnya surat) yang isinya sama untuk penerima yang berbeda secara cepat dan mudah. Fitur ini sangat membantu terutama bila penerimanya sangat banyak. Mail merge juga dapat digunakan untuk membuat sertifikat, label, dan amplop.



Tahap I Membuat Dokumen Master Sertifikat, Label atau Amplop Buat dokumen master surat di Word seperti contoh di bawah ini dan simpan dengan nama Master Surat. Beri jarak untuk menaruh nama dan alamat.



Tahap II Membuat Data Source Ada du acara membuat Mail Merge, Pertama membuat data source di word sendiri, dan yang kedua membuat data source di excel. Membuat Data Source Di Excel a. Minimize pekerjaan di Ms Word lalu buka Ms Excel, Lalu ketikanlah data-data sebagai berikut. Lalu simpan dengan judul Master Contoh 1. Save di network masing-masing. Sebagai contoh Nama Alamat Tanggal Dimas Baturaja 14 Febuari 2013 Adhim Bandung 14 Febuari 2013 Rizki Bandung 15 Febuari 2013 Reza Palembang 16 Febuari 2013



b.



Stelah Selesai di save di network anda masing-masing. Kita kembali ke Ms Word yang telah di buat tadi. Lalu pada word buka Mailings



c.



Cari Start Mail Merge, klik lalu pilih step by step mail merge wizrd



d. Maka akan muncul seperti ini, pilih Letters lalu klik Next: Starting document



e. Pilih Use the curerent document lalu klik Next: Select recipients



f. Pilih Use an Existing List, lalu klik Browse maka akan muncul Source Bar



g.



Pada Bar tersebut Pilih data Master Contoh 1 yang telah anda simpan. Klik Open maka akan muncul menu bar lainnya. Pilih sheet 1 lalu klik Ok . Maka akan muncul menu bar lainya, Klik Ok.



h.



Setelah itu klik Next: Write you letter.



i.



Sekarang kita akan menempatkan data pada masing-masing tempatnya. Taruh di kursor di bawah tulisan Kepada Yth., kemudian pada Mailings tab, klik Insert Merge Field dan pilih Nama. Lakukan juga hal yang sama pada Alamat dan sekarang tampilan dokumen akan seperti contoh di bawah ini.



Untuk melihat hasil penggabungan, klik tombol Preview Results. Surat akan ditampilkan per data. Klik tanda panah untuk berpindah antar data. Jika masih ada yang ingin diubah, klik lagi tombol Preview Results dan lakukan perubahan yang diinginkan



Latihan Mail Merge Latihan 005 Ketikkan Daftar Gaji seperti di bawah ini Gunakanlah Mail Merge untuk menggabungkan dokumen utama dengan dokumen data Font Times New Roman, size 12 Kertas A4 Margin 2 cm. Untuk data simpan dengan nama “Data_005” dan untuk Master file simpan dengan nama “005_NIM_NAMA”



DEPARTEMEN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA DINAS PERPAJAKAN BANDUNG TIMUR Jalan Kira Condong No. 324 Tlp. (022) 54034567 Bandung



No. Induk



:



Nama



:



Jabatan



:



GAJI BULAN



:



JANUARI 2002 Rp



Potongan-potongan: 1. Korpri 2. Sosial 3. Koperasi 4. BPD



: : : :







-



Jumlah Potongan Penerimaan Bersih



: Rp : Rp



Kepala



Budi D.N. M,Si NIP 123456789 Data-datanya sebagai berikut: NO.



NAMA



JABATAN G. KOTOR



KORPRI



SOSIAL



KOPERASI



J. POT



G. BERSIH



1



AFRIZAL



KASI



735000



2500



2000



25000



29500



705500



2



DERRY



WAKASI



700000



2500



2000



60000



64500



635500



3



CASSANDRA



STAFF



670000



2500



2000



75000



79500



590500



4



IRMA



STAFF



670000



2500



2000



87000



91500



578500



5



RENDRA



STAFF



670000



2500



2000



30250



34750



635250



Materi Excel 1 Fungsi SUM, AVERAGE, MAX, MIN NO



Nama Fungsi



Kegunaan



1



SUM



digunakan untuk mencari jumlah isi data pada range tertentu



2



AVERAGE



digunakan untuk mencari nilai rata-rata dari suatu range



3



MAX



digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari suatu range



4



MIN



digunakan untuk mencari nilai terendah dari suatu range



Contoh: =SUM(Range yang ingin dijumlahkan)



=Average(range yang ingin dicari Rata-ratanya)



=Max(range yang ingin dicari nilai tertingi)



=min(range yang ingin dicari nilai terendah)



Latihan Materi Excel 1 Latihan LC1 Ketikkan tabel berikut ini pada aplikasi Ms Excel Simpan file ini dengan nama “LC1_NIM_NAMA”



KOPERASI "BELAJAR SENDIRI" LAPORAN PENJUALAN HANDPONE TAHUN 2001-2005 TAHUN 2011 2012 2013 2014 2015 JUMLAH RATA-RATA TERTINGGI TERENDAH



Sony 100 80 60 60 30



MERK SAMSUNG IPHONE 25 10 50 55 75 80 100 90 150 140



XIOMIE 5 20 25 20 100



JUMLAH



Materi Excel 2 Fungsi LEFT, RIGHT, MID, CONCATENATE NO



Nama Fungsi



1



LEFT



Fungsi LEFT digunakan untuk mengambil sejumlah karakter tertentu suatu teks yang dimulai dari karakter pertama atau karakter paling kiri sampai sejumlah karakter tertentu sesuai dengan yang kita inginkan.



2



RIGHT



Fungsi RIGHT digunakan untuk mengambil sejumlah karakter tertentu suatu teks dari karakter terakhir sampai dengan sejumlah karakter tertentu yang diinginkan. Fungsi RIGHT akan mengambil karakter dari karakter terakhir dan bergerak dari kanan ke kiri.



3



MID



Fungsi MID mengambil sejumlah karakter dari karakter kesekian sampai dengan sejumlah karakter yang diinginkan. Fungsi MID bergerak dari kiri ke kanan sama dengan fungsi LEFT, hanya saja bukan dari karakter pertama.



4



CONCATENATE/ CONCAT



Fungsi CONCATENATE/CONCAT untuk menggabungkan dua atau beberapa string teks menjadi satu string



Contoh:



Kegunaan



1.



LEFT Formula =LEFT( Text; Num_Chars ) Keterangan Text : string teks yang berisi karakter yang ingin di ekstrak. Num_Chars : menentukan jumlah karakter yang ingin di ekstrak dari kiri. Dalam Kasus ini ingin mengambil (ekstrak) text “Apli” dari text “Aplikasi Komputer” pada C1. C1 merupakan Text, karena “apli” terdiri dari 4 karekter maka Num_chars = 4



2. RIGHT Formula =RIGHT( Text; Num_Chars ) Keterangan Text : string teks yang berisi karakter yang ingin di ekstrak. Num_Chars : menentukan jumlah karakter yang ingin di ekstrak dari kanan. Dalam Kasus ini ingin mengambil (ekstrak) text “Puter” dari text “Aplikasi Komputer” pada C1. C1 merupakan Text, karena “Puter” terdiri dari 5 karekter dari kanan maka Num_chars = 5



3.



MID Formula =MID ( Text; Start_Num; Num_Chars ) Text : string teks yang berisi karakter yang ingin di ekstrak. Start_Num : posisi karakter pertama yang ingin di ekstrak. Num_Chars : menentukan jumlah karakter yang ingin di ekstrak Dalam Kasus ini ingin mengambil (ekstrak) text “ikasi” dari text “Aplikasi Komputer” pada C1. C1 merupakan Text, karena “ikasi” terdiri dari 5 karekter maka Num_chars = 5. Sedangkan Start_num adalah 4 yang di hitung dari A P L I K A S I



4. CONCATENATE/CONCAT Formula =CONCATENATE(text1, [text2], ...) Dalam kasus ini kita akan meganmbungkan 2 text “MAKAN” di C1 dan “NASI” di C2. Maka akan keluar MAKANNASI



jika ingin memberikan sepasi anatara “MAKAN” dan “NASI” maka tambahkan (“ “)



Latihan Materi Excel 2 Ketikkan tabel berikut ini pada aplikasi Ms Excel Simpan file ini dengan nama “LC2_NIM_NAMA”



Nama



LEFT Makan Bakso MAKAN Makan Tekwan MAK Makan Model MA Makan Pempek MAKA Minum Jeruk MINU Minum Jus Mangga MIN Minum Jus Apple MINUM JUS



A K U



B L V



C M W



D N X



E O Y



F P Z



FUNGSI RIGHT AKSO WAN ODEL EMPEK RUK NGGA PLE



G Q



MID BAK AKA MO KAN J MANG JUS



H R



I S



J T



Latihan 006 Ketikkan tabel berikut ini pada aplikasi Ms Excel dengan mengunakan Fungsi SUM, AVERAGE, MAX, MIN, LEFT, RIGHT, dan MID Simpan file ini dengan nama “006_NIM_NAMA”



NO PESERTA 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10



NAMA PESERTA



ASMARA BUDIMAN FAJAR WULAN WONOJOYO DIAN SUTRA MARINA SARI EMILIA SANTI KARTIKA SATRIA JAYA KERSA JUMLAH RATA-RATA MAX MIN



TAHAP 1 3,22 2,74 3,46 3,62 2,96 2,5 2,87 3,71 2,57 3,16



TAHAP 2 TAHAP 3 TAHAP 4 AVERAGE 512 532 517 562 478 455 467 580 470 532



580 470 532 570 421 398 402 367 470 510



75 80 85 85 75 55 55 80 85 65



FUNGSI LEFT, MID,RIGHT ARA BUD AJA ULAN NOJO UTRA MAR MILIA KARTI JAY



Materi Excel 3 NO



Nama Fungsi



1



IF



Kegunaan Fungsi IF merupakan salah satu fungsi paling populer di Excel, dan memungkinkan Anda membuat perbandingan logis antara nilai dan apa yang diharapkan. Dalam bentuk yang paling sederhana, fungsi IF mengatakan: IF(Sesuatu adalah Benar, lakukanlah sesuatu, jika tidak lakukanlah hal lain) Sehingga pernyataan IF bisa memiliki dua hasil. Hasil pertama yaitu jika perbandingan Anda adalah Benar, dan hasil kedua adalah jika perbandingannya Salah.



2



SUMIF



Fungsi SUMIF digunakan untuk melakukan penjumlahan data dengan kriteria tertentu. Misal ingin menghitung berapa banyak barang tertentu yang terjual dalam sebuah toko computer.



3



COUNTIF



Fungsi COUNTIF digunakan untuk menghitung jumlah sel dalam suatu range atau rentang yang memenuhi kriteria tunggal yang telah kita tentukan sebelumnya.



CONTOH 1.



IF Formula =IF(logical_test_value,value_if_true,value_if_false) logical_test_value : kondisi logika atau syarat yang akan mengembalikan nilai benar atau salah. Misalnya: A2>B2, A2 75, jika benar adalah “LULUS” jika salah “TIDAK LULUS”



2. SUMIF Formula =SUMIF(Range,Criteria,Sum_range) Range : menentukan daerah cell sebagai patokan mengisi kriteria Criteria : menentukan kriteria yang akan di cari (isi dari range) Sum_Range : daerah cell yang akan dilakukan penjumlahan sesuai kriteria yang dimasukkan.



Dalam kasus ini yang ingin dicari adalah jumlah penerima bantuan untuk pihak laki-laki, rumus yang digunakan adalah SUMIF dimana RANGE “D2:D7”, Criteria “L” karena yang dicari adalah Laki-laki, dan SUM_IF “E2:E7”. 3.



COUNTIF Formula =COUNTIF(range; criteria) Range : menentukan daerah cell sebagai patokan mengisi kriteria Criteria : menentukan kriteria yang akan di cari (isi dari range)



Dalam kasus ini yang ingin dicari adalah jumlah siswa lulus, rumus yang digunakan adalah COUNTIF dimana RANGE “E2:E7”, dan Criteria “LuLus”.



Latihan Materi 3 Latihan LC3 Ketikkan tabel berikut ini pada aplikasi Ms Excel Simpan file ini dengan nama “LC3_NIM_NAMA” Materi 3 Fungsi IF, SUMIF, COUNTIF



Rekapitulasi Nilai Pengantar Aplikasi Komputer No Nama Word Excel Total Nilai Lulus/Gagal 1 Suburiadi 60 90 75 2 Sapto Sitinjak 65 75 70 3 Karenina 75 70 72,5 4 Priscila 45 83 64 5 Margareth 30 100 65 6 Frederica 40 91 65,5 7 Ian Septiadi 50 74 62 8 Nizom Abdullah 55 88 71,5 9 Zetta Noer 70 55 62,5 Peserta yang Lulus Perserta yang Gagal Total Nilai yang LULUS *Jika Nilai di bawah atau sama dengan 65, maka dinyatakan gagal



Latihan 007 Ketikkan tabel berikut ini pada aplikasi Ms Excel dengan mengunakan Fungsi IF, SUMIF, COUNTIF, SUM, dan AVERAGE Simpan file ini dengan nama “007_NIM_NAMA”



No 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18



Daftar Hasil Tes Nama Nama Kelompok Asmara Kelompok 1 Budiman Kelompok 2 Fajar Kelompok 3 Wulan Kelompok 4 Wonojoyo Kelompok 5 Dian Sutra Kelompok 6 Sari Kelompok 1 Santi Kelompok 2 Kartika Kelompok 3 Jaya Kersa Kelompok 4 Muhammad Hadi Kelompok 5 Lia Kelompok 6 Aziz Kelompok 1 Amaludin Kelompok 2 Dindin Kelompok 3 Sulastri Kelompok 4 Trasula Sinta Kelompok 5 Arjuna Kelompok 6 Total



Tes 1 60 65 75 45 30 40 50 55 70 70 75 75 75 80 60 50 90 50



Tes 2 90 75 70 83 100 91 74 88 55 75 80 60 50 75 90 85 80 60



Total Tes pekelompok Nama Kelompok Total Tes 1 Total Tes 2 Rata-Rata Kelompok 1 kelompok 2 Kelompok 3 Kelompok 4 Kelompok 5 Kelompok 6 Total Kelompok Yang Lulus



Lulus/Tidak Lulus



*Jika rata-rata nilai kelompok di atas 200 maka kelompok tersebut dinyatakan Lulus tes, Jika di bawah 200 maka Tidak Lulus



Materi 4 VLOOKUP NO



Nama Fungsi



1



VLOOKUP



Kegunaan Fungsi VLOOKUP adalah fungsi Excel yang digunakan untuk mencari dan mengambil data dari suatu tabel referensi berdasarkan nilai tertentu. Seperti namanya VLOOKUP yang diambil dari singkatan vertical lookup yang berarti mencari data secara vertikal, karena di Excel juga terdapat fungsi khusus untuk mencari data secara horizontal yaitu HLOOKUP atau horizontal lookup.



Contoh Formula =VLOOKUP(lookup_value;table_array;col_index_num;[range_lookup]) lookup_value : nilai yang akan dicari di kolom pertama tabel atau rentang. table_array : tabel referensi yang ingin dicari datanya yang kolom pertamanya digunakan sebagai acuan untuk nilai lookup_value col_index_num : nomor kolom pada table_array yang ingin di cari datanya. range_lookup : pilihan untuk menentukan nilai yang persis atau yang mendekati.



Dalam kasus ini lookup_value table_array col_index_num range_lookup Latihan Materi 4



: : : :



E12 (A004) karena itu dasar penghubung antara form dengan data C1:E8 karena itu merupakan keseluruhan tabel data 2 karena Nama Barang berada di tabel no 2 dari sebeleh kiri 0 (absolut)



Latihan Materi 4 Latihan LC4 Ketikkan tabel berikut ini pada aplikasi Ms Excel Simpan file ini dengan nama “LC4_NIM_NAMA” Materi 4. VLOOKUP



1. Nama Barang Kode Nama Barang H1 SAMSUNG H2 IPHONE H3 OPPO H4 XIOMIE T1 TOSHIBA T2 DELL T3 ASUS T4 ACER 2. Harga Barang Kode Harga Barang P1 Rp 2.000.000 P2 Rp 4.000.000 P3 Rp 6.000.000 P4 Rp 8.000.000 P5 Rp 10.000.000 P6 Rp 12.000.000 P7 Rp 14.000.000 P8 Rp 16.000.000 P9 Rp 18.000.000



3. Serie Barang Kode Serie A1 S4 A2 NOTE 5 B1 6 GOLD B2 6 PLUS GOLD C1 R5 C2 NEO D1 NOTE 2 E SATELATE F ALIANWARE G REPUBLIC OF GAME (ROG) H PREDATOR I No 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15



Kode Barang H3C2P2 H2B2P5 T4HP7 T3GP9 H4D1P2 H1A2P5 T2FP9 T1EP3 H3C1P3 H1A1P5 T3H1P9 T2F1P9 T1E1P4 T4I1P3 H2B1P6



Nama



Jenis



Harga



Quantity 3 1 5 1 5 2 6 1 5 5 9 7 2 3 1



Total



*Nama diperoleh dari 2 digit pertama padai kode barang yang merujuk pada tabel Nama Barang *Jenis diperoleh dari digit ke 3 dan 4 pada kode barang yang merujuk dari tabel Serie Barang *Harga diperoleh dari digit ke 5 dan 6 pada kode barang yang merujuk dari tabel Harga Barang *Total diperoleh dari Harga dikali dengan Quantity