Panduan Orientasi Khusus Dan Umum [PDF]

Citation preview

PEMERINTAH KABUPATEN INDRAGIRI HILIR



RSUD TENGKU SULUNG



Jalan Penunjang Pulau Kijang Kecamatan Reteh Kabupaten Indragiri Hilir Riau Hp/Tlp : 0821 6928 0055Email :[email protected]



KEPUTUSAN DIREKTUR RUMAH SAKIT UMUM DAERAH TENGKU SULUNG NOMOR: ……/RSUD-TS/SK-DIR/X/2019 TENTANG PANDUAN ORIENTASI UMUM DAN KHUSUS STAF DIREKTUR RUMAH SAKIT UMUM DAERAH TENGKU SULUNG Menimbang :



a. b. c.



Mengingat :



1.



Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 44 tahun 2009 tentang Rumah Sakit



2.



Permenkes No. 10 tahun 2018 tentang Tenaga Kesehatan



3.



Permenkes No. 11 tahun 2017 tentang Keselamatan Pasien MEMUTUSKAN:



Menetapkan : Pertama



:



Kedua



:



KEPUTUSAN DIREKTUR RUMAH SAKIT UMUM DAERAH TENGKU SULUNG TENTANG PANDUAN ORIENTASI UMUM DAN KHUSUS STAF Panduan orientasi sebagaimana tercantum dalam lampiran keputusan direktur RSUD Tengku Sulung ini



Ketiga



:



Panduan orientasi ini akan dievaluasi dan disempurnakan secara berkala Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkannya, dan apabila di kemudian hari ternyata terdapat kekeliruan dalam penetapan ini akan diadakan perbaikan sebagaimana mestinya



Keempat



:



Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkannya, dan apabila di kemudian hari ternyata terdapat kekeliruan dalam penetapan ini akan diadakan perbaikan sebagaimana mestinya DITETAPKAN DI TANGGAL



: PULAU KIJANG : 22 OKTOBER 2019



RSUD TENGKU SULUNG DIREKTUR



dr. H. ISWANDI



PANDUAN ORIENTASI UMUM DAN KHUSUS STAF RSUD TENGKU SULUNG BAB I DEFINISI A. Pendahuluan Pertumbuhan dan perkembangan RSUD Tengku Sulung dari tahun ketahun menunjukan performa yang baik dari sisi bangunan dan penataan ruangan serta penambahan jumlah tempat tidur pasien. Seiring dengan penambahan fasilitas penunjang dan pelayanan unggulan yang telah dilaksanakan harus di imbangi dengan penyediaan sumber daya manusia yang berkualitas. Pemenuhan kebutuhan sumber daya manusia dilakukan melalui penerimaan pegawai berdasarkan analisa kebutuhan pegawai. Kehadiran pegawai baru menuntut pihak manajemen rumah sakit untuk mengenalkan terhadap fasafah, kebijakan, peraturan pegawai dan prosedur yang berlaku di rumah sakit sesuai dengan profesi dan bidang kerja calon pegawai yang akan ditempati serta unit kerja terkait dengan profesi dan bidang kerja calon pegawai tersebut secara langsung maupun tidak langsung. Pemberian kesempatan bagi calon pegawai untuk mengembangkan dan meningkatkan pengetahuan maupun keterampilan serta dalam rangka meningkatkan produktifitasnya perlu diadakan program yang terarah, terpadu dan terencana berupa orientasi calon pegawai. Program ini menuntut tanggung jawab dan pengabdian yang tinggi bagi tenaga tenaga pemandu, terutama bagi yang bersangkutan agar dapat menyesuaikan diri terhadap lingkungan RSUD Tengku Sulung Pulau Kijang. Orientasi adalah kegiatan memberikan informasi latar belakang kepada para pegawai baru yang di butuhkan untuk melakukan suatu pekerjaan secara memuaskan, contohnya seperti peraturan rumah sakit. Waktu yang harus dijalani calon pegawai untuk mengenal dan memahami peranan atau kedudukan mereka dalam organisasi dengan budaya organisasi yang ada dan dengan pegawai yang ada didalamnya terutama dengan system dan proses kerja dibagian tersebut. Orientasi dibagi dalam 2 (dua) kelompok : 1. Orientasi Umum Merupakan program pengenalan calon pegawai dalam memasuki dunia kerja yang sebenarnya, dalam hal ini organisasi rumah sakit secara umum



2. Orientasi khusus Program mempersiapkan seorang calon pegawai baru/lama yang menjalani mutasi untuk mampu melaksanakan tugas sesuai standar dimana dia ditempatkan. B. Tujuan 1. Orientasi umum 1) Tujuan umum Agar calon pegawai mengenal dan memahami tata organisasi dan peraturan yang berlaku di RSUD Tengku Sulung Pulau Kijang 2) Tujuan khusus Calon pegawai mengetahui dan mengenal : a) Visi misi dan struktur organisasi RSUD Tengku Sulung b) Budaya organisasi yang ada c) Seluruh pegawai secara umum 2. Orientasi khusus 1) Tujuan umum Mempersiapkan calon pegawai untuk mampu melaksanakan seluruh atau sebagian tugas dimana dia ditempatkan dengan baik. 2) Tujuan khusus Orientasi khusus bertujuan agar calon pegawai a) Mengatahui visi misi bagian/bidang baru dimana ditempatkan b) Mampu beradaptasi dan bersosialisasi dengan rekan kerja di gugus tugas yang baru c) Mengetahui dan memahami proses dan system yang ada di bagian tersebut d) Mengatahui dan memahami prosedur (SPO) dibagian tersebut e) Mampu menguasai dan melaksanakan tugas tugas dibagian tersebut dengan baik C. Sasaran Seluruh staf di RSUD Tengku Sulung baik staf medis maupun non medis yang memberikan pelayanan kepada Rumah Sakit.



BAB II RUANG LINGKUP 1.



Orientasi umum 1) Kegiatan pokok Menjalani serangkaian kegiatan selama satu hari untuk pengenalan organisasi Rumah Sakit secara umum dan menyeluruh. 2) Rincian kegiatan a) Menyiapkan materi orientasi, evaluasi dan laporan b) Menyampaikan kepada petugas yang membimbing orientasi c) Pelaksanaan orientasi d) Evaluasi



2.



Orientasi khusus a) Menyiapkan materi orientasi evaluasi dan laporan. b) Pelaksanaan orientasi (uraian kegiatan yang harus dilakukan, petugas pembimbing atau pendamping) c) Metode pelaksanaan :ceramah, diskusi, pendampingan, praktik. d) Melakukan pendampingan dan evaluasi selama yang bersangkutan bertugas e) Evaluasi (siapkan form)



BAB III 1.



Orientasi umum



TATA LAKSANA



1) Menyiapkan materi orientasi umum : a) Visi misi moto dan struktur organisasi RSUD Tengku Sulung b) Bantuan Hidup Dasar (BHD) c) Pencegahan dan pengendalian infeksi d) Sasaran kinerja dan penilaian kinerja pegawai 2) Menyiapkan blanko evaluasi oleh KASUBAG kepegawaian 3) Menyiapkan surat penugasan Subbag umum dan kepegawaian menyiapkan surat penugasan kepada atasan langsung untuk melaksanakan orientasi. 4) Pelaksanaan orientasi a) Pelaksanaan orientasi dilaksanakan oleh kasubbag umum dan kepegawaian dan kabbag/kabid atau atasan langsung b) Menyampaikan materi orientasi dengan jadwal/POA yang telah ditetapkan sebelumnya. c) Bentuk penyampaian materi orientasi biasa dalam bentuk penyampaian secara lisan (metode ceramah atau diskusi) ,penyampaian secara tertulis dan penyampaian materi orientasi menjadi tanggung jawab kasubbag UP serta kabbag/kabid yang bersangkutan. d) Waktu yang dipergunakan untuk masa orientasi umum adalah selama dua hari e) Tempat orientasi : Aula RSUD Tengku Sulung 5) Evaluasi orientasi a) Evaluasi dilakukan setelah pegawai menjalani orientasi selama dua hari tersebut b) Evaluasi dilakukan dengan mengisi blanko yang telah disiapkan oleh kasubbag UP c) Evaluasi dilakukan oleh kasubbag UP atau atasan langsung d) Evaluasi dilakukan berupa wawancara langsung atau Tanya jawab 2.



Orientasi khusus 1) Menyiapkan materi orientasi khusus : a) Visi, misi, falsafah dan tujuan dari gugus tugas yang bersangkutan b) Struktur organisasi dan uraian tugas dibagian mana dia ditempatkan



c) Protap/SPO yang membantu pelaksanaan tugas dimana dia ditempatkan d) Kebijakan mutu atau sasaran mutu dan pencapaiannya di gugus tugas dimana dia ditempatkan e) Materi yang bersifat praktik f)



Mengenalkan alur dan proses kerja dibagian dimana dia ditempatkan sampai seditail mungkin



2) Pelaksanaan orientasi a) Pelaksanaan orientasi menjadi tanggung jawab sepenuhnya dari atasan langsung dimana dia ditempatkan atau pejabat lain yang ditunjuk b) Atasan langsung atau pejabat yang ditunjukakan menyusun POA atau jadwal kegiatan orientasi selama tiga bulan c) Tempat orientasi adalah dimana pegawai ditempatkan 3) Evaluasi orientasi. a) Evaluasi dilakukan setelah calon pegawai menjalani orientasi b) Evaluasi dilakukan oleh atasan langsung atau pejabat yang ditunjuk c) Atasan langsung atau pejabat yang ditunjuk untuk melakukan orientasi harus melakukan laporan evaluasi dan menyerahkan kerumah sakit yang akan dipergunakan untuk pengambilan keputusan bilamana dibutuhkan



DOKUMENTASI