Payroll 7 [PDF]

Citation preview

MENGELOLAH MODUL PAYROLL Dalam MYOB terdapat fasilites untuk melakukan pengaturan penggajian karyawan denagn menngunakan modul payroll . Untuk mengakses seluruh aktivitas penggajian , dapat anda aktifkan modul payroll pada jendela command center dengan klik modul payroll atau tekan ctrl+6 pada keyboard. Facilitas payroll:  Payroll categories , di gunakan untuk membuat dan mengedit kagtegori-kategori gaji.  Enter timesheet, di gunakan untuk mencatat penggajian karyawan dengn system penggajian per –time.  Process payroll, di gunakan untuk mencatat karyawan dengan system penggajian per priode.  Pay liabilities , digunakan untuk mencatat pembayaran kewajiban penggajian karyawan.  Pay superannualition, untuk mencatat pembayaran dan pension karyawan .  Print paycheques, untuk mencetak yang berhubungan dengan penggajian \  Prepare electrobic payment, untuk memproses pebayaran karyawan , utang dan pembayaran lainnya melaui cek  Print/email pay slips, untuk mencetak atau mengirim lewat email slipnpenggajian karyawan.  Print payman summaries , untuk mencetak faktu faktur pembelian yang belum terbayar.



 Transiction jurnal , digunakan untuk mencetak faktur-faktur pembelian yang belum terbayar.



7.1 Membuat Kategori Gaji Kategori Gaji untuk setiap karyawan sebaiknya diatur terlebih dahulu melalui jendela Payroll Categories. Diawali dengan mengatur setup penggajian lakukan tahapan sebagai berikut : 1. Klik menu Setup, pilih General Payroll Information,



- The Current Payroll Year, menampilkan tahun penggajian yang berlaku sekarang atau tahun Syang akan datang. - Number of Hours in a Full-Time Work Week, masukkan jumlah jam kerja selama seminggu. Nilai tersebut digunakan untuk memperhitungkan gaji dan jumlah pemotongan pajak dalam pembayaran gaji - Witholder Payer Number, masukkan nomor pembayaran / perusahaan- Round Net Pay Down to a Multiple of, nilai untuk membulatkan pembayaran bersih, dimulai dari 1 sampai 100 sen - Tax Table Revision Date, menampilkan tanggal revisi daftar pajak



2. Klik OK, sehingga akan tampil kotak dialog MYOB Accounting yang mengonfirmasikan tahun penggajian yang telah dimasukkan. Klik OK jika pengisian tahun tersebut sudah benar



3. Klik Load Tax Table jika ingin memasang skala pada data anda atau klik Leter jika ingin memasangnya belakangan 4. Klik OK 5. Pada Jendela Command Centre Payroll, klik Payroll Categories



6. Atur masing-masing kategori gaji o Wages : Kartu ini untuk menampilkan semua daftar gaji yang sesuai dengan jenis gaji dalam sistem MYOB o Entitlement : Kartu ini digunakan untuk menampilkan semua daftar pemberian judul dengan jenis pemberian judul dalam sistem MYOB o Deductions : Kartu ini untuk menampilkan semua daftar pengurangan gaji dengan jenis pengurangan gaji dalam sistem MYOB o Expenses : Kartu ini untuk menampilkan semua daftar biaya pemberian kerja dan jenis biaya dalam sistem MYOB Klik New, untuk membuat kategori gaji baru



Pada Wages Name, masukkan jenis gaji dan pada Type of Wage, pilih : o Salary, jika jenis gaji yang dibuat digunakan untuk menghitung pendapatan



karyawan dalam jumlah pembayaran yang ditentukan tiap waktu, bulan atau tahun o Hourly, jika jenis gaji yang dibuat digunakan untuk menghitung pendapatan dalam perhitungan jam Checklis pada Override Employee Wage Expense Account jika jenis gaji yang dibuat mengabaikan biaya gaji  Klik Employee dan tandai nama karyawan yang ditentukan untuk menerima jenis gaji yang dibuat, misalnya Darma Klik Exempt untuk memilih kategori pengurangan gaji yang dibebaskan, misalnya PAYG Withholding Klik OKGambar Wages Information Mencatat pembayaran Gaji Anda dapat melakukan pencatatan gaji untuk setiap karyawan, ikuti tahapan- tahapan sebagai berikut : Pada jendela Command Centre, klik modul Payroll Klik tab Pay Employee Pilih perkiraan yang dihubungkan dengan pencatatan gaji  



Pay from Account. Jika pencatatan penggajian tersebut dihubungkan Group with Electronic Payments, jika pencatatan penggajian dihubungkan dengan pembayaran elektronik



Pada Employee pilih nama karyawan yang akan dicatat penggajian Pada Cheque, masukkan nomor cek pembayaran Pada Date, masukkan tanggal transaksi pembayaran



Pada kolom Amount, isikan besarnya nilai kategori gaji, jika semua nilai sudah masuk, secara otomatis pada Net Pay akan ditampilkan jurnal total bersih gaji karyawan yang bersangkutan Jika sudah selesai klik Record