![Pedoman Magang Vokasi Adm (New) - 1 [PDF]](https://pdfs.asia/img/200x200/pedoman-magang-vokasi-adm-new-1.jpg)
6 0 525 KB
Pedoman Magang Program Vokasi Bidang Studi Administrasi
DAFTAR ISI Halaman
A. PENDAHULUAN……………………………………………………….
1
B. TUJUAN……………………………………………………………..…..
2
C. PELAKSANAAN MAGANG (PRAKTIK KERJA)………...…………. C.1. WAKTU MAGANG…………………………………….………… C.2. PROSEDUR PENDAFTARAN PROGRAM MAGANG………… C.3. TUGAS PEMAGANG…………………….………………………. C.4. TUGAS PEMBIMBING MAGANG……………………………… C.5. TUGAS PENGUJI TUGAS AKHIR MAGANG……….....………
3 4 5 6 6 7
D. KOMPETENSI PEMAGANG……………………...………...…………. 8 D.1. PS. ADM. KEUANGAN & PERBANKAN..................................... 8 D.2. PS. ADM. PERKANTORAN & SEKRETARI................................ 8 D.3. PS. ADM. PERPAJAKAN................................................................ 9 D.4. PS. ADM. ASURANSI & AKTUARIA........................................... 10 E. EVALUASI………………………………...………………..……….… E.1. LAPORAN DWI MINGGUAN…………………………….……. E.2. TUGAS KARYA AKHIR ………………………………….….….. E.3. PENILAIAN DARI INSTANSI………………………………….. E.4. KOMPONEN PENILAIAN……………………………………....
11 12 13 25 28
DAFTAR LAMPIRAN……………………………………………………. 1. LEMBAR PENILAIAN LAPORAN MINGGUAN (F1) 2. LEMBAR PENILAIAN PRESTASI KERJA (F2) 3. LEMBAR PENILAIAN – PEMBIMBING (F3) 4. LEMBAR PENILAIAN – PENGUJI (F4) 5. FORMULIR MATERI BIMBINGAN (F5) 6. LEMBAR PENGESAHAN (INSTANSI) 7. LEMBAR PENGESAHAN (PENGUJI) 8. DAFTAR NAMA STAF PENGAJAR 9. SEBARAN KURIKULUM PER SEMESTER a. PS. ADM. KEUANGAN DAN PERBANKAN……….. b. PS. ADM. PERKANTORAN DAN SEKRETARI……. c. PS. ADM. PERPAJAKAN…………………………….. d. PS. ADM. ASURANSI DAN AKTUARIA……………
29
56
38 42 46 51
Pedoman Magang Program Vokasi Bidang Ilmu Administrasi
A. PENDAHULUAN Program Pendidikan Vokasi Bidang Studi Administrasi dan Bisnis Universitas Indonesia berdiri untuk menjawab kebutuhan akan sumber daya manusia yang mampu menghadapi perubahan yang demikian ketat di sektor industri secara umum. Sektor bisnis perbankan, asuransi, dan perpajakan merupakan hal-hal yang berkembang dengan pesat. Di lain pihak, administrasi perkantoran dan sekretari merupakan bagian yang sangat mendukung perkembangan industri yang berubah demikian cepat. Sebagai pendidikan vokasional, Program D3 memberikan kandungan praktik yang lebih besar daripada teori. Dengan kata lain, Program D3 memiliki tanggungjawab untuk menjaga kualitas lulusannya dengan memberikan gambaran yang lebih menyeluruh mengenai dunia kerja. Untuk mencapai tujuan tersebut, Program Pendidikan Vokasi (D3) memasukkan Program Magang (Praktik Kerja) sebagai bagian dari Kurikulum Tahun Akademik 2008 – 2010. Pada Kurikulum tersebut, mahasiswa melaksanakan praktik kerja selama 3 (tiga) bulan pada Semester Akhir masa studinya. Program Magang ini semakin dirasakan penting untuk meningkatkan daya saing lulusan dalam memperoleh pekerjaan. Lapangan pekerjaan dan produksi tenaga kerja bertumbuh dengan tidak seimbang dimana penawaran tenaga kerja jauh lebih tinggi daripada tersedianya lapangan kerja. Mahasiswa diharapkan dapat lebih mengenal, memahami dan berlatih menganalisis kondisi lingkungan kerja yang ada. Melalui Program Praktik Kerja, mahasiswa diharapkan dapat mempraktikkan konsep-konsep dan praktik yang diperoleh dalam proses pengajaran. Kemampuan penting lain yang harus dipertajam adalah bekerjasama dalam membantu pelaksanaan tugas yang ada di unit-unit kerja yang ditempatinya serta memberikan inisiatif sesuai dengan kemampuan yang dimilikinya. Pada akhir masa magang, mahasiswa menyusun Karya Akhir magang sebagai suatu bentuk evaluasi pelaksanaan magang dan bentuk pertanggungjawaban pemagang terhadap perusahaan/instansi magang.
55
Pedoman Magang Program Vokasi Bidang Studi Administrasi
B. TUJUAN Adapun tujuan pelaksanaan Program Magang adalah: a. Meningkatkan wawasan, pengetahuan, pengalaman, kemampuan dan keterampilan mahasiswa sesuai bidang konsentrasi masing-masing. b. Mendapatkan umpan balik dalam usaha penyempurnaan proses pengajaran dan kurikulum secara berkesinambungan sesuai dengan tuntutan dunia industri. c. Membina dan meningkatkan jejaring antara Program Vokasi dengan instansi Pemerintah atau swasta di mana mahasiswa ditempatkan. d. Perwujudan Tri Dharma Perguruan Tinggi, khususnya sebagai bentuk pengabdian kepada masyarakat.
56
Pedoman Magang Program Vokasi Bidang Ilmu Administrasi
C. PELAKSANAAN MAGANG (PRAKTIK KERJA LAPANGAN) Pemagang adalah mahasiswa yang telah mengambil total kredit minimal 80 SKS dimana jumlah ini telah termasuk kredit Mata Kuliah yang harus diulang dan yang diambil pada Semester tersebut. Khusus untuk Pemagang dari Program Studi Administrasi Keuangan dan Perbankan yang akan melaksanakan magang di Lembaga Keuangan Bank, yang bersangkutan harus telah mengikuti Mata Kuliah Prosedur Operasional Bank II. Pemagang tidak diperkenankan mengambil Mata Kuliah pada Semester saat Magang dilaksanakan. Hal ini karena waktu pelaksanaan Magang bersamaan dengan perkuliahan termasuk penyelenggaraan Ujian Tengah Semester. Mahasiswa yang pada saat pengambilan Mata Kuliah Magang telah bekerja baik secara penuh waktu (full time) maupun paruh waktu (part-time) di instansi yang sesuai dengan Program Studinya, maka Mahasiswa tersebut diijinkan melaksanakan Program Magang di instansi yang sama selama mendapatkan persetujuan dari pimpinan instansi. Waktu kerja Mahasiswa yang bersangkutan akan diperhitungkan sebagai waktu pelaksanaan Magang selama tidak mengganggu proses dan aturan yang ditetapkan oleh Program Vokasi. Prinsip yang sama berlaku bagi Mahasiswa yang mengikuti Program Seleksi Rekruitmen dan Training atau sejenisnya yang merupakan bagian dari kerangka kerjasama antara Program Vokasi dengan pihak instansi. Pemagang tidak diperkenankan meninggalkan tempat magang tanpa pemberitahuan resmi (tertulis) dan jelas kepada pihak instansi. Pelanggaran terhadap hal ini akan mempengaruhi nilai Prestasi Kerja Pemagang. Pemagang tidak diperkenankan mengganti atau pindah dari tempat magang yang telah ditentukan oleh Program, kecuali dengan persetujuan Program. Pemagang harus mencari instansi tempat magang secara mandiri dan menjalankan magang sesuai ketentuan yang berlaku. Pemagang diberikan kesempatan untuk mencari instansi magang secara mandiri. Apabila pada tenggat waktu yang telah ditentukan, Pemagang tidak berhasil memperoleh jawaban positif untuk magang, Program akan menempatkan Pemagang pada instansi-instansi yang telah menjalin kerjasama dalam bidang Program Magang. Adapun wilayah tempat Magang yang diperkenankan meliputi Jakarta, Bogor, Tangerang dan Bekasi (Jabotabek)*. Pemagang tidak diperkenankan Magang di instansi yang terletak di luar wilayah Jabotabek. Hal ini untuk memudahkan proses supervisi oleh pihak Program.
55
Pedoman Magang Program Vokasi Bidang Studi Administrasi
C.1. Waktu Magang Magang dilakukan selama 60 (enam puluh) hari kerja atau 3 (tiga) bulan sesuai dengan ketentuan hari kerja yang berlaku pada instansi magang. Secara umum, instansi memiliki 5 (lima) hari kerja dalam seminggu. Program Magang dilaksanakan saat liburan Semester IV atau pada Semester VI. Bagi Mahasiswa yang akan melaksanakan magang saat liburan Semester IV diatur ketentuan sebagai berikut: 1. Pendaftaran Mata Kuliah Magang pada IRS di SIAK NG dilakukan sekurangkurangnya pada Semester VI. 2. Proses pembimbingan dan pengujian dilaksanakan pada Semester VI. 3. Masa Magang yang dilakukan pada masa liburan Semester adalah 20 (dua puluh) hari kerja ATAU 40 (empat puluh) hari kerja. Sisa masa magang sebanyak 40 (empat puluh) hari kerja ATAU 20 (dua puluh) hari kerja dapat dilaksanakan pada periode Magang selanjutnya. 4. Proses bimbingan dan pengujian dilaksanakan atas Pemagangan yang terakhir dilakukan. Pemagang diberikan kesempatan paling lambat selama 1 (satu) bulan untuk menyusun Tugas Karya Akhir Magang dengan bimbingan dari Pembimbing yang ditunjuk Program. Sidang pengujian Tugas Karya Akhir Magang dilakukan kurang lebih 2 (dua) minggu setelah Tugas Karya Akhir Magang diserahkan kepada Sekretariat.
56
Pedoman Magang Program Vokasi Bidang Ilmu Administrasi
C.2. Prosedur Pendaftaran Program Magang 1. Alur Pendaftaran Program Magang (libur antara semester IV & V)
2. Alur Pendaftaran Program Magang (semester VI)
55
Pedoman Magang Program Vokasi Bidang Studi Administrasi
C.3. Tugas Pemagang 1. Pemagang mempelajari unit kerja di tempat Saudara ditugaskan, seperti: organisasinya, susunan pengurus, personil, administrasi, pembukuannya, permodalannya, perencanaannya, kekegiatan-kegiatannya, sistem pengawasannya, pembinaannya, permasalahan-permasalahannya dan lain-lain yang dianggap perlu. 2. Pemagang diharapkan mengkaji pekerjaan yang dilakukan pada butir 1 (satu) menurut bidang ilmu administrasi dan pengetahuan disiplin ilmu masing-masing, sehingga dapat dituangkan dalam laporan dwi-mingguan dan Karya Akhir. 3. Pemagang diwajibkan untuk mengikuti semua kegiatan dan tata tertib yang berlaku di unit kerja di mana Pemagang ditempatkan sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan. Pemagang harus menjaga kerahasiaan data ataupun informasi sesuai aturan yang ditetapkan oleh instansi. 4. Bila diperlukan, Pemagang diharapkan dapat memberikan atau mengusulkan saran-saran untuk mengatasi permasalahan yang ada dalam rangka menyempurnakan organisasi dan manajemen unit kerja yang bersangkutan. 5. Apabila terdapat hal-hal yang tidak dapat diselesaikan, maka Pemagang dapat meminta bantuan Pembimbing untuk diselesaikan lebih lanjut. 6. Pemagang diwajibkan menyerahkan Judul atau Topik Karya Akhir Magang kepada Ketua Program Studi (KPS) yang bersangkutan selambat-lambatnya setelah Pemagang melaksanakan Program Magang selama 1 (satu) bulan. 7. Mengisi kuesioner Evaluasi Magang yang disusun oleh Program Vokasi. 8. Bertanggungjawab atas kelengkapan dokumen Sidang Karya Akhir Magang sebelum Pemagang melaksanakan Sidang Karya Akhir Magang.
C.4. Tugas Pembimbing Magang 1. Memberikan bimbingan kepada Pemagang hingga Tugas Karya Akhir Magang dikumpulkan. Proses bimbingan dapat dilakukan mulai bulan ke-2 setelah Pemagang melaksanakan Program Magang. Bimbingan dilaksanakan paling sedikit 4 (empat) kali dengan mempertimbangkan kesesuaian waktu dengan Pemagang. Pada setiap bimbingan, Pembimbing mengisi Formulir Materi Bimbingan (F5) yang dibawa oleh Pemagang. 2. Melakukan evaluasi terhadap Pemagang melalui penilaian terhadap Karya Akhir Magang dengan mempertimbangkan proses bimbingan yang telah dilakukan. Pembimbing mengisi Lembar Penilaian Tugas Karya Akhir Magang–Pembimbing (F3) setelah memberikan persetujuan atas Karya Akhir Magang untuk diuji dalam Sidang Karya Akhir Magang. 3. Pembimbing dapat berasal dari Staf Pengajar dalam lingkungan Program Vokasi atau dari Instansi tempat Pemagang melaksanakan Program Magang.
56
Pedoman Magang Program Vokasi Bidang Ilmu Administrasi
C.5. Tugas Penguji Karya Akhir Magang 1. Penguji Karya Akhir Magang 2.
3. 4.
dapat berasal dari Instansi dimana Pemagang melaksanakan Program Magang atau dari Staf Pengajar dalam lingkungan Program Vokasi. Melakukan evaluasi terhadap Pemagang melalui penilaian terhadap prestasi Pemagang dalam Sidang Karya Akhir Magang yang diselenggarakan dalam waktu paling lama 45 menit. Penilaian mengikuti kriteria yang telah ditentukan seperti tercantum pada Lampiran 4. Memberikan bimbingan kepada Pemagang hingga Karya Akhir Magang dikumpulkan. Penguji memberikan draf Karya Akhir Magang yang telah diberikan masukan kepada Pemagang sebagai bahan penyempurnaan. Selain itu, Penguji menyerahkan Lembaran Penilaian Karya Akhir Magang – Penguji (F4) yang telah diisi kepada Sekretariat Program Vokasi.
55
Pedoman Magang Program Vokasi Bidang Studi Administrasi
D.
KOMPETENSI PEMAGANG
Kompetensi Pemagang berdasarkan Program Studi yang ditawarkan oleh Program Vokasi Bidang Studi Administrasi dibagi menjadi Kompetensi Umum dan Kompetensi Khusus. Berikut ini adalah penjabaran dari masing-masing kompetensi: D.1. PS. Administrasi Keuangan dan Perbankan D.1.1. Kompetensi Umum Bidang Keuangan Memiliki pemahaman di bidang keuangan yang dibutuhkan dalam mendukung penyelenggaraan bisnis Keuangan dan Perbankan. Bidang Perbankan Memiliki kemampuan teknis tinggi (skilled) yang dibutuhkan dalam mendukung penyelenggaraan bisnis Perbankan. D.1.2. Kompetensi Khusus Bidang Keuangan 1. Memiliki pemahaman atas produk-produk keuangan. 2. Memiliki pemahaman mengenai manajemen surat berharga. 3. Memiliki pemahaman mengenai institusi-institusi keuangan lainnya di Indonesia. 4. Memiliki pemahaman tentang penilaian kinerja perusahaan. 5. Memiliki pemahaman tentang metode-metode investasi berbagai produk keuangan. Bidang Perbankan 1. Mampu menjalankan kegiatan operasional Perbankan pada tingkat manajemen bawah. 2. Mampu mendukung pengelolaan manajemen dana Perbankan. 3. Mampu melakukan analisis perkreditan. 4. Mampu mendukung penyusunan program pemasaran produk-produk Perbankan. 5. Mampu melakukan pembukuan transaksi-transaksi Perbankan. 6. Memiliki pemahaman tentang sistem penilaian tingkat kesehatan Bank. 7. Memiliki pemahaman tentang manajemen resiko yang terkait dalam dunia Perbankan. 8. Memiliki pemahaman tentang sistem Perbankan Syariah. D.2. PS. Administrasi Perkantoran dan Sekretari D.2.1. Kompetensi Umum Memiliki kemampuan teknis tinggi (skilled) yang dibutuhkan dalam penyelenggaraan tugas-tugas di bidang administrasi perkantoran dan kesekretarisan. D.2.2. Kompetensi Khusus 1. Mampu menjalankan kegiatan teknis operasional di bidang administrasi perkantoran dalam membantu tugas-tugas pimpinan melaksanakan fungsi-fungsi manajemen. 2. Mampu berkomunikasi dalam bahasa Inggris secara lisan maupun tulisan. 3. Mampu mengoperasikan berbagai fasilitas perkantoran (telepon, mesin facsimile, mesin ketik manual maupun elektrik, komputer dan peralatan presentasi, mesin hitung, dsb). 4. Mampu menyelenggarakan rapat/pertemuan bisnis baik internal maupun eksternal organisasi dengan tata cara penyelenggaraan yang berlaku.
56
Pedoman Magang Program Vokasi Bidang Ilmu Administrasi Mampu mengoperasikan berbagai aplikasi komputer untuk perkantoran (Windows, MS Word XP, Excel XP, Internet, dan MS Power Point) yang digunakan untuk penyajian laporan dan presentasi. 6. Mampu menyusun berbagai jenis laporan perkantoran dan mempresentasikannya baik dalam bahasa Indonesia maupun Inggris yang diperlukan bagi pucuk pimpinan. 7. Mampu membuat berbagai jenis surat bisnis baik dalam bahasa Indonesia maupun Inggris. 8. Mampu menyelenggarakan filing berdasarkan sistem filing yang berlaku (sistem abjad, subjek, nomor, geografis, kronologis). 9. Mampu menulis dan membaca stenografi untuk penulisan surat atau rapat/pertemuan sebagai sarana yang melengkapi alat bantu rekam. 10. Mampu menciptakan sistem perkantoran yang dibutuhkan untuk menunjang/membantu kelancaran pelaksanaan tugas-tugas pokok organisasi. 11. Mampu melaksanakan tugas-tugas pelayanan informasi yang selalu berfokus pada pelayanan prima (service excellent) untuk kepuasan pelanggan. 12. Mampu melaksanakan tugas sebagai sekretaris eksekutif yang professional, memiliki moral yang tinggi dan selalu menjaga etika profesi. 5.
D.3. PS. Administrasi Perpajakan D.3.1. Kompetensi Umum Memiliki pemahaman terhadap aspek-aspek Perpajakan baik Pajak Domestik (Pajak Pusat dan Pajak Dearah) maupun Pajak Internasional, serta memiliki kemampuan teknis tinggi (skilled) di bidang perpajakan. D.3.2. Kompetensi Khusus Mampu melaksanakan dan atau mewakili Wajib Pajak dalam memenuhi kewajibankewajiban dan melaksanakan hak-hak perpajakan, antara lain: 1. Menyusun menerapkan akuntansi pajak atas transaksi yang mempunyai implikasi pajak 2. Mampu mengisi SPT Tahunan PPh Orang Pribadi 3. Mampu mengisi SPT Tahunan PPh Badan, baik berdasarkan pembukuan dalam mata uang Rupiah, maupun mata uang asing (USD). 4. Mampu mengisi SPT Masa PPh Pasal 21 5. Mampu mengisi SPT Masa PPh Pasal 22 6. Mampu mengisi SPT Masa PPh Pasal 23 7. Mampu mengisi SPT Masa PPh Pasal 4 ayat (2) 8. Mampu mengisi SPT Masa PPN untuk Pengusaha Kena Pajak 9. Mampu mengisi SPT Masa PPN untuk Pemungut Pajak 10. Mampu menangani dan atau mendampingi Wajib Pajak dalam pemeriksaan pajak 11. Mampu menangani dan atau mendampingi Wajib Pajak dalam pengajuan Keberatan 12. Mampu menangani dan atau mendampingi Wajib Pajak dalam pengajuan Banding
55
Pedoman Magang Program Vokasi Bidang Studi Administrasi
D.4. PS. Administrasi Asuransi dan Aktuaria D.4.1. Kompetensi Umum Tenaga-tenaga setara ahli madya asuransi yang memiliki pengetahuan administrasi aktuaria dalam industri asuransi jiwa, kesehatan dan kerugian D.4.2. Kompetensi Khusus Bidang Administrasi Asuransi 1. Mampu melakukan administrasi penetapan resiko. 2. Mampu melakukan seleksi resiko dan penempatan reasuransi. 3. Mampu menyusun laporan keuangan asuransi dan dana pensiun. 4. Mampu menyusun pengembangan produk asuransi. 5. Mampu menyusun program pemasaran asuransi. 6. Mampu melakukan penghitungan teknis dana pensiun. 7. Mampu mengelola investasi usaha asuransi dan dana pensiun. 8. Mampu melakukan perencanaan keuangan untuk individu (personal financial planner). Bidang Aktuaria 1. Memiliki pengetahuan tentang konsep dasar matematika aktuaria 2. Memiliki pengetahuan dalam penghitungan, nilai tunai dan pencadangan premi 3. Memiliki pengetahuan dalam menyusun tabel mortalita 4. Memiliki pengetahuan dalam hal penghitungan premi netto/bruto. 5. Memiliki pengetahuan dalam hal profit testing. 6. Memiliki pengetahuan dalam hal penghitungan kewajiban aktuaria dan normal cost untuk beberapa metode pembiayaan dalam program pensiun. Peserta Magang dapat melaksanakan Program Magang pada akhir Semester IV dan/atau pada Semester VI. Deskripsi lengkap Mata Kuliah hingga akhir Semester IV dan akhir Semester V tersedia pada Lampiran 9 (halaman 40) untuk memberikan gambaran yang lebih rinci mengenai kompetensi Pemagang.
56
Pedoman Magang Program Vokasi Bidang Ilmu Administrasi E.
EVALUASI
Evaluasi dilakukan melalui tiga komponen dan oleh dua pihak yaitu pihak Program Vokasi sebagai penyelenggara dan instansi magang sebagai penerima Pemagang. Instrumen penilaian terdiri dari : Laporan Dwi Mingguan, Karya Akhir dan Penilaian Dari Instansi. E.1. Laporan Dwi Mingguan Laporan ini merupakan gambaran kegiatan yang dilakukan Pemagang setiap hari. Apabila Pemagang berada di lebih dari satu bagian selama satu minggu, maka laporan pada minggu tersebut harus pula mencakup seluruh bagian tersebut. Laporan ditandatangani oleh Pemagang dan supervisor pada bagian(-bagian) tersebut disertai cap perusahaan. Penyerahan dilakukan setiap hari Sabtu minggu berjalan kepada Sekretariat Program Vokasi selambatnya pk. 12.00 WIB. Apabila peraturan instansi magang menyatakan masa kerja 6 (enam) hari, maka Pemagang diperkenankan menyerahkan Laporan Mingguan melalui fax Sekretariat Program Vokasi di nomor (021) 78849081. Laporan Dwi Mingguan ditekankan pada rincian deskripsi kegiatan kerja Pemagang, dapat ditulis secara manual maupun elektronik. Tanda tangan Supervisor dari instansi magang dan Pemagang hanya dibubuhkan pada halaman terakhir, namun demikian paraf kedua pihak ini perlu dibubuhkan di pojok kanan bawah setiap halaman. Laporan Dwi Mingguan dinilai oleh Ketua Program Studi atau pihak lain yang ditunjuk oleh Ketua Program Studi masing-masing dengan mengisi Lembar Penilaian Laporan Mingguan (F1). Pemagang yang melaksanakan sebagian Program Magang pada Liburan Antara Semester IV dan V, diwajibkan pula mengumpulkan Laporan Dwi Mingguan sesuai dengan ketentuan yang berlaku. 1. Ketentuan Teknis a. Ukuran kertas HVS ukuran A4, warna putih polos, 70 gram b. Huruf menggunakan jenis Times New Roman 12 poin (ukuran sebenarnya), diketik rapi (rata kiri kanan = justify) dengan spasi 1,5 (line spacing = 1,5 lines).
55
Pedoman Magang Program Vokasi Bidang Studi Administrasi 2. Contoh Format Laporan Dwi Mingguan LAPORAN DWI MINGGUAN Periode: ................................ Nama
:
NPM
:
Instansi Magang
: (isi lengkap berikut alamat perusahaan)
Bagian
:
Hari/Tanggal
Mengetahui,
(Nama) (Jabatan)
56
Kegiatan (termasuk what, who, how)
Hasil/Status
Pemagang,
Pedoman Magang Program Vokasi Bidang Ilmu Administrasi E.2. Tugas Karya Akhir Karya Akhir ini merupakan tugas akhir dimana Pemagang dituntut untuk menggambarkan salah satu topik sesuai dengan bidang kajian/konsentrasi. Pemagang tidak dituntut untuk mengkaji permasalahan, tetapi harus dapat mengkaitkan konsep dengan praktik dan mengkaji kesesuaian di antara keduanya secara tajam. Namun, nilai tambah diberikan kepada Pemagang yang dapat menemukan permasalahan dalam praktik kerja tanpa melakukan rekayasa apapun. Pada saat penyerahan karya akhir untuk diujikan, karya akhir tersebut dijilid soft cover dengan sampul (kulit muka) plastik transparan. Pemagang menyerahkan 2 (dua) copy karya Akhir yang telah mendapat persetujuan dari Instansi Magang dan Pembimbing. Tugas Akhir diuji pada Sidang Karya Akhir Magang yang dihadiri oleh Penguji yang ditentukan oleh Program. Penentuan Penguji akan dilakukan oleh Ketua Program Studi masing-masing dengan memperhatikan kompetensi yang terkait. Penentuan waktu dan tempat Sidang dilakukan oleh Sekretariat Program Vokasi dengan memperhatikan kesesuaian jadwal Penguji. Setelah diberikan masukan, laporan dikembalikan kepada Pemagang untuk disempurnakan. Karya akhir magang yang telah disempurnakan dijilid hard cover dan diserahkan satu kopi untuk Program serta satu kopi lainnya untuk instansi tempat magang (jika diminta). Keduanya harus memuat lembar asli tandatangan Pembimbing dan Penguji Tugas Akhir Akhir Magang. Selain itu, Pemagang menyerahkan Karya Akhir dalam bentuk CD (format PDF) ke Sekretariat. 1.
Ketentuan Teknis a. Kertas, HVS ukuran A4 (21,5 x 29,7cm), putih polos, 80 gram b. Kulit muka (sampul), terbuat dari karton tebal dilapisi kertas linen warna putih, sedangkan semua huruf dan logo dicetak dengan tinta warna kuning emas, spasi tunggal (line spacing = single). Nama mahasiswa, NPM dan judul dicetak vertikal. Makara UI, Depok dan Tahun penyusunan dicetak horisontal. c. Jenis huruf bagian isi, menggunakan Times New Roman, 12 poin dan spasi 1,5. d. Kertas pembatas : warna kuning dengan Makara UI di tengah e. Marjin kiri 4 cm, marjin kanan, atas dan bawah masing-masing 3 cm. f. Penomoran halaman tidak diberi imbuhan apapun. Jenis nomor halaman ada dua macam, yaitu angka romawi kecil dan angka latin. Angka romawi kecil untuk halaman awal sampai dengan daftar lampiran (sebelum pendahuluan), sedangkan angka latin untuk bagian isi (dari pendahuluan sampai dengan daftar pustaka). Pengetikan nomor diletakkan ditengah-tengah halaman bagian bawah. Kemudian di pojok kanan bawah, selalu dicantumkan tulisan Universitas Indonesia. g. Pada halaman bab, marjin atas adalah 5 cm.
55
Pedoman Magang Program Vokasi Bidang Studi Administrasi
2.Contoh Format Karya Akhir h.
Contoh format halaman sampul dan halaman judul 3 cm
Diameter : 4 cm
UNIVERSITAS INDONESIA PROGRAM VOKASI BIDANG STUDI ADMINISTRASI PROGRAM STUDI ADMINISTRASI PERPAJAKAN
1,5 cm
KARYA AKHIR MAGANG
4 cm
JUDUL
Arial, 14
Arial, 14, bold Arial, 14, bold, spasi 1
4 cm
3 cm 4 cm oleh NAMA NPM
Arial, 12, bold, spasi 1
3 cm diajukan sebagai salah satu pemenuhan syarat tugas akhir studi
Depok Tahun 3 cm
56
Arial, 11
Pedoman Magang Program Vokasi Bidang Ilmu Administrasi
3. Contoh format lembar pernyataan keaslian 3 cm UNIVERSITAS INDONESIA PROGRAM VOKASI BIDANG STUDI ADMINISTRASI PROGRAM STUDI ADMINISTRASI PERPAJAKAN
Arial, 11
4 cm
Diameter : 4 cm
Arial, 13, bold
LEMBAR PERNYATAAN KEASLIAN Saya yang bertandatangan di bawah ini: Nama NPM Program Studi 4 cm
: : :
Menyatakan bahwa Karya Akhir Magang yang berjudul ................ benarbenar merupakan hasil karya pribadi dari seluruh sumber yang dikutip maupun ditunjuk telah saya nyatakan dengan benar.
3 cm
Times New Roman, 12 Tanggal, bulan , tahun
Nama NPM
Times New Roman, 12
6 cm halaman
Universitas Indonesia
Penomoran halaman dalam huruf i, ii, iii, iv, dst
55
Pedoman Magang Program Vokasi Bidang Studi Administrasi
4. Contoh format lembar pengesahan 3 cm UNIVERSITAS INDONESIA PROGRAM VOKASI BIDANGSTUDI ADMINISTRASI PROGRAM STUDI ADMINISTRASI PERPAJAKAN
Diameter : 4 cm
Times New Roman, 12
5 cm Times New Roman, 14, bold
LEMBAR PENGESAHAN LAPORAN
6 cm 4 cm
3 cm
Times New Roman, 12, bold
TANDA TANGAN PEMERIKSA
4 NAMA
:
TANGGAL :
halaman
Penomoran halaman dalam huruf i, ii, iii, iv, dst
56
Times New Roman, 12, spasi 1,5
Universitas Indonesia
Pedoman Magang Program Vokasi Bidang Ilmu Administrasi
5. Contoh format lembar bab 3 cm
4 spasi BAB I PENDAHULUAN
Times New Roman, 12, bold 4 spasi
….....................................................................................................
7 ketukan
4 cm
3 cm
Penomoran halaman menggunakan angka 1, 2, 3, 4, dst
3 cm
halaman
Universitas Indonesia
55
Pedoman Magang Program Vokasi Bidang Studi Administrasi
6. Contoh format lembar isi 3 cm ........................................................................................................
7 ketukan
4 cm
3 cm
Penomoran halaman menggunakan angka 1, 2, 3, 4, dst
3 cm
56
halaman
Universitas Indonesia
Pedoman Magang Program Vokasi Bidang Ilmu Administrasi
7. Contoh format Daftar Isi 4 cm Times New Roman, 12, bold
DAFTAR ISI halaman LEMBAR JUDUL.......................................................... i LEMBAR PERNYATAAN KEASLIAN....................... ii LEMBAR PENGESAHAN KARYA AKHIR............... iii KATA PENGANTAR.................................................... iv DAFTAR ISI.................................................................. v DAFTAR TABEL.......................................................... vi DAFTAR GRAFIK........................................................ vii DAFTAR LAMPIRAN.................................................. viii BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Permasalahan................ B. Kerangka Teori C. Tujuan Penulisan D. Sistematika Penulisan
4 cm
BAB II GAMBARAN UMUM INSTANSI A. Sejarah Instansi....................................... B. Visi dan Misi Instansi C. Struktur Organisasi Instansi D. Produk Instansi E. Organisasi dan Manajemen Instansi BAB III ANALISIS A. Deskripsi Topik...................................... B. Analisis
1
11
Times New Roman, 12. Baris dalam Bab dibuat 1 spasi.
3 cm
19
BAB IV PENUTUP A. Simpulan................................................. 34 B. Saran DAFTAR PUSTAKA DAFTAR RIWAYAT HIDUP
halaman
Universitas Indonesia
3 cm
Penomoran halaman dalam huruf i,ii,iii, iv, dst.
55
Pedoman Magang Program Vokasi Bidang Studi Administrasi
8. Contoh format Daftar Tabel/Grafik/Gambar 4 cm Times New Roman, 12, bold
DAFTAR TABEL
halaman Rasio Penerimaan Pajak Terhadap Produk Domestik Bruto Tabel I.2. Rencana dan Realisasi Penerimaan Pajak Daerah Tabel II.1. Daftar Produk PT.X
2 spasi
Tabel I.1
4 cm
2 3 11
3 cm
Penomoran halaman dalam huruf i, ii, iii, iv, dst
3 cm
56
halaman
Universitas Indonesia
Pedoman Magang Program Vokasi Bidang Ilmu Administrasi
9. Contoh format Daftar Pustaka 4 cm Times New Roman, 12, bold
DAFTAR PUSTAKA
Buku: Nurmantu, Safri, Pengantar Perpajakan, Jakarta: Granit, 2003.
2 spasi
Peraturan Perundang-Undangan: Republik Indonesia, Undang-Undang Nomor 16 Tahun 2000 tentang Ketentuan Umum dan Tata Cara Perpajakan, Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2000 Nomor 126, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3984. Usman, B dan Subroto. K., Pajak-Pajak Indonesia, Jakarta: Yayasan Bina Pajak, 1980. 4 cm
3 cm
Sumber Lainnya: Kartoprandjono, Moedjiono, ”Latar Belakang Timbulnya STP dan Pemakaiannya”, Jurnal Administrasi Terapan, Vol. II, November 2002 – Pebruari 2003. ”Belajar dari Afrika Selatan Soal Amnesti Pajak”, www.kanwilpajakwpbesar.go.id , 17 Juni 2005.
3 cm
halaman
Universitas Indonesia
Lanjutan dari halaman 1
55
Pedoman Magang Program Vokasi Bidang Studi Administrasi
10.
Contoh format Daftar Riwayat Hidup 4 cm
Times New Roman, 12, bold
DAFTAR RIWAYAT HIDUP
Nama Tempat dan Tanggal Lahir Alamat Nomor telepon/surat elektronik Nama Orang Tua : Ayah Ibu
: .............................................. : .............................................. : .............................................. .............................................. : ................ / ...........@............. : .............................................. : .............................................. 2 spasi
Riwayat Pendidikan Formal: SD SMP SMA D3
: : : :
........................................... ........................................... ........................................... ...........................................
4 cm
3 cm Prestasi: 1. Tahun ......., dalam bidang ...............
Penomoran halaman dalam huruf i, ii, iii, iv, dst
3 cm
56
halaman
Universitas Indonesia
Pedoman Magang Program Vokasi Bidang Ilmu Administrasi
11.
Ketentuan Isi Cakupan Karya Akhir Magang: a. Perbandingan sistem, proses maupun prosedur di perusahaan/instansi tempat magang berdasarkan konsep-konsep yang diterima melalui proses pengajaran. b. Analisis permasalahan yang ditemui dalam proses magang dan usulan pemecahannya.
Di bawah ini adalah penggambaran mengenai isi Karya Akhir Magang: BAB I
PENDAHULUAN A. Latar Belakang Secara singkat, merupakan deskripsi alasan pemilihan topik. Dalam bagian ini pemagang menjabarkan pentingnya isu yang akan ditulis diperkuat dengan fakta-fakta yang terkait, termasuk perbedaan antara apa yang seharusnya terjadi dengan apa yang sesungguhnya terjadi. B. Kerangka Teori Sub-bab ini menjabarkan konsep-konsep dan teori-teori yang telah diperoleh melalui proses pengajaran, baik di dalam maupun luar Program Vokasi UI dan digunakan oleh pemagang sebagai alat untuk melakukan kajian dalam Karya Akhir. C. Tujuan Penulisan Tujuan diarahkan kepada cakupan karya akhir magang. Pada bagian ini pemagang tidak perlu mencantumkan tujuan pribadi. D. Sistematika Penulisan Merupakan penjabaran alur penulisan karya akhir magang. Isi setiap bab disampaikan secara singkat namun jelas.
BAB II
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN/INSTANSI Perhatian : Hindari kutipan langsung dari company profile, kecuali untuk visi dan misi serta struktur organisasi perusahaan/instansi Anda diharapkan untuk menyajikan isi bab ini berdasarkan pemahaman Anda. A. Sejarah Perusahaan/instansi Tahun dan proses berdiri, bentuk perusahaan/instansi, dasar hukum dan perkembangan.
55
Pedoman Magang Program Vokasi Bidang Studi Administrasi B. Visi dan Misi Perusahaan/instansi Sesuai dengan informasi tertulis perusahaan/instansi. C. Struktur Organisasi Perusahaan/instansi Sesuai dengan informasi tertulis perusahaan/instansi. D. Produk Perusahaan/instansi Penjelasan secara proporsional tentang produk-produk perusahaan/instansi, baik barang maupun jasa. Pembahasan ditekankan kepada produk yang terkait dengan pembahasan pada Bab III. E. Organisasi dan Manajemen Perusahaan/instansi Penjelasan secara proporsional tentang kewenangan dan tugas divisi-divisi dalam perusahaan/instansi. Pembahasan ditekankan kepada divisi yang terkait dengan pembahasan pada Bab III. BAB III
ANALISIS Perhatian : kedua sub-judul di bawah ini bukan merupakan sub-judul yang harus Anda gunakan. Anda harus menyesuaikan sub-judul dengan topik yang Anda. A. Deskripsi Topik Bagian ini merupakan penjabaran topik yang dipilih. B. Analisis Anda diharapkan untuk menganalisis dan menilai kesesuaian konsep dan praktek dari topik tertentu. Apabila Anda memilih cakupan nomor dua, maka sub-bab ini menjadi tempat untuk mengkaji kelebihan dan kelemahan isu yang diangkat.
BAB IV
PENUTUP A. Simpulan Merupakan ringkasan hasil “analisis” pada Bab III. B. Saran (apabila diperlukan) Sub-bab ini berisi saran untuk penyempurnaan isu yang terkait.
56
Pedoman Magang Program Vokasi Bidang Ilmu Administrasi 12. Waktu Penyerahan Penyerahan Karya Akhir Magang selambatnya 1 (satu) bulan setelah Pemagang selesai melaksanakan Program Magang. Laporan diserahkan di Sekretariat Program Vokasi UI, pukul 13.00 WIB. Penyerahan Karya Akhir Magang yang telah disempurnakan melalui masukan dari Penguji paling lambat dua minggu setelah Sidang Karya Akhir Magang. 13. Sidang Karya Akhir Magang Berkas Sidang Karya Akhir Magang terdiri dari: a. Formulir Penilaian Laporan Dwi Mingguan (F1) b. Formulir Penilaian Prestasi Kerja dari Instansi Magang (F2) c. Formulir Penilaian Karya Akhir Magang - Pembimbing (F3) d. Formulir Penilaian Karya Akhir Magang - Penguji (F4) e. Formulir Materi Bimbingan (F5) f. Transkrip Nilai Pemagang atau Daftar Nilai Semester yang terakhir g. Karya Akhir Magang h. Formulir Rencana Studi (FRS) Ketentuan Sidang Karya Akhir Magang adalah sebagai berikut: 1) Pemagang wajib memastikan kelengkapan Berkas Sidang Karya Akhir Magang dengan berkoordinasi dengan pihak Sekretariat D3 sebelum Sidang Karya Akhir Magang. 2) Pemagang wajib memastikan ketersediaan peralatan untuk presentasi, seperti LCD, komputer dan/atau OHP. 3) Formulir Bimbingan harus memperlihatkan minimal 3 (tiga) kali pertemuan dengan materi bimbingan diisi dan ditandatangan oleh Pembimbing. 4) Karya Akhir Magang yang diserahkan kepada Sekretariat D3 untuk kepentingan Sidang Karya Akhir Magang adalah sebanyak 2 (dua) copy. Karya Akhir Magang telah memenuhi ketentuan yang ditetapkan Program dan ditandatangani pengesahan Pembimbing untuk maju Sidang. 5) Penguji Karya Akhir Magang akan menguji pemahaman Pemagang akan pelaksanaan magang seperti tertuang pada Karya Akhir Magang. Pertanyaan lebih bertumpu pada penjelasan mengenai ”how” dibandingkan ”why”. 2. Penilaian Dari Instansi Supervisor yang berasal dari instansi magang memberi penilaian atas prestasi kerja yang ditunjukkan oleh Pemagang. Lembar Penilaian Prestasi Kerja (F2) disampaikan oleh Pemagang kepada Supervisor Instansi. Lembar ini diisi oleh pihak yang kompeten berdasarkan pedoman, ditandatangani dan diberi cap perusahaan. Penyerahan lembar penilaian dapat melalui Pemagang (dalam amplop tertutup) ataupun di fax kepada Sekretariat Program D 3 di akhir Program Magang. Pemagang yang melaksanakan sebagian Program Magang pada Liburan Antara Semester IV dan V, diwajibkan pula memiliki penilaian dari Instansi sesuai ketentuan yang berlaku. Penilaian Prestasi Kerja Mahasiswa meliputi: 1. Disiplin
55
Pedoman Magang Program Vokasi Bidang Studi Administrasi Yaitu mematuhi jadwal kerja dan mematuhi peraturan-peraturan serta tata tertib sesuai dengan aturan yang berlaku di instansi tempat magang maupun program magang. 2. Kemampuan Kerjasama Yaitu menyangkut kemampuan bekerjasama dalam kelompok untuk mencapai tujuan, kemampuan menyesuaikan diri dan memberikan dukungan kepada unit kerja terkait, tidak menimbulkan masalah dalam lingkungan kerja serta sopan santun berperilaku dengan atasan maupun rekan sejawat 3. Kecakapan Bekerja Yaitu menyangkut inisiatif, cekatan, responsif, penguasaan alat, kemampuan memecahkan masalah, kemampuan melakukan pekerjaan dengan baik serta menyelesaikan pekerjaan secara sistematis, sesuai target yang ditetapkan. 4. Nilai kerja Yaitu menyangkut kualitas output/hasil pekerjaan Pemagang. 3.
56
Komponen Penilaian 1. Laporan Dwi Mingguan (F1) a. (5%) Aspek Administratif (cap perusahaan, tandatangan supervisor, tandatangan Pemagang, dan ketepatan waktu) b. (15%) Aspek Teknis (kedalaman rincian kegiatan) Total = 20% 2. Penilaian dari Instansi (F2) a. (10%) Disiplin (kehadiran, ketaatan) b. (10%) Kemampuan Kerjasama c. (10%) Kecakapan Kerja d. (10%) Nilai Kerja Total = 40% 3. Karya Akhir Magang – Pembimbing (F3) a. (5%) Konsistensi antar Bab b. (5%) Kerangka Teori c. (5%) Kedalaman Pembahasan d. (5%) Penguasaan Materi Total = 20% 4. Karya Akhir Magang – Penguji (F4) a. (5%) Kerangka Teori b. (10%) Penguasaan Materi c. (5%) Kemampuan Menyampaikan Pendapat Total = 20%
Pedoman Magang Program Vokasi Bidang Ilmu Administrasi 5. Kategori Penilaian Penilaian terhadap mahasiswa akan dilakukan menurut skala sebagai berikut: A= 85 – 100 A- = 80 – 84 B+ = 75– 79 B= 70- 74 B- = 65 – 69 C+ = 60 – 64 C= 55 – 59
55
Pedoman Magang Program Vokasi Bidang Studi Administrasi
DAFTAR LAMPIRAN
56
Pedoman Magang Program Vokasi Bidang Ilmu Administrasi LAMPIRAN 1
F1
F1
UNIVERSITAS INDONESIA PROGRAM PENDIDIKAN VOKASI BIDANG STUDI ADMINISTRASI DAN BISNIS MAGANG TAHUN AKADEMIK 2017/2018
LEMBAR PENILAIAN LAPORAN MINGGUAN
No.
1. 2.
Nama
:
.......................................................................................
NPM
:
.......................................................................................
Program Studi
:
.......................................................................................
Instansi Magang
:
.......................................................................................
Teknis Pelaporan
Penilaian I
II
III
IV
V
VI
Kelengkapan : Cap perusahaan, tanda tangan supervisor, tanda tangan pemagang. (Penilaian: 0 – 5) Kedalaman Rincian Kegiatan (Penilaian: 0 – 15) Total
Penilai,
( ............................................) NIP/NUP
55
Pedoman Magang Program Vokasi Bidang Studi Administrasi LAMPIRAN 2
F2
UNIVERSITAS INDONESIA PROGRAM PENDIDIKAN VOKASI BIDANG STUDI ADMINISTRASI DAN BISNIS MAGANG TAHUN AKADEMIK 2017/2018
LEMBAR PENILAIAN PRESTASI KERJA Nama Mahasiswa
:
..................................................................................................
Nomor Pokok Mhs
:
..................................................................................................
Program Studi
:
..................................................................................................
Tempat Magang
:
..................................................................................................
NO 1 2 3 4
UNSUR PENILAIAN
NILAI
Disiplin (kedisiplinan, kejujuran, tanggung jawab) Kemampuan kerjasama (komunikasi, adaptasi, sopan santun, dukungan kepada unit kerja terkait) Kecakapan bekerja (inisiatif, cekatan, responsif, penguasaan alat, kemampuan memecahkan masalah, sistematis) Nilai kerja (kualitas output/hasil) Total Nilai Nilai Rata-Rata
Keterangan: 1. 85 – 100 2. 80 – 84 3. 75 – 79 4. 70 – 74 5. 65 – 69
= = = = =
A AB+ B B-
Jakarta, 2011 Pimpinan / Supervisor Unit Kerja Instansi Tempat Magang
(……………………………………)
56
Pedoman Magang Program Vokasi Bidang Ilmu Administrasi LAMPIRAN 3
F3
UNIVERSITAS INDONESIA PROGRAM PENDIDIKAN VOKASI BIDANG STUDI ADMINISTRASI DAN BISNIS MAGANG TAHUN AKADEMIK 2017/2018
LEMBAR PENILAIAN - PEMBIMBING KARYA AKHIR MAGANG Nama Mahasiswa
:
……………………………………........................................……………….
Nomor Pokok Mhs
:
……………………………………........................................……………….
Program Studi
:
……………………………………........................................……………….
Tempat Magang
:
……………………………………........................................……………….
NO
UNSUR PENILAIAN
1
Konsistensi Antar Bab
2
Kerangka Teori
3
Kedalaman Pembahasan
4
Penguasaan Materi
NILAI *
Total Nilai Nilai Rata-Rata Keterangan: 1. 85 – 100 2. 80 – 84 3. 75 – 79 4. 70 – 74 5. 65 – 69
= = = = =
A AB+ B B-
*Mohon masing-masing unsur penilaian diisi seluruhnya
Depok, Pembimbing,
2011
(……………………………………………) Tanda Tangan dan Nama Jelas
55
Pedoman Magang Program Vokasi Bidang Studi Administrasi LAMPIRAN 4
F4
UNIVERSITAS INDONESIA PROGRAM PENDIDIKAN VOKASI BIDANG STUDI ADMINISTRASI DAN BISNIS MAGANG TAHUN AKADEMIK 2017/2018
LEMBAR PENILAIAN - PENGUJI KARYA AKHIR MAGANG Nama Mahasiswa
:
…………………………………………………………………………..…….
Nomor Pokok Mhs
:
…………………………………………………………………………..…….
Program Studi
:
…………………………………………………………………………..…….
Tempat Magang
:
…………………………………………………………………………..…….
NO
UNSUR PENILAIAN
1
Kerangka Teori
2
Penguasaan Materi
3
Kemampuan Menyampaikan Pendapat
NILAI *
Total Nilai Nilai Rata-Rata
Keterangan: 1. 85 – 100 = A 2. 80 – 84 = A3. 75 – 79 = B+ 4. 70 – 74 = B 5. 65 – 69 = B6. 60 – 64 = C+ 7. 55 - 59 =C
Depok, Penguji,
2011
(……………………………………………) Tanda Tangan dan Nama Jelas *Mohon masing-masing unsur penilaian diisi seluruhnya
56
Pedoman Magang Program Vokasi Bidang Ilmu Administrasi LAMPIRAN 5
F5
UNIVERSITAS INDONESIA PROGRAM PENDIDIKAN VOKASI BIDANG STUDI ADMINISTRASI DAN BISNIS MAGANG TAHUN AKADEMIK 2017/2018
FORMULIR MATERI BIMBINGAN Nama Mahasiswa
:
…………………………………………………………………………..…….
Nomor Pokok Mhs
:
…………………………………………………………………………..…….
Program Studi
:
…………………………………………………………………………..…….
Tempat Magang
:
…………………………………………………………………………..…….
NO
TANGGAL
TANDA TANGAN
MATERI BIMBINGAN
Depok, Pembimbing,
2017
(……………………………………………) Tanda Tangan dan Nama Jelas
55
Pedoman Magang Program Vokasi Bidang Studi Administrasi LAMPIRAN 6 UNIVERSITAS INDONESIA PROGRAM PENDIDIKAN VOKASI BIDANG STUDI ADMINISTRASI DAN BISNIS MAGANG TAHUN AKADEMIK 2017/2018
LEMBAR PENGESAHAN
Nama Mahasiswa
:
…………………………………………………………………………..…….
Nomor Pokok Mhs
:
…………………………………………………………………………..…….
Program Studi
:
…………………………………………………………………………..…….
Tempat Magang
:
…………………………………………………………………………..…….
Instansi,
( ............................................) Jabatan:
56
Pedoman Magang Program Vokasi Bidang Ilmu Administrasi LAMPIRAN 7 UNIVERSITAS INDONESIA PROGRAM PENDIDIKAN VOKASI BIDANG STUDI ADMINISTRASI DAN BISNIS MAGANG TAHUN AKADEMIK 2017/2018
LEMBAR PENGESAHAN
Nama Mahasiswa
:
…………………………………………………………………………..…….
Nomor Pokok Mhs
:
…………………………………………………………………………..…….
Program Studi
:
…………………………………………………………………………..…….
Tempat Magang
:
…………………………………………………………………………..…….
Pembimbing,
Penguji,
( ............................................) NIP/NUP
( ............................................) NIP/NUP Instansi:
55
Pedoman Magang Program Vokasi Bidang Studi Administrasi LAMPIRAN 8
DAFTAR NAMA STAF PENGAJAR BERDASARKAN KOMPETENSI
PROGRAM STUDI ADM. KEUANGAN DAN PERBANKAN Asal
PNS/BH MN/ Pegawai Tidak Tetap
Keuangan
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
B. Yuliarto Nugroho, Ir., MSM., Ph.D Chandra Wijaya, Drs., M.Si., MM., Dr. Ferdinand D. Saragih, Drs., MA., Dr.,Prof Fibria Indriati, S.Sos., M.Si Retno Kusumastuti, Dra., M.Si Umanto, S.Sos., M.Si. Erwin Harinurdin, S.Sos., MS.Ak
Praktisi
Perbankan (termasuk Pemasaran)
1. Kusnar Budi, Drs. M.Buss. 2. Ahmad Fauzi, Drs., ME 3. Eva Andayani, Dra., M.Si 4. Fatimah Muchtar, S.Sos., ME 5. Febrina Rosinta, Dra., M.Si 6. Guido Benny S, Drs., ME 7. Ixora Lundia, S.Sos., MS. 8. Asti Setiawati, Ir. 9. Wahyu Nofiantoro, S.Sos. 10. Dean Yulindra Affandi, M.Sc. 11. Dede Suryanto, S.Sos., M.Si. 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Adnan Djuanda, SH., MH Ahmad Fadhilah, Drs., MM. Asti Setiawaty, Ir. M. Eka Gonda, SE., M.Si Rivan A. Purwantoro., Drs., MH Suharno Eliandy, SE., Ak., M.Sc.
PROGRAM STUDI ADM. PERKANTORAN DAN SEKRETARI Asal
PNS/BHMN/Pegawai Tidak Tetap
56
Nama
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21.
Achmad Lutfi, Drs., M.Si Afiati Indri Wardani, Dra., M.Si Amy YS Rahayu, Dra., M.Si, Dr Azhar Kasim, Drs., MPA., Dr., Prof Bulizuar Buyung, Drs., MM Chr. Jimmy Lumban Gaol, Drs. Djaka Permana, Drs., M.Si., Dr Heri Faturahman, Drs., M.Si Irfan R. Maksum, Drs., M.Si., Dr. Prof. Lina Miftahul Jannah, Dra., M.Si Masliana B. Sitepu, Dr., Prof Moh. Riduansyah, Drs., M.Si Muh. Azis Muslim, Drs., M.Si Pantius D. Soeling, Drs., M.Si Purwono, SS., M.Si Rainingsih Hardjo, Dra., MA Siti Djuhro, Dra., M.Si Sri Susilih, Dra., M.Si Wahyuni Puji Astuti, Ir., MS Waluyo Iman Isworo, Drs., M.Ec (PA), Dr. Sancoko, S.Sos.
Pedoman Magang Program Vokasi Bidang Ilmu Administrasi PROGRAM STUDI ADM. PERPAJAKAN Asal PNS/BHMN/Pegawai Tidak Tetap
Praktisi
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.
Nama Achmad Lutfi, Drs., M.Si Adang Hendrawan, Drs., M.Si Haula Rosdiana, Dra., M.Si., Dr Iman Santoso, Drs., M.Si Inayati, Dra., M.Si Irfan R. Maksum, Drs., M.Si., Dr. Prof. Mila S. Setyowati, S.Sos., M.Ak Moh. Riduansyah, Drs., M.Si Ning Rahayu, Dra., M.Si Rini Gufraeni, S.Sos., M.Si Safri Nurmantu, Drs., M.Si., Dr. Prof. Tafsir Nurchamid, SE., Akt., M.Si Titi Muswati P, Dra., M.Si. Arie Widodo, SE., MSM. Thesa Adi Purwanto, S.Sos. Elsie Sylviana Kasim, S.Sos., M.Si. Fitria Arianty, S.Sos., M.Si. Azhari A. Samudra, Drs., M.Si. Prof. Darussalam, SE., M.Si., LLM.Int.Tax. Dikdik Suwandi, S.Sos Dudung Djumhana, Drs Edi Mangkuprawira, SH. Edi Slamet Irianto, Drs., M.Si, Dr. Edi Sumantri, SE., M.Si Ika Fithriyadi, Akt. Imam Subekti, SE Ruston Tambunan, M.Si., M.Int.Tax
PROGRAM STUDI ADM. ASURANSI DAN AKTUARIA Asal Asuransi PNS/BHMN 1. Asrori, Drs., MA., FLMI / Pegawai 2. Yuliarto Nugroho, Ir.,MSM,Ph.D Tidak Tetap 3. Heri Faturrahman, Drs., M.Si 4. Menjamin Sinaga, Drs., M.Eng 5. Tutie Hermiati, Dra., M.Si 6. Rachma Fitriati, S.Sos., M.Si 7. Retno Kusumastuti, Dra., M.Si. 8. Fia Fridayanti Adam, Dra., M.Si. Praktisi 1. Suroto, Drs.M.Si., MBA. 2. Asep Hidayat, SE., Ak., M.Comm 3. Handayani, SSI., MM., AAIJ., FSAI 4. Sumarjono, Drs., MSc 5. Muhammad Ichsan, Ir. Ms.Fin, RFP 6. Muhammad Andoko, MM.RFP-1
Aktuaria
1. 2. 3. 4. 5.
Agus Muharam, Drs., M.Sc Arya Bagiastra, Drs., MM., AAIJ Budiman Hutahaen, M.Sc, FLMI Kasir Iskandar, Drs., M.Sc., MBA Muh. Irsyad, Drs., M.Sc
55
Pedoman Magang Program Vokasi Bidang Studi Administrasi LAMPIRAN 9 SEBARAN KURIKULUM PER SEMESTER PS. ADMINISTRASI KEUANGAN DAN PERBANKAN
A.
SEMESTER I No
MATA KULIAH
SEMESTER II SKS
No
MATA KULIAH
SKS
1
Bahasa Inggris
3
1
Aplikasi Komputer untuk Bisnis
3
2
Pengantar Ilmu Ekonomi (Mikro)
3
2
Pancasila
2
3
Pengtantar Ilmu Administrasi
3
3
Pengantar Ilmu Hukum/PTHI
3
4
Agama
2
4
Pengantar Bisnis
2
5
Pengantar Akuntansi I
3
5
Bahasa Inggris untuk Bisnis
3
6
Pengantar Statistik
3
6
3
7
Sistem Perbankan Indonesia
2
7
Pengantar Manajemen Keuangan Administrasi Consumer, Commercial, Treasury Banking
8
Matematika Bisnis
3
8
Pengantar Akuntansi II
3
9
Lab. Pengantar Akuntansi I Total
2 24
9
Lab. Pengantar Akuntansi II Total
2 23
SKS
No
SEMESTER III No
MATA KULIAH
2
SEMESTER IV MATA KULIAH
SKS
1
Pengantar Perpajakan
3
1
Akuntansi Bank
3
2
Asas-Asas Manajemen
3
2
Lab. Akuntansi Bank
2
3
Aspek Hukum dalam Bisnis
2
3
Pasar dan Lembaga Keuangan
3
4
Metode Kuantitatif Bisnis
2
4
Manajemen Investasi
3
5
Manajemen Keuangan
3
5
Akuntansi Keuangan
3
6
Administrasi Pengelolaan Dana Bank
3
6
Prosedur Kelayakan Kredit I
3
7
Sistem Operasi Bank
2
7
Prosedur Operasional Bank I
3
Total
18
Total
20
SEMESTER V No
SKS
No
1
E-Business dan Tekno Perb
3
1
2
Prosedur Operasional Bank II
2
3
Prosedur Kelayakan Kredit II
3
4
Pemasaran Produk Bank
3
5
Internal Audit Bank Manajemen Resiko dan Tata Kelola Perusahaan (GCG)
3
Administrasi Perbankan Syariah Total
2 19
6 7
No.
1.
MATA KULIAH
SEMESTER VI MATA KULIAH
SKS
Magang
6
Total
6
3
Mata Kuliah
Deskripsi
Bahasa Inggris
Memberikan kemampuan memahami dan menterjemahkan teks umum
56
Pedoman Magang Program Vokasi Bidang Ilmu Administrasi No.
Mata Kuliah
2.
Pengantar Ilmu Ekonomi (Mikro)
3.
Pengantar Ilmu Administrasi
4.
Pengantar Pajak
5.
Pengantar Ilmu Hukum/PTHI
6.
Aplikasi Komputer untuk Bisnis
7.
Matematika Bisnis
8.
Asas-Asas Manajemen
9.
Magang
10.
Sistem Perbankan Indonesia
11.
Pengantar Manajemen Keuangan
12.
Pengantar Akuntansi I
13.
Laboratorium Pengantar Akuntansi I
14.
Pengantar Bisnis
15.
Bahasa Inggris untuk Bisnis
16.
Administrasi Consumer, Commercial dan Treasury Banking
17.
Manajemen Resiko dan Tata Kelola Perbankan (Good Corporate Governance)
Deskripsi
dan khusus. Memberikan pemahaman tentang teori dasar ekonomi seperti kurva penawaran dan permintaan, model-model optimasi konsumen dan jenis-jenis pasar. Memberikan pemahaman konsep-konsep dasar dan masalah administrasi di Indonesia. Memberikan pemahaman tentang konsep dan asas pemungutan dan pengenaan pajak, jenis-jenis pajak, tarif, hak dan kewajiban perpajakan serta peran bank dalam bidang perpajakan. Memberikan dasar mengenai sistem hukum Indonesia secara umum dan hukum perbankan secara khusus. Memberikan kemampuan membuat presentasi, membuat database, dan manajemen file. Merupakan review kemampuan dasar matematika, memberikan dasar pengetahuan tentang penggunaan matematika sebagai alat bantu pemecahan permasalahan keuangan. Pembahasan meliputi konsep waktu dalam nilai uang, anuitas dasar dan logaritma. Memberikan pemahaman tentang manajemen secara ilmiah, mencakup prinsip-prinsip, fungsi-fungsi, dan teknik penerapannya baik dalam perencanaan, pengorganisasian, pemimpinan dan pengawasan. Memberikan kesempatan kepada mahasiswa untuk mempraktekkan seluruh konsep dan latihan yang diterima selama masa perkuliahan di instansi yang relevan. Program ini dijalankan selama 3 tiga bulan dimana pada akhir masa magang dihasilkan sebuah laporan magang. Laporan ini akan diuji secara komprehensif dengan mengikutsertakan perwakilan dari instansi tempat magang dilakukan. Memberikan pemahaman dasar tentang struktur perbankan di Indonesia, kedudukan dan peran BI, lembaga keuangan bukan bank, prosedur pendirian bank, jenis-jenis bank lainnya, sumber dana dan penempatannya, jasa dan pelayanan bank, API, pasar uang dan sarana penunjang bank lainnya. Memberikan pemahaman dasar tentang teori keuangan dan penerapannya pada pengelolaan keuangan perusahaan. Pembahasan ini meliputi fungsi dan tujuan manajemen keuangan, konsep nilai waktu uang, dasar penilaian keuangan, pengelolaan kas, pengelolaan piutang dan persediaan. Memberikan pemahaman tentang siklus akuntansi dan penyusunan laporan keuangan perusahaan jasa dan dagang serta akuntansi kas sesuai dengan PSAK yang berlaku. Memberikan kemampuan menerapkan prinsip dan teknik akuntansi dalam penyusunan laporan keuangan perusahaan jasa dan dagang serta akuntansi kas. Memberikan pemahaman mengenai konsep bisnis dalam lingkungan domestik. Pembahasan meliputi fungsi manajemen, produksi, SDM, pemasaran, dan pembiayaan. Memberikan kemampuan komunikasi secara tertulis dan lisan baik secara pribadi maupun melalui media komunikasi lain seperti telepon, serta kemampuan presentasi sesuai bidang kekhususannya Memberikan pemahaman tentang pengelolaan, bisnis, pengawasan dan pengendalian bank-bank dengan pelayanan konsumen, ritel (komersial) dan treasuri. Memberikan pemahaman mengenai resiko dalam bisnis perbankan meliputi resiko kredit, personal risk, resiko manajemen, resiko pasar dan tata kelola perusahaan secara khusus di bidang perbankan,
55
Pedoman Magang Program Vokasi Bidang Studi Administrasi No.
Mata Kuliah
18.
Pengantar Akuntansi II
19.
Laboratorium Pengantar Akuntansi II
20.
Aspek Hukum dalam Bisnis
21.
Metode Kuantitatif Bisnis
22.
Manajemen Keuangan
23.
Administrasi Pengelolaan Dana Bank
24.
Sistem Operasi Bank
25.
Akuntansi Bank
26.
Laboratorium Akuntansi Bank
27.
Pasar dan Lembaga Keuangan
28.
Manajemen Investasi
29.
Akuntansi Keuangan
30.
Prosedur Kelayakan Kredit I
31.
Prosedur Operasional Bank I
32.
E-Business dan Teknologi Perbankan
56
Deskripsi
berdasarkan Peraturan BI terkait. Memberikan pemahaman tentang perkiraan-perkiraan piutang, harta tetap, investasi, kewajiban jangka panjang dan permodalan perusahaan berbentuk firma, PT serta koperasi sesuai PSAK. Memberikan kemampuan menghitung dan menyediakan perkiraanperkiraan piutang, harta tetap, investasi, kewajiban jangka panjang dan permodalan perusahaan berbentuk firma, PT serta koperasi sesuai PSAK. Memberikan pemahaman tentang hukum kontrak niaga, hukum surat berharga, aspek hukum perjanjian kredit, jaminan dan restrukturisasi hutang, kepailitan, penundaan kewajiban pembayaran hutang, penyelesaian sengketa melalui arbitrage dan berbagai Peraturan Bank Indonesia. Memberikan pemahaman dan kemampuan lebih lanjut untuk menggunakan berbagai metode kuantitatif dalam memecahkan permasalahan bisnis seperti penilaian saham,obligasi, penghitungan anuitas dalam kredit dan sebagainya. Memberikan pemahaman lebih lanjut tentang teori keuangan dan penerapannya pada pengelolaan keuangan perusahaan. Pembahasan meliputi pendanaan perusahaan dan efisiensi pasar modal, teori struktur modal, kebijakan deviden, penentuan harga opsi dan pendanaan jangka pendek dan menengah serta dasar keuangan internasional. Memberikan pemahaman tentang perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan dan pengawasan dari kegatan pendanaan dalam suatu bank baik dari sisi assets maupun liability serta peraturan Bank Indonesia yang terkait. Memberikan pemahaman tentang pengelolaan bank dari seluruh divisi yang ada, yaitu Operation, Marketing, Kredit, Remedial, IT, Akuntansi, SDM. Memberikan pemahaman mengenai tata cara pencatatan transaksi yang terjadi di bank dan tata cara pencatatan pos-pos pada laporan keuangan sesuai PSAK No. 31 serta Prinsip Akuntansi Perbankan Indonesia (PAPI). Memberikan kemampuan menyelesaikan permasalahan pencatatan transaksi perbankan sesuai PSAK dan PAPI. Memberikan pemahaman tentang berbagai pasar dan lembaga keuangan di Indonesia. Pembahasan meliputi lembaga keuangan otoritas moneter, lembaga pembiayaan, lembaga perasuransian, perusahaan modal ventura, dana pensiun, pasar uang dan pasar valuta asing, pasar modal, pegadaian dan perusahaan penjaminan. Memberikan pemahaman mengenai pemilihan investasi berdasarkan tingkat resiko, analisis portofolio dan sekuritas. Memberikan pemahaman lebih jauh tentang pos-pos neraca dan rugi laba pada usaha konstruksi, leasing, usaha penjualan barang serta penyusunan laporan arus kas sesuai PSAK. Memberikan pemahaman tentang fungsi dan tujuan kredit, jenis-jenis kredit, prosedur pemberian kredit, masalah jaminan, perhitungan suku bunga kredit dan dasar manajemen resiko. Memberikan pemahaman tentang konsep dan teknis administratif operasional perbankan terutama menyangkut pelayanan dan pemasaran produk perbankan di lingkungan consumer banking. Memberikan pemahaman tentang e-bisnis secara umum dan khusus
Pedoman Magang Program Vokasi Bidang Ilmu Administrasi No.
Mata Kuliah
33.
Prosedur Operasional Bank II
34.
Prosedur Kelayakan Kredit II
35.
Pemasaran Produk Bank
36.
Internal Audit Bank
37.
Pengantar Statistik
38.
Administrasi Perbankan Syariah
Deskripsi
dalam bidang Perbankan serta aspek Teknologi Perbankan untuk memperlancar administrasi dan operasional suatu Bank. Memberikan kesempatan untuk mempraktekkan konsep dan teknis administratif operasional perbankan terutama menyangkut pelayanan dan pemasaran produk perbankan di lingkungan consumer banking. Memberikan pemahaman tentang prinsip kehati-hatian, penilaian kredit, administrasi kredit, pengawasan, penyelamatan dan penyelesaian kredit bermasalah. Memberikan pemahaman tentang perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan dan pengawasan kegiatan pemasaran produk-produk perbankan dengan memperhatikan perilaku konsumen, segmentasi, targeting, positioning dan marketing mix. Memberikan pemahaman tentang berbagai konsep dan teknik audit bank. Pembahasan meliputi pengertian, satuan kerja, perancangan sistem pengendalian, norma dan kode etik audit, serta prosedur audit setiap kegiatan operasi bank. Memberikan pemahaman tentang dasar-dasar statistika dan metodemetode statistik deskriptif seperti central tendency, variability dan membuat proyeksi. Memberikan pemahaman dasar tentang perbedaan perbankan konvensional dan syariah, produk-produk perbankan syariah dan prosedur perbankan.
55
Pedoman Magang Program Vokasi Bidang Studi Administrasi B.
PS. ADMINISTRASI PERKANTORAN DAN SEKRETARI
SEMESTER I MATA KULIAH
No.
SKS
No.
SEMESTER II MATA KULIAH
SKS
1.
Agama
2
1.
Pancasila
2
2.
Pengantar Akuntansi
3
2.
Aplikasi Komputer untuk Bisnis
3
3.
Pengantar Statistik
3
3.
Bahasa Inggris untuk Sekretaris
3
4.
Bahasa Inggris
3
4.
Asas-Asas Manajemen
3
5.
PIE (Ekonomi Mikro)
3
5.
Administrasi Perkantoran
3
6.
Pengantar Ilmu Administrasi
3
6.
Sistem Kearsipan
3
7.
PIH/PTIH
3
7.
Mengetik
3
8.
Matematika Bisnis
3
8.
Humas & Teknik2 Komunikasi
3
No.
Total
23
SEMESTER III MATA KULIAH
SKS
No.
Total
23
SEMESTER IV MATA KULIAH
SKS
1.
Manajemen Personalia
3
1.
Pengantar Pajak
3
2.
Korespondensi Indonesia dan
3
2.
Steno Indonesia
3
3.
Percakapan Inggris Bisnis II
2
3.
Penulisan Laporan Percakapan Inggris Bisnis I
2
4.
Kesekretarisan
3
4.
Korespondensi Inggris
3
5.
Pelayanan Prima
3
5.
Etika & Pengembangan Pribadi
3
6.
Bahasa Mandarin I
3
6.
Hukum Perdata Dagang
3
7.
Bahasa Jepang I
3
7.
Organisasi & Metode Total
3 20
SEMESTER V MATA KULIAH
No.
SKS
No. 1.
1.
Simulasi Perkantoran
3
2.
Sistem Informasi Manajemen
3
3.
Keprotokolan
2
4.
Organisasi & Manajemen Bisnis
3
5.
Hukum & Hub. Ketenagakerjaan
3
6.
Bahasa Mandarin II
2
7.
Bahasa Jepang II
2 Total
56
18
Total
19
SEMESTER VI MATA KULIAH
SKS
Magang
6
Total
6
Pedoman Magang Program Vokasi Bidang Ilmu Administrasi
No.
Mata Kuliah
Deskripsi
1.
Bahasa Inggris
2.
Pengantar Ilmu Ekonomi (Mikro)
3.
Pengantar Ilmu Administrasi
4.
Pengantar Pajak
5.
Pengantar Ilmu Hukum/PTHI
6.
Aplikasi Komputer untuk Bisnis
7.
Mengetik
8.
Azas-Azas Manajemen
9.
Steno Indonesia
10.
Matematika Bisnis
11.
Magang
12.
Pengantar Statistik
13.
Pengantar Akuntansi
14.
Bahasa Inggris untuk Sekretaris
15.
Adsministrasi Perkantoran
16.
Sistem Kearsipan
17.
Manajemen Personalia
Memberikan kemampuan memahami dan menterjemahkan teks umum dan khusus. Memberikan pemahaman tentang teori dasar ekonomi seperti kurva penawaran dan permintaan, model-model optimasi konsumen dan jenis-jenis pasar. Memberikan pemahaman konsep-konsep dasar dan masalah administrasi di Indonesia. Memberikan pemahaman tentang konsep dan asas pemungutan dan pengenaan pajak, jenis-jenis pajak, tarif, hak dan kewajiban perpajakan serta peran bank dalam bidang perpajakan. Memberikan dasar mengenai sistem hukum Indonesia secara umum dan hukum perbankan secara khusus. Memberikan kemampuan membuat presentasi, membuat database, dan manajemen file. Melatih kemampuan dan kecepatan mengetik dengan teknik-teknik dasar penggunaan mesin ketik konvensional maupun elektrik yang diselenggarakan di sebuah laboratorium. Memberikan pemahaman tentang manajemen secara ilmiah, mencakup prinsip-prinsip, fungsi-fungsi, dan teknik penerapannya baik dalam perencanaan, pengorganisasian, pemimpinan dan pengawasan Membahas dan melatih kemampuan dalam mempraktekkan konsep dan teknik menulis dalam steno (menulis secara singkat dan cepat) dalam hubungannya dengan tugas sekretarisan untuk menyiapkan surat-surat dan menyampaikan laporan-laporan dari berbagai rapat. Merupakan review kemampuan dasar matematika, memberikan dasar pengetahuan tentang penggunaan matematika sebagai alat bantu pemecahan permasalahan keuangan. Pembahasan meliputi konsep waktu dalam nilai uang, anuitas dasar dan logaritma Memberikan kesempatan kepada mahasiswa untuk mempraktekkan seluruh konsep dan latihan yang diterima selama masa perkuliahan di instansi yang relevan. Program ini dijalankan selama 3 tiga bulan dimana pada akhir masa magang dihasilkan sebuah laporan magang. Laporan ini akan diuji secara komprehensif dengan mengikutsertakan perwakilan dari instansi tempat magang dilakukan. Membahas dasar-dasar statistika, metode statistik, berbagai ukuran statistik, penggunaan teori estimasi, pengujian terhadap nilai-nilai parameter populasi, model dan pengujian hubungan variabel. Membahas tentang pengertian dasar akuntansi, fungsi dan kegunaan akuntansi, akuntansi usaha dagang serta akuntansi kas. Melatih kemampuan untuk menulis berbagai laporan perkantoran dan mempresentasikannya dalam bahasa Inggris. Membahas pengertian dan konsep-konsep dasar administrasi perkantoran dengan topik pembahasan mengenai ruang lingkup administrasi perkantoran, organisasi pelayanan perkantoran, akomodasi perkantoran, tata ruang kantor, perlengkapan/peralatan /perabot perbekalan perkantoran, pengawasan dan efisiensi pekerjaan perkantoran, & sistem perkantoran. Membahas pengertian, konsep dan teknik pengelolaan arsip secara sistematis dengan topik pembahasan meliputi klasifikasi, penyimpanan dan penggunaan arsip serta pemusnahan arsip yang sudah habis masa berlakunya. Membahas mengenai perencanaan, pengadaan, pengembangan dan promosi pegawai, serta pemberhentian pegawai.
55
Pedoman Magang Program Vokasi Bidang Studi Administrasi No.
Mata Kuliah
Deskripsi
18.
Korespondensi Inggris
19.
Simulasi Perkantoran
20.
Organisasi dan Metode
21.
Percakapan Bahasa Inggris Bisnis II
22.
Keprotokolan
23.
Pelayanan Prima
24.
Humas dan Teknik-Teknik Komunikasi
25.
Korespondensi Indonesia dan Penulisan Laporan
26.
Sistem Informasi Manajemen
27.
Organisasi & Manajemen Bisnis
28.
Etika & Pengembangan Pribadi
29.
Percakapan Inggris Bisnis I
30.
Hukum Perdata Dagang
31.
Hukum & Hub. Ketenagakerjaan
Membahas teori dan praktek korespondensi dalam bahasa Inggris terutama yang berhubungan dengan bisnis baik dalam dan luar negeri sehingga mampu berkomunikasi secara tertulis dalam bahasa Inggris. Merupakan praktikum mengenai tata cara kerja perkantoran yang diselenggarakan di sebuah laboratorium simulasi perkantoran dengan pokok bahasan: pengenalan lingkungan kantor, etika, sikap dan penampilan di kantor, penanganan urusan perpajakan dan perbankan yang diperlukan bagi pimpinan, cara penanganan informasi dan komplain /keluhan pelanggan, cara menyiapkan rapat/konperensi yang berskala nasional/internasional Membahas berbagai teknik untuk meningkatkan efisiensi pekerjaan kantor termasuk penyempurnaan struktur organisasi dan prosedur kerja. Melatih kemampuan untuk berbicara secara aktif dan fasih dalam bahasa Inggris dengan berbagai topik pembicaraan bisnis saat mengikuti rapat, melakukan presentasi dan bernegosiasi. Memberikan pemahaman tentang pengetahuan tata cara penyelenggaraan suatu acara resmi dengan topik pembahasan meliputi: pengetahuan berbagai jenis pertemuan resmi, menyusun materi dan jadual acara/upacara, penentuan dan penempatan tamu dan personil/petugas (MC, protokol, penerima tamu, keamanan, dsb), pemillihan tempat dan tata pengaturan ruang acara/upacara, sikap (pengaturan bahasa dan busana yang serasi) dan fungsi keprotokolan, pengaturan dan penyajian hidangan. Memberikan pengetahuan tentang prinsip-prinsip dan praktek di bidang pelayanan yang berorientasi kepada kualitas pelayanan dan riset kepuasan pelanggan Membahasa konsep dasar humas, manajemen humas dan teknik kehumasan dengan berpedoman pada teknik-teknik dan etika komunikasi. Membahas berbagai jenis/penggolongan surat, model surat, teknik dan gaya penulisan surat bisnis dan sosial, melatih kemampuan membuat aneka surat sekretaris dan bisnis Membahas tentang berbagai teknik atau metode untuk memahami dan menganalisis kebutuhan dan pemenuhan informasi bagi pengelolaan dan pembuatan keputusan organisasi. Membahas bagaimana organisasi dan manajemen diterapkan ke dalam fungsi-fungsi bisnis untuk menciptakan daya saing dalam lingkungan yang selalu berubah. Memberikan pemahaman tentang etika dalam tata pergaulan di kantor/bisnis dengan topik pembahasan pada: pengertian etika dan pengembangan pribadi, ukuran sikap yang baik dan buruk, etika berkomunikasi di dalam dan di luar kantor, konsep kepribadian dan cara mengenal diri, upaya untuk memiliki dan mengembangkan kepribadian yang menarik. Melatih kemampuan untuk berbicara secara aktif dan fasih dalam bahasa Inggris dengan beragam topik percakapan sehari-hari (sosial maupun bisnis) dalam suasana perkantoran, percakapan melalui telepon, menerima tamu, menyiapkan rapat,dsb. Membahas pengertian Hukum Perdata, khususnya Hukum Dagang serta praktek-praktek yang berhubungan dengan pembentukan badan hukum, kontrak-kontrak niaga, negosiasi dan sebagainya. Membahas dasar-dasar hukum perburuhan Indonesia dalam konteks
56
Pedoman Magang Program Vokasi Bidang Ilmu Administrasi No.
Mata Kuliah
32.
Bahasa Mandarin I
33.
Bahasa Mandarin II
34.
Bahasa Jepang I
35.
Bahasa Jepang II
Deskripsi
hubunga ketenagakerjaan dengan topik pembahasan meliputi: kolnsepkonsep hubungan kerja, serikat buruh, Pengenalan secara umum dasar-dasar tata bahasa Mandarin, membaca dan menulis huruf Kanji sederhana. Melatih kemampuan melakukan percakapan sehari-hari baik sosial maupun bisnis dalam suasana perkantoran, menjawab telepon, menerima tamu dan menyiapkan rapat dalam bahasa Mandarin. Pengenalan secara umum dasar-dasar tata bahasa Jepang dan hurufhuruf dalam bahasa Jepang, membaca dan menulis huruf-huruf Hiragana, Katakana dan Kanji sederhana. Melatih kemampuan melakukan percakapan sehari-hari baik sosial maupun bisnis dalam suasana perkantoran, menjawab telepon, menerima tamu dan menyiapkan rapat dalam bahasa Jepang.
55
Pedoman Magang Program Vokasi Bidang Studi Administrasi C.
PROGRAM STUDI ADMINISTRASI PERPAJAKAN SEMESTER I
No
MATA KULIAH
SEMESTER II SKS
N o
MATA KULIAH
SKS
1
Bahasa Inggris
3
1
Pengantar Akuntansi II
3
2
Pengt. Ilmu Ekonomi
3
2
Lab. Pengantar Akuntansi II
2
3
Pengt. Ilmu Administrasi
3
3
Pajak Penghasilan Orang Pribadi
2
4
Agama
2
4
Pajak Pertambahan Nilai I
3
5
Aplikasi Komputer Bisnis
3
5
Keuangan Negara
3
6
Pengantar Perpajakan
3
6
Pancasila
2
7
Pengantar Akuntansi I
3
7
PIH/PTHI
3
8
Lab. Pengantar Akuntansi I Total
2 22
8
Matematika Bisnis Total
3 21
SEMESTER III
SEMESTER IV SKS
N o
1
Akuntansi Keuangan I
3
1
Akuntansi Keuangan II
3
2
Akuntansi Biaya I
3
2
Akuntansi Biaya II
2
3
Pajak Penghasilan Badan
3
3
Perpajakan Internasional
3
4
Pajak Pertambahan Nilai II
3
4
Auditing
3
5
Pemotongan dan Pemungutan Pajak Pajak atas Lalu Lintas Barang (Cukai dan Kepabeanan)
2
5
Peradilan Pajak
2
3
6
Pajak Daerah dan Retribusi Daerah
3
Sistem dan Prosedur Perpajakan PBB, BPHTB dan Bea Meterai Total
3 2 22
7 8
Laboratorium Perpajakan I Asas-asas Manajemen Total
2 3 21
No
6 7 8
MATA KULIAH
MATA KULIAH
SEMESTER V
SEMESTER VI SKS
N o
1
Manajemen Pajak
2
1
2
Laboratorium Perpajakan II
3
3
Studi Kasus Perpajakan
3
4
Akuntansi Pajak
3
5
Pemeriksaan dan Penyidikan Pajak Aspek Pajak dalam Transaksi-transaksi Khusus
2
Bahasa Inggris untuk Bisnis Total
3 18
No
6 7
MATA KULIAH
56
SKS
MATA KULIAH
SKS
Magang
6
Total
6
2
Pedoman Magang Program Vokasi Bidang Ilmu Administrasi
No. 1.
Mata Kuliah Bahasa Inggris
2.
Pengantar Ilmu Ekonomi (Mikro)
3.
Pengantar Ilmu Administrasi
4.
Pengantar Perpajakan
5.
Pengantar Ilmu Hukum/PTHI
6.
Aplikasi Komputer untuk Bisnis
7.
Keuangan Negara
8.
Asas-asas Manajemen
9.
Matematika Bisnis
10.
Magang
11.
Pengantar Akuntansi I
12.
Lab. Pengantar Akuntansi I
13.
Pajak Penghasilan Orang Pribadi
14.
Pajak Penghasilan Badan
15.
Pengantar Akuntansi II
Deskripsi Membaca, memahami wacana dalam bahasa Inggris meningkatkan perbendaharaan kata-kata dalam bahasa Inggris, mampu menterjemahkan dan menerangkan wacana dalam bahasa Inggris, khususnya dalam bidang pendidikan masing-masing. Membahas teori-teori dasar ekonomi seperti model-model optimisasi bagi konsumen dan perusahaan dalam rangka membahas pasar bebas dan monopoli. Memahami konsep-konsep dasar administrasi, konsep-konsep yang berkaitan dengan organisasi serta masalah administrasi di Indonesia. Uraian meliputi sejarah dan ruang lingkup Ilmu Administrasi. Membahas konsep-konsep serta azas-azas pemungutan dan pengenaan pajak dengan pokok bahasan hukum dan administrasi pajak, jenis-jenis pajak subyek, obyek dan tarif pajak serta hak dan kewajiban perpajakan. Memberikan pengetahuan dasar tentang ilmu hukum pada umumnya dan sistem hukum yang berlaku di Indonesia. Memberikan kemampuan membuat presentasi, membuat database, dan manajemen file. Membahas pengertian Keuangan Negara, peranan keuangan negara dalam pertumbuhan ekonomi masyarakat, teori barang umum, teori penerimaan dan pengeluaran pemerintah (APBN). Memberikan pemahaman tentang manajemen secara ilmiah, mencakup prinsip-prinsip, fungsi-fungsi, dan teknik penerapannya baik dalam perencanaan, pengorganisasian, pemimpinan dan pengawasan. Merupakan review kemampuan dasar matematika, memberikan dasar pengetahuan tentang penggunaan matematika sebagai alat bantu pemecahan permasalahan keuangan. Pembahasan meliputi konsep waktu dalam nilai uang, anuitas dasar dan logaritma. Melatih dan memperkenalkan mahasiswa dengan praktek nyata pada lembaga yang relevan. Membahas tentang pengertian dasar akuntansi, fungsi dan kegunaan akuntansi, siklus akuntansi, akuntansi usaha jasa, dagang serta akuntansi kas. Membahas latihan soal-soal Pengantar Akuntansi I dengan aplikasi yang lazim berlaku dalam praktek akuntansi (dunia usaha). Mata kuliah ini bertujuan membahas ketentuan material tentang pajak penghasilan yang dikenakan terhadap Wajib Pajak Orang Pribadi yang meliputi orang pribadi yang menjalankan pekerjaan bebas dan orang pribadi sebagai karyawan serta orang pribadi yang menerima atau memperoleh imbalan/honorarium sehubungan dengan pekerjaan, jasa dsb. Pokok bahasan adalah subyek pajak, obyek pajak, tarif pajak, biaya dan bukan biaya fiskal dll dan pengisian SPT Tahunan 1770. Mata kuliah ini bertujuan membahas ketentuan material tentang pajak penghasilan yang dikenakan terhadap Wajib Pajak Badan (baik WP dalam negeri maupun luar negeri) dan Bentuk Usaha Tetap. Pokok bahasan adalah, subyek pajak, obyek pajak (termasuk pengecualian subyek dan obyek), tarif, biaya dan bukan biaya fiskal koreksi fiskal, penyusutan dan amortisasi, revaluasi aktiva tetap, hubungan istimewa, angsuran PPh dalam tahun berjalan dan cara pengisian SPT PPh Badan (1771 dan 1771). Membahas kelanjutan dari Pengantar Akuntansi I, yaitu akuntansi untuk setiap perkiraan yang terdapat dalam neraca, seperti : wesel tagih, piutang usaha, per- sediaan barang dagang, aktiva tetap, aktiva tak
55
Pedoman Magang Program Vokasi Bidang Studi Administrasi No.
Mata Kuliah
16.
PBB, BPHTB dan Bea Meterai
17.
Pajak Pertambahan Nilai I
18.
Lab. Pengantar Akuntansi II
19.
Pajak Pertambahan Nilai II
20.
Akuntansi Biaya I
21.
Sistem dan Prosedur Perpajakan
22.
Pajak Daerah dan Retribusi Daerah
23.
Pajak Lalu Lintas Barang (Cukai dan Kepabeanan)
24.
Akuntansi Keuangan I
25.
Perpajakan Internasional
56
Deskripsi berwujud, penyertaan, hutang dagang, hutang jangka panjang, obligasi saham, serta laba ditahan. Membahas pelaksanaan ketentuan-ketentuan Pajak Bumi dan Bangunan, Bea Peroleah Hak atas Tanah dan Bangunan serta bea meterai, yang meliputi pengertian-pengertian bumi dan bangunan, objek dan subjek pajaknya, tarif pajak, cara menghitung pajak, pendaftaran objek pajak, penetapan, penagihan dan pembayaran pajak, dsb. Bea Meterai yang membahas dasar dasar umum penggunaan, cara menentukan penanggung/pemikul bea meterai, saat terutang dan cara memenuhinya, tarif sanksi, keberatan dsb. Membahas subjek, obyek, Dasar Pengenaan Pajak (DPP), tarif pajak, faktur pajak, mekanisme pengkreditan pajak, saat terhutang, pembayaran, pelaporan dan pengisian SPT Masa PPN. Membahas latihan soal-soal Pengantar Akuntansi II dengan memberikan penerapan- penerapan yang lazim berlaku di dunia usaha. Mata kuliah ini membahas materi lanjutan dari mata kuliah PPN I. Pembahasan mata kuliah PPN II lebih ditekankan pada perlakuan PPN pada bidang-bidang tertentu, seperti perlakuan PPN oleh Pemungut, PPN di bidang agriculture, telematika, leasing, freight forwarding, dsb Membahas pengertian, tujuan, dan lingkup akuntansi biaya, konsep biaya, siklus akuntansi biaya, prosedur pengakumulasian biaya, kalkulasi biaya pesanan, kalkulasi biaya prose, kalkulasi biaya backflush, kalkulasibiaya produk sampingan dan produk bersama. Membahas/mempelajari ketentuan formal perpajakan yang meliputi pelaksanaan kewajiban perpajakan wajib pajak seperti ; pendaftaran NPWP dan NPPKP, pembukuan, penghitungan dan penetapan, pelaporan SPT dsb, serta hak-hak wajib pajak seperti pengajuan keberatan, peninjauan kembali dsb. Mata Kuliah ini memberikan pengetahuan tentang sumber-sumber keuangan daerah, wewenang pemerintah daerah untuk memungut, prosedur pemungutan, pengelolaan dan pemanfaatan berbagai pungutan tersebut serta pelaksanaan kewajiban dan hak-hak wajib pajak. Pembahasan meliputi ketentuan formal dan material berbagai jenis pajak dan retribusi daerah, serta praktik pemenuhan kewajiban pajak daerah. Membahas pengertian daerah pabean, sistem kepabeanan, obyek dan subyek pajak cukai, Undang-Undang tentang Kepabeanan dan UndangUndang tentang Cukai, fungsi dan peranan pelabuhan dalam "flow of goods" perdagangan luar negeri. Melanjutkan pembahasan materi akuntansi yang lebih menekankan kepada pembahasan konsepsional prinsip akuntansi atas pos-pos neraca dan rugi laba, khususnya akuntansi investasi, saham dan surat berharga, akuntansi aktiva tetap, akuntansi usaha konstruksi, akuntansi usaha asuransi, akuntansi usaha dana pensiun, akuntansi usaha leasing dan akuntansi usaha penjualan cicilan. Mata kuliah ini mempelajari pemajakan atas penghasilan dari transaksi lintas negara, yakni pengenaan pajak penghasilan (PPh) atas penghasilan wajib pajak luar negeri (WPLN) yang bersumber dari dalam negeri dan atas penghasilan wajib pajak dalam negeri (WPDN) yang bersumber dari luar negeri. Pokok bahasan dari mata kuliah ini adalah mempelajari aspek perpajakan internasional dalam Undang-Undang Perpajakan Nasional, Model Tax Treaty (Model OECD dan PBB) serta Tax Treaty antar Indonesia dan mitra penjanji (treaty partners).
Pedoman Magang Program Vokasi Bidang Ilmu Administrasi No. 26.
Mata Kuliah Akuntansi Pajak
27.
Akuntansi Keuangan II
28.
Laboratorium Perpajakan I
29.
Laboratorium Perpajakan I
30.
Aspek Pajak Dalam Transaksi-transaksi Khusus
31.
Pemeriksaan dan Penyidikan Pajak
32.
Manajemen Perpajakan
33.
Peradilan Pajak
34.
Bahasa Inggris untuk Bisnis
35.
Pemotongan dan Pemungutan Pajak Penghasilan
Deskripsi Membahas penyesuaian dan tindak lanjut dari teknik dan prosedur akuntansi komersial, menjadi sesuai dengan teknik dan prosedur fiskal dan pembukuan atas setiap jenis pajak. Membahas berbagai teknik akuntansi untuk persekutuan, perseroan, serta hutang jangka panjang, obligasi, hipotik dan akuntansi untuk cabang. Mata kuliah ini membekali mahasiswa dengan keterampilan teknis berupa raktik pemenuhan kewajiban perpajakan serta pelaksanan hakhak wajib pajak. Mahasiswa diperkenalkan pada formulir-formulir yang terkait dengan pemenuhan kewajiban perpajakan serta hak-hak wajib pajak, cara pengisian serta prosedur mengaplikasikannya, seperti : cara pengajuan NPWP/NPPKP, praktik pengisian SPT Tahunan PPh Orang Pribadi (1770 dan 1770S), SPT Masa PPh Pasal 21/26, SPT Masa PPh Pasal 23/26, SPT Masa PPh Pasal 4 ayat (2), SPT Masa PPh Pasal 22 dan SPT Masa PPh Pasal 15, praktik pemenuhan kewajiban PBB, BPHTB dan Kepabenan. Mata kuliah ini melanjutkan materi Laboratorium Perpajakan I. Dalam mata kuliah ini mahasiswa dibekali dengan keterampilan teknis berupa pemenuhan kewajiban perpajakan serta pelaksanan hak-hak wajib pajak. Mahasiswa diperkenalkan pada formulir-formulir yang terkait dengan pemenuhan kewajiban perpajakan serta hak-hak wajib pajak, cara pengisian serta prosedur mengaplikasikannya, seperti praktik pengisian SPT Tahunan PPh Badan dalam mata uang rupiah maupun mata uang asing (USD), praktik pengisian Faktur Pajak atas transaksitransaksi khusus, pengisian SPT Masa PPN dan SPT Masa PPnBM, SPT Masa PPN untuk Pemungut (1101PUT), pemenuhan kewajiban Pajak Daerah (Pajak Hotel, Pajak Restoran, Pajak Hiburan, dsb). Selain itu, mahasiswa juga dibekali dengan keterampilan teknis yang berkaitan dengan penanganan pemeriksaan (closing conference), pelaksanaan hak-hak Wajib Pajak, seperti hak mengajukan keberatan dan banding. Mata kuliah ini ditekankan pada pembahasan tentang pengertianpengertian transaksi khusus, seperti transaksi syariah, leasing, joint operation, asuransi, migas, dll, baik mengenai berbagai bentuk/variasi transaksi yang ada didalamnya, maupu aspek pemajakan yang terkait di dalamnya. Mata kuliah ini ditekankan pada pembahasan tentang konsep dasar pemeriksaan pajak dan gambaran umum audit program atas pemeriksaan pajak serta pemeriksaan yang berlaku. Pokok bahasan mata kuliah ini adalah mempelajari dasar hukum dan wewenang Pemeriksaan dan Penyidikan, tehnik dan prosedur pemeriksaan dan penyidikan dsb. Membahas usaha dan teknik-teknik yang sesuai dengan Undangundang yang dapat dilakukan oleh wajib pajak dengan merencanakan beban pajaknya. Mata kuliah ini mempelajari kasus-kasus pengajuan keberatan, pembuatan proses penyelesaian keberatan, banding dan gugatan, hukum acara di BPSP, sengketa PERATUN dan Ordonansi Keadilan. Memberikan kemampuan komunikasi secara tertulis dan lisan baik secara pribadi maupun melalui media komunikasi lain seperti telepon, serta kemampuan presentasi sesuai bidang kekhususannya Membahas ketentuan material dan formal yang berkaitan dengan pemotongan dan pemungutan pajak penghasilan, seperti PPh Pasal 21, PPh Pasal 22, PPh Pasal 23, PPh Pasal 26, PPh Pasal 15 dan PPh Pasal 4 ayat (2). Selain itu juga dijelaskan implikasi pemotongan tersebut
55
Pedoman Magang Program Vokasi Bidang Studi Administrasi No.
Mata Kuliah
36.
Akuntansi Biaya II
37.
Auditing
38.
Studi Kasus Perpajakan
56
Deskripsi terhadap penerima penghasilan. Melanjutkan pembahasan akuntansi biaya I, dimana pembahasannya lebih ditekankan kepada akuntansi sebagai alat pengambilan keputusan. Pembahasan meliputi : kalkulasi biaya standar dan analisis varians, budgeting : proyeksi rugi/laba, proyeksi neraca dan anggaran kas, kalkulasi biaya langsung dan kalkulasi biaya absorpsi, analisis titik impas, kalkulasi biaya differensial, analisis laba kotor dan anggaran pengeluaran modal. Mempelajari konsep pemeriksaan laporan keuangan. Pokok bahasan antara lain meliputi norma pemeriksaan, kode etik akuntan publik, program pemeriksaan, working paper, opini akuntan publik, pemeriksaan kas dan piutang dan sebagainya dengan merujuk pada Standard Akuntansi Keuangan yang berlaku di Indonesia Memperkenalkan dan melatih mahasiswa untuk menganalisis kasuskasus perpajakan yang up to date. Pokok bahasan adalah kasus Pajak Penghasilan, kasus Pajak Pertambahan Nilai, Kasus Pajak Daerah dan kasus Perpajakan Internasional.
Pedoman Magang Program Vokasi Bidang Ilmu Administrasi D. No 1 2 3 4 5 6 7 8
PROGRAM STUDI ADMINISTRASI ASURANSI DAN AKTUARIA
SEMESTER I
SEMESTER II
MATA KULIAH Agama Bahasa Inggris Pengantar Ilmu Ekonomi (Mikro) Pengantar Ilmu Administrasi Statistik Asuransi Matematika Bisnis Pengantar Asuransi Pengantar Ilmu Hukum /PTHI
SKS 2 3 3 3 3 3 3 3
TOTAL
23
No 1 2 3 4 5 6 7 8
MATA KULIAH Pancasila Pengantar Akuntansi Probabilitas Statistik Teori Dasar Kalkulus Azas-azas Manajemen Ekonomi Makro Pengantar Perencanaan Keuangan Aplikasi Komputer dalam Bisnis
SKS 2 3 3 3 3 3 3 3
TOTAL
23
SEMESTER III No 1
MATA KULIAH SIM dalam Asuransi
2
Penerapan Perencanaan Keuangan
3
Perencanaan Investasi
4 5 6
SEMESTER IV No 1
MATA KULIAH Demog. & Peny. Tabel Mortalita
2
2
Manajemen SDM dalam Asuransi
3
2
3
2
Pengantar Matematika Asuransi
3
4
Manajemen Operasional Asuransi Jiwa & Kesehatan Matematika Asuransi Jiwa
Hukum Asuransi
2
5
Pengantar Perpajakan
3
3
6
Manajemen Resiko dan Reasuransi
3
7
Aktuaria dlm Asuransi Kesehatan dan Kerugian Bahasa Inggris untuk Asuransi
3
7
Administrasi Asuransi Syariah
2
8
Etika Bisnis
2
TOTAL
SKS 3
20
TOTAL
SEMESTER V No 1
3 4
Underwriting dan Penetapan Premi
2
5
3
6
Investasi Dana Pensiun dan Asuransi Jiwa Teori dan Praktik Program Pensiun
7
Pemasaran Asuransi TOTAL
3
19 SEMESTER VI
MATA KULIAH Komputerisasi dan Pemograman Aktuaria untuk Asuransi Jiwa dan Dana Pensiun Akuntansi Dana Pensiun dan Asuransi Jiwa Teori Resiko Kehidupan
2
SKS 3
SKS 3
No 1
MATA KULIAH Magang
SKS 6
TOTAL
6
3 3
3 2 19
55
Pedoman Magang Program Vokasi Bidang Studi Administrasi
No 1.
2.
Mata Kuliah Bahasa Inggris
Pengantar Ilmu Ekonomi (Mikro)
3.
Pengantar Ilmu Administrasi
4.
Matematika Bisnis
5.
Pengantar Ilmu Hukum
6.
Aplikasi Komputer Untuk Bisnis
7.
Pengantar Pajak
8.
Pengantar Akuntansi
9.
Magang
10 . 11 . 12 .
Statistik Asuransi
13 .
Probabilita Statistik
14 .
Teori Dasar Kalkulus
15 .
Azas-Azas Manajemen
16 .
Ekonomi Makro
17 .
Perencanaan Investasi
Pengantar Asuransi Pengantar Perencanaan Keuangan
56
Deskripsi Memberikan mahasiswa kemampuan dalam memahami tulisan dalam bahasa Inggris, mampu melakukan komunikasi lisan dan tulisan serta dapat melakukan presentasi dalam bahasa Inggris. Memberikan pemahaman tentang teori dasar ekonomi seperti kurva penawaran dan permintaan, model-model optimasi konsumen dan jenisjenis pasar. Memahami konsep-konsep dasar administrasi dan masalah administrasi di Indonesia. Uraian meliputi sejarah dan ruang lingkup Ilmu Administrasi. Merupakan review kemampuan dasar matematika dan memberikan pengetahuan penggunaan matematika dalam memecahkan permasalahan investasi dan keuangan Memberikan kemampuan mahasiswa untuk memahami pengetahuan dasar ilmu hukum pada umumnya dan sistem hukum yang berlaku di Indonesia. Memberikan mahasiswa kemampuan untuk menguasai penggunaan aplikasi komputer MS 2003 dalam rangka pembuatan file, presentasi dan aplikasi perhitungan dalam bidang aktuaria. Memberikan pemahaman tentang konsep dan azas pemungutan dan pengenaan pajak, jenis-jenis pajak, tariff, hak dan kewajiban perpajakan serta berbagai perlakuan perpajakan di Indonesia terhadap industri asuransi meliputi pajak atas broker, pajak atas premi reasuransi luar negeri, PPN atas jasa surveyor dan credit adjustment luar negeri, pajak atas agen asuransi, pajak atas iuran dana pensiun, dll. Memberikan mahasiswa pemahaman tentang pengertian dasar akuntansi, siklus akuntansi maupun penyusunan laporan keuangan perusahaan jasa. Memberikan kemampuan untuk mempraktekan ilmu yang diperolehnya di dunia kerja nyata sehingga dapat membandingkan antara konsep/teori dengan prakteknya. Memberikan pemahaman dalam statistik deskriptif seperti pengetahuan central tendency, variability dan membuat proyeksi. Memberikan pemahaman tentang berbagai kelompok, produk dan prinsipprinsip yang berlaku di industri asuransi jiwa, kesehatan dan kerugian. Memberikan mahasiswa kemampuan untuk memahami konsep-konsep dasar yang digunakan dalam menentukan perencanaan keuangan personal/individu. Memberikan pemahaman dalam konsep peluang, distribusi variable acak, model distribusi diskrit, distribusi kontinyu, fungsi variable acak, estimasi, hipotesa, chi square dan uji statistik lainnya. Merupakan dasar bagi penerapan perhitungan di bidang aktuaria yang memberikan mahasiswa kemampuan dalam penggunaan integral kuasa, integral bagian demi bagian, penggunaan pada luas bidang, volume, derivative parsial, integral lipat dua dan tiga serta rumus Taylor. Memberikan pemahaman dalam hal konsep manajemen umum dilanjutkan dengan penerapan manajemen yang lebih ditekankan pada masalahmasalah praktis yang dijumpai dalam pengelolaan industri asuransi jiwa, kesehatan dan kerugian. Memberikan pemahaman dalam hal aspek makro seperti teori pendapatan nasional, teori kesempatan kerja, teori pertumbuhan, teori inflasi dan teori keseimbangan umum. Memberikan kemampuan dalam mengumpulkan data yang relevan mengenai status keuangan klien, memberikan rekomendasi kepada klien tentang pemilihan investasi di bidang asuransi yang sesuai dengan status keuangannya.
Pedoman Magang Program Vokasi Bidang Ilmu Administrasi No 18 . 19 .
Mata Kuliah Bahasa Inggris Dalam Asuransi
20 .
SIM Dalam Asuransi
21 . 22 . 23 . 24 .
Aktuaria Dalam Asuransi Kesehatan Dan Kerugian Penerapan Perencanaan Keuangan
25 .
Demografi Dan Penyusunan Tabel Mortalita
26
Matematika Asuransi Jiwa
27 .
Manajemen Operasional Asuransi Jiwa Dan Kesehatan
28 .
Teori Dan Praktek Program Pensiun
29 .
Teori Resiko Kehidupan
30 .
Manajemen Resiko Dan Reasuransi
31 .
Asuransi Syariah
32 .
Pemasaran Asuransi
33 . 34 .
Underwriting Dan Penetapan Premi
Hukum Asuransi
Etika Bisnis Pengantar Matematika Asuransi
Akuntansi Asuransi Jiwa Dan Dana Pensiun
Deskripsi Memberikan kemampuan mahasiswa dalam hal presentasi dan berkomunikasi dalam bahasa Inggris. Memberikan pemahaman dalam membahas Hukum Inggris dan Tata Hukum Indonesia yang berkaitan dengan prinsip-prinsip dan praktek asuransi misalnya Hukum Perjanjian. Memberikan pemahaman dalam hal teknik-teknik pengumpulan, penyimpanan, pengambilan dan penganalisaan informasi, pemecahan masalah, penggunaan berbagai model management science dalam rangka pengambilan keputusan sampai pada pengembangan system informasi yang diperlukan dalam pengelolaan industri asuransi. Memberikan pemahaman dalam hal penerapan dasar-dasar aktuaria dalam penentuan premi dan cadangan pada asuransi kesehatan dan kerugian. Mahasiswa memiliki kemampuan dalam melakukan perencanaan keuangan bagi individu di masa yang akan datang. Memberikan pemahaman tentang penerapan etika yang berlaku dalam industri khususnya jasa asuransi. Memberikan pemahaman dasar kepada mahasiswa tentang pemahaman atas teori dasar matematika aktuaria, anuitas, anuitas hidup dan asuransi jiwa yang meliputi penghitungan premi dan cadangan premi melalui perubah acak diskrit. Memberikan pemahaman tentang aspek dan arti demografi, sensus dan survei, fertilitas dan mortalitas dan kaitannya dengan penyusunan tabel mortalita serta elemen graduasi. Merupakan lanjutan dari Pengantar Matematika Asuransi yang diterapkan pada perhitungan untuk Asuransi Jiwa sehingga mahasiswa mampu memahami, merumuskan, menghitung serta melakukan analisa dalam rangka pembuatan program, produk, perencanaan asuransi yang berkualitas. Memberikan pemahaman tentang manajemen pengelolaan asuransi jiwa dan kesehatan yang meliputi prosedur dan tata cara pendirian, struktur organisasi, pengembangan produk, aktuaria serta hal-hal yang berurusan dengan pengawasan yaitu laporan berkala. Memberikan pemahaman dalam hal aspek-aspek program pension, aspek teknis pendanaan dan metode penghitungan sehingga mahasiswa dapat menerapkannya dalam perhitungan iuran masa kerja lalu atau past liability service serta iuran masa dating normal atau normal cost. Memberikan kemampuan dalam perhitungan premi netto dengan beberapa versi pembayaran premi netto yang dilanjutkan dengan perhitungan gross premi untuk bermacam-macam jenis asuransi serta beberapa metode dalam menghitung cadangan premi baik untuk asuransi jiwa dan dana pensiun. Memberikan kemampuan dalam identifikasi resiko, pengelolaan resiko, distribusi resiko dan eksposur serta akhirnya mengenai asuransi sebagai alat penanggung resiko keuangan. Memberikan pemahaman tentang system dan prosedur operasional asuransi syariah, karakteristik dan perbandingan antara asuransi konvensional dengan asuransi yang berbasis syariah. Memberikan pemahaman tentang prinsip-prinsip pemasaran, saluran distribusi, perilaku konsumen, STP, relationship marketing, persistency, basic concept product, strategi pemasaran yang sesuai dalam industri asuransi. Memberikan kemampuan dalam hal penyusunan laporan underwriting dan premi asuransi jiwa serta kesehatan. Memberikan pemahaman dalam penerapan praktek akuntansi untuk industri asuransi dan dana pensiun yang meliputi siklus akuntansi, metode pencatatan, laporan tahunan, klasifikasi dan penilaian invested assets dan other assets, cadangan, modal, pendapatan dan biaya.
55
Pedoman Magang Program Vokasi Bidang Studi Administrasi No 35 .
Mata Kuliah Komputerisasi Dan Pemograman Aktuaria Untuk Asuransi Jiwa Dan Dana Pensiun
36 .
Manajemen SDM Dalam Asuransi
37 .
Investasi Dana Pensiun Dan Auransi Jiwa
Deskripsi Memberikan kemampuan dalam hal penggunaan Program Pascal, Microsoft Excel 2003 seperti workbook, worksheet,range, cell serta formula serta fungsi-fungsi excel dan visual basic yang dapat digunakan untuk merancang dan membentuk program komputer dan mengaplikasikannya dalam perhitungan-perhitungan aktuaria Memberikan pemahaman tentang perencanaan sumber daya manusia sejak dari identifikasi dan perencanaan kebutuhan, seleksi, pelatihan dan pengembangan, perencanaan karir dan sistem remunerasi, motivasi dan kepemimpinan, hak dan kewajiban karyawan hinga audit yang berlaku umum dalam industri asuransi. Memberikan pemahaman dalam prinsip-prinsip pengelolaan dana pensiun dan asuransi jiwa terutama berkaitan dengan pemilihan berbagai jenis investasi yang ada, dilanjutkan dengan metode penilaian dan pengelolaan resiko invetasi sehingga tidak mengganggu solvabilitasnya.
*boleh magang diluar jabodetabek
BEBERAPA HAL YANG PERLU DIPERHATIKAN DALAM UJIAN TKA MAHASISWA PRODI APS, PAJAK, ASURANSI DAN BANK BAGI PESERTA UJIAN TKA DAN TIM PENGUJI
56
Pedoman Magang Program Vokasi Bidang Ilmu Administrasi
Berikut ini kami sampaikan beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam pelaksanaan UJIAN TKA Prodi APS, Pajak, Asuransi dan Bank sebagai berikut.
1. Perlu diperhatikan Penulisan Nama Program: PROGRAM PENDIDIKAN VOKASI BIDANG STUDI ADMINISTRASI DAN BISNIS PROGRAM STUDI ADMINISTRASI PERKANTORAN DAN SEKRETARI PROGRAM PENDIDIKAN VOKASI BIDANG STUDI ADMINISTRASI DAN BISNIS PROGRAM STUDI ADMINISTRASI PERPAJAKAN PROGRAM PENDIDIKAN VOKASI BIDANG STUDI ADMINISTRASI DAN BISNIS PROGRAM STUDI ADMINISTRASI KEUANGAN DAN PERBANKAN PROGRAM PENDIDIKAN VOKASI BIDANG STUSI ADMINISTRASI DAN BISNIS PROGRAM STUDI ADMINISTRASI ASURANSI DAN AKTUARIA
2. Penulisan nama Pimpinan dan gelarnya jangan sampai salah. Direktur Program Pendidikan Vokasi Universitas Indonesia, Prof. Dr. Ir. Sigit Pranowo Hadiwardoyo, DEA. 3. Penulisan judul pada cover yaitu “Tugas Karya Akhir” 4. Setiap peserta Ujian TKA wajib membawa/menyiapkan semua buku atau fotocopy sumber kutipan yang digunakan di dalam penulisan TKAnya masing-masing pada saat Ujian/sidang TKA.
55
Pedoman Magang Program Vokasi Bidang Studi Administrasi
5. Penulisan Ucapan terimakasih pada Kata Pengantar maksimal hanya 10 nomor. Penyebutan nama rekan-rekan penulis tidak diperkenankan terlalu banyak maksimal 5 nama rekan saja. 6. Presentasi peserta Ujian TKA di hadapan penguji maksimal 10 menit (untuk APS, 15 menit untuk Pajak, Bank dan Asuransi), dilanjutkan dengan tanya jawab dengan Penguji. Materi yang disampaikan peserta Ujian saat presentasi hanya meliputi substansi-nya saja. 7. Mahasiswa peserta Ujian TKA harus menyiapkan bahan presentasi sebanyak 10 – 20 slides (untuk Prodi Administrasi Perpajakan). Jumlah tersebut untuk memaparkan hasil-hasil magang. Presentasi TKA dilakukan dengan menggunakan computer, LCD dan pengeras suara (jika diperlukan). 8. Wajib memperhatikan kesesuaian antara nama sumber kutipan yang ada didalam isi TKA dengan daftar Pustaka yang ada dibelakang. 9. Bagi setiap Penguji diwajibkan untuk membaca TKA yang akan diuji. 10. Jumlah pertanyaan yang diajukan oleh penguji setelah mahasiswa presentasi maksimal 3 pertanyaan terkait substansi TKA. 11. Calon peserta Ujian TKA dan Penguji wajib memperhatikan jadwal dan tempat ujian yang telah ditetapkan. 12. Jadwal pengumuman nama penguji dan jadwal sidang diumumkan oleh bagian secretariat.
56
