Petunjuk Pengisian Form Anjab - Abk BNN [PDF]

Citation preview

PETUNJUK PENGISIAN FORM ANJAB & ABK



Analisis jabatan merupakan salah satu fungsi penting dalam Manajemen Sumberdaya Manusia pada suatu organisasi untuk menempatkan orang yang tepat pada posisi yang tepat. Dengan penempatan orang yang tepat pada posisi yang tepat akan membantubmeningkatkan efisiensi dan efektivitas pencapaian tujuan dari sebuah organisasi. ANALISA JABATAN "Proses pengumpulan, pencatatan, pengolahan dan penyusunan data jabatan menjadi informasi jabatan"



ANALISIS BEBAN KERJA "Teknik manajemen yang dilakukan secara sistematis untuk memperoleh informasi mengenai tingkat efektivitas dan efisiensi kerja organisasi berdasarkan volume kerja."



Dalam Analisis Jabatan tersebut terdapat uraian tugas dari masing-masing jabatan disertai dengan jumlah hasil dan waktu efektif penyelesaiannya, hal ini menjadi dasar penghitungan beban kerja untuk mengetahui distribusi beban kerja dan kebutuhan jumlah pegawai dalam menyelesaikan tugas jabatan sesuai yang dibutuhkan organisasi.



Seluruh instansi pemerintah dewasa ini menghadapi banyak dinamika perubahan seiring dengan upaya pencapaian Good Governance dan arahan kepala negara. Arahan deeselonisasi dan kerangka besar Reformasi Birokrasi menjadi dinamika yang berimplikasi kepada hal-hal yang berkaitan dengan kelembagaan dan kepegawaian dalam instansi pemerintah. Analisis jabatan dan beban kerja menjadi suatu hal yang perlu dilakukan untuk merespon dinamika perubahan yang terjadi.



Analisis jabatan dan Analisis beban kerja BNN yang ada selama ini perlu dilakukan perubahan dan penyesuaian. Survey ini dilakukan dalam rangka Preliminary Riset bagi Tim Penyusun ANJAB dan ABK untuk melakukan penyusunan yang adaptif dan rasional. Sehingga dalam mengisi survey ini, bapak/ibu dapat mengisikan data-data sesuai dengan kondisi terkini yang bapak/ibu alami.



PETUNJUK PENGISIAN FORM ANJAB & ABK Survei Analisis Jabatan dan Analisis Beban kerja ini, digunakan untuk melihat kondisi eksisting jabatan dan beban kerja di setiap jabatan yang ada di BNN. Sehingga dalam pengisian survei, dimohon diisikan dengan keadaan yang sebenarnya saat ini.



Berikut Petunjuk Pengisian Form Anjab & ABK!



01 Mengisi Nama Pegawai Pengisian nama dicantumkan lengkap beserta gelarnya



HAMIM HIDAYAT, S.Pn, M.AB



02 Mengisi Unit Kerja Isikan unit kerja tempat anda berkerja, isi unit kerja secara hierarkis. (Bagi unit kerja dibawah BNNP, maka secara hierarkis tertiggi adalah eselon 2 BNNP) (Bagi unit kerja dibawah BNNK, maka secara hierarkis tertiggi adalah eselon 3 BNNK)



03 Memilih Golongan Isikan pangkat dan golongan anda berdasrkan ketetapan terbaru



PETUNJUK PENGISIAN KUESIONER ANJAB & ABK



04 Mengisi Pendidikan Formal Isikan pendidikan formal yang pernah ditempuh dan memiliki keterkaitan dengan jabatan saat ini. (bisa lebih dari 1)



05 Mengisi Kursus/Diklat Isikan kursus/diklat yang pernah ditempuh dan memiliki keterkaitan dengan jabatan saat ini. (bisa lebih dari 1)



06 Mengisi Pengalaman Kerja Isikan posisi jabatan dan unit kerja sebelumnya dengan ketentuan sebagai berikut: Pengalaman kerja selama berkerja di BNN Pengalaman kerja selama berkerja sebagai ASN yang berkorelasi dengan jabatan anda saat ini (apabila ada) Apabila tidak ada pengalaman kerja di BNN ataupun ASN yang berkorelasi, dapat diisikan pengalaman kerja sebelumnya yang berkaitan dengan jabatan anda saat ini



07 Memilih Nama Jabatan Pilih jenis jabatan yang anda duduki saat ini mengikuti ketentuan dan ketetapan terbaru jabatan di unit kerja anda. Bagi yang telah masuk dalam gelombang inpassing jabatan, maka isikan jabatan sesuai dengan arah inpassing jabatan tersebut



PETUNJUK PENGISIAN KUESIONER ANJAB & ABK



JABATAN STRUKTURAL



08-A & 09-A Mengisi Jenjang Struktural



JABATAN FUNGSIONAL



08-B & 09-B Mengisi Jabatan Fungsional



10 Mengisi Ikhtisar Jabatan Isikan rangkuman singkat mengenai pelaksanaan uraian tugas jabatan, tanggung jawab, kewenangan dan hal yang utama yang perlu ditonjolkan dari jabatan anda.



PETUNJUK PENGISIAN KUESIONER ANJAB & ABK



11 Mengisi Uraian Tugas Tuliskan uraian tugas normatif (sesuai referensi dasar hukum uraian tugas jabatan) mereferensi kepada uraian tugas jabatan sesuai dasar hukum yang berlaku (dapat di download pada link uraian tugas) Diluar uraian tugas normatif tersebut, apabila terdapat penugasan tambahan dari atasan yang resmi berdasarkan SK, maka dapat diisikan pada kolom uraian tugas paling bawah setelah uraian tugas normatif dan berikan tanda * di awal kalimat.



12 Mengisi Hasil Tugas Tuliskan hasil tugas dari uraian tugas diatas. Tuliskan sesuai dengan urutan penomoran uraian tugas



13 Mengisi Jumlah Hasil Tuliskan besaran jumlah dari hasil tugas diatas yang dikerjakan dalam satu tahun kinerja. Tuliskan sesuai dengan urutan penomoran hasil tugas



14 Mengisi Waktu Efektif Penyelesaian Tuliskan waktu efektif penyelesaian uraian tugas yang dibutuhkan untuk menghasilkan sejumlah hasil tugas yang dituliskan diatas dalam satu tahun kinerja. Waktu efektif penyelesaian dimasukkan dalam satuan menit. Waktu efektif dalam satu tahun kerja adalah 75.000 menit Tuliskan sesuai dengan urutan penomoran uraian tugas



PETUNJUK PENGISIAN KUESIONER ANJAB & ABK



15 Mengisi Bahan Kerja Isikan Bahan kerja yang digunakan sebagai masukan dalam melakukan aktivitas uraian tugas jabatan



16 Mengisi Kegunaan Bahan Kerja Isikan kegunaan dari bahan kerja di atas. Masukkan sesuai urutan bahan kerja



17 Mengisi Perangkat Kerja Isikan perangkat kerja yang digunakan untuk mengolah bahan masukan dalam melakukan aktivitas uraian tugas jabatan



18 Mengisi Kegunaan Perangkat Kerja Isikan kegunaan dari perangkat kerja di atas. Masukkan sesuai urutan perangkat kerja



PETUNJUK PENGISIAN KUESIONER ANJAB & ABK



19 Mengisi Tanggung Jawab Isikan hal-hal yang menjadi tanggung jawab dalam jabatan anda sebagai konsekuensi atas pelaksanaan tugas jabatan anda



20 Mengisi Wewenang Isikan hal-hal yang menjadi kewenangan anda untuk menunjang terlaksananya uraian tugas jabatan dalam menghasilkan kinerja



21 Mengisi Jabatan yang Berkorelasi Isikan jenis jabatan yang memiliki korelasi kinerja dengan jabatan anda, baik secara vertikal (atasan-bawahan langsung), horizontal, maupun diagonal (atasan-bawahan unit kerja lain)



22 Mengisi Korelasi Unit Kerja Isikan unit kerja dari jabatan yang berkorelasi di atas. Masukkan sesuai urutan jabatan yang berkorelasi



PETUNJUK PENGISIAN KUESIONER ANJAB & ABK



23 Mengisi Muatan Korelasi Isikan muatan korelasi jabatan dari masingmasing jenis jabatan yang berkorelasi di atas. Masukkan sesuai urutan jabatan yang berkorelasi



24 Kondisi Lingkungan Kerja Tempat Kerja Pilih kondisi lingkungan tempat kerja yang sesuai dibutuhkan dalam pelaksanaan uraian tugas jabatan anda Suhu Pilih kondisi suhu udara yang sesuai dibutuhkan dalam pelaksanaan uraian tugas jabatan anda Udara Pilih kondisi udara yang sesuai dibutuhkan dalam pelaksanaan uraian tugas jabatan anda Keadaan Ruangan Pilih kondisi keadaan ruangan yang sesuai dibutuhkan dalam pelaksanaan uraian tugas jabatan anda Letak Pilih kondisi letak tempat kerja yang sesuai dibutuhkan dalam pelaksanaan uraian tugas jabatan anda Penerangan Pilih kondisi penerangan tempat kerja yang sesuai dibutuhkan dalam pelaksanaan uraian tugas jabatan anda Suara Pilih kondisi suara tempat kerja yang sesuai dibutuhkan dalam pelaksanaan uraian tugas jabatan anda Keadaan Tempat Kerja Pilih keadaan tempat kerja yang sesuai dibutuhkan dalam pelaksanaan uraian tugas jabatan anda Getaran Pilih kondisi getaran tempat kerja yang sesuai dibutuhkan dalam pelaksanaan uraian tugas jabatan anda



PETUNJUK PENGISIAN KUESIONER ANJAB & ABK



25 Mengisi Resiko Bahaya Isikan resiko bahaya bagi diri anda maupun organisasi sebagai dampak yang dapat diakibatkan pelaksanaan uraian tugas jabatan anda



26 Mengisi Keterampilan Kerja Isian keterampilan kerja yang dibutuhkan dalam jabatan anda (dapat lebih dari satu keterampilan)



27 Mengisi Bakat Kerja, Temperamen Kerja, Minat Kerja, dan Upaya Kerja (Pemilihan dapat lebih dari satu) Bakat Kerja Pilih bakat kerja yang dibutuhkan dalam jabatan anda Temperamen Kerja Pilih temperamen kerja yang dibutuhkan dalam jabatan anda Minat Kerja Pilih minat kerja yang dibutuhkan dalam jabatan anda Upaya Fisik Pilih upaya fisik yang dibutuhkan dalam jabatan anda



PETUNJUK PENGISIAN KUESIONER ANJAB & ABK



28 Mengisi Kondisi Fisik Jenis Kelamin Pilih jenis kelamin yang sesuai dengan kebutuhan jabatan anda Umur Isikan umur yang sesuai dengan kebutuhan jabatan anda Tinggi Badan Isikan tinggi badan yang sesuai dengan kebutuhan jabatan anda Berat Badan Isikan Berat Badan yang sesuai dengan kebutuhan jabatan anda Postur Badan Pilih postur badan yang sesuai dengan kebutuhan jabatan anda Penampilan Pilih penampilan yang sesuai dengan kebutuhan jabatan anda Fungsi Pekerjaan Pilih fungsi pekerjaan yang sesuai dengan kebutuhan jabatan anda



29 Mengisi Prestasi Kerja Isian keterampilan kerja yang dibutuhkan dalam jabatan anda (dapat lebih dari satu keterampilan)



30 Mengisi Kelas Jabatan Isikan kelas jabatan anda sesuai dengan ketentuan kelas jabatan terbaru (dapat di download pada link referensi kelas jabatan)