Program Kerja Perpustakaan [PDF]

Citation preview

PROGRAM KERJA PERPUSTAKAAN SMK ISLAM MANBA’UL ULUM Tahun 2015-2016



YAYASAN ISLAM MANBA’UL ULUM (YISMU) SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN (SMK) ISLAM



“ MANBA’UL ULUM “ Alamat : Jl. Mayong-Pule KM 4 Kedungombo Buaran Mayong Jepara\ Tlp/Fax. (0291) 751 2057Website : www.pondokmanbaululum.sch.id e-mail : [email protected]



PENGESAHAN



PROGRAM KERJA PERPUSTAKAAN SMK ISLAM MANBA’UL ULUM MAYONG TAHUN PELAJARAN 2015 / 2016



Buku administrasi guru ini telah diperiksa dan disetujui Pada tanggal 3 Juli 2015



Mayong, 3 Juli 2015 Waka Sarana Prasarana



Kepala Perpustakaan



Muhtar Nasir, S.Pd.



Husnul Maulana, S.Pust



Mengetahui, Kepala Sekolah



Ustuhri, M.Pd.I.



PROGRAM PERPUSTAKAAN SMK ISLAM MANBA’UL ULUM TAHUN 2015-2016



1. PENDAHULUAN Perpustakaan



sekolah



adalah



perpustakaan



yang



tergabung pada sebuah sekolah, dikelola sepenuhnya oleh sekolah yang bersangkutan dengan tujuan usaha membantu sekolah untuk mencapai tujuan khusus sekolah dan tujuan pendidikan pada umumnya … (Sulistyo Basuki, 1993). Di samping



itu



dalam



penjelasan



Undang-undang



Pendidikan



Nasional kita, di sebutkan bahwa salah satu sumber belajar di sekolah yang amat penting tetapi bukan satu satunya adalah perpustakaan. Sebagai salah satu sumber belajar di sekolah perpustakaan membantu tercapainya misi dan visi sekolah tersebut. Mengingat pentingnya peran perpustakaan sekolah maka perlu adanya suatu pengelolaan atau manajemen yang tepat



dan cepat sehingga fungsi perpustakaan sekolah benar-



benar terwujud. Namun masalahnya sekarang adalah tidak sedikit perpustakaan sekolah yang pengelolaannya masih kurang profesional. Kalaupun sudah baik, bagaimana perpustakaan sekolah



mampu



memenuhi



kebutuhan



penggunanya



akan



berbagai pengetahuan dan informasi secara mudah dan cepat di era globalisasi ini. Untuk itu diperlukan suatu sistem informasi managemen perpustakaan (SIM Perpus) dengan memanfaatkan komputer. Akan tetapi mampukah para pengelola perpustakaan terutama kepala sekolah sebagai stake holder di sekolah mewujudkan perpustakaan sekolah yang berbasis Teknologi Informasi dan Komunikasi ( TIK ) dengan menggunakan SIM Perpustakaan?



Perpustakaan sebagai jantung sebuah lembaga pendidikan, sudah selayaknya mendapatkan porsi dan posisi yang strategis guna merealisasikan visi dan misi sekolah. Semua pihak, khususnya kepala sekolah harus memberi perhatian lebih akan eksistensi perpustakaan di sekolah, dan tidak lagi dianggap sebagai tempat menyimpan buku bekas, barang-barang tidak terpakai, bahkan tempat bermain saat tidak ada KBM. Hal ini tentu sangat ironis dan tidak mendidik. Dari berbagai sudut pemikiran diatas, Perpustakaan SMK ISLAM MANBA’UL ULUM berupaya melakukan terobosan dan revitalisasi



peran



dan



fungsi



perpustakaan



sekolah



untuk



mendukung program dan visi-misi sekolah. Berbagai program dan terobosan yang direncanakan, diharapkan dapat memberi ruang yang lebih besar agar perpustakaan sekolah sebagai center of knowledge dapat terealisasi secara optimal. 2. DASAR HUKUM 1.



Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem pendidikan Nasional; 2. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 19



Tahun



2005



tentang



Standar



Nasional



Pendidikan; 3. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 43 tahun 2007 tentang Perpustakaan; 4. Keputusan Bupati No. 35 tahun 2000 tentang organisasi



dan



tata



kerja



Dinas



Pendidikan



Kabupaten Sukabumi; 5. Surat Keputusan Kepala SMK ISLAM MANBA’UL ULUM Nomor 032/ YISMU/VII/’15



Tahun



2015



tentang pengangkatan kepala Perpustakaan SMK ISLAM MANBA’UL ULUM tahun 2015-2016.



3. TUJUAN 3.1 TUJUAN UMUM Memaksimalkan dan mengoptimalkan kinerja perpustakaan untuk menjadi perpustakaan sekolah yang mampu mendukung visi dan misi sekolah secara umum serta sumber belajar warga sekolah guna mendukung kegiatan belajar mengajar di sekolah. 3.2 TUJUAN KHUSUS 1. Mengembangkan



minat,



kemampuan,



dan



kebiasaan



membaca khususnya serta mendayagunakan budaya tulisan, dalam berbagai sektor kehidupan; 2. Mengembangkan kemampuan mencari dan mengolah serta memanfaatkan informasi; 3. Mendidik siswa agar memelihara dan memanfaatkan bahan pustakan secara tepat guna dan berhasil guna; 4. Meletakkan dasar kearah proses pembelajaran mandiri; 5. Memupuk dan mengembangkan minat dan bakan siswa; 6. Menumbukan penghargaan siswa terhadap pengalaman imajinatif; 7. Mengembangkan kemampuan untuk memecahkan masalah yang dihadapi atas tanggungjawab dan usaha sendiri; 4. FUNGSI PERPUSTAKAAN SEKOLAH Perpustakaan



Sekolah



berfungsi



sebagai



pusat



belajar



mengajar, pusat informasi, pusat penelitian sederhana dan rekreasi sehat melalui bacaan hiburan. Dalam kaitan dengan kurikulum yang diterapkan di SMK Islam Manba’ul Ulum, perpustakaan sekolah berfungsi: 1. Wadah



atau



organisasi



wahana yang



pengetahuan,



sesuai



administrasi



sehingga



dan



memudahkan



penggunaannya; 2. Sumber rujukan (reference centre) siswa, guru, tenaga bimbingan, tenaga administrasi dan pegawai yang berada dibawah naungan SMK Islam Manba’ul Ulum



3. Sarana pendukung dalam proses belajar mengajar, guna mencapai tujuan pendidikan nasional; 4. Pusat informasi bagi kegiatan belajar mengajar; 5. Sumber yang menyediakan bahan-bahan yang bermanfaat bagi kegiatan penunjang kegiatan belajar mengajar, seperti kegiatan yang berkaitan dengan budaya, seni, kreasi dan budaya. 5. SASARAN PERPUSTAKAAN SEKOLAH 1. Para siswa SMK Islam Manba’ul Ulum 2. Kepala sekolah dan guru SMK Islam Manba’ul Ulum 3. Staf administrasi dan tatalaksana SMK Islam Manba’ul Ulum



6. PROGRAM KERJA PERPUSTAKAAN SEKOLAH Rencana kerja perpustakaan sekolah yang tertuang dalam program kerja perpustakaan secara umum akan mengacu pada tugas pokok perpustakaan sekolah, tujuan institusi, visi dan misi sekolah. Hal ini didasari oleh kepentingan bersama untuk menciptakan suasana kegiatan belajar mengajar yang efektif dan efisien. 7. PROGRAM JANGKA PENDEK 1. Menyediakan dan menghimpun bahan pustaka, informasi, sesuai kurikulum sekolah; 2. Menyediakan dan melengkapi fasilitas perpustakaan sesuai kebutuhan; 3. Mengolah dan mengorganisasikan bahan pustaka dengan sistem tertentu shingga memudahkan penggunaannya; 4. Melaksanakan layanan perpustakaan yang sederhana, mudah dan menarik; 5. Meningkatkan minat bacan murid, guru, dan staf tata laksana; 6. Menambahkan koleksi bahan pustaka secara berkala untuk memenuhi kebutuhan pegguna layanan perpustakaan;



7. Pembuatan proposal permintaan buku/ majalah/ jurnal pada beberapa lembaga /instansi /penerbit tertentu; 8. Memelihara bahan pustaka agar tahan lama dan tidak cepat rusak. 9. Menerbitkan kartu perpustakaan bagi siswa, guru dan staf tata laksana; 10. Menerbitkan berbagai administrasi perpustakaan (kartu buku, kantong, lebeling, catalog buku, dll; 11. Inventarisasi, klasifikasi dan katalogisasi bahan pustaka; 12. Pelayanan peminjaman buku perpustakaan; 13. Penerbitan Surat Tandan Bebas Perpustakaan (STBP) bagi siswa kelas XII sebagai syarat pengambilan Ijazah; 14. Mengikuti beberapa lomba perpustakaan sekolah, baik tingkat kabupaten, provinsi atau nasional.



8. PROGRAM JANGKA PANJANG 1. Merealisasikan kualitas dan kuantitas buku minimal 900 judul dengan 1500 eks pada tahun 2016-2017. 2. Terciptanya ruangan perpustakaan yang memadai, kondusif dan menyenangkan. 3. Meningkatkan minat baca para siswa dengan memberikan bahan pustaka yang berkualitas dan sesuai dengan kurikulum siswa. 9. JENIS-JENIS LAYANAN PERPUSTAKAAN 1. Peminjaman berbagai jenis buku pelajaran, referensi, sastra, majalah, dll. 10. No .



RENCANA KERJA / PROGRAM KERJA PERPUSTAKAAN



Jenis Program



Jenis Kegiatan 1.1



1



Pengadaan koleksi dan



Waktu Kegiatan



Mengelola dan merencanakan anggaran dana untuk pengadaan bahan pustaka maupun pengadaan fasilitas perpustakaan.



Juli 2015



Ket



No .



Jenis Program



Jenis Kegiatan 1.2



fasilitas



Waktu Kegiatan



Ket



Menyediakan, mengadakan dan menghimpun bahan pustaka dalam berbagai



perpustakaan.



bentuk yang disesuaikan dengan kurikulum pendidikan. 1.3



Menyediakan dan melengkapi fasilitas perpustakaan sesuai kebutuhan untuk memberikan kenyamanan bagi pembaca dan kemudahan dalam melaksanakan pelayanan perpustakaan



2



Pengolahan



2.1



Bahan Pustaka Tahap I



Menginventarisasi bahan pustaka ke dalam buku induk.



2.2



Memberi stempel identitas atau cap kepemilikan pada bahan pustaka



3



Pengolahan



2.3



Melakukan klasifikasi bahan pustaka.



2.4



Melakukan katalogisasi bahan pustaka



3.1



Memberi label Call Number pada setiap bahan pustaka.



Bahan Pustaka Tahap II



3.2



Pemberian selip buku ataupun kantung buku pada setiap bahan pustaka.



4.1 4



Perawatan pemeliharaan



informasi tinggi. 4.2



bahan pustaka. 5



Melakukan penjilidan kembali terhadap buku-buku yang dinilai telah rapuh.



Sirkulasi Bahan Pustaka



5.1



s/d September 2015



Oktober s/d November 2015



Memberikan sampul buku terutama bagi bahan koleksi referensi yang bernilai



dan



Agustus



Melayani peminjaman dan pengembalian bahan pustaka.



Juli



Kegiatan



2015 s/d



Rutin



Desember 2015 Juli



Kegiatan



2015 s/d



Rutin



Desember 2015



No .



Jenis Program



Jenis Kegiatan 6.1



6



Pemberian Bagi Para



ingin memperpanjang keanggotaannya. 6.2



Pembaca



Kegiatan



Ket



Melayani pembuatan kartu anggota bagi calon anggota ataupun bagi anggota yang



Layanan Prima



Waktu



Melayani pembaca dengan senyum dan ramah untuk memberikan kenyamanan bagi



Juli



Kegiatan



2015 s/d



Rutin



Desember 2015



para pembaca. 6.3



Memberikan layanan referensi atau layanan pendidikan pemakaian maupun pemanfaatan bahan pustaka yang



7.1 7



Peningkatan



siswa pada khususnya dan warga sekolah



Minat Baca



pada umumnya dengan menyediakan



Bagi Warga



beragam koleksi yang berkualitas dan



Sekolah. 8.1 8



Pemeliharaan Fasilitas



berkualitas. Menumbuhkan minat baca di kalangan



digemari oleh para pembaca. Memelihara dan merawat fasilitas perpustakaan seperti kursi, meja, rak dll



8.2



Perpustakaan



Menata ruangan perpustakaan agar memberikan kenyamanan bagi para pembaca.



9



Pembagian dan pengembalian



Juli



Kegiatan



2015 s/d



Rutin



Desember 2015 Juli



Kegiatan



2015 s/d



Rutin



Desember 2015 Juli



9.1



Melakukan pembagian buku paket sesuai



2015



dengan jumlah siswa yang ditentukan.



Buku Paket 10



Promosi Perpustakaan



10.1 Mempromosikan bahan pustaka terutama bahan pustaka baru kepada para pembaca baik itu para siswa maupun warga sekolah lainnya.



Juli



Kegiatan



2015 s/d



Rutin



Desember 2015



11.1 Mengikutsertakan perpustakaan SMP 11



Pengikutsertaan



Negeri 1 Selat dalam berbagai lomba yang



Juli



No .



Jenis Program



Jenis Kegiatan



Perpustakaan



Waktu Kegiatan



Ket



2015 s/d berhubungan dengan perpustakaan dan



Sekolah Dalam



minat baca, apabila memungkinkan.



Berbagai



Desember 2015



Lomba 12.1 Mengelola dan merencanakan anggaran 12



Pengadaan



dana untuk pengadaan bahan pustaka



koleksi dan fasilitas



maupun pengadaan fasilitas perpustakaan.



Januari 2016



12.2 Menyediakan, mengadakan dan



perpustakaan.



menghimpun bahan pustaka dalam berbagai bentuk yang disesuaikan dengan kurikulum pendidikan. 12.3 Menyediakan dan melengkapi fasilitas perpustakaan sesuai kebutuhan untuk memberikan kenyamanan bagi pembaca dan kemudahan dalam melaksanakan pelayanan perpustakaan



13



Pengolahan



13.1



Bahan Pustaka Tahap I



13.2



Menginventarisasi bahan pustaka ke dalam



Februari



buku induk.



s/d Maret



Memberi stempel identitas atau cap



2016



kepemilikan pada bahan pustaka 13.3



Melakukan klasifikasi bahan pustaka.



13.4



Melakukan katalogisasi bahan pustaka



14.1 Memberi label Call Number pada setiap 14



Pengolahan Bahan Pustaka Tahap II



15



Perawatan & pemeliharaan



bahan pustaka. 14.2 Pemberian selip buku ataupun kantung buku pada setiap bahan pustaka. 15.1 Memberikan sampul buku terutama bagi bahan koleksi referensi yang bernilai informasi tinggi.



April s/d Mei 2016 Januari



Kegiatan



2016 s/d



Rutin



Juni 2016



No .



Jenis Program



Jenis Kegiatan



Waktu Kegiatan



Ket



15.2 Melakukan penjilidan kembali terhadap bahan pustaka. 16



Sirkulasi Bahan Pustaka



buku-buku yang dinilai telah rapuh. 16.1 Melayani peminjaman dan pengembalian bahan pustaka.



Januari



Kegiatan



2016 s/d



Rutin



Juni 2016 17.1 Melayani pembuatan kartu anggota bagi 17



Pemberian Layanan Prima Bagi Para Pembaca



calon anggota atau pun bagi anggota yang ingin memperpanjang keanggotaannya. 17.2 Melayani pembaca dengan senyum dan ramah untuk memberikan kenyamanan bagi



Januari



Kegiatan



2016 s/d



Rutin



Juni 2016



para pembaca. 17.3 Memberikan layanan referensi atau layanan pendidikan pemakaian maupun pemanfaatan bahan pustaka yang berkualitas. 18.1 Menumbuhkan minat baca di kalangan 18



Peningkatan Minat Baca Bagi Warga Sekolah.



19



Pemeliharaan Fasilitas Perpustakaan



siswa pada khususnya dan warga sekolah pada umumnya dengan menyediakan beragam koleksi yang berkualitas dan



Januari



Kegiatan



2016 s/d



Rutin



Juni 2016



digemari oleh para pembaca. 19.1 Memelihara dan merawat fasilitas perpustakaan seperti kursi, meja, rak dll 19.2 Menata ruangan perpustakaan agar memberikan kenyamanan bagi para



Januari



Kegiatan



2016 s/d



Rutin



Juni 2016



pembaca. 20



Pembagian dan pengembalian Buku Paket



Juni 20.1 Melakukan pengumpulan dan pengecekan buku paket yang dikembalikan oleh siswa.



2016



No .



Jenis Program



Waktu



Jenis Kegiatan



Kegiatan



Ket



21.1 Mempromosikan bahan pustaka terutama 21



Promosi Perpustakaan



bahan pustaka baru kepada para pembaca baik itu para siswa maupun warga sekolah



Pengikutsertaan 22.1 Mengikutsertakan perpustakaan SMP Perpustakaan Negeri 1 Selat dalam berbagai lomba yang Sekolah Dalam berhubungan dengan perpustakaan dan Berbagai



Kegiatan



2016 s/d



Rutin



Juni 2016



lainnya. 22



Januari



Januari 2016 s/d Juni 2016



minat baca, apabila memungkinkan.



Lomba 11.



STRUKTUR PENGELOLA PERPUSTAKAAN



1. Penanggung jawab



: Ustuhri, M.Pd. Kepala Sekolah Ustuhri, S.Pd. SMK Islam : (Kepala



Manba’ul



Ulum) 2. Kepala Perpustakaan



: Husnul Maulana, S.Pust



3. Pelayanan dan Peferensi



: Arma Arizal Arnas, S.Pd.



Kepala Perpustakaan Husnul Maulana, S.Pust 4. Penggandaan dan Pengelolaan : Ahmad Fadholi



STRUKTUR ORGANISASI PERPUSTAKAAN SMK ISLAM MANBA’UL ULUM Pelayanan dan Preferensi Arma Arizal Arnas, S.Kom.I.



Penggandaan dan Pengelolaan Ahmad Fadholi



Dewan Guru



Staf/ Tenaga Kependidikan



Siswa/ Siswi



12. URAIAN TUGAS 12.1 Koordinator Perpustakaan (Kepala Sekolah) 1. Mengkoordinasi semua petugas perpustakaan agar terjalin kerja sama yang baik 2. Secara terus menerus mengadakan supervisi/ pembinaan dalam rangka mengatasi hambatan-hambatan 3. Melaksanakan Monitoring kepada semua



petugas



perpustakaan jika terjadi ketimpangan agar dapat segera diatasi 4. Menjalin hubungan baik yang erat dengan semua petugas perpustakaan 12.2 Waka Sarana Prasarana 1. Bersama perpustakaan melakukan



program



kerja



perpustakaan 2. Membantu kepala perpustakaan mengambil Keputusan 3. Bekerjasama merencanakan pengadaan bahan pustaka penunjang kurikulum 4. Memberikan kritik dan saran kinerja perpustakaan 5. Menjadi koordinator dalam penyusunan dokumen mutu perpustakaan 12.3 Kepala Perpustakaan 1. Merencanakan pengembangan perpustakaan 2. Menyusun program kerja 3. Merencanakan dan mengadakan bahan pustaka 4. Menentukan kebijakan peraturan penggunaan perpustakaan 5. Menetapkan kebijakan bidang katalogisasi dan klasifikasi 6. Menetapkan sistem pelayanan perpustakaan 7. Menempatkan, membagi dan menyusun uraian tugas staf perpustakaan 8. Menyusun pedoman/prosedur kerja staf perpustakaan 9. Membuat laporan 12.4 Bagian Pelayanan dan Preferensi 1. Melaksanakan proses pengolahan koleksi 2. Melayani peminjaman koleksi 12.5 Penggandaan dan Pengelolaan 1. Merencanakan penggandaan buku inventaris SMK



I



Manba’ul Ulum 2. Melaksanaan penggandaan buku inventaris SMK I Manba’ul Ulum



3. Mendata logistik dan inventaris buku perpustakaan SMK I Manba’ul Ulum 13.



PENUTUP Program



kerja



perpustakaan



ini



merupakan



acuan,



pedoman dan rencana untuk 1 tahun. Program kerja ini diharapkan dapat menjadi titik awal kemajuan perpustakaan SMK Islam



Manba’ul



Ulum.



Peran



serta



semua



pihak



sangat



berpengaruh pada realisasi program ini. Karenanya, diharpkan semua pihak dapat terlibat baik secara langsung maupun tidak lagsung dalam rangka merealisasikan berbagai program yang telah dibuat.