24 0 140 KB
PROGRAM KERJA WAKIL BIDANG HUMAS SMP NEGERI 5 PADANG PANJANG TAHUN PELAJARAN 2021/2011
DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN KOTA PADANG PANJANG SMP NEGERI 5 PADANG PANJANG TAHUN 2021
KATA PENGANTAR
Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat dan hidayah-Nya, sehingga kami dapat menyelesaikan Penyusunan Program Kerja Wakil Kepala Sekolah Urusan Humas Tahun Pelajaran 2021/2022. Selanjutnya kita ucapkan syukur Alhamdulillah bahwa tahun pelajaran 2020/2021 telah berakhir dengan sukses, tidak lain karena partisipasi, kerjasama, bantuan, dan do’a restu dari semua pihak yang menangani urusan hubungan masyarakat. Begitu pula sampai saat ini dengan bekal, petunjuk, saran, dan pengarahan kepala seolah SMPN 5 Padang Panjang, kami dapat menyelesaikan program wakil kepala sekolah urusan hubungan masyarakat. Program Kerja ini disusun berdasarkan berbagai acuan, pemikiran dan pengalaman, serta masukan dari berbagai pihak dengan tujuan agar program kerja ini dapat dijadikan sebagai pedoman yang harus dikerjakan oleh Waka Humas selama Tahun Pelajaran 2021/2022. Program kerja ini diharapkan dapat meningkatkan kinerja, sesuai dengan Visi dan Misi SMPN 5 Padang Panjang. Penyusun menyadari bahwa program kerja ini masih jauh dari sempurna, untuk itu segala kritik dan saran yang bersifat membangun dari semua pihak selalu kami harapkan untuk perbaikan program kerja pada masa yang akan datang
Padang Panjang, 2 Juli 2021
Peyususun
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Penyelenggaraan pendidikan untuk mencapai hasil yang lebih optimal, efektif, efisien, dan berhasil, memerlukan keterkaitan berbagai elemen yang ada. Undang-undang nomor 14 tahun 2005 tentang Guru dan Dosen telah mengamanatkan bahwa setiap guru dalam melaksanakan tugasnya harus mempunyai program/rencana atau rencana pembelajaran serta mengevaluasi hasil kegiatan proses belajar mengajar sehingga dapat dicapai hasil yang maksimal sesuai yang diharapkan oleh masyarakat, pemerintah, sekolah serta guru itu sendiri. Oleh karenanya setiap tenaga kependidikan khususnya guru dalam melaksanakan tugasnya harus selalu membuat perencanaan terlebih dahulu. SMPN 5 Padang Panjang merupakan lembaga pendidikan yang berfungsi sebagai pendidikan formal yang dipimpin oleh Kepala Sekolah. Fungsi Kepala Sekolah diantaranya sebagai pimpinan administratif dan supervisor memiliki banyak tugas yang tidak mungkin seluruhnya dapat ditangani sendiri, maka dalam melaksanakan tugasnya didelegasikan kepada guru yang ditugasi sebagai Wakil Kepala Sekolah. SMPN 5 Padang Panjang memiliki empat Wakil Kepala Sekolah yaitu Waka Kurikulum, Waka Kesiswaan, Waka Sarpras, dan Waka Humas. Tiap-tiap wakil memiliki tugas masing-masing sebagai pembantu dari tugas Kepala Sekolah. Tugas Waka Humas antara lain sebagai berikut. 1. Mengatur hubungan sekolah dengan orang tua. 2. Memelihara hubungan baik dengan komite sekolah. 3. Memelihara dan mengembangkan hubungan sekolah dengan lembaga-lembaga pemerintah, swasta dan organisasi nasional. 4. Memberi pengertian kepada masyarakat tentang fungsi sekolah melalui bermacam-macam tehnik komunikasi (majalah, surat kabar dan mendatangkan sumber). 5. Memastikan proses yang diperlukan untuk sistem Waka Humas ditetapkan dan dipelihara.
6. Melaporkan kepada Kepala Sekolah tentang kinerja Waka Humas dan kebutuhan untuk perbaikan. 7. Mengkoordinasikan seluruh program kegiatan Waka Humas, sehingga tercipta kinerja yang baik. 8. Mengontrol kedisiplinan, efektifitas, dan pelaksanaan serta pemeliharaan sistem dan pendokumentasian. 9. Melaksanakan tugas-tugas lain dari Kepala Sekolah. Berdasarkan latar belakang tersebut di atas, sebagai Waka Humas yang membantu Kepala Sekolah untuk mengelola, mengendalikan, dan mengatur sistem di SMPN 5 Padang Panjang, maka dibuatlah Program Kerja Waka Humas SMPN 5 Padang PanjangTahun Pelajaran 2018/2019.
B. Dasar Hukum Program Kerja Wakasek Humas 1. Undang-Undang RI No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional 2. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 14 tahun 2005 tentang Guru dan Dosen 3. Undang-Undang RI No. 22 Tahun 1999 Tentang Otonomi Daerah 4. Peraturan Pemerintah RI No 19 Tahun 2005 Tentang Standar Nasional Pendidikan 5. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 19 Tahun 2007 tentang Standar Pengelolaan Pendidikan oleh Satuan Pendidikan Dasar dan Menengah; 6. Kalender Pendidikan SMPN 5 Padang PanjangTahun Pelajaran 2021/ 2022 7. Surat keputusan Kepala SMPN Padang Panjang No: 800/
tentang pembagian tugas guru
dalam proses kegiatan belajar mengajar, guru bimbingan konseling, wali kelas dan guru Pembina Tahun Pelajaran 2021/2022.
C. Visi dan Misi Sekolah 1. Visi Sekolah “Bertaqwa, Berbudaya, Terampil, Berprestasi, Wawasn Global Ramah Lingkungan” D. Maksud dan Tujuan Program Kerja Wakasek Humas 1. Maksud Maksud disusunnya program kerja Wakil Kepala Sekolah urusan Hubungan Masyarakat adalah mampu untuk menjembatani keterlibatan seluruh anggota masyarakat, dan sekolah, baik dari lembaga pemerintah maupun swasta untuk ikut peduli dalam mengoptimalkan kemampuan dan kerjasama sesuai dengan kemampuannya masing-masing. Selain itu, adanya program kerja ini dapat membantu kepala sekolah dalam melaksanakan kegiatan pengelolaan sekolah sesuai dengan Visi Misi Sekolah. 2. Tujuan Adapun tujuan dari program kerja Wakil Kepala Sekolah urusan hubungan masyarakat adalah sebagai berikut. 1. Meningkatkan kerja sama antar warga sekolah. 2. Meningkatkan kerja sama antara sekolah dengan masyarakat sekitar sehingga masyarakat merasa memiliki dan tanggungjawab keberadaan sekolah. 3. Meningkatkan kerja sama dengan tokoh-tokoh masyarakat, komite sekolah sehingga bersama-sama berperan aktif dengan maju mundurnya sekolah. 4. Menjalin kerjasama dengan alumni 5. Menjaga keharmonisan hubungan dengan masyarakat sekitar sehingga keamanan sekolah dapat terpelihara dengan baik. 6. Meningkatkan dan menumbuhkembangkan jiwa persaudaraan, kebangsaan dan persatuan .
E. Sasaran Sasaran yang ingin dicapai dari program ini adalah terjalinnya hubungan baik antar anggota masyarakat sekolah, masyarakat umum, lingkungan, industri pasangan , pemerintah , instansi swasta ,Sekolah Menengah Atas, tokoh-tokoh masyarakat, alumni dan media massa sehingga terciptanya hubungan yang harmonis dan terjalin rapi serta saling pengertian pada tahun pelajaran 2021 / 2022
F. Tugas Pokok Humas Seperti yang telah disinggung pada bagian latar belakang, Wakil Sekolah Bidang Hubungan Masyarakat mempunyai tugas membantu Kepala Sekolah dalam kegiatan-kegiatan sebagai berikut. 1. Memberikan informasi dan menyampaikan ide atau gagasan kepada masyarakat atau pihakpihak lain yang membutuhkannya. 2. Membantu pemimpin yang karena tugas-tugasnya tidak dapat langsung memberikan informasi kepada masyarakat atau pihak-pihak yang memerlukannya. 3. Membantu Kepala Sekolah mempersiapkan bahan-bahan tentang permasalahan dan informasi yang akan disampaikan atau yang menarik perhatian masyarakat pada saat tertentu. 4. Membantu Kepala Sekolah dalam mengembangkan rencana dan kegiatan lanjutan yang berhubungan dengan pelaksanaaan kepada masyarakat sebagai akibat dari komunikasi timbal balik dengan pihak luar, yang ternyata menumbuhkan harapan untuk penyempurnaaan kegiatan yang telah dilakukan oleh organisasi. 5. Melaporkan tentang pikiran-pikiran yang berkembang dalam masyarakat tentang masalah pendidikan. 6. Membantu kepala sekolah bagaimana usaha untuk memperoleh bantuan dan kerja sama. 7. Menyusun rencana bagaimana cara-cara memperoleh bantuan.
8. Menunjukkan pergantian keadaan melalui pendapat umum. 9. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan Humas secara berkala.
BAB II PROGRAM KERJA WAKASEK HUMAS
A. Struktur Organisasi Sekolah Kepala Sekolah
: Ermita, S. Pd
Wakasek
:
a. Kurikulum
: Desfi Zulma,M.Pd
b. Kesiswaan
: Mira Amazola,M.Pd
c. Sarana Prasarana
: Bayarnita, S.pd
d. Humas
: Rahmad Habibullah, S.Pd.I
B. Jenis Kegiatan 1. Kegiatan Eksternal Kegiatan ini selalu berhubungan atau ditujukan kepada instansi atasan dan masyarakat di luar sekolah. Ada dua kemungkinan yang bisa dilakukan dalam hal ini yakni: a. Indirect act adalah kegiatan hubungan sekolah dengan masyarakat melalui perantara media tertentu seperti misalnya: penyebaran informasi lewat radio, Internet/Website dan TV Sekolah. penyebaran informasi melalui media cetak, pameran sekolah dan berusaha independen dalam penerbitan majalah atau buletin sekolah. b. Direct act adalah kegiatan hubungan sekolah dengan masyarakat melalui tatap muka, misalnya: rapat bersama dengan komite sekolah, konsultasi dengan tokoh masyarakat, melayani kunjungan tamu dan sebagainya.
2. Kegiatan Internal Kegiatan ini merupakan publisitas ke dalam, sasarannya adalah warga SMP Negeri 5 Padang Panjang yang bersangkutan yaitu para Guru, Staf karyawan, dan peserta didik. Kegiatan ini juga dapat dilakukan dengan dua kemungkinan yakni sebagai berikut. a. Indirect act adalah kegiatan internal melalui penyampaian informasi melalui surat edaran; penggunaan papan pengumuman di sekolah, penyelenggaraan majalah dinding, pemasangan iklan/pemberitahuan khusus melalui mass media, dan kegiatan pentas seni. b. Direct act adalah kegiatan internal yang dapat berupa: rapat dewan guru; upacara sekolah; karyawisata/rekreasi bersama; dan penjelasan pada berbagai kesempatan. C. Bentuk Operasional Humas 1. Bidang Sarana Akademik Tinggi rendahnya prestasi lulusan (kualitas maupun kuantitas), penelitian, karya ilmiah (lokal, nasional, internasional), jumlah dan tingkat kesarjanaan pendidiknya, sarana dan prasarana akademik termasuk laboratorium dan perpustakaan atau Pusat Sumber Belajar, Sumber Belajar yang mutakhir serta teknologi instruksional yang mendukung Proses Belajar Mengajar, termasuk ukuran prestasi dan prestise-nya. 2. Bidang Sarana Pendidikan Gedung atau bangunan sekolah termasuk ruang belajar, ruang praktikum, kantor dan sebagainya beserta perabot atau mebeuler yang memadai akan memiliki daya tarik tersendiri bagi popularitas sekolah. 3. Bidang Sosial Partisipasi SMP Negeri 5 Padang Panjangdengan masyarakat sekitarnya, seperti kerja bakti, perayaan-perayaan hari besar nasional atau keagamaan, sanitasi dan sebagainya akan menambah kesan masyarakat sekitar akan kepedulian sekolah terhadap lingkungan sekitar sebagai anggota masyarakat yang senantiasa sadar lingkungan demi baktinya terhadap pembangunan masyarakat.
4. Kegiatan Kerya Wisata Sebagai sarana hubungan sekolah dengan masyarakat, seperti membawa spanduk serta atribut sekolah sampai keluar daerah menyababkan nama SMP Negeri 5 Padang Panjang dapat dikenal lebih luas sampai luar kota. Bahkan tertib sopan santun para siswanya di perjalanan akan mendapat kesan tersendiri dari masyarakat yang disinggahi dan dilaluinya. 5. Kegiatan Olah Raga dan Kesenian Juga dapat merupakan sarana hubungan sekolah dengan masyarakat, misalnya dalam porseni dan lomba antar sekolah akan membawa keunggulan sekolah dan membawa nama harum SMP Negeri 5 Padang Panjang. 6. Menyediakan fasilitas sekolah untuk kepentingan masyarakat sekitar sepanjang tidak mengganggu kelancaran Proses Belajar Mengajar, demikian sebaliknya fasilitas yang ada di masyarakat sekitarnya dapat digunakan untuk kepentingan SMP Negeri 5 Padang Panjang. 7. Mengikutsertakan tokoh-tokoh masyarakat dalam kegiatan kurikuler dan ekstra kurikuler sekolah, baik secara langsung maupun tidak langsung. Selain itu, masih banyak lagi kegiatan operasional hubungan sekolah dengan masyarakat yang dikreasikan sesuai situasi, kondisi serta kemampuan pihak-pihak terkait. D. Program Khusus Wakasek Humas 1. Melakukan relasi sosial dengan komite sekolah dan masyarakat kota Padang Panjang dan sekitarnya dalam bentuk kerjasama dua arah berkaitan dengan pendidikan 2. Terjalinnya hubungan baik dengan komite sekolah dan masyarakat kota Padang Panjang dan sekitarnya, terutama yang terdapat siswa-siswi SMP Negeri 5 Padang Panjang 3. Melakukan relasi sosial dengan pemerintah Kota dan instansi terkait terutama untuk penggalian dana dan proyek kegiatan sekolah 4. Terjalinnya hubungan baik dengan Pemerintah kota Padang Panjang 5. Melakukan relasi sosial dengan pihak sekolah terutama SD dan MI terutama dalam upaya penerimaan siswa baru
6. Terjalinnya hubungan baik dengan SD/MI, SMP/SMA sederajat teruatama di kota Padang Panjang. 7. Melakukan relasi sosial dengan pihak media masa terutama untuk membangun citra positif dan pemberian informasi yang aktif dan proporsional 8. Melakukan upaya pemasaran produk sekolah dalam bentuk mencarikan lowongan kerja di berbagai instansi yang sesuai 9. Pemasangan berbagai informasi dan dokumentasi kegiatan sekolah melalui papan pengumuman, radio, televisi dan internet 10. Bekerjasama menjalin hubungan baik dengan guru, karyawan beserta keluarga dan komite sekolah 11. Bekerja sama dengan OSIS, membuat majalah dinding yang lebih menarik secara berkala 12. Membuat Website/Blog sekolah
E. Faktor Pendukung Kegiatan hubungan sekolah dengan masyarakat di SMP Negeri 5 Padang Panjangbisa berjalan baik apabila di dukung oleh beberapa faktor yakni: 1. Adanya program dan perencanaan yang sistematis. 2. Tersedia basis dokumentasi yang lengkap. 3. Tersedia tenaga ahli, terampil dan alat sarana serta dana yang memadai. 4. Kondisi organisasi sekolah yang memungkinkan untuk meningkatkan kegiatan hubungan sekolah dengan masyarakat.
F. Rencana Kerja Waktu N
Program dan Jenis
o.
Kegiatan
Hasil yang diharapkan
Pelaksa
Sum Pelaks
ber
ana
Dana
naan 1
2
3
4
5
1. PERSIAPAN 1
Konsultasi
penyusunan Memperoleh
program
yang
masukan Juni
berguna
Urusan
dalam 2021
Humas
jenis Juni
Urusan
BOS
menyusun program 2
Inventarisasi
Diketahuinya
permasalahan
permasalahan yang perlu 2021 diperhatikan
BOS
Humas
dalam
penyusunan program 3
Penyusunan
program Terlaksananya
kerja urusan humas
kegiatan Juni
Urusan
Humas secara tertib dan 2021
BOS
Humas
lancar sesuai rencana 4
Penyusunan
anggaran Pembiayaan
pembiayaan keseluruhan program kegiatan urusan
setiap Juni
Urusan
kegiatan 2021
BOS
Humas
didasarkan atas anggaran
2. PELAKSANAAN 1
Promosi
Juni Humas
sosialisasi Pengenalan SMP Negeri 5 Padang Panjang pada ekstarakurikuler.
Melakukan
BOS
2021
masyarakat khususnya di Mempresentasikan Visi- Kota Paddang Panjang Misi SMP Negeri 5 Padang Panjang 2
Sosialisasi
Mensosialisasikan
Juli 2021 Terjalinnya
sinergitas
Humas dan Komite
BOS
Waktu N
Program dan Jenis
o.
Hasil yang diharapkan
Kegiatan
Sum Pelaks
ber
ana
Dana
Humas
APB
Pelaksa naan
kepada wali murid siswa antara pihak sekolah dan kelas VII ( peserta didik pihak wali murid tentang Baru) tentang visi misi kegiatan di sekolah dan serta kegiatan kegiatan di bagaimana sekolah
BSM
pengusulan
dan
atau
Kartu
Indonesia Pintar 3 Berpartisifasi
dalam Menumbuhkan rasa cinta Agustus
Kegiatan Perayaan HUT tanah air pada jiwa siswa 2021 RI
ke
72
mengikuti
SMP
Negeri
5
seperti
: memeriahkan
Dan Seluru
kegiatan Padang Panjangserta ikut
kegiatan Upacara,
dengan siswi
S
h
perayaan
Keluar
Lomba-lomba HUT RI
ga
baik di Kota dan Provinsi
Besar SMP Negeri 5 Padang Panjan g
4
Pertemuan
Orang Terselenggaranya
Septem
Urusan
Tua/Wali
Murid pertemuan KepalaSekolah ber 2021
Humas
(Kepala Sekolah &Komit
& Komite Sekolah sesuai
e Sekolah)
rencana
Membantu merencanakan pertemuan KepalaSekolah
dan
dengan lancar
berjalan
Mei 2021 Juli 2021
BOS
Waktu N
Program dan Jenis
o.
Kegiatan
Hasil yang diharapkan
Pelaksa
Sum Pelaks
ber
ana
Dana
Urusan
BOS
naan & Komite Sekolah Membantu mengkoordinasikan penyelenggaraan pertemuan KepalaSekolah & Komite Sekolah Pertemuan dengan tujuan membahas
tentang
evaluasi siswa , kegiatan ujian dan lainnya 5
Komunikasi
dengan Terjalinnya
kerjasama Juli
Masyarakat sekitar terkait dengan masyarakat dan 2021kegiatan-kegiatan
Humas
sosial menumbuh kembangkan Juni
dan kemasyarakatan
sikap
sosial 2022
kemasyarakatan
kepada
siswa siswi SMP Negeri 5 Padang Panjang 6
Memfasilitasi
Rapat Terjalinnya
Internal Sekolah
kebersamaan tersebarnya informasi
Juli ,
serta 2021-
Urusan
BOS
Humas
informasi- Juni penting
di 2022
sekolah 7
Study
Tiru
dan Terjalinnya kebersamaan Desembe
Karyawisata
antara warga sekolah dan r 2021 peningkatan sekolah
8
Mengelola Informasi
Media Sekolah
kwalitas
Urusan Humas
BOS
Waktu N o.
Program dan Jenis Kegiatan
Hasil yang diharapkan
Pelaksa
Sum Pelaks
ber
ana
Dana
naan (Website,Sosmed
dan
Spenfive.tv) 3.
4. LAPORAN 1
Laporan insidental
Mengkomunikasikan
Juli 2021 Urusan
secara periodik kepada – 2
Laporan akhir
pimpinan
2022
Mengkoordinasikan
Juni
secara kegiatan selesai
keseluruhan 2022 yang
telah
dilaksanakan
kepada pimpinan
BOS
Juni Humas Urusan Humas
BOS
BAB III PENUTUP
A. KESIMPULAN 1. Dengan tersusunnya Program kerja Waka Humas Tahun Pelajaran 2021/2022 diharapkan bisa dijadikan sebagai pedoman untuk melaksanakan tugas serta mampu mengkoordinasi seluruh kegiatan yang berada di lingkungan SMP Negeri 2 Padang Panjang. 2. Program Kerja yang telah tersusun didasarkan pada banyak pertimbangan dengan tujuan mampu mengakomodir seluruh aspirasi dari semua pihak sehingga pada akhirnya mampu meningkatkan mutu pendidikan di SMP Negeri 2 Padang Panjang. B. SARAN 1. Seluruh proses yang diperlukan untuk sistem Manajemen Mutu Waka Humas ditetapkan, dipelihara dan diterapkan. 2. Penerapan dan pengembangan Waka Humas secara berkelanjutan.
Demikian program yang dapat kami susun dengan segala kemampuan kami yang ada. Jika ada kekurangan, kami mohon kritik dan saran agar program untuk tahun yang akan datang dapat lebih baik lagi. Akhirnya, hanya kepada Allah SWT dimohonkan petunjuk dan ridho-Nya agar rencana yang telah ditetapkan dapat terwujud sebagaimana mestinya. Amin.