13 0 806 KB
PROGRAM KERJA DIVISI HUMAN RESOURCE DEVELOPMENT (HRD)
UNIT KEGIATAN PERS MAHASISWA PENA BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA FAKULTAS KESEHATAN MASYARAKAT UNIVERSITAS ANDALAS 2019
PROGRAM KERJA DIVISI HUMAN RESOURCE DEVELOPMENT UNIT KEGIATAN PERS MAHASISWA PENA UKPM PENA TAHUN 2019
1. PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Divisi Human Resource Development (HRD) merupakan salah satu divisi dalam UKPM Pena yang bergerak dalam bidang pengembangan sumber daya manusia dan kaderisasi untuk menghasilkan sumber daya manusia yang berkualitas, berkompeten dan berdayaguna serta siap dipakai untuk keberlangsungan organisasi di KM FKM Unand khususnya pada unit kegiatan kampus. 1.2 Deskripsi Umum Pengembangan sumber daya manusia dan kaderisasi untuk menghasilkan sumber daya manusia yang berkualitas , berkompeten dan siap untuk mengaplikasikan ilmu yang di dapat untuk keberlangsungan organisasi yang dikhususkan pada unit kegiatan kampus. 1.3 Visi Menciptakan kader-kader organisasi yang berkompeten dan berkualitas di bidang jurnalistik dan dapat menjadi penggerak bagi UKPM Pena UKPM Pena khususnya dan KM FKM Unand. 1.4 Misi 1 Menjalankan Program kerja dengan loyalitas, komitmen, dan tangung jawab. 2. Meningkatkan peran aktif mahasiswa di bidang jurnalistik baik pribadi maupun tim
dalam kegiatan kemahasiswaan. 3. Menyalurkan bakat dan kemampuan mahasiswa dalam organisasi. 4. Memfasilitasi kegiatan-kegiatan yang dapat meningkatkan kreativitas mahasiswa
dalam bidang jurnalistik. 5. Menjalin hubungan antara Pengurus UKPM Pena UKPM Pena , organisasi di KM
FKM Unand ataupun Warga KM FKM Unand. 1.5 Motto “Proker Tanpa Eksekusi Adalah Halusinasi ”
Divisi Human Resource Development Generasi Cakrawala
Page 2
1.6 Analisis SWOT INTERNAL
EKSTERNAL OPPORTUNITY a. Dukungan penuh dari UKPM Pena b. Program kerja HRD yang cukup bervariasi dan menunjang pengembangan sumber daya manusia dan organisasi c. Adanya minat dan potensi mahasiswa FKM untuk ikut serta dalam kegiatan-kegiatan yang diadakan .
STRENGTH a. Pengurus divisi HRD yang dapat menyatukan persepsi dan memiliki rasa kekeluargaan yang erat b. Divisi HRD digerakkan oleh pengurus yang mempunyai komitmen yang tinggi. c. Divisi HRD digerakkan oleh pengurus yang memiliki kemampuan berorganisasi, optimis, semangat, dan kreativitas, untuk menjalankan program yang ada. d. Divisi HRD digerakkan oleh pengurus yang memiliki keinginan untuk selalu belajar agar menjadi lebih baik lagi.
WEAKNESS a. Kesulitan menyatukan jam kuliah dan jam keja
a. Dengan adanya pengurus
a. Dengan adanya dukungan
yang memiliki satu persepsi, komitmen, dan kemampuanberorganisasi serta dukungan dari pihak luar UKPM Pena sehingga kegiatan yang diangkatkan oleh Divisi HRD dapat berjalan dengan optimal.
Divisi Human Resource Development Generasi Cakrawala
penuh dari UKPM Pena , Program kerja HRD yang cukup bervariasi dan menunjang pengembangan sumber daya manusia dan organisasi serta Adanya minat dan potensi mahasiswa FKM Unand diharapkan semangat kerja dari pengurus tetap tinggi dalam melaksanakan program kerja.
Page 3
THREATNESS a. Jadwal perkuliahan yang berbeda. b. Keterbatasan dana dan waktu untuk melaksana-kan program kerja. c. Kurangnya respon dari pihak fakultas terhadap pelaksanaan program.
a. Memanfaatkan segala kemampuan pengurus agar dapat mengatasi keterbatasan dana, waktu, dan tempat untuk melaksanakan program kerja.
Divisi Human Resource Development Generasi Cakrawala
a. Memberikan penekanan akan pentingnya bertanggung jawab atas komitmen panitia.
Page 4
2.
STRUKTUR KEPENGURUSAN DIVISI HUMAN RESOURCE DEVELOPMENT Koordinator : Miftahul Khairin Nisak Sekretaris : Nadiyatul Husna Bendahara : Dewinda Nurfaiza Staf Ahli : 1. Ade Betasril 2. Irma Mainanda 3. Putri Senari B 4. Winda Desri R
Divisi Human Resource Development Generasi Cakrawala
Page 5
3. BIODATA ANGGOTA No
Nama
NRA
TTL Padang Panjang, 17 Juli 1999 Padang, 30 Maret 2000 Padang, 29 Desember 1999
1
Miftahul Khairin N
111701118 P
2
Nadiyatul Husna
111801919 P
3
Winda Desri R
111803219 P
4
Dewinda Nurfaiza
11800719 P
Lohong, 3 April 2000
5
Irma Mainanda
111801219 P
6
Putri Senari B
111802419 P
7
Ade Betasril
111800119 P
Baso, 15 Mai 2000 Jakarta, 20 September 2000 Payakumbuh 29 april 1999
Divisi Human Resource Development Generasi Cakrawala
Alamat
Telp/HP
Gol.darah
Padang
082392255079
O
Belimbing Jl. Cupak Tangah No. 46, Pauh Perum. Sumbar Mas Blok B No.9, Air Pacah Pasar Ambacang Jl. Rumbio no. 4 wisma indah ii lapai limau manis
082175702150
O
081374709059
O
0895616080644
AB
081363304577
A
081901985499
O
083185851955
AB
Page 6
4.
N O
Program kerja Divisi Human Resource Development UKPM Pena UKPM Pena dalam Periode 2019 telah membuat dan menyusun Program kerja. Program kerja ini didasari atas rujukan dari Program kerja HRDsebelumnya serta dari usulan dan rancangan Staf HRD periode 2019 serta usulan-usulan yang diperoleh dari hasil KTT IX. Nama Kegiat an
Tujuan
Sasara n
Waktu dan Tempat
Bentuk Kegiatan
Indikator Keberhasilan
Anggaran Dana (Rp)
Sumber Dana
PJ
1.
Upgra ding
Meningkat kan pengetahu an, wawasan, dan kinerja Pengurus UKPM Pena Memperer at silahturah mi dan semangat kekeluarg aan antar Pengurus UKPM Pena Meningka tkan rasa solidaritas internal Pengurus UKPM Pena
Pengur us UKPM Pena UKPM PENA 2019
30-31 Maret 2019, Kondision al
Indoor dan Outdoor. Diisi berbagai rangkaian kegiatan oleh semua pengurus UKPM Pena
Dihadiri minimal 80 % pengurus UKPM Pena 2019
2.500.000,-
Kas UKPM Pena dan Insert pengurus UKPM Pena
Ade Betasril, Putri Senari B, Winda Desri R, Miftahul Khairin Nisak
2.
Gathe Meningka ring Pengur tkan silaturrah us mi antara
Pengur us UKPM Pena
9 Septembe r 2019 di lingkunga
Indoor (dalam ruangan ) rangkaian
Dihadiri minimal 80 % Pengurus UKPM Pena
1.000.000,-
Insert Pengurus UKPM Pena
Nadiyatul Husna, Irma Mainanda
Divisi Human Resource Development Generasi Cakrawala
Page 7
seluruh Pengurus UKPM Pena Menumbu hkan rasa memiliki (Sense of belonging ) sesama Pengurus UKPM Pena
UKPM n FKM PENA Unand. 2019
kegiatan yang menyerupai Quality Time Pengurus UKPM Pena periode 2019
Periode 2019
, Dewinda Nurfaiza
3.
AMT (Achie vemen t Motiv ation Traini ng)
Membang kitkan rasa semangat, motivasi, kebersam aan, dan kepemim pinan dari Pengurus UKPM Pena dalam melaksan akan tugas dan kegiatankegiatan selanjutny a
Pengur us UKPM Pena UKPM Pena 2019
23Novemb er 2019 kondision al.
Pemberian motivasi dan semangat untuk pengurus
Dihadiri minimal 80% pengurus UKPM Pena
4.000.000,-
Kas UKPM Pena dan Insert pengurus
Nadiyatul Husna, Miftahul Khairin Nisak, Winda Desri R
4.
Magan g
Untuk memantau kemampu an Mahasisw a FKM Unand dalam
Mahas is wa FKM Unand jalur A angkat an 2019.
Septembe rNovembe r lingkunga n FKM Unand.
Mahasiswa baru 2019 menjadi anggota magang di UKPM Pena. Dan mengikuti semua
Terpenuhiny a jumlah peserta magang minimal berjumlah 20 orang
250.000,-
Kas UKPM Pena
Nadiyatul Husna, Irma Mainanda , Dewinda Nurfaiza
Divisi Human Resource Development Generasi Cakrawala
Page 8
berorgani sasi Mencipta kan kader Mahasisw a FKM Unand untuk menjadi estafet Pengurus UKPM Pena selanjutny a Mempersi apkan Mahasisw a FKM Unand untuk menjadi penerus UKPM Pena selanjutny a
program kerja dari UKPM Pena.
5.
Pelatih an Jurnali stik Tingka t Dasar ( PJTD )
Menamba h wawasan pengurus UKPM Pena tentang Jurnalistik
Pengur us UKPM Pena tahun 2018
13-14 April 2019 di Lingkung an FKM Unand.
Memberikan pelatihan jurnalistik kepada wartawan UKPM Pena
Diikuti oleh seluruh Pengurus yang belum memiliki sertifikat
2.000.000,-
Dekanat
Irma Mainanda , Ade Betasril, Dewinda Nurfaiza
6.
Pelatih an Desain Layout ( Padel a)
Memfasili tasi divisi RE dan PF UKPM Pena
Pengur us Divisi RE dan PF
27 April 2019 di Lingkung an FKM Unand
Memberikan pelatihan layout dan desain untuk pengurus RE dan PF
Diikuti 100% jumlah anggota PF dan RE
1.500.000
Dekanat
Putri Senari, Winda Desri, Ade Betasril
Divisi Human Resource Development Generasi Cakrawala
Page 9
untuk menamba h wawasan tentang Desain dan Layout 7.
KTT IX
4.1
Penyampa ian LPJ Divisi dan Biro UKPM Pena periode 2019 Memilih Pengurus Inti UKPM Pena periode 2020
UKPM Pena
Pengur us UKPM Pena 2018 dan Warta wan Magan g
16-17 Novembe r , di lingkunga n FKM Unand
Penyampaian LPJ dan Pemilihan inti UKPM Pena periode 2019
Terpilihnya pengurus inti UKPM Pena periode 2020
1.000.000
Kas UKPM Pena
Upgrading a. Tujuan 1. Meningkatkan pengetahuan, wawasan, dan kinerja Pengurus UKPM Pena. 2. Mempererat silahturahmi dan semangat kekeluargaan antar Pengurus UKPM Pena. 3. Meningkatkan rasa solidaritas internal Pengurus UKPM Pena. b. Sasaran Seluruh Pengurus UKPM Pena . c. Indikator Keberhasilan Acara berjalan sesuai dengan rencana dan terlaksana dengan baik serta dihadiri minimal 80 % Pengurus UKPM Pena . d. Analisis SWOT
Divisi Human Resource Development Generasi Cakrawala
Page 10
HRD
INTERNAL
STRENGTH
WEAKNESS
a. Pengurus yang a. Fluktuasi semangat berkompeten dan kerja dari Staf HRD. kreatif b. Tingginya motivasi dan keinginan untuk bekerjasama dalam menjalankan kegiatan. c. Sarana dan Prasarana yang memadai. EKSTERNAL OPPORTUNITY a. Dukungan penuh dari Pengurus UKPM Pena .
a. Dengan adanya kemampuan berorganisasi, kreativitas yang tinggi, dan keinginan dan motivasi kuat untuk bekerjasama dalam tim serta dukungan penuh dari UKPM Pena untuk melaksanakan kegiatan Upgrading dengan sebaikbaiknya.
a. Dengan adanya dukungan penuh dari UKPM Pena diharapkan semangat kerja dari panitia kegiatan dapat terus meningkat agar kegiatan berjalan dengan lancar
THREATNESS a. Cuaca yang tidak kondusif untuk kegiatan outdoor. b. Keterbatasan dana, waktu, tempat untuk melaksanakan kegiatan.
a. Mengoptimalkan input sumber daya untuk mengatasi hambatan dalam melaksanakan kegiatan.
a. Memberikan penekanan akan pentingnya loyalitas, komitmen dan tanggung jawab kepada panitia.
e. Deskripsi Kegiatan a. Konsep kegiatan : Kegiatan Upgrading Pengurus dilakukan dalam dua bentuk kegiatan yaitu kegiatan indoor dan outdoor yang dihadiri oleh seluruh Pengurus UKPM Pena, dengan tujuan meningkatkan solidaritas serta kinerja pengurus. Kegiatan indoor berupa penyampaian informasi dan pengetahuan tentang UKPM Pena Divisi Human Resource Development Generasi Cakrawala
Page 11
yang akan disampaikan oleh pengurus inti. Kegiatan outdoor berupa outbond Pengurus UKPM Pena . b. Waktu dan tempat
Waktu Tempat
: : 30-31 Maret 2019 : Kondisional
c. Anggaran dana
: Rp 2.500.000,-
d. Sumber dana
: Kas UKPM Pena dan Insert pengurus UKPM Pena
f. Penanggungjawab Ade Betasril, Putri Senari B, Winda Desri R, Miftahul Khairin Nisak 4.2
Gathering Pengurus a. Tujuan 1. Meningkatkan silaturrahmi antara seluruh Pengurus UKPM Pena. 2. Menumbuhkan rasa memiliki (Sense of belonging) sesama Pengurus UKPM Pena. b. Sasaran Seluruh Pengurus UKPM Pena Periode 2019. c.
Indikator Keberhasilan Acara dihadiri minimal 80 % Pengurus UKPM Pena Periode 2019 dan berjalan sesuai rencana.
d. Analisis SWOT INTERNAL STRENGTH a. Adanya komitmen dan jiwa solidaritas yang tinggi dari staf dalam melaksanakan Program kerja ini. b. Divisi HRD memiliki sumber daya manusia yang kreatif. EKSTERNAL OPPORTUNITY a. Adanya partisipasi dari a. Adanya keinginan dan UKPM Pena. motivasi kuat serta b. Mendapat dukungan dukungan dari UKPM dari UKPM Pena dan Pena dan Menjalin pihak fakultas. kerjasama dengan
Divisi Human Resource Development Generasi Cakrawala
WEAKNESS a. Kurangnya kedisiplinan pengurus. b. Sulitnya menyesuaikan waktu yang tepat untuk mengadakan rapat / pertemuan antara panitia. a. Menentukan jadwal rapat seoptimal mungkin.
Page 12
Biro Kestari, diharapkan dapat melakukan kegiatan dengan sebaikbaiknya. THREATNESS a. Kurangnya antusias Pengurus UKPM Pena karena program ini program baru. b. Keterbatasan dana.
e.
4.3
a. Memberikan penekanan akan pentingnya loyalitas, komitmen dan tanggung jawab kepada panitia.
Deskripsi Kegiatan a. Konsep kegiatan : Acara Gathering Pengurus dilaksanakan satu kali dan diisi oleh rangkaian kegiatan yang menyerupai Quality Time Pengurus UKPM Pena periode 2018 b. Waktu dan tempat Waktu Tempat
f.
a. Staf HRDyang kreatif dan kontributif, sehingga dapat menimbulkan antusiasme dari Pengurus UKPM Pena. b. Memberlakukan sistem Insert untuk menutupi kekurangan dana.
: : 9 September 2019 : Lingkungan FKM Unand
c.
Anggaran dana
: Rp 1.000.000,-
d.
Sumber dana
: Insert pengurus UKPM Pena
Penanggungjawab Nadiyatul Husna, Irma Mainanda, Dewinda Nurfaiza
AMT (Achievement Motivation Training) a. Tujuan Membangkitkan rasa semangat, motivasi, kebersamaan, dan kepemimpinan dari Pengurus UKPM Pena dalam melaksanakan tugas dan kegiatan-kegiatan selanjutnya. b. Sasaran Pengurus UKPM Pena.
Divisi Human Resource Development Generasi Cakrawala
Page 13
c. Indikator Keberhasilan Acara berjalan sukses dan tujuan dari kegiatan tercapai serta dihadiri minimal 80% Pengurus UKPM Pena. d. Analisis SWOT INTERNAL
STRENGTH a. Keinginan dan motivasi staf yang kuat untuk bekerjasama.
EKSTERNAL OPPORTUNITY a. Dukungan dari UKPM Pena.
WEAKNESS a. Sulitnya menyesuaikan waktu yang tepat untuk mengadakan rapat atau pertemuan antar panitia. b. Kurangnya pemahaman dalam melaksanakan program kerja ini.
a. Dengan danya keinginan dan motivasi kuat serta dukungan dari UKPM Pena, diharapkan dapat melakukan kegiatan dengan sebaik-baiknya.
a. Menentukan jadwal rapat seoptimal mungkin.
a. Mewajibkan seluruh Pengurus UKPM Pena untuk mengikuti kegiatan AMT.
a. Memberikan penekanan akan pentingnya loyalitas, komitmen dan tanggung jawab kepada panitiadari setiap Divisi dalam organisasi.
THREATNESS a. Kurangnya partisipasi dari Pengurus UKPM Pena. b. Cuaca yang tidak kondusif untuk kegiatan outdoor.
e. Deskripsi Kegiatan a. Konsep kegiatan : AMT (Achievement Motivation Training) akan dilaksanakan dalam waktu satu hari dengan pemberian materi dan kegiatan outdoor berupa outbound sebagai aplikasi dari materi yang telah diberikan. b. Waktu dan tempat
:
Divisi Human Resource Development Generasi Cakrawala
Page 14
Waktu Tempat
: 2-3November 2019 : Kondisional
c. Anggaran dana
: Rp. 4.000.000,-
d. Sumber dana
: Kas UKPM Pena dan Insert pengurus UKPM Pena.
f. Penanggungjawab Nadiyatul Husna, Winda Desri R, Miftahul Khairin Nisak 4.4
Magang a. Tujuan 1. Untuk memantau kemampuan Mahasiswa FKM Unand dalam berorganisasi. 2. Menciptakan kader Mahasiswa FKM Unand untuk menjadi estafet Pengurus UKPM Pena selanjutnya. 3. Mempersiapkan Mahasiswa FKM Unand untuk menjadi penerus UKPM Pena selanjutnya. b. Sasaran Mahasiswa FKM Unand jalur A 2019 c. Indikator Keberhasilan 1. Acara berjalan sesuai rencana dan lancar. 2. Terpenuhinya jumlah peserta magang minimal berjumlah 20 orang. d. Analisis SWOT INTERNAL
STRENGTH
a. Keinginan dan motivasi
EKSTERNAL
staf yang kuat untuk bekerjasama. b. Adanya keinginan yang kuat untuk menciptakan sumber daya yang berkompeten untuk melanjutkan UKPM Pena kedepannya.
WEAKNESS a. Fluktuasi semngat staf dalam menjalankan kegiatan.
OPPORTUNITY a. Adanya dukungan dari UKPM Pena.
a. Memanfaatkan dukungan dari UKPM Pena, sarana dan prasarana serta kemampuan dari panitia untuk melaksanakan magang dengan sebaik-
Divisi Human Resource Development Generasi Cakrawala
a. Memanfaatkan hubungan kerja sama dengan BEM KM FK Unand sebagai pedoman dalam melaksanakan
Page 15
baiknya.
kegiatan ini.
THREATNESS a. Kurangnya partisipasi dari Mahasiswa FKM Unand dan sulitnya menetukan jadwal kegiatan yang sesuai antar masing-masing peserta karena perbedaan jadwal kuliah.
a. Kreativitas, semangat dan kerjasama panitia yang optimal dapat meningkatkan semangat dari peserta magang (Mahasiswa Baru).
a. Memberikan penekanan akan pentingnya loyalitas, komitmen dan tanggung jawab kepada panitia.
e. Deskripsi Kegiatan a. Konsep kegiatan : Peserta yang lulus OR Magang akan diberikan materi tentang bagaimana cara berorganisasi yang baik, dan akan ditempatkan dalam Divisi dan Biro UKPM Pena sesuai dengan kemampuan minat dan bakat yang dimilikinya. Setiap Divisi dan Biro UKPM Pena akan menerima dua atau lebih orang peserta magang. Peserta magang wajib mengikuti kegiatan yang diadakan oleh Divisi dan Biro UKPM Pena yang ditempatinya serta wajib memberikan laporan pertanggungjawaban selama peserta tersebut magang kepada Divisi HRD. b. Waktu dan tempat Waktu Tempat
: : September November 2019 : Lingkungan FKM Unand
c.
Anggaran dana
: Rp 250.000,-
d.
Sumber dana
: Kas UKPM Pena
f. Penanggung Jawab Nadiyatul Husna, Irma Mainanda, Dewinda Nurfaiza
4.5
Pelatihan Jurnalistik Tingkat Dasar ( PJTD) a. Tujuan Menambah wawasan pengurus UKPM Pena tentang Jurnalistik. b. Sasaran Pengurus UKPM Pena c. Indikator Keberhasilan
Divisi Human Resource Development Generasi Cakrawala
Page 16
1. Acara berjalan sesuai rencana dan lancar. 2. Diikuti oleh seluruh pengurus yang belum memiliki sertifikat d. Analisis SWOT INTERNAL
EKSTERNAL
STRENGTH
WEAKNESS
a. Adanya keinginan yang kuat untuk menambah wawasan pengurus UKPM Pena tentang Jurnalistik.
a. Fluktuasi semngat staf dalam menjalankan kegiatan.
a. Memanfaatkan dukungan dari UKPM Pena, sarana dan prasarana serta kemampuan dari panitia untuk melaksanakan PJTD dengan sebaikbaiknya.
a. Memanfaatkan hubungan kerja sama dengan Aspem sebagai pedoman dalam melaksanakan kegiatan ini.
a. Kreativitas, semangat dan kerjasama panitia yang optimal dapat meningkatkan semangat dari peserta.
a. Memberikan penekanan akan pentingnya loyalitas, komitmen dan tanggung jawab kepada panitia.
OPPORTUNITY a. Adanya dukungan dari UKPM Pena
THREATNESS a. Kurangnya partisipasi dari Mahasiswa FKM Unand dan sulitnya menetukan jadwal kegiatan yang sesuai antar masing-masing peserta karena perbedaan jadwal kuliah.
e. Deskripsi Kegiatan b. Konsep kegiatan : Kegiatan PJTD (Pelatihan Jurnalistik Tingkat Dasar) berlangsung selama 2 hari. Hari pertama diikuti oleh pengurus UKPM Pena dan akan di berikan materi tentang pengantar dan dasar-dasar Jurnalistik serta hal yang dirasa perlu dalam jurnalistik. Hari kedua peserta PJTD akan mempraktikan lansung materi yang didapat pada hari pertama. c.
Waktu dan tempat Waktu Tempat
: : 13-14 April 2019 : Lingkungan FKM Unand
Divisi Human Resource Development Generasi Cakrawala
Page 17
d.
Anggaran dana
: Rp 2.000.000,-
e.
Sumber dana
: Dekanat
f. Penanggung Jawab
Dewinda Nurfaiza,Irma Mainanda, Ade Betasril 4.6
Pelatihan Desain Layout ( Padela) a. Tujuan Memfasilitasi divisi RE dan PF UKPM Pena untuk menambah wawasan tentang Desain dan Layout. b. Sasaran Pengurus Divisi RE dan PF. c. Indikator Keberhasilan 1. Acara berjalan sesuai rencana dan lancar. 2. Diikuti oleh 100 % anggota RE dan PF . d. Analisis SWOT INTERNAL
EKSTERNAL
STRENGTH
WEAKNESS
a. Adanya keinginan yang kuat untuk menambah wawasan anggota RE dan PF tentang Desain dan layout.
a. Fluktuasi semngat staf dalam menjalankan kegiatan.
a. Memanfaatkan dukungan dari UKPM Pena, sarana dan prasarana serta kemampuan dari panitia untuk melaksanakan Padela dengan sebaikbaiknya.
a. Memanfaatkan hubungan kerja sama dengan Aspem sebagai pedoman dalam melaksanakan kegiatan ini.
a. Kreativitas, semangat dan kerjasama panitia yang optimal dapat meningkatkan semangat dari peserta.
a. Memberikan penekanan akan pentingnya loyalitas, komitmen dan tanggung jawab kepada panitia.
OPPORTUNITY a. Adanya dukungan dari UKPM Pena
THREATNESS a. Sulitnya menetukan jadwal kegiatan yang sesuai antar masingmasing peserta karena perbedaan jadwal kuliah.
Divisi Human Resource Development Generasi Cakrawala
Page 18
e. Deskripsi Kegiatan a. Konsep kegiatan : Pelatihan Layout dan Design diikuti oleh pengurus RE dan PF UKPM Pena dan para peserta akan di berikan tugas sesuai dengan materi yang diberikan pada materi. b. Waktu dan tempat Waktu Tempat
: : 27 April 2019 : Lingkungan FKM Unand
c.
Anggaran dana
: Rp 1.500.000,-
d.
Sumber dana
: Dekanat
f. Penanggung Jawab
Putri Senari, Ade Betasril, Winda Desri 4.7
KTT IX a. Tujuan 1. Penyampaian LPJ Divisi dan Biro UKPM Pena periode 2019 2. Memilih Pengurus Inti UKPM Pena periode 2020. b.Sasaran Seluruh pengurus UKPM Pena. c. Indikator Keberhasilan 1. Acara berjalan sesuai rencana dan lancar. 2. Diikuti oleh seluruh pengurus UKPM Pena. 3. Terpilihya Pengurus Inti UKPM Pena 2020 d. Analisis SWOT INTERNAL
EKSTERNAL OPPORTUNITY a. Adanya dukungan dari
STRENGTH a. Pengurus yang mau bekerjasama dan punya motivas yang kuat. b. Adanya keinginan pengurus untuk menciptakan sumber daya yang berkompeten untuk melanjutkan. UKPM Pena KM FKM Unand
WEAKNESS
a. Memanfaatkan dukungan
a. Memanfaatkan
Divisi Human Resource Development Generasi Cakrawala
a. Fluktuasi semangat dalam mengikuti program
Page 19
BEM KM FKM Unand dan UKPM Pena KM FKM Unand..
THREATNESS a. Kurangnya minat peserta Magang untuk terlibat aktif
dari BEM KM FKM Unand dan UKPM Pena KM FKM Unand, sarana dan prasarana serta kemampuan dari panitia untuk melaksanakan KTT dengan sebaik-baiknya.
hubungan kerja sama dengan Pengurus UKPM Pena terdahulu sebagai pedoman dalam melaksanakan kegiatan ini.
a. Memanfaatkan kekreatifan pengurus agar peserta KTT ingin ikut aktif dalam acara.
a. Memberikan penekanan akan pentingnya bertanggung jawab atas komitmen panitia.
e. Deskripsi Kegiatan a. Konsep kegiatan : Dalam pelaksanaanya KTT terdiri dari dua kegiatan,pertama yaitu pembacaan LPJ masing masing bidang UKPM Pena dan kedua yaitu pemilihan pengurus baru. b. Waktu dan tempat Waktu Tempat
: : 16-17 November 2019 : Lingkungan FKM Unand
c.
Anggaran dana
: Rp 1.000.000,-
d.
Sumber dana
: Kas UKPM Pena
f. Penanggung Jawab
HRD 5.
Rancangan Keuangan No
Program Kerja
Kas Ukpm Pena (Rp)
1
Upgrading Pena
500.000
2
Magang
250.000
3
Padela
4
Gathering
Dekanat (Rp)
Rektorat (Rp)
Lain-Lain (Rp) 2.000.000
Anggaran Dana (Rp) 2.500.000 250.000
1.500.000
Divisi Human Resource Development Generasi Cakrawala
1.500.000 1.000.000
1.000.000
Page 20
5
PJTD
2.000.000
6
AMT
1.000.000
7
KTT VIII
1.000.000
2.000.000 3.000.000
4.000.000 1.000.000
TOTAL
Divisi Human Resource Development Generasi Cakrawala
12.250.000
Page 21
6. Time Schedule N o
Progrm kerja
1
Upgrading
2
PJTD
4
Pelatihan Desain dan Layout
5
Gathering
6
Magang
7
AMT
8
KTT VIII
Maret
April
2 3 4 1 2 3
4 1
Mei
Juni
Juli
2 3 4 1
2 3 4 1
2 3 4 1
Agustus 2 3 4
September
November
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3
Keterangan : : Tahap Persiapan : Tahap Pelaksanaan : Tahap evaluasi
Divisi Human Resource Development Generasi Cakrawala
Oktober
Page 22
4
Desember 1
2 3
4
Divisi Human Resource Development Generasi Cakrawala
Page 23