Laporan Pertanggung Jawaban Divisi HRD [PDF]

Citation preview

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DEPARTEMEN HUMAN RESOURCE DEPARTMENT KOPMATEK FAKULTAS TEKNIK UNTIRTA 2012



I.



PENDAHULUAN Puji syukur kita ucapkan hanya bagi Allah SWT, PEmilik seluruh alam raya dan segala isinya. Sholawat serta salam semoga tercurahkan kepada nabi Muhammad SAW. Yang senantiasa menjadi tauladan dalam setiap langkah kita. Kawan-kawan seperjuangan yang memiliki cita-cita membangun KOPMATEK, sebagai mahasiswa fakultas teknik yang memiliki intelektualitas dibidang IPTEK dan juga jiwa entrepreneurship, kita tidak boleh lupa kepada Allah SWT yang telah menciptakan kita dan memberi kita nikmat yang sangat banyak sehingga kita tidak hanya menjadi mahasiswa yang cerdas secara intelekual namun juga cerdas secara spiritual. Terimakasih kami ucapkan atas segala bantuannya kepada setiap unsur yang ada di KOPMATEK karna tanpa bantuan dan kerja sama kalian mungkin setiap program kerja yang ada tidak akan terlaksana dengan baik.



II.



III.



Perjalanan satu priode kepengurusan Departemen HRD, merupakan langkah awal upaya memajukan KOPMATEK yang memiliki jiwa entrepreuneurship dan berkepemimpinan. Semoga laporan pertanggung jawaban ini dapat bermanfaat dan dapat dijadikan acuan dasar dalam menjalani setiap program kerja untuk kepengurusan selanjutnya demi kemajuan bersama. NILAI STRATEGIS Divisi HRD ini dibentuk sebagai divisi yang berkonsentrasi dalam pengkonsepan sistem ataupun alur kaderisasi KOPMATEK. Dalam konsepnya, terdapat banyak kegiatan yang harus diikuti anggota baru KOPMATEK sebagai langkah yang harus dilalui untuk menjadi pengurus KOPMATEK. DESKRIPSI TUGAS a. Menjaga keselarasan hubungan yang baik serta harmonis antar pengurus. b. Merumuskan konsep alur kaderisasi Kopmatek. c. Melaksanakan dan mengontrol proses kaderisasi Kopmatek.



IV.



LAPORAN UMUM DIVISI



Kondisi departemen



Divisi HRD adalah salah satu divisi yang mempunyai nilai strategis dalam KOPMATEK, karena dalam divisi inilah pemberdayaan pengurus dan anggota diselaraskan dengan cita-cita serta tujuan dari KOPMATEK. Divisi ini pada awalnya mempunyai 10 staf dengan rincian sebagai berikut: 1. Muhammad Andre Rizky sebagai Manager HRD 2. Teguh Setyo P. Sebagai Ketua Divisi PSDA (Pengelolaan Sumber Daya Anggota) 3. M. Fiqi S. staf Divisi PSDA 4. Arief staf Divisi PSDA 5. Akbar Ketua Divisi PED (Professional Entrepreneurship Development Division) 6. Mimi Ainurrohim staf Divisi PED 7. Ferry staf Divisi PED 8. M. Ali Sadikin Ketua Divisi Personalia 9. Anastasia Rahmi staf Divisi Personalia 10. Tritiya Rizky H. Staf Divisi Personalia



V.



Jumlah SDM di awal kepengurusan Jumlah SDM di akhir Kepengurusan LAPORAN AKTIVITAS Gambaran Umum KEGIATAN



Namun pada kenyataannya sebagian program kerja ada yang tidak terlaksana karena ada beberapa faktor yang menjadi kendala yaitu kurangnya koordinasi diantara pengurus di departemen ini yang jarang melakukan pertemuan dan evaluasi departemen kemudian kurangnya kontrol dari kawan-kawan pengurus yang lain dan anggota yang memiliki kesibukan masing-masing serts aktif di organisasi lain. Juga selama belum genap satu periode kepengurusan, salah satu staf yaitu staf Personalia mengajukan pengunduran dirinya dari kepengurusan departemeni HRD KOPMATEK dan terjadi pergantian ketua divisi personalia. Hal ini menjadi kendala dalam divisi HRD dalam menjalankan program kerjanya, sehingga banyak dari program kerja staf personalia yang tidak terlaksana. PRIA WANITA TOTAL 8 2 10 PRIA WANITA TOTAL 8 1 9



Hampir seluruh program kerja dapat dilaksanakan akan tetapi karna berbagai kendala seperti pembatasan dana, tidak fokus terhadap program kerja, dan kurangnya koordinasi antar departemen maka sebagian program kerja tidak dapat terlaksana sebagai mana mestinya. EVALUASI RENCANA KERJA Kondisi Riil



Kendala



Saran



Publikasi acara, dan kepanitiaan kurang efektif.



Koordinasi lebih ditingkatkan



Staf PSDA PENDASKOP



Buka Puasa Bersama PMML KOPMA SPORT Sistem point



Family Gathering



November 2011



Agustus 2011



Terlaksana



Terlaksana



Kurangnya Publikasi



-



Tidak Terlaksana



Terlalu Fokus Dengan Agenda Acara yang lain.



April 2012



Terlaksana



Acara Mendadak



Selama satu periode kepengurusan



Terlaksana



Kurangnya Pengontrolan Kotak Point dan Kesibukan PJ.



-



Tidak Terlaksana



Kurangnya Dana, dan terbatasnya waktu



Publikasi lebih ditingkatkan Koordinasi lebih ditingkatkan Publikasi dan Persiapan lebih ditingkatkan Bekerja sama dengan anggota lain. Dana sudah dianggarkan dari awal dan teknis



Silaturahmi Bulanan



Setiap Bulan



Terlaksana, namun tidak secara konstan.



KOPMATEK Open House (Penerimaan Mahasiswa Baru)



Saat PDKT



Terlaksana



karena memiliki kesibikan masingmasing Susah dalam mengumpulkan massa. Kurang Persiapan



lebih dipersiapkan.



Lebih digiatkan dalam publikasi. Untuk Selanjutnya lebih dipersiapkan lagi.



Staf PED Entrepreunership Day



Maret 2012



Terlaksana



1. Koordinasi antar panitia kurang solid. 2. Publikasi yang terkesan mendadak.



Studi Banding koperasi



-



Tidak Terlaksana



Terbatasnya dana



Studi banding wirausaha



-



Tidak Terlaksana



Konsep dan persiapan yang masih belum di persiapkan



Update data base



-



Tidak Terlaksana



Pembuatan Kartu Anggota



Satu periode kepengurusan



Terlaksana, oleh departemen INFOKOM



Pembuatan Bendera dan Atribute KOPMATEK



Satu periode kepengurusan



Pembagian THR



Agustus 2011



1.Tingkatkan koordinasi antar panitia. 2.Persipkan Publikasi dari jauh-jauh hari. Seharusnya dianggarkan dari jauh hari 1.Semuanya dipersiapkan dan diperjelas 2.Cari link untuk tempat wirausaha



Staf Personalia Seharusnya Di laksanakan oleh bagian kesekretariatan Pengumpulan data anggota



Diharapkan setiap unsur di KOPMATEK mengetahui job desk maing-masing. Koordinasi lebih ditingkatkan



Terlaksana, oleh departemen INFOKOM



Kejelasan Job Desk



Koordinasi lebih ditingkatkan



Terlaksana



Kurang Koordinasi



Koordinasi lebih ditingkatkan



Seragam pengurus dan karyawan KOPMATEK VI.



Agustus 2011



Terlaksana



Pelunasan pembayaran



REKOMENDASI Untuk kepengurusan selanjutnya diharapkan: - Pemanfaatan anggota agar lebih efektif. - Koordinasi dengan BPH maupun departemen lain di KOPMATEK lebih ditingkatkan. - Persiapan yang lebih matang setiap mengadakan acara. - Setiap rekruitment harus berdasarkan alur kaderisasi yang sudah dibuat.



Koordinasi untuk penagihan lebih ditingkatkan