Proposal Bukber & Santunan [PDF]

Citation preview

PANITIA PELAKSANA BUKA BERSAMA DAN SANTUNAN ANAK YATIM PIMPINAN RANTING IKATAN PELAJAR NAHDLATUL ULAMA IKATAN PELAJAR PUTRI NAHDLATUL ULAMA Sekretariat : Balai Desa Sekarputih Gondangwetan Kabupaten Pasuruan Kode Pos: 67174 Email : [email protected]



Pasuruan , 10 April 2021 Nomor Lampiran Perihal



: 002/PAN-KEGIATAN/PR/7354-7344/III/2021 : 1 (satu) berkas proposal  : Partisipasi Event Santunan Anak Yatim Kepada Yth.  (Para Pecinta amal sholeh) Di -Tempat Assalamu'alaikum warahmatullahi wabarakaatuh, bismillahirrahmanirrahim Alhamdulillahirobbil’alamin Puji dan Syukur mari kita haturkan bersama-sama kehadirat Allah S.W.T yang telah melimpahkan rahmat dan hidayah-Nya kepada kita semua. Sholawat serta salam mari kita curahkan kepada kekasih Allah Nabi dan Rasul yaitu Rasulullah Muhammad S.A.W juga kepada sahabat, keluarga dan umatnya hingga Yaumil Akhir. Dalam rangka mengikuti jejak Rasulullah S.A.W. yang beliau bersabda “Shadaqah yang paling utama adalah shadaqah pada bulan Ramadhan." (HR. al-Tirmidzi dari Anas) dan dalam rangka ingin lebih dekat lagi dengan Rasul S.A.W yang beliau bersabda “Aku dan orang yang merawat/menyantuni anak yatim akan dekat di surga seperti dekatnya jari tengah dan jari telunjuk - H.R. Bukhari Muslim”, kami bermaksud mengadakan berbagai kegiatan di bulan Ramadhan, Diantaranya : Ceramah umum, buka puasa bersama, dan santunan anak-anak yatim. Kegiatan tersebut kami beri nama “BUKA BERSAMA dan SANTUNAN ANAK YATIM” Bersama ini kami bermaksud mengajak kepada Rekan-rekan dari berbagai kalangan untuk ikut berpartisipasi dalam kegiatan ini dan kami sertakan pula proposal yang dapat memberikan informasi secara lengkap dan detail mengenai rencana kegiatan tersebut sehingga dapat menjadi inspirasi bapak/ibu/sdr/i. Demikianlah surat ini kami ajukan, semoga dapat menjadi jalan amal sholeh yang di Ridhoi Allah S.W.T dan menjadi berkah bagi kita semua aamiin. Atas perhatian dan kesediaan bapak/ibu/sdr/I, kami ucapkan terima kasih. Wallahulmuafiq ila aqwamithariq Wassalamu’alaikum Warrahmatullahi Wabarakaatuh. PROPOSAL SANTUNAN ANAK YATIM



PANITIA PELAKSANA BUKA BERSAMA DAN SANTUNAN ANAK YATIM PIMPINAN RANTING IKATAN PELAJAR NAHDLATUL ULAMA IKATAN PELAJAR PUTRI NAHDLATUL ULAMA Sekretariat : Balai Desa Sekarputih Gondangwetan Kabupaten Pasuruan Kode Pos: 67174 Email : [email protected]



PENDAHULUAN Alhamdulillahirobbil’alamin segala puji bagi Allah S.W.T yang telah melimpahkan rahmat dan hidayah-Nya kepada kita semua. Sholawat serta salam tercurah kepada Rasulullah Muhammad S.A.W juga kepada sahabat dan keluarganya hingga Yaumil Akhir. 183. Hai orang-orang yang beriman, diwajibkan atas kamu berpuasa sebagaimana diwajibkan atas orang-orang sebelum kamu agar kamu bertakwa, 184. (yaitu) dalam beberapa hari yang tertentu. Maka Barangsiapa diantara kamu ada yang sakit atau dalam perjalanan (lalu ia berbuka), Maka (wajiblah baginya berpuasa) sebanyak hari yang ditinggalkan itu pada hari-hari yang lain. dan wajib bagi orang-orang yang berat menjalankannya (jika mereka tidak berpuasa) membayar fidyah, (yaitu): memberi Makan seorang miskin. Barangsiapa yang dengan kerelaan hati mengerjakan kebajikan, Maka Itulah yang lebih baik baginya. dan berpuasa lebih baik bagimu jika kamu mengetahui. 185. (Beberapa hari yang ditentukan itu ialah) bulan Ramadhan, bulan yang di dalamnya diturunkan (permulaan) Al Quran sebagai petunjuk bagi manusia dan penjelasan-penjelasan mengenai petunjuk itu dan pembeda (antara yang hak dan yang bathil). karena itu, Barangsiapa di antara kamu hadir (di negeri tempat tinggalnya) di bulan itu, Maka hendaklah ia berpuasa pada bulan itu, dan Barangsiapa sakit atau dalam perjalanan (lalu ia berbuka), Maka (wajiblah baginya berpuasa), sebanyak hari yang ditinggalkannya itu, pada hari-hari yang lain. Allah menghendaki kemudahan bagimu, dan tidak menghendaki kesukaran bagimu. dan hendaklah kamu mencukupkan bilangannya dan hendaklah kamu mengagungkan Allah atas petunjuk-Nya yang diberikan kepadamu, supaya kamu bersyukur. “Barangsiapa yang melakukan puasa dibulan Ramadhan semata-mata karena iman dan mengharapkan ridha Allah swt, maka akan diampuni segala dosanya yang telah lalu. Barang siapa yang bangun (untuk shalat dan dzikir) pada malam Qadar semata-mata karena iman dan mengharapkan ridjo Allah swt, niscaya diampuni dosanya yang telah lalu.” (HR. Bukhori dan Muslim)   Dalam rangka mengisi bulan Suci Ramadhan dengan kegiatan penuh manfaat, kami dari Inspirasi Pimpinan Ranting IPNU IPPNU Desa Sekarputih bermaksud membuat program kegiatan guna membangun kecintaan kita kepada anak-anak Yatim, Yatim Piatu dan Duafa agar kita semua dapat menggapai kebaikan dan keberkahan di bulan Ramadhan. Maka kami akan mengadakan santunan Anak Yatim di Bulan Ramadhan sebagai berikut :



NAMA DAN TEMA KEGIATAN



PANITIA PELAKSANA BUKA BERSAMA DAN SANTUNAN ANAK YATIM PIMPINAN RANTING IKATAN PELAJAR NAHDLATUL ULAMA IKATAN PELAJAR PUTRI NAHDLATUL ULAMA Sekretariat : Balai Desa Sekarputih Gondangwetan Kabupaten Pasuruan Kode Pos: 67174 Email : [email protected]



Kegiatan diselenggarakan dengan nama “BUKA BERSAMA dan SANTUNAN ANAK YATIM” dengan mengusung tema “ BERBAGI BERKAH RAMADHAN REZEKI MELIMPAH HADIRKAN SENYUMAN TUAI KEBERKAHAN ” WAKTU dan BENTUK KEGIATAN Hari / Tgl



: Minggu, 2 Mei 2021



Waktu



: Pkl. 15.30 s/d 18.30 WIB



Tempat



: Balai Desa Sekarputih



Bentuk Kegiatan



:  Shalawat Nabi  Pembukaan  Sambutan  Santunan  Buka Bersama



 TUJUAN KEGIATAN 1. 2. 3. 4. 5.



Menjalankan Perintah Allah dalam Al Qur’an Karim Menghidupkan Sunnah-Sunnah Rasul SAW Menambah wawasan ke islaman untuk para anak terutama anak-anak Yatim. Membantu meringankan beban Yatim dalam menghadapi kesulitan hidup. Menumbuhkan semangat kebersamaan dan persaudaraan dalam kerangka pembinaan keIslaman di kalangan anak – anak guna mengurangi timbulnya penyakit-penyakit sosial dalam masyarakat. 6. Mempererat ukhuwah islamiyah. SASARAN KEGIATAN Anak-anak Yatim, Yatim Piatu dan Duafa SUSUNAN PANITIA Kegiatan ini terselenggara dengan susunan kepanitiaan terlampir (Lampiran 1 )



SUSUNAN ACARA Susunan acara yang akan dilaksanakan terlampir (Lampiran 2 )



ANGGARAN DANA Kegiatan tersebut membutuhkan dana sebesar Rp. 1.810.000,- (Satu Juta Delapan Ratus Sepuluh Ribu ), terlampir (Lampiran 3). PENUTUP



PANITIA PELAKSANA BUKA BERSAMA DAN SANTUNAN ANAK YATIM PIMPINAN RANTING IKATAN PELAJAR NAHDLATUL ULAMA IKATAN PELAJAR PUTRI NAHDLATUL ULAMA Sekretariat : Balai Desa Sekarputih Gondangwetan Kabupaten Pasuruan Kode Pos: 67174 Email : [email protected]



Demikian proposal ini kami buat. Kami berharap bapak dan ibu dapat berpatisipasi, sehingga kegiatan ini dapat terlaksana dengan baik dan lancar. Atas perhatian Bapak dan Ibu kami ucapkan Terimakasih.



Pasuruan, 10 April 2021 Panitia Buka Bersama dan Santunan Anak Yatim Pimpinan Ranting IPNU IPPNU Desa Sekarputih



Ketua Pelaksana



Sekretaris



M. Adi Abdillah



Ainiatul Maghfiroh



Mengetahui, PIMPINAN RANTING IKATAN PELAJAR NAHDLATUL ULAMA IKATAN PELAJAR PUTRI NAHDLATUL ULAMA DESA SEKARPUTIH



Ketua PR IPNU



Ketua PR IPPNU



Khasbullah



Miftahur Rohmah



Menyetujui, Pembina Pimpinan Ranting IPNU IPPNU Desa Sekarputih



Eko Hadi Prasetyo



Lampiran 1



PANITIA PELAKSANA BUKA BERSAMA DAN SANTUNAN ANAK YATIM PIMPINAN RANTING IKATAN PELAJAR NAHDLATUL ULAMA IKATAN PELAJAR PUTRI NAHDLATUL ULAMA Sekretariat : Balai Desa Sekarputih Gondangwetan Kabupaten Pasuruan Kode Pos: 67174 Email : [email protected]



SUSUNAN PANITIA BUKA BERSAMA dan SANTUNAN ANAK YATIM



Pembina



: Eko Hadi Prasetyo



Penanggung Jawab



: Ketua Pimpinan Ranting IPNU IPPNU Desa Sekarputih (Khasbullah & Miftahur Rohmah)



Ketua Pelaksana Kegiatan Ramadhan : M. Adi Abdillah Sekertaris Pelaksana : Ainiatul Maghfiroh Bendahara : Bawon 























Dekdok 1. Khikmatul Izzah (CO) 2. Miftahul Jannah 3. Uzlifatul Khasanah 4. Ahmad Maimun Rosyid Perlengkapan 1. Lialatur Rofiqoh (CO) 2. Putri Maisaroh 3. Faris 4. M. Nurul Yakin Konsumsi 1. Dewi Mutia (CO) 2. Nabila Safitri 3. Mariya Kiptia 4. Ma’rufa 5. Nur Laila Sie Acara 1. Luluk Khamdian (CO) 2. Adek Nuriyah Sie Humas 1. Inayah (CO) 2. Rifdah Fauziah 3. Maulid Datul Khasanah 4. Siti Mutmainnah Sie Keamanan 1. Zaid Al Khobir (CO) 2. Yoga Pratama 3. Syifa’urrohman



PANITIA PELAKSANA BUKA BERSAMA DAN SANTUNAN ANAK YATIM PIMPINAN RANTING IKATAN PELAJAR NAHDLATUL ULAMA IKATAN PELAJAR PUTRI NAHDLATUL ULAMA Sekretariat : Balai Desa Sekarputih Gondangwetan Kabupaten Pasuruan Kode Pos: 67174 Email : [email protected]



Lampiran 2



SUSUNAN ACARA Waktu 15.30 – 16. 00



Kegiatan Pembukaan Acara



Pengisi



16.00– 16.15 16.15 – 16.30



Shalawat Nabi Pembukaan MC Sambutan



Sie Acara



16.30 – 17.00 17.00 – 17.30 17.30 – 18.00 18.00 – selesai



Santunan Pembagian Ta’jil Buka Puasa bersama Shalat Berjamaah



Sie Acara & Perlengkapan Sie Konsumsi Seluruh peserta Seluruh Peserta, Donatur dan Panitia



Penutup dan Do’a



Lampiran 3 ANGGARAN DANA Anggaran Dana Yatim Piatu No



Kebutuhan



Rincian



Harga



Jumlah



Total



PANITIA PELAKSANA BUKA BERSAMA DAN SANTUNAN ANAK YATIM PIMPINAN RANTING IKATAN PELAJAR NAHDLATUL ULAMA IKATAN PELAJAR PUTRI NAHDLATUL ULAMA Sekretariat : Balai Desa Sekarputih Gondangwetan Kabupaten Pasuruan Kode Pos: 67174 Email : [email protected]



                                                           



Pengadaan Proposal LPJ Pengadaan Surat Menyurat   Perlengkapan Lakban Tas Kertas Buku Pensil Penghapus Bulpoin Kotak Pensil Gelas Plastik Sendok Plastik Amplop   Sie Acara Penceramah Al Banjari Santunan Anak Yatim Piatu Bingkisan Anak Yatim   Konsumsi Takjil Anak Yatim Piatu Takjil Tamu Undangan Takjil Panitia Nasi Box Anak Yatim Piatu Nasi Box Tamu Undangan Nasi Box Panitia Air Mineral   Banner  Sound system



15 buah 15 buah 50 lembar     1 buah 5 pack 30 pack 8 pack 8 pack 8 pack 50 buah 10 pack 5 pack 1 pack     1 orang 1 team 50 orang 50 Orang     50 orang 8 orang 22 orang 50 orang 8 orang 22 orang 5 karton   2 x 1.5m  



10000 10000 500    



150000   150000   25000      



12000 6000 25000 20000 20000 20000 6000 15000 15000 15000    



325000                    



12000 30000 750000 160000 160000 160000 300000 150000 75000 15000    



150000 300000 35000 25000    



1662000          



150000 300000 1750000 1250000    



5000 5000 3000 15000 15000 15000 20000   15000 50000



3450000                



250000 40000 66000 750000 120000 330000 100000  



1656000



40000   50000 90000 Rp.7.183.000



TOTAL LEMBAR PENGESAHAN Nomor : 002/PAN-KEGIATAN/PR/7354-7344/III/2021 Nama Kegiatan



Buka Bersama dan Santunan Anak Yatim



Tema Kegiatan



Berbagi Berkah Ramadhan Rezeki Melimpah Hadirkan Senyuman Tuai Keberkahan Buka Bersama dan Santunan Anak Yatim



Bentuk Kegiatan Pelaksana Kegiatan



Panitia Buka Bersama dan Santunan Anak Yatim Pimpinan Ranting IPNU IPPNU



PANITIA PELAKSANA BUKA BERSAMA DAN SANTUNAN ANAK YATIM PIMPINAN RANTING IKATAN PELAJAR NAHDLATUL ULAMA IKATAN PELAJAR PUTRI NAHDLATUL ULAMA Sekretariat : Balai Desa Sekarputih Gondangwetan Kabupaten Pasuruan Kode Pos: 67174 Email : [email protected]



Contac person



Waktu Kegiatan



Sekarputih Ketua Pimpinan ranting IPNU IPPNU Sekarputih 0822 2937 5335 (Khasbullah) 0831 1710 4554 (Miftahur Rohmah) 02 Mei 2021



Estimasi Biaya



Pasuruan, 10 April 2021 Panitia Buka Bersama dan Santunan Anak Yatim Pimpinan Ranting IPNU IPPNU Desa Sekarputih Ketua Pelaksana



Sekretaris



M. Adi Abdillah



Ainiatul Maghfiroh Mengetahui, PIMPINAN RANTING IKATAN PELAJAR NAHDLATUL ULAMA IKATAN PELAJAR PUTRI NAHDLATUL ULAMA DESA SEKARPUTIH



PANITIA PELAKSANA BUKA BERSAMA DAN SANTUNAN ANAK YATIM PIMPINAN RANTING IKATAN PELAJAR NAHDLATUL ULAMA IKATAN PELAJAR PUTRI NAHDLATUL ULAMA Sekretariat : Balai Desa Sekarputih Gondangwetan Kabupaten Pasuruan Kode Pos: 67174 Email : [email protected]



Ketua PR IPNU



Ketua PR IPPNU



Khasbullah



Miftahur Rohmah



Menyetujui, Pembina Pimpinan Ranting IPNU IPPNU Desa Sekarputih



Eko Hadi Prasetyo



SPONSORSHIP Dalam acara ini panitia pelaksana menawarkan kepada perusahaan/Instansi untuk bekerja sama dalam bentuk : 1. Sponsor utama 2. Sponsor pendukung 3. Sponsor khusus



1. Sponsor Utama Sponsor uatam adalah sponsor yang membiayai 80 % dari anggaran biaya terlampir. Hak yang Diperoleh: 1) Sponsor Utama Berhak



PANITIA PELAKSANA BUKA BERSAMA DAN SANTUNAN ANAK YATIM PIMPINAN RANTING IKATAN PELAJAR NAHDLATUL ULAMA IKATAN PELAJAR PUTRI NAHDLATUL ULAMA Sekretariat : Balai Desa Sekarputih Gondangwetan Kabupaten Pasuruan Kode Pos: 67174 Email : [email protected]



Pencantuman nama produk / Logo perusahaan Kompensasi paket media promosi meliputi: 



Dekorasi panggung







Co-Card, Stiker dan sertifikat panitia dan peserta







Baleho







Pamflet



2) Keunggulan Sponsor Utama Bagi Sponsor Utama, panitia tidak boleh mengadakan Sponsor akan tetapi pada kegiatan internal dan pada tempat yang terbatas 3) Catatan: Deadline penerimaan sponsor tunggal jatuh pada tanggal .....Mei 2018 Hal-hal yang kurang jelas dapat dibicarakan lebih lanjut. 2. Sponsor Pendamping Sponsor Pendamping adalah sponsor yang membiayai 25 % dari anggaran biaya terlampir. Hak yang Diperoleh: Sponsor Pendamping Berhak Pencantuman nama produk / Logo perusahaan Kompensasi paket media promosi meliputi: 



Spanduk jalan dan spanduk acara







Baleho







Pamflet



2) Keunggulan Sponsor Pendamping Bagi Sponsor Pendamping, panitia tidak boleh mengadakan Sponsor lainya kecuali publikasi dan donatur 3) Catatan: Deadline penerimaan sponsor tunggal jatuh pada tanggal .....Mei 2018 Hal-hal yang kurang jelas dapat dibicarakan lebih lanjut.



3. SPONSOR KHUSUS



PANITIA PELAKSANA BUKA BERSAMA DAN SANTUNAN ANAK YATIM PIMPINAN RANTING IKATAN PELAJAR NAHDLATUL ULAMA IKATAN PELAJAR PUTRI NAHDLATUL ULAMA Sekretariat : Balai Desa Sekarputih Gondangwetan Kabupaten Pasuruan Kode Pos: 67174 Email : [email protected]



Sponsor khusus adalah pihak pihak yang mengadakan kesepakatan bersama dengan penyelenggara diluar bentuk Sponsorship di atas. Dalam Hal ini kami menawarkan kerjasama dalam bentuk barang atau jasa yang menjadi unggulan perusahaan: Makanan atau minuman Perlengkapan Dokumentasi



Apabila ada sponsorship lain (Selain bentuk yang tercantum dalam Proposal ini) selama tidak bertentangan dengan ketentuan yang berlaku, Maka bisa dibicarakan lebih lanjut.



Confirmation Order



Yang bertandatangan dibawah ini: Nama Lengkap Jabatan



:................................ :...............................



Nama Perusahaan



:.....................



Alamat Perusahaan



:..........................



Telp



:................................



PANITIA PELAKSANA BUKA BERSAMA DAN SANTUNAN ANAK YATIM PIMPINAN RANTING IKATAN PELAJAR NAHDLATUL ULAMA IKATAN PELAJAR PUTRI NAHDLATUL ULAMA Sekretariat : Balai Desa Sekarputih Gondangwetan Kabupaten Pasuruan Kode Pos: 67174 Email : [email protected]



Dengan ini menyatakan kesediaanya untuk berpartisipasi atau mensponsori kegiatan Buka Bersama dan Santunan Anak Yatim Sebagaimana yang tersebut dalam proposal yang diterima sebagai: 1.



[ ] Sponsor utama



2. [ ] Sponsor pendamping 3. [ ] sponsor khusus Dengan ketentuan pembayaran dilakukan sebagai berikut: 1.



Pada Surat penandatanganan kontrak pada tanggal................. Sebesar



: Rp.....................................................................



Terbilang :...........................................................................



Pihak Sponsor



(........................................)



Catatan:



Pihak Penerima



(............................................)



PANITIA PELAKSANA BUKA BERSAMA DAN SANTUNAN ANAK YATIM PIMPINAN RANTING IKATAN PELAJAR NAHDLATUL ULAMA IKATAN PELAJAR PUTRI NAHDLATUL ULAMA Sekretariat : Balai Desa Sekarputih Gondangwetan Kabupaten Pasuruan Kode Pos: 67174 Email : [email protected]