Proposal Drag Kts 2019 Edit [PDF]

Citation preview

PROPOSAL DRAG BIKE CUP I SABU RAIJUA TAHUN 2019



22 s/d 24 NOVEMBER 2019



Sabu Raijua, 8 Oktober 2019 Perihal Lampiran



: Proposal Bantuan / Sponsorship :-



Kepada Yth. Bapak/Ibu ..................................... diTempat



Dengan Hormat, Sehubungan dengan diadakannya Kejuaraan Balap Motor “ DRAG BIKE SABU RAIJUA CUP I 2019” yang akan di gelar di sirkuit Desa Eimau Kecamatan Sabu Tengah Kabupaten Sabu Raijua, Maka kami dari Komunitas Trai Sarai (KTS) mengajukan permohonan dalam bentuk Sponsor dan bantuan team untuk Event DRAG BIKE yang diselenggarakan di Sabu Raijua, Sebagaimana terinci dalam Proposal Ini. Dukungan dari Pihak Sponsor sangat menunjang keikutsertaan dan prestasi yang akan kami raih. Kerjasama antara team dan pihak sponsor akan saling mendukung prestasi dan target yang ingin diraih oleh kedua belah pihak.



Demikianlah Permohonan Kami, Besar harapan kami untuk terjalin kerjasama yang saling menguntungkan dan saling mendukung. Oleh karena itu atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan limpah terima kasih.



Ketua Panitia Pelaksana Kegiatan



SUKIRMAN



SEKRETARIS I



OKTAVIANUS BILI



BAB I PENDAHULUAN



A.



LATAR BELAKANG Kegiatan penyelenggaraan Olah Raga Otomotif sekarang ini berkembang dengan pesat, baik yang berskala Nasional maupun Event-event yang diselenggarakan di daerah. Hal ini juga mendorong menculnya para pembalap di daerah untuk ikut serta dalam kegiatan balap motor. Kegiatan rutin kejuaraan balap motor merupakan wadah penyaluran hobi pembalap sekaligus untuk mengukir prestasi di arena balap. Berdasarkan berbagai kegiatan yang diselenggarakan dalam program festival Sabu Raijua, maka melanjutkan kegiatan tersebut guna meningkatkan atau memperkenalkan budaya serta pariwisata yang ada di Kabupaten Sabu Raijua, maka dengan ini kami Komunitas Trail SARAI ( KTS ) Bekerjasama dengan Pemerintah Kabupaten Sabu Raijua dan didukung Oleh Ikatan Motor Indonesia (IMI) Provinsi Nusa Tenggara Timur bermaksud untuk menyelenggarakan event “ Kejuaraan Drag Bike Kabupaten Sabu Raijua Cup I”.



B. DASAR PENYELENGGARAAN Olahraga Balap Motor Drag Bike ini khususnya di Kabupaten Sabu Raijua sampai saat ini terbilang masih sangat minim karena tidak dilaksanakannya kejuaran balapan yang berbasis seperti di kabupaten-kabupaten dan provinsi . Hal itu bisa terlihat dengan banyaknya bakat-bakat pembalap di daerah maupun di kota sudah cukup baik dan dapat bersaing di tingkat Nasional. Untuk itu Komunitas Trail Sarai ( KTS) bekerjasama dengan Pemerintah Kabupaten Sabu Raijua dan Ikatan Motor Indonesia (IMI) provinsi Nusa Tenggara Timur berinisiatif menggelar “Kejuaraan Balap Motor Drag Bike Kabupaten Sabu Raijua Cup I” dalam rangka memeriahkan Hari Ulang Tahun Kabupaten Sabu Raijua Ke-11 yang akan diselenggarakan di Desa Eimau, Kecamatan Sabu Tengah, Kabupaten Sabu Raijua pada tanggal 22 Sampai dengan 24 November 2019. C. TEMA KEGIATAN Tema kegiatan ini adalah “MEMBANGKITKAN SEMANGAT KAUM MILENIAL DALAM DUNIA OTOMOTIF DI KABUPATEN SABU RAIJUA” D. TUJUAN DAN MANFAAT Komunitas Trail Sabu Raijua (KTS) bekerjasama dengan Pemerintah Kabupaten Sabu Raijua dan Ikatan Motor Indonesia (IMI) Provinsi NTT berinisiatif menggelar “Kejuaraan Balap Motor Drag Bike Kabupaten Sabu Raijua Cup I” yang bertujuan :



1. Dalam rangka Memperingati dan Memeriahkan Hari Ulang Tahun Kabupaten Sabu Raijua Ke-11



2. Dalam rangka membangun kebersamaan antara para Pecinta Olahraga Otomotif di kalangan Kaum Millenial di NTT pada Umumnya dan Sabu Raijua pada khususnya.



3. Untuk memperkenalkan Destinasi Wisata yang ada di Kabupaten Sabu Raijua di Kalangan Pecinta Olahraga Otomotif dari daerah lain.



4. Agar potensi pembalap amatir generasi muda di kalangan Kaum Milenial di Kabupaten Sabu Raijua dapat berkompetisi yang nantinya diharapkan dapat melahirkan pembalap baru yang bisa bersaing dan berprestasi tidak hanya di tingkat daerah dan provinsi namun juga ditingkat nasional dan Internasional seperti Pembalap muda asal NTT yang berdarah Asli Sabu yang bernama “ Rey Ratu Kore”.



5. Sebagai wadah / tempat resmi bagi para generasi muda kalangan Kaum Milenial di Kabupaten Sabu Raijua untuk menyalurkan hobi dan bakat secara positif dalam dunia otomotif.



6. Dalam Rangka Meningkatkan Pendapatan Masyarakat lokal.



BAB II PERENCANAAN PROGRAM A. SUMBER DAYA 1. Pelaksana Kegiatan Pelaksana kegiatan ini adalah Komunitas Trail Sarai (KTS) di Kabupaten Sabu Raijua bekerjasama dengan Pemerintah Kabupaten Sabu Raijua dan Ikatan Motor Indonesia (IMI) Provinsi Nusa Tenggara Timur.



2. Nama Kegiatan Nama kegiatan ini adalah “Kejuaraan Balap Motor Drag Bike Kabupaten Sabu Raijua Cup I”.



3. Tema Kegiatan Tema



kegiatan



ini



adalah “MEMBANGKITKAN



SEMANGAT



KAUM



MILENIAL DALAM DUNIA OTOMOTIF DI NTT PADA UMUMNYA DAN KABUPATEN SABU RAIJUA PADA KHUSUSNYA”.



4. Waktu dan Tempat Kegiatan Tanggal



: 22 s/d 24 November 2019



Waktu



: 09.00 WITA s/d Selesai



Tempat



: Sirkuit Desa Eimau – Kecamatan Sabu Tengah



Tempat Pendaftaran



: Jl. Pelabuhan Seba No. 1



1 2 3 4 5



PELINDUNG PENASEHAT PENGARAH PENANGGUNG JAWAB KETUA PANITIA



6



SEKRETARIS



7



BENDAHARA



SUSUNAN PANITIA : BUPATI SABU RAIJUA : MAXMILIAN L. DALLY : WELEM LUKAS ROHI : SUKIRMAN : ALDI DIMU 1. OKTAVIANUS P. BILI : 2. JHON E.P. RIWU 1. AYU. E.A. LILO : 2. CHENDY J. KANA SEKSI - SEKSI



A. SEKSI KEAMANAN 1



KOORDINATOR



:



2



ANGGOTA



:



1. POLSEK SABU TIMUR 2. KORAMIL 1627 – 04 SABU RAIJUA 1. PENU KORE ( Pemuda Desa



Eilode ) 2. IRON ( Pemuda Desa Eimau ) 3. ANGGOTA TIM KTS B. SEKSI HUMAS DAN DOKUMENTASI 1 KOORDINATOR



2



ANGGOTA



C. SEKSI PERLENGKAPAN 1 KOORDINATOR 2



:



:



:



ANGGOTA



:



D. SEKSI KONSUMSI 1 KOORDINATOR



:



2



ANGGOTA



:



E. RACING KOMITE 1 KOORDINATOR



:



2



ANGGOTA



:



F. SEKSI USAHA DANA 1 KOORDINATOR



:



2



ANGGOTA



:



JULIUS DIMA 1. ANGGOTA TIM KTS 2. ROLIANDRI DJAMI 3. MUNTY DJO NAGA 4. FARID KORE 5. JUNIARSON RIWU 6. MARTHEN R. HERE 7. ANTO SOGEN YOGI TAGI 1. ANGGOTA TIM KTS 2. ADWIN KP 3. ARI MANOE LADO 4. LOIT LADO NELCI M. RIKE 1. ANGGOTA TIM KTS 2. YULIANA MALLA 3. APRIANI DJAMI HAU 4. DAMARIS WADU 5. HEN TAGI 6. YUNI LAY KANNI TINGGO ROLE 1. GALUH 2. EPEN 3. FAHNAN KARSIDIN 4. PATRIOT MALELAK 5. ROY SIMORANGKIR 6. EBEN RAME HAU 7. PYCKO MASAN 8. OKTOVIANUS KIDO VICTOR RADAMURI 1. ERENS HABA RADJA 2. ZAINAL ALBONEH 3. HAMAD ALBONEH 4. ABY RATU PA



5. Peserta Kejuaraan Peserta “Kejuaraan Balap Motor Drag Bike



Kabupaten Sabu Raijua Cup I”



adalah Para Pecinta Otomotif Club/Komunitas Motor perwakilan dari Kabupaten/Kota Provinsi Nusa Tenggara Timur.



B. PENYELENGGARA KERJASAMA “Kejuaraan Balap Motor Drag Bike Kabupaten Sabu Raijua Cup I” merupakan kegiatan yang diselenggarakan oleh Komunitas Trail Sarai (KTS) bekerjasama dengan Pemerintah Kabupaten Sabu Raijua yang didukung oleh Ikatan Motor Indonesia (IMI) Provinsi Nusa Tenggara Timur yang akan berlangsung pada tanggal 22 s/d 24 November 2019 di Desa Eimau Kecamatan Sabu Tengah Kabupaten Sabu Raijua. Kami dari panitia pelaksana juga mengharapkan kerjasama yang baik dengan pihak perusahaan perorangan untuk menjadi sponsorship demi mensukseskan acara tersebut, dengan mempromosikan produk atas jasa perusahaan sesuai yang disepakati bersama, adapun bentuk kerjasama yang kami tawarkan dan klasifikasi sponsor sebagai berikut : 1. SPONSOR TUNGGAL Sponsor tunggal adalah pihak yang memberikan bantuan kepada panitia pelaksana “Kejuaraan Balap Motor Drag Bike Kabupaten Sabu Raijua Cup I” sebesar 70% dari total anggaran biaya pelaksanaan kegiatan tersebut, kontak prestasi yang diberikan panitia sebgai berikut : 1. Pencantuman Nama dan Logo sebagai penyelenggara kerjasama “Kejuaraan Balap Motor Drag Bike Kabupaten Sabu Raijua Cup I” 2. Pemasangan Nama dan Logo pada Baliho dipasang di tempat-tempat strategis yang menjadi sasaran mata (Eye Catching). 3. Spanduk rentang, Pamflet / poster di tempat strategis. 4. Pemasangan Nama dan Logo pada ID Card (Kartu Identitas).



2. SPONSOR UTAMA Sponsor utama adalah pihak yang memberikan bantuan financial pada panitia pelaksana sebesar 40% dari total anggaran biaya pelaksanaan kegiatan tersebut. Kontak prestasi yang diberikan panitia sebagai berikut : 1. Pemasangan Nama dan Logo sponsor pada Baliho di tempat strategis 2. Spanduk rentang, pamflet/poster. 3. Pemasangan nama dan Logo sponsor pada ID Card (Kartu Identitas).



C. RENCANA ANGGARAN KEGIATAN 1. ADMINISTRASI 1 2 3 4 5 6 7



IJIN IMI 1 KALI KERTAS 2 RIM STEMPEL PANITIA 2 BUAH PEMBUATAN PROPOSAL 25 EX FORMULIR 100 LEMBAR PENDAFTARAN PULPEN 10 BUAH SPIDOL 5 BUAH JUMLAH



6.000.000 .50.000 125.000 15.000 500



6.000.000 100.000 250.000 375.000 50.000



5.000 5.000



50.000 25.000 RP. 6.850.000



2. PERLENGKAPAN 1 2 3 4 5



KOSTUM PANITIA SOUND SYSTEM MC TENDA KURSI



50 SET 2 HARI 2 ORANG 10 BUAH 300 BUAH JUMLAH



100.000 1.000.000 500.000 25.000 1.000



5.000.000 2.000.000 1.000.000 250.000 300.000 RP. 8.550.000



10 BUAH 10 BUAH 1 KALI 25 BATANG 100 BUAH JUMLAH



500.000 400.000 500.000 25.000 5.000



5.000.000 4.000.000 1.000.000 625.000 500.000 RP. 11.250.000



100 LITER 1 KALI 6 HARI JUMLAH



7.500 5.000.000 500.000



RP. 750.000 RP. 5.000.000 RP. 3.000.000 RP. 8.750.000



3. PUBLIKASI DAN DOKUMENTASI 1 2 3 4 5



BALIHO SPANDUK DOKUMENTASI BAMBU KARUNG PLASTIK



4. FASILITAS 1 2 3



BENSIN KEAMANAN MOBIL PICK UP



5. KONSUMSI DAN AKOMODASI 1 2 3



KONSUMSI AQUA GELAS AQUA SEDANG



300 DOS 10 DOS 5 DOS JUMLAH



25.000 30.000 70.000



7.500.000 300.000 300.000 8.150.000



6. JURI DAN TIM MEDIS 1 2



HONOR JURI TIM MEDIS



1 PAKET 1 PAKET JUMLAH



3.000.000 1.000.000



3.000.000 1.000.000 4.000.000



7. HADIAH-HADIAH 1 2 3 4



JUARA I JUARA II JUARA III JUARA IV



20 TROPHI DAN PEMBINAAN 20 TROPHI DAN PEMBINAAN 20 TROPHI DAN PEMBINAAN 20 TROPHI DAN PEMBINAAN JUMLAH



UANG 1.500.000



30.000.000



UANG 1.300.000



26.000.000



UANG 1.000.000



20.000.000



UANG 750.000



15.000.000 91.000.000



8. REKAPITULASI ANGGARAN 1 2. 3. 4. 5. 6. 7.



ADMINISTRASI : 6.850.000 PERLENGKAPAN : 8.550.000 PUBLIKASI DAN DOKUMENTASI : 11.250.000 FASILITAS : 8.750.000 KONSUMSI : 8.150.000 JURI & DOKTER : 4.000.000 HADIAH : 91.000.000 TOTAL : 138.550.000 Terbilang : Seratus Tiga Puluh Delapan Juta Lima Ratus Lima Puluh Ribu Rupiah



BAB III PENUTUP



Demikianlah proposal kegiatan “Kejuaraan Balap Motor Drag Bike Kabupaten Sabu Raijua Cup I” ini dibuat , yang diharapkan dapat membantu terlaksananya kegiatan ini dengan lancar, dan besar harapan kami agar dapat bekerjasama dengan sponsor dan pemerintah. Tentu saja kami mengharapkan melalui kegiatan ini nantinya dapat ditemukan bibit-bibit baru pembalap NTT, Khususnya Kabupaten Sabu Raijua yang akan menjadi andalan dalam berbagai kejuaraan lain dan bisa terus berprestasi dikancah nasional atau internasional seperti salah satu pembalap Internasional yang berasal dari NTT dan berdarah Asli Sabu yang bernama “ Rey Ratu Kore “ dengan nomor start “222”. Atas perhatian dan kerja samanya kami ucapkan limpah terima kasih.



LEMBAR PENGESAHAN Ketua Panitia ,



Sekretaris I,



ALDHY DIMU



OKTAVIANUS P. BILI



Menyetujui Penanggungjawab



SUKIRMAN