PROPOSAL JALAN SEHAT SMP Muhammadiyah 1 Lumajang [PDF]

Citation preview

PROJECT PROPOSAL



PANITIA KEGIATAN



GEBYAR MUHARRAM DAN SONGSONG MILAD SMP Muhammadiyah 1 Lumajang Jl. Brantas No. 07 Jogoyudan Lumajang (0334 881764)



PANITIA KEGIATAN



GEBYAR MUHARRAM DAN SONGSONG MILAD SMP MUHAMMADIYAH 1 LUMAJANG Jl. Brantas No. 07 Jogoyudan Lumajang (0334.881764) (CP 085745244758)



PROPOSAL KEGIATAN JALAN SEHAT 2014 GEBYAR MUHARRAM DAN MENYONGSONG MILAD SMP MUHAMMADIYAH 1 LUMAJANG I. PENDAHULUAN I.1 LATAR BELAKANG Muharram merupakan awal tahun Islam SMP Muhammadiyah 1 Lumajang merupakan pendidikan formal setingkat dengan MTs yang memiliki kelebihan dalm bidang ke-Islam-an. Oleh karena itu dalam menyambut datangnya Tahun Baru Islam 1436 H, SMP Muhammadiyah 1 Lumajang bermaksud mengadakan kegiatan Gebyar Muharram sekaligus menyongsong Milad (ulang tahun) SMP Muhammadiyah 1 Lumajang. I.2 TUJUAN KEGIATAN I.2.1 Tujuan Umum Adapun maksud diadakan kegiatan ini adalah sebuah ungkapan sebagai umat Islam dalam menyongsong datangnya tahun baru Islam, dengan momentum ini merupakan mekanisme evaluasi tahun lalu dan menumbuhkan sikap optimis untuk menuju kesuksesan di tahun baru. I.2.2 Tujuan Khusus Adapun tujuan secara khusus diadakannya acara ini. a. Meningkatkan rasa ketaqwaan dan keimanan umat Muslim kepada Allah SWT. b. Menumbuhkan semangat baru untuk meraih kesuksesan di tahun yang baru pula. c. Meningkatkan ukhuwah dan tali silaturrahmi antara SMP Muhammadiyah 1 Lumajang dengan masyarakat sekitar. d. Dengan tempat yang strategis diperbatasan Kecamatan Lumajang dan Kecamatan Sukodono, diharapkan kegiatan ini dapat menjadi wahana promosi dan memperkenalkan diri bagi SMP Muhammadiyah 1 Lumajang dan sponsor yang mengikuti kegiatan ini. e. Mengingatkan kepada masyarakat bahwa kesehatan merupakan modal dasar untuk meraih kesuksesan. I.3 DASAR KEGIATAN Kegiataninidilaksanakanberdasarkan : 1. Program kerja SMP Muhammadiyah 1 Lumajang Tahun Pelajaran 2014/2015. 2. Hasil musyawarah pengurus dan tenaga pendidik SMP Muhammadiyah 1 Lumajang pada hari Sabtu tanggal 25 November 2014.



II. BENTUK KEGIATAN II.1 NAMA KEGIATAN Kegiatan ini bernama Jalan Sehat 2014 dalam rangka Gebyar Muharram dan Menyongsong Milad SMP MUHAMMADIYAH 1 LUMAJANG yang selanjutnya disingkat “Jalan Sehat 2014 SMP Muhammadiyah 1 Lumajang”. II.2 TEMA KEGIATAN Dalam Jalan Sehat 2014 SMP Muhammadiyah 1 Lumajang kami mengambil tema : “Raih Kesuksesan di Tahun Baru melalui Kesehatan,Pendidikan, dan Kebersamaan” II.2 LOGO KEGIATAN Logo Jalan Sehat 2014 SMP Muhammadiyah 1 Lumajang sebagaimana terlampir. II.4 WAKTU dan TEMPAT PELAKSANAAN Hari, tanggal : 18 Desember 2014 Waktu : Pukul 06.00 s.d. selesai Tempat : Start dan Finish halaman SMP Muhammadiyah 1 Lumajang II.5 PESERTA II.5.1 Peserta Umum Peserta umum Jalan Sehat 2014 SMP Muhammadiyah 1 Lumajang meliputi anakanak, remaja, hingga orang dewasa dimanapun domisilinya. Mengingat sifat kegiatan ini terbuka bagi masyarakat umum yang ingin mengikuti. II.5.1 Peserta Khusus Yang dimaksud peserta khusus adalah undangan dan peserta yang diberikan undangan khusus dari panitia pelaksana, yaitu: 1. Siswa SMP Muhammadiyah 1 Lumajang 2. Siswa SD/MI Se-Kabupaten Lumajang 3. Guru SD/MI Se-Kabupaten Lumajang II.6 SUSUNAN KEPANITIAAN Susunan kepanitiaan Jalan Sehat 2014 SMP Muhammadiyah 1 Lumajang sebagaimana terlampir.



III. ESTIMASI BIAYA III.1 PENGELUARAN Jumlah anggran pengeluaran Jalan Sehat 2014 SMP Muhammadiyah 1 Lumajangadalah Rp 7.561.000,- Adapun rinciannya sebagaimana terlampir. III.2 SUMBER DANA KegiatanJalan Sehat 2014 SMP Muhammadiyah 1 Lumajangmemperolehdanadari  Kas SMP Muhammadiyah 1 Lumajang Rp 2.000.000, Sponsor / donatur Rp 5.561.000, Total Rp 7.561.000, Terbilang: (Tujuh Juta Lima Ratus Enam Puluh Satu Ribu Rupiah)



IV. PENUTUP Demikian proposal ini kami buat, untuk kami jadikan acuan dalam kegiatan yang akan terlaksana.Kami mengharapkandukungandanpartisipasi Bapak/Ibu/Saudara. Semoga acara ini dapat terlaksana sebagaimana yang kita harapkan. Atas perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih. Lumajang, 28 November 2014 PANITIA KEGIATAN GEBYAR MUHARRAM DAN SONGSONG MILAD SMP MUHAMMADIYAH 1 LUMAJANG TAHUN 2014 Ketua Sekretaris



Diananda Nur Basmalah, S.Pd



Andiya Wibowo, S.Pd



Kepala SMP Muhammadiyah 1 Lumajang



Ka Ur. Kesiswaan



Drs. IMAM HIDAYAD



AUNUR ROFIQ, S.PdI



Mengetahui, Kepala UPTD Kec Lumajang



...........................................................



LAMPIRAN 1



LAMBANG / LOGO



JALAN SEHAT 2014 GEBYAR MUHARRAM DAN MENYONGSONG MILAD SMP MUHAMMADIYAH 1 LUMAJANG



Lumajang, 28 November 2014 Ketua Panitia,



Diananda Nur Basmalah, S.Pd



LAMPIRAN 2



SUSUNAN PANITIA



JALAN SEHAT 2014 GEBYAR MUHARRAM DAN MENYONGSONG MILAD SMP MUHAMMADIYAH 1 LUMAJANG Pelindung : Kepala UPTD KECAMATAN LUMAJANG Penanggung Jawab : Kepala SMP Muhammadiyah 1 Lumajang Pimpinan Daerah Muhammadiyah Lumajang Komite SMP Muhammadiyah 1 Lumajang Panitia Pelaksana Ketua : Diananda Nur Basmalah Wakil Ketua : Aunur Rofiq Sekretaris : Andiya Wibowo Bendahara : Nur Saidah Seksi-seksi 1.



2.



3.



4.



Terima Tamu Budiono Asri Nurfiani Koordinir Kupon Syamsul (keluar) Eni Susanti Achmad Fauzi (masuk) Nursaibah Wanajiyah Penunjuk Jalan Nur Hudin Siadi Efendi Penata Jalan dan Keamanan M. Ali Erik Rudi Widodo Aman Ruslan Polsek Lumajang



5.



Perlengkapan dan Dokumentasi Anggit Mukarromah 6. Konsumsi Ianatut Thoyyibah Etty Sukamtini Lien Laksmi Kisbandiah Nur Saidah 7. Kesehatan Revina Erfika Setyorini Balai Pengobatan Muhammadiyah 8. Kemasyarakatan / Parkir Chudori 9. Pemberangkatan Kepala UPTD dan Kepala Sekolah 10. Acara Lilik Supriati Solikhah Dwi Machsyusiah I



Lumajang, 28 November 2014 Ketua Panitia,



DIANANDA NUR B, S.Pd



LAMPIRAN 3



ANGGARAN DANA



JALAN SEHAT 2014 GEBYAR MUHARRAM DAN MENYONGSONG MILAD SMP MUHAMMADIYAH 1 LUMAJANG Rencana Anggaran Pemasukan NO ASAL PEMASUKAN 1 Kas SMP Muhammadiyah 1 Lumajang 2 Donatur / sponsor Jumlah Total



JUMLAH 2.000.000 5.561.000 7.561.000



Rencana Pengeluaran a. Administrasi NO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10



NAMA BARANG



VOLUME



Buku kegiatan Pengadaan proposal Penggandaan proposal Pengadaan surat Pengadaan stemple Penggandaan brosur Kupon / Ticket Dokumentasi Pengadaan Sticker ID Card panitia



1 unit 1 unit 5 unit 15 unit 1 unit 500 lembar 1 rem 1 paket 500 lembar 40 buah Jumlah Total



HARGA SATUAN TOTAL 10.000 10.000 5.000 5.000 3.000 15.000 2.000 30.000 25.000 25.000 150 75.000 200.000 200.000 50.000 50.000 500 250.000 1.000 40.000 700.000



b. Dekorasi dan Kegiatan NO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12



NAMA BARANG



VOLUME



Back droup 5 x 3 meter Spanduk rentang 2 x 4 x 1 meter Sewa tenda plengkung 1 unit Sewa tenda panggang 1 unit Sewa panggung 1 unit Sewa Sound System 1 set Sewa kursi 20 unit Sewa meja 6 unit Sewa hiburan 1 set Hadiah utama (kambing) 2 ekor Hadiah tambahan 1 paket Sewa mobil pawai 1 unit 13Jumlah Total



HARGA SATUAN TOTAL 17.000 255.000 17.000 136.000 250.000 250.000 150.000 150.000 400.000 400.000 750.000 750.000 750 15000 5.000 30.000 1.000.000 1.000.000 1.000.000 2.000.000 1.000.000 1.000.000 50.000 50.000 6.036.000



c. Hubungan Kemasyarakatan NO 1 2



NAMA BARANG



VOLUME



Keamanan Kesehatan



1 paket 1 paket Jumlah Total



HARGA SATUAN TOTAL 200.000 200.000 200.000 200.000 400.000



d. Konsumsi NO 1 2 3



NAMA BARANG



VOLUME



Konsumsi panitia & undangan 60 person Air mineral 5 karton Snack undangan 1 paket Jumlah Total



Total Pengeluaran NO ASAL PEMASUKAN 1 Administrasi 2 Dekorasi dan Kegiatan 3 Hubungan Kemasyarakatan 4 Konsumsi Jumlah Total



HARGA SATUAN TOTAL 5.000 300.000 15.000 75.000 50.000 50.000 425.000



JUMLAH 700.000 6.036.000 400.000 425.000 7.561.000



Ketua



Lumajang, 28 November 2014 Bendahara



DIANANDA NUR B, S.Pd



NUR SAIDAH, S.Pd



SPONSORSHIP Suatu kebanggaan bagi kami apabila Bapak/Ibu/Saudara bekerja sama dengan kami dalam rangka pelaksanaan kegiatan Jalan Santai 2014SMP Muhammadiyah 1 Lumajang yang akan dilaksanakan oleh Panitia Kegiatan Gebyar Muharram dan Milad SMP MUHAMMADIYAH 1 LUMAJANG, dengan Grand Tema “Raih Kesuksesan di Tahun Baru melalui Kesehatan,Pendidikan, dan Kebersamaan”. Dengan tercantumnya identitas produk perusahaan saudara/i pada kegiatan ini, diharapkan akan meningkatkan kerja sama dan pengetahuan masyarakat luas terhadap produk saudara. Lebih dari itu, kepercayaan saudara terhadap kegiatan ini merupakan hal yang sangat menunjang demi suksesnya pelaksanaan kegiatan Jalan Santai 2014 SMP Muhammadiyah 1 Lumajang ini. Partisipasi anda merupakan kepedulian terhadap usaha-usaha membentuk generasi bangsa yang cerdas serta mempunyai daya kreatifitas yang tinggi. Adapun bentuk kerja sama yang ditawarkan adalah sebagai berikut :



SPONSOR UTAMA Panitia merasa bahagia dan mengucapkan terima kasih atas kerja sama dan dan partisipasi dari instansi, perusahaan, atau lembaga yang mnyertai kami sebagai SPONSOR UTAMA yang menanggung seluruh biaya yang dianggarkan untuk sponsor dan donatur sebesar Rp 5.561.000,Dengan kompensasi sebagai sponsor tunggal adalah pencantuman nama atau logo isnstansi, perusahaan, atau lembaga pada:  2 buah spanduk rentang dengan ukuran 4 m x 1 m yang akan di pasang di start dan finish, ruang sponsor 1 m x 1 m.  Background panggung dengan ukuran 5 m x 3 m.  ID Card panitia  Sticker dan kupon yang diberikan kepada peserta.  Disetiap kegiatan SMP Muhammadiyah 1 Lumajang jika bersedia menjadi sponsor tetap.  Diperkenankan memasang spanduk / umbul-umbul di sekitar lokasi.  Diperkenankan memperkenalkan produk di area start maupun finish.  Hadiah dapat dinegosiasikan asal sesuai nominal yang ditentukan.



SPONSOR MADYA Panitia menawarkan kepada instansi, perusahaan, atau lembaga untuk berpartisipasi sebagai SPONSOR MADYA dengan menanggung 75% biaya yang dianggarkan untuk sponsor dan donatur yaitu sebesar 75% x Rp 5.561.000,- = Rp 4.170.750,- Dengan kompensasi sebagai sponsor madya adalah pencantuman nama atau logo isnstansi, perusahaan, atau lembaga pada:  2 buah spanduk rentang dengan ukuran 3 m x 1 m yang akan di pasang di start dan finish.  Background panggung dengan ukuran 4 m x 3 m.  ID Card panitia  Sticker dan kupon yang diberikan kepada peserta.  Disetiap kegiatan SMP Muhammadiyah 1 Lumajang jika bersedia menjadi sponsor tetap.



 Diperkenankan memasang spanduk / umbul-umbul di sekitar lokasi.  Diperkenankan memperkenalkan produk di area start maupun finish.



SPONSOR PENDUKUNG Panitia menawarkan kepada instansi, perusahaan, atau lembaga untuk berpartisipasi sebagai SPONSOR MADYA dengan menanggung 50% biaya yang dianggarkan untuk sponsor dan donatur yaitu sebesar 50% x Rp 5.561.000,- = Rp 2.780.500,- Dengan kompensasi sebagai sponsor madya adalah pencantuman nama atau logo isnstansi, perusahaan, atau lembaga pada:  2 buah spanduk rentang dengan ukuran 3 m x 1 m yang akan di pasang di start dan finish.  Background panggung dengan ukuran 4 m x 3 m.  Sticker dan kupon yang diberikan kepada peserta.  Disetiap kegiatan SMP Muhammadiyah 1 Lumajang jika bersedia menjadi sponsor tetap.  Diperkenankan memasang spanduk / umbul-umbul di sekitar lokasi.  Diperkenankan memperkenalkan produk di area start maupun finish.



SPONSOR BIASA Panitia merasa bahagia dan mengucapkan terima kasih kepada instansi, perusahaan, atau lembaga yang menyertai kami sebagai SPONSOR BIASA yang berkenan memberikan bantuan berupa dana, produk, maupun bentuk lain, baik yang ada dalam anggaran pengeluaran maupun tidak. Dengan kompensasi sebagai sponsor biasa adalah pencantuman nama atau logo isnstansi, perusahaan, atau lembaga pada:  2 buah spanduk rentang dengan ukuran 3 m x 1 m yang akan di pasang di finish.  Background panggung dengan ukuran 4 m x 3 m.  Sticker yang diberikan kepada peserta.  Disetiap kegiatan SMP Muhammadiyah 1 Lumajang jika bersedia menjadi sponsor tetap.  Diperkenankan memasang spanduk / umbul-umbul di sekitar lokasi.  Diperkenankan memperkenalkan produk di area start maupun finish.



DONATUR Panitia mengharap kepada instansi, perusahaan, lembaga, atau individu untuk berpartisipasi memberikan bantuan biaya dalam suksesnya kegiatan ini, tanpa mengharap imbalan dari bantuan yang Bapak/Ibu/Saudara berikan.



KETENTUAN UMUM SPANDUK RENTANG



KUPON



Bahan Tehnik pembuatan Ukuran Jumlah Tempat Ruang sponsor Biaya total



Bahan Tehnik pembuatan Ukuran Jumlah Distribusi Ruang sponsor Biaya total



: : : : : : :



banner cetak digital printing 4 meter x 1 meter 2 lembar di start dan finish 1 meter x 1 meter 2 x Rp 17.000 x (4 x 1) Rp 136.000,-



: : : : : : :



kertas HVS 60 gsm sablon / offset 10 cm x 6 cm 1 rem peserta 4 cm x 6 cm Rp 200.000,-



: : : : : : :



kertas bontak cetak digital printing 11 cm x 6.5 cm 500 lembar siswa dan undangan 6.5 cm x 2.5 cm Rp 500 x 500 Rp 250.000,-



STICKER BACKGROUND PANGGUNG Bahan Tehnik pembuatan Ukuran Jumlah Tempat Ruang sponsor Baya total



: : : : : : :



banner cetak digital printing 5 meter x 3 meter 1 lembar lokasi kegiatan 1 meter x 3 meter Rp 17.000 x (5 x 3) Rp 255.000,-



Bahan Tehnik pembuatan Ukuran Jumlah Distribusi Ruang sponsor Biaya total



UMBUL-UMBUL ID CARD PANITIA Bahan Tehnik pembuatan Ukuran Jumlah Distribusi Ruang sponsor Biaya total



: : : : : : :



kertas buffalo & mika cetak printing 11 cm x 7 cm 50 unit panitia kegiatan 7 cm x 4,5 cm Rp 3.000 x 50 Rp 150.000,-



Umbul-umbul disediakan oleh instansi, perusahaan, atau lembaga masing-masing. Panitia hanya membatu proses pemasangan, maksimal 1 hari sebelum pelaksanaan. Bahan : bebas Tehnik pembuatan : menyesuaikan Ukuran : bebas Jumlah : sesuai ketentuan Tempat : sekitar lokasi kegiatan Ruang sponsor : bebas Biaya total :-



SPANDUK RENTANG (4 X 1 METER)



BACKGROUND (5 X 3 METER)



KAOS PANITIA ID CARD PANITIA



KUPON



STICKER