Proposal Magang Kantor Gebernur [PDF]

Citation preview

Proposal Praktek Kerja Lapangan (PKL)



PROPOSAL MAGANG DIAJUKAN KEPADA KANTOR GUBERNUR PEMERINTAH PROVINSI SUMATERA SELATAN



Program Studi Ilmu Komunikasi Fakultas Ilmu Komunikasi Universitas Bina Darma Palembang Tahun 2018/2019



PRAKTEK KERJA LAPANGAN ( PKL ) Universitas Bina Darma Palembang



Program Studi Ilmu Komunikasi



Proposal Praktek Kerja Lapangan (PKL) KANTOR GUBERNUR PEMERINTAH PROVINSI SUMATERA SELATAN



1. Nama



: 1. Riska Marsella



161910034



Fakultas



: Ilmu Komunikasi



Program Studi



: Ilmu Komunikasi



Universitas



: Universitas Bina Darma Palembang



2. Tempat Pelaksanaan : Kantor Gubernur Pemerintah Provinsi Sumatera Selatan 3. Waktu Pelaksanaan : 1-2 Bulan



Palembang, 20 Febuari 2019 Pengusul,



Riska Marsella Mengetahui, Ketua Program Studi



Dr. Desy Misnawati, M.I. Kom



BAB I PENDAHULUAN Universitas Bina Darma Palembang



Program Studi Ilmu Komunikasi



Proposal Praktek Kerja Lapangan (PKL) 1.1 Latar Belakang Perguruan Tinggi merupakan salah satu lembaga pendidikan tinggi di Indonesia yang diharapkan mampu menghasilkan lulusan yang terampil, profesional, bertanggung jawab dan siap menghadapi tantangan di dunia kerja. Tujuan dari perguruan tinggi adalah untuk menyiapkan peserta didik menjadi anggota masyarakat yang memiliki kemampuan akademik, mampu menerapkan serta mengembangkan ilmunya, juga agar dapat meningkatkan taraf kehidupan masyarakat. Oleh karena itu, Perguruan Tinggi dituntut agar selalu menyesuaikan program pendidikan dengan kondisi lapangan, sehingga mahasiswa dapat mempergunakan pengetahuan dan pengalaman yang diperoleh sebagai pegangan dalam menghadapi berbagai kendala yang mungkin terjadi pada lingkungan kerjanya di kemudian hari. Terkait dengan hal tersebut, Universitas Bina Darma sebagai salah satu lembaga pendidikan tinggi swasta menyelenggarakan pendidikan dan pelatihan sebagai tindak lanjut dari program pendidikan. Dengan penyelenggaraan pendidikan dan pelatihan tersebut Universitas Bina Darma diharapkan mampu menghasilkan lulusan-lulusan yang terampil, profesional dan siap untuk menjadi tenaga kerja ahli dibidangnya. Hal ini menuntut disesuaikannya program pendidikan dan perkembangan lapangan pekerjaan yang sesungguhnya, sehingga para mahasiswa dapat menggunakan pengalaman dan pengetahuan yang diperoleh di bangku kuliah sebagai pegangan dalam mengatasi berbagai kendala yang mungkin terjadi di lingkungan pekerjaan yang sesungguhnya. Demi terwujudnya hal tersebut, Program Studi Ilmu Komunikasi, Fakultas Ilmu Komunikasi Universitas Bina Darma Palembang memutuskan untuk menetapkan mata kuliah Praktek Kerja Lapangan (PKL) sebagai mata kuliah wajib. Salah satu bagian dari kajian Ilmu Komunikasi adalah bidang humas (public relations). Ruang lingkup humas meliputi hubungan internal dan hubungan eksternal. Setiap mahasiswa diwajibkan mengikuti perkuliahan dengan jadwal dan kurikulum yang telah ditetapkan oleh pihak



Universitas Bina Darma Palembang



Program Studi Ilmu Komunikasi



Proposal Praktek Kerja Lapangan (PKL) fakultas, dengan mengikuti proses perkuliahan, maka mahasiswa akan mendapatkan berbagai macam mata kuliah yang bersifat teori maupun praktek. Dalam waktu kurang lebih empat tahun mahasiswa yang menempuh strata satu di haruskan mengikuti perkuliahan dengan sebaik-baiknya sampai dengan semester delapan, dari teori yang di dapat selama perkuliahan dapat di implementasikan di dunia kerja, yang biasa di sebut dengan Praktek Kerja Lapangan (PKL). Mata kuliah PKL di Program Studi Ilmu Komunikasi Universitas Bina Darma merupakan salah satu bagian dari proses pembinaan bagi mahasiswa agar menjadi tenaga yang siap dan terserap dalam lingkungan pekerjaan baik di perusahaan atau instansi maupun memiliki kontribusi dalam perbaikan masyarakat. Dengan mengikuti PKL ini maka mahasiswa akan mendapatkan pengalaman, ilmu dan jejaring yang merupakan aspek penting dalam membangun landasan untuk kesuksesan karir di kemudian hari. Dengan adanya kegiatan ini, maka diharapkan dapat membentuk individu-individu yang tangguh, berkompeten, serta profesional dalam menghadapi dunia pekerjaan yang telah menunggunya. Praktik Kerja Lapangan (PKL) akan dilaksanakan di perusahaan atau lembaga sesuai minat masing-masing mahasiswa yang kemudian dalam proses tersebut akan dibimbing oleh para dosen yang berkompeten di bidangnya. Selain itu, kegiatan Praktik Kerja Lapangan (PKL) ini juga diharapkan mampu menjadi tolak ukur dan kesesuaian antara Perguruan Tinggi sebagai sumber tenaga kerja dengan perusahaan atau lembaga yang menjadi pasar tenaga kerja. Oleh karena itu, kami : 1. Riska Marsella 161910034 Mahasiswa Ilmu Komunikasi Universitas Bina Darma Palembang bermaksud untuk menjalankan kegiatan PKL di Kantor Gubernur Pemerintah Provinsi Sumatera Sealatan sebagai lokasi praktek kerja selama kurang lebih satu sampai dua bulan, adapun posisinya adalah di bagian Hubungan Masyarakat. 1.2 Tujuan dan Manfaat Praktek Kerja Lapangan (PKL) 1.2.1 Tujuan Praktek Kerja Lapangan (PKL) Universitas Bina Darma Palembang



Program Studi Ilmu Komunikasi



Proposal Praktek Kerja Lapangan (PKL) a. Tujuan Umum Memberikan kemampuan mahasiswa melalui kesepadanan pengetahuan yang diperoleh dengan fenomena yang ada diinstitusi dan perusahaan yang relevan dengan bidang ilmu komunikasi. b. Tujuan Khusus 1. Memberi kesempatan kepada mahasiswa untuk mengaplikasikan teori atau konsep yang telah didapat di bangku kuliah pada instansi, perusahaan atau organisasi dan memperoleh gambaran nyata pelaksanaan di lapangan berkaitan dengan profesi- profesi dibidang humas. 2. Memberikan pengalaman praktis kepada mahasiswa sesuai dengan



komptensi. 3. Memberikan kesempatan kepada mahasiswa untuk menganalisis kegiatan serta persoalan yang berhubungan dengan konsentrasinya di instansi, 1.2.2



perusahaan atau organisasi. Manfaat Praktek Kerja Lapangan (PKL) Program PKL diharapkan mampu memberi dampak yang positif pada semua pihak terutama mahasiswa, perusahaan atau instansi dan penyelenggara PKL. a. Bagi Mahasiswa 1. Akan menjadi tenaga kerja yang siap mengaplikasikan ilmu, pengetahuan serta keterampilannya; 2. Mahasiswa akan memperoleh pengalaman dan petualangan baru di



dunia kerja dengan tidak lupa menerapkan suatu kondisi sesuai dengan apa yang telah dipelajari mahasiswa sebelumnya; 3. Juga dalam kegiatan ini mahasiswa jadi mampu melihat sebuah sisi lain betapa sulitnya bersaing di dunia kerja sehingga mau tidak mau, mahasiswa memang dituntut untuk terus mengembangkan ilmu dan keahliannya agar mampu bertahan dalam situasi persaingan yang ketat didunia kerja. b. Bagi Perusahaan atau instansi 1. Memperoleh gambaran baru dalam pengembangan ilmu kehumasan;



Universitas Bina Darma Palembang



Program Studi Ilmu Komunikasi



Proposal Praktek Kerja Lapangan (PKL) 2. Mahasiswa yang melaksanakan PKL bisa membantu dalam pengerjaan tugas- tugas kantor di unit- unit kerja; 3. Mendapatkan alternative karyawan yang telah diketahui kualitas dan kredibilitasnya; 4. Menjadi momentum sebagai penyambung hubungan yang baik bagi pihak perusahaan dengan pihak penyelenggara. c. Bagi Pihak Penyelenggara PKL 1. Meningkatkan kualitas hubungan dan kerjasama antar Instansi (Pemerintahan) dan Fakultas Ilmu Komunikasi Universitas Bina Darma; 2. Untuk meningkatkan keterkaitan dan kesesuaian antarasubstansi akademik yang disampaikan pada mahasiswa agar kemudian hari terpakai ilmu dan keahliannya dan bahkan dicari oleh perusahaan atau instansi; 3. Laporan- laporan hasil PKL dapat menjadi salah satu kegiatan audit internal tentang kualitas pengajaran maupun eksternal tentang cara pandang dan perlakuan instansi atau perusahaan terhadap para calon tenaga kerja.



Universitas Bina Darma Palembang



Program Studi Ilmu Komunikasi



Proposal Praktek Kerja Lapangan (PKL)



BAB II RENCANA KEGIATAN 2.1 Identifikasi Masalah Mahasiswa Ilmu Komunikasi Universitas Bina Darma Palembang selama masa perkuliahannya dibekali dengan beragam macam sisi keilmuan yang diharapkan salah satunya adalah menjadi seorang Public Relations yang professional baik di perusahaan maupun di instansi. Dalam perkuliahan, kami diajarkan bagaimana caranya menghadapi berbagai macam hal yang berkaitan dengan sebuah hubungan baik internal maupun eksternal. Program PKL yang diikuti, peserta pasti akan mengalami berbagai macam kendala mengingat hal ini dapat dikatakan pertama kalinya peserta PKL berada dalam posisi dunia kerja, selain itu peserta bisa saja mengalami kebingungan dalam menempatkan diri di tempat PKL-nya. Serta ilmu yang didapatkan di bangku perkuliahan mungkin akan jauh meleset dari dugaan ketika dihadapkan pada kondisi dan persoalan yang lebih kompleks. Tidak menutup kemungkinan jika selama satu bulan berada di perusahaan atau instansi tempat peserta PKL berada, ia tidak diperlakukan dan ditempatkan sebagaimana mestinya sehingga apa yang dilakukan dalam kurun waktu tertentu selama PKL tidak sesuai dengan bidang keilmuan yang digeluti. 2.2 Uraian Kegiatan Ilmu kehumasan yang diperoleh selama perkuliahan akan menjadi bekal dalam mengikuti program PKL. Dalam kegiatan ini mahasiswa dipersiapkan untuk menghadapi dan mengenal dunia kerja yang tidak sesederhana teori yang dipelajari selama kuliah.



Universitas Bina Darma Palembang



Program Studi Ilmu Komunikasi



Proposal Praktek Kerja Lapangan (PKL) Dengan berbagai kualifikasi yang telah dijabarkan sebelumnya, maka sedikit banyaknya keterampilan dan ilmu- ilmu tersebut yang kemudian akan diterapkan dalam kegiatan saya selama satu atau dua bulan dalam masa PKL di Kantor Gubernur Pemerintahan Provinsi Sumatra Selatan. Gambaran umum rencana kegiatan yang akan saya lakukan selama dalam masa PKL di Kantor Gubernur Pemerintah Provinsi Sumatra Selatan ialah terlibat dan terjun ke lapangan untuk diikutsertakan dalam kegiatan-kegiatan kehumasan di Kantor Gebernur Pemerintah Sumatra Selatan ikut serta mengamati, menganalisa, mengumpulkan data- data yang bisa dijadikan bahan sebagai tolak ukur perkembangan kegiatan komunikasi pemerintahan. Namun jika disajikan secara lebih rinci sesuai dengan Ilmu yang didapat di bangku perkuliahan maka kegiatan sebagai Humas yang bisa dilakukan selama masa PKL adalah sebagai berikut : 1. Customer relations seperti membangun hubungan baik dengan pihak luar,



maksudnya menjalin hubungan baik antara perusahaan dengan publik dan hubungan dengan konsumen. 2. Employee relations, seperti membangun hubungan antara pimpinan dengan bentuk kerjasama dan komunikasi yang baik antara atasan dan bawahan. 3. Community relations, seperti membangun hubungan baik dengan pihak-pihak



yang selama ini telah melakukan kerja sama dengan perusahaan yang kita wakili, menjaga hubungan yang baik dengan masyarakat sekitar perusahaan dan komunitas-komunitas masyarakat tertentu. 4. Government relations, seperti menjalin hubungan yang baik dengan pemerintah. 5. Media Relations, seperti menjalin hubungan baik dengan media, karna kerja humas tidak akan pernah berhasil tanpa adanya kerjasama yang baik dengan media, jadi hubungan itu harus dijaga dengan baik dan tidak ada yang dirugikan.



Universitas Bina Darma Palembang



Program Studi Ilmu Komunikasi



Proposal Praktek Kerja Lapangan (PKL)



2.3 Rencana Pelaksanaan Uraian – uraian kegiatan yang akan dilakukan saya sebagai peserta PKL di Kantor Gubernur Pemerintah Provinsi Sumatera Selatan memiliki rencana pelaksanaan tersendiri sesuai dengan spesifikasi keilmuan yang telah dijabarkan diatas. Yakni : a. Press Release Kegiatan yang berhubungan dengan hubungan pemerintahan dengan media. Kegiatan dengan media ini ditangani langsung oleh pihak humas tujuannya untuk membina hubungan baik terkait dengan pencitraan instansi dan publikasi kegiatan ataupun kebijakan instansi. Sementara bagi peserta PKL sendiri, kegiatan ini bertujuan untuk mengajarkan langsung bagaimana cara Humas mengelola hubungan dengan media dan mengetahui cara membuat press release yang baik dan benar sesuai dengan standar perusahaan maupun instansi. Sasaran kegiatan ini adalah pihak media, publik internal eksternal perusahaan, serta peserta PKL sendiri. Metode pelaksanaannya adalah dengan pendekatan secara personal dengan bagian yang menangani langsung tentunya dengan rekomendasi dari Pembina lapangan serta memantau dan mempelajari dengan seksama kegiatan tersebut. b. Aktifitas Protokoler



Kegiatan protokoler adalah kebiasan-kebiasan dan peraturan-peraturan yang berkaitan dengan formalitas, tata urutan dan etiket diplomatik. Aturan-aturan protokoler ini menjadi acuan institusi pemerintahan dan berlaku secara universal . Biasanya terkait dengan pengadaan sebuah acara. Protokoler merupakan serangkaian aturan yang menjadi pedoman dalam penyelenggaraan acara tersebut, baik dari tata tempat, tata upacara dan tata penghormatan dan sebagainya. Universitas Bina Darma Palembang



Program Studi Ilmu Komunikasi



Proposal Praktek Kerja Lapangan (PKL) Tujuannya adalah untuk menjaga nama baik instansi dilihat dari cara instansi dalam mengadakan sebuah acara yang mengundang tamu-tamu penting. Jika tamu merasa terpuaskan dalam penjamuannya, maka bisa dipastikan hubungan baik akan terjalin semakin erat, namun menjadi pengelola sebuah acara keprotokoleran yang kaitannya dengan stakeholders perusahaan. Sasarannya adalah public internal dan eksternal perusahaan serta peserta PKL. Langkahnya adalah dengan bergabung bersama panitia pelaksana untuk sekadar membantu sambil belajar dari apa yang orang lain lakukan atau bahkan lebih baik jika pihak panitia melibatkan diri kita secara langsung.begitupula sebaliknya. Tujuan bagi peserta PKL diharapkan peserta mampu belajar sekaligus praktek bagaimana c. Publik Relations Dalam Organisasi



Aktifitas Publik Relations (PR) selalu dihubungkan dengan aktifitas komunikasi dalam organisasi PR, sesuai dengan peran dan fungsinya, bertindak sebagai komunikator yang mewakili organisasi untuk menyampaikan atau menyebarluaskan berbagai informasi kepada publik yang dijadikan sasaran, baik publik internal maupun publik eksternal. Profesionalisme perkembangan peranan PR dalam suatu organisasi atau perusahaan merupakan salah satu kunci untuk memahami peran PR dalam komunikasi organisasi. Peran manajer dan peran teknisi adalah dua peran yang menonjol yang dijalankan oleh seorang praktisi publik relations dalam suatu organisasi perusahaan. Kedua peran ini harus saling melengkapi sehingga program kehumasan sebuah perusahaan dapat berjalan dengan baik, terarah dan tepat sasaran.



2.4 Indikator Keberhasilan



Universitas Bina Darma Palembang



Program Studi Ilmu Komunikasi



Proposal Praktek Kerja Lapangan (PKL) 1. Saya mendapatkan kesempatan dan kepercayaan untuk membuat press release yang kemudian dipublikasikan menggunakan media tertentu; 2. Saya berperan serta dan memegang tanggung jawab secara penuh terhadap berjalannya sebuah acara yang diselenggarakan instansi tersebut; 3. Apabila kehadiran saya di kantor selama masa PKL mampu membantu dan meringankan urusan- urusan divisi kehumasan perusahaan.



BAB III PENUTUP Universitas Bina Darma Palembang



Program Studi Ilmu Komunikasi



Proposal Praktek Kerja Lapangan (PKL) Besar ketertarikan saya untuk memilih Kantor Gubernur Pemerintah Provinsi Sumatera Selatan sebagai dunia profesional kerja yang sesungguhnya dan dapat memberikan wawasan baru dalam bidang kehumasan dan bermanfaat bagi saya untuk kedepannya. Dengan adanya PKL ini bisa dijadikan pengalaman dan pengetahuan baru mengenai dunia kerja yang sesungguhnya, dimana dunia kerja nyata dibutuhkan adanya suatu keahlian serta pengalaman yang diseimbangkan dengan teori-teori yang selama ini didapat. Demikian proposal PKL ini saya buat sebagai satu syarat pengajuan PKL di Kantor Geburnur Pemerintah Provinsi Sumatera Selatan. Maka besar harapan saya agar proposal ini segera disetujui sehingga saya dapat menentukan langkah ke tahap selanjutnya. Atas perhatiannya kami ucapkan terimakasih.



Universitas Bina Darma Palembang



Program Studi Ilmu Komunikasi