![Proposal Musta XIII Ikahimki Unila [PDF]](https://pdfs.asia/img/200x200/proposal-musta-xiii-ikahimki-unila.jpg)
5 0 3 MB
DAFTAR ISI
Halaman I.
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang...........................................................................................1 1.2 Dasar Kegiatan...........................................................................................2 1.3 Maksud, Tujuan dan Hasil Kegiatan..........................................................2 1.4 Indikator Kegiatan.....................................................................................3 II. MEKANISME KEGIATAN 2.1 Nama Kegiatan.........................................................................................4 2.2 Tema Kegiatan..........................................................................................4 2.3 Waktu dan Tempat Pelaksanaan................................................................4 2.4 Peserta Kegiatan.......................................................................................4 2.5 Kepanitiaan Kegiatan................................................................................5 2.6 Rancangan Kegiatan ................................................................................10 2.7 Jadwal Kegiatan........................................................................................11 III. ANGGARAN BIAYA 3.1 Rencana Pengeluaran................................................................................15 3.2 Sumber Dana............................................................................................18 3.3 Rekapitulasi Dana.....................................................................................19 IV. KEBERLANJUTAN
V. PENUTUP 5.1 Uraian Penutup.........................................................................................21 5.2 Lembar Pengesahan..................................................................................22
I.
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Ikatan Himpunan Mahasiswa Kimia (IKAHIMKI) adalah organisasi mahasiswa kimia se-Indonesia yang merupakan wadah pengembangan minat ilmiah dan pengembangan sikap profesionalisme khususnya dalam bidang kimia yang senantiasa turut serta mengembangkan inovasi dan kreatifitasnya bagi kemajuan bangsa dan negara Indonesia. IKAHIMKI berdiri pada tahun 1990 sesuai dengan Surat Keputusan Dirjen Dikti No. 119/Dikti/Kep/1990 tentang pengukuhan Ikatan Himpunan Mahasiswa Kimia Indonesia (IKAHIMKI). Seiring dengan berjalannya waktu, maka setahun kepengurusan IKAHIMKI pada periode 2014-2016 telah berjalan sehingga menjadi kewajiban bagi kita untuk mengevaluasi kinerja IKAHIMKI dalam satu terakhir dengan mengadakan Musyawarah Tahunan. Musyawarah Tahunan adalah forum representatif untuk dapat mengevaluasi kinerja badan pengurus IKAHIMKI. Musyawarah tahunan IKAHIMKI ini juga menjadi wadah paling penting bagi kita untuk bersama-sama saling mengintropeksi diri dalam memberikan sumbangsih untuk kemajuan organisasi di masa depan. Selain itu diharapkan dengan adanya Musyawarah Tahunan ini dapat menjadi wadah silaturahim sesama mahasiswa kimia yang tergabung dalam keanggotaan IKAHIMKI. Dalam kesempatan Musyawarah Tahunan XIII IKAHIMKI dirangkai dengan laporan pertanggungjawaban setengah periode kepengurusan IKAHIMKI periode 2014-2016, Seminar Nasional, dan wisata Taman Konservasi Way Kambas. Seminar Nasional dilaksanakan karena kini perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi sangat pesat yang tidak lepas dari ilmu kimia. Demi mendorong kemajuan perekonomian bangsa Indonesia, maka ilmu pengetahuan dan teknologi harus ada manfaat bagi masyarakat dalam bidang perekonomian tersebut. Maka dari itu kami merancang Seminar Nasional
IKAHIMKI dengan tema Chemistry Technoprenuer dengan tujuan manfaat ilmu pengetahuan dan teknologi dapat tersebar luas di masyarakat. Dari kegiatan-kegiatan tersebut maka dapat diambil Tema Keseluruhan SEMINAR DAN MUSYAWARAH TAHUNAN XIII IKAHIMKI ini adalah “Buhippun di Bumi Ruwa Jurai” .
1.2 Dasar Kegiatan 1. Pancasila dan UUD 1945 2. SK Mentri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia 3. 4. 5. 6.
No. 155/U/1998
tentang pedoman umum organisasi kemahasiswaan di tingkat perguruan tinggi. Tri Darma Perguruan Tinggi. SK Rektor Unila 133/J126/2006 tentang Konstitusi KBM Universitas Lampung. Konstitusi KBM Unila tahun 2006 pasal 43. Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga Himpunan Mahasiswa Kimia FMIPA
Universitas Lampung tahun 2014 – 2015. 7. Program Kerja Himpunan Mahasiswa Kimia (Himaki) FMIPA Universitas Lampung periode 2014 – 2015. 1.3 Maksud, Tujuan, dan Hasil Kegiatan Maksud dan tujuan kegiatan Seminar dan Musyawarah Tahunan Ikatan Mahasiswa Kimia Indonesia XIII ini adalah untuk mengevaluasi program kerja IKAHIMKI setengah periode kepengurusan dan meningkatkan ketertarikan kaum muda / mahasiswa akan ilmu kimia, memberikan suatu motivasi untuk mahasiswa khususnya mahasiswa kimia dari ilmu yang didapat saat seminar nasional.Hasil kegiatan yang diharapkan dari Seminar dan Musyawarah Tahunan IKAHIMKI XIII adalah timbulnya ketertarikan kaum muda / mahasiswa akan ilmu kimia dan termotivasinya diri akan dunia kimia.
1.4 Indikator Kegiatan
2
Kegiatan ini dikatakan berhasil apabila dihadiri oleh seluruh peserta yang telah ditargetkan.
3
II. MEKANISME DAN RANCANGAN KEGIATAN
2.1 Nama Kegiatan Nama kegiatan ini adalah Seminar dan Musyawarah Tahunan XIII Ikatan Himpunan Mahasiswa Kimia Indonesia (IKAHIMKI) dengan rangkaian acara Seminar Nasional, Musyawarah Tahunan, dan Wisata. 2.2 Tema Kegiatan Tema Kegiatan Seminar Dan Musyawarah Tahunan XIII IKAHIMKI adalah “Buhippun di Bumi Ruwa Jurai”. 2.3 Waktu dan Tempat Kegiatan Kegiatan Seminar Dan Musyawarah Tahunan XIII IKAHIMKI dilaksanakan pada hari Selasa - Sabtu, tanggal 13 - 17 Oktober 2015 di Auditorium Perpustakaan Universitas Lampung dan Aula ICMI Islamic Center Bandar Lampung. 2.4 Peserta Peserta kegiatan Seminar Dan Musyawarah Tahunan XIII Ikatan Himpunan Mahasiswa Kimia Indonesia adalah 1. Badan Pengurus Pusat IKAHIMKI periode 2014 – 2016 yang berasal dari jurusan kimia perguruan tinggi negeri / swasta di Indonesia. 2. Mahasiswa kimia dari seluruh Perguruan Tinggi di Indonesia untuk anggota IKAHIMKI. 3. Mahasiswa se-Indonesia khususnya mahasiswa jurusan kimia. 4. Dosen dan Guru. 2.5 Kepanitiaan Kegiatan
Kepanitiaan kegiatan Seminar dan Musyawarah Tahunan XIII Ikatan Himpunan Mahasiswa Kimia Indonesia (IKAHIMKI) dirangkum dalam suatu kepanitiaan bersama, berjumlah 55 orang. Pelindung: Rektor Universitas Lampung Prof. Dr. Ir. Sugeng P. Harianto, M.S. Dekan FMIPA Universitas Lampung Prof. Suharso, Ph.D Penasehat: Wakil Rektor Bidang Kemahasiswaan dan Alumni Universitas Lampung Prof. Dr. Sunarto, S.H., M.H. Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan dan Alumni FMIPA Universitas Lampung Drs.Tugiyono, M. Si., Ph. D Ketua Jurusan Kimia Dr. Suripto Dwi Yuwono, M.T. Penanggung Jawab Operasional : Ketua Umum HIMAKI FMIPA Universitas Lampung Khoirul Anwar
NPM1217011035
Ketua Pelaksana
: Yudha Ari Satria
NPM1317011079
Sekretaris Pelaksana
: Arni Nadiya Ardelita
NPM1317011008
Bendahara Pelaksana
: Melita Sari
NPM1317011054
Divisi Acara SC
: Suwarda Dua Imatudela
Kooordinator
: Gesa Gustami Pangestika
NPM1317011028
Sekretaris
: Shelta Mei Inorisa
NPM1317011066
5
Anggota
: Ana Devita Mutiara
NPM1417011005
Yola Yosinta Batubara
NPM1417011113
Nessia Kurnia
NPM1317011049
Fendi Setyawan
NPM1417011037
Radho Al Kausar
NPM1317011058
Astriva Novri
NPM1417011011
Divisi Kesekretariatan SC
: Fenti Visiamah
Koordinator
: Nita Yulian
NPM1317011050
Sekretaris
: Khumil Ajmila
NPM1417011062
Anggota
: Wahyu Fictiana Dewi
NPM1417011110
Divisi HPD SC
: Ismi Khomsiah
Koordinator
: Dian Tanti Ningsih
NPM1317011014
Sekretaris
: Khasandra
NPM1417011061
Anggota
: Grace Nadya Putri D
NPM1417011048
Hafidz Darmais Halan
NPM1417011049
Divisi Transportasi SC
: Rifki Khusnul Khuluk
Koordinator
: M. Firza Ersa
Sekretaris
: Megafit Puspitarini
NPM1317011042
Anggota
: Ganjar Andhulangi
NPM1417011047
Faradila Friscan Celli
NPM1417011075
NPM1317011021
Divisi Konsumsi SC
: Siti Aisah
Koordinator
: Ismi Ambalika
NPM1317011030
Sekretaris
: Siti Mudmainah
NPM1317011068
6
Anggota
: Sri Utami
NPM1317011070
Yusuf Hadi Kurniawan
NPM1417011115
Hamidin
NPM1417011050
Divisi Perlengkapan SC
: Tri Marital
Koordinator
: M. Sanubara Priamorta
NPM1317011040
Sekretaris
: Rica Aulia
NPM1417011090
Anggota
: Lutfi Hijriyanto
NPM1417011068
Fernando Silaban
NPM1417011040
Dicky Silddiyanto
NPM1417011027
Rahma Hanifa
NPM1417011087
Divisi Danus SC
: Sofian Sumilat Rizky
Koordinator
: Awan Gunaevi
NPM1317011008
Sekretaris
: Sinta Dewi O
NPM1317011067
Anggota
: M. Firdaus
NPM1417011077
Pendamping Peserta SC
: Sukamto
Koordinator Putra
: Dira Fauzi Ridwan
NPM1417011029
Koordinator Putri
: Fika Putri Aulia
NPM1317011027
Anggota
: Dona Mailani Pangestika
NPM1317011015
Nurul Fatimah
NPM1317011045
Antonius Wendi
NPM1317011003
Nella Merliani
NPM1417011079
Laili Dini Ariza
NPM1417011063
Diva Amila
NPM1417011030
Fikri Muhammad
NPM1417011047
Tupoksi (Tujuan Pokok dan Fungsi) 7
No. Nama Divisi 1 Ketua Pelaksana
Tujuan Pokok 1. Mengkoordinir seluruh rangkaian acara.
1. 2.
2. Mengkoordinir seluruh panitia yang terlibat.
3. 4.
2
Sekretaris Pelaksana
1. Menjadi pusat dan lalu lintas informasi kegiatan. 2. Menangani sistem administrasi kegiatan.
Fungsi Mengontrol persiapan dan pelaksanaan kegiatan. Sebagai pusat koordinasi semua divisi. Mengevaluasi kinerja anggota. Memimpin rapat
1. Mengatur persiapan rapat. 2. Melaksanakan notulensi rapat. 3. Membuat surat yang dibutuhkan oleh seluruh divisi. 4. Mengeluarkan dan mengumpulkan surat. 5. Membuat laporan kegiatan.
3
Bendahara Pelaksana
Mengatur pemakaian dana keuangan.
1. Menyimpan dan mengeluarkan dana keuangan sebagaimana mestinya. 2. Melaporkan kondisi keuangan setiap kali rapat. 3. Membuat laporan keuangan.
4
Divisi Acara
1. Bertanggung jawab atas
1. Membuat time schedule.
jalannya acara. 2. Mengatur susunan acara dan teknis pelaksanaan acara. 3. Menyiapkan bahan dan personal teknis pelaksanaan acara.
2. Menghubungi pemateri. 3. Menyediakan cinderamata pemateri. 4. Menentukan tempat penyelanggaraan acara. 5. Mendata undangan yang akan hadir saat acara berlangsung. 6. Mendata barang-barang yang diperlukan.
5.
Divisi Publikasi, Humas dan Dokumentasi.
1. Mempublikasikan acara yang dilaksanakan.
1. Membuat spanduk, pamflet, poster, baleho, iklan, dsb. 2. Melakukan dokumentasi 2. Mendokumentasikan kegiatan. setiap acara termasuk persiapan acara.
8
3. Mendata barang-barang yang diperlukan. 4. Menyebar undangan. 5. Menyebar proposal dan mengeceknya kembali. 6.
Divisi Kesekretariatan
Berkoordinasi dengan sekretaris pelaksana dalam melaksanakan tugastugasnya.
1. Mengadakan fotokopi jika diperlukan. 2. Menyiapkan adimistrasi kegiatan 3. Menyiapkan kelengkapan panitia dan peserta. 4. Menangani registrasi peserta bersama divisi acara.
7.
Divisi Perlengkapan
Menyediakan dan mempersiapkan perlengkapan yang dibutuhkan dalam kegiatan yang dilaksanakan.
1. Mendata dan menyiapkan barang-barang yang dibutuhkan oleh seluruh divisi. 2. Mencari dan menyiapkan tempat kegiatan.
8.
Divisi Konsumsi
Menyediakan konsumsi.
1. Menyiapkan konsumsi yang dibutuhkan oleh peserta, panitia, dan undangan. 2. Merencanakan teknis pemberian konsumsi. 3. Mendata barang-barang yang diperlukan.
9.
Divisi Pendamping Peserta
Untuk mendampingi peserta
1. Memberikan pelayanan dan kenyamanan kepada peserta
10.
Divisi Transportasi
Bertanggungjawab mengenai akomodasi peserta dan panitia.
1. Menyediakan transportasi. 2. Memberikan layanan jasa transportasi. 3. Bertanggung jawab terhadap kenyamanan dalam perjalanan.
11.
Divisi Dana dan Usaha
Menutupi kebutuhan 1. Mencari link sponsor dan pendanaan yang donatur. diperlukan dalam kegiatan. 2. Menyebarkan proposal kegiatan kepada calon sponsor dan donatur.
9
3. Menarik sponsor dan donatur untuk menjalin kerjasama dalam mensukseskan kegiatan.
2.6
Rancangan Kegiatan
No
Rencana
Deskripsi Kegiatan
1.
Kegiatan Seminar
1.
Nasional
diskusi
Sebagai
PJ ajang Panitia
kritis-konstruktif
Perlengkapan
Waktu
Kamera, ATK, dll.
Selasa, 13
tentang kimia. 2. Upaya meningkatkan ilmu
kimia
Oktober 2015
eksistensi diberbagai
bidang. 2.
Musyawarah
1.
Mengevaluasi dan Panitia
Tahunan XIII
menilai kinerja Sekretaris
Kamera, ATK, dll.
Jum’at,
dan
Badan
13-
Pengurus
Pusat
(BPP)
Oktober
tahun
pertama
kepengurusan
periode
2014-2015. 2. Sebuah
langkah
proyeksi
2015
strategi
organisasi
satu
periode
kepengurusan
kedepan. 1. Sebagai untuk
16
dalam
rekonstruksi
Wisata
–
Jendral
IKAHIMKI selama satu
3.
Selasa
tahun
media Panitia
memperkenalkan
objek wisata yang berada
Kamera, transportasi, dll.
Sabtu, 17 Oktober 2015
10
di provinsi Lampung. 2. Menambah wawasan
peserta
dalam
budaya khususnya untuk budaya lampung.
2.7
Jadwal Kegiatan
1.
Seminar Nasional
Hari, tanggal
Waktu
Kegiatan
Selasa, 13 Oktober 07.00 – 07.30
Registrasi Peserta SemNas
2015
07.30 – 08.00
Persiapan
08.00 – 08.10 08.10 – 08.20 08.20 – 08.30 08.30 – 08.40 08.40 – 09.10
Opening Ceremony 1. Menyanyikan Lagu Indonesia Raya 2. Mars Unila 3. Hymne Unila 4. Mars IKAHIMKI 5. Tari Sembah Lampung
09.55 – 10.00
Pembukaan 1. Pembacaan ayat suci al-qu’an 2. Sambutan Ketua Pelaksana 3. Sambutan Ketua Umum HIMAKI Unila 4. Sambutan Sekjend IKAHIMKI 5. Sambutan Rektor Unila + membuka acara “Cofie Break”
10.00 – 11.45
Seminar Nasional dengan Tema “Chemistry
09.10 – 09.55
Technoprenuer 11.45 – 12.45
ISHOMA
12.45 – 15.30
Kembali ke penginapan dan Ramah tamah peserta musta
2.
Musyawarah Tahunan XIII IKAHIMKI
Hari, tanggal
Waktu
Kegiatan
11
Selasa, 13 Oktober 15.30 – 16.00
ISHO
2015
16.00 – 18.00
Pembukaan Musta XIII
18.00 – 20.00
ISHOMA
20.00 – selesai
Sidang Pendahuluan 1. Pembahasan dan
pengesahan
Agenda
Sidang 2. Pembahasan dan pengesahan Tata Tertib
Rabu, 14 Oktober 07.00 – 08.00
Sidang 3. Pemilihan Presidium Sidang Baru Sarapan Pagi
2015
08.00 – 09.00
Pembahasan LPJ Tahunan Sekjen
09.00 – 12.00
Pembahasan Musta
12.00 – 13.00
ISHOMA
13.00 – 15.30
Pembahasan Musta
15.30 – 16.00
ISHO
16.00 – 18.00
Pembahasan Musta
18.00 – 20.00
ISHOMA
20.00 – 24.00
Pembahasan Musta
24.00
Istirahat
Kamis, 15 Oktober 07.00 – 08.00
Sarapan Pagi
2015
08.00 – 12.00
Pembahasan Musta
12.00 – 13.00
ISHOMA
13.00 – 15.30
Pembahasan Musta
15.30 – 16.00
ISHO
16.00 – 18.00
Pembahasan Musta
18.00 – 20.00
ISHOMA
20.00 – 24.00
Pembahasan Musta
24.00
Istirahat
Jum’at, 16 Oktober 07.00 – 08.00
Sarapan Pagi
2015
Pembahasan Musta
08.00 – 12.00
12
3.
12.00– 13.00
ISHOMA
13.00 – 15.30
Pembahasan Musta
15.30 – 16.00
ISHO
16.00 – 18.00
Pembahasan Musta
18.00 – 20.00
ISHOMA
20.00 – 24.00
Malam kebersamaan
24.00
Istirahat
Waktu
Kegiatan
13
Wisata
Hari, tanggal
Sabtu, 17 Oktober 07.00 – 08.00
Sarapan Pagi
2015
08.00 – 08.30
Persiapan dan absensi peserta
08.30 – selesai
Kunjungan Wisata Pulau Pahawang/Way Kambas* Centra Keripik Lampung
*) dalam konfirmasi
10
14
III.
3.1 Rencana Pengeluaran
a. Musyawarah Tahunan Kesekretariatan
ANGGARAN BIAYA
4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17.
Uraian Printer 1 Buah x Rp 600.000 Tinta Printer 10 kotak x Rp 35.000 Penggandaan Proposal 40 Buah x Rp 10.000 Kertas HVS A4 3 rim x Rp 35.000 Kertas HVS F4 5 rim x Rp 35.000 Kertas Sertifikat 10 pak x Rp 50.000 Amplop 3 dos x Rp 18.000 Stempel 1 buah x Rp 80.000 Buku kuitansi 4 buah x Rp 5000 ID Card Panitia dan Peserta 300 x Rp 10.000 Block Note 220 buah x Rp 5000 Pena 220 buah x Rp 3.000 Map plastik 220 buah x Rp 3.000 Stiker 300 x Rp 2.500 Kaos Panitia dan Peserta 200 x Rp 80.000 Buku Besar 1 buah x Rp 15.000 Penggandaan Hasil Musta 40 bendel x Rp 10.000 Jumlah
Jumlah Dana Rp 600.000 Rp 350.000 Rp 400.000 Rp 105.000 Rp 175.000 Rp 500.000 Rp 54.000 Rp 80.000 Rp 20.000 Rp 3.000.000 Rp 1.100.000 Rp 660.000 Rp 660.000 Rp 750.000 Rp 1.600.000 Rp 15.000 Rp 400.000 Rp 10.469.000
Konsumsi NO 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
Uraian Makan Peserta 18 kali x 120 orang x Rp 17.000 Makan Panitia 18 kali x 70 orang x Rp 15.000 Air Mineral Peserta 30 Dus x Rp 20.000 Air Mineral Panitia 18 Dus x Rp 20.000 Air Galon 30 x Rp 5000 Air Minum Coffe break (susu, gula, kopi, teh dll) Snack Coffe break 120 orang x 12 x Rp 5.000 Buah-buahan Jumlah
Jumlah Dana Rp 36.720.000 Rp 18.900.000 Rp 600.000 Rp 360.000 Rp 150.000 Rp 500.000 Rp 7.200.000
Rp 300.000 Rp 64.730.000
No 1.
Humas Publikasi Dan Dokumentasi Uraian Baterai 6 x Rp 15.000
2.
Baliho 3 buah x Rp 300.000
Rp 900.000
3.
Spanduk 6 buah ukuran 4 x 1,5 x Rp 120.000
Rp 720.000
4.
Penyewaan kamera Nikon Rp 100.000 x 6 hari
Rp 600.000
5.
Umbul-umbul 1 lusin x Rp 100.000
Rp 1.200.000
Jumlah
Jumlah Dana Rp 90.000
Rp 3.510.000
Perlengkapan No 1. 2. 4. 5.
Uraian Penginapan 200 orang x 6 hari x Rp 50.000 Sewa Aula sidang 6 hari x Rp 500.000 Cendramata untuk Universitas 40 buah x Rp 100.000 Cendramata pembicara semnas 3 buah x Rp 100.000 Penyewaan Sound Sistem 1 set x Rp 750.000 Jumlah
Jumlah Dana Rp 60.000.000 Rp 3.000.000 Rp 4.000.000 Rp 300.000 Rp 750.000 Rp 68.050.000
Dana dan Usaha No 1. 2.
16
Uraian Bensin Pulsa Jumlah
Jumlah Dana Rp 300.000 Rp 200.000 Rp 500.000
Transportasi No. 1. 2.
Uraian Sewa bus 3 buah 2 hari x Rp 500.000 Sewa rental 1 buah 6 hari x Rp 300.000 Jumlah
Jumlah Dana Rp 3.000.000 Rp 1.800.000 Rp 4.800.000
b. Seminar Nasional Konsumsi No. 1. 2. 3. 4.
Uraian Makan prasmanan pemateri 3 orang x Rp 100.000 Makan peserta 220 orang x Rp 17.000 Minum panitia dan peserta 6 Dus x Rp 20.000 Snack peserta 220 orang x Rp 5000 Jumlah
Jumlah Dana Rp 300.000 Rp 3.740.000 Rp 120.000 Rp 1.100.000 Rp 5.260.000
Akomodasi No. 1.
Uraian Jumlah Dana Transportasi pembicara lokal 2 orang x Rp 500.000 Rp 1.000.000 Transportasi pembicara nasional 1 orang x Rp Rp 3.000.000
3.000.000 Jumlah Total dana keseluruhan : No. 1. 2. 3.
4. 5. 6.
1. 2.
Rp 4.000.000
Uraian a. Musyawarah Tahunan Kesekretariatan Konsumsi Humas Publikasi & Dokumentasi Perlengkapan Dana dan Usaha Transportasi Jumlah
Jumlah Dana Rp 10.469.000 Rp 64.730.000 Rp 3.510.000 Rp 68.050.000 Rp 500.000 Rp 4.800.000 Rp 152.059.000
b. Seminar Nasional Konsumsi Akomodasi Jumlah
Rp 5.260.000 Rp 4.000.000 Rp 9.260.000
17
Jumlah Keseluruhan : Rp 161.319.000 (Seratus Enam Puluh Satu Juta Tiga Ratus Sembilan Belas Ribu Rupiah)
3.2 Sumber Dana No. 1. 2. 3. 4. 5. 4.
Uraian
Jumlah Dana Kas Himaki Rp 2.000.000 Dana Kemahasiswaan Rp 5.000.000 Kontribusi peserta MUSTA @ Rp 685.000 X Rp 82.200.000 120 Kontribusi peserta Seminar @ Rp 80.000 x 100 Dana DIKTI Donatur Total
Rp 8.000.000 Rp 10.000.000 Rp 54.119.000 Rp 161.319.000
3.3 Rekapitulasi Dana Saldo
18
= Sumber Dana – Rencana Pengeluaran = Rp 161.319.000 – Rp 161.319.000 = Rp.0,-
16
19
IV.
KEBERLANJUTAN
Terbentuknya langkah proyeksi dalam rekonstruksi strategi organisasi satu periode kepengurusan dengan adanya realisasi program kerja dan kebijakan organisasi BPP IKAHIMKI periode 2014 – 2016. Musyawarah Tahunan IKAHIMKI ini dapat menjadi wadah yang paling penting untuk saling mengintropeksi diri dalam memberikan sumbangsih demi kemajuan organisasi di masa depan. Selain itu diharapkan dengan adanya Musyawarah Tahunan ini dapat menjadi wadah silaturahim seluruh mahasiswa kimia yang tergabung dalam keanggotaan IKAHIMKI.
11
V. PENUTUP
5.1. Uraian Penutup Demikian proposal kegiatan Seminar dan Musyawarah Tahunan XIII Ikatan Himpunan Mahasiswa Kimia Indonesia kami buat dengan harapan kegiatan tersebut berjalan dengan sukses dan memdapat sambutan baik dari seluruh mahasiswa, khususnya Mahasiswa Kimia FMIPA Unila dan memberikan masukan yang berarti khususnya dalam perbaikan Himaki di tahun berikutnya. Kerja keras dan keyakinan yang kuat akan menjadi motivasi dan pendukung kegiatan ini, ditambah partisipasi aktif dari seluruh Ikatan Mahasiswa Kimia Indonesia demi suksesnya kegiatan ini. Akhirnya, hanya kepada Allah Yang Maha Pemurah kami berserah diri atas segala urusan.
Lembar Pengesahan 1. 2. 3.
Nama Kegiatan
: Seminar dan Musyawarah Tahunan XIII IKAHIMKI. Waktu Pelaksanaan Kegiatan : 13 - 17 Oktober 2015 Tempat Pelaksanaan Kegiatan : Auditorium Perpustakaan Universitas Lampung dan Aula ICMI Islamic Center Bandar Lampung.
Bandar Lampung, 7 April 2015 Ketua Umum Himaki FMIPA Unila
Ketua Pelaksana
Khoirul Anwar NPM1217011035
Yudha Ari Satria NPM1317011079 Mengetahui,
Ketua DPM FMIPA Unila
Gubernur BEM FMIPA Unila
Fahad Almafakir NPM1117041013
Irkham Bariklana NPM1117011022 Menyetujui,
a.n.Dekan FMIPA Unila Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan dan Alumni
Drs. Tugiyono, M.Si., Ph.D. NIP196411191990031001
Ketua Jurusan Kimia FMIPA Unila
Dr. Suripto Dwi Yuwono, M.T. NIP197407052000031001
PROPOSAL SPONSORSHIP MUSYAWARAH TAHUNAN XIII HIMPUNAN MAHASISWA KIMIA FMIPA UNILA
A. Pengantar Sebagai upaya untuk merealisasikan Visi dan Misi Himpunan Mahasiswa Kimia FMIPA Unila dengan mengadakan suatu kegiatan terobosan kontemporer berbasis sains dan upaya untuk memperkuat aspek pengembangan ilmu pengetahuan khususnya ilmu kimia maka Seminar dan Musyawarah Tahunan XIII Ikatan Himpunan Mahasiswa Kimia Indonesia diadakan. Suksesnya kegiatan ini tidak lepas dari dukungan semua pihak. Oleh sebab itu, untuk mensukseskan kegiatan ini kami mengundang dan mengajak perusahaan/lembaga yang Bapak/Ibu pimpin untuk dapat terlibat dalam pelaksanaan kegiatan Seminar dan Musyawarah Tahunan XIII Ikatan Himpunan Mahasiswa Kimia dalam bentuk kerjasama sponsorship dengan memanfaatkan media publikasi yang kami sediakan. B. Kriteria Sponsor 1. Sponsor Tunggal Kesempatan sebagai sponsor tunggal diberikan kepada satu perusahaan/instansi/lembaga yang bersedia menanggulangi dana sebesar Rp 161.319.000 atau 100% dari total biaya sponsor dan donatur. Jika telah ada sponsor tunggal, panitia tidak akan menerima sponsor lain. 2. Sponsor Utama Kesempatan sebagai sponsor utama diberikan kepada perusahaan/instansi/lembaga yang bersedia menanggulangi dana sebesar Rp 120.989.250 atau 75% dari total biaya sponsor dan donatur.
3. Sponsor Biasa Kesempatan sebagai sponsor biasa diberikan kepada perusahaan/instansi/lembaga yang bersedia menanggulangi dana sebesar Rp 80.659.500 atau 50% dari total biaya sponsor dan donatur. 4. Sponsor Khusus Kesempatan sebagai sponsor khusus diberikan kepada perusahaan/instansi/lembaga/ perorangan yang bersedia menanggung sejumlah dana tertentu sesuai dengan fasilitas media promosi yang diinginkan berdasarkan ketentuan yang ada pada sarana promosi. 5. Donatur Donatur adalah perusahaan/instansi/lembaga/perorangan yang bersedia berpartisipasi tanpa ikatan promosi yang ada dan berdasarkan kesepakatan dengan pihak panitia. 6. Bentuk Kerjasama Lain Selain bentuk kerjasama dalam media promosi yang tersebut di atas, panitia menerima bentuk kerjasama lain yang dapat mendukung terlaksananya kegiatan ini. Bentuk kerjasama dapat dikonfirmasikan lebih lanjut dengan pihak panitia. Catatan : a. Segala sesuatu yang berkaitan dengan sponsorship dan bentuk kerjasama yang telah dibuat dengan panitia dapat didiskusikan antara pihak sponsor dengan pihak panitia. b.
Tata tertib pemasangan spanduk akan diatur oleh pihak panitia dengan terlebih
dahulu didiskusikan dengan pihak sponsor dan pihak lain yang berkepentingan. c. Bentuk-bentuk publikasi kegiatan akan dipasang kurang lebih satu minggu sebelum pelaksanaan kegiatan. d. Hal-hal yang belum jelas atau tidak tercantum dalam kerjasama ini dapat dibicarakan dengan pihak panitia dengan alamat: Himpunan Mahasiswa Kimia (Himaki) FMIPA UNILA Gedung UKM FMIPA Unila Jln. Soemantri Brodjonegoro No.1 Gedung Meneng Bandar Lampung 35145
Formulir Pendaftaran Peserta MUSTA XIII IKAHIMKI
Nama Lengkap
:
Nama Panggilan
:
No. Stambuk/ NIM
:
Tempat Tanggal Lahir
:
Jenis Kelamin
:
Alamat
:
Agama
:
Asal Institusi/ Universitas
:
Fakultas
:
No. HP
:
Alamat email/ Facebook
:
Hobi
:
Motto
:
Pengalaman Organisasi
:
Tujuan Mengikuti Kegiatan :
...................,…………… 2015 Mengetahui 3x4
Nama Peserta
