Proposal Open Table Car Free Day [PDF]

Citation preview

PT. Zona Property Indonesia Perum Bumi Miraj Riau Jl. Bangau Sakti , Gg. Bangau Jaya No. 78 Simpang Baru Hp: 082382655425 Pekanbaru 28293 HALAMAN PENGESAHAN 1. Nama Kegiatan



: Open Table Car Free Day



2. Nama Organisasi Pelaksana : PT. Zona Property Indonesia 3. Ketua Pelaksana Nama lengkap



: Rozi Pranata



CP



: 0852-7466-8807



4. Jumlah Panitia



: 10 Orang



5. Tempat



: Car Free Day Jalan Diponegoro Pekanbaru



6. Tanggal



: 02 April 2017



7. Waktu



: 06.00 WIB S/D 09.30 WIB



Pekanbaru, 14 Maret 2017 Ketua Pelaksana



Sekretaris Pelaksana



Rozi Pranata



Putri Arini



Mengetahui, Manajer



Abdullah Muhaffis



Ketua Umum



Irpennus Vitto



Open Table Car Free Day PT. Zona Property Indonesia A. Latar Belakang Kebutuhan akan perumahan yang representatif menjadi hal yang sangat urgent bagi setiap masyarakat. Perumahan Bumi Mi’raj Riau diharapkan dapat memenuhi kebutuhan masyarakat mengengah keatas. Perumahan Bumi Mi’raj Riau memiliki berbagai keunggulan dibandingkan Perumahan yang lain, yaitu lokasi Perumahan yang nyaman, terdapat masjid, lokasi Perumahan yang aman kerena dilengkapi dengan fasilitas keamanan, lokasi Perumahan yang strategis karena diapit oleh tiga Universitas ternama yaitu : UNRI, UIN dan Stifar, serta akses yang mudah menuju supermarket, SPBU dan Rumah sakit. Namun berbagai keunggulan yang dimiliki oleh Perumahan Bumi Mi’raj Riau tersebut tidak banyak diketahui oleh khalayak ramai. Strategi pemasaran dan promosi diperlukan dalam rangka memperkenalkan kepada masyarakat mengenai keunggulan yang terdapat pada Perumahan Bumi Mi’raj Riau, sehingga dapat menunjang peningkatan angka penjualan. Dalam rangka peningkatan angka penjualan, dibutuhkan adanya promosi dalam pemasaran. Promosi dalam pemasaran yang ingin kami ajukan dalam kesempatan kali ini yakni Open Table Car Free Day. Pelaksanan kegiatan ini bertujuan untuk memperkenalkan Perumahan Bumi Mi’raj Riau kepada masyarakat, khususnya warga Pekanbaru. Kegiatan akan dilaksanakan di lokasi Car Free Day yaitu di Jalan Diponegoro Pekanbaru. Sasaran kegiatan ini yaitu masyarakat yang sedang melakukan jalan santai bersama keluarganya, terutama untuk keluarga yang sedang berjalan-jalan bersama anakanaknya, Bapak-bapak atau Ibu-ibu yang membuka lapak dagangan di kiri kanan jalan, serta pasangan muda yang baru berumahtangga. Kegiatan yang akan dilaksanakan pada Open Table Car Free Day yakni pengenalan Perumahan Bumi Mi’raj Riau dengan cara menyebarkan brosur dan melakukan promosi. Brosur dapat disebarkan kepada masyarakat yang sedang berjalanjalan santai, brosur juga dapat disebarkan dengan menyelipkan brosur di wiper kaca mobil. Pada kegiatan Open Table juga terdapat meja customer service yang digunakan untuk melayani calon konsumen yang ingin lebih mengetahui mengenai Perumahan Bumi



Mi’raj Riau. Data dan nomor Hp calon konsumen yang menanyakan informasi ke meja customer service akan dicatat untuk selanjutnya dapat dilakukan follow up. Bosur yang disebarkan akan diberikan tanda khusus yaitu cap stempel PT. Zona Property Indonesia dengan tujuan agar dapat didata berapa banyak calon konsumen yang datang ke Kantor Pemasaran perum BMR karena kegiatan Open Table Car Free Day. Untuk lebih menarik minat calon konsumen, maka pada brosur yang disebarkan di kegiatan Open Table Car Free Day ditambahkan keterangan berupa discount, dimana apabila calon konsumen membawa brosur tersebut saat ingin mengajukan pembelian rumah konsumen mendapatkan potongan harga sebesar Rp. 10,000,000,-. Dengan melaksanakan kegiatan Open Table Car Free Day, diharapkan dapat meningkatkan promosi dalam pemasaran sehingga dapat menunjang peningkatan angka penjualan.



B. Nama kegiatan Nama kegiatan : Open Table Car Free Day



C. Tujuan Kegiatan 1. Memperkenalkan Perumahan Bumi Mi’raj Riau kepada masyarakat, khususnya warga Pekanbaru 2. Meningkatkan upaya promosi dalam pemasaran Perumahan Bumi Mi’raj Riau. 3. Meningkatkan angka penjualan.



D. Waktu dan Tempat Kegiatan ini dilaksanakan pada hari Minggu, 02 April 2017 bertempat : 1. Hari dan tanggal : Minggu, 02 April 2017 2. Tempat



: Car Free Day Jalan Diponegoro Pekanbaru



E. Fasilitas Penunjang Fasilitas penunjang kesuksesan kegiatan Open Table Car Free Day yaitu, 1. Meja Customer Service 2. Poster Perumahan Bumi Mi’raj Riau 3. Speaker / Pengeras Suara



4. Brosur : Dengan cap stempel PT. ZPI dan terdapat Discount khusus. 5. Balon : Sebagai media penarik minat keluarga yang membawa anak-anak.



F. Anggaran Dana Anggaran dana yang diajukan pada kegiatan Open Table Car Free Day kali ini dapat dilihat pada Tabel 1. Tabel 1. Akomodasi dan Konsumsi No



Uraian



Quantity



Harga per satuan (Rp)



Jumlah (Rp)



1



Konsumsi Panitia



10 Orang



15,000



150,000



2



Aqua gelas



5 Kardus



16,000



80,000



3



Permen



6 pcs



8,000



48,000



4



Balon



25 pcs



10,000



250,000



5



Tangkai Balon



25 pcs



12,000



300,000



Jumlah



828,000



G. Susunan Acara Ada pun susunan acara Open Table Car Free Day yang akan dilaksanakan dapat dilihat pada Tabel 2. Hari / Tanggal



Minggu 02 April 2017



Jam



Kegiatan



04.30



Booking Tempat



05.00



Persiapan Tempat dan Dekorasi



05.30 s/d 09.00 Pembagian Brosur dan Sosialisasi 08.00 s/d 09.00



Menyelipkan brosur di wiper kaca mobil Pengunjung CFD.



Pelaksana Rozi Panitia Panitia Panitia



H. Penutup Demikianlah proposal ini kami ajukan dengan niat tulus dan sebagai pedoman dalam pelaksanaan Open Table Car Free Day Perum Bumi Miraj Riau. Demi kelancaran dan tercapainya sasaran yang diharapkan dalam kegiatan ini. Akhirnya hanya kepada Allah Subhanahu Wa’taala kita serahkan, semoga niat kita mendapatkan ridhaNya. Akhir kata kami mengucapkan terimakasih kepada pihak- pihak yang telah mendukung pelaksanaan kegiatan ini.



Pekanbaru, 14 Maret 2017 Ketua Pelaksana



Sekretaris Pelaksana



Rozi Pranata



Putri Arini



Mengetahui, Manajer Perum Bumi Miraj Riau



Abdullah Muhaffis