Proposal Pelantikan & Raker 2022 - 2024 [PDF]

Citation preview

PANITIA PELAKSANA KEGIATAN PELANTIKAN PENGURUS IKATAN PELAJAR MAHASISWA WOYLA RAYA (IPELMAWAR) MEULABOH-ACEH PERIODE 2022 - 2024 Sekretariat : Jln.SyiahKuala Gampong Kuta Padang-Meulaboh Cp : 082297647262



A. Pendahuluan Ikatan Pelajar Mahasiswa Woyla Raya Meulaboh yang biasa disingkat dengan IPELMAWAR Meulaboh merupakan organisasi kemahasiswaan yang ada di Aceh Barat yang terbentuk pada tanggal 02 Februari 2002 IPELMAWAR Meulaboh merupakan sebuah wadah khusus yang menghimpun mahasiswa asal woyla raya yang kuliah di aceh barat, Dari Himpunan ini mahasiswa mencurahkan ide-ide kreatif dan inovatif yang bertujuan untuk memajukan generasi woyla raya dan masyarakat aceh di woyla terkhususnya. IPELMAWAR Meulaboh berusaha menjadi organisasi mahasiswa yang kompeten di bidangnya sehingga nantinya menjadi organisasi yang dapat dipandang dari segi kualitas yang dihasilkan. Salah satu upaya yang dilakukan dalam merelisasikan hal tersebut di atas yakni dengan memperbaiki kepengurusan IPELMAWAR Meulaboh menjadi lebih terarah. Setelah kami melaksanakan musyawarah besar pada tanggal 30 Oktober 2022 dan terbentuknya kepengurusan yang baru. Maka kami dari pengurus IPELMAWAR Meulaboh berinisiatif untuk mengadakan Pelantikan dan pembentukan rencana kerja (RAKER) kegiatan kepengurusan periode 2022-2024. yang bertujuan membentuk Mahasiswa Woyla Raya guna memperbaiki kinerja kepengurusan sebelumnya. Demikian kata pengantar dari kami, kepada semua pihak yang telah berkonstribusi dalam penyusunan proposal ini kami ucapan terimakasih dan penghargaan yang setinggitingginya. Semoga kegiatan Pelantikan Dan Raker ini dapat menciptakan kesolidan dari pengurus dan seluruh mahasiswa Fisika sehingga mampu melaksanakan Program kerja sesuai bidangnya masing-masing demi kemajuan IPELMAWAR Meulaboh serta dapat memberi manfaat dalam mengantar mahasiswa dan masyarakat Khususnya woyla raya menjadi manusia indonesia yang cerdas dan berdaya saing tinggi. B. Nama Kegiatan Nama kegiatan ini adalah “ PELANTIKAN Dan RAKER “ periode tahun 2022 - 2024 C. Tema Kegiatan "Menjunjung tinggi persatuan, merawat rasa kekeluargaan, tanggung jawab dan amanah untuk menjalankan roda organisasi IPELMAWAR ke arah yang lebih maju"



1



PANITIA PELAKSANA KEGIATAN PELANTIKAN PENGURUS IKATAN PELAJAR MAHASISWA WOYLA RAYA (IPELMAWAR) MEULABOH-ACEH PERIODE 2022 - 2024 Sekretariat : Jln.SyiahKuala Gampong Kuta Padang-Meulaboh Cp : 082297647262



D. Maksud dan Tujuan Kegiatan Adapun maksud dan tujuan diadakan kegiatan ini yakni: 1. Melegalitaskan kepengurusan Ikatan Pelajar Mahasiswa Woyla Raya (IPELMAWAR) Meulaboh periode 2022-2024 2. Merencanakan program kerja yang akan dilakukan oleh pengurus Ikatan Pelajar Mahasiswa Woyla Raya (IPELMAWAR) Meulaboh kedepannya selama satu periode 3. Meningkatkan kesatuan dan persatuan Mahasiswa Woyla Raya 4. Memperkenalkan adanya Budaya khusus daerah woyla raya kepada lembaga di Aceh 5. Mengembangkan relasi antar mahasiswa, perguruan tinggi, pemerintah, dan pemangku kepentingan. E. Waktu dan Tempat Kegiatan Kegiatan Pelantikan direncanakan akan dilaksanakan di Aula Dinas Sosial Aceh Barat pada Tanggal 14 Januari 2023 dan Kegiatan Raker direncanakan dilaksanakan di Aula SMA N 1 Woyla Pada tanggal 22 Januari 2022 F. Peserta Kegiatan Peserta kegiatan pada acara pelantikan adalah: 1. Seluruh pengurus IPELMAWAR Meulaboh (50 Mahasiswa) 2. Seluruh mahasiswa Woyla Raya (120 Mahasiswa ) 3. Undangan : a. Pihak Pemerintah Kabupaten Aceh Barat b. Pihak Pemerintah Kecamatan Woyla c. Pihak Pemerintah Kecamatan Woyla Barat d. Pihak Pemerintah Kecamatan Woyla Timur e. Pihak Pemerintahan Desa Selingkup Woyla f.



Pihak Pemerintahan Desa Selingkup Woyla Barat



g. Pihak Pemerintahan Desa Selingkup Woyla Timur h. Pihak Perusahaan BUMN di Aceh Barat i.



Para Tokoh Sesibak Krung Woyla



j.



Organisasi Mahasiswa



k. Organisasi Masyarakat



2



PANITIA PELAKSANA KEGIATAN PELANTIKAN PENGURUS IKATAN PELAJAR MAHASISWA WOYLA RAYA (IPELMAWAR) MEULABOH-ACEH PERIODE 2022 - 2024 Sekretariat : Jln.SyiahKuala Gampong Kuta Padang-Meulaboh Cp : 082297647262



G. Sumber Dana Adapun sumber dana yang akan kami gunakan ini berasal dari: 1. Kas IPELMAWAR Meulaboh 2. Iuran Anggota 3. Sumbangan Senior, Alumni & Tokoh 4. Sumber lain yang bersifat tidak mengikat dan halal. H. Estimasi Anggaran ( terlampir) I. Susunan Panitia ( terlampir) J. Susunan Acara (terlampir) K. Penutup Penyelenggara kegiatan ini menyadari bahwa kegiatan ini tidak akan berjalan tanpa adanya dukungan dari berbagai pihak. Oleh karena itu kami harapkan bantuan dari berbagai pihak agar kegiatan ini dapat terlaksana. Demikian proposal ini kami buat dan kami sebagai penyelenggara kegiatan ini mengharapkan agar proposal ini dapat dipertimbangkan. Atas perhatian dan sumbangsih yang diberikan kami ucapkan terima kasih.



3



PANITIA PELAKSANA KEGIATAN PELANTIKAN PENGURUS IKATAN PELAJAR MAHASISWA WOYLA RAYA (IPELMAWAR) MEULABOH-ACEH PERIODE 2022 - 2024 Sekretariat : Jln.SyiahKuala Gampong Kuta Padang-Meulaboh Cp : 082297647262



LEMBAR PERSETUJUAN PELANTIKAN DAN RAPAT KERJA IKATAN PELAJAR MAHASISWA WOYLA RAYA (IPELMAWAR) MEULABOH PERIODE 2022-2024



PANITIA PELAKSANA KEGIATAN PELANTIKAN DAN RAKER IPELMAWAR MEULABOH PERIODE 2022 – 2024



KETUA PANITIA



SEKRETARIS PANITIA



ERIANSYAH



NINDI ELASIH



MENGETAHUI KETUA IPELMAWAR MEULABOH



SAID AZIS



4



PANITIA PELAKSANA KEGIATAN PELANTIKAN PENGURUS IKATAN PELAJAR MAHASISWA WOYLA RAYA (IPELMAWAR) MEULABOH-ACEH PERIODE 2022 - 2024 Sekretariat : Jln.SyiahKuala Gampong Kuta Padang-Meulaboh Cp : 082297647262



Lampiran 1 Rencana Anggaran Biaya (RAB) Pelantikan Pengurus IPELMAWAR Meulaboh Periode 2022 -2024 1. Bidang Tempat Acara No. 1 2 3 4



Jenis Banyak 1 Master Of Ceremony 1 Gema Wahyu Ilahi 1 Pertunjukan Sanggar Seni 1 Pembaca Do’a TOTAL



Satuan Rp. 500.000 Rp. 500.000 Rp. 1.500.000 Rp. 200.000



Jumlah Rp. 500.000 Rp. 500.000 Rp. 1.500.000 Rp. 200.000 Rp. 2.700.000



2. Bidang Komsumsi No 1 2 3 4 5



Jenis Snack/Coffe Break Parsel Buah Kuah Beulangong Nasi Putih Nasi Pulut



TOTAL



Banyak 200 Orang 10 Parsel 1 200 Orang 1 Bambu



Satuan Rp.10.000 Rp.100.000 Rp. 3.200.000 Rp. 5.000 Rp. 20.000



Jumlah Rp. 2.000.000 Rp. 1.000.000 Rp. 3.200.000 Rp. 1.000.000 Rp. 20.000 Rp. 7.220.000



3. Bidang Perlengkapan No. 1 2 3 4 5 6



Jenis Cendra Mata Teratak Meja PKK Cup Plastik Dress Code Padus



4 2 1 1 10 TOTAL



Banyak



Satuan



Rp. 400.000 Rp. 500.000



Rp. 200.000 Rp. 500.000 Rp. 500.000 Rp. 150.000



Jumlah



Rp. 1.600.000 Rp. 1.000.000



Rp. 200.000 Rp. 500.000 Rp. 500.000 Rp. 1.500.000 Rp. 5.300.000



4. Bidang Pendanaan No. 1 BBM



Jenis



TOTAL



Banyak



Satuan Rp. 500.000



Juml Rp. 500.000 Rp. 500.000



5



PANITIA PELAKSANA KEGIATAN PELANTIKAN PENGURUS IKATAN PELAJAR MAHASISWA WOYLA RAYA (IPELMAWAR) MEULABOH-ACEH PERIODE 2022 - 2024 Sekretariat : Jln.SyiahKuala Gampong Kuta Padang-Meulaboh Cp : 082297647262



5. Bidang Publikasi dan Dokumentasi No. Jenis 1 Baliho 6 x 3 2 Backdrop 8 x 4



Banyak 2 Unit 1 Unit TOTAL



Satuan Rp. 600.000 Rp. 960.000



Jumlah Rp. 1.200.000 Rp. 960.000



Satuan Rp. 15.000



Juml Rp. 800.000 Rp. 1.200.000



Rp. 2.160.000



6. Bidang Sekretariatan No. Jenis Banyak 1 Print Proposal & Undangan 80 rangkap TOTAL 7. Bidang Keamanan No. 1 -



Jenis



TOTAL



Banyak



-



Satuan



-



Juml



Estimasi Anggaran Dana Pelantikan IPELMAWAR Meulaboh No



Bidang Kepanitiaan



Biaya



1



Panitia Bidang Tempat Acara



Rp. 2.700.000



2



Panitia Bidang Konsumsi



Rp. 7.220.000



3



Panitia Bidang Perlengkapan



Rp. 5.300.000



4



Panitia Bidang Pendanaan



Rp. 500.000



5



Panitia Bidang Publikasi dan Dokumentasi



Rp. 2.160.000



6



Panitia Bidang Sekretariatan



Rp. 1.200.000



6



Panitia Bidang Keamanan



Rp. -



TOTAL BIAYA KESELURUHAN



Rp. 19.080.000



6



Penanggung Jawab



Presidium IPELMAWAR



PANITIA PELAKSANA KEGIATAN Organizing Commite (OC) PELANTIKAN PENGURUS IKATAN PELAJAR MAHASISWA Ketua Panitia EriansyahMEULABOH-ACEH WOYLA RAYA (IPELMAWAR) PERIODE 2022 - 2024 Sekretaris Panitia Nindi Elasih Sekretariat : Jln.SyiahKuala Gampong Kuta Padang-Meulaboh Cp : 082297647262



Bendahara Panitia



Jasma Liza



Acara Utama Pelantikan Pelantikan Pengurus IPELMAWAR Presidium IPELMAWAR Lampiran 2 Bidang Kepanitiaan STRUKTUR Panitia Bidang Tempat Acara Nidarwati KEPANITIAN Panitia Bidang Perlengkapan



Tarmizi



Panitia Bidang publikasi dan Dokumentasi



Suwaibah Aslamiah



Panitia Bidang Konsumsi



Ayu Lisa



Panitia Bidang Sekretariatan



Puput Dwi Tri Cahya Ningsih



Panitia Bidang Pendanaan



Iskandar



Panitia Bidang Keamanan



Syukran



Lampiran 3 Susunan Acara 7



PANITIA PELAKSANA KEGIATAN PELANTIKAN PENGURUS IKATAN PELAJAR MAHASISWA WOYLA RAYA (IPELMAWAR) MEULABOH-ACEH PERIODE 2022 - 2024 Sekretariat : Jln.SyiahKuala Gampong Kuta Padang-Meulaboh Cp : 082297647262



Hari/Tanggal



Waktu (WIB) 9.00 - 9.15 9.15 - 9.20 9.20 - 9.30 9.30 - 9.40 9.40 - 9.50 9.50 - 10.00 10.00 - 10.05 10.05 - 10.15



10.15 - 10.18



10.18 - 10.25



Sabtu 14 Januari 2023



10.25 - 10.35 10.35 -10.45 10.45 - 10.55 10.55 - 11.15 11.15 - 11.18



11.18 - 11.25 11.25 - 11.35 11.35 - 11.40 11.40 - 11.45 11.45 – 12.20



Nama Kegiatan Registrasi Peserta Opening Cerimony Pembacaan Wahyu Ilahi Dilanjutkan Sholowat Badar Menyanyikan Lagu Indonesia Raya dan Mars IPELMAWAR Pemulia Jame Laporan Ketua Panitia Pembacaan SK IPELMAWAR 2022-2024 Pelantikan Pengurus IPELMAWAR 2022-2024 Serah Terima Jabatan IPELMAWAR dan Penanda Tangan Berita Acara Pelantikan Peusijuk Pengurus IPELMAWAR Sambutan Pengurus IPELMAWAR Domisioner Sambutan Ketua Umum IPELMAWAR Sambutan Tokoh Woyla Raya Arahan dan Bimbingan Pj. Bupati Aceh Barat Penyerahan Bungong Jaroe Kepada Pj. Bupati Aceh Barat Penyerahan Piagam Penghargaan Kepada Ketua Domisioner Penampilan Tari Kreasi Penutupan dan Doa Foto Bersama Makan Bersama Kuah Beulangoh



Pengisi Acara OC MC Tgk. Asnawita Tim Paduan Suara IPELMAWAR Sanggar Seni IPELMAWAR Eriansyah



Pj. Bupati Aceh Barat



Ketua Domisioner - Formature



SC/OC Maulidin Said Azis M. Isa Drs. Mahdi Efendi Ketua Umum IPELMAWAR



Sanggar Seni IPELMAWAR Tgk. Fatahillah Peserta Acara Peserta Acara



Upgrading dan Rapat Kerja Pengurus IPELMAWAR Meulaboh 2022 - 2024 Minggu 22



9.00 - 9.10



Mulai Acara



Host 8



PANITIA PELAKSANA KEGIATAN PELANTIKAN PENGURUS IKATAN PELAJAR MAHASISWA WOYLA RAYA (IPELMAWAR) MEULABOH-ACEH PERIODE 2022 - 2024 Sekretariat : Jln.SyiahKuala Gampong Kuta Padang-Meulaboh Cp : 082297647262



9.10 - 9.20



Januari 2023



Pembacaan Ayat Suci AlQuran



Fattahillah



9.20 - 9.30



Sambutan Ketua Panitia



Eriansyah



9.30 - 9.40



Sambutan Ketua Umum



Said Azis



9.40 - 10.40



Materi KMO



Sabki



10.40 - 11.40



Materi Administrasi



Suwardi



11.40 - 13.00



Presentasi Rancangan Kerja



Pengurus



13.00 - 13.10



Doa



Fattahillah



13.10 - 13.15



Penutupan



Host



FORMULIR BANTUAN Yang bertandatangan di bawah ini, 9



PANITIA PELAKSANA KEGIATAN PELANTIKAN PENGURUS IKATAN PELAJAR MAHASISWA WOYLA RAYA (IPELMAWAR) MEULABOH-ACEH PERIODE 2022 - 2024 Sekretariat : Jln.SyiahKuala Gampong Kuta Padang-Meulaboh Cp : 082297647262



Nama



: …………………………………………………



Jabatan



: …………………………………………………



No. Telp./Hp



: …………………………………………………



Bertindak sebagai wakil dari instansi/perusahaan : …………………………... Nama instansi/perusahaan



: …………………………………………………



Alamat



: …………………………………………………



No. Telp.



: …………………………………………………



Email



: …………………………………………………



Dengan ini menyatakan bersedia Berpartisipasi pada acara PELANTIKAN PENGURUS BARU IPELMAWAR DAN RANCANGAN KERJA (RAKER) yang akan dilaksanakan pada hari / tanggal : 1. Pelantikan : Sabtu 14 Januari 2022 2. Raker



: Minggu 22 Januari 2022 ,



dengan



berupa



Bantuan



sebesar



:



Rp……………………………………………………………………….............. Atau Fasilitas, Produk, dll ……………………………………………………………………………………… Selanjutnya dana tersebut akan kami transfer melalui Bank Syariah Indonesia (BSI), a/n Nindi Elasih dengan nomor rekening 1059320188 Demikian, pernyataan ini kami buat dengan sebenarnya. ……………….….,2022 Hormat kami **)



Catatan: *) Mohon form kesediaan ini dikirim kembali ke sekretaris panitia pelantikan & raker melalui whatshap 0822-9445-6065 **) Mohon tandatangan; dituliskan nama jelas dan stempel perusahan



10